Kristianstads Brukshundklubb Styrelsemöte Protokoll Nr 5 Datum: -09-05 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Marie-Louise Nilsson Ordförande Cathrine Carlström Ledamot Catharina Hårsmar Sekreterare Patrik Gustafsson Ledamot Roger Lindberg Ledamot Gunilla Ottosson Ledamot Björn Fröjd Suppleant Lena Weiffert Suppleant Ej närvarande: Gunilla Ferm Kassör Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna. 2. Dagordning Dagordningen godkändes med tillägg under övrigt, punkt 6. 3. Föregående mötesprotokoll Protokoll gicks igenom från 120425, 120509 och 120820 och lades till handlingarna. 4. Underhandsbeslut Intet. 5. Utdelade uppdrag tidigare protokoll Ej åtgärdat: ny skylt vid vägen. Björn Fröjd ordnar skylt och Patrik Gustafsson målar stolpen. 6. Övriga frågor a. Totala kostnaden för 60-årsfirandet blev 18 573kr. Se bil.1. Bidrag har sökts för 60-årsfirandet från SBKs minnefond och kan ev. bidraga till att det blir en mindre kostnad. b. Agility och bruks/lydnad kommer ej att hyra hall hos Jonas Erlandsson för vinterträning. Cathrine informerar Jonas E. c. Diskussioner kring SBK s dressyrpolicy utifrån en skrivelse. d. Lena Weiffert kommer att lägga ut träningsapporter på prov och byta gummit på tungapporten. e. Björn ordnar med ny skylt vid vägen från HJ skylt med tryck på bägge sidor. Patrik målar stolpen. 7. Rapporter a. Styrelse. Ingen i styrelsen har möjlighet att närvara på distriktsmötet. SBKs valberedning har skickat ut information/förfrågan till klubben. Se bil. 2. Patrik vill ej att det ska sparas på instruktörsutbildning samt SM satsning utan istället höja avgiften. Han kommer att ta reda på mer fakta och informera vid nästa styrelsemöte. b. Kassör. Redovisning se bil. 3. c. Utbildning. Bil.4. UK har önskemål om att Agility-kurser läggs ut samtidigt som övriga kurser. Gunilla meddelar när UK lägger ut sina kurser. Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) Styrelsedokument - Möte
Kristianstads Brukshundklubb d. Agility. Se bil. 5. Det visar sig att befintligt instruktörsavtal behöver korrigeras avseende Agility för att få ekonomi i även Agility-kurserna. AK ska lämna förslag vid nästa styrelsemöte. e. Tävling. Se bil.6. Skyddsbyxor är inköpta. Lena Weiffert kollar upp olika alternativ för championatsringens utformning. Regler för SM ersättningar ska förtydligas inför nästa år. Inga pengar för rallylydnads SM är budgeterade i tävlingskommittén. Styrelsen godkände att tillföra ersättning till SM-deltagare i rallylydnad i samma omfattning som för AK/TK. Lena Weiffert ska ta kontakt med Sven Håkansson för att ha hand om rallylydnaden i tävlingskommittén. 8. f. Underhåll. Patrik informerar att garageporten har kommit och kommer att sätta upp den om ca 5 veckor. Tätning i taket ska göras så att inga fåglar kan bygga bon. Patrik påminner om att dörren till förrådet måste hållas stängd. Lena Weiffert beställer en ny kolv med nycklar till ytterdörren och två kopior på nyckeln till uteplatsen. UHK forslar bort den söndriga dörren till datarummet och får någon att ta hand om ogräsrensning på singeln utanför entrén. g. Medlemsansvarig. Per den 4/9 har vi 304 medlemmar. 9. Nästa möte Nästa styrelsemöte är den 17/10 kl. 17.30 10. Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Ordförande Vid protokollet Marie-Louise Nilsson Catharina Hårsmar Utdelade uppdrag. Björn Fröjd ordnar ny skylt. Patrik Gustafsson målar skylt-stolpen, forslar bort dörren till datarummet, installerar garageporten, tätar hål för fåglarna, ordnar med rensning på singeln, installerar den nya låskolven. Patrik kommer att ta reda på hur mycket det sparas i distriktet för SM satsning samt instruktörer, presenterar vid nästa styrelsemöte. Lena Weiffert köper ny kolv och kopierar köksnyckeln, sätter ut träningsapporter, kontaktar Sven Håkansson ang Rallylydnadstävlingar samt tar fram förslag på championatsringar. Cathrine Carlström meddelar Jonas E ang erbjudandet om inomhusträning. AK ger förslag på instruktörsersättningar/nytt avtal för agilitykurserna, vid nästa styrelsemöte. Förtydligande av SM ersättningar inför 2013, styrelsen. Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) Styrelsedokument - Möte
Kristianstads Brukshundklubb 60-årsjubileum BOKFÖRDA KOSTNADER KTO 4181 40 poncho 66 ers utl KN 179 ekohallen korv/bröd etc 2 252 totalt div inköp 2 537 DJ 3 200 Dryck 3 446 Middag 8 400 Tårtor 990 16 036 Totalt 60-årsjubileum 18 573 Kostnader.xls
Hej alla distrikt och rasklubbar! Valberedningens arbete börjar direkt efter kongressen och en av våra arbetsuppgifter är att orientera oss om medlemmarnas önskemål och funderingar kring hur vår förbundsstyrelse ska fungera och vara sammansatt. Under de senaste åren har valberedningen ställt frågan om vilka egenskaper personerna i förbundsstyrelsen skall ha och önskemål har framförts såväl vid de tillfällen då vi haft möjlighet att träffa en del av er på organisationskonferenser och andra gemensamma sammankomster samt via mailkontakter och telefonsamtal. Utifrån dessa möten anser vi i valberedningen oss ha en bra uppfattning om vilka egenskaper ni vill att personerna i förbundsstyrelsen ska besitta. Det vi däremot saknat är konkreta namnförslag på personer som vi i valberedningen kan jobba vidare med. Eftersom vi arbetar utifrån ett långsiktigt perspektiv behöver det inte innebära att den person vi söker måste tillsättas just i år utan kanske behövs om ett eller två år. Att vara förtroendevald i förbundsstyrelsen är inte ett åtagande på livstid, ej heller begränsat till ett visst antal år. Det betyder inte heller att man är där för att driva ärenden i egen sak eller att man finns där endast för att man har kompetens inom ett specifikt område. Det är ju den kompletterande sammanlagda kompetensen vi vill uppnå i förbundsstyrelsen. Vi ber nu er i distrikt, ras- och lokalklubbar att redan nu diskutera, inventera och verkligen dela med er av de förmågor ni har hos er så att vi får de allra bästa till förbundsstyrelsen! Skriv redan nu förslag på någon och då gärna en redan tillfrågad person som kan bifoga ett litet CV eller kontakta oss om ni har funderingar och frågor runt en viss person. Senare i höst kommer utskick från valberedningen, där vi kommer ge er information om vilka som i nuvarande styrelse står till förfogande för omval. Självklart är det ju så, att även om man säger sig stå till förfogande eller har ett år kvar, så är det organisationen som har beslutet i sin hand. Skaffa er en uppfattning om hur arbetet i förbundsstyrelsen fungerar genom att ta del av den information som ges via hemsidan, Intranätet (Fido) och tidningen Brukshunden i form av protokoll och liknande. Liksom i fjol kommer vi inte att skicka detta eller nästa utskick till lokalklubbarna utan vädjar till er att vidarebefordra informationen och även hörsamma lokalklubbarnas funderingar och synpunkter. Vi ser fram emot kreativa förslag från er! Vill ni komma i kontakt med valberedningen når ni oss på valberedningen@brukshundklubben.se. Ha en skön höst och glöm ej bort att inventera och meddela oss presumtiva ledamöter till förbundsstyrelsen. Valberedningen SBK: Roffa Asplund Åsa Lind Iréne Karlsson Michael Hanson Malin Johansson Postadress: Box 4, 123 21 Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: 08-505 875 00 Fax: 08-505 875 99 Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: 802000-4605 Brukshundservice Sverige AB: 556448-6453 info@brukshundklubben.se www.brukshundklubben.se
Kristianstads Brukshundklubb Ekonomisk rapport tom 120813 Resultat per kommitté tom 0813 Utbildning 86 817 58 700 59 227 Tävling -2 766-2 875-2 026 Agility 58 883 28 250 6 061 Resultat kommittéer 142 934 84 075 63 262 Likvida medel per 120813: 357 757,63 kr EO : Inget resultat/utfall för EO har redovisats ännu då bokföringen inte är klar (enl Jonas E 120827) Styrelse övrigt 14 052-5 000-7 007 Drift & Underhåll UHK -124 840-79 500-40 256 Resultat Styrelse Drift -110 789-84 500-47 263 Beräknat resultat 32 145-425 15 999 Utbildning tom 0813 3110 UK Utbildning 129 250 110 000 85 750 3111 UK Litteratur 5 080 6 000 1 600 3112 UK Privata kurser planhyra 5 000 3 200 Nettoomsättning 134 330 121 000 90 550 4110 UK Utbildning -4 631-4 000-303 4111 UK Litteratur -9 896-6 000-4 269 4112 UK Teorikvällar -3 752-5 000-5 184 4113 UK Fri fika -7 021-6 000-2 941 4114 UK Ersättningar instr (mil) -2 113-16 000-3 640 4115 UK Instruktörsutbildni -6 245-3 800-8 966 4116 UK Avslutningar -1 652-3 000-824 4117 UK Ersättningar instr (arv) -7 000-3 750 4118 UK Instruktörsvård -11 323-10 000-80 4119 UK Övriga kostn sektor -880-1 500-1 366 Rörelsens kostnader -47 513-62 300-31 323 3110 Inbetaln t ideella kurser är redov tom 120813 3112 Gullan 3 kurser, Sven 2 kurser 4111 Inköp av böcker t hela årets kurser 4115 Fika instr utb, M1 och Allm instr 4 st (höst ) 4117 Arv 7 st a 500 kr samt 1 st a 250 kr 4119 Annons valpkurs vår Beräknat resultat 86 817 58 700 59 227 Tävling tom 0813 3120 TK Tävling 26 275 46 125 20 320 Nettoomsättning 26 275 46 125 20 320 4120 TK Stambokföringsavgift -4 690-13 000-510 4121 TK Tävlingsmaterial -5 791-3 000-1 458 4122 TK Priser -6 183-5 000-3 605 4123 TK Funktionärer -9 738-12 500-10 611 4124 TK Körersättning 0-3 000-371 4125 TK Utbildning 0-5 000 0 4126 TK Klubbmästerskap -1 094-2 000 0 4129 TK Övriga kostn sektor -1 545-1 500-4 405 4172 TK SM Ersättningar -4 000-1 386 Rörelsens kostnader -29 041-49 000-22 346 3120 SBK tävl redov end vårens tävl och tävl avg bet direkt t klubben tom 120813 4120 Inga stambokföringsavg för årets tävlingar ännu 4121 Apporter 4123 Domararv samtl gnmförda tävl, TK-fest 2900 kr 4129 Regelböcker (sälj 50kr/st), Försvarsm spårmark 4172 Endast Magnus Lydn SM (sakn ASN+CH) Beräknat resultat -2 766-2 875-2 026 Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) EKONOMI Resultat
Kristianstads Brukshundklubb Agility tom 0813 3130 AK Utbildning 33 500 33 000 18 300 3132 AK Tävling 144 125 15 000-250 3134 AK Resultat EO 40 000 0 Nettoomsättning 177 625 88 000 18 050 4130 AK Tävling -42 898-5 000 0 4131 AK Tävling Avg SBK -36 925-750 0 4132 AK Tävling Fördeln GBBK -11 824 0 0 4133 AK Tävling datorutrustning -9 053 0 0 4134 AK Körersättning -3 142-6 000-4 193 4135 AK Utbildning o Intern -4 132-8 000 0 4136 AK Fri fika -4 980-4 000-1 827 4137 AK Hyra ridhus -2 700-3 000-3 600 4138 AS Ersättningar instr (arv) -5 000-2 250 4139 AK Övriga kostn sektor -1 106-2 000 0 4140 AK Banan -1 983-20 000 4 089 4141 AK Avslutningar 0-2 000-212 4173 AK SM Ersättningar -4 000-3 996 Rörelsens kostnader -118 742-59 750-11 989 Beräknat resultat 58 883 28 250 6 061 Drift & Underhåll tom 0813 5020 El hyrd lokal -32 854-30 000-13 514 5060 Renhållning hyrd lokal -6 036-5 000-5 722 5070 Underhåll hyrd lokal -14 453-30 000-6 935 5090 Övr kostnader hyrd loka -3 830-9 000-4 162 5410 Förbrukningsinventarier -64 533 0-6 700 6310 Företagsförsäkringar -3 135-5 500-3 223 Beräknat resultat -124 840-79 500-40 256 Styrelse Övrigt tom 0813 3910 Medlemsavgifter 43 885 42 000 37 155 3987 Kommunala bidrag 26 970 15 000 11 944 3994 Försäkringsersättningar 0 0 6 959 3180 Intäkter Servering 44 347 0 25 027 3181 Intäkter fester 0 0 1 220 3190 Intäkter Klubbkläder 18 400 5 000 3 820 8310 Ränteintäkter 5 289 2 000 1 073 Övriga rörelseintäkter 138 891 64 000 87 198 4010 Medlemsavgifter SBK -29 071-30 000-24 011 4020 Utmärkelser o Uppvaktni -2 811-5 000-6 732 4180 Kostnader Servering -44 347 0-24 966 4181 Kostnader Fester 0-5 000-18 573 4190 Klubbkläder -16 354-5 000-7 557 Rörelsens kostnader -92 583-45 000-81 839 5460 Förbrukningsmaterial -2 177-2 000-509 5910 Annonsering 0-4 000-1 053 6010 Kostnader styrelsen -22 538-8 000-3 795 6110 Kontorsmaterial -1 525-2 000 0 6211 Fast telefoni -1 989-2 500-3 879 6230 Data/Tv/Hemsida -2 485-3 500-1 667 6570 Bankkostnader -1 543-2 000-1 465 Övriga externa kostnader -32 257-24 000-12 367 Beräknat resultat 14 052-5 000-7 007 3130 Inbetaln t ideella kurser är redov tom 120813 3132 Återbet avs rasspecial 4134 Milers instruktörer 4138 Arv 3 st a 500 kr samt 3 st a 250 kr 4140 Avser bidrag fr Studiefr till bana, inköp 0822 4173 Samtl SM deltag ersatta EO : Inget resultat/utfall för EO har redovisats ännu då bokföringen inte är klar (enl Jonas E 120827) 5060 Boning av golv 2746 kr, resten Sophämtn 5070 Blommor, jord, fixardag, slapvagnshyra, fri fika 5090 Anticimex 5410 Nycklar, skoskrapa, gasolgrill, diskmaskin 4181 Separat redovisn av 60-årsjubileet 6010 Semlor årsmötet, lathundar årsmötet, infoblad, fri fika 6211 from i våras inkl bredband 6230 Hemsida och www-adress Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) EKONOMI Resultat
UK Rapport 5/9 Kursdeltagare HT : Totalt: 64 kursdeltagare HT fördelat på Valp, Grund, Rally, Tävlingslydnad, Fortsättning, Forts Avancerad, Forts Tävlingsinriktn. Tyvärr ingen brukskurs pga för få anmälningar. Björn Fröjd går instruktörsutbildningen under Höst/Vinter. Är hjälpinstruktör i höst i valpkursen och går bredvid Catharina H. Han förbinder sig därmed att hålla minst 8 kurser i klubbens regi inom loppet av 5 år. De två personer som tidigare inte fullföljt sina instr.utbildningar är anmodade att göra så eller att betala tillbaka kostnaden för utbildningen. Vi har 2 st nya hjälpinstruktörer i klubben: Andreas Romlin och Anna Sandberg som utvärderas inför ev instruktörsutb. Båda går bredvid Gunilla O. Många pratar om att gå vidare till Agility. Mycket positiv respons från kursdeltagare och stor procent som fortsätter att vara medlemmar och går nya kurser.
Agilitykommitténs rapport Höstens kurser I höst kommer det att hållas en Grundkurs och en Fortsättningskurs. Kurs Instruktör Antal deltagare Kursdag Kurstid Grundkurs (Kursstart 6/9) Anya Krausel Cathrine Carlström Emma Olsson (hjälpinstruktör) Monika Höglund (hjälpinstruktör) 7 st Torsdag kl 19.00 Fortsättningskurs (Kursstart 5/9) Elin Weiffert 8 st Tisdag kl 18.30 Träningsgruppen träffas på onsdagar där de tillsammans lägger upp träningen. Det planeras även att ta in inhyrda instruktörer. Cup I slutet av augusti anordnades tre cupdeltävlingar. Inbjudan skickades till de närmsta klubbarna samt att informationen lades ut på hemsidan och på Facebook. Datum Klass Antal starter 22/8 Agility 35 27/8 Hopp 36 29/8 Agility 36 Tävlingar 2013 Vi planerar att hålla två officiella tävlingar, en på våren och en på hösten, tillsammans med Göinge Broby BK. Datum Klass Plats Tävlingsledare * 2xHo 1 Hanaskog Ev Ulrika Oskarsdotter och 2x Ag 1 Elin Weiffert 28/9 Ho1 och Ag 1 Ho2 och Ag 2 Kristianstad Elin Weiffert *Vårens tävling hamnade samma vecka som SM så Therese Johansson (GBBK) lämnar in ett annat förslag på datum till tävlingen och ändrar hos SBK tävling.
Hinder Ett A hinder och en vipp (22 000 kr) köptes in från våra EO sponsorer Favoriet Agility Equipment. Den nya balansen och A hindret ska förvars i hinderskjulet mellan träningarna. Fixardag Den 9/9 kommer vi att ha en fixardag kl 11.00 på klubben. Vi kommer att städa klubbstugan och se över våra hinder. European open Kristianstad Idrottsplats den 27 29 juli. Tävlingen lockade 28 länders landslag från fem kontinenter. Det deltog 749 ekipage. Under och efter tävlingen har det hörts många positiva uttalanden från deltagare, domare, representanter från kommun, mm. Återkommer med mer information när vi har haft vårt informations /utvärderingsmöte i slutet av september.
Info från TK Klubben har fått en ny Brukschampion Ann-Sofie Nilsson och Torneryds Libbi så på nästa årsmöte kommer Championat ringen att delas ut. SM i Bruks och Ipo har varit i helgen 24-26/8 Klubben representerades av Ann-Sofie Nilsson/Libbi och Catharina Hårsmar/Fiffi där Ann-Sofie Nilsson med Torneryds Libbi placerade sig på silver plats. Dom ska även representera Sverige på Nordiska mästerskapen som går i Norge helgen vecka 38. Den 16/9 har vi appellklass spår där det är 10 ekipage anmälda.