Miljönämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-03-14 Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-14:40 Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Dan Larson (M), ordförande Annika Lundström (S), vice ordförande Staffan Malm (M) Daniel Tukia (MP) Mats Gustafsson, produktionschef Sara Nyström, miljöansvarig Susanne Wase Smith, livsmedelsinspektör Susanne Rosqvist, miljöinspektör Maria Wancke, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, 2016-03-18 Underskrifter: Maria Wancke, sekreterare Paragrafer 14-25 Dan Larson, ordförande Annika Lundström, justerande Anslag/bevis Organ: Miljönämnden Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2016-03-14 2016-03-21 2016-04-12 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Maria Wancke, sekreterare
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(18) Innehållsförteckning 14 Godkännande av dagordningen 15 Information om hälsoskydd 16 Bokslut 2015 MN 2016/11 17 Behovsutredning för miljökontorets verksamhet 2016-2018 MN 2016/12 18 Revidering av miljönämndens delegeringsordning MN 2015/3 19 Remissyttrande Reviderad VA-policy för Trosa kommun 20 Ansökan om serveringstillstånd, Gammelkrögarn AB, Rhodos Kolgrill 21 Utredning om serveringstillstånd, Lenas Kök, Trosa kvarn 22 Ansökan om spridning av gödsel i Sörtuna vattenskyddsområde 23 Ansökan om dispens för att slippa åtgärda enskild avloppsanläggning, Källvik 1:6 MN 2016/13 MN 2016/14 MN 2016/15 MN 2016/16 MN 2015/36 24 Anmälan av delegeringsbeslut MN 2016/1 25 Övriga anmälningsärenden MN 2016/2
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(18) 14 Godkännande av dagordningen Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna dagordningen.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(18) 15 Information om hälsoskydd Sara Nyström, miljöansvarig, informerar bl.a. om följande kring hälsoskydd: Anmälningspliktiga verksamheter Områden som enligt lag ska läggas särskild uppmärksamhet åt Planerad kontroll Tillsyn objekt Inkomna ärenden
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(18) 16 MN 2016/11 Bokslut 2015 Beslut Miljönämnden beslutar att överlämna nämndens bokslut 2015 till kommunstyrelsen. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har i samarbete med ekonomikontoret tagit fram förslag till bokslut. Miljönämnden visar på ett starkt positivt resultat för 2015 på 562 tkr. Plusresultatet beror i första hand på högre intäkter än budgeterat. Verksamhetsberättelsen redovisar föregående års inspektioner, provtagningar och projektorienterad tillsyn i antal och frekvens inom nämndens samtliga tillsynsområden. Resultat och eventuella avvikelser noteras samt en verksamhetsuppföljning genom framtagande av nyckeltal. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Gustafsson, samhällsbyggnadschef, 2016-02-02. Bokslut 2015 Verksamhetsberättelse 2015. Kopia till: Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(18) 17 MN 2016/12 Behovsutredning för miljökontorets verksamhet 2016-2018 Beslut Miljönämnden beslutar att godkänna behovsutredningen för miljökontorets verksamhet gällande 2016 2018. att till nästa miljönämnd utreda konsekvenserna av behovsutredningen samt ta fram åtgärdsförslag kopplade till dess slutsatser. Ärendet Alla tillsynsmyndigheter ska enligt miljöbalken kartlägga tillsynsbehovet i en treårig behovsutredning. Behovsutredningen för 2016 2018 ska ligga till grund för revideringen av tillsynsplanen inom området för miljö- och hälsoskydd, livsmedel, alkohol, tobak och receptfria läkemedel. Utredningen ska visa hur miljönämnden avser att tillsynen ska bidra till att säkerställa syftet med lagstiftningarna och till att de nationella miljökvalitetsmålen uppnås. Behovsutredningen ska visa vilka resurser miljökontoret behöver för att kunna bedriva en ändamålsriktig tillsyn så att syftet med gällande lagstiftningar kan uppnås. Utredningen ska även redovisa och tydliggöra tillsynsbehovet i Trosa kommun och visa på behovet av de resurser och kompetens som krävs för att möta tillsynsbehovet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Gustafsson, samhällsbyggnadschef, och Sara Nyström, miljöansvarig, 2016-02-17. Behovsutredning för miljökontorets verksamhet 2016-2018.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(18) 18 MN 2015/3 Revidering av miljönämndens delegeringsordning Beslut Miljönämnden beslutar att delegera till produktionschef samt vidaredelegera till inspektör att Godkänna anmälan om försäljning av tobaksvaror. att delegera till produktionschef att Besluta om föreläggande, varning och förbud upp till tre månader enligt Tobakslagen. att delegera till produktionschef samt vidaredelegera till inspektör att Godkänna anmälan om detaljhandel med folköl. att delegera till produktionschef att Besluta om varning och förbud upp till tre månader gällande detaljhandel med folköl. Ärendet För att miljökontorets arbete ska fungera snabbt och effektivt är det viktigt att ha en aktuell och uppdaterad delegeringsordning. För att underlätta handläggningen av ärenden gällande detaljhandeln med tobak och folköl föreslår miljökontoret vissa ändringar i delegationsordningen. I dagsläget har miljökontoret ingen delegation gällande beslut som rör detaljhandel med folköl samt ingen delegation på att godkänna anmälan om försäljning av tobaksvaror. Miljökontoret föreslår också att beslut om föreläggande och förbud enligt tobakslagen ändras så att det hanteras på samma sätt som förbud gällande detaljhandel med folköl. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Gustafsson, samhällsbyggnadschef, och Sara Nyström, miljöansvarig, 2016-02-18. Förslag till ändringar i miljönämndens delegeringsordning. Kopia till: Författningssamlingen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(18) 19 MN 2016/13 Remissyttrande Reviderad VA-policy för Trosa kommun Beslut Miljönämnden beslutar att överlämna kontorets yttrande till kommunstyrelsens ekoutskott. Ärendet Miljönämnden får ta del av förslag på en ny Vatten- och avloppspolicy för Trosa kommun. Dokumentet är framtaget av Ekoutskottet och skickat till miljönämnden på remiss. I framtagande av dokumentet har både samhällsbyggnadschef och miljöansvarig deltagit. Miljökontoret ser positivt på att policyn framhäver att slam från enskilda och kommunala avloppsanläggningar ska kunna återföras i kretsloppet. Policyn strävar också mot en mer hållbar utveckling gällande vatten och avlopp i kommunen vilket underlättar miljökontorets framtida arbete med dessa frågor. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Mats Gustafsson, samhällsbyggnadschef, och Sara Nyström, miljöansvarig, 2016-02-18. Förslag till VA-policy för Trosa kommun. Kopia till: Kommunstyrelsens ekoutskott
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 17(18) 24 MN 2016/1 Anmälan av delegeringsbeslut Miljönämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Förteckning över beslut fattade inom miljökontoret, period: 2016-01-15 2016-03-02.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 18(18) 25 MN 2016/2 Anmälningsärenden Miljönämnden har tagit del av följande ärenden: Förvaltningsrätten i Linköping Dom 2016-01-26. Förvaltningsrätten avslår överklagan av Miljönämndens beslut om återkallelse av serveringstillstånd för Pintxos Bar. (Dnr MN 2015/27)