Årsredovisning för Sölvesborgs golfklubb 836200-8867 Räkenskapsåret 2016
Verksamhetsberättelse Styrelsen 2016 Styrelsens sammansättning var följande: Mikael Bengtsson Ordförande, Gunnar Lundahl vice ordförande, Ronny Anderberg Kassör, Lena Olsson sekreterare, samt ledamöterna: Mikael Göransson, Stig Svensson, Sara Persson, Lennart Reiz, Marie Bengtsson samt suppleanterna: Nicklas Borgman och Mats Johansson. Styrelsen har haft 11 st protokollförda styrelsemöten under året. Det har varit många händelser även detta år på klubben och viktiga beslut har tagits. Några av händelserna kan här noteras: Två nya tee:s har gjorts på banan som har blivit mycket uppskattat av både medlemmar och gäster. Vi har även byggt om vårt övningsområde som kommer bli fantastiskt för alla golfare. Dessutom har vi byggt nya målgreener på driving rangen. Dessa ändringar är helt enligt vår Masterplan. Utöver detta har vi byggt en ny kiosk, som har blivit mycket bra. Vår egen spelvecka i juli blir större och populärare för varje år, så även i år. Nu jobbar vi vidare för att göra den ännu bättre och attraktivare. Vidare gjorde våra damer/tjejer jättebra ifrån sig i Lag-SM, där de även nästa år spelar i den högsta serien. Detta var en stor bedrift, som vi är väldigt stolta över. Emma Nilsson klarade sig genom kvalet till Europatouren. Detta är en fantastisk bedrift och vi gläds med Emmas framgång.
Vi har fått jättebra omdömen och reklam i olika rankingar under året, bl.a. av Golf Digest där vi rankades 24:a i Sverige och 50:e i Norden. Vi kan vara stolta över vår bana och anläggning. 2016 var tredje året som vi drivit shop/drivingrange i egen regi och utfallet blev enligt budget. Beslut är tagit att vi fortsätter med samma koncept 2017. Klubben gör ett positivt resultat om c:a 130.000kr Antal medlemmar uppgår till 1169. Av dessa äger 647 spelrätter och 301 hyr spelrätter. Övriga är juniorer, passiva etc. Övriga händelser av vikt finns under kommittéernas rapporter. Damkommittén Under verksamhetsåret har vi arrangerat 24 tävlingar och har oftast haft mellan 40 och 55 damer deltagit vid varje tillfälle. Vi har haft vårsamling med modeuppvisning och en bussutfärd, nationell damdag med 83 deltagare och säsongsavslutning med Scramble varefter damerna bjöds på räkmacka. Running eclectic har spelats under säsongen. Vi har även deltagit i D30 serien och Blekinge Damtour 50+ Vi sponsrar damtävlingar, Nationell damdag och Julgolfen. Vi ordnar vintergolf både tisdagar och torsdagar för seniorer. Vi skänkte 5000 kronor till juniorverksamheten. Vi planterade blommor på uteserveringen.
Oldtimers Oldtimers har under 2016 arrangerat 24 tävlingar med genomsnitt 48 deltagare, samt årligen återkommande tävlingar mot Boa Olofströms GK. Oldtimers har under året haft två bussresor som gått till Sjöbo GK och Alvesta GK. Vi har under året svarat för KM i åldersklasserna D 60/70 och H65/75 Tävlingskommittén Under 2016 har tävlingskommittén varit med och genomfört 17 klubbtävlingar (11 partävlingar), plus ytterligare tävlingar som bl.a. DM, Blekingeserien, Blekinge Herr & Dam tour, Nygolfarna, Shoot- Out och Skandia Cup. Totalt var det ca 2500 deltagare fördelade på tävlingarna ovan. Värt att nämna är att det var 145 deltagare på Blekinge Herrtour. KM, som arrangerades under den officiella helgen, minskade något, till 38 st Tyvärr var inte vädergudarna med hela tiden och Cross Country blev inställd. Den är flyttad till våren 2017 Vi hade en ny tävling för damer: Svensk damtour, som tyvärr inte lockade så många deltagare trots prispengar till proffsen. Sölvesborgsveckan var som vanligt mycket populär. Där ändrade vi lite och slog ihop prisutdelningar till två tillfällen. Detta föll väl ut och våra sponsorer och krogen var nöjda med detta upplägg. Vi kommer att ha samma upplägg 2017. Vi söker nya medlemmar som vill hjälpa till vid våra tävlingar som tävlingsledare, starters mm.
Hcp-Kommittén Hcp-kommittén har under året arbetat med årsrevisionen av medlemmarnas hcp. Vi arbetar efter EGA:s (European Golf Association) regler att genomföra en årlig hcp revision på samtliga spelare i klubben. För att ingå måste man ha minst 8 registrerade hcp-ronder. Medlems- och Paddelkommitté Under 2016 har arbetet varit inriktat på att fortsätta med att skapa förutsättningar för nya medlemmar att komma in i klubben. Vi har genomfört nybörjargolf på måndagskvällar på stora banan vid ett 10- tal tillfällen under året, då vi spelat tillsammans och avslutat med fika eller korvgrillning. Vi bedömer att detta är en uppskattad aktivitet och vi kommer att fortsätta under 2017. I september genomfördes en tävling över 18 hål, som var öppen för alla i C-klassen, där ca 35 personer deltog. Även om kommittén inte aktivt har arbetat med att utveckla paddelverksamheten, har denna växt under året. Marknadskommittén Kommittén har haft 10 protokollförda möten och under 2016 har vi haft avtal med 75 st sponsorer. Våra sponsorintäkter blev 734 000:-. Marknadskommittén ansvarar för kontakter och avtal med våra sponsorer och kommittén arbetar med att utveckla sponsor- och marknadsföringsverksamheten. Förutom de ökade intäkterna, som används till satsningar på banan, klubbhuset och juniorverksamheten, bidrar sponsorernas företagsgolf och representation till ökad omsättning för pro, golfshop och krögare. Indirekt gynnar detta alla medlemmar. Kommittén ansvarar även för information till medlemmar och greenfeegäster. Informationen sker via vår hemsida och genom nyhetsbrev som skickas ut via mail.
Sociala medier ska också användas för kommunikation med klubbens intressenter. Information ges därför även via klubbens Facebooksida. Marknadskommitténs arbete har dessutom varit att arrangera sponsorgolfen och göra olika marknadsföringsåtgärder för att få fler medlemmar och fler greenfeegäster. Klubbhuskommittén Vid ingången av året togs planer fram för att ersätta befintlig kiosk med en ny byggnad. Bygglov beviljades och arbetet kunde sätta i gång. Kiosken var inflyttningsklar i slutet av juni. Kiosken utformades med en köksdel och en självbetjäningsdel. Vid bemanning i kiosken öppnades det upp mellan delarna. Det mesta av arbetet utfördes som ideellt arbete samt genom insatser av egen personal. De befintliga toaletterna behölls och fräschades upp. Gräsytor och plattsättning ändrades också. Planen framför entrén till klubbhuset ändrades, dels för att större yta behövdes och dels för att göra området mer lättskött. Plattor lades på området, som tidigare varit en liten gräsyta. Ytterligare en flaggstång sattes upp. Den utökade plattsättningen innebar att sittgrupper kunde sättas upp framför entrén. Sammanträdesrummet iordningställdes och förnyades med avsikt att kunna hyra ur det för möten och konferenser. Ny presentationsutrustning sattes upp och nytt (begagnat) möblemang skaffades. I slutet av året inleddes tillbyggnad, under tak i maskinhallen, av ett nytt rum för slipning och svetsning. Motiveringen till utbyggnaden var dels arbetsmiljöskäl men även behovet av mer förrådsutrymme. Även detta gjordes till största del av ideellt arbete.
Bland de mindre projekten kan nämnas: Avskärmningsplank vid golfbilsgaraget, skötbord och en högre toalettstol på handikapptoaletten samt ny lekplatsutrustning. Ideellt arbete i form av Bogeygängets insatser inriktades under året framför att på underhåll, mest målning, av byggnader. Junior & Elitkommittén 2016 var året då ett serielag från Blekinge för första gången deltog i Elitserien, högsta nivån i lag-sm. Och återigen har Sölvesborgs Golfklubb genom Emma Nilsson en spelare med fullt kort på damernas europatour. Men främst är vi stolta över att vara den största klubben på breddnivå i Blekinge. På Skandia tour distrikt (blekingetouren) var 27% av alla startande spelare en junior från Sölvesborgs GK. Genom tjejprojekt som drivits 2015 och 2016 har antalet flickor med officiellt handicap i verksamheten ökat. Antalet juniorer i träning har varit runt 80 st de senaste åren och likaså 2016. Bankommittén Bankommitténs fokus under 2016 har präglats av ett fortsatt arbete med att förverkliga den uppgjorda Masterplanen, samt att ytterligare utveckla banan och anläggningen avseende tee- och träningsområden. Syftet har varit, precis som tidigare år, att både bana och anläggning ska upplevas som än mer attraktiva och intressanta av både medlemmar och gästande spelare. Ett antal förändringar och förbättringar har genomförts under året. Några av de mer betydande som är värda att nämnas:
- Nytt övningsområde för inspelsträning anlades, som dessutom inkluderar en äventyrsgreen. Området kommer att invigas under våren 2017. - Driving rangen uppdaterades med både målgreener och grästee samt belysning vid en del av utslagsplatserna. - Tee 1 byggdes om, vilket inkluderade en rejäl höjning av utslagsytan, och tee 11 har renoverats och utvidgats. Arbetet med att skapa ett enhetligt utseende vid alla tees (gällande plattsättning, bänkar, bolltvättar och skyltar) som inleddes 2015, har slutförts under 2016. - Hektometersystem infördes och ett antal nya tees har tillkommit, framförallt för banlängd 43 (4300 meter). Detta innebar även nya tee-markeringar på alla hål. - Ny slope och nya index för alla hål togs i bruk under vårsäsongen 2016. Utöver ovanstående så har även ett stort antal andra insatser gjorts under året, bland annat har bevattningen kompletterats på en del ställen där tillräcklig täckning har saknats.
Sölvesborgs Golfklubb Org.nr. 836200-8867 RESULTATRÄKNING Budget 17 2016-01-01 Budget 16 2015-01-01 2016-12-31 2015-12-31 Rörelsens intäkter m.m. Årsavgifter 4 350 000 4 214 787 4 150 000 4 146 465 Greenfee 2 000 000 2 197 768 1 950 000 2 033 306 Greenfee PP 400 000 447 640 350 000 376 026 Sponsorer 700 000 734 350 700 000 696 800 Statliga/kommunala och övriga bidrag 100 000 186 158 100 000 1 258 706 Bagskåp 200 000 180 000 180 000 179 925 Tävlingar 180 000 167 886 180 000 184 245 Försäljning 290 000 315 041 290 000 339 413 Hyror 245 000 245 001 245 000 241 394 Aktiverat arbete för egen räkning 0 0 0 0 Vinst vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar 0 0 0 0 Stugor 380 000 414 109 350 000 384 087 SLO intäkter 0 9 000 0 439 700 Shop/DR intäkter 2 900 000 3 061 380 2 775 000 2 802 597 Padel intäkter 35 000 42 831 30 000 33 376 Summa inkomster 11 780 000 12 215 951 11 300 000 13 116 040 Rörelsens kostnader Admin -725 000-765 253-690 000-742 878 Fastighet -740 000-807 719-700 000-756 120 Banan -2 215 000-2 264 313-2 180 000-2 212 172 Tävlingar -40 000-36 032-40 000-45 091 Junior/Elit -200 000-205 240-240 000-254 797 Arrende -485 000-485 655-485 000-485 569 SLO kostnader 0-1 188 0-416 681 Shop/DR kostnader -1 800 000-2 086 095-1 700 000-1 754 884 Tjänster -320 000-329 664-320 000-242 228 Personalkostnader -4 400 000-4 258 148-4 050 000-5 201 954 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar -700 000-709 623-720 000-707 430 Förlust vid avyttring av immateriella och materiella anläggningstillgångar 0 0 0 0 11 625 000-11 948 930-11 125 000-12 819 804 Rörelseresultat 155 000 267 021 175 000 296 236 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0 0 0 88 Räntekostnader -130 000-133 804-150 000-151 237 Resultat efter finansiella poster 25 000 133 217 25 000 145 087 Årets resultat 25 000 133 217 25 000 145 087 2014 tog klubben över driften av shopen. Resultatmässigt har hänsyn inte tagits till lagervärdet på bokslutsdagen under de första åren. Fr.o.m. 2016 års bokslut har styrelsen valt att ta med lagervärdet i bokslutet vilket ger en resultateffekt med 171 512. Vilket gör att årets resultat bli 304 729
Sölvesborgs Golfklubb Org.nr. 836200-8867 BALANSRÄKNING 2016-12-31 2015-12-31 Not TILLGÅNGAR Byggnader och mark 14 458 427 14 724 810 Maskiner och andra tekniska anläggningar 297 477 502 887 14 488 174 15 227 697 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 628 705 552 599 Skattefordran 0 0 Övriga fordringar 39 293 45 435 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 186 682 153 765 854 680 751 799 Kassa och bank 37 325 9 364 Summa omsättningstillgångar 892 005 761 163 SUMMA TILLGÅNGAR 15 380 179 15 988 860 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst eller förlust 8 379 272 8 205 686 Årets resultat 133 217 145 087 Summa eget kapital 8 512 489 8 350 773 Långfristiga skulder Checkräkningskredit 938 876 1 089 816 Medlemslån 1 222 500 1 284 500 Banklån 1 520 000 2 090 000 Summa långfristiga skulder 3 681 376 4 464 316 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 187 624 480 432 Övriga kortfristiga skulder 2 134 444 2 088 565 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 864 246 607 484 Summa kortfristiga skulder 3 186 314 3 173 771 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 15 380 179 15 988 860
Revisionsberättelse för Sölvesborgs Golfklubb 836200-8867 Undertecknade, av Sölvesborgs Golfklubb valda revisorer, har granskat årsredovisningen och styrelsens förvaltning för år 2016. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av klubbens resultat och ställning. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningarna samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Sölvesborg 2017-02-06 Hans-Åke Lindvall Tommy Nilsson
Slutord Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla anställda och grupper av ideellt arbetande medlemmar för det arbete som gjorts på banan och anläggningen. Vi har bl.a. byggt ny kiosk, nytt övningsområde, nya målgreener på driving rangen samt gjort två nya tee:s. Utöver detta har givetvis en hel del annat gjorts. Vi vill även rikta ett stort tack till alla våra kommittéer som lagt ner mycket jobb under året. Det har även i år varit mycket goda omdömen, från både medlemmar som gäster när det gäller banan och det positiva bemötande de får av personalen när de besöker klubben. Detta glädjer oss och resultat har visat sig genom hög ranking på olika listor. Bl.a. har Golf Digest rankat oss som 24:a i Sverige och 50:e i Norden. Vill till slut tacka alla våra sponsorer/samarbetspartners. Utan er hade vi inte kunnat genomföra allt vi gör på anläggningen! Nu ser vi framåt mot ännu ett framgångsrikt och bra golfår 2017. Mikael Bengtsson Gunnar Lundahl Lena Olsson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ronny Anderberg Stig Svensson Lennart Reiz Kassör Mikael Göransson Sara Persson Marie Bengtsson
Valnämndens förslag till styrelse- och revisionsledamöter Val av ordförande för årsmötet: Val av sekreterare för årsmötet: Val av ordförande på 1 år: Björn Lager Lena Olsson Mikael Bengtsson Ordinarie ledamöter på 2 år: Lena Olsson omval Stig Svensson omval Mats Johansson nyval Nicklas Borgman nyval Suppleanter på 1 år: Kristian Knese nyval Gert Jönsson nyval Revisorer på 1 år: Hans-Åke Lindvall omval Katarina Olsson nyval Rev. Suppleanter 1 år: Gerd Jonsson omval Joakim Melander omval Valnämnden på 1 år: NN (utses vid årsmötet) NN (utses vid årsmötet) Justering av dagens protokoll: Mötes ordförande NN NN (utses vid årsmötet) (utses vid årsmötet) För valnämnden/ Lena Olsson
Dagordning vid Sölvesborgs Golfklubbs årsmöte 2017-03-01 1. Mötet öppnas 2. Allmän info från styrelsen 3. Prisutdelning 4. Upprättande av röstlängd 5. Fråga om mötets utlysts på rätt sätt 6. Fastställande av dagordning 7. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 8. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 9. Styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse 10. Revisorernas berättelse 11. Fastställande av Resultat- och Balansräkning 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Verksamhetsplan och budget 2017 samt fastställande av medlemsavgifter för 2017, styrelsen föreslår en höjning av årsavgiften med 200:- 14. Val av ordförande för en tid av ett år 15. Val av 4 styrelseledamöter för en tid av två år 16. Val av 2 suppleanter för en tid av ett år 17. Val av 2 revisorer samt 2 suppleanter för en tid av ett år 18. Val av valberedning, 3 ledamöter för en tid av ett år 19. Val av ombud till Blekinge Golfförbunds årsmöte 20. I rätt tid inkomna motioner 21. Övriga frågor 22. Förslag till hedersmedlemskap 23. Avtackning 24. Avslutning
Motion till årsmöte Sölvesborgs Golfklubb Sölvesborg 2016-12-06 Idag brottas de flesta golfklubbar med likviditetsproblem under vinterhalvåret. Medlemsavgifterna täcker upp verksamheten under en stor del av året, men de sista månaderna innan nästa stora fakturering så tryter kassan. Vilket leder till att klubbarna tvingas till att utnyttja checkkrediten, med en ganska rejäl ränta (ofta kring 5 %, trots vårt låga ränteläge). Sölvesborgs Golfklubb är inget direkt undantag från detta. Ekonomin är god, man amorterar hårt på sina lån och resultaten varje år är ganska bra. På sikt, när lånen är avbetalda, kommer också likviditeten kunna stärkas. Om inte nya investeringar skall göras och nya lån behöver tas. Klubben har idag en tjänst där de erbjuder medlemmar att betala årsavgift via autogiro. Det är idag ett ganska litet antal medlemmar som nyttjar detta, 60-70 stycken var senaste siffran jag hörde. Troligen beror det på att en avgift på 25 kronor tillkommer varje månad för denna tjänst. Vilket gör att årskostnaden plötsligt blir 300 kronor högre. I de flesta andra branscher så är autogiro guld värt för både företaget och kunden. Företaget får in ett jämnt kassaflöde, kunden slipper lägga tid och dessutom undvika att få en stor fet faktura som ska betalas en gång om året. Därför brukar det inte vara någon avgift på autogirobetalningar. Jag föreslår att klubben slopar extrakostnaden för autogiro, så att fler medlemmar kan välja denna lösning. Det ger följande fördelar: Jämnare kassaflöde, vilket leder till minskat utnyttjande av checkkrediten. Lägre räntekostnader kompenserar kostnaden för de 60-70 personer som idag betalar 300 kronor extra för tjänsten Enklare för medlemmen, du behöver inte längre betala en större summa pengar 1-2 gånger per år. Speciellt för yngre vuxna är årsavgiftsfakturorna en stor belastning på ekonomin, vilket gör att de riskerar att välja billigare medlemskap i andra klubbar eller sluta helt. Med fritt autogiro blir det lättare för dem att sprida den ekonomiska bördan. En trolig positiv bieffekt är att vi antagligen också behåller fler medlemmar. Hur många är vi inte som har tidnings-, TV-, eller mobilabbonemang som löper på autogiro, som om vi fick en faktura årsvis skulle avsluta? När medlemmen får sina fakturor med årsavgiften och har spelat få rundor under föregående år, då kommer frågorna om man verkligen skall fortsätta spela. Även om du betalar samma med autogiro, så kommer frågan inta vara lika stor, för du har en betalning som löper under hela året. 400 kronor i månaden skapar inte lika jobbog känsla som 4800 kronor på ett bräde, trots att det är sammas sak. Förslag: Jag föreslår att Sölvesborgs Golfklubb slopar den extra avgiften för autogiro på 25 kronor/månad och med slopandet, aktivt jobba för att få fler att betala på detta sätt. Medlem Marcus Cato
Svar på motion från Marcus Cato De som betalar via autogiro betalar den största delen av avgiften i efterhand jämfört med de som betalar sin avgift vid två tillfällen/år, eftersom dessa betalar avgiften i förskott. Det innebär att totala ränteutgiften ökar något om antalet som betalar via autogiro ökar. Den totala ränteutgiften för checkkrediten är nu c:a 45000/år. Eftersom autogiro också innebär ökad administration och styrelsen inte tror att 25:-/månad påverkar beslutet att betala via autogiro eller ej och därmed inte påverkar beslutet om man ska bli medlem i golfklubben rekommenderar styrelsen att motionen avslås.
Motion angående alternativ årsavgift Uppmaning till styrelsen att ta fram förslag till reducerade årsavgifter för medlemmar som p.g.a. ålder eller sjukdom endast spelar ett fåtal rundor per år men som fortfarande vill vara kvar som medlemmar i klubben av bl.a. sociala skäl. Förslag: Halv årsavgift berättigar till 5 rundor på stora banan alla dagar och fritt spel på korthålsbanan. Vid fler rundor på stora banan utöver 5 erlägges greenfee/resterande belopp till full årsavgift. Ser framemot förslag från styrelsen under 2017. Clas Cajvall Medlem sedan klubben startades Svar på motion från Clas Cajvall Motionen om nedsatt årsavgift är i princip samma som årsmötet sade nej till förra året (efter rekommendation från styrelsen). Även då handlade det om nedsatt avgift p.g.a. ålder eller hälsoskäl, må vara att sänkningen av årsavgiften var något annorlunda. Vi sa då att vi skulle ta fram alternativ när alla spelrätter var utnyttjade. Där är vi inte eftersom vi har fler spelrätter kvar. Genom åren har ett flertal önskemål om alternativa medlemsformer kommit in till styrelsen. Exempel på detta är vardags- eller sommarmedlemskap. Styrelsen har ställt sig avvisande till detta eftersom det finns risk för minskade intäkter för klubben totalt sett, genom att befintliga fullbetalande medlemmar skulle välja en billigare medlemsform om en sådan fanns. Eftersom antalet spelrätter är begränsat enligt årsmötesbeslut är det viktigt att dessa i huvudsak reserveras till fullbetalande medlemmar. Av ovanstående skäl avstyrker styrelsen den inlämnade motionen.
Välkomna på städdag lördagen den 18 mars. Städning sker mellan kl 9-12 därefter bjuds det på korv och sen golftävling för de som vill.