LATHUND! Genomfo rande av examensarbete i veterina rmedicin ht 2015 RUBRIKER I DET HÄR DOKUMENTET Hemsida med instruktioner, blanketter och mallar sid 1 Datum ht 2015 sid 1 Redovisningsperioder sid 2 Tips och förtydliganden om det skriftliga arbetet sid 2 Den muntliga presentationen sid 5 Avslutning och rapportering i Ladok sid 5 Kursvärdering sid 6 Ta ut examen sid 6 Legitimation sid 6 HEMSIDA MED INSTRUKTIONER, BLANKETTER OCH MALLAR Instruktioner, blanketter och mallar för finns tillgängliga på hemsidan för examensarbetet. Länk till hemsidan: https://internt.slu.se/vet-examensarbete Länk finns även i Fronterrum Vet -10 > Examensarbeten GEMENSAMT > Länk till Huvudsidan för examensarbeten i veterinärmedicin. Att titta på tidigare års examensarbeten inom veterinärprogrammet (i Epsilon) kan vara bra för att få en känsla för omfattning m.m. men själva formatet ska nu följa de aktuella instruktionerna. DATUM FÖR VETERATOR 2015 Minor Field Study (MFS) MFS är ett stipendium för genomförande av det examensarbetets fältarbete (ca 8 veckor) i ett utvecklingsland. Ansökningsdatum är 15 februari respektive 15 september. Läs mer här: https://student.slu.se/sv/studier/studera-utomlands/examensarbete-utomlands/ Den som beviljas MFS-stipendium måste genomgå en förberedelsekurs som är tre dagar lång. Det finns kursdatum utspridda under hela året men sommartiderna är förstås populärast. Boka därför in förberedelsekursen i god tid för det ges inte ledigt från kurser under terminstid för denna kurs. Ca 15 mars Påminnelsemejl från PSR (programstudierektor) till studenter om att de ska ha hittat handledare och ansöka till rätt kurskod (institutionsvis) 15/4. 15 april Anmälningsblankett A till kursanvarig (kursledare eller kursadministratör) för aktuell institution (från och med vt 2016 ska Blankett A istället mailas till vetexamensarbete@slu.se) Ca 20 aug PSR mejlar ut påminnelse om att blankett B ska lämnas in senast 2/9, dvs strax efter terminsstarten. 1
Terminsstart 31/8 - studenterna ska ha skrivit in namn på handledare (ev även biträdande) och examinator samt preliminär titel på arbetet (dvs de uppgifter som finns i Blankett A) i Fronter. 2/9 alla blankett B ska ha inkommit. Respektive institutions kursledare påminner annars. Studenter registreras baserat på att de har lämnat in blankett B (arbetsplan). Kursledare ska granska planens rimlighet. Senast 31/10 Det rekommenderas att inledning, huvuddel av litteraturöversikt och M&M ska vara skrivna och en röd tråd finnas i texten senast i slutet av oktober och den versionen av arbetet ska vara uppladdad i en inlämningsmapp i fronter senast 31/10 2015. Skälet är att skrivprocessen ofta tar längre tid än förväntat och rekommendationen har införts för att arbetet ska kunna bli klart inom ordinarie kurstid. Mitten av november PSR mejlar ut påminnelse om datum för inlämning av skriftligt arbete till examinator inför besked om muntlig presentation. Torsdag 10 december 2015 Examensarbetet laddas upp i inlämningsmapp i Fronter och mejlas till examinator som därefter ska granska det (en rekommendation är att arbetet i princip ska vara helt färdigt då, enbart finputs/mindre justeringar bör finnas kvar att göra se även nedan). Observera att handledaren/na ska godkänna att arbetet är färdigt att granskas av examinator. Studenten justerar även sin titel i anvisad fil i Fronterrummet Vet -10 (i mappen Examensarbeten GEMENSAMT). I den filen anger studenten även datum för när arbetet mejlats till examinator respektive laddats upp i Fronter. Onsdag 16 december 2015 Examinatorerna meddelar vilka studenter som är klara för den muntliga redovisningen. Besked lämnas via mejl till kursledare/kursadministratör för respektive institution samt till den berörda studenten och huvudhandledaren. Torsdag 17 december 2015 Preliminärt schema för de muntliga redovisningarna blir klart (kursledarna är ansvariga) och läggs i Fronterrummet Vet -10 (i mappen Examensarbeten GEMENSAMT). Tisdag 5 januari 2016 Sista datum för bekräftelse av studenterna (görs i en anvisad fil i Fronterrummet) om medverkan vid den muntliga redovisningen. Även sista chansen för studenten att justera den slutgiltiga titeln på sitt arbete. Fredag 8 januari 2016 Slutligt schema för de muntliga redovisningarna presenteras på examensarbetets websida och VMFs hemsida m.m. samt skickas via e-post till examinatorer och handledare. Schemat läggs också i Fronterrummet Vet-10. 2
REDOVISNINGSPERIODER Tisdag 12 januari - onsdag 13 januari 2016 Muntliga redovisningar sker i VHC på Ultuna i Uppsala tisdag och onsdag v 3. 19 februari = Första tillfälle till förnyad examination. 13 maj = Andra tillfället till förnyad examination. TIPS OCH FÖRTYDLIGANDEN OM DET SKRIFTLIGA ARBETET Statistikhjälp eventuellt kommer det att anordnas en workshop kring detta, mer information kommer i början av terminen. Bild på titelsidan man kan ha en bild på titelsidan om man önskar det. Den ska i så fall placeras mellan studentens namn och Uppsala. Anpassa då placeringen av bilden och textraderna på lämpligt sätt. Typsnitt i INNEHÅLL/CONTENT Det finns ingen specifik instruktion om det i årets instruktioner för det skriftliga arbetet så ni får lösa det på lämpligt sätt. Man kan antingen behålla de rubrikvalörer som man har i texten och som blir resultatet om man genererar tabellen enligt formatmall. Alternativt kan man själv ändra inställningarna (tror att man högerklickar och kan välja för olika rubriknivåer) och ha samma typsnitt för alla rubrikvalör, t ex med indrag för de olika valörnivåerna så att man ser att det är underrubriker. Ev. kan man ha en storlek mindre för underrubrikerna också eller istället för indrag. Förkortningslista bör placeras på sidan direkt efter innehållsförteckningen, eller ev. på samma sida som innehållsförteckningen, om den är kort. Underrubriker det är bra med underrubriker i de längre avsnitten, t ex under rubrikerna LITTERATURÖVERSIKT, MATERIAL OCH METODER, RESULTAT och DISKUSSION. Bilagor (t ex frågeformulär, instruktion till djurägare m.m.): Bilagor ska komma allra sist och inte ha samma sidnumrering (dvs. nytt avsnitt ska läggas in) som resten av arbetet. De bör finnas med i INNEHÅLLSFÖRTECKNING som Appendix 1, 2. Osäkert hur det görs när man genererar innehållsförteckning men om någon har tips om det så hör gärna av er. Annars går det att göra manuella tillägg allra sist, efter att man uppdaterat innehållsförteckningen sista gången. OBS att man måste göra om det då, om man uppdaterar igen. HUR FÄRDIGT ska arbetet vara 10/12? Det ska, enligt instruktionerna, finnas fullständig text i alla avsnitt och att man ska kunna följa den röda tråden i arbetet tydligt, dvs - De frågeställningar som väcks i INLEDNING ska man få en fördjupad bakgrund till i LITTERATURÖVERSIKT. - Den egna studien ska vara inriktad på att hitta svar på de syften/hypoteser/frågeställningar som har väckts i Inledningen, dvs. MATERIAL OCH METODER respektive RESULTAT ska innehålla relevanta metoder och svar som belyser eller ger svar på frågeställningarna. - I avsnittet DISKUSSION jämför man (inte upprepa resultaten utan mer summerat/generellt) sina egna resultat och ev. metodaspekter/problem med det som andra studier visat och det går då bra att både ta upp referenser man haft i LITTERATURÖVERSIKT och infoga nya om det föranleds av de resultat man fått. 3
- KONKLUSION kan man ha om inte avsnittet DISKUSSION naturligt avslutas med en summering, t.ex. om man haft flera olika aspekter som diskuterats. Även de första sidorna, innehållsförteckningen och SAMMANFATTNING/SUMMARY bör vara skrivna. Enbart mindre justeringar, t ex angående löpnummer för arbetet, sökord och uppgifter om handledare bör finnas kvar att göra. REFERENSER ska finnas i både brödtext och förteckning och ska vara färdigputsade textmässigt (enligt instruktionerna) och i brödtexten ska det vara tydligt vilka referenser som hänvisar till vad. Det är viktigt att det överensstämmer med vartannat, dvs exakt samma referenser ska finnas i brödtext och förteckning. Hur ser man den röda tråden och vad ska de olika avsnitten innehålla? Efter fram- och titelsidor ska komma: På svenska: SAMMANFATTNING, SUMMARY, INNEHÅLL, INLEDNING, LITTERATURÖVERSIKT, MATERIAL OCH METODER, RESULTAT, DISKUSSION, ev. KONKLUSION, REFERENSER På engelska: SUMMARY, SAMMANFATTNING, CONTENT, INTRODUCTION, LITERATURE REVIEW, MATERIAL AND METHODS, RESULTS, DISCUSSION, ev CONCLUSIONS, REFERENCES SAMMANFATTNING/SUMMARY = ska stå först på det språk man skrivit arbetet och ska vara kort, en halv till en sida max. SUMMARY/SAMMANFATTNING = ska vara en översättning av SAMMANFATTNING/SUMMARY men måste inte vara ordagrann utan kan uttryckas lite olika b.p. vad som passar språket. Innehållet ska förstås vara det samma. INNEHÅLL/CONTENT = innehållsförteckningen Om man har många förkortningar som återkommer i arbetet och som man vill lista så passar det att de kommer nedanför eller på sidan efter INNEHÅLL/CONTENT. INLEDNING/INTRODUCTION = ska vara ganska kort (½-1 sida) och övergripande leda in på syftet med studien och de mer specifika frågeställningar man har jobbat med. LITTERATURÖVERSIKT/LITERATURE REVIEW = ska vara omfattande och beskriva all bakgrundsinformation som är relevant att belysa utifrån syfte och frågeställningar som man har presenterat i INLEDNING/INTRODUCTION. MATERIAL OCH METODER/MATERIAL AND METHODS = de faktiska förhållanden som gällde för det man gjorde (och som ska passa i förhållande till de frågeställningar man ville kunna belysa). Ganska torrt och konkret. Inga resultat och ingen diskussion. Ofta passar det med samma rubriker som kommer under RESULTAT/RESULTS för man ska kunna följa storyn genom arbetet. Tabeller kan passa för att åskådliggöra bakgrundsinformation. Ibland är det oklart vad som är M& M (dvs. bakgrundsinformation) och resultat (dvs. nya data om en viss aspekt) så det brukat man behöva diskutera. RESULTAT/RESULTS = också den delen ska vara konkret presentation av de fakta man inhämtat i sina studier. Figurer (diagram, foton mm) och tabeller passar bra för att åskådliggöra det som går att summera så. OBS att Figur ska ha beskrivande text under men att Tabell ska ha det ovanför (och ingen punkt utan själva tabellen anses vara slutet ). Det finns ingen särskild instruktion för ev. typsnitt inne i en figur så det får man lösa så lämpligt som möjligt utifrån läsbarhet och estetiskt sett. 4
DISKUSSION/DISCUSSION = här jämförs syfte och frågeställningar med de resultat man fått och de metoder man använt. Man upprepar inte resultat specifikt utan mer summerat eller generaliserat. Man jämför sina resultat och metoder med det som man lyft upp i LITTERATURÖVERSIKT/ LITERATURE REVIEW men kan också ta in nya referenser om det väcks nya aspekter när man belyser de resultat man fått. KONKLUSION/CONCLUSION = kan man ha om man vill summera separat, men det kan också sluta med avrundning i diskussionen. REFERENSER/REFERENCES = lista på referenserna alfabetiskt utifrån försteförfattare (se instruktionerna på examensarbetets webbsida om hur det ska skrivas). DEN MUNTLIGA PRESENTATIONEN På hemsidan om examensarbetet står följande om den muntliga presentationen: 7. Muntlig redovisning Muntlig redovisning kan ske först efter att det skriftliga arbetet i princip är klart och examinatorn har gett sitt medgivande. Muntlig redovisning ska annonseras i förväg så att intresserad och kunnig publik kan delta. Tillfälle för diskussion ska ges. Den muntliga examinationen ska företrädesvis ske sista veckan på höstterminen. Studenterna förväntas opponera på annan students arbete. Kursledaren har ansvaret för att utse opponent. Lite tips att tänka på: - Ange övergripande bakgrund och syftet för studien (enligt introduktionen i det skriftliga arbetet) samt kort material och metoder och resultat följt av diskussion och slutsats där viktiga fynd och begränsningar i studien/resultaten lyfts fram i relation till vad andra studier har visat. - Man kan inte presentera hela litteraturgenomgången utan behöver plocka ut det som är viktigast i förhållande till frågeställningen och de resultat som man har fått eller problem som man stött på. - Ha inte för mycket text på varje bild och inte långa meningar utan strippa budskapet till de centrala ord/begrepp som ska presenteras och berätta till de orden. - Illustrera gärna med bilder. - Det är inte lätt att genomföra kliniska/praktiska studier perfekt och alla har gjort många lärdomar om hur man borde ha gjort Man blir alltid efterklok och det hör till den vetenskapliga processen så ta gärna upp de viktigaste problem som ni upplevt för det leder ofta till en intressant och lärorik diskussion. Tiden som finns tillgänglig för den muntliga redovisningen är totalt 35 min per student (inklusive kort paus innan nästa student börjar). Tidsfördelning i detalj: - 15-20 minuter för den student som presenterar sitt arbete - Ca 5 min till opponent - Ca 5 min till examinator - Övriga åhörare ges tid för frågor om tid finns (inom ca 30 min totalt) - 5 min paus innan nästa presentation börjar I samband med schemaläggningen av de muntliga redovisningarna v 3 kommer kursledarna också att utse opponenter. 5
Om en examinator inte kan närvara vid den muntliga redovisningen ska en annan person utses (ansvarig institution ska lösa det) men den ursprungliga examinatorn har fortfarande ansvar för att granska det skriftliga arbetet och det slutliga godkännandet. AVSLUTNING OCH RAPPORTERING I LADOK Löpnummer och ISSN-nr Det löpnummer (Examensarbete 201x:xx) som ska stå på fram- och titelsida i examensarbetet är specifikt för respektive arbete medan det ISSN-nr som står är samma för alla. Det ska vara 201X:xx där siffrorna före kolon är årtalet och efter är det arbetets individuella nummer. För att få löpnumret mailar studenten arbetets slutliga titel svenska och engelska/engelska och svenska till utbildningshandläggaren för veterinärprogrammet på adress utb.handl.vh@slu.se Urkund Det är EXAMINATORNs URKUND-adress som examensarbetet ska skickas till. Det är beslutat inom SLU att alla självständiga arbeten ska passera URKUND och publiceras i Epsilon. Examinatorn ska granska de delar av examensarbetet som enligt Urkund överensstämmer med annan text men om det är referenser, metodfakta eller formaliatexter (som alla ska ha lika) så är det inget problem och inget som föranleder åtgärd av studenten, dvs. arbetet behöver inte ändras om det är den typen av överensstämmelser. Vanligen är det uppåt 10 % av ett examensarbete som med ovan nämnda källor liknar andra texter. OBS! Det går att skicka arbetet till Urkund mer än en gång men i så fall matchas den nya rapporten mot studentens egen tidigare version, vilket betyder att man kan få uppåt 100 % överensstämmelse om inte arbetet skrivits om i hög grad. Blankett C Blankett C ska fyllas i av studenten först, därefter av handledaren och sist av examinatorn som är den som har det formella ansvaret för bedömningen av examensarbetet. Blanketten kan därefter lämnas direkt till Utbildningsservice VHC, som lägger in resultatet i Ladok. Handledaren ansvarar för att kontrollera den slutliga versionen av arbetet och skickar denna i Wordformat till kursledaren via vetexamensarbete@slu.se. Utbildningsservice ansvarar för att arbetet konverteras till PDF och deponeras i Epsilon. Efter att det är gjort kan det dröja ett par dagar innan arbetet syns i Epsilon, speciellt om många arbeten kommer in samtidigt. Utbildningsservice rapporterar i Ladok när både fullständigt ifylld blankett C och slutlig version av examensarbetet har lämnats in. KURSVÄRDERING Kursvärdering gemensam för alla studenter (oavsett institution) kommer att finnas i Fronterrummet Vet-10 vid terminens slut. TA UT EXAMEN Logga in på Mina Studier på SLUs studentwebb för att fylla i ansökan om att ta ut examen. 6
LEGITIMATION Information om hur ni ansöker om legitimation finns på Jordbruksverkets hemsida: http://www.jordbruksverket.se/amnesomraden/djur/djurhalsopersonal/behorighetattarbetaidjuren shalsoochsjukvard/veterinar.4.32b12c7f12940112a7c800021806.html OBS! att ni behöver bifoga personbevis både för att ta ut examen och ansöka om legitimation (+ betala avgift för den i förväg och bifoga kvitto)! 7