Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl. 08.30-13.00. Beslutande Kurt Podgorski (S) ordförande Hans Unander (S) Christin Löfstrand (S) Tom Martinsson (M) Hans-Petter Paulsen (FP) Övriga deltagande Erik Hansson, kommunsekreterare K. Edvinsson, fastigh.tekn. 237 Rolf Davidsson, kommunchef A. Gustafsson, Dala Kraft 237 S-I. Eriksson, pers.chef 229-234 Per Eriksson, Dala Kraft 237 Åke Jonsson, tf. teknisk chef 235 Therese Eriksson, gatuchef 235 Anette Åhlenius, kulturchef 235 B. Benjaminsson, AB Dalatrafik 236 B. Floresjö, AB Dalatrafik 236 C. Prahl, AB Dalatrafik 236 H-G. Larsson, f.d. teknisk chef 237 Utses att justera Tom Martinsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2012-09-24 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 229-242 Erik Hansson Ordförande... Kurt Podgorski Justerande... Tom Martinsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-09-25 anslags nedtagande 2012-10-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift... Mona Enqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 2 Innehållsförteckning 229 Personalbehovsanmälan från socialnämnden... 3 230 Personalbehovsanmälan från barn- och utbildningsnämnden... 4 231 Inrättande av tjänster som handledare/behandlingspedagoger inom HVB-teamet... 5 232 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som upphandlare... 6 233 Tillsättande av chef för service- och teknikförvaltningen... 7 234 Information från personalavdelningen... 8 235 Försköning av Malungs tätort... 9 236 Besök av AB Dalatrafik... 10 237 Upphandling av elavtal... 11 238 Namnsättning av och väjningsplikt på Gata P Nord i Malung... 12 239 Namnsättning av Gata P Syd i Malung... 13 240 Yttrande till Trafikverket angående Förstudie väg 311, trafiksäkerhetsåtgärder Sälens skola Sälenhallen... 14 241 Arvodes- och organisationskommitté... 15 242 Meddelanden... 16
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 3 Dnr 2012.443 229 Personalbehovsanmälan från socialnämnden Tjänsterna får återbesättas. Boendestödjare, 75 %, tillsvidare, socialförvaltningen, Fyren, + 25 % bemanningsenheten. Återbesättning av vakant tjänst. Ordinarie befattningshavare har erhållit pension. Boendestödjare, 75 %, tillsvidare, socialförvaltningen, Vågen, + 25 % bemanningsenheten. Återbesättning av vakant tjänst. Ordinarie befattningshavare har erhållit pension. Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 5 september 2012 att tjänsterna får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterat 5 september 2012. Skickas till För kännedom: Personalavdelningen För åtgärd: Socialförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 4 Dnr 2012.444 230 Personalbehovsanmälan från barn- och utbildningsnämnden Tjänsterna får återbesättas. Verksamhetssamordnare, 50 %, visstid, barn- och utbildningsförvaltningen, Kulturskolan, 120820-130331. Tjänsten är ett vikariat. Ordinarie befattningshavare prövar annat arbete. Förskollärare, 100 %, visstid, barn- och utbildningsförvaltningen, Gläntan, 120820-130831. Tjänsten är ett vikariat. Ordinarie befattningshavare är föräldraledig. Förskollärare, 100 %, visstid, barn- och utbildningsförvaltningen, Skålmo, 120820-130831. Tjänsten är ett vikariat. Ordinarie befattningshavare är föräldraledig. Barnskötare, 100 %, visstid, barn- och utbildningsförvaltningen, Gläntan, 120901-130630. Tjänsten är ett vikariat. Ordinarie befattningshavare är föräldraledig. Förskollärare, 100 %, visstid, barn- och utbildningsförvaltningen, Gläntan, 120806-130131. Tjänsten är ett vikariat. Ordinarie befattningshavare prövar annat arbete. Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 5 september 2012 att tjänsterna får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterat 5 september 2012. Skickas till För kännedom: Personalavdelningen För åtgärd: Barn- och utbildningsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 5 Dnr 2012.445 231 Inrättande av tjänster som handledare/behandlingspedagoger inom HVBteamet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Tjänsterna som handledare/behandlingspedagoger inom HVB-teamet inrättas och tillsätts. 2. Tio tjänster inrättas och tillsätts. 3. Provanställning tillämpas. Kommunstyrelsen beslutar hur ärendet avgörs slutligt. Kommunfullmäktige beslutade den 20 februari 2012, 11, att Malung-Sälens kommun ingår överenskommelse med Migrationsverket om mottagande och anordnade av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s k ensamkommande barn. Överenskommelsen avser såväl asylsökande barn som barn med uppehållstillstånd. Kristina Hedsten har rekryterats som föreståndare för HVB-hemmet för ensamkommande barn och påbörjade sin tjänst den 13 augusti. Boendet beräknas starta i slutet av 2012 och inför detta behöver ytterligare personal rekryteras. Enligt förslag nyinrättas tio tjänster, som finansieras genom statligt bidrag. Tjänsterna gäller tillsvidare med sex månaders provanställning. Tjänsterna har placering inom barn- och utbildningsnämndens integrationsverksamhet. Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 5 september att tjänsterna som handledare/behandlingspedagoger för HVB-teamet får besättas, att i första hand tio tjänster besätts samt att provanställning tillämpas. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att kommunstyrelsen beslutar hur ärendet avgörs slutligt. av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterat 5 september 2012. av rektor Karin Ek-Lissbol, daterat 28 augusti 2012. Preliminär kostnadsberäkning för boendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 6 Dnr 2012.446 232 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som upphandlare Tjänsten får återbesättas. Tjänsten har placering på inköpsavdelningen, inom kontoret för verksamhetsstöd. Tjänsten omfattar 100 % och gäller tillsvidare från och med 1 oktober 2012. Tjänsten är vakant, då ordinarie befattningshavare erhållit annan tjänst. Inköpschefen Anna Persson Haars föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 7 september 2012 att tjänsten får återbesättas. Personalchefen Sten-Inge Eriksson redogör för ärendet. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av inköpschefen Anna Persson Haars, daterat 7 september 2012. Skickas till För kännedom: Personalavdelningen För åtgärd: Inköpsavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 7 Dnr 2011.179 233 Tillsättande av chef för service- och teknikförvaltningen 1. Lars Nyberg anställs som chef för den nyinrättade service- och teknikförvaltningen. 2. Anställningen är ett förordnande på ett år, med möjlighet till förlängning. 3. Tillträde av tjänsten sker den 15 oktober 2012. Hans-Petter Paulsen (FP) reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsen beslutade den 9 november 2010, 167, att inrätta ett verksamhetsgemensamt servicekontor, bestående av ett antal interna servicefunktioner. Kommunstyrelsen beslutade den 29 maj 2012, 80, att uppdra till kommunchef, personalchef och planeringschef att fortsätta inrättandet av ett verksamhetsgemensamt servicekontor. Som ett led i denna inrättning, beslutades även om att rekrytering av förvaltningschef för tekniska förvaltningen fick inledas. Inrättandet av det verksamhetsgemensamma servicekontoret, har kommit att innebära att tekniska förvaltningen, som ska inrymma funktionen, framgent ska benämnas service- och teknikförvaltningen. Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 5 september 2012 att Lars Nyberg anställs som chef för den nyinrättade service- och teknikförvaltningen, att anställning är ett förordnande på ett år, med möjlighet till förlängning, samt att tillträde av tjänsten sker den 15 oktober 2012. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Hans-Petter Paulsen (FP) reserverar sig mot beslutet. av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterat 5 september 2012. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Personalavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 8 Dnr 2012.447 234 Information från personalavdelningen Personalchefen Sten-Inge Eriksson redogör för statistik avseende tjänstgöringsgrader inom olika verksamheter samt anställningsformer.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 9 Dnr 2010.627 235 Försköning av Malungs tätort Ärendet bereds vidare. Kommunfullmäktige beslutade den 26 september 2011, 82, att tilldela tekniska förvaltningen 250 tkr för en försköningsplan för år 2012-2017, gällande Malungs tätort. Förslag till förskönings- och belysningsplan för Malungs tätort presenterades av anlitad konsult vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 6 december 2011, 357. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 14 februari 2012, 54, att uppdra till tf. tekniska chefen Åke Jonsson och gatuchefen Therese Eriksson att, i samråd med kulturchefen Anette Åhlenius, utarbeta en handlingsplan för genomförandet av försköningsplanen. Arbetsutskottet beslutade även att Grönlandsparkens utveckling ska prioriteras i det fortsatta arbetet. En handlingsplan har upprättats, i enlighet med detta uppdrag. Tf. tekniska chefen Åke Jonsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 11 juni 2012 att försköning av Grönlandsparken utförs enligt upprättad handlingsplan. Tf. tekniska chefen Åke Jonsson, gatuchefen Therese Eriksson och kulturchefen Anette Åhlenius redogör för ärendet, utifrån upprättad handlingsplan. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att ärendet bereds vidare. av tf. tekniska chefen Åke Jonsson, daterat 11 juni 2012. Återrapporteras till/senast Till arbetsutskottet senast den 25 september 2012. Skickas till För kännedom: För åtgärd: Åke Jonsson Therese Eriksson Kerstin Söderlund
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 10 Dnr 2012.448 236 Besök av AB Dalatrafik Trafikchefen Bengt Benjaminsson, f.d. trafikchefen Björn Floresjö och trafikplanerare Calle Prahl besöker kommunstyrelsens arbetsutskott för att informera om utgångspunkter och aktuellt läge för den förestående trafikupphandlingen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 11 Dnr 2012.380 237 Upphandling av elavtal Kommunens elavtal löper ut vid årsskiftet. I enlighet med Lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LoU) ska ett nytt avtal upphandlas. Tekniska förvaltningen har uppdraget att genomföra upphandlingen. Inför utarbetande av förfrågningsunderlag, föreligger vissa principiella frågor, bland annat gällande vilka av kommunens och de kommunala bolagens abonnemang som ska ingå i upphandlingen, planerna på eventuellt kommande engagemang i vindkraft samt vilken avtalsperiod som är aktuell. Tf. tekniska chefen Åke Jonsson, f.d. tekniska chefen Hans-Göran Larsson och fastighetstekniker Kjell Edvinsson redogjorde för ärendet och samrådde med kommunstyrelsen arbetsutskott den 14 augusti respektive den 28 augusti 2012, 196 respektive 227. F.d. tekniska chefen Hans-Göran Larsson, fastighetstekniker Kjell Edvinsson samt Anki Gustafsson och Per Eriksson från Dala Kraft AB för en vidare dialog med arbetsutskottet gällande den stundande upphandlingen, bland annat kring eventuellt kommande engagemang i vindkraft.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 12 Dnr 2012.124 238 Namnsättning av och väjningsplikt på Gata P Nord i Malung Ärendet återremitteras för vidare beredning, med hänsyn tagen till lokala ordningsföreskrifter för torghandel. En ansökan om väjningsplikt på gatan genom P Nord mot Lisagatan har inkommit. Trafiksäkerhetskommittén har den 30 maj 2012, 20, överlämnat ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott, för ställningstagande. Utredningssekreterare Backa Siv Ivarsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 21 augusti 2012 att den raka sträckan genom P Nord, mellan Grönlandsvägen och Lisagatan, ska vara gata, att denna gata ska namnsättas samt att förare som kör in på Lisagatan från denna gata ska ha väjningsplikt. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet för vidare beredning, med hänsyn tagen till lokala ordningsföreskrifter för torghandel. av utredningssekreterare B. Siv Ivarsson, daterat 21 augusti 2012. Skickas till För kännedom: För åtgärd: B. Siv Ivarsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 13 Dnr 2012.253 239 Namnsättning av Gata P Syd i Malung 1. Den raka sträckan genom P Syd i Malung, mellan Backbyvägen och Lisagatan, ska vara gata. 2. Gatan genom P Syd skall namnsättas. En ansökan om väjningsplikt på gatan genom P Nord mot Lisagatan har inkommit. Som en följd av att ärendet har lett till krav på namnsättning av gatan genom P Nord, har även aktualiserats, huruvida den raka genom P Syd bör vara gata och namnsättas. Trafiksäkerhetskommittén har den 30 maj 2012, 21, överlämnat ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott, för ställningstagande. Utredningssekreterare Backa Siv Ivarsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 21 augusti 2012 att den raka sträckan genom P Syd i Malung, mellan Backbyvägen och Lisagatan, ska vara gata, samt att gatan ska namnsättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. av utredningssekreterare B. Siv Ivarsson, daterat 21 augusti 2012. Skickas till För kännedom: Therese Eriksson Malungshandlarna, Göran Eriksson Lars Bälter Anette Åhlenius Malungs Trafikskola, Rolf Borg B. Siv Ivarsson För åtgärd: Solveig Eriksson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 14 Dnr 2010.246 240 Yttrande till Trafikverket angående Förstudie väg 311, trafiksäkerhetsåtgärder Sälens skola Sälenhallen Malung-Sälens kommun anhåller om att Trafikverket anlägger signalreglerat övergångsställe över riksväg 311. Trafikverket har i en skrivelse daterad 14 maj 2012 överlämnat en samrådsremiss gällande Förstudie för väg 311, Trafiksäkerhetsåtgärder Sälens skola Sälenhallen. I föreliggande samrådshandling presenterar Trafikverket diverse lösningsförslag. Utredningssekreterare Backa Siv Ivarsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 30 augusti 2012 att Malung-Sälens kommun tillstyrker alternativet Ny passage : Den befintliga gång- och cykelbanan på östra sidan vägen nyttjas tillsammans med befintlig gångpassage och en ny gångpassage vid Sälenhallen. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att Malung-Sälens kommun anhåller om att Trafikverket anlägger signalreglerat övergångsställe över riksväg 311. av utredningssekreterare B. Siv Ivarsson, daterat 30 augusti 2012. Skickas till För kännedom: Trafikverket, Christina Hjort Trafiksäkerhetsskommittén Therese Eriksson B. Siv Ivarsson För åtgärd: Trafikverket, Region Mitt
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 15 Dnr 2012.449 241 Arvodes- och organisationskommitté Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. En arvodes- och organisationskommitté inrättas, med representation från de politiska partier som är verksamma i kommunfullmäktige. 2. Sammansättningen i kommittén ska spegla det rådande majoritetsförhållandet i kommunfullmäktige, innebärande att kommittén ska ha minst 7 ledamöter. 3. Kommunkansliet uppdras att utarbeta förslag till uppdragsbeskrivning för kommittén. 4. De partier som ska representeras i kommittén ska ge in nomineringar på personer till fullmäktiges valberedning senast i samband med kommunfullmäktiges sammanträde den 29 oktober. 5. Kommunchefen, planeringschefen och kommunikationsstrategen uppdras att bistå kommittén i uppdraget. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Kommunens organisation, såväl den politiska organisationen som förvaltningsorganisationen, har löpande varit föremål för översyn inför varje ny mandatperiod. Kommunkansliet ser fördelar med att arbetet med en översyn börjar så tidigt som möjligt, för att därmed ge partierna tillfälle till en mer genomgripande och genomarbetad översyn. Kommunchefen Rolf Davidsson har upprättat ett tjänsteutlåtande, daterat 22 augusti 2012, med förslag till beslut i föreliggande ärende. Ordföranden finner att arbetsutskottet, med vissa justeringar, föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. av kommunchefen Rolf Davidsson, daterat 22 augusti 2012.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-11 16 242 Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden Dnr 2012.429 SmåKoms nyhetsbrev Dnr 2012.428 Lagändring i socialförsäkringsbalken samt överenskommelse om ändring i Allmänna bestämmelser Dnr 2012.430 Internkontrollplan för Miljönämnden 2012-2014, halvårsredovisning Dnr 2012.431 Upphävande av skyddsområde för grundvattentäkten vid Vallerås, Malung-Sälens kommun