Ålands Brand och Räddningsförbund Rf.

Transkript

1 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Art: Protokoll, styrelsemöte nr Ordinarie medlemmar Ersättare Plats: Västra Saltviks FBK [+] Jan Lindgrén, ordförande Tid: Måndag 25 mars 2019 kl. 18:30 [+] Maria Svedmark, viceordförande [ ] Robin Mattsson [+] Johan Ehn [ ] Anders Gottberg [ ] Caroline Engman [ ] Jennica Westerlund [+] Kurt Erämetsä [ ] Sam Eklöw [+] Richard Hagberg [ ] Simon Söderlund [+] Robin Gestranius [ ] Johan Mansnerus [+] Henrika Österlund [ ] Gustaf Eriksson [ ] Patrik Lindberg [ ] Alexandra Lillie Övriga: Övriga: [ ] Sven-Anders Danielsson, kassör [+] Tove Jansson, verksamhetsledare [+] Sten-Göte Nyman, utbildningsansvarig PROTOKOLL 1 Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av protokoll justerare för mötet Förslag: Till protokolljusterare väljs Johan Ehn. Beslut: Till protokolljusterare valdes Johan Ehn. 3 Handlingar till ÅBF vårmöte Se bilaga för förslag till föredragningslista. Förslaget till inbjudan kommer senare i veckan och distribueras separat. Förslag: Styrelsen godkänner förslaget till föredragningslista och inbjudan samt beslutar om kostnad för vårmötet Beslut: Styrelsen godkände förslaget till föredragningslista och inbjudan, och beslutat att kostnaden för vårmötet är 25 euro/person. Sidan 1 av 5 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: c/o Tove Jansson, Södragatan 22 A AX Mariehamn E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida:

2 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. 4 Medaljutdelning på ÅBF:s vårmöte Förslag: Styrelsen beslutar bjuda in de personer som premierades vid FSB:s höstmöte och studiedagar i november. Styrelsen diskuterar ytterligare personer som bör premieras på ÅBF:s vårmöte. Beslut: Beslut enligt bilaga. 5 Retroaktivt beslut gällande uppvaktning vid FSB:s 70-årsjubileum i höstas Beslutet har tidigare fattats per telefon. Förslag: Styrelsen beslutar retroaktivt gällande att ÅBF uppvaktade FSB med 300 euro som en inbetalning till C.A. Ömans fond vid FSB:s sjuttioårsjubileum i november. Beslut: Förslaget omfattades. 6 Verksamhetsberättelse 2018 Se bilaga. Förslag: Förslaget till verksamhetsberättelsen godkänns. Beslut: Verksamhetsberättelsen godkändes med smärre ändringar. 7 ÅBF:s kommunikationsstrategi Gruppen som arbetar med kommunikationsstrategin informerar om tankarna bakom förslaget. Förslaget till kommunikationsstrategi skickas ut separat innan mötet. Förslag: Styrelsen godkänner förslaget till kommunikationsstrategi. Beslut: Kommunikationsstrategin kompletterades och godkändes. Kommunikationsstrategin presenteras för medlemmarna på medlemsmötet. 8 Lönehöjning för verksamhetsledaren och utbildningsledaren Beredning av ordförande. De kommunala tjänstemännen erhöll en höjning om 1,25%. Från och med kom en höjning på 1,2 % och kommer ytterligare en höjning på 1,0%. Sammantaget blir det en höjning på 4,3% Förslag: Lönerna för Tove Jansson och Sten-Göte Nyman höjs med 4,3% från och med Lönen för Tove Jansson efter höjningen blir 550,70 /mån (+22,70) Lönen för Sten-Göte Nyman efter höjningen blir 19,817 /tim (+0,817) Beslut: Förslaget godkändes. 9 Hyreshöjning brandkårsmuseet Konsumentprisindexet har mellan åren 2014 och 2019 höjts från 108,5 till 112,7, dvs med 3,87 procent. Förslag: Den hyra ÅBF betalar för brandkårsmuseet är från och med = 1506 /månad. Beslut: Förslaget godkändes. Sidan 2 av 5 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: c/o Tove Jansson, Södragatan 22 A AX Mariehamn E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida:

3 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. 10 Projektgrupp, fyskrav Det senaste året har det alltmer aktualiserats hur vi kan hjälpa kårerna att få fler att klara de fyskrav som gäller då man skall utbilda sig till rökdykare. Frågan har väckts både internt i styrelsen samt kommit som önskemål från kårerna. På senaste möte bordlades frågan till efter Kårchefsdagen, för att ta till oss input från den diskussion som fördes där. Förslag: ÅBF vidtar inga aktiva åtgärder för egen del. Kårerna uppmanas att ta ansvar för att de deltagare som anmäls till kurserna har tillräckliga fysiska förutsättningar att delta i kursen. Beslut: Förslaget omfattades. 11 FSB kongress och vårmöte FSB:s kongress och vårmöte ordnas i år i Vasa den maj. Förslag: VL tar fram ett förslag på gemensam resa där vi åker båt till Helsingfors torsdag kväll 23/5 och med retur söndag kväll 26/5 från Åbo till Långnäs. Reseförslaget mailas till kårerna inklusive information om att kårerna själva sköter anmälan till FSB samt bokning av hotell. Beslut: Förslaget omfattades, dock så att VL även tittar på möjligheten till hemresa med skärgårdsfärjorna. 12 Redovisning av FSB kongresser Se bilaga. Förslag: Skrivelsen skickas till FSB. Beslut: Förslaget omfattades. 13 Talka på brandkårsmuseet Förslag: Styrelsen beslutar ett datum för årets talka vid brandkårsmuseet. ÅBF bjuder sedvanligt på grillad korv och drycker. Beslut: Talkan beslöts till måndagen den 13 maj kl Projekt för att bredda rekryteringsbasen ÅBF har anlitat Mary Juusela för att ge kårerna verktyg till att kunna bredda rekryteringsbasen. På senaste möte beslöts att VL kontaktar Mary med input från styrelsen. Utgående från samtalet har Mary gjort upp ett förslag för den fortsatta processen, detta underlag distribueras separat innan mötet. Förslag: Styrelsen godkänner förslaget för den fortsatta processen. Beslut: Styrelsen godkände förslaget för den fortsatta processen. 15 Arbetsgrupp för nya rökdykaranvisningar Förslag: En arbetsgrupp tillsätts för att ta fram nya anvisningar gällande rökdykning. Beslut: Ordförande Jan Lindgrén kallar till ett lunchmöte med berörda parter. 16 Refresher-kurs för enhetschefer Förslag: Styrelsen diskuterar hur man kan ta fram material för refresher-kurs för enhetschefer. Beslut: Utbildningsansvarig sammankallar ett möte med utbildningsledarna och rapporterar sedan om det på nästa möte. Sidan 3 av 5 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: c/o Tove Jansson, Södragatan 22 A AX Mariehamn E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida:

4 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. 17 Arvode för utbildare på ungdomsledarkursen Två av deltagarna på ungdomsledarkursen som för närvarande pågår på Åland kommer inte att kunna närvara på sista tillfället lördagen den 6.4. De har istället erbjudits ett komprimerat tillfälle den 29.4 på Finströms FBK. Utbildarna önskar få arvode för de timmar vi lägger den 29.4 från ÅBF. Resten av arvodet kommer från FSB. Förslag: ÅBF ersätter det extra arvodet till föreläsarna. Beslut: ÅBF förskotterar arvodet till föreläsarna, under förutsättning att de berörda kårerna är villiga att ta kostnaden till fullo. 18 Kårbesök till Geta FBK VL har haft kontakt med Geta Fbk som välkomnar oss dit på kårbesök onsdag eller torsdag vecka 15. Förslag: Styrelsen beslutar om en lämplig kväll vecka 15, samt vilka som åker dit. Beslut: VL, Henrika, Robin, Kurt och eventuellt Sten-Göte besöker Geta FBK torsdagen den 11 april. 19 Kårbesök till Kökar FBK Styrelsen har tidigare diskuterat kårbesök till Kökar under våren, och önskade då att det sker i slutet av maj/början av juni. VL har nu haft kontakt med Kökar FBK och den vecka som passar bäst är v 24. Innan styrelsemötet kommer VL att få konkreta förslag på datum. Kökar FBK har önskemål att få idéer på verksamhet och hur man lägger ribban lågt så att de kan locka fler aktiva. Efter mötet önskar de om möjligt en "beredskapsövning" med både teori och praktik för alla som finns på alarmlistan: vad ska man göra då alarmet går. Förslag: Styrelsen beslutar när besöket till Kökar skall ske, och vilka som åker. För besöket är vi beroende av att Sjöräddningen kan ställa upp och köra oss. De som åker behöver kunna ta ledigt halva arbetsdagen. Styrelsen diskuterar också önskemålet om beredskapsövning. Beslut: ÅBF besöker Kökar FBK onsdagen den 12 juni. VL, ordförande, utbildningsansvarig, Maria, Robin och Henrika deltar. 20 Diskussionsärende: Möjlighet att få tillgång till SPEK:s utbildningsmaterial Förslag: Styrelsen diskuterar frågeställningen. Beslut: Paragrafen bordläggs till nästa möte. 21 Info från verksamhetsledaren - Ett medlemsinfo har publicerats i mars. - Blåljusdagen 2020 blir troligen ett större arrangemang. - Kårerna rekommenderas göra upp jämställdhetsplan 22 Info från ungdomsledaren Ett kårbesök är inbokat hos Jomala FBK den 10/4 Ungdomsledarna har även besökt Lemlands FBK 23 Utbildningsfrågor Utbildningsansvarig informerade om aktuella frågor 24 Övrig info Sidan 4 av 5 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: c/o Tove Jansson, Södragatan 22 A AX Mariehamn E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida:

5 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. 25 Övriga ärenden 26 Mötets avslutande Nästa möte vid behov onsdagen den 8 maj. Mötesordförande Jan Lindgrén Mötessekreterare Tove Jansson Protokollet justerat den / 201 Protokolljusterare Johan Ehn Sidan 5 av 5 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: c/o Tove Jansson, Södragatan 22 A AX Mariehamn E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida:

6 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. Inbjudan till vårmöte 2019 Tid: Fredagen den 26 april kl. 18:30 Plats: VSFBK Ålands Brand- och Räddningsförbund arrangerar i samarbete med Västra Saltviks FBK förbundets vårmöte 2019 på brandstationen den 26 april. Efter mötet trerätters middag och fri samvaro! VSFBK kommer att hålla bastun varm. Program: Vårmöte - mötet är öppet för alla medlemmar - representanter skall vara försedda med fullmakt - stadgeenliga förhandlingar Efter mötet serveras en trerätters middag: Förrätt: Gravlaxröra på svartbröd Varmrätt: Baconlindad fläskfilé med ugnsrostade rotsaker och konjakssås Efterrätt: Kladdkaka med grädde och bär Pris: 25 euro/person OBS: Egna drycker medtages! Bindande anmälningar skickas per e-post till verksamhetsledare Tove Jansson på adressen brandkar@aland.net senast söndagen den 21 april. Ni kan också anmäla er per telefon Kom ihåg att meddela eventuella allergier! Hjärtligt välkomna! Styrelsen & Västra Saltviks FBK Ålands Brand- och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) c/o Tove Jansson Södragatan 22 A AX MARIEHAMN E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida:

7 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A V Å R M Ö T E T Vid Ålands Brand- och Räddningsförbunds ordinarie förbundsmöte den 26 april 2019 kl. 18:30 behandlas följande ärenden: 1. Mötets öppnande 2. Väljs för mötet ordförande, sekreterare, två protokolljusterare samt två rösträknare 3. Konstateras de befullmäktigade mötesdeltagarna samt mötets beslutsförhet Enligt stadgarna sker möteskallelsen genom brev eller e-post till samtliga medlemmar senast fyra veckor före mötet. 4. Föredras styrelsens verksamhetsberättelse för Föredras bokslutet för 2018 samt revisorernas berättelse 6. Fattas beslut om fastställande av bokslutet 7. Fattas beslut om ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga för år Fattas beslut om medlemsavgifterna för år 2020 Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för år 2020 är 40 /år + 0,03 /invånare för kommuner och för övriga medlemmar 40 /år. Medlemsavgiften för år 2019 är för kommuner: 40 /år + 0,03 /invånare/år. För övriga medlemmar 40 /år. 9. Utdelning av Brandkårens Oscar Brandkårens Oscar utdelas till kår eller person/personer som under det gångna året (2018): Gjort något särskilt uppmärksammat uppdrag eller räddning utöver det vanliga. Gjort ett speciellt och innovativt arbete för kåren eller brandkårsförbundet. Gjort ett hjältedåd i sitt privatliv eller i kåren Gjort arbete som inspirerat många nya människor att engagera sig i brandkårsarbetet. Gjort ett projekt eller produkt som underlättar arbetet i kårerna eller förbundet. Priset kan inte delas ut för lång och trogen tjänst eller visat intresse i brandkårsarbetet. Förslag på nomineringar till priset meddelas verksamhetsledaren senast den 15 april. Sidan 1 av 2 Ålands Brand och Räddningsförbund r.f. Tfn: +358 (0) c/o Tove Jansson Södragatan 22 A AX MARIEHAMN E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida:

8 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A V Å R M Ö T E T Behandlas i möteskallelsen nämnda övriga ärenden. - Diskussion gällande en eventuell extra medlemsavgift för att finansiera utbildningsverksamheten framöver. Övriga ärenden som medlem önskar att skall behandlas vid förbundsmöte skall skriftligen inlämnas till styrelsen senast tre veckor innan mötet. 11. Mötets avslutande. Mariehamn den 25 mars 2019 Jan Lindgrén Ordförande Sidan 2 av 2 Ålands Brand och Räddningsförbund r.f. Tfn: +358 (0) c/o Tove Jansson Södragatan 22 A AX MARIEHAMN E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida:

9 Ålands Brand- och Räddningsförbund r.f. Verksamhetsberättelse 2018

10 Innehåll Ordförande har ordet 3 Allmänt 4 Förbundets medlemmar Förbundets medlemskårer 4 Förbundets övriga medlemmar 4 Understödande medlemmar 4 Förbundets styrelse under Styrelsens verksamhet 5 Förbundets ledare 6 Vår- och höstmöte 6 Vårmötet 6 Höstmötet 6 Uppvaktningar 7 Förbundets representation i andra organisationer 7 Verksamhetsledaren 8 Besök till kårer 8 Utbildningsverksamhet - och övriga sammankomster under året 8 Förstainsatsverksamhet inom prehospital sjukvård 10 Blåljusdagen 11 FSB:s kongress på Åland 12 FSB:s och Finlands brandbefälsförbunds studiedagar och FSB:s höstmöte i Sjundeå 14 Övrigt 14 Brandkårsmuseet 14 Tack! 15 Ungdomssektionens verksamhetsberättelse Ett år med ungdomssektionen 16

11 ÅBF s resultat- och balansräkning Resultaträkning 18 Balansräkning 20 Aktiva 20 Passiva 21

12 Ordförande har ordet 2018 har varit ett nystartens år. Johan Ehn meddelade att han inte stod till förfogande som ordförande för Vid höstmötet valdes sedan undertecknad som ordförande igen efter en paus på 6 år. Ett uppdrag som jag är stolt över att bli erbjuden. Jag ser ändå mitt uppdrag som en tillfällig lösning, jag hoppas att vi får in någon ny kraft som ordförande nästa höstmöte. Som det heter nya kvastar sopar bäst. Nya idéer och verksamhet behöver tas fram, utveckling är ett måste både i förbundet och i kårerna! I maj stod vi som värdar för FSB:s kongress och vårmöte i Mariehamn. Tack vare att många hjälpte till blev det ett väldigt uppskattat evenemang. Vi har fått idel beröm för hur vi genomförde kongressen. Ett stort tack till alla som hjälpte till. Vi har fått igång en omfattande utbildningsverksamhet med hjälp av utbildningsledare Sten- Göte Nyman. Förbundet har för första gången genomfört en kurs delvis på distans. Vi har även skaffat ännu bättre konferensutrustning så vi är än bättre rustade för att kunna erbjuda kårerna i skärgården service på distans. Vi ser också en nystart för ungdomsverksamheten. Robin Gestranius och Gustav Eriksson tar över som ungdomsledare i förbundet och tillför förnyad energi i verksamheten. Vi hoppas att de nya ledarna kan entusiasmera flera så att alla får den hjälp och stöd de behöver. Ju fler som är med dess roligare blir det och lasset blir lättare att dra. Tack alla som bidragit till att 2018 blev ett framgångsrikt år! Styrelsens ordförande Jan Lindgrén 3

13 Allmänt Ålands Brand- och Räddningsförbund bedriver sin verksamhet i enlighet med stadgarna. Verksamheten har under året fortsatt som tidigare. Förbundets medlemmar 2018 Förbundets medlemskårer Brändö FBK Finströms FBK Geta FBK Hammarlands FBK Kumlinge FBK Lemlands FBK Mariehamns FBK Sunds FBK Vårdö FBK Östra Saltviks FBK Eckerö FBK Föglö FBK Gottby FBK Jomala FBK Kökar FBK Lumparlands FBK Sottunga FBK Strandnäs FBK Västra Saltviks FBK Ovan angivna brandkårer är avtalsbrandkårer, och har släckningsavtal med sina respektive kommuner förutom Mariehamns FBK som saknar avtal. Kårerna ansvarar helt för brand- och räddningstjänsten i sina respektive kommuner förutom i Mariehamn där det även finns en ordinarie brandkår. Organiserade kårer, anslutna till förbundet, finns sålunda i alla åländska kommuner. Förbundets övriga medlemmar Brändö kommun Finströms kommun Geta kommun Jomala kommun Kökar kommun Lumparlands kommun Saltviks kommun Sunds kommun Finströms FHJ-grupp Ålands Sjöräddningssällskap r.f. Eckerö kommun Föglö kommun Hammarlands kommun Kumlinge kommun Lemlands kommun Mariehamns stad Sottunga kommun Vårdö kommun Finavia Ab, Mariehamn Långnäs Industribrandkår Understödande medlemmar Ålands Ömsesidiga Försäkringsbolag 4

14 Förbundets styrelse under 2018 Förbundsstyrelsen har under 2018 haft följande sammansättning: Ordförande Johan Ehn, Mariehamn V. ordförande Jan Lindgrén, Saltvik Suppleant Anders Gottberg, Geta Ledamot Sam Eklöw, Lumparland Suppleant Christian Rögård, Finström Ledamot Caroline Engman Suppleant Jennica Westerlund Ledamot Daniel Fellman, Jomala Suppleant Robin Hjerpe, Eckerö Ledamot Robin Gestranius, Saltvik Suppleant Johan Jansson, Finström Ledamot Johan Mansnerus, Mariehamn Suppleant Patrik Lindberg, Jomala Ledamot Maria Svedmark, Föglö Suppleant Robin Mattsson, Jomala Ledamot Henrika Österlund, Kökar Suppleant Alexandra Lillie, Lumparland Sven-Anders Danielsson har fortsatt sitt uppdrag som skattmästare. Revisor Erika Sjölund, Lumparland Suppleant Simon Karlsson, Saltvik Verksamhetsgranskare Roine Wiktorsson, Jomala Suppleant Tor-Erik Johansson, Jomala Verksamhetsledaren har deltagit i styrelsearbetet som sekreterare. Styrelsens verksamhet Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 11 protokollförda sammanträden samt en planeringskväll, och viktiga ärenden under året har bl.a. varit: En brandkår för alla inklusive planering av föreläsningsserie med Mary Juusela GDPR 2018 års utbildningsverksamhet Blåljusdagen Brandkårsmuseet, bl.a. införskaffande av montrar och uppfräschning av utställningen Budget för år 2019 samt bokslut för 2017 Att ordna föreläsningar om intressanta och aktuella ämnen Kårchefsdag Sjösäkerhetsdagen 5

15 Förbundets ledare Tove Jansson har fungerat som förbundets verksamhetsledare (20 % arbetstid) och Sten-Göte Nyman har innehaft posten som utbildningssamordnare (20 % arbetstid). Robin Gestranius har tillsammans med Johan Jansson fungerat som förbundets ungdomsledare under kalenderåret. Vår- och höstmöte Vårmötet Vårmötet 2018 hölls den 14 april på Klippan, Sund. Mötet leddes av styrelseordförande Johan Ehn och verksamhetsledare Tove Jansson förde protokoll. 9 medlemskårer och 5 kommuner hade befullmäktigade representanter närvarande. Vid vårmötet behandlades alla i stadgarna föreskrivna ärenden. Verksamhetsberättelsen, bokslutet och revisorernas berättelse upplästes och godkändes. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året. Efter mötet avnjöts en trerätters middag följd av fri samvaro. 36 personer deltog. Höstmötet Höstmötet 2018 hölls den 10 november på Valborg i Lemland. På höstmötet deltog 74 personer. Höstmötet leddes av styrelseordförande Johan Ehn med verksamhetsledare Tove Jansson vid protokollet. Elva medlemskårer och sex kommuner hade befullmäktigade representanter närvarande. Vid höstmötet behandlades alla i stadgarna föreskrivna ärenden. Jan Lindgrén valdes som ordförande för år Jan var invald i styrelsen för ett år till (2019), men detta löstes genom att tidigare ordförande Johan Ehn istället fyllde den platsen. 6

16 Mötet beslöt att välja följande styrelsemedlemmar för två år ( ): Ordinarie styrelsemedlem: Personlig suppleant: Kurt Erämetsä (Finströms FBK) Sam Eklöw (Lumparlands FBK) Henrika Österlund (Strandnäs FBK) Alexandra Lillie (Lumparland FBK) Maria Svedmark (Föglö FBK) Robin Mattsson (Jomala FBK) Richard Hagberg (Västra Saltviks FBK) Simon Söderlund (Lemlands FBK) Och kvar i styrelsen sitter för ett år till (2018): Johan Ehn (Strandnäs FBK) Johan Mansnerus (Strandnäs FBK) Caroline Engman (Hammarlands FBK) Robin Gestranius (ÖSFBK) (ungdomssektionen) Anders Gottberg (Geta FBK) Patrik Lindberg (Strandnäs FBK) Jennica Westerlund (HFBK) Gustaf Eriksson (Strandnäs FBK) (ungdomssektionen) Mötet utsåg även 2019 års valberedning, som består av Tom Jansson (sammankallare), Kalle Nordlund, Rosa Salmén och Joakim Sjögren. Efter mötet intogs en god trerätters middag och sedan var det dans till Clas Helling. Uppvaktningar Viceordförande Jan Lindgrén deltog i uppvaktningen vid Julius Sundbloms staty vid självstyrelsefirandet den 9 juni. FSB uppvaktades på sitt 70-årsjubileum under studiedagarna i Sjundeå i november. Förbundets representation i andra organisationer Ålands Brand- och Räddningsförbund representeras i andra organisationer av sina medlemmar. Under år 2018 har representationen varit följande: FSB:s Styrelse FSB:s Ungdomsarbetsutskott ÅLR:s Räddningsdelegation Jan Lindgrén (ers. Johan Ehn) Robin Gestranius (ers. Johan Jansson) Johan Ehn (ers. Jan Lindgrén) 7

17 Verksamhetsledaren Besök till kårer Sunds FBK besöktes i januari av verksamhetsledare Tove Jansson, ordförande Johan Ehn, viceordförande Jan Lindgrén och ungdomsledare Robin Gestranius. Information Informationen till förbundets medlemskårer har skett genom telefonkontakt, e-post, via hemsidan och Facebook. Via hemsidan och Facebook kan både aktiva brandkårister och andra intresserade enkelt ta del av ÅBF:s verksamhet. På Facebook finns både en sluten Facebook-sida ( ÅBF Medlemmar ) samt en öppen sida ( Ålands Brand- och Räddningsförbund ). Ett medlemsinfo har publicerats under året. Övrigt Förbundets telefonkatalog uppdaterades i början av året och statistiken samlades in. Verksamhetsledaren har även arbetat med ÅBF:s egna vår- och höstmöten, researrangemang inför FSB:s studiedagar, brandkårsmuseet samt diverse andra uppgifter som styrelsen ålagt henne. Utbildningsverksamhet - och övriga sammankomster under året Kårchefsdag arrangerades i Sund 20 januari där 28 personer deltog. Kårchefsdagens program innehöll bland annat information om oljeskydd och GDPR. Totalt har 8 kurser genomförts under verksamhetsåret. Speciellt kan nämnas att förbundet har arrangerat kurs inom första hjälp för Kumlinge FBK. Från Kumlinge FBK deltog 9 personer. Kursen teoretiska del genomfördes med hjälp av videolänk. De praktiska övningarna genomfördes på plats i Kumlinge. Under året har också en kurs för enhetschefer arrangerats med 12 deltagare. Efter man genomgått enhetschefskursen kan deltagaren fungera som enhetsledare vid alarmuppdrag och leda sin enhets personal under ett räddningsuppdrag. Nedan är alla kurser presenterade med antal deltagare och kurslängd: 8

18 Tilldragelse: Personer: Timmar: Enhetschefskurs Brandkårens första hjälp 9 30 Rökdykning 3 30 Släckningsarbete Ytlivräddning 9 23 Utryckningskörning 43 3 Psykiskt omhändertagande 42 3 Totalt Totalt antal utbildningsmantimmar Kårchefsdag 28 6 Vårmöte 36 1,5 Höstmöte 74 1,5 FSB:s kongress FSB:s utbildningsdagar Totalt Totalt antal sammankomsttimmar Som huvudutbildare under verksamhetsåret har Johan Söderberg, Alex Eriksson, Ove Jansson, Alexandra Nordström, Patrik Lindberg, Dan Nylund, Tomas Ahlqvist, Daniel Fellman fungerat. 9

19 Förstainsatsverksamhet inom prehospital sjukvård Under 2018 har ett viktigt delmål förverkligats inom verksamheten: samtliga kommuner på Åland har en första insatsgrupp redo med utbildade frivillighjälpare där FBK-verksamheten i de allra flesta fall utgör en naturlig och stabil utgångspunkt. Under fyra år har arbetet pågått med att starta upp förstainsatsgrupperna parallellt med många andra prehospitala projekt. Sottunga var den grupp som tillsammans med Kumlinge satte punkt för projekt uppstart i samband med att de anslöt sig till verksamheten under fjolåret och samtidigt kan vi konstatera att vi har över 220 medlemmar med färska hjärtlungräddningskunskaper på larmlistorna. Nu när uppstarten är avklarad kan vi förflytta fokus till att befästa grundutbildningskonceptet i hjärt- lungräddning och efter behov väva in utbildning för andra typuppdrag än hjärtstopp/livlöshet som i dag är att betrakta som huvuduppgiften. Gällande uppdragsfrekvensen ser vi att siffran landar kring larm/år relativt jämt fördelat mellan kommunerna. Majoriteten av larmuppdragen handlar om just hjärtstopp och en mindre del är larmuppdrag där prehospital fältchef begär assistans vid övriga akuta sjukdomsfall med långa framkörningstider för ambulans. Under det kommande året har vi ett antal medlemmar som kommer erhålla repetitionsutbildning och instruktörerna ser fram emot att ännu en gång få träffas på plats hos Er! Bild: Sedan 2018 finns minst en aktiv första insatsgrupp/kommun // Tom Göstas Ledande fältchef Ambulansen, Räddningsverket 10

20 Blåljusdagen Lördagen den 1.9 kl ordnades Blåljusdagen för andra året i följd. Arrangörer var ÅBF, Mariehamns Räddningsverk, Ålands Polismyndighet och Ålands Sjöräddningssällskap. Förutom arrangörerna fanns även Gränsbevakningen, Röda Korset, Mikael Sars, Skärgårdshavets Helikoptertjänst och ett flertal frivilliga brandkårer på plats. Under dagen kunde besökarna bekanta sig med alla organisationer och prova på olika saker. Det erbjöds bl.a. möjlighet att åka brandbil, klättra och titta på brandbilar, bekanta sig med en museibil samt prova på förstahandssläckning. Barnen kunde ta med sig en plasthjälm och en ballong hem. 11

21 FSB:s kongress på Åland Den maj arrangerades FSB:s kongress och vårmöte här hos oss på Åland! Kongressen på Åland lockade drygt 280 deltagare. Arrangemanget löpte väl och fick mycket beröm. Traditionsenligt ordnades parad genom staden. Den var i år extra pampig då även mång av de åländska veteranfordonen deltog. ÅBF:s ordförande Johan Ehn och FSB:s dito Veronica Rehn- Kivi tar emot paraden utanför självstyrelsegården I redskapstävlingarna revanscherade Strandnäs FBK sig från året innan och tog en hedervärd tredje plats. På kvällen var det middag och festligheter på Alandica. Oron att gästerna skulle lämna lokalen och gå över till Arkipelag tidogt visade sig ogrundad. Stämningen var hög och dansgolvet fullt ända tills orkestern slutade spela en bra bit efter midnatt. Dagen därpå fortsatte med en välbesökt föreläsning om terrorattacken på Drottninggatan innan kongressen avslutades med själva vårmötet. 12

22 Många veteranfordon deltog i paraden under kongressen. 13

23 FSB:s och Finlands brandbefälsförbunds studiedagar och FSB:s höstmöte i Sjundeå Studiedagarna ordnades den november i Tammerfors. ÅBF representerades av Tove Jansson, Johan Ehn, Jan Lindgrén, Caroline Engman, Henrika Österlund, Robin Gestranius och Patrik Lindberg. Förutom styrelserepresentanterna deltog ytterligare Peter Mattsson och Alex Eriksson från Strandnäs FBK och Björn Lundström från Hammarlands FBK. Övrigt ÅBF deltog i Ålands Sjödagar på sjösäkerhetsdagen den 18 juli. Representanter från Östra Saltviks FBK, Räddningsverket och Strandnäs FBK erbjöd besökarna möjlighet att pröva på att släcka med förstahandssläckare och brandfilt. Brandkårsmuseet Brandkårsmuseet har hållit öppet för besökare tisdag - lördag mellan 12: från den 1 juni till den 15 augusti och övriga tider mot beställning. Familjen Häger i Hammarland Mörby har även detta år skött praktiska arrangemang så som öppethållning, guidning, bokningar m.m. Under år 2018 har museet besökts av ca 700 personer. Brandkårsmuseet marknadsfördes även med en sida på Facebook samt under Blåljusdagen. Traditionsenlig städtalka hölls på museet den 3 maj. 14

24 Tack! Förbundets styrelse tackar alla som på olika sätt bidragit till att vi kunnat ha en intressant och omväxlande verksamhet. Utan ett frivilligt engagemang skulle det inte vara möjligt att driva förbundets verksamhet. På Ålands Brand- och Räddningsförbunds vägnar Styrelsen 15

25 Ungdomssektionens verksamhetsberättelse 2018 Ett år med ungdomssektionen Då vi lägger 2018 års verksamhet till pappers kan vi konstatera att verksamheten under året inte varit lika intensiv som tidigare år. Året började med lite personbyten. Robin började som ny ungdomsledare tillsammans med Johan. Vi tackar Alex för de år han fungerat som ungdomsledare för förbundet. Då även Johan aviserat att detta blir hans sista år så har det under året arbetats för att rekrytera en ny ungdomsledare. En ungdomsledarkurs var planerad att hållas under våren. Planen var att hålla kursen den april på Strandnäs FBK. Dock var antalet anmälda för få för att kursen skulle kunna genomföras. I juli hölls storläger i Lochteå i Finland. Ett storläger är ett internationellt läger med mycket fler deltagare än de sommarläger vi vanligtvis deltar i. Från Åland deltog ett 20-tal ungdomar och ledare som representerade 3 olika kårer. Foto: Carl-Johan Mattsson Under lägret hölls utbildning och fritiden fylldes av tävlingar och lek. Som ni kan se på bilderna bjöd lägret på mycket varierande väderlek. Även om vi vet att det är kul att åka på läger vill vi rikta ett stort tack till alla ledare som offrar en vecka under sommaren för att möjliggöra detta för våra ungdomar. 16

26 Foto: Carl-Johan Mattsson Den 26 oktober ordnades ett ungdomsledarmöte. I mötet deltog 13 ungdomsledare. På agendan stod utveckling av ungdomsverksamheten i förbundet. Mötet avslutades med gemensam middag. Vi vill rikta ett stort tack till alla som under året hållit intresset uppe och ställt upp för våra ungdomar och verksamheten. Johan Jansson och Robin Gestranius 17

27 ÅBF s resultat- och balansräkning 2018 Resultaträkning Bokslut Bokslut ORDINARIE VERKSAMHET INTÄKTER Utbildningsintäkter , ,00 Övriga hyresintäkter 2 640, ,00 Övriga intäkter 0,00 0,00 INTÄKTER , ,00 KOSTNADER PERSONALKOSTNADER Löner och arvoden , ,52 Arvoden -365, ,00 Socialskyddsavgift -117,19-104,33 Pensionspremier , ,19 Olycksfalls-gruppliv-arblöshets försäkring -26,49-190,26 Övriga personalkostnader PERSONALKOSTNADER , ,30 AVSKRIVNINGAR Avskrivning på maskiner 0,00 0,00 Avskrivning på maskiner AVSKRIVNINGAR 0,00 0,00 ÖVRIGA KOSTNADER Hyror museum , ,60 Övriga kostnader museum -340, ,42 Hyror , ,00 Betalda dagtraktamenten 0,00-369,00 Betalda reseersättningar -397,29-525,32 Utbildningskostnader , ,66 Manöverkostnader ,10 0,00 Ungdomsverksamhet -493, ,01 Kongresskostnader ,47-524,71 Studiedagar , ,40 Möteskostnader , ,10 Representationskostnader -32,90-714,00 Egna kurser -255, ,30 Försäkringspremier -387,54-393,16 Kontorsmaterial -132,60-152,00 Postningskostnader 0,00-2,10 18

28 Bokslut Bokslut Bankkostnader -98,45-123,69 Telefonkostnader -524,82-396,13 Bokföring , ,64 Hemsida -936,20-818,40 Medlemsavgifter , ,00 Andra övriga kostnader -90, ,59 Förändring av lager 0, ,35 ÖVRIGA KOSTNADER , ,58 KOSTNADER ORDINARIE VERKSAMHET , ,88 ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT ORD.VERKSAMHET , ,88 MEDELANSKAFFNING Medlemsavgifter 2 569, ,18 MEDELANSKAFFNING 2 569, ,18 ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT , ,70 PLACERING OCH FINANSIERING Ränteintäkter 0,00 0,00 Räntekostnader 0,00 0,00 Övriga finasieringskostnader 25,13 0,00 PLACERING OCH FINANSIERING 25,13 0,00 ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT , ,70 EXTRAORDINÄRA POSTER Blåljusdagen 1 007,00 0,00 Blåljusdagen ,62 0,00 EXTRAORDINÄRA POSTER -347,62 0,00 ALLMÄNNA UNDERSTÖD Bidrag PAF verksamhet , ,00 Bidrag PAF museum , ,00 Bidrag ÅLR verksamhetsledare 9 588, ,05 ALLMÄNNA UNDERSTÖD TOTALT , ,05 BOKFÖRINGSPERIODENS RESULTAT 3 484, ,35 BOKSLUTSDISPOSITIONER Förändring av frivilliga reserver 0,00 0,00 Bokföringsperiodens vinst/förlust 3 484, ,35 19

29 Balansräkning Aktiva BESTÅENDE AKTIVA MATERIELLA TILLGÅNGAR MASKINER OCH INVENTARIER Maskiner och inventarier 0,00 0,00 MASKINER OCH INVENTARIER ÖVRIGA MATERIELLA TILLGÅNGAR Övriga materiella tillgångar 164,01 164,01 ÖVRIGA MATERIELLA TILLGÅNGAR 164,01 164,01 MATERIELLA TILLGÅNGAR 164,01 164,01 BESTÅENDE AKTIVA 164,01 164,01 RÖRLIGA AKTIVA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Material och förnödenheter 0,00 0,00 Övriga omsättningstillgångar OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 0,00 0,00 KORTFRISTIGA FORDRINGAR Övriga fordringar 1 900, ,23 Fordringar 9 588, ,05 Resultatreglegringar 0,00 153,22 KORTFRISTIGA FORDRINGAR , ,50 KASSA OCH BANK Checkräkning , ,37 Sparräkning 73,49 73,49 KASSA OCH BANK , ,86 RÖRLIGA AKTIVA , ,36 AKTIVA , ,37 20

30 Passiva EGET KAPITAL Övrigt eget kapital 675,72 675,72 Vinst förlust fr tidigare bokf.period , ,38 Bokföringsperiodens över/underskott 3 484, ,35 EGET KAPITAL , ,45 ACKUMULERADE BOKSLUTSDISPOSITIONER Frivilliga reserver 0, ,00 ACKUMULERADE BOKSLUTSDISPOSITIONER 0, ,00 FRÄMMANDE KAPITAL KORTFRISTIGT FRÄMMANDE KAPITAL Förskottsinnehållning 1 239, ,56 Socialskyddsavgift 24,77 41,63 Övriga kortfristiga skulder , ,25 Resultatregleringar 1 246,07 945,48 KORTFRISTIGT FRÄMMANDE KAPITAL , ,92 FRÄMMANDE KAPITAL 8 818, ,92 PASSIVA , ,37 21

31 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. Redovisning av FSB kongresser De senaste åren har olika lokalförbund mer eller mindre ordnat arrangemangen för kongressen själva. FSB har tagit på sig ansvaret för bokningar och utskick samt bekostat föreläsare. Lokalförbunden ordnat det praktiska med lokaler, parad, middag och tagit offert från hotellen. Bokning av hotell har gått direkt till hotellen. Lokalförbunden har gjort budget på tillställningen och fastställt en deltagaravgift. Vanligtvis har man i avgiften räknat in en viss marginal och enligt muntliga överenskommelser skulle vinsten delas lika mellan FSB och lokalförbunden. FSB har tagit deltagaravgifterna och betalt kostnaderna för kongressen. Efter kongressen i Mariehamn har vi inte sett någon redovisning av intäkter och utgifter. Verkar som att FSB slår ihop sina egna kostnader, sådana inte räknats in i budgeten för kongressen och som inte skall täckas av deltagaravgift, i resultatenheten för kongress och vårmöte och visar då på en förlust för dessa arrangemang totalt. Ålands Brand- och Räddningsförbund accepterar inte ett sådant förfarande. En separat redovisning av kostnader och intäkter på detaljnivå skall alltid presenteras. För arrangemanget i Mariehamn bör det inte ha kommit några oförutsedda utgifter varför vår kalkyl borde vara korrekt och det borde blivit ett överskott för kongressen. För framtida arrangemang är det av största vikt att redovisningar är korrekta och rättvisande. Lokalförbunden hjälper gärna till men då bör de ekonomiska flödena vara transparenta och rättvisa. Med vänlig hälsning Styrelsen för Åland Brand-och Räddningsförbund r.f. Jan Lindgrén, ordförande Tove Jansson, verksamhetsledare Sidan 1 av 1 Ålands Brand- och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) c/o Tove Jansson Södragatan 22 A AX MARIEHAMN E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida:

32 Kommunikationsstrategi Ålands Brand- och Räddningsförbund Förbundets kommunikation till medlemmarna På hemsidan skall finnas följande information: Protokoll Kallelser till kurser Nyheter och medlemsinfo Inbjudningar och handlingar till möten och föreläsningar Kontakter till ÅBF styrelse och funktionärer (namn, telefonnummer, epost). Kontaktuppgifter till kårerna (postadress och e-post). Förbundet kommer att samla in högst 4 e-postadresser till varje kår. Rekommenderas att adresserna inte är personliga utan tex till funktioner i kåren. Kåren ansvarar själv för hur denna e-post distribueras. (Detta bör uppfylla GDPR kraven) Kontaktuppgifter till kårens kårchef, ordförande och kassör. Uppgifter som läggs ut är namn, och telefonnummer (fordrar skriftligt samtycke) Länk till kårernas hemsida och/eller Facebook-sida om den finns Info om brandkårsmuseet. På hemsidan skall man kunna prenumerera på nyheter och även avsluta prenumeration. Andra kommunikationsvägar Förbundet använder e-post och Facebook-grupper för att kommunicera med medlemmarna Epost Vi skickar meddelande till max 4 mottagaradresser/kår, kårerna rekommenderas att ha adresser till funktioner i stället för personer, tex kårchef.fbk1@aland.net, ordförande.fbk1@aland.net Kallelser till medlemsmöten inklusive alla handlingar skickas enbart per epost. Facebook Vi har följande sidor och grupper: Ålands Brand- och Räddningsförbund som är en öppen sida. Här publiceras info som kan intressera allmänheten eller väcka intresse för förbundet. Inbjudningar till offentliga tillställningar marknadsförs på denna sida. ÅBF medlemmar - som är en sluten grupp där man måste godkännas för att komma med. I den gruppen publiceras kurskallelser, mötesinbjudan, inbjudan till föreläsningar och information av allmänt intresse för kårmedlemmarna.

33 ÅBF styrelse som är en hemlig grupp för styrelsen. I gruppen publiceras info och diskussioner inom styrelsen. ÅBF-ungdomsledare som är en sluten grupp. Gruppen är en mötesplats och här publiceras info från ungdomsledarna till kårernas ungdomsledare. Ålands Brandkårsmuseum som är en offentlig sida där vi publicerar info om museet. Medlemsinfo Medlemsinfo publiceras minst två ggr/år på hemsidan, per e-post och på Facebook ÅBF medlemmar Övrigt För kontakt med media används direktkontakt per telefon eller e-post. Vanlig post används enbart vid speciella behov. Kårerna kan kontaktas per telefon i speciella frågor då en personlig kontakt kan vara till fördel. Pressmeddelanden skickas i samband med - Medlemsmöte - Läger - Externa happenings - Övriga tillfällen som påkallar det Uttalanden på förbundets vägnar gör ordförande, viceordförande, VL eller annan av styrelsen utsedd person, i ungdomsfrågor uttalar sig ungdomsledarna och/eller ordförande. Om möjligt skall ordförande informeras och korrektur läsas. Intern kommunikation, styrelsen Styrelsen kommunicerar i huvudsak per epost och Facebook-gruppen ÅBF styrelse. Olika grupper kan skapas på Messenger för specifika behov. Ansvarspersoner Hemsida: VL, ordförande, viceordförande och ungdomsledare Huvudansvarig 2019: VL, ordföande Facebook Ålands Brand- och Räddningsförbund: Funktionärerna och styrelsen Huvudansvarig 2019: Johan E Facebook ÅBF Medlemmar: Funktionärerna och styrelsen Huvudansvariga 2019: VL, Utb.ansv, Henrika Facebook ÅBF styrelse: Styrelsen Huvudansvarig 2019: VL

34 Facebook ÅBF-ungdomsledare: Ungdomsledarna, VL, ordförande, viceordförande. Huvudansvarig 2019: Robin G Facebook Ålands Brandkårsmuseum: VL, ordförande, viceordförande Huvudansvarig 2019: Johan E Upprättad av styrelsen i mars 2019