s Art: Protokoll, styrelsemöte nr 8-2012 O Plats: s Elandelslag, Godbyvägen 193 [ Tid: Måndag 17 september 2012 kl. 18:30 [ Ordinarie medlemmar [+] Jan Lindgrén, Ordförande [+] Bertel Eriksson [+] Emmelie Ruda [+] Johan Mansnerus [+] Robin Mattsson [+] Sam Eklöw [+] Sten-Göte Nyman Ersättare [ ] Johan Ehn [ ] Roger Henriksson [ ] Patrik Lindberg [ ] Sven Sjölund [ ] Johan Söderlundd [ ] Torvald Jansson Övriga: [ ] Fredrik Sporre, Ungdomsled. [+] Sol-Britt Blomqvist, Damsektion [ ] Sven-Anders Danielsson, kassör Övriga [+] Johan Jansson, Ungdomsled. [+] Tove Jansson, Verksamhetsleda are [+] Jan Johansson, sakkunnig, kl. 18.30 18.50 PROTOKOLL 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat kl 18.30. 2 Val av sekreterare för mötet Till sekreterare valdes Tove Jansson. 3 Val av protokoll justerare för mötet I tur attt justera protokollet är Johan Mansnerus. Till protokolljusterare valdes Johan Mansnerus. 4 Vad önskar ÅBF och de åländska kårerna av FSB? Diskussion kring den feedback vi skall ge FSB. Verksamhetsledaren har inför mötet ringt runt till kårerna för att höra deras åsikter. ÅBF beslöt ge följande feedback: - FSB skall vara lika verksamt i alla distrikt som hör under dem - ÅBF framhåller vikten av att FSB har ekonomin i balans så att de även i fortsättningenn kan producera material på svenska - Generellt finns inom ÅBF:s styrelse en relativt stor oro över framtiden vad gäller samarbetet med FSB 5 Budget 2013 Budgeten bordlades på senaste möte. Det detaljerade budgetförslaget gås igenom. Budgeten godkändes, se bilaga. Sidan 1 av 4
s 6 Halkkörning på Gillingebanan Statusrapport gällande halkkörningen på Gillingebanan, där nu konkreta förslag på datum och antal personer som får plats finns. Tre tillfällen ordnas, två tredjedelar av kostnaderna sponsoreras av Ömsen. Uppskattad kostnad per person efter sponsorering: 70 euro. Transport av bilarna bekostas av kårerna. VL kontaktar Ömsen samt mailar de kårer som anmält intresse direkt. 7 Höstmötet 2012 Höstmötet 2012 går av stapeln den 10 november på Solbacka. Västra Saltviks FBK är arrangörer. Styrelsen diskuterar upplägget av höstmötet. Verksamhetsledaren har inför mötet ringt runt till kårerna för att höra deras syn på planerna. Kostnad för deltagarna max 30 euro/person, ÅBF bekostar mellanskillnaden. Ingen föreläsning ordnas detta möte eftersom många kårer planerar hålla sina egna höstmöten tidigare samma dag och programmet i så fall måste starta så pass tidigt på eftermiddagen för deras del. ÅBF:s höstmöte beslöts börja kl. 18.30. 8 Värmekameraskolningen Ärendet bordlades på senaste möte. Bertel Eriksson informerar om hur det kommit vidare. Bertel har haft kontakt med Erik Elfvermark. Han har lovat komma och skall skicka förslag på datum och upplägg. Ärendet bordläggs tills vi får mer info. 9 Kriterier för hedersmedlemskap Ordförande informerar vad han fått reda på gällande andra organisationers regelverk kring hedersmedlemsskap. Ordförande har ej fått fram specifika kriterier som används på annat håll. Styrelsen diskuterade ärendet. Styrelsen beslöt följa den allmänna formuleringen som finns i stadgarna: Till hedersmedlem kan förbundet på styrelsens förslag kalla person, som förtjänstfullt befrämjat räddningsbranschen. 10 Audioguide till brandkårsmuseet Verksamhetsledaren har haft kontakt med Sx2 Productions gällande audioguiden till museet. Deras kostnadsförslag och tidtabell presenteras på mötet. Inspelning görs på plats. Samtidigt dokumenteras föremålen med digitalkamera. Det inspelade materialet skall tillhöra ÅBF efter betalning. Sidan 2 av 4
s 11 Föreläsning med polismästaren Verksamhetsledaren har kontaktatt polismästare Teijo Ristola gällande om han vill komma och föreläsa för kårerna. Jomala FBK ställer upp med lokal, och tisdagar är lämpliga kvällar för dem. Den 2 oktober är preliminärbokad för detta. VL kontaktar polismästaren och bekräftar att han är välkommen att föreläsa på Jomala FBK kl 19 den 2 oktober. 12 Besök till Brändö FBK VL har haft kontakt med Brändö FBK som gärna tar emot besök av oss under hösten (på en helg). Styrelsen diskuterar resan. VL föreslår den 7 oktober eller 30 september för Brändö FBK. VL, Sten-Göte och Johan M åker. 13 Vårdag för FBK:erna Tage Wilhelms har skrivit ner sina tankar kring hur en gemensam Vårdag kunde ordnas. Förslaget diskuteras. Ärendet bordläggs till nästa möte. 14 FSB studiedagar och höstmöte 16-17 november i Esbo Styrelsen diskuterar vem som deltar. Ärendet bordläggs till nästa möte. 15 Info från verksamhetsledaren SKYDDD 2012: 22 kårer var anmälda på eftermiddagen den 17 september. Deadline är samma kväll, ytterligare några kårer aviserade att de är på gång med anmälan. Kårer i tur att ordna möten: VL har gjort upp en lista. Listan skickas till styrelsen och diskuteras på nästa möte. I april tillsattes en arbetsgrupp bestående av Sam Eklöw, Johan Jansson och VL för att ytetrligare sålal igenom idéerna från framtidsseminariet i Eckerö i januari 2011. Gruppen har nu träffats och gjort detta, genomgången av det beslöts dock skjuta spå tilll nästa möte. 16 Info från ungdomsledaren Ungdomsledaren åker till dam- och ungdomsjubileet i Tammerfors i helgen. Lokallägret är fortfarande inte spikat, men det är flyttar från Jomala till Lumparland. Offert för FSB:s sommarläger har inkommit och lägerkostnaden lutar åt att bli litet billigare än vanliga sommarläger. 17 Info från damsektionen Sol-Britt åker inte på dam- och ungdomsjubileet i Tammerfors. 18 Info från utbildningsledaren Kallelse till syredelegering har gått ut. Rökdykarkursen pågår till den 17/9 med åtta deltagare. Sidan 3 av 4
s 19 Övrig info Ingen övrig info 20 Övriga ärenden Kalenderfunktionen: Lemon klararr inte av att leverera den typ av kalender som vi önskar. Däremot kan man koppla in Google-kalenderverktyget från vår hemsida. Däremot är en kostnad förknippad med detta. Styrelsen funderar på detta till nästa möte. 21 Mötets avslutande Mötet avslutades kl. 21.30. Nästa möte måndagen den 15 oktober kl. 18.30 på ÅEA. Ordförande Jan Lindgrén Mötessekreteraree Tove Jansson Protokollett justerat den / 201 Protokolljusterare Johan Mansnerus Sidan 4 av 4
s Brand- och Räddningsförbund r.f. Budget 2013 ORDINARIE VERKSAMHET Bokslut Bokslut Budget Budget 2010 2011 2012 2013 INTÄKTER Utbildningsintäkter 20 488,00 8900,00 18 000,00 18 000,00 Intäkter ungdomsverksamhet 40,00 0,00 0,00 Övriga intäkter 2 090,00 2220,00 2 550,00 2 550,00 Intäkter från kongress INTÄKTER 22 618,00 11 120,00 20 550,00 20 550,00 KOSTNADER PERSONALKOSTNADER Lön verksamhetsledare -9 328,30-7858,40-7 500,00-6 600,00 Lön ungdomsledare -1 700,00 Arvoden -2 300,00-2 000,00 Sociala kostnader pensionspremier -906,17-778,9-2 800,00-1 100,00 Övr.pers.kostnader 0,00-220,00-500,00 PERSONALKOSTNADER -10 234,47-8 637,30-12 820,00-11 900,00 AVSKRIVNINGAR Avskrivningar på maskiner o inv. -1 090,08-1090,08-600,00-1 090,00 Avskrivningar på fordringar AVSKRIVNINGAR -1 090,08-1 090,08-600,00-1 090,00 ÖVRIGA KOSTNADER Hyror, museet -15 600,00-15600,00-15 600,00-15 600,00 Övriga kostnader museum -788,26-62,09-1 400,00-2 000,00 Hyror för kontor mm -560,00-270,00-780,00-1 080,00 Resekostnader,dagtraktamenten -1 129,75-788,90-1 570,00-1 100,00 Utbildningskostnader -18 778,14-10296,55-18 000,00-18 000,00 Utbildningsmaterial 0,00-200,00-200,00 Damavdelningen -1 000,00-1 000,00 Ungdomsverksamhet -1 620,22-5368,40-2 000,00-2 000,00 Materialinköp ungdomsverksamhet -500,00 Kongresskostnader -437,50-1489,00-1 200,00-1 174,00 Aktivitetskostnader 0,00-844,95-1 000,00 Möteskostnader. -1 477,30-1 000,00-1 500,00 Representationskostnader -1 263,80-700,00-400,00 Marknadsföringskostnader -260,35-1520,65-2 400,00-700,00 Materialkostnader -228,22-100,00-100,00 Försäkringspremier -377,99-199,71-250,00-250,00 Internationellt sammarbete ungdomar 0,00-500,00 0,00 Hemsida 0,00-500,00-700,00 Kontorsmaterial -75,75-866,28-300,00-600,00 Postavgifter -357,17-54,29-400,00-400,00 Bank kostnader -94,38-60,00-60,00 Telefonkostnader. -174,75-601,04-500,00-600,00 Bokföringskostnader -497,15-723,43-500,00-750,00 ADB kostnader -1 227,40-3977,09-600,00-600,00 Medlemsavgifter -1 081,44-1226,02-1 280,00-1 280,00 Andra övriga kostnader -164,70-1025,69-160,00-626,00 Förändring av lager -392,43-200,00 ÖVRIGA KOSTNADER -46 194,27-45 377,06-51 000,00-52 420,00 KOSTNADER -57 518,82-55 104,44-64 420,00-65 410,00 ORDINARIE VERKSAMHET -34 900,82-43 984,44-43 870,00-44 860,00 TILLFÖRDA MEDEL Medlemsavgifter 2 188,33 2310,21 2 370,00 2 370,00
TILLFÖRDA MEDEL 2 188,33 2 310,21 2 370,00 2 370,00 PLACERING OCH FINANSIERING Ränteintäkter 30,74 16,41 40,00 20,00 Räntekostnader -5,01-25,05-40,00-30,00 PLACERING OCH FINANSIERING 25,73-8,64 0,00-10,00 EXTRA ORDINÄRA POSTER Intäkter Övriga bidrag ALLMÄNNA UNDERSTÖD Bidrag PAF verksamhet 14 700,00 15000,00 15 000,00 17 160,00 Bidrag, PAF museét 17 000,00 17000,00 17 000,00 17 000,00 Bidrag, Lr. verksamhetsledare 5 664,91 5068,18 9 500,00 8 340,00 Bidrag, Lr. ungdomsledare 0,00 0,00 ALLMÄNNA UNDERSTÖD 37 364,91 37 068,18 41 500,00 42 500,00 EXTRA ORDINÄRA POSTER 37 364,91 37 068,18 41 500,00 42 500,00 INVESTERINGS-O FINANSERINGSVERK. 39 578,97 39 369,75 43 870,00 44 860,00 Över / Underskott 4 678,15-4 614,69 0,00 0,00