SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-11-23 1-12 Plats och tid Konferensrum, Norrtull kl 15.30-17.00 Beslutande Thomas Olson (FP), ordf Leif Larsson (C) Barbro Gustafsson (M) i st f Jan Hagelbrand (C) Ulla-Britt Johansson (C) Kjell Lindstedt (S) Patrik Sandvall (M) Övriga deltagande Åke Andersson, ekonom Per-Erik Adrian, teknisk chef, 108-110 Håkan Jarnryd, turistchef, 111 Tommy Jingfors, förv chef; föredragande Monica Andersson, förv assistent; sekreterare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ulla-Britt Johansson Monica Andersson Thomas Olson Ulla-Britt Johansson Paragrafer 107-116 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Sammantr datum 2009-11-23 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samhällsbyggnadskansliet, Norrtulls förvaltningsbyggnad, Åmål Monica Andersson
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-11-23 2 SBN 107 Föredragningslista Ordf föredrog dagens ärendelista. Ärendelistan fastställs.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-11-23 3 Arbetsutskottet 2009-11-05 6 SBN 108 SBNs AU 107 dnr SBN 2009/5 Särskilt driftbidrag till upprustning av enskilda vägar med statsbidrag Sammanställning av ansökningar om särskilt upprustningsbidrag till enskilda vägar med statsbidrag, inklusive arbeten i samband med sommarens kraftiga regn, föreligger. Totalt uppgår kostnaden till 251 495 kronor. Arbetsutskottet diskuterade revidering av reglemente för bidragsgivning till enskilda vägar i Åmåls kommun. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet påminner om tidigare uppdrag att revidera reglemente för bidragsgivning till enskilda vägar i Åmåls kommun. Ärendet tas upp på nästkommande nämndsammanträde. Beräknat underskott på det aktuella kontot redovisas för nämnden. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar åt förvaltningen att betala ut upprustningsbidrag enligt sammanställning. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Per-Erik Adrian, teknisk chef, redogjorde för aktuell ställning på konto för driftbidrag till enskilda vägar med statsbidrag. Han redovisade sammanställning av ansökningar, vilka sammanlagt uppgick till 251 495 kronor. Nämnden hade tidigare beslutat betala ut 387 000 kronor, vilket innebär att kontot innan de aktuella ansökningarna behandlats visar ett underskott på 287 000 kronor. Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Förvaltningen ges i uppdrag att i efterskott efter skriftlig ansökan betala ut upprustningsbidrag enligt sammanställning, varvid bevis om den verkliga slutliga kostnaden ska bifogas. Barbro Gustafsson (M) och Patrik Sandvall (M) reserverar sig mot beslutet:
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-11-23 4 SBN 108 forts Reservation: Undertecknade reserverar sig härmed mot beslutet att omedelbart betala ut driftbidrag till enskilda vägar, eftersom vi inte anser att nämnden har mandat att fatta detta beslut. Barbro Gustafsson Patrik Sandvall
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-11-23 5 SBN 109 dnr SBN 2009/27 Delgivning: Kommunfullmäktige Revidering av reglemente för kommunal bidragsgivning till enskilda vägar med statsbidrag inom Åmåls kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen har arbetsutskottets uppdrag att revidera reglemente för kommunal bidragsgivning till enskilda vägar inom Åmåls kommun (SBNs AU 14/09). Tekniske chefens tjänsteskrivelse med förslag till ändring av reglementet föreligger: Mot bakgrund av Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut om beviljande av byggnadsbidrag, 2008-12-16 KS AU 468, föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen att reglementet för kommunal bidragsgivning till enskilda vägar inom Åmåls kommun, KF 185 2000-11-29, revideras under G. Övriga villkor punkt 1. Ny lydelse: G. Övriga villkor 1. Kommunalt bidrag till enskilda vägar utgår ej till väg eller del av väg som leder till fastigheter, vilka ägs av allmänna inrättningar (stat, landsting, församling etc) eller bolag. Bidragen utdelas i efterskott efter skriftlig ansökan varvid bevis om den verkliga slutliga kostnaden skall bifogas. Revideringen innebär att bidragen kommer att betalas ut löpande under budgetåret. Detta förutsätter att kommunfullmäktige ökar budgetramen eller årligen reglerar eventuellt budgetunderskott. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner förslag till revidering av reglemente för kommunal bidragsgivning till enskilda vägar inom Åmåls kommun. Reviderat reglemente tillställs kommunfullmäktige för fastställande.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-11-23 6 SBN 110 dnr SBN 2009/185 Cykelparkering vid Åmåls järnvägsstation Behovet av en utökning av antalet cykelparkeringsplatser vid Åmåls järnvägsstation har framförts till förvaltningen och nämnden har 2009-10-27 konstaterat att en utökning av cykelparkeringsplatser vid järnvägsstationen är nödvändig. Tekniske chefen redogjorde för ägarförhållandena för den mark vid järnvägsstationen där de tre cykelparkeringarna nu är placerade. Åmåls kommun är ägare till marken vid bussparkeringen och förvaltningen anser denna yta vara lämplig för en utbyggnad av befintlig cykelparkering. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna till en utökning av antalet cykelparkeringsplatser på kommunens mark samt att även kostnadsberäkna utbyggnaden.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-11-23 7 SBN 111 dnr SBN 2009/175 Örnäs Camping arrende Turistchef Håkan Jarnryd hälsades välkommen. Förv chef Tommy Jingfors redovisade budgetberedningens uppdrag att utreda hur en utveckling av Örnäs Camping, med syfte att öka attraktionskraften och intäkterna, kan genomföras. Som ett led i arbetet har förvaltningen annonserat om intresseanmälningar för utarrendering av campingen och då även specifikt efterfrågat koncept för en utbyggnad med fler stugor, utvecklad service och fler aktiviteter på området. Sex intresseanmälningar har inkommit till förvaltningen. Ekonom Åke Andersson och förv chef Tommy Jingfors informerade om konceptens upplägg och de kontakter och diskussioner som förts med samtliga intressenter. Turistchef Håkan Jarnryd delgav nämnden sina synpunkter på koncepten. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att kontakta två av intressenterna, Olympus Fastighets AB och Dockspot, för att i diskussioner med de båda företagen söka samverkansmöjligheter. Övriga intressenter delges beslutet.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-11-23 8 SBN 112 Ekonomisk uppföljning Ekonom Åke Andersson föredrog ekonomisk prognos för januari-oktober 2009. Informationen noteras och läggs till handlingarna.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-11-23 9 Arbetsutskottet 2009-11-05 5 SBN 113 SBNs AU 106 Delgivning: Sammanträdestider för samhällsbyggnadsnämnden/au 2010 Kommunkansliet Förslag till sammanträdestider 2010 för samhällsbyggnadsnämnden och dess arbetsutskott föreligger: Jan Feb Mar Apr Maj Jun AU 11 1 1, 29 3, 31 SBN 18 15 15 12 17 14 Jul Aug Sep Okt Nov Dec AU - 16 6 4 1, 29 SBN - 30 20 18 15 13 Samhällsbyggnadsnämndens sammanträden startar kl 14.00, gruppmöte kl 13.00-14.00. Arbetsutskottets sammanträden startar kl 13.00. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Enligt arbetsutskottets förslag.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-11-23 10 Arbetsutskottet 2009-11-05 7 SBN 114 dnr SBN 2009/194 SBNs AU 108 Avtal om planmässig skogsskötsel och avverkning på kommunens fastigheter Mellan Åmåls kommun och Västra Värmlands och Dals skogsägareförening, VVDS, finns ett avtal avseende planmässig skötsel och avverkning på kommunens samtliga fastigheter. Avtalet upprättades 1982-11-17. Arbetsutskottets förslag Nämnden konstaterar att föreliggande avtal avseende skogsskötsel är av gammalt datum, varför avtalet sägs upp för förnyad upphandling. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Enligt arbetsutskottets beslut. Förvaltningen uppdras säga upp nuvarande avtal och påbörja ny upphandling.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-11-23 11 SBN 115 Rapporter och meddelanden Nämnden delgavs för kännedom protokollsutdrag från budgetberedningen 2009-11-03 avseende uppdrag om: - kommunala idrotts- och rekreationsanläggningar - förvaltning av kommunens fastigheter - utvecklingsmöjligheter inom kost, städ och tekniska/förrådet - tomter med sjönära läge - användning av djuphamnen - utveckling av Örnäs Camping Kjell Lindstedt (S) rapporterade från möte om Leaderprojektet i Edsleskog den 10 november. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-11-23 12 SBN 116 Sammanträdesdatum i december ändring Datum för arbetsutskottets nästa sammanträde ändras till torsdag 10 december kl 08.00. Samhällsbyggnadsnämndens nästa sammanträde äger rum torsdag 17 december kl 14.00, gruppmöte kl 13.00.