Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med HSB bostadsrättsförening Drottninggården i Lund den 8 maj 2012 1 Öppnande Stämman öppnas av Christina Olsson. 2 Ordförande Stämman beslutar att till stämmoordförande utse Christina Olsson. 3 Protokollförare Som protokollförare anmäler ordförande Arne Andersson. 4 Närvarande Närvaroförteckning upprättas över närvarande medlemmar och medlemmar representerade bostadsrätter. och röstlängd Antal röstberättigade är 15 st. Bilaga. Stämman beslutar att fastställa förteckningen såsom röstlängd för stämman. 5 Fastställande Stämman beslutar att fastställa föreliggande förslag till dagordning för av dagordning stämman. 6 Justerare Stämman beslutar att jämte ordförande utse Yvonne Bylén och Sibylla Holm till att justera dagens protokoll. 7 Kallelse Ordförande meddelar att medlemmarna kallats till stämman genom personlig kallelse den 24 april 2012. Stämman beslutar att kallelse skett i behörig ordning. 8 Styrelsens Styrelsens årsredovisning med däri intagen resultaträkning för 2011 redovisnings- samt balansräkning per den 31/12 2011 som före stämman tillställts handlingar samtliga medlemmar, behandlas genom att ordförande föredrar och kommenterar vid behov. Stämman beslutar att med godkännande lägga förvaltningsberättelsen till handlingarna. 9 Revisions- Ordförande föredrar revisorernas berättelse över granskningen av berättelse förvaltningen och räkenskaperna för år 2011. Bilaga. Stämman beslutar att med godkännande lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 10 Resultat- Stämman beslutar att fastställa den i årsredovisningen intagna resultatoch balans- och balansräkningen. räkning 11 Ansvarsfrihet Stämman beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2011 års förvaltning.
12 Resultat- Ordförande föredrar styrelsens förslag till beslut avseende disposition disposition av årets resultat vilket innebär Överföring till fond för yttre underhåll enligt underhållsplan: 121 000 Uttag ur fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad -65 173,50 Balanserat resultat 197 384,01 Stämman beslutar att disponera årets resultat enligt styrelsens förslag. 13 Arvoden Ordföranden redogör för de arvoden som f n utgår till den av föreningen valde revisorn och styrelsen samt att enligt styrelsens förslag skall följande arvoden utgå för tid intill dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits: Föreningsvald revisor 1 700 kr Styrelsens ledamöter och suppleanter 23 500 kr att fördelas enligt styrelsens beslut. Stämman beslutar enligt förslagen. 14 Val av styrelse Ordförande meddelar att mandattiden vid denna stämma utgår för ordinarie styrelseledamöterna: Christina Olsson, Christoffer Lönnerfors och Arne Andersson. David Karlsson har meddelat att han avgår ur styrelsen ett år i förtid. Samt styrelsesuppleanterna: Ingegerd Ehn och Karin Grip. Stämman beslutar att som ordinarie styrelseledamöter utse Christina Olsson, Arne Andersson och Karin Grip intill föreningsstämman 2014 samt Eva Andersson (fyllnadsval) intill föreningsstämman 2013 Stämman beslutar att som styrelsesuppleanter utse Ingegerd Ehn och Yvonne Bylén intill föreningsstämman 2014. 15 Val av revisor Stämman beslutar att utse Bo Nilsson till ordinarie revisor intill föreningsstämman 2013. Stämman beslutar att utse Preben Larsen till revisorssuppleant intill föreningsstämman 2013. 16 Val av val- Stämman beslutar att utse Christoffer Lönnerfors Beredning (sammankallande), Susanna Sjökvist och Kajsa Nyström till valberedning intill föreningsstämman 2013. 17 Val av Ordförande meddelar att föreningen har rätt att utse 1 fullmäktigefullmäktige- ledamot jämte lika antal suppleanter i HSB Skåne. ledamot i HSB
Stämman beslutar att utse Ewa Björnberg till fullmäktigeledamot intill föreningsstämman 2013. Stämman beslutar att utse Ingegerd Ehn till fullmäktigesuppleant intill föreningsstämman 2013. 18 Övrigt Inkomna motioner (se bilaga): 1. Motion angående avskaffande av inre fond (Carl Sandén) 2. Avskaffande av inre fond (Eva Andersson) 3. Informationsblad till alla (Eva Andersson) 4. Informationsblad till nyinflyttade (Eva Andersson) I samband med diskussionen kring motion nr 1 och 2 framförde ordförande att den kommande styrelsen ämnar sänka avsättningen till inre fond till 0 kr, vilket tekniskt sett är ett avskaffande. De återstående pengar som idag finns i fonden kommer att kunna användas av medlemmarna på samma sätt som tidigare tills fonden är tom. Stämman beslutar därför att avslå motion nr 1 och motion nr 2. I samband med diskussionen kring motion nr 3 meddelade ordförande att den nya styrelsen kommer att försöka öka mängden information till medlemmarna, inte minst med föreningens nya hemsida som håller på att utvecklas, men också med flera utskick och anslag i trappuppgångarna. Stämman beslutar att avslå motion nr 3. Stämman enas om att det är en god idé att se till att både nyinflyttade och nytillkomna andrahandshyresgäster får föreningens informationsfolder. Stämman beslutar att anta motion nr 4.
19 Avslutande Ordförande förklarar föreningsstämman avslutad. Vid protokollet Arne Andersson Justeras Christina Olsson Yvonne Bylén Sibylla Holm
Bilaga. Motioner och styrelsesvar till Årsstämman 2012 Brf Drottninggården. 1. Avskaffa ersättning till inre fond Fonden genererar idag bara en liten summa i förhållande till renoveringskostnader i lägenheten. Dessutom är hanteringen manuell och bör ta mer i anspråk än nyttan med bidraget. Förslag: Överföra innestående medel och kommande avsättningar till yttre fond för reparationer. 2. Informationsblad till alla. Informationen från styrelsen till medlemmar om vad som är planeras/kommer att genomföras är obefintlig. Förslag: Idag är enda tillfället för information årsmötet, då ex hyror, budget, reparationer beslutas vid styrelsemöten. Att föra ut information till boende via ett Nyhetsblad 2-4 ggr per år är detta ett sätt att informera oss boende om vad som händer i föreningen. 3. Informationsblad till nyinflyttade Sprida information om hur vår förening fungerar. Förslag: Informationsblad delas ut till alla som flyttar in oavsett om ägare eller andrahandshyresgäst. I detta kan ingå ex information om hur man kontaktar styrelsen, hur fungerar en brf förening, sopsortering, bokning av tvättstugan, städning av tvättstuga, regler vid renovering, lugna timmar (22-06?) etc. Lund 31 mars 2012 Eva Andersson
Till årsmötet för bostadsrättsföreningen Drottninggården 2012 Motion angående avskaffande av inre fond Varje månad tas det ut en extra avgift utöver hyran som läggs till en inre fond för respektive lägenhet. Syftet med fonderna är att uppmuntra lägenhetsinnehavarna att renovera och upprätthålla en hög standard i lägenheterna. Intentionen med de inre fonderna var god men idag behövs den här typen av incitament för att renovera hemma. Summan som avsätts är dessutom så liten att den knappast påverkar renoveringsviljan. Och det bör vara upp till lägenhetsinnehavaren huruvida man vill lägga pengar på en renovering eller inte. Systemet med de inre fonderna ger också styrelsen onödigt mycket administration, då de måste kontrollera kvitton och göra utbetalningar. Det är även osäkert hur många av lägenhetsinnehavarna som känner till systemet och alltså får nytta av de pengar som de betalar in. Slutligen ger systemet med inre foner sken av att månadshyran är högre än vad den egentligen är, vilket kan vara till nackdel vid lägenhetsförsäljningar. Jag föreslår därför att vi avskaffar de inre fonderna och delar ut medlen till lägenhetsinnehavarna. Carl Sandén 2012-03-24
Till årsmötet för bostadsrättsföreningen Drottninggården 2012 Motion angående färre telefonkataloger Varje år får vår bostadsrättsförening en telefonkatalog per hushåll. Eftersom många av oss använder internet för att hitta telefonnummer så hämtas de flesta katalogerna aldrig ut. Istället ligger de kvar i trapphusen i flera månader, vilket inte bara ser skräpigt ut utan även utgör en brandfara. Men framför allt är det inte miljövänligt. Jag föreslår därför att vi anmäler till Eniro att vi vill ha färre telefonkataloger i fortsättningen. Ett förslag kan vara att bara beställa en tredjedel eller en fjärdedel så många kataloger som det finns hushåll. Detta kan man göra genom ett samtal till Eniro på telefonnummer 08-553 310 00. Carl Sandén 2012-03-24
Styrelsens svar på svar på Eva Anderssons motion nr 1 och Carl Sandéns motion angående slopandet av inre fond: Den inre fonden innehåller i dagsläget drygt 200 000 kronor. Varje år avsätts 29200 kronor till fonden, vilket motsvarar ca 1,2 % av avgiften. Administrationen kring utbetalningar bedöms inte som särskilt betungande för styrelsen. Kravet på att ha en inre fond för underhåll av lägenheter är inskrivet i föreningens stadgar, vilket betyder att ett eventuellt borttagande av fonden blir en fråga om stadgeändring. Ett sådant beslut måste fattas på två på varandra kommande årsstämmor. Enligt föreningens stadgar bestäms dock avsättningens storlek med ett enkelt styrelsebeslut. Styrelsens förslag är att låta den inre fonden finnas kvar som tidigare, men att inte skjuta till nya medel. Allteftersom medlemmarna renoverar sina lägenheter kommer alltså innehållet i fonden att minska tills det slutligen inte finns några pengar kvar. Styrelsen rekommenderar stämman att besluta att avslå motionen Att låta styrelsen reducera avsättningen till fonden till 0.
Styrelsens svar på Eva Anderssons motion nr 2 angående informationsblad till alla. Styrelsen delar Eva Anderssons åsikt om att spridning av information till medlemmarna är viktig, inte minst för att öka engagemanget för frågor som rör föreningen. Styrelsens målsättning är att ge ut ett nyhetsblad ca 2 gånger om året, vår och höst. Dessutom kommer föreningens nya hemsida, som är under utveckling, att drastiskt förbättra informationsspridningen för de medlemmar som har möjlighet att ta del av information den vägen. Styrelsens ambition är således att förbättra informationen till medlemmarna men är tveksam till att spika formen för informationsspridning genom ett stämmobeslut. Styrelsen rekommenderar därför föreningsstämman att avstyrka motionen.
Styrelsens svar angående Eva Anderssons motion 3 om informationsblad till nyinflyttade. Föreningen har redan en informationsfolder som delas ut till nyinflyttade medlemmar. Informationsbladet håller på att revideras. Dessutom är en ny hemsida för föreningen under utveckling. Vid en andrahandsuthyrning är det uthyrarens ansvar att informera om vad som gäller i föreningen. Som ett stöd och påminnelse om detta ansvar kan styrelsen tänka sig att distribuera denna folder även vid andrahandsuthyrningar. Styrelsen rekommenderar därför stämman att tillstyrka motionen.
Styrelsens svar på Carl Sandéns motion om telefonkataloger i trapphusen. Styrelsen ser positivt på initiativet att minska andelen telefonkataloger som inte kommer till nytta. Ur brandsskyddssynpunkt är det dessutom, som motionären påpekar, förkastligt att ha en hög papper liggande i trapphuset under långa tider. Föreningen har dock inget att göra med de antal telefonkataloger som dumpas i trapphusen. Eniro, som hanterar Telias katalog har meddelat att man kommer att distribuera katalogerna direkt till kund. Det finns dock andra aktörer, t.ex. Lokaldelen och Din Del, som kommer att fortsätta lämna katalogerna i trappuppgången. Styrelsen föreslår därför föreningsstämman att avslå motionen, men uppmuntrar Carl Sandén att sprida information om hur man kan avbeställa telefonkataloger av olika slag.