2010-05-12 1 (9) Plats Folkets Hus, Kungsgatan 15, Vänersborg Tid Onsdagen den 12 maj, kl. 15.00 18.00. Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista n 3 Utsedd att justera Peter Göthblad Paragrafer 113-118 Underskrifter Sekreterare... Ronny Irekvist Ordförande... Joakim Sjöling Justerande... Peter Göthblad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Demokratiberedningen 2010-05-12 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande Ronny Irekvist
2010-05-12 2 (9) Närvarolista Beslutande Tjänstgör för Joakim Sjöling (S) Lena Eckerbom Wendel (M) deltog under 113-114 Kate Giœver (S) Marianne Ramm (V) Ismail Madar Hussein (S) Marianne Karlsson (C) Mats Andersson (C) Peter Göthblad (FP) Roy Wallin (MP) deltog under 113-117 Övriga deltagare Utvecklingsledaren Ronny Irekvist
2010-05-12 3 (9) Ärenden n 113 Information 4 114 Ordförandeinformation 5 115 Medborgardialog 6 116 Kommunfullmäktige enkät 2007 och 2010 7 117 Demokratiberedningens arbete 2010 8 118 Meddelanden 9
2010-05-12 4 (9) 113 Information Utvecklingsledaren Ronny Irekvist - Ronny Irekvist redogjorde från ett seminarium med Sveriges Kommuner och Landsting som handlade om IT-verktyg för medborgardialog. Intresserade kan själva se mer t ex på länkarna om Malmö, Haninge, Älmhult, Uddevalla, Redbrigde kommun, 10 Downing Street och Hudiksvall. http://malmo.se/kommun--politik/politik-paverka/paverka.html http://www.haninge.se/sv/om-haninge/politik-och-paverka/haningedialogen/ http://www.debattalmhult.se/ www.uddevalla.se Klicka på Påverka www.redbridge.gov.uk Klicka på Have your say http://petitions.number10.gov.uk/ http://www.hudiksvall.se/templates/page 556.aspx Demokratiberedningen noterar informationen.
2010-05-12 5 (9) 114 Ordförandeinformation Ordföranden Joakim Sjöling redogjorde för en träff med presidiet för kommunfullmäktige där information lämnats om beredningens arbete. Demokratiberedningen noterar informationen.
2010-05-12 6 (9) 115 Dnr. KS 2009/87 Medborgardialog Ärendebeskrivning Demokratiberedningen har lämnat förslag till riktlinjer för medborgardialog. Kommunstyrelseförvaltningen har i yttrande daterat den 20 augusti 2009 lämnat synpunkter på förslaget. Ärendet behandlades av Kommunstyrelsens arbetsutskott den 2 september som då beslutar ställa sig bakom kommunstyrelseförvaltningens yttrande från den 20 augusti och med hänvisning till detta, återremittera ärendet till demokratiberedningen för ytterligare beredning. Demokratiberedningen har därefter behandlat ärendet vid sammanträden den 8 och 28 september, den 27 oktober, den 26 november och den 16 december. Utöver diskussioner vid beredningens sammanträden har demokratiberedningens ledamöter diskuterat ärendet i sina respektive partier samt gett tillfälle för medborgardialog via kommunens hemsida. Demokratiberedningen beslutade den 16 december, 105, föreslå Kommunstyrelsen anta Riktlinjer för medborgardialog, daterat 2009-12-16. Beredningens ordförande överlämnade också ett missiv med förslaget. Ärendet har ännu inte behandlats av Kommunstyrelsen. Demokratiberedningens ordförande ska kontakta Kommunstyrelsens ordförande för dialog om ärendet. Demokratiberedningens behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut. Demokratiberedningen noterar informationen.
2010-05-12 7 (9) 116 Dnr. KS 2010/229 Kommunfullmäktige enkät 2007 och 2010 Ärendebeskrivning Demokratiberedningen har av Kommunstyrelsen fått i uppdrag att arbeta med att öka medborgarinflytandet, höja förtroendet för politiken, granska förutsättningarna för att vara förtroendevald och att analysera representativiteten. Med syfte att öka kunskapen om förutsättningarna för kommunens direktvalda politiker har två likalydande enkäter ställts till alla ledamöter och ersättare i Kommunfullmäktige. Den första enkäten gjordes under oktober 2007 och den andra under mars 2010, alltså under mandatperiodens första respektive sista år. Kommunfullmäktige har totalt 80 ledamöter och ersättare. Svarsfrekvensen på den första enkäten var 70 % och den andra 48 %. 2007 års enkät besvarades anonymt på papper och medan den senaste också kunde besvaras på webben. En rapport är framtagen och publicerad på kommunens webbplats. Demokratiberedningens behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut. Demokratiberedningen beslutar att rapporten ska delas ut till Kommunfullmäktige.
2010-05-12 8 (9) 117 Demokratiberedningens arbete 2010 Ärendebeskrivning Demokratiberedningen gick igenom sin resultat- och aktivitetsplan och gjorde justeringar. Demokratiberedningens behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut. Demokratiberedningen beslutar att godkänna reviderad aktivitetsplan.
2010-05-12 9 (9) 118 Meddelanden Utvecklingskontoret har ingivit förteckning över skrivelser och meddelanden som inkommit för anmälan vid demokratiberedningens sammanträde. Demokratiberedningen lägger förteckningen till handlingarna.