Kommunstyrelsen 2010-03-30 1(28) Plats och tid Kommunkontorets nedre sammanträdesrum, kl. 08.00-15.40 Ajournering 10.10 10.25, 12.10 13.05, 14.25 15.35 Beslutande Folke Jonsson (s) tjänstgörande ordförande Per-Olof Lidestav (fp) Johan Lundberg (m) Ewa Stuge (m) Maria Bahlenberg (c) Barbro Strandberg (c) Erling Sandström (s) tjänstgörande ersättare Karin Gustafsson (s) Christina Lidström (m) tjänstgörande ersättare Övriga Bengt Olsson (kd), ersättare 17-38 Torkel Arkmo, ekonom 17-19 Conny Eriksson, räddningschef 20 Agnes Lundgren, projektledare 35 Caroline Helmersson, handläggare/beredskapssamordnare 27,35 Barbro Löfgren, personalsekreterare/utredare 21, 29, 34, 35 Lars Westman, rektor 34 Gunilla Falk, rektor 34 Roland Jakobsson, ingenjör 23-23 Mattias Olsson, energirådgivare 26 Kurt-Allan Egelby, kommunchef 17-38 Lilian Lindqvist (fp), ersättare Wolfgang Hoffmann (s), ersättare Utses att justera Plats och tid för justering Barbro Strandberg (c) Kommunkontoret, 2010-03-31 kl.10.00 Underskrifter... Paragrafer 16-38 Bibbi Öberg, sekreterare.... Folke Jonsson, ordförande... Barbro Strandberg, justerare BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla Organ Kommunstyrelsen 2010-03-30 Datum för anslags 2010-04-01 Datum för anslags 2010-04-22 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Bibbi Öberg Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen 2010-03-30 2 16 Ändring i föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut Föredragningslistan ändras på följande sätt: Nytt tillkommande ärende: 24. Beviljande av tjänstledighet.
Kommunstyrelsen 2010-03-30 3 17 Dnr KS10-050 042 Årsredovisning 2009 Kommunstyrelsen skall varje år upprätta en årsredovisning, vilken skall inkludera övriga nämnders redovisningar. Årsredovisningen skall lämnas över till kommunfullmäktige och revisorerna snarast möjligt och senast den 15 april året efter det år som redovisningen avser. Årsredovisningen skall godkännas av kommunfullmäktige. Årsredovisning 2009. Miljö- och byggnämndens beslut 1, 2010-03-04, dnr MBN10-009 042. Omsorgsnämndens beslut 7 2010-03-04, dnr ON10-010 042. Kultur- och utbildningsnämnden 1 2010-03-08, dnr KUN10-036 042. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisningen 2009. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2010-03-30 4 18 Dnr KS10-057 042 Resultatrapport januari- februari 2010 Kommunstyrelsen upprättar resultatrapport en gång i månaden med avstämning mot periodiserad budget (driftbudget). Resultatrapporten omfattar tiden från årets början t o m utgången av närmast föregående månad. Ekonomens resultaträkning, inkom 2010-03-12. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna resultatrapporten januari-februari 2010. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2010-03-30 5 19 Dnr KS10-016 041 Budgetramar 2011 Kommunen skall varje år upprätta en budget för nästa kalenderår (budgetår). Enligt 8 kap 4 kommunallagen skall budgeten upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna. Budgeten skall också innehålla en plan för ekonomin för en period av tre år. Budgetåret skall därvid alltid vara periodens första år. Kommunfullmäktige fastställer efter förslag från kommunstyrelsen driftbudgetramar (beloppsramar) för nämnder och styrelser för kommande budgetår. Detta sker vid sammanträde under andra kvartalet innevarande år. Ramarna anges brutto och inkluderar samtliga kostnader inklusive kapitaltjänstkostnader. Ramarna fastställs med en total bruttosumma för nämndens/kommunstyrelsens hela verksamhetsområde. Ekonomens resultaträkning, daterad 2010-02-01. Kommunstyrelsens beslut 4, 2010-02-16. Miljö- och byggnämndens beslut 2, 2010-03-04, dnr MBN10-026 041. Omsorgsnämndens beslut 6, 2010-03-04, dnr ON10-011 042. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2, 2010-03-08, dnr KUN10-035 041. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att nämnderna tilldelas medel för budgetåret 2011 enligt följande: Belopp i tkr. Nämnd 2011 Kommunstyrelsen 35 088 Kultur- och utbildningsnämnden 49 096 Omsorgsnämnden 51 236 Miljö- och byggnämnden 761 Utökad politisk verksamhet 100 Resultatet minskar med 100 tkr. Fördelningen av pengarna görs när de politiska partierna bestämt hur den politiska organisationen ska se ut kommande mandatperiod. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2010-03-30 6 20 Dnr KS10-040 179 Radiosystemet Rakel Alla räddningstjänster kommer under 2011-2013 att kunna ansluta sig till det digitala radiosystemet Rakel för att kunna kommunicera med SOSalarm vid olyckor och extraordinära händelser. Om inte Bjurholms ansluter sig kommer inte räddningstjänsten kunna kommunicera med SOS- alarm vid olyckor. Kostnaden för Bjurholm är i dagsläget inte färdigt. För att kunna ansöka om bidrag från myndigheten för samhällskydd och beredskap (MSB) för kompetensstöd till utredning av kostnaden måste det finnas ett politiskt beslut. Räddningschefens tjänsteskrivelse, daterad 2010-03-02. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att införa radiosystemet Rakel. Räddningschef
Kommunstyrelsen 2010-03-30 7 21 Dnr KS10-048 501 Trafikplan december 2010- december 2011 Länstrafikens styrelse har 2009-09-25 beslutat att ny tidtabellsperiod ska börja gälla från 2010. Den nya tidtabellsperioden kommer att gälla från december till december nästa år. Detta innebär att eventuella beställningar och ändringar i trafikplanen måste följa den nya tidtabellsperioden. Därför har trafikplan för 2009/2010 förlängts till december 2010. Förslag till trafikplan för december 2010 december 2011 har upprättats. Personalsekreterare/utredares tjänsteskrivelse daterad 2010-03-09. Trafikplan december 2010- december 2011. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Trafikplan december 2010-december 2011. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2010-03-30 8 22 Dnr KS10-053 351 Igångsättningstillstånd avloppsreningsverk Agnäs I investeringsbudgeten för avloppsreningsverk i Agnäs finns det ca 1 000 000 kronor kvar att tillgå. Dessa medel är tänkt att användas för komplettering av befintlig avloppsanläggning (trekammarbrunn) med ett nytt reningssteg så att miljöbalkens mål uppfylls och så att gällande utsläppsvillkor uppfylls. Projektet omfattar även utformning av egenkontrollprogram för anläggningen. Efter upphandling har IFO Vattenrening kommit med det förmånligaste anbudet på ett minireningsverk. Anbudssumman är 848 000 kr. IFO Vattenrening har tilldelats objektet under förutsättning att igångsättningstillstånd beviljas av kommunstyrelsen och att strandskyddsdispens samt bygglov beviljas. Prövning enligt Miljöbalken kan bli aktuell då det är ett natura 2000-område. Tillkommande kostnad för kommunen är framdragning av el till reningsverket. Kostnaden för avloppsreningsverk i Agnäs kommer inte att överstiga 1 000 000 kronor. Ingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2010-03-10. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja igångsättningstillstånd Avloppsreningsverk Agnäs, maximalt 1 000 000 kronor under förutsättning att strandskyddsdispens samt bygglov beviljas. Prövning enligt Miljöbalken kan bli aktuell då det är ett natura 2000-område. 2. Kommunstyrelsen utser ingenjör till ombud. Ingenjör
Kommunstyrelsen 2010-03-30 9 23 Dnr KS10-067 454 Igångsättningstillstånd Sluttäckning Kyrktjärns Deponi I investeringsbudgeten för sluttäckning av Kyrktjärns deponi finns det 1 000 000 kronor att tillgå. Dessa medel är tänkt att användas för sluttäckning av Kyrktjärns deponi. Denna del av projektet omfattar inte det översta skiktet, vegetationsskiktet. Vi har själva slam, bark och trädgårdsavfall som vi kan blanda till en kompost och nyttja till vegetationsskiktet. Efter nyligen gjord upphandling beräknas kostnaden inte överstiga 1 000 000 kronor. Då utvärdering och tilldelning ännu inte är klar kan jag inte avslöja några anbudssummor. Om utvärdering och tilldelning går som det ska och att alla tillstånd beviljas kan sluttäckning påbörjas denna sommar. Sluttäckningen skall vara helt klar 2012-12-31. Med hänsyn tagit till oförutsedda kostnader så beräknas kostnaden inte att överstiga 1 000 000 kronor. Ingenjörens tjänsteskrivelse, daterad 2010-03-17 Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja igångsättningstillstånd för sluttäckning av Kyrktjärns deponi, maximalt 1 000 000 kronor. 2. Kommunstyrelsen utser ingenjör till ombud. Ingenjör
Kommunstyrelsen 2010-03-30 10 24 Dnr KS10-051 003 Reglemente för miljö- och byggnämnden Vid en uppföljning av kommunrevisorernas granskning av nämndernas inre arbetsformer beslutade Miljö- och byggnämnden 2009-10-15 37 att revidera sitt reglemente snarast. Bland förändringarna kan nämnas att nämnden inte längre fullgör uppgifter enligt djurskyddslagen. Det är även förtydligat att nämnden svarar för ärenden enligt den nya Lagen om lägenhetsregister. I övrigt har endast mindre ändringar skett. En översyn av reglementet ska även göras vid varje ny mandatperiod. Miljö- och byggnämndens beslut 3, 2010-0304, dnr MBN09-057 200. Reglemente för miljö- och byggnämnden, daterat 2010-02-15. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta reglemente för miljö- och byggnämnden att gälla från och med 1 maj 2010. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2010-03-30 11 25 Dnr KS10-034 002 Beslutsattestanter kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ska utse beslutsattestanter och ersättare inom sitt verksamhetsområde fr.o.m. 2010-03-01. Beslutsattestanter och ersättare har att följa riktlinjer i det attest- och budgetreglemente som gäller. Ekonomisekreterarens skrivelse, inkom 2010-02-22. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta följande beslutsattestanter och ersättare: *=Nya /förändrade konton Verkskod Verksamhet Ansvkod Beslutsattestant Ersättare 1010 Kommunfullmäktige 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 1020 Kommunstyrelsen 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 1021 KS ordförande 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 1022 KS vice ordförande 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 1110 Partistöd 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 1210 Revision 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 1310 Valnämnd 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 1320 Överförmyndarskap 1001 Kommunchef Personalsekr./utredare 2154 Teknisk administration 1311 Förvaltningssekreterare Kommunchef 2155 Markförsörjning 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör 2157 Förvaltningsfastigheter 1312 Fastighetsingenjör Ingenjör 2202 Glesbygdsservice 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 2203 Ungdomslägenhet 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 2204 Subvention pendlingsresor 1001 Kommunchef Ekonom 2233 EU: Arbetsliv och samhälle 1002 Ekonom Kommunchef 2234 EU: projekt, Fyra K 1002 Ekonom Kommunchef 2235 EU: projekt, Next step 1002 Ekonom Kommunchef 2236 EU: Lokalt resurscentrum 1002 Ekonom Kommunchef 2237* EU: Utv aktiviteter Bjur 09 1001 Kommunchef Ekonom 2239 EU:övriga projekt 1002 Ekonom Kommunchef 2240 EUprojekt: Fyran 1002 Ekonom Kommunchef 2252 Energi- och klimatrådgivn 1314 Energirådgivare Förvaltningssekreterare 2304 Souvenirer 1001 Kommunchef Ekonom 2305 Marknadsföring/turism 1001 Kommunchef Ekonom 2492 Gator, vägar 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör
Kommunstyrelsen 2010-03-30 12 25 (forts) Dnr KS10-034 002 Verks- Kod Verksamhet Ansvkod Beslutsattestant Ersättare 2493 Trafikbelysning 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör 2494 Enskilda vägar 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör 2501 Parker och lekplatser 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör 2701 Räddningstjänst 1321 Räddningschef Vice räddningschef 2702 Sotningsväsende 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare 2751 Kommunal krishantering 1331* Handläggare Ekonom* 3002 Föreningsstöd 1001 Kommunchef Ekonom 3101 Idrottsanl, leder utomhus 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör 5682 Drogförebyggande, 1001 Kommunchef Personalsekr/utredare samordning 5683 Drogförebyggande, 1001 Kommunchef Personalsekr/utredare fältverksamhet 6001 Flyktingmottagning 1001 Kommunchef Ekonom 6002 Flyktingmottagning introduktionsersättning 1521 Socialsekreterare 1:e socialsekreterare 6102 Sysselsättningsbefrämj åtg 1001 Kommunchef Ekonom 6104 Feriearbeten 1121 Personalsekreterare Personalsekr./utredare 7001 Industri- o hantverkshus 1312 Fastighetsingenjör Ingenjör 7101-7111 Bjurholms-Net 1142 Datatekniker IT-tekniker, adm 7151 Bostadsverksamhet 1312 Fastighetsingenjör Ingenjör 7321 Hållplatser och dylikt 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör 7322 Ersättning buss- o biltrafik 1416 Personalsekr./utredare Ekonomisekreterare 7651 Vattenförsörjn, avloppsh. 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör 7701 Avfallshantering 1313 Ingenjör Fastighetsingenjör 8102 Städverksamhet 1131 Assistent/arbetsledare Fastighetsingenjör 8201 Informationsverksamhet 1001 Kommunchef Ekonom 8202 Kommunens serviceavdelning 1001 Kommunchef Ekonom 8203 Ekonomiadministration 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 8204 Datautveckling 1141 IT-tekniker, adm Datatekniker 8205 Personaladministration 1121 Personalsekreterare Personalsekr./utredare 8206 Personalutveckling 1121 Personalsekreterare Personalsekr./utredare 8207 Företagshälsovård 1121 Personalsekreterare Personalsekr./utredare 8208 Facklig företrädare 1121 Personalsekreterare Personalsekr./utredare 8209 Övriga personaladm åtgärder 1121 Personalsekreterare Personalsekr./utredare
Kommunstyrelsen 2010-03-30 13 25 (forts) Dnr KS10-034 002 Verks- Kod Verksamhet Ansvkod Beslutsattestant Ersättare 8211 Vaktmästeri/tryckeri 1001 Kommunchef Ekonom Vaktmästeri/tryckeri, kto grp 6 1001 Kontorsvaktmästare Kommunchef 8900 Finans, Skatter 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 8903 Avskrivning 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 8910 Resultat 1111 Ekonomisekreterare Ekonom Om både beslutsattestant och ersättare inte är tillgängliga och fakturor finns som är förfallna till betalning och risk finns för att kommunen får betala en större dröjsmålsränta har ekonomisekreterare och ekonom rätten att beslutsattestera dessa fakturor. Detta gäller endast under förutsättning att det är en normal betalning i verksamheten. Vid tveksamhet skall kontakt tas med beslutsattestant, eller om detta inte är möjligt inte utföra betalningen. Beslutsattestanter och ersättare
Kommunstyrelsen 2010-03-30 14 26 Dnr KS10-036 370 Verksamhetsplan för kommunal energi- och klimatrådgivning Från 1 januari 2009 är det krav på att en av kommunen godkänd verksamhetsplan ska finnas för energi- och klimatrådgivningen och att denna ska skickas till Energimyndigheten senast den 15 januari det år den avser. Enligt förordning om bidrag till energi- och klimatrådgivning är detta en förutsättning för att bidraget ska utbetalas. Energimyndigheten ser helst att kommunstyrelse eller motsvarande fattar beslut om verksamhetsplanen. Anledningen är att myndigheten vill att kännedom om energi- och klimatrådgivarens arbete ska öka och att kommunen är medvetna om den resurs som finns inom kommunen. Verksamhetsplanen ska beskriva vilka insatser och aktiviteter som ska genomföras under året, vilka mål som ska uppnås och hur uppföljning av verksamheten ska ske. Energi- och klimatrådgivarens tjänsteskrivelse, daterad 2010-02-16. Verksamhetsplan för kommunal energi- och klimatrådgivning i Bjurholm 2010. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta verksamhetsplan för kommunal energioch klimatrådgivning 2010. Energi- och klimatrådgivare Energimyndigheten
Kommunstyrelsen 2010-03-30 15 27 Dnr KS10-049 003 Revidering av Ledningsplan för extraordinära händelser och krisinformationsplan genomförande av risk- och sårbarhetsanalys (RSA) Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap reglerar kommunens ansvar och skyldigheter i samhällets krisberedskap. Det offentliga ges därmed ett ansvar att samordna samhällets säkerhet. Kommuner ska för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur extraordinära händelser ska hanteras. Grunden för denna plan är risk- och sårbarhetsanalyser - RSA (Lag 2006:544, 2 kap. 1 ). RSA är en del i det förebyggande och förberedande arbetet genom att det tillför kunskap om hur kommuner kan minska sårbarheten och öka förmågan att hantera kriser. Analyserna ska genomföras i alla nämnders verksamheter. Arbetet med RSA samt Ledningsplan för extraordinära händelser och Krisinformationsplan är till stor del en lärande process där kommunens krishanteringsförmåga utvecklas. För att detta ska fungera och bli ett långsiktigt arbete måste processen starta och vara förankrad i kommunens ledning. Inför nästa mandatperiod 2011-2014 ska RSA i Bjurholms kommuns verksamheter genomföras samt så ska nuvarande Ledningsplan för extraordinära händelser och Krisinformationsplan revideras (2007-06-18). Beredskapssamordnarens tjänsteskrivelse, daterad 2010-03-08. Ledningsplan vid extra ordinär händelse och Krisinformationsplan (2007-06-18) Risk- och sårbarhetsanalys 2007 Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att genomföra risk- och sårbarhetsanalyser (RSA) samt revidering av Ledningsplan vid extra ordinära händelser. 2. Beredskapssamordnaren får i uppdrag att samrodna och leda arbetet. Beredskapssamordnare
Kommunstyrelsen 2010-03-30 16 28 Dnr KS09-233 141 Plan för Tillväxt- och utvecklingskontoret i Bjurholms kommun En plan för kommunens tillväxt- och utvecklingsarbete skall alltid ses som ett levande dokument, d.v.s. ett dokument som under tidens och arbetets gång måste ges möjlighet till att förändras och revideras. Detta innebär att det planerade arbetet/aktiviteterna i strategidokumentet kan komma att påverkas och omprioriteras p.g.a. att lokala, regionala eller nationella förutsättningar förändras. Det kan även innebära att nya prioriteringar måste göras p.g.a. att nya problem/fokusområden identifieras. Det är vid sådana tillfällen det är av största vikt att arbetet kan vara flexibelt och att det finns möjligheter till att snabbt ställa om kursen för att möta dessa förändringar. Den för Bjurholm mest strategiska frågeställningen inför framtiden är att bromsa den negativa befolkningsutvecklingen och vända den till en positiv utveckling. Bjurholm har under de senaste 14 åren minskat i befolkning från 2 854 (år 1995) till 2 498 (090801), det är därför av största vikt att fokus läggs på just detta arbete. Näringslivsutvecklarens förslag till plan för Tillväxt- och Utvecklingsarbete i Bjurholms kommun. Yrkande Maria Bahlenberg (c), Nytt namn till dokumentet: Plan för Tillväxt- och Utvecklingskontoret i Bjurholms kommun. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige att anta plan för Tillväxt- och Utvecklingskontoret i Bjurholms kommun 2010-2015. 2. Utvärdering och uppföljning av planen sker årligen i samband med bokslut. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2010-03-30 17 29 Dnr KS10-006 761 Handlingsplan för arbete med Alkohol, Narkotika, Doping och Tobak (ANDT- program) 2010-2012 Förslag till handlingsprogram för arbete med Alkohol, Narkotika, Dopning och Tobak bygger på de mål och riktlinjer som formulerats i de nationella handlingsplanerna, samt på de resultat som framkommit i en kartläggning av alkohol-, narkotika- och tobakssituationen i kommunen. Programmet ska vara vägledande för samtliga kommunala förvaltningar och verksamheter och det ska ytterst sett engagera hela Bjurholm. Viktiga förutsättningar för programmets genomförande är att ansvarsfördelningen mellan och inom de olika åtgärdsområdena är tydligt delegerad. Programmet kommer att utvärderas och uppföljas årligen. Förslaget innehåller övergripande mål för kommunens ANDT arbete, allmänna åtgärder, åtgärder som gäller barn och ungdomar samt åtgärder som gäller vuxna. Programmet är uppdelat i åtgärder och vem/vilka som är ansvariga. Handlingsprogrammet har varit ute på remiss till de politiska partierna och två svar har inkommit, från nya moderaterna och Folkpartiet Liberalerna, bilaga. Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2010-02-15. Handlingsprogram för arbete med Alkohol, Narkotika, Doping och Tobak (ANDT- program) 2010-2012. Omsorgsnämndens beslut 13, 2010-03-04, dnr ON10-012 739. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 14, 2010-03-08, dnr KUN10-038 761. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att ärendet återremitteras för ytterligare beredning, ANDT- programmet skickas på remiss till gruppledare i s, c och kd. Gruppledare: Folke Jonsson (s) Maria Bahlenberg (c) Gunilla Forsberg (kd)
Kommunstyrelsen 2010-03-30 18 30 Dnr KS08-184 101 Motion barnskötare inom Bjurholms barnomsorg Margreth Jakobsson (s) ledamot i kommunfullmäktige kom in med en motion vid fullmäktiges sammanträde 2008-10-20 51. Kommunfullmäktige beslutade 2009-09-28 17 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för ytterligare beredning med hänsyn till rektorernas skrivelse: ett politiskt beslut ska tas i Bjurholms kommun om att behålla och kompetenshöja barnskötarna inom kommunens barnomsorg samt barnskötarna ska inte avvecklas som yrkeskategori i Bjurholms kommun. Kommunstyrelsen beslutade 2009-11-03 91 att skicka motionen vidare till kultur- och utbildningsnämnden för ytterligare beredning. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2010-03-08 att stå fast vid sitt beslut som togs 2008-04-21 22. Dock tas sista meningen bort som stod i det beslutet: När en barnskötare inom förskolan är frånvarande mer än tre månader bör vikariat tillsättas med en förskollärare. Nämnden beslutar alltså att i förskolan bör det på sikt anställas högskoleutbildad personal. När en barnskötare inom förskolan slutar sin anställning bör tjänsten återbesättas med en förskollärare. Margreth Jakobsson (s) och Jesper Vestman (s) reserverade sig till förmån för Jakobssons motion. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2008-04-21 22 Motion från Maggie Jakobsson daterad 2009-02-05 Skrivelse från rektorerna daterad 2009-04-07 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2009-04-15 17 Kommunstyrelsens beslut 2009-11-03 91 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 10, 2010-03-08, dnr KUN10-039 714. Yrkande Maria Bahlenberg (c), Motionen är besvarad med hänsyn till kultur- och utbildningsnämndens beslut 10, 2010-03-08. Karin Gustafsson (s), till förmån för Maggie Jakobssons motion, daterad 2009-02-05.
Kommunstyrelsen 2010-03-30 19 30 (forts) Dnr KS08-184 101 Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Marias yrkande. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Ja- röst för bifall till Bahlenbergs yrkande. Nej- röst för bifall till Gustafssons yrkande. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för Bahlenbergs yrkande mot 3 nej-röster för Gustafssons yrkande beslutar kommunstyrelsen i enlighet med Bahlenbergs yrkande. Beslutande Ja-röst Nej- röst Folke Jonsson (s) X Per-Olof Lidestaf (fp) X Johan Lundberg X Ewa Stuge (m) X Maria Bahlenberg (c) X Barbro Strandberg (c) X Erling Sandström (s) X Karin Gustafsson (s) X Christina Lidström (m) X Summa 6 3 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad enlig kultur- och utbildningsnämndens beslut: I förskolan på sikt bör det anställas högskoleutbildad personal. När en barnskötare inom förskolan slutar sin anställning bör tjänsten återbesättas med en förskollärare. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2010-03-30 20 31 Dnr KS10-033 101 Val av representant för kommunstyrelsen i Folkhälsorådet i Bjurholm Sune Persson (s) har avsagt sig som ledamot i Folkhälsorådet. De kommunvalda ledamöterna ska väljas av kommunfullmäktige på förslag från kommunstyrelsen som är ansvarig för verksamheten. Sune Perssons skrivelse, daterad 2010-02-17. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utse Folke Jonsson (s) som ledamot i Folkhälsorådet. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2010-03-30 21 32 Dnr KS09-044 003 Övergripande mål för Bjurholms kommun styrelse och nämnder Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2009-11-23 36 antogs nya övergripande mål för Bjurholms kommun. Nästa steg i processen blir att styrelsen och nämnder utifrån fullmäktiges övergripande mål formulerar verksamhetsmål inom sina verksamhetsområden. Vissa områden är specifika för vissa verksamheter och detta måste utvecklas nämndsvis. Av kommunfullmäktiges övergripande måldokument kan följande vara gemensamma för styrelsen och nämnder och arbetas fram samordnat: Bjurholms kommun ska även i framtiden vara en bra kommun. Kommunen ska verka för en god planberedskap inom hela samhällssektorn. Vi ska samverka över alla gränser för att skapa god kvalitet och tillväxt och därmed utvecklas till en av landets bästa. All verksamhet i Bjurholm ska bedrivas professionellt. Allt arbete ska präglas av lyhördhet, öppenhet och servicetänkande samt vara brukar- och medborgarorienterat med ett tydligt samspel mellan politiker och tjänstemän. 1. Medborgare Medborgarnyttan ska alltid vara i fokus. 2. Ekonomi Ekonomin ska vara i balans. 5. Miljö Ekonomi och ekologi ska samverka. Kommunens tekniska försörjning ska präglas av god hushållning med naturresurser och liten miljöpåverkan för ett hållbart samhälle. 12. Jämställdhet och jämlikhet Jämställdhet och jämlikhet ska råda på alla plan. Ovanstående punkter bör styrelsen och nämnderna samordna i utvecklingsarbetet. Övergripande mål för Bjurholms kommun kommunfullmäktige 2009-11-23 36. Kommunchefens tjänsteskrivelse
Kommunstyrelsen 2010-03-30 22 32 (forts) Dnr KS09-044 003 Kommunstyrelsens beslut. Kommunstyrelsen, liksom övriga nämnder föreslås besluta att gemensamt utveckla de gemensamma målen och var för sig utveckla verksamhetsmål inom sina verksamhetsområden. Kommunstyrelsen och nämnderna får utredningshjälp av handläggare i kommunadministrationen. Utredningsstödet kan bestå av framtagande av aktuell lagstiftning inom de olika verksamhetsområden, inhämta informationsmaterial, samordning mellan styrelse och nämnder, etc. Kommunstyrelsen Kultur- och utbildningsnämnden Miljö- och byggnämnden Omsorgsnämnden
Kommunstyrelsen 2010-03-30 23 33 Dnr KS10-064 252 Köp av fastigheten HAREN 1 Bjurholms kommun, tekniska verksamheterna, har behov av ytterligare förrådsutrymmen. Möjlighet finns att förvärva fastigheten Haren 1 (f.d. Svea Skogs förråd) för 66 785 kronor av Peter Frank. Köpeskillingen erläggs genom att Bjurholms kommun avskriver ett fordringsbelopp på säljaren motsvarande köpeskillingen. Kommunchefens tjänsteskrivelse Fastighetsrapport, daterad 2010-03-22 med karta och taxeringsuppgifter Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att Bjurholms kommun köper fastigheten Haren 1 för 66 785 kronor. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2010-03-30 24 34 Dnr KS10-065 023 Återtagande av uppsägning, avgång med ålderspension Harry Lindqvist, lärare och Lilian Lindqvist, lärare har i februari 2010 lämnat in uppsägning, avgång med ålderspension. Avgång med ålderspension är beviljad av arbetsgivaren den 1 februari och den 2 februari 2010 att gälla från och med 1 maj 2010. Harry Lindqvist och Lilian Lindqvist har i skrivelse, daterad 2010-03-03 begärt återkallande av uppsägning. Harry Lindqvists och Lilian Lindqvists ledighetsansökan Harry Lindqvists och Lilian Lindqvists begäran om återkallade av uppsägning. Personalsekreterare/utredarens tjänsteskrivelse, daterad 2010-03-19. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beviljar återtagande av uppsägning och avgång med ålderspension. På grund av jäv deltar inte Lilian Lindqvist (fp) i hanläggningen. Harry Lindqvist Lilian Lindqvist Löneassistent
Kommunstyrelsen 2010-03-30 25 35 Informationsärenden Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser. Caroline Helmersson, beredskapssamordnare informerar om jämställdhetsarbetet i Bjurholm som just nu jobbar intensivt med en revidering av jämställdhetsplanen. Monica Jonsson, flyktingsamordnare informerar om flyktingarbete i Bjurholm. Barbro Löfgren, personalsekreterare/utredare informerar om sjukstatistik. Christina Lidström informerar om översiktsplanearbetet i Bjurholm. Agnes Lundgren, projektledare jämställdhet i Umeåregionen informerar om den europeiska deklarationen CEMR. Personal som vidareutbildar sig inom ngn av kommunens verksamhetsområden, hur fångas de upp när de är färdigutbildade? Kommunchefen får i uppdrag att redovisa vid nästa sammanträde. Larm inom Bjurholms kommun, det krävs nya rutiner när det gäller larm på Castorskolan samt larm vid reningsverket. Kommunchefen kontrollerar och redovisar vid kommande sammanträde.
Kommunstyrelsen 2010-03-30 26 36 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. 1. Ordförande Yttrande angående förköpsrätt för 3/20 av fastigheten Agnäs 3:17, dnr KS10-029 257. Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastigheten Tällvattsliden 2:1, dnr KS10-021 257. Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva 2/3 av fastigheten Agnäs 1:37, dnr KS10-012 257. Yttrande över ansökan om regionalt bidrag till företagsutveckling Falks Allservice, dnr KS10-032 143. Yttrande över förslag till ändringar av Fiskeriverkets föreskrifter (FIFS 2004:37) om fiske i sjövattensområdena, dnr KS10-010 435. 2. Skolchef och rektor Anställningsavtal dataansvar skolan Wolfgang Hoffmann from 2009-11-27 tills vidare, dnr KS10-042 022. 3. Personalsekreterare/utredare Anställningsavtal kommunalarbetare Jan Lindgren from 2010-01-01 till och med 2010-10-31, dnr KS10-039 022. Anställningsavtal vik. Socialsekreterare Maria Hillörn from 2010-04-01 till och med 2011-03-31, dnr KS09-290 022. Anställningsavtal kalkningshandläggare Margita Karlberg from 2010-02-01 till och med 2010-10-31, dnr KS10-023 022.
Kommunstyrelsen 2010-03-30 27 37 Redovisning av meddelanden Omsorgsnämndens beslut 9 2010-03-04 Projektering av Johannesgården, dnr ON08-057 739/KS08-228 042. Lägesrapport 4K (KonkurrensKraftiga KransKommuner) perioden 09-09-01-09-12-31, dnr KS07-302 143. Region Västerbottens beslut 12 2010-01-28, gemensam beredning av införande av Rakel, dnr KS10-040 179. Vännäs kommun, uppsägning av gemensam tjänst drifttekniker from 2010-04-05, dnr KS08-070 106. Länsstyrelsen Västerbotten, särskild sammanställning av inkomna synpunkter angående Vattenmyndigheten i Bottenvikens förslag till förvaltningsplan, åtgärdsprogram, miljökonsekvensbeskrivning samt förslag till miljökvalitetsnormer, dnr KS09-060 422, 09-062 422, 09-063 422. Boverket, beslut om stöd enligt förordningen (2007:160) om stöd till planeringsinsatser för vindkraft, dnr KS07-207 400. Miljö- och byggnämndens beslut 9, 2010-03-04 Uppföljning av 2002-2007 års revisionsgranskningar, dnr MBN10-012 209/ KS09-139 101. Miljö- och byggnämndens beslut 6, 2010-03-04 Antagande av detaljplan för Arrendatorn 1 m fl. dnr MBN08-446 214/KS08-222 214/KS08-163 252. Miljö- och byggnämndens beslut 7, 2010-03-04 Antagande av detaljplan för del av Verkstaden 1, dnr MBN08-434 214/KS09-282 214. Kommunchef Information förslag till översiktsplan, dnr KS07-312 212. Migrationsverket, organiserad vidareflyttning, dnr KS10-024 133. Migrationsverket, Informations- och prognosbrev om asyl- och flyktingmottagande 2010 och 2011, dnr KS10-052 133.
Kommunstyrelsen 2010-03-30 28 38 Dnr KS10-066 025 Beviljande av tjänstledighet Harry Lindqvist, lärare och Lilian Lindqvist, lärare har ansökt om tjänstledighet under tiden 3/5-19/5 2010 för att närvara vid sin sons bröllop i Jamaica. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beviljar Harry Lindqvist och Lilian Lindqvist tjänstledigt under tiden 2010-05-03 till och med 2010-05-19. Harry Lindqvist Lilian Lindqvist Personalavdelningen Rektor