TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Transkript

1 : Plats och tid Brinkehems serviceboende, Brösarp, den, kl Beslutande Övriga närvarnade Lars-Ove Hägerroth (M), ordförande Gunnel Andersson (M) Gunvor Olsson (C) Ann Harrysson (SPI) Ida Bornlykke (S) Figge Bergquist (V) Tommy Falk (SD) Se nästa sida Utses att justera Gunvor Olsson (C) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunhuset den 16 juni 2015 och tid Underskrifter Sekreterare Kerstin Andersson Ordförande Justerare Lars-Ove Hägerroth (M) Gunvor Olsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 16 juni 2015 Datum då anslaget tas ned 9 juli 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Kerstin Andersson 1

2 : Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Carola Lindgren (M) Elizabet Nilsson (M) Eva Gustavsson (C) Sejdi Karaliti (S) Eva Olsson (SD) Kerstin Andersson, nämndsekreterare Elisabet Andersson, socialchef Christel Nilsson, avdelningschef Annica Dyverdahl, verksamhetscontroller Vicke Clarin, hundförare, del av 42 Gunilla Jones, konstpedagog, del av 42 Josefine Persson, enhetschef Brinkehem, del av 42 2

3 : Ärenden vid dagens sammanträde med Vård och omsorgsnämnden 41 Ändringar i föredragningslistan 42 Dialoger 43 Kommunkatalogen/nationella HSA Organisationsträd enligt gällande lagstiftning 44 Patientsäkerhetsrapport Val av ledamot och ersättare till tillgänglighetsrådet 46 Uppdrag för referensgrupp för upphandlingen gällande drift av särskilda boendet Valkyrian och tillhörande hemtjänstområde Söder 47 Val av referensgrupp för upphandlingen gällande drift av särskilda boendet Valkyrian och tillhörande hemtjänstområde Söder 48 Redovisning av anmälningsärenden 49 Redovisning av anmälningsärenden 50 Redovisning av delegeringsbeslut 51 Redovisning av delegeringsbeslut 3

4 VON 41 Dnr VON Ändringar i föredragningslistan s beslut Ordförande Lars-Ove Hägerroth (M) föreslår följande ändringar görs i föredragningslistan: Dialogärendet Information från Brinkehems serviceboende läggs till. Dialogärendet Information från konstpedagog läggs till. 4

5 VON 42 Dnr VON 2015/2 Dialoger s beslut genomför idag dialoger enligt följande: 1. Information om vårdhundar Vicke Clarin förare till vårdhunden Kalle informerar om verksamheten. Tillsammans med sin förare bildar vårdhunden ett hundvårdteam. Syftet med vårdhundsteamet är att assistera vårdpersonal i arbetet med barn, vuxna och äldre. Vårdhundens uppgift är att träna, motivera och sprida glädje och entusiasm bland personer som har någon form av funktionsnedsättning. Hundens medverkan utformas så att sociala, emotionella, fysiska och kognitiva förmågor utvecklas och stärks. 2. Information från kostenheten Kultur och fritidschef Marina Hansson och kostchef Ingela Dejenfeldt informerar om kostenheten. Brinkehem och Norrevång har kök där maten tillagas mat till övriga tillagas på Kastanjeskolan i Tomelilla. Det kan vara ett problem att hålla maten varm under transporterna ut till brukarna. Det finns alltid fyra rätter att välja mellan. Detta måste bestämmas i förväg och beställas dagen innan. Maten till de äldre är en mindre portion men den är mer näringsberikad. Det har kommit klagomål på maten. Kostenheten har gjort förändringar som ska hindra detta i framtiden. 3. Ekonomisk uppföljning Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl informerar om verksamhetens ekonomi. 4. Delårsrapport vård och omsorg jan-april 2015 Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl informerar om delårsrapporten. Underskottet beror främst på två dyra placeringar inom LSS-verksamheten. 5

6 VON 42 forts 5. Personalstatistik Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl visar statistik gällande vård och omsorgs personal. 6. Information från vård och omsorg Socialchef Elisabet Andersson informerar om att rekryteringarna är klara. Frida Mårtensson ersätter Eva Nilsson som enhetschef. Camilla Andersson ersätter Lisbet Larsson som avdelningschef. Madeleine Moberg ersätter Elisabet Andersson som socialchef. 7. Synpunkter på socialtjänsten Avdelningschef Christel Nilsson informerar om de synpunkter som kommit in under april månad. Flera av klagomålen har gällt maten som serveras på de särskilda boenden eller levereras hem. 8. Rapporter/anmälningar enligt Lex Sarah Avdelningschef Christel Nilsson informerar att det inte finns några rapporter/anmälningar under april månad. 9. Frösunda Assistans lägesrapport Avdelningschef Christel Nilsson informerar. Försunda har fått en ny verksamhetschef Joakim von Trampe. Flera av personalen har gått läkemedelsutbildningen. Sommarbemanningen ska vara klar. 10. Upphandling gällande drift av särskilda boendet Valkyrian och tillhörande hemtjänstområde Söder Avdelningschef Christel Nilsson informerar om att arbetet med att ta fram anbudsunderlag har startat. 11. Information från Brinkehems serviceboende Enhetschef Josefine Persson informerar om verksamheten på Brinkehems serviceboende. Josefine delar chefskapet med Annika Sjöstedt. På Brinkehem finns det tre avdelningar därav är två avdelningar demensavdelningar. På Brinkehem pågår olika aktiviteter som både är dagliga och som är enstaka tillfällen. Några boende har till exempel åkt till Furuboda och badat. På Brinkehem firar man högtidsdagarna på dess rätta dag. Det finns ett ljusrum för de som behöver extra ljus. 6

7 VON 42 forts 12. Information om konstpedagog Konstpedagog Gunilla Jones berättar om den verksamhet som hon arbetar med. Verksamheten började som ett projekt med anslag från Region Skåne. Numera är verksamheten på tre timmar i veckan permanent. Tillsammans med de boende arbetar Gunilla med att de boende ska använda de sinnen som finns kvar. Gunilla bjöd in förskolebarn och tillsammans med de boende dekorerade de julgranen till Brinkehem. 7

8 VON 43 Dnr VON 2015/24 Kommunkatalogen/nationella HSA - Organisationsträd enligt gällande lagstiftning s beslut Nämnden beslutar att utse enhetschefen för den kommunala hälso- och sjukvården som ansvarig för kommunkatalogen. Kommunförbundet Skåne håller tillsammans med Inera AB att gå igenom strukturen av organisationsträdet i Kommunkatalogen/nationella HSA. 29a Hälso- och sjukvårdslagen (HSL): Verksamhetschefen ska säkerställa att patientens behov av trygghet, kontinuitet, samordning och säkerhet i vården tillgodoses. Om det är nödvändigt för att tillgodose dessa behov, eller om en patient begär det, ska verksamhetschefen utse en vårdkontakt för patienten. Lag (2010:243). Verksamhetschefen för den kommunala hälso- och sjukvården i Tomelilla kommun föreslås ansvara för följande rutiner i kommunkatalogen: Säker inloggning till Pascal (databas för ordination av läkemedel). Behörighet till NPÖ (nationell patientöversikt). Skapa medarbetaruppdrag i HSA (elektronisk katalog som innehåller kvalitetssäkrade uppgifter om personer, funktioner och enheter i Sveriges kommuner, landsting och privata vårdgivare) och därmed styra behörigheten i SITHS-kortet (är en tjänstelegitimation för både fysisk och elektronisk identifiering och kortet innehåller ett personligt Telia e-leg som visar vem du är samt certifikatet visar identiteten i din yrkesroll). 8

9 VON 43 forts Ansvar för att verifiera HSA katalogens innehåll minst en gång i kvartalet. Ansvar för att utse administratörer för medarbetaruppdraget. Förvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden utser enhetschefen för den kommunala hälsooch sjukvården som ansvarig för kommunkatalogen. Tidigare behandling s arbetsutskott behandlade ärendet den 7 maj 2015, 39 och beslutade föreslå nämnden att utse enhetschefen för den kommunala hälso- och sjuvården som ansvarig för kommunkatalogen. Beslutet skickas till: MAS Jonny Larsson Enhetschefen för den kommunala hälso- och sjukvården 9

10 VON 44 Dnr VON 2015/34 Patientsäkerhetsrapport 2014 s beslut Nämnden beslutar att Patientsäkerhetsrapport 2014 läggs till handlingarna. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Jonny Larsson har den 29 april 2015 lämnat en Patientsäkerhetsrapport Identifierade riskområden i patientsäkerhetsrapporten är kommunikation, undernäring, läkemedel, fall, trycksår, smittspridning, felaktigt utförd vård, medicintekniska hjälpmedel, rehabilitering, vård av demenssjuka och vård på korttidsenheten Norrevång. Viktiga åtgärder som uppnåtts för patientsäkerheten är den årliga kvalitetsuppföljningen av identifierade riskområden. Tidigare behandling s arbetsutskott behandlade ärendet den 7 maj 2015, 44 och beslutade att föreslå nämnden att Patientsäkerhetsrapport 2014 läggs till handlingarna. Beslutet skickas till: MAS Jonny Larsson 10

11 VON 45 Dnr VON 2015/31 Val av ledamot och ersättare till tillgänglighetsrådet s beslut Nämnden beslutar välja Gunnel Andersson (M)som ledamot samt Figge Bergquist (V) som ersättare i tillgänglighetsrådet. har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att utse en ledamot och en ersättare till tillgänglighetsrådet. Tidigare behandling s arbetsutskott behandlade ärende den 7 maj 2015, 40 och beslutade att överlämna ärendet till nämnden utan förslag till beslut. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Lars-Ove Hägerroth (M) föreslår att från majoriteten väljs Gunnel Andersson (M). Ida Bornlykke (S) föreslår att från oppositionen väljs Figge Bergquist (V). Beslutet skickas till: Gunnel Andersson (M) och Figge Bergquist (V) Tillgänglighetssamordnare Gun-Inger Eriksson 11

12 VON 46 Dnr VON 2015/33 Uppdrag för referensgrupp - för upphandlingen gällande drift av särskilda boendet Valkyrian och tillhörande hemtjänstområde Söder s beslut Nämnden antar förslaget till uppdrag gällande referensgrupp. Kanslichef Christian Björkqvist har den 30 april 2014 upprättat ett förslag till uppdrag gällande en referensgrupp gällande upphandlingsunderlaget. Den politiska referensgruppen utses av vård och omsorgsnämnden (tre ordinarie ledamöter och tre ersättare). Ersättarena deltar endast vid förfall för ordinarie ledamot. Referensgruppen utser inom sig en sammankallande. Vid referensgruppens första sammanträde fastställs sammanträdesdatum. Referensgruppen ska vara ett stöd i framtagandet av upphandlingsunderlaget. Referensgruppen ska ge synpunkter på de underlag som tas fram inom kommunförvaltningen. Referensgruppen ska framförallt koncentrera sig på de delar i upphandlingsunderlaget som avser: Kvalitetsfrågor, uppföljning, insyn, personalfrågor, meddelarfrihet och ekonomi. Förvaltningens förslag till beslut Nämnden antar förslaget till uppdrag gällande referensgrupp. Beslutet skickas till: De valda till referensgruppen Socialchef Elisabet Andersson 12

13 VON 47 Dnr VON 2015/33 Val av referensgrupp - för upphandlingen gällande drift av särskilda boendet Valkyrian och tillhörande hemtjänstområde Söder s beslut Nämnden beslutar att till ordinarie ledamöter väljs Leif Sandberg (C), Gunnel Andersson (M) och Inger Åbonde (S) samt som ersättare väljs Lars-Ove Hägerroth (M), Ann Harrysson (SPI) och Ida Bornlykke (S). Avtalet med Carema gällande driften av särskilda boendet Valkyrian och tillhörande hemtjänstområde Söder löper till och med 1 februari Kommunfullmäktige beslutade den 27 april 2015, 52, att upphandla driften av Valkyrian med tillhörande hemtjänstområde Söder från och med 1 februari Vinnande anbud ska prövas mot egenregikostnaden. För att lära oss mer av goda exempel, ges kommunförvaltningen i uppdrag att ta initiativ till medverkan av samarbete mellan kommunförvaltningen, entreprenörerna och forskningsvärlden inom området Vård och Omsorg. Arbetet med att ta fram upphandlingsunderlag har påbörjats. Tidigare behandling s arbetsutskott behandlade ärendet den 7 maj 2015, 43 och beslutade att ärendet överlämnas till nämnden utan förslag till beslut. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Lars-Ove Hägerroth (M) föreslår att från majoriteten väljs Leif Sandberg (C) och Gunnel Andersson (M) till ordinarie ledamöter samt att Ann Harrysson (SPI) samt han själv väljs till ersättare. 13

14 VON 47 forts Ida Bornlykke (S) föreslår att från oppositionen väljs Inger Åbonde (S) som ledamot samt hon själv väljs som ersättare. Beslutet skickas till: Leif Sandberg (C), Gunnel Andersson (M), Inger Åbonde (S), Lars-Ove Hägerroth (M), Ann Harrysson (SPI), Ida Bornlykke (S) Socialchef Elisabet Andersson Avdelningschef Christel Nilsson 14

15 VON 48 Dnr VON 2015/1 Redovisning av anmälningsärenden s beslut Nämnden beslutar att redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. 1. Protokoll den 5 mars 2015 från Hjälpmedelscentrum Östra Skåne, Meddelande den 5 mars 2015 från Inspektionen för vård och omsorg, dnr /2015-1, gällande planerad tillsyn av bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS, Brandkårsgatan i Tomelilla. Inspektion kommer att genomföras torsdagen den 23 april Meddelande den 5 mars 2015 från Inspektionen för vård och omsorg, dnr /2015-1, gällande planerad tillsyn av bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS, Nybogatan i Tomelilla. Inspektion kommer att genomföras torsdagen den 23 april Delegationsbeslut den 24 februari 2015 från Ystad-Österlenregionens miljöförbund, dnr gällande beslut om årlig tillsynsavgift samt fastställande av tillsynstid för verksamhet på fastigheten Tallen Nytt om äldre; Myndighetsgemensam handlingsplan ska minska antibiotikaresistensen den 30 mars 2015 från Socialstyrelsen. 6. Protokoll från vård och omsorgsnämndens arbetsutskott den 7 april 2015, Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. Tidigare behandling s arbetsutskott behandlade ärendet den 7 april och beslutade föreslå nämnden att anmälningsärendena läggs till handlingarna. 15

16 VON 49 Dnr VON 2015/1 Redovisning av anmälningsärenden s beslut Nämnden beslutar att redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. 1. Synskadades riksförbund har den 15 april 2015 lämnat en enkät gällande Ledsagning enligt LSS. De vill gärna ha information om motiveringen till avslag respektive beviljat. 2. Brukar och anhörigrådet i SÖSK har den 7 april 2015 haft sammanträde. 3. Protokoll från vård och omsorgsnämndens arbetsutskott den 7 maj 2015, Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. Tidigare behandling s arbetsutskott behandlade ärendet den 7 maj 2015, 41 och beslutade föreslå nämnden att anmälningsärendena läggs till handlingarna. 16

17 VON 50 Dnr VON 2015/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Nämnden beslutar att redovisningen av delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 1 mars 31 mars Genomförandeplan ny 8 Genomförandeplan uppföljning 33 Genonförandeplan justerad 11 Genomförandeplan - korttid 1 Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall 25 Hemtjänst 4 kap 1 SoL avslag 1 Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall 20 Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall 9 Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall 4 Internatkostnad 4 kap 1 SoL bifall 1 Telefonservice 4 kap 1 SoL bifall 1 Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall 2 Dagverksamhet 4 kap 1 SoL bifall 1 Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall 6 Särskilt boende 4 kap 1 SoL delavslag 1 Särskilt boende 4 kap 1 SoL avslag 1 Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall 12 Växelvård 4 kap 1 SoL bifall 1 Personlig assistans Försäkringskassan 1 Ledsagarservice 9 3 LSS bifall 1 Ledsagarservice 9 3 LSS avslag 1 Kontaktperson 9 4 LSS bifall 1 Korttidsvistelse 9 6 LSS bifall 6 Korttidstillsyn 9 7 LSS bifall 1 Daglig verksamhet 9 10 LSS bifall 1 17

18 VON 50 forts Kostnad för sjuklön 11 Bostadsanpassningsbeslut för perioden 1 mars 31 mars Bifall 10 Avslag 2 Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Tidigare behandling s arbetsutskott behandlade ärendet den 9 april 2015, 28 och beslutade föreslå nämnden att redovisningen av delegeringsbesluten läggs till handlingarna. 18

19 VON 51 Dnr VON 2015/3 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Nämnden beslutar att redovisningen av delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 1 april 30 april Genomförandeplan ny 4 Genomförandeplan uppföljning 47 Genonförandeplan justerad 6 Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall 28 Hemtjänst 4 kap 1 SoL delavslag 1 Tillfällig insats 1 Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall 18 Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall 10 Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall 8 Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall 1 Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall 6 Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall 13 Växelvård 4 kap 1 SoL bifall 1 Personlig assistans 9 2 LSS bifall 1 Personlig assistans Försäkringskassan 1 Ledsagarservice 9 3 LSS bifall 2 Ledsagarservice 9 3 LSS avslag 1 Kontaktperson 9 4 LSS bifall 3 Korttidsvistelse 9 6 LSS bifall 6 Korttidsvistelse 9 6 LSS delavslag 1 Korttidsvistelse 9 6 LSS avslag 1 Korttidstillsyn 9 7 LSS bifall 1 Daglig verksamhet 9 10 LSS bifall 1 Kostnad sjuklön 2 19

20 VON 51 forts Betalningsansvar april 2015 Vårddygn 1 Bostadsanpassningsbeslut för perioden 1 april 30 april Bifall 11 Förvaltningens förslag till beslut Delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Tidigare behandling s arbetsutskott behandlade ärendet den 7 maj 2015, 42 och beslutade föreslå nämnden att redovisningen av delegeringsbesluten läggs till handlingarna. 20