Page 1 of 5 Dagordning a. Mötets öppnande & val av protokolljusterare b. Närvarande c. Tid för nästa möte d. Fastställande av dagordning e. Godkännande av föregående mötesprotokoll f. Administration a. Ekonomi b. Rutiner vid invalsärenden, välkomstpaket c. Distriktsansvarigas idrottsarvode d. Kommunikation/delegering/rutiner/beslut g. Invalsärenden h. Verksamhet a. Verksamhetsplan b. Distriktskonferens 27 aug c. Fystränarutbildning 3 sept d. Instruktörskurs e. Kataläger, Stilmix f. DM & distriktstävling på hösten g. Kommande distriktsläger Rapporter a. Distriktsläger 1 maj b. Distriktets domaransvariga c. Sociala medier, hemsida d. Västra karateförbundets namn, firma, PG, Fortnox e. Distriktets framgångar vid NM f. Distriktets domare på NM g. Öppet kumiteläger i Kungsbacka h. Nya logo
Page 2 of 5 i. Övriga frågor j. Mötet avslutande
Page 3 of 5 a. Mötets öppnande & val av protokolljusterare Mötet öppnades av ordförande Siamak Rezaie-H. Till justerare valdes Ali Zohrevand. b. Närvarande Samtliga ledamöter var närvarande: Siamak Rezaie, Ali Zohrevand, Christoffer Carlsson, Urban Runesson och Norman Hatfield. c. Tid för nästa möte Dag för nästa möte bestämdes till den 7 augusti 2016. d. Fastställande av dagordning Fastställdes. e. Godkännande av föregående mötesprotokoll Godkändes. f. Administration a. Ekonomi Ekonomin är oförändrad. Två domäner har skaffats för västra. Dessa är www.vastrakarate.se och.com Kuvert för utskick med västras logo är anskaffade. Två klubbar har betalt in sina avgifter efter att nya styrelsen har tillträt. SDF-bidrag är sökt. Bidraget är lågt jämfört med andra idrotter pga låg karateverksamhet i distriktet. Vårt mål är att ändra genom att stimulera rätt verksamhet. b. Rutiner vid invalsärenden, välkomstpaket För närvarande godkänner Svenska Karateförbundet i Stockholm invalsärenden. Detta är inte helt optimalt med tanke på att den exiterande distriktsförbundet är väl fungerarande. Vi kommer att besöka/välkomna nya klubbar och kontrollera att deras verksamhet inte strider emot SKF stadgar. Ett välkomstpärm/paket för nya klubbar skall tas fram. c. Distriktsansvarigas idrottsarvode Mötet beslutade att idrottsarvode för distriktsträning ska vara 1000 kr per uppdrag inkl. det administrativa arbetet före och efter uppdraget. d. Kommunikation/delegering/rutiner/beslut Kommunikation och delegering är punkter som behöver nya rutiner som behöver tas fram. Beslut ska även kunna tas per sms/mail/telefonmöten. Samtliga beslut oavsett metod ska alltid protokollföras som det sig bör. g. Invalsärenden Det fanns inga nya invalsärenden. h. Verksamhet a. Verksamhetsplan Förslag till verksamhetsplan 2016 lästes upp och samtliga punkter gicks igenom. Beslut om verksamhetsplan kommer tas vid nästa möte. b. Distriktskonferens 27 aug Distriktskonferens kommer att hållas den 27 augusti på hotell Arken. Sisu står för kostnaden. Det som ingår är konferenslokal, lunch och fika för cirka 60 personer, det behövs minst tre deltagare per klubb (Sisu lärgrupp) men fem kan delta. Distriktskonferensen skall vara ett återkommande inslag varje år. c. Fystränarutbildning 3 sept Karin Hägglund har kontaktats av Västra för en fystränarutbildning i Göteborg den 3 september. Detta är ett ypperligt tillfälle för klubbar att lära sig fysträning anpassat för karate.
Page 4 of 5 d. Instruktörskurs Diskuterades att SISUs instruktörskurser är inte karatespecifika. Möjlighet till skräddarsydda kurser finns. e. Kataläger, Stilmix Kataläger ska stimuleras framöver. Detta kräver arbete och alla stilar ska inkluderas. Datum behöver diskuteras ytterligare. ( Gojo-ryu/Karin, Shito-ryu/Lennart, Shotokan skåne/miroslav, Wado-ryu/Shingo) f. DM & distriktstävling på hösten DM är viktigt för distriktet och ett lämpligt datum behöver tas fram. Eventuellt är det lämpligt att hålla ett öppet karate-dm i kombination med distriktstävling för barn för att öka antalet deltagare. g. Kommande distriktsläger Preliminärta datum är den 12 juni, 28 augusti och 4 december. De två sistnämnda datumen är i enlighet med landslagets planering. Dessa läger ska helst hållas i en klubb för att hålla kostnaderna nere. i. Rapporter a. Distriktsläger 1 maj Cirka 40 personer deltog, nytt och annorlunda var att ett flertal nyanlända från Afghanistan och Syrien deltog. b. Distriktets domaransvariga Thomas Leinfors och Melissa Silva Fortes behöver tydligare ansvars/arbetsområden för att utveckla distriktets domarverksamhet. c. Sociala medier, hemsida Hemsidan och FB har fått en nya logga. Dokumenten på hemsidan kommer att få en mer lätthanterlig ordning. Arbetet med hemsidan och sociala medier är pågående. d. Västra karateförbundets namn, firma, PG, Fortnox Västra karateförbundets är nu registrerat med rätt namn hos både skattemyndigheten, Nordea och RF. Firman är också tecknad med rätt uppgifter nu. Efter arbetet med namnregistrering blev det möjligt att RF aktiverar Västras PG på idrottonline och detta gjorde i sin tur möjligt att Fortnox har kunnat aktiveras. e. Distriktets framgångar vid NM Fem medaljer för distriktet. f. Distriktets domare på NM Två domare från distriktet deltog vid årets NM i Aalborg i Danmark. Dessa var Ove Viggedal och Siamak Rezaie-H. g. Öppet kumiteläger i Kungsbacka Ett bra läger med bra upplägg av både teori och praktik. j. Övriga frågor Rese/milersättning och parkeringskostnad diskuterades. Mötet beslutade att ett betalkort ska skaffas för Västra karateförbundet. Marknadsföring av karaten med gala eller liknande tillställningar där stora folksamlingar finns behöver stimuleras. k. Mötet avslutande Vid protokollet Ordförande Justeras Norman Hatfield Siamak Rezaie-H Ali Zohrevand
Page 5 of 5 Förslag till verksamhetsplan 2016 Verksamhet riktad mot föreningar & medlemmar Vid behov anordna domarseminarier och kurser för att utbilda nya domare och behålla den befintliga domarkompetensen Vid behov anordna skräddarsydda instruktörskurs med kampsports inriktning för att säkerställa att fler instruktörer är certifierade Verka för att öka samhörigheten bland distriktets klubbar & föreningar Ha en kontinuerlig dialog med distriktets föreningar samt verka för att skapa större samverkan förbundet-föreningar Anordna distriktskonferens Arbeta närmare med kommittén karate för alla och sprida budskapet till klubbar Utveckling av förbundets webbplats, sociala medier och övriga kanaler Verka för arrangemang av öppna träningsläger i kata & kumite Verksamhet riktad mot tävling Främja tävlingsverksamheten i distriktet genom konkreta satsningar Arrangera distriktsmästerskap och verka för att locka fler vuxna till tävlingsverksamhet Verka för arrangemang för barntävlingar och locka fler barn till tävlingsverksamhet Arrangera distriktsläger enligt landslagets planeringskalender, med syfte att sprida tävlingskunskapen och engagera fler klubbar i tävlingsverksamheten Arbeta för att delta med fler tävlande vid distrikts-sm 2017 Verksamhet riktad mot internationell samverkan Öka distriktets närvaro på internationella tävlingar både för tävlande och domare Verka för att ha fler domare med internationell licens Verka för att främja internationella tävlingar