1 Författningssamling Antagen av kommunfullmäktige: 21 november 2005 Reviderad: P E R S O N A L P O L I T I S K T P R O G R A M 2 0 0 6-2 0 1 4 I din hand håller du Sävsjö kommuns personalpolitiska program. Det är ett personalpolitiskt visionsdokument som omfattar alla anställda och som visar hur och med vilka förhållningssätt Sävsjö kommun vill vara en del av framtiden. Syftet med vårt personalpolitiska program är att personalpolitiken ska vara välkänd inom hela organisationen, så att alla medarbetare vet vad Sävsjö kommun har för vision och mål inom det personalpolitiska området och vad vi står för som arbetsgivare. Det personalpolitiska programmet är framarbetat i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagarorganisationer och med bred representation från de olika verksamheterna. En medveten ansats i vårt arbete har varit att få med perspektiv och infallsvinklar från medarbetare i varierande ålder, med olika yrken, erfarenheter och utbildningar och både kvinnor och män. Sävsjö kommuns personalpolitik ska vara tydlig och väl förankrad. Programmet ska delas ut och kommuniceras till alla anställda och vid alla nyanställningar. En tydlig och välkänd personalpolitik är viktig för att skapa enhetlighet och gemensamma förhållningssätt i hela organisationen. Detta personalpolitiska program ska vara levande och föremål för kontinuerlig utveckling och revidering och ska brytas ned till konkreta och mätbara mål genom en flerårig handlingsplan som ska följas upp årligen. På framsidan presenteras de värdegrunder i personalpolitiken som ligger till grund för detta program och som genomsyrar visionerna och målen och återkommer som en röd tråd i vår personalpolitik. Sävsjö kommuns personalpolitiska program spänner över hela det område som bidrar till att göra oss till en attraktiv och god arbetsgivare och tar därmed en mängd faktorer i beaktande. Dessa har kategoriserats i fem teman: Anställningen Etik och humanistiska förhållningssätt Ledarskap
2 Utveckling Hälsa PERSONALPOLITISK VISION I SÄVSJÖ KOMMUN Med detta personalpolitiska program vill vi lägga grunden till att förverkliga följande: En växande människa som upplever trygghet ser möjligheter. Sävsjö kommun vill därför som en attraktiv arbetsgivare skapa goda arbetsplatser där alla medarbetare känner trygghet, meningsfullhet, engagemang och delaktighet. Varje medarbetare ges förutsättningar för att vara med och förändra och förbättra sin arbetsplats, för att uppnå en god hälsa, utvecklas och ta ansvar. TILLSAMMANS gör vi detta möjligt! Anställningen Under denna rubrik behandlas de lag- och avtalsrelaterade aspekter som styr och påverkar en anställning samt personalpolitiska ansatser vad det gäller lön, förmåner, pensioner och andra anställningsförhållanden, från rekrytering till avslutande av anställning. I Sävsjö kommun tillämpas ett öppet och framsynt förhållningssätt till anställningen, arbetsplatser och arbetstider. Med hänsyn till verksamhetens bästa kan dessa situations- och individanpassas utifrån medarbetarnas önskemål och fas i livet. Sävsjö kommun har goda och trygga anställningsvillkor med ett attraktivt och konkurrenskraftigt löneläge. Människor har olika behov under olika stadier av arbetslivet. I möjligaste mån och utifrån verksamhetens behov tillgodoses dessa och önskemål om distansarbete, årsarbetstid och flexibel arbetstidsförläggning möjliggörs. Sävsjö kommun arbetar professionellt och strategiskt med rekrytering och personalförsörjning. Alla har en rimlig och hanterbar arbetsbörda och övertids- och fyllnadsuttaget minskar. Andelen tillsvidareanställningar ökar i förhållande till andelen visstidsanställningar. Pooltjänster inrättas och arbetsrotation och att få pröva på andra uppdrag möjliggörs. Etik och humanistiska förhållningssätt Detta område innefattar etiska riktlinjer, samverkan, jämställdhet, diskriminering och mångfald. FN:s deklarationer om de mänskliga rättigheterna är utgångspunkten för all yrkesutövning I Sävsjö kommun.
3 Alla medarbetare behandlas lika och med lika respekt. Alla medarbetare uppmuntras till etisk reflektion kring sin yrkesutövning i samverkan med sina arbetskamrater. Sävsjö kommun utvecklar och förbättrar sina samverkansformer. Sävsjö kommun verkar aktivt för att förståelsen av värdet med mångfald i arbetet ökar. Sävsjö kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i alla yrken och på alla nivåer. Män och kvinnor har en sysselsättningsnivå som motsvarar det egna önskemålet. Män och kvinnor tar ut föräldraledighet och ledighet för vård av barn motsvarande det egna önskemålet. Ledarskap Att vara chef på olika nivåer i Sävsjö kommun innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation med kommunala och nationella mål och med givna ramar. Chefen har ansvar för att utveckla verksamheten genom dialog med medarbetarna och för att ta vara på kommunens resurser. Chefens goda ledarskap är en viktig förutsättning för att stärka medarbetarnas engagemang, lust att lära, en god arbetsmiljö och kvalitet. En ledare i Sävsjö kommun styr genom mål och visioner, är tydlig, kan delegera och uppmuntra och föra en dialog med medarbetarna. Genom chefsförsörjning och kontinuerlig ledarutveckling bibehåller och ökar vi kompetensen och ledaregenskaperna bland våra chefer. Sävsjö kommun har en tydlig ledarskapspolicy. Sävsjö kommun stödjer aktivt ledarna och arbetar kontinuerligt för att bibehålla och utveckla kompetensen hos dessa. Sävsjö kommun har ingen chef som har fler medarbetare än vad denna hinner leda och föra en dialog med. Sävsjö kommuns ledare stödjer och tar till vara på initiativ från medarbetarna. Varje ledare är ett föredöme och en god representant för Sävsjö kommun med god kännedom och känsla för kommunen. Sävsjö kommun arbetar aktivt med chefsförsörjning och för att ta vara på de medarbetare som har goda förutsättningar att bli ledare. Vid rekryteringen av chefer är det viktigt att vid sidan av de formella kraven som utbildning och erfarenhet även beakta ledaregenskaperna hos kandidaterna. Alla nya ledare får en professionell introduktion. Uppföljning och utvärdering av ledarskapet sker regelbundet. Erfarna ledare ska kunna erbjudas uppdrag som mentor och seniorkonsult. Utveckling Med utveckling avses kompetensutveckling, personlig utveckling, utbildning och karriärmöjligheter.
4 Sävsjö kommun är en arbetsplats med ett öppet klimat där medarbetarna utvecklas. Kontinuerlig kompetensutveckling bidrar till att skapa en god kvalitet i kommunens verksamheter. En strategi för utveckling av medarbetarna och deras kompetens finns. Medarbetarnas resurser tas till vara vad det gäller såväl formell kompetens som annan kunskap och erfarenhet. Alla anställda har en individuell kompetensutvecklingsplan som utvärderas och revideras i samband med det årliga utvecklingssamtalet. Sävsjö kommun stimulerar de förutsättningar som gör att medarbetarna hittar och är öppna för olika karriärvägar i kommunen. Dialog förs i olika yrkesgrupper för att utarbeta nya arbetssätt och få en effektiv organisation som tar till vara allas olika förutsättningar. Individuella lösningar uppmuntras. Hälsa Inom området hälsa ryms såväl fysisk och psykosocial arbetsmiljö som friskvård, en drogfri arbetsplats och rehabilitering. Sävsjö kommun eftersträvar, utifrån individens förutsättningar, så friska och välmående medarbetare som möjligt. Eftersom en god hälsa handlar om hela människan, både fysiskt, mentalt och socialt, och då trivseln på arbetet påverkar hur vi mår på fritiden och vice versa så bryr vi oss om samtliga av dessa aspekter. Sävsjö kommun genomför en resa tillsammans med medarbetarna där målet är att uppnå hög livskvalitet. Arbetet i sig själv är en friskfaktor. Sjukfrånvaron minskar varje år och därmed närmar vi oss successivt den naturliga sjukfrånvaronivån. Sävsjö kommun arbetar på bredden genom att stödja en friskare livsstil, arbeta aktivt för arbetsglädje, utveckling och hälsosamma arbetsplatser samt skyndsamma rehabiliteringsinsatser. Sävsjö kommun arbetar på djupet genom att ta tillvara ny forskning och erfarenheter från andra. Vi är en främjande organisation som systematiskt kartlägger, förstärker och utvecklar friskfaktorerna. Här kan du läsa mer Du kan läsa mer om, och fördjupa dig i, Sävsjö kommuns personalpolitik och riktlinjer genom att ta del av följande policydokument: Friskvårdspolicy Drogpolicy Lönepolitiskt program Etiska riktlinjer Samverkansavtalet Handlingsplan mot hot och våld Plan mot kränkande särbehandling Regler för terminalglasögon
Fritidsstudiestödspolicy Introduktionsbroschyren Välkommen som anställd i Sävsjö kommun Riktlinjer för ansökningsprocessen Bestämmelser för minnesgåva Mål för kommunens personal Regler om tjänstledighet för att pröva annat arbete Övergripande arbetsmiljömål och delegation inom arbetsmiljöområdet Lönekartläggning Miljömål 5