Tomelilla kommun Vård och omsorgsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: torsdagen den 26 januari 2017 kl. 08.30 Plats: Svea Hund i kommunhuset Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare samt tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan Diarienr Sidnr Dialoger och informationsärenden 2017/2 3 Information från förvaltningen 4 Synpunkter på socialtjänsten december 2016 2016/6 4 5 Information om ej verkställda gynnande beslut - särskilt boende (SÄBO) december 2016 5 6 Redovisning korttidsboende december 2016 6 7 Sammanställning statistik - hemtjänst i egenregi december 2016 8 Månadsstatistik till SCB/Socialstyrelsen; sammanställning av individuppgifter om verkställda biståndsbeslutade insatser december 2016 Beslutsärenden 9 Intern kontrollplan 2017 - Vård och omsorgsnämnden 10 Redovisning intern kontroll 2016 - Vård och omsorgsnämnden 8 11 2016/55 13 2016/9 16 1
Tomelilla kommun Vård och omsorgsnämnden 11 Internbudget 2017 - Vård och omsorgsnämnden 2016/66 23 12 Uppföljning handlingsplan med utgångspunkt SAMenkät 2016 2016/35 30 13 Redovisning delegeringsbeslut 2016/3 45 14 Redovisning av anmälningsärenden 2017/1 50 Gunnel Andersson (M) Ordförande Pamela Lindqvist Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-182 06 Pamela Lindqvist E-post: kommun@tomelilla.se 2
NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden (2016-2018) Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Gunnel Andersson M 2 Marianne Åkerblad M 3 Gunvor Olsson C 4 Ann Harrysson SPI 5 Ida Bornlykke S 6 Mona Nihlén V 7 Tommy Falk SD Ja Nej Avstår ERSÄTTARE Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Jantje ten Have M 2 Elizabeth Nilsson M 3 Eva Gustavsson C 4 Carl Malmqvist KD 5 Sejdi Karaliti S 6 Lena Bottner S 7 Kent Å Olofsson SD Ja Nej Avstår 3
Tomelilla den 31 december 2016 Dnr VON 2016/6 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Vård och omsorg Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se Synpunkter på socialtjänsten december 2016 - sammanställning Förvaltningens förslag till beslut Vård-och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna Ärendebeskrivning Synpunkter från brukare, anhöriga eller andra som lämnats på nämndens gula synpunktsblankett eller via hemsidan registreras i kommunens ärendehanteringprogram. Sex synpunkter har kommit in under december. Sammanställningen visar vilka verksamheter som omnämns och en kort beskrivning av innehållet i synpunkterna. Synpunkterna besvaras och utreds enligt nämndens rutiner för synpunkter och klagomål. Antal inkomna synpunkter: 6 varav Beröm: 1 Klagomål: 5 Förslag på förbättring: 0 Synpunktslämnare (antal): Brukare: 2 Anhörig: 1 Personal: 2 Anonym:1 Berörda verksamheter: Norrevång korttid; beröm för ett fint bemötande och en god service Norrevång, personal framför klagomål på julmaten Hemtjänst Väster- upplevt brister i information i samband med larminstallation Hemtjänst Tranås och hsl personal; klagomål från anhörig som också framfört dessa direkt till arbetsutskottet Byaträffen; klagomål att de håller stängt i fyra veckor, v 51 t.o.m v 1 4 1 (1)
Tomelilla den 3 januari 2017 Dnr VON Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Vård och omsorg Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se Information om ej verkställda gynnande beslut - särskilt boende (SÄBO) december 2016 Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna Ärendebeskrivning Under första halvåret uppstod en kösituation till särskilt boende och nämnden följer sedan dess varje månad upp hur denna utvecklas. Kommunen har totalt 145 lägenheter varav 61 lägenheter för personer med demenssjukdom (42%) fördelat på de fyra boenden, Byavången, Brinkehem, Norrevång och Valkyrian. Vid årsskiftet var samtliga beslut från 2016 verkställda och två lägenheter var lediga. Beslut som inte verkställts inom 90 dagar har rapporterats kvartalsvis till Inspektionen för Vård och omsorg (IVO). Christel Nilsson avdelningschef 5 1 (1)
Tomelilla den 31december Dnr VON Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Vård och omsorgsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se Redovisning korttidsboende december 2016 Förvaltningens förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna Ärendebeskrivning Genom redovisningen kan Vård-och omsorgsnämnden följa flödet och därmed bevaka behovet av korttidsplatser. Under december har antal tillgängliga korttidsplatser minskat men ändå har behovet av korttidsplatser kunnat tillgodosetts. En lägenhet (ett rum) på demensenheten på Norrevång har stängts på grund av arbetsmiljöskäl och det är endast i nödfall som det kan bo mer än en person i varje *lägenhet på korttidsboendet Törnehög. I första hand hänvisar verkställigheten till Skogsdungen där det under december fanns två tillgängliga lägenheter. *Korttidsenheten har fem tvårumslägenheterna med gemensam toalett och för att komma till det lilla sovrummet måste man gå via toaletten eller in i den andres sovrum. Tabell 1 visar att 6 nya kommit till korttiden under december och endast en som kunnat återvända till sin bostad, 2 har flyttat till särskilt boende och två avlidit. Tabell 1 År: 2016 Nya Månad: December Flytt till Åter särskilt bostaden boende AVL Kvar den siste Oktober 7 3 2 1 7 November 5 3 1 0 8 December 6 1 2 2 9 6 1 (2)
Tabell 2 Genomsnittlig vistelsetid *Vistelsetid/antal dagar Okt Nov Dec Genomsnitt 39 37 71 Längst vistelsetid 103 89 213 Kortast vistelsetid 12 15 3 *Efter avslutad vistelse Tabell 3 Orsak till korttidsvistelsen Orsak Okt Nov Dec Fall, frakturer, kotkompressioner 2 3 1 Fall, skada och/eller stor otrygghet Nedsatt allmäntillstånd/svikt 2 1 Kognitiv svikt/demenssjuk 2 1 2 Utredning av behov 1 Anhörigvårdare avlastning/sjuk 1 Anpassning/renovering bostad Stroke Palliativ vård 2 Bostadslös med omsorgsbehov Psykisk ohälsa Otillgänglig bostad Totalt 7 5 6 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, 2016-12-31. Stöd och omsorg Christel Nilsson Avdelningschef Beslutet skickas till: 7 2 (2)
Stöd och omsorg Sammanställning statistik - hemtjänst i egenregi december 2016 Sammanställt av verksamhetscontroller Annica Dyverdahl. Fördelning hemtjänsttimme 2013 2014 2015 2016 2013 2014 2015 2 016 Totalt timmar 96 042 89 166 83 539 82 481 SSK delegerat 19 057 18 384 14 336 12 762 19,8% 20,6% 17,2% 15,47% Rehab delegerat 3 561 2 193 1 787 2 422 3,7% 2,5% 2,1% 2,94% städ+tvätt+inköp 9 902 7 925 7 637 7 565 10,3% 8,9% 9,1% 9,17% omvårdnad 63 522 60 664 59 779 59 732 66,1% 68,0% 71,6% 72,42% Sammanställning dubbelbemanning Kostnad/ 2014 2015 2016 tim 264:- Januari 500 238 575 151 800 Februari 87 238 563 148 632 Mars 355 246 586 154 704 April 231 240 585 154 440 Maj 231 258 445 117 480 Juni 138 300 430 113 520 Juli 150 378 430 113 520 Augusti 342 398 430 113 520 September 160 398 490 129 360 Oktober 155 509 358 94 512 November 220 608 395 104 280 December 80 637 320 84 480 1 480 248 8
Stöd och omsorg Sammanställning köp resurspool Kostnad/ Högre 2016 tim 310:- kostn Januari 336,5 104 315 15 479 Februari 416,75 129 193 19 171 Mars 345,5 107 105 15 893 April 341,75 105 943 15 721 Maj 483,75 149 963 22 253 Juni 219 67 890 10 074 Juli 266 82 460 12 236 Augusti 242,5 75 175 11 155 September 373,25 115 708 17 170 Oktober 266 82 460 12 236 November 175,75 54 483 8 085 December 42,5 13 175 1 955 1 087 868 161 426 Sjukfrånvaro 2015 2016 Januari 3,9% 6,4% Februari 7,6% 7,6% Mars 8,0% 7,4% April 8,6% 6,2% Maj 7,5% 6,6% Juni 7,6% 8,3% Juli 4,4% 6,9% Augusti 4,1% 4,4% September 4,3% 9,5% Oktober 4,3% 8,4% November 5,1% 7,3% December 6,0% Genomsnitt 6,0% 7,2% 9
Stöd och omsorg Redovisning schemaändring hemtjänst från sept 2016 Lönekostnad sept = 227:68 kr/tim används i beräkningar Ändring i grundschema Väster/Tranås Sept Okt Nov Dec 160912-161002 161103-161030 161031-161204 161205-170101 Timmar innan schemaändring 1880 2479 3117 2495,6 Faktiskt arbetad tid efter ändring 1817 2365 3030 2388,75 Skillnad i timmar -63-114 -87-106,85 Skillnad i % -3,4% -4,6% Skillnad i kr -14 344-25 956-19 808-24 338 Ändring i grundschema Brösarp Sept Okt Nov Dec 160919-161002 161003-161030 161031-161130 161201-161231 Timmar innan schemaändring 588,4 1186,3 1310,6 1319,8 Faktiskt arbetad tid efter ändring 571 1126 1213,9 1295,4 Skillnad i timmar -17,4-60,3-96,63-24,4 Skillnad i % -3,0% -5,1% Skillnad i kr -3 962-13 729-22 000-5 555 Resursförstärkning Väster/Tranås Sept Okt Nov Dec Antal timmar 228,5 0 30,5 23,25 Kostnad förstärkning 52 025 0 6 944 5 293 Resursförstärkning Brösarp Sept Okt Nov Dec Antal timmar 273,25 230,5 256,2 241,7 Kostnad förstärkning 62 214 52 480 58 331 55 030 Summa kostnader 95 933 12 796 23 467 30 430 10
Tomelilla den 2 januari 2017 Dnr VON Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Vård-och omsorgsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se Månadsstatistik till SCB/Socialstyrelsen; sammanställning av individuppgifter om verkställda biståndsbeslutade insatser december 2016 Förvaltningens förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna Ärendebeskrivning Kommunen ska lämna uppgifter om äldre personer och personer som på grund av fysisk, psykisk eller intellektuell funktionsnedsättning den sista dagen i månaden har ett verkställt beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen alternativt har ett beslut där verkställigheten avslutats under månaden. Uppgifterna samlas in med stöd av förordningen (1981:1370) om skyldigheten för socialnämnder att lämna statistik. Månad: Dec Benämning nov-16 dec-16 Förändring (%) Hemtjänst, äldre 201 201 0 Hemtjänst, yngre 8 8 0 Särskilt boende, äldre 140 140 0 Särskilt boende, yngre 1 1 0 Matdistribution, äldre 121 125 3 Trygghetslarm, äldre 341 336-1 Trygghetslarm, yngre 12 12 0 Dagverksamhet, äldre 7 8 14 Dagverksamhet, yngre 0 0 Boendestöd, yngre 15 14-7 Korttidsboende, äldre 15 15 0 Kontaktfamilj eller kontaktperson, yngre 0 0 1 (2) 11
Förändringsdata nov dec Förändring (%) Verkställighet av biståndsbeslut 122 118-3 Avslut av verkställt biståndsbeslut 100 91-9 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson 2017-01-02. Stöd och omsorg Christel Nilsson Avdelningschef Beslutet skickas till: 2 (2) 12
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 3 Dnr VON 2016/55 Intern kontrollplan 2017 - Vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar anta intern kontrollplan 2017 för vård och omsorgsnämnden, handlingsid: VON 2017.23, samt översänder densamma till kommunstyrelsen för kännedom Ärendebeskrivning Enligt reglementet för intern kontroll ska vård och omsorgsnämnden årligen upprätta och besluta om intern kontrollplan för egen verksamhet. Kontrollplanen ska bygga på genomförda riskanalyser per verksamhet. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar anta intern kontrollplan 2017 för vård och omsorgsnämnden, handlingsid: VON 2017.24, samt översänder densamma till kommunstyrelsen för kännedom Beslutsunderlag Intern kontrollplan 2017 Vård och omsorgsnämnden, handlingsid: VON 2017.24. Förslag till beslut under sammanträdet Gunnel Andersson (M) föreslår arbetsutskottet att besluta i enlighet med förvaltningens förslag, dock efter förtydligande av punkten 5. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Gunnel Anderssons förslag. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 13
Intern Kontrollplan med Riskanalys 2017 Ärende VON 2016/55 Riskanalys Vård och omsorgsnämnden Verksa mhet Risk/ Händelse Konsekvens Hur undvika/minimera? Konsekvens Sannolikhet Riskvä rde Löpnum mer 1 2 3 4 5 6 7 Riskvärdering Riskvärdering Allvarlig 2 3 4 konsekvens Kännbar 1 2 3 Lindrig 0 1 2 Försumbar 0 0 1 Mindre sannolik Möjlig Sannolik sannolikhet Risker som bedöms i röd kategori 4 bör åtgärdas omgående Risker som bedöms i röd kategori 3-4 ska följas upp Risker som bedöms i gul kategori 2 bör följas upp Risker som bedöms i grön kategori 0-1 behöver inte följas upp utöver normala rutiner 14
Intern Kontrollplan med Riskanalys 2017 Ärende VON 2016/55 Intern kontrollplan 2017 för Vård och omsorgsnämnden Matris nr Process/rutin/syst em 1 Rutin för kontaktmannaska p 2 Handläggning från ansökan till beslut 3 Ersättning till assistansbolag för sjuklönekostnader Kontrollmoment, vad ska granskas Efterlevnad av värdegarantin Tidsspann från ansökan till beslut Ansökningshandlingar före beslut och utbetalning. Läkarintyg från 8:e dagen 4 Tandvårdsintyg Att berättigade brukare har tandvårdsintyg 5 Granskningsattest fakturor Fakturor överensstämmer med avtal avseende vara eller tjänst som är kopplat till ett ramavtal eller annat upprättat avtal Kontrollansvarig Avdelningschef verksamhet Avdelningschef bistånd, LSShandläggning Avdelningschef bistånd, LSShandläggning MAS Avdelningschef för assistenter Kontrollmetod Manuell kontroll av följsamhet till värdegarantin Verksamhetssystemet Magna Cura Ärendegranskning Kontroll med Region Skånes statistik i Tandvårdsfönstret Stickprov på leverantörsfakturor Omfattning Kontrollfrekvens och kvantitet Tertialrapport, stickprov i 10 hemtjänstbeslut, 10 säbo beslut och 5 LSS beslut Tertialrapport, stickprov av 10 SoL beslut, 5 LSS beslut Månatligen, sammanställs till tertialrapport Rapportering till VON 2-3 VON 3-4 VON 3-4 2 ggr/år april, december VON 3-4 Tertialrapport, stickprov av 10 slumpmässigt utvalda leverantörsfakturor VON 2-3 Riskbedömning sannolikhet/konse kvens Process för årlig intern kotrollplan Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll) Kommunstyrelsen och nämnderna ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en riskanalys. Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Beslutad kontrollplan skickas till kommunstyrelsen. Uppföljning av intern kontrollplan Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd. Kontrollansvarig rapporterar på separat granskningsrapport utfallet av kontrollen, verksamhetschefen återrapporterar till nämnd enligt överenskommelse. 15
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 4 Dnr VON 2016/9 Redovisning intern kontroll 2016 - Vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och Omsorgsnämnden beslutar godkänna 2016-års rapport för internkontroll för Vård och Omsorgs verksamhetsområde. Utfallet av arbetet med intern kontroll 2016 inom nämndens verksamhetsområde bedöms som god. Uppföljning av beslutad kontrollplan för 2016 överlämnas till kommunstyrelsen Ärendebeskrivning Internkontrollplanen 2016 för verksamheten vård och omsorg innehåller fyra (4) granskningsområden, där uppföljning av den interna kontrollen återrapporteras till vård och omsorgsnämnden månadsvis, kvartalsvis eller årsvis i patientsäkerhetsberättelsen. 1.Följa upp och kontrollera att SoL- insatser utförs enligt bistånd. Vid samtliga besök som görs hemma hos den enskilde i syfte att verkställa insatser, ska varje besök signeras på avsedd blankett. Kontroll av signeringslistor har utförts under april och september. Kontrollen visar på god efterlevnad till rutinen. 2. Minska antalet avvikelser i läkemedelshantering. Denna punkt kommer att redovisas i patientsäkerhetsberättelsen den 31 mars 2017 3. Redovisning av dubbelbemanning redovisas månatligen i vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 16
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau forts. 4. Debitering av hjälpmedel. 2014 infördes en avgift för hämtning av hjälpmedel. Avgiften för 2016 är 500 kr per hämtningstillfälle. Resultatet av internkontrollen visar att tjänsten och avgiften nu är känd och nyttjas av en till två personer per månad. Förvaltningens förslag till beslut Vård och Omsorgsnämnden beslutar godkänna 2016-års rapport för internkontroll för Vård och Omsorgs verksamhetsområde. Utfallet av arbetet med intern kontroll 2016 inom nämndens verksamhetsområde bedöms som god. Uppföljning av beslutad kontrollplan för 2016 överlämnas till kommunstyrelsen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse socialchef Madeleine Moberg, handlingsid: VON 2017.25. Intern kontrollplan 2016, handlingsid: VON 2016.656. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 17
Tomelilla den 3 januari 2017 Dnr VON 2016/9 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Vård och omsorgsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Madeleine Moberg Socialchef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Madeleine.Moberg@tomelilla.se Rapport Intern kontrollplan 2016 Förvaltningens förslag till beslut Vård och Omsorgsnämnden beslutar godkänna 2016-års rapport för internkontroll för Vård och Omsorgs verksamhetsområde. Utfallet av arbetet med intern kontroll 2016 inom nämndens verksamhetsområde bedöms som god. Uppföljning av beslutad kontrollplan för 2016 överlämnas till kommunstyrelsen Ärendebeskrivning Internkontrollplanen 2016 för verksamheten vård och omsorg innehåller fyra (4) granskningsområden, där uppföljning av den interna kontrollen återrapporteras till vård och omsorgsnämnden månadsvis, kvartalsvis eller årsvis i patientsäkerhetsberättelsen. 1.Följa upp och kontrollera att SoL- insatser utförs enligt bistånd. Vid samtliga besök som görs hemma hos den enskilde i syfte att verkställa insatser, ska varje besök signeras på avsedd blankett. Kontroll av signeringslistor har utförts under april och september. Kontrollen visar på god efterlevnad till rutinen. 2. Minska antalet avvikelser i läkemedelshantering. Denna punkt kommer att redovisas i patientsäkerhetsberättelsen den 31 mars 2017 3. Redovisning av dubbelbemanning redovisas månatligen i vård och omsorgsnämnden 1 (3) 18
4. Debitering av hjälpmedel. 2014 infördes en avgift för hämtning av hjälpmedel. Avgiften för 2016 är 500 kr per hämtningstillfälle. Resultatet av internkontrollen visar att tjänsten och avgiften nu är känd och nyttjas av en till två personer per månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse socialchef Madeleine Moberg 2017-01-03 Intern kontrollplan 2016, handlingsid: VON 2016.656. Stöd och omsorg Madeleine Moberg Socialchef Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden 2 (3) 19
3 (3) 20
Intern Kontrollplan 2016 Intern kontrollplan för verksamhet: Stöd och Omsorg (Vård och omsorg) Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll ) Kommunstyrelsen ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Väsentlighets och riskbedömning Konsekvens Försumbar = obetydlig Lindrig = uppfattas som liten Kännbar = uppfattas som besvärade Allvarlig = får inte hända Sannolikhet Mindre sannolik = praktisk taget obefintlig Möjlig = kan uppstå Sannolik= mycket trolig Uppföljning av intern kontrollplan Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd. Kontrollansvarig rapporterar på separat kontrollrapport utfallet av kontrollen, mottagaren av kontrollrapportern ansvarar för att sammanställning och återrapportering t sker enligt överenskommelse. Rapportering ska ske till kommunchefen och till kommunens administrativt ansvarige för intern kontroll samt till kommunrevisorerna lämpligen samband med årsredovisningen. Se även separat process beskrivning för Intern Kontroll. Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig 1 Följa upp och kontrollera SoLinsatser inom ordinärt boende utifrån biståndsbeslut Kontrollera Signeringslista Avdelningsc hef Myndighet Granskning utförd/ Kontroll frekvens April, september, december Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighetsoch riskbedömning Stickprov tertial Vård och omsorgsnämnd Risk för att beviljade insatser inte utförs. Kännbar konsekvens samt möjlig/sannolik 21
2 Minska antalet avvikelser i läkemedelshanteringe n 3 Följa upp dubbelbemanning som utförs inom hemtjänst 4 Debitering för hämtning av hjälpmedel Införa system för elektronisk hantering av läkemedelsadministration Rapportering i verksamhetssystem Efterlevnad av rutin Medicinskt ansvarig sjukskötersk a Intern Kontrollplan 2016 Nr Process/rutin/system Kontrollmoment Kontrollansvarig Avdelningschef - Myndighet Avdelningsc hef, Myndighet Granskning utförd/ Kontroll frekvens Kontrollmetod Rapportering till Väsentlighetsoch riskbedömning Dagligen Kontroll i QlikView Vård och Omsorgsnämnden i patientsäkerhetsrappo rten i april 2017 Månatligen Verksamhetssystem Underlag till Controller samt till Vård och omsorgsnämnden i samband med ekonomisk uppföljning som sker månadsvis April, september december Rapport i ekonomisystem Raindance Redovisning till Controller och Vård och omsorgsnämnden Risk utebliven eller försenad utdelning av medicin. Tidskrävande med nuvarande rutiner tar tid från patientarbetet. Kännbar konsekvens samt möjlig sannolik risk. Risk för dubbelbemanni ng inte tillämpas då detta inte ersätts i omsorgspeng. Allvarlig konsekvens att tillbud/vårdska da uppstår. möjlig sannolikhet Trolig risk att inte avgift tas ut för hämtning av hjälpmedel, försumbar konsekvens. 22
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 5 Dnr VON 2016/66 Internbudget 2017 - Vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts beslut Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till vård och och omsorgsnämnden utan ställningstagande. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställde den 20 januari 2016 (ksau 16/2016) tidplan för mål och budget 2017. Enligt denna ska nämnderna fastställa sina internbudgetar före den 31 december 2016. Vård och omsorgsnämnden har dock fått anstånd till nämndens sammanträde den 26 januari med fastställandet av internbudgeten. Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl presenterar utkast till internbudget för vård och omsorgsnämnden. Färdigt förslag till internbudget presenteras till vård och omsorgsnämndens sammanträde den 26 januari 2017. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Gunnel Andersson (M) föreslår att arbetsutskottet överlämnar ärendet till vård och omsorgsnämnden utan ställningstagande. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Gunnel Anderssons förslag. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 23
Förvalningschef Vård och omsorg Madeleine Moberg 700 Omsorgspeng 701 Anslag Administration v700 Omsorgspeng lss externt: Korttidsvistelse v711 Korttidstillsyn v714 Externt vårdboende v716 Internatboende v721 Personlig assistans v748/749 Avdelningsschef Camilla Andersson 702 Anslag egenregi Administration v700 Avdelningschef Christel Nilsson 703 Anslag Administration, Myndighet v700 Område 1 Enhetschef Frida Andersson 710 Anslag, 7101 Resurs Väster/Tranås hemtjänst v782 akt 547 Nattpatrullen v782 Enhetschef Anja Olofsson 711 Anslag, 7111 Resurs Skogsdungen v744 Korttidsverks v733 inkl Trygg hemgång Bemanningsenhet v700 Enhetschef Eva Rask Andersson 712 Anslag HSL sjuksköterskor v732 inkl Demensteam Område 2 Enhetschef Annika Sjöstedt 720 Anslag, 7201 Resurs Brinkehem v783 Brösarp hemtjänst v 782 akt 545 Enhetschef Carola Lindgren 721 Anslag, 7211 Resurs Norrevång v783 Område 3 Enhetschef Ann-Marie Johansson 730 Anslag Nybog v715 obj 1221 Brandkårsg v715 obj 1220 Lodjuret v714 Enhetschef Marie Ståhlbrand 731 Anslag Solgläntan v715 obj 1224 Svärdet v715 obj 1225 Daglig verks v717 Arbetskonsulent v718 Fritidskonsulent v713 740 Anslag Kontaktperson v712 Avlösare/ledsagare v719/720 Område 4 Externa utförare Förenade Care 741 Anslag, 700 Resurs Byavången v783 obj 1203 Centrum hemtjänst v782 akt 542 Förenade Care 742 Anslag, 700 Resurs Valkyrian v783 obj 1228 Söder hemtjänst v782 akt 543 Enhetschef Elisabeth Håkansson 713 Anslag HSL Rehab v730 Tekniska hjälpmedel v731 Vännens dagverks v781 Bostadsanpassning v283 24 Enhetschef Ann-Christine Hildmar 732 Anslag Rebus v757 Café Kryddan v781 Närståendestöd v784 Trygghetsboende v789 Juni Care 743 Anslag, 700 Resurs Personlig assistans v748, v749
25
26
27
28
OMSORGSPENG 2017 Finans. stimulans Volymbudget 2017 Budget Budget 2017 2017 A-pris 2017 2016 A-pris Summa Antal dygn särskilt boende Norrevång 8 942 1 473 13 171 566 35 312 970 Brinkehem 8 311 1 473 12 242 103 35 290 885 Valkyrian 14 200 1 320 18 744 000 momsbidrag -1 124 640 Byavången inkl Lintegen 20 377 1 351 27 529 327 momsbidrag -1 651 760 51 830 68 910 596 64 991 245 Antal timmar hemtjänst Egen regi 37 766 420 15 861 720 Förenade Care, söder 27 309 340 9 285 060 momsbidrag -557 104 Förenade Care, centrum 16 648 339 5 643 672 momsbidrag -338 620 81 723 29 894 728 30 081 145 Antal dygn korttidsboende Korttid Norrevång 3 579 1 460 5 225 340 48 171 792 Korttid Skogsdungen 365 730 266 450 3 944 5 491 790 5 200 958 Resultat äldreomsorgsverksamhet 104 297 114 100 273 348 LSS-verksamhet Antal ärende personlig ass 33 291 9 987 120 sjuklön LSS 500 000 Skolinternat 8 808 000 extern korttidsvistelse/tillsyn 1 386 3 715 000 extern placering 3 5 424 000 momsbidrag, ersättn brukare -623 000 Resultat lss-verksamhet 19 811 120 22 038 268 Total summa 29 124 108 234 122 312 000 775 647
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 6 Dnr VON 2016/35 Uppföljning handlingsplan med utgångspunkt SAM-enkät 2016 Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar godkänna redovisningen av verksamhetens handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet för år 2016. Ärendebeskrivning Utifrån upprättad handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet har verksamheten tagit upp följande arbetsmiljöföreskrifter inom vård och omsorg. 1. 1982:17 Övertid och mertid 1993:2 Våld och hot 1994:1 Arbetsanpassning och rehabilitering 1999:07 Första hjälpen och krisstöd 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2007:5 Gravida och ammande arbetstagare 2009:2 Arbetsplatsens utformning 2012:02 Belastningsergonomi 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö 2. Samtliga enheter tar upp minst en riktlinje/rutin på respektive enhets Aptmöte. Riktlinjer/rutiner finns i vård och omsorgs kalendariet och är fördelade under året. Justerandes sign 30
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 6 forts. 3. Samtliga enheter gör en riskbedömning när arbetsplatsen ska ha en elev. Oftast används den som utbildningsanordnaren sänder med eller så används blanketten på Forum som är avsedd för feriearbetare. 4. En lokal rutin för hot och våld inom vård och omsorg har framarbetats under december 2016 och from 2017 ska det finnas lokala instruktioner för hot och våld på samtliga enheter. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar godkänna redovisningen av verksamhetens handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet för år 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse socialchef Madeleine Moberg, handlingsid: VON 2017.29. Beslut vård och omsorgsnämnden, Von 68/206. Sammanställning SAM-enkät 2015 Stöd och omsorg, handlingsid: VON 20169.852. Tidigare behandling Vård och omsorgsnämnden 68/2016: Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga ärendet till handlingarna. Vård och omsorgsnämnden beslutar uppdra åt förvaltningen att arbeta utifrån framtagen handlingsplan. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 31
Tomelilla den 3 januari 2017 Dnr VON 2016/35 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Vård och omsorgsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Madeleine Moberg Socialchef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Madeleine.Moberg@tomelilla.se Uppföljning handlingsplan med utgångspunkt SAMenkät 2016 Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar godkänna redovisningen av verksamhetens handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet för år 2016. Ärendebeskrivning Utifrån upprättad handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet har verksamheten tagit upp följande arbetsmiljöföreskrifter inom vård och omsorg. 1. 2. 1982:17 Övertid och mertid 1993:2 Våld och hot 1994:1 Arbetsanpassning och rehabilitering 1999:07 Första hjälpen och krisstöd 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2007:5 Gravida och ammande arbetstagare 2009:2 Arbetsplatsens utformning 2012:02 Belastningsergonomi 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö Samtliga enheter tar upp minst en riktlinje/rutin på respektive enhets Aptmöte. Riktlinjer/rutiner finns i vård och omsorgs kalendariet och är fördelade under året. 1 (2) 32
3. Samtliga enheter gör en riskbedömning när arbetsplatsen ska ha en elev. Oftast används den som utbildningsanordnaren sänder med eller så används blanketten på Forum som är avsedd för feriearbetare. 4. En lokal rutin för hot och våld inom vård och omsorg har framarbetats under december 2016 och from 2017 ska det finnas lokala instruktioner för hot och våld på samtliga enheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse socialchef Madeleine Moberg 2017-01-03. Beslut vård och omsorgsnämnden, Von 68/206. Sammanställning SAM-enkät 2015 Stöd och omsorg, handlingsid: VON 20169.852. Stöd och omsorg Madeleine Moberg Socialchef Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden 2 (2) 33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 7 Dnr VON 2016/3 Redovisning av delegeringsbeslut Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 1-31 december 2016. Beskrivning Antal beslut Genomförandeplan ny 2 Genomförandeplan uppföljning 32 Genomförandeplan justerad 10 Genomförandeplan korttid - Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall 45 Hemtjänst 4 kap 1 SoL delavslag 1 Hemtjänst 4 kap 1 SoL avslag - Tillfällig insats 1 Hemtjänst överklagan - Yttrande - Avlösarservice 4 kap 1 SoL bifall 4 Avlösarservice 4 kap 1 SoL delavslag - Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall 21 Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall 12 Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall 8 Ledsagare 4 kap 1 SoL delavslag - Ledsagare 4 kap 1 SoL avslag - Internatkostnad 4 kap 1 SoL bifall - Måltidsabonnemang (ej lunch) - Telefonservice 4 kap 1 SoL bifall - Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall - Dagverksamhet 4 kap 1 SoL bifall 1 Justerandes sign 45
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 7 forts. Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall 2 Särskilt boende 4 kap 1 SoL delavslag - Särskilt boende 4 kap 1 SoL avslag 1 Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall 13 Korttidsboende 4 kap 1 SoL avslag - Korttidsboende överklagan - Yttrande - Växelvård 4 kap 1 SoL bifall 1 Personlig ass 9 kap 2 LSS bifall - Personlig ass 9 kap 2 LSS avslag - Personkretstillhörighet 1 - Personlig ass försäkringskassan 2 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS bifall 3 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS delavslag - Ledsagarservice 9 kap 3 LSS avslag 1 Kontaktperson 9 kap 3 LSS bifall - Kontaktperson 9 kap 3 LSS avslag - Avlösarservice 9 kap 5 LSS bifall - Avlösarservice överklagande avslag 1 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS bifall 2 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS delavslag - Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS avslag 1 Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS bifall 1 Korttidssyn överklagan - Yttrande - Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS delavslag - Bostad särskild service 9 kap 9 LSS bifall - Bostad särskild service 9 kap 9 LSS avslag - Måltidsabonnemang - Daglig verksamhet kap 9 kap 10 LSS bifall 2 Kostnad för sjuklön - Ers sjuklönekostnad delavslag - SUMMA 167 Justerandes sign 46
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 7 forts. Bostadsanpassningsbeslut för perioden 1 december 30 december 2016. Bifall 6 Delvis bifall 1 Avslag 1 Avskrivet 1 Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut Vård och omsorg december 2016, handlingsid: VON 2017.26. Delegeringsbeslut bostadsanpassning december 2016, handlingsid: VON 2017.27. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 47
Statistik fattade beslut 2015-2016 Beslutskod Beskrivning September Oktober November December 2000 Genomförandeplan ny 19 7 9 2 2010 Genomförandeplan uppföljning 50 35 27 32 2030 Genomförandeplan justerad 6 4 2 10 2040 Genomförandeplan korttid 4000 Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall 38 53 49 45 4001 Hemtjänst 4 kap 1 SoL delavslag 1 4002 Hemtjänst 4 kap 1 SoL avslag 4003 Tillfällig insats 1 1 1 4083 Hemtjänst överklag. Yttrande 4100 Avlösarservice 4 kap 1 SoL bifall 1 1 1 4 4101 Avlösarservice 4 kap 1 SoL delavslag 1 4200 Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall 31 26 18 21 4300 Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall 8 9 13 12 4400 Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall 10 8 10 8 4401 Ledsagare 4 kap 1 SoL delavslag 4402 Ledsagare 4 kap 1 SoL avslag 1 1 4500 Internatkostnad 4:1 SoL bifall 4595 Måltidsabonnemang (ej lunch) 4700 Telefonservice 4k 1 SoL bifall 4800 Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall 1 1 1 4900 Dagverksamhet 4 kap 1 SoL bifall 2 2 1 5000 Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall 5 2 4 2 5001 Särskilt boende 4 kap 1 SoL delavslag 5002 Särskilt boende 4 kap 1 SoL avslag 1 5100 Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall 11 8 10 13 5102 Korttidsboende 4 kap 1 SoL avslag 5183 Korttidsboende överkl yttrande 5200 Växelvård 4 kap 1 SoL bifall 1 1 6000 Personlig ass 9 kap 2 LSS bifall 6002 Personlig ass 9 kap 2 LSS avslag 6003 Personkretstillhörighet 1 6010 Personlig ass försäkringskassan 2 1 2 6100 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS bifall 1 2 2 3 6101 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS delavslag 6102 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS avslag 1 6200 Kontaktperson 9 kap 3 LSS bifall 1 2 2 6202 Kontaktperson 9 kap 3 LSS avslag 1 6300 Avlösarservice 9 5 LSS bifall 6382 Avlösars överklagande avslag 1 6400 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS bifall 2 1 2 2 6401 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS delavslag 6402 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS avslag 2 1 6500 Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS bifall 1 1 1 1 6583 Korttidssyn överklag. Yttrande 6501 Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS delavslag 6700 Bostad särskild service 9 kap 9 LSS bifall 1 6703 Bostad särskild service 9 kap 9 LSS avslag 6713 Måltidsabonnemang 6800 Daglig verksamhet kap 9 kap 10 LSS bifall 3 1 2 6900 Kostnad för sjuklön 31 4 6901 Ers sjuklönekostnad delavslag 1 SUMMA 224 169 160 167 48
Ärendestatistik - bostadsanpassning för perioden: Från: 2016-12-01 Till: 2016-12-30 Utskrift: 2016-12-30 (S1) ANTAL REGISTRERADE ÄRENDEN: 11 ANTAL BESLUTADE ÄRENDEN: AVSKRIVET Antal ärenden: 1 AVSLAG Antal ärenden: 1 BIFALL Antal ärenden: 6 DELVIS BIFALL Antal ärenden: 1 TOTALT ANTAL BESLUTADE ÄRENDEN: 9 ( 8 )* ANTAL PERSONER MED BESLUT: ANTAL PERSONER MED BESLUT (>0 Kr): SUMMA BEVILJADE BELOPP: SNITT PER ÄRENDE (alla beslutade): SNITT PER ÄRENDE (ej avskr och återk ärdn): 9 7 100 865 kr 11 207 kr 12 608 kr ( 92 414 kr )** SUMMA UTBETALNINGAR EJ HÄNFÖRLIGA TILL ANPASSNINGSÄRENDE: SUMMA UTBETALNINGAR I ÄRENDEN: TOTAL UTBETALT: 5 778 kr 137 438 kr 143 216 kr FÖRDELNING AV ÄRENDEN PÅ OLIKA INTERVALL FÖR BEVILJAT BELOPP (Samt beviljat belopp = 0 kr) INTERVALL ANTAL SUM BELOPP 1-999 1 000-2 499 2 500-4 999 5 000-9 999 10 000-19 999 20 000-49 999 50 000-99 999 100 000-299 999 300 000-0 2 0 kr 0 3 5 618 kr 1 4 875 kr 0 2 23 872 kr 0 1 66 500 kr 0 0 * Avskrivna ärenden och ärenden med återkallade beslut ej medräknade. ** Nettobeslut under perioden. För ärenden med beslut även före perioden (ändringsbeslut) inräknas i detta belopp bara förändringen i förhållande till beviljat belopp före perioden. 49
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 8 Dnr VON 2017/1 Redovisning av anmälningsärenden Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag den 16 november 2016 från kommunstyrelsen, Ks 219/2016, gällande granskning av verkställande av kommunfullmäktiges beslut (handlingsid: VON 2017.2). 2. Dom den 28 november 2016 från förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 2450-16, gällande Tomelilla kommuns beslut om avslag på ansökan om personlig assistans enligt LSS (överklagat av sökanden). Förvaltningsrätten upphäver Vård- och omsorgsnämnden i Tomelilla kommuns beslut och förklarar att sökanden har rätt till personlig assistans enligt 9 2 LSS. Förvaltningsrätten återförvisar målet till nämnden för beräkning av sökandens totala behov av personlig assistans (handlingsid: VON 2016.1347). 3. Protokollsutdrag den 7 december 2016 från kommunstyrelsens arbetsutskott, Ksau 384/2016, gällande tidplan för budget 2018 med plan för 2019-2020 samt bilaga (handlingsid: VON 2017.3 och 2017.4). 4. Protokollsutdrag den 12 december 2016 från kommunfullmäktige, Kf 152/2016, gällande avgifter och taxor 2017 (handlingsid: VON 2017.5). 5. Protokoll den 15 december 2016 från Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd 10-13 (handlingsid: VON 2016.1386). Justerandes sign 50
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 januari 2017 Vonau 8 forts. 6. Protokoll från innevarande sammanträde med vård och omsorgsnämndens arbetsutskott. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: VON 2017.28. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 51
Tomelilla den 2 januari 2017 Dnr VON 2017/1 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Pamela Lindqvist Kommunsekreterare Direkt 0417-182 06 Mobil 0709-95 82 06 Pamela.Lindqvist@tomelilla.se Redovisning av anmälningsärenden Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag den 16 november 2016 från kommunstyrelsen, Ks 219/2016, gällande granskning av verkställande av kommunfullmäktiges beslut (handlingsid: VON 2017.2). 2. Dom den 28 november 2016 från förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 2450-16, gällande Tomelilla kommuns beslut om avslag på ansökan om personlig assistans enligt LSS (överklagat av sökanden). Förvaltningsrätten upphäver Vård- och omsorgsnämnden i Tomelilla kommuns beslut och förklarar att sökanden har rätt till personlig assistans enligt 9 2 LSS. Förvaltningsrätten återförvisar målet till nämnden för beräkning av sökandens totala behov av personlig assistans (handlingsid: VON 2016.1347). 3. Protokollsutdrag den 7 december 2016 från kommunstyrelsens arbetsutskott, Ksau 384/2016, gällande tidplan för budget 2018 med plan för 2019-2020 samt bilaga (handlingsid: VON 2017.3 och 2017.4). 4. Protokollsutdrag den 12 december 2016 från kommunfullmäktige, Kf 152/2016, gällande avgifter och taxor 2017 (handlingsid: VON 2017.5). 5. Protokoll den 15 december 2016 från Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd 10-13 (handlingsid: VON 2016.1386). 1 (2) 52
6. Protokoll från innevarande sammanträde med vård och omsorgsnämndens arbetsutskott. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist 2017-01-02. Stöd och omsorg Kommunsekreterare Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden 2 (2) 53