Protokoll - styrelsemöte 2016-10-04 1. Mötets öppnande Ordförande Daniel Ingemarsson Wik öppnar mötet. 2. Närvarande Närvarande på mötet är: Peter Tjernberg Viktor Aspling Daniel Ingemarsson Wik Anna Strandberg 3. Val av justeringspersoner Viktor Aspling och Peter Tjernberg väljs till justeringspersoner för detta protokoll. 4. Godkännande av föredragningslista Styrelsen godkänner föredragningslistan enligt bilaga 1 med tillägg av 8 SPETS. 5. Anmälan av justerat protokoll Föregående protokoll är ännu inte justerat. 6. Rapporter a. Ekonomisk redogörelse Organisationsbidraget har kommit in 41 542 kronor. Nuvarande saldo ligger på 116 518,19 kronor. b. Marknadsföringskommittén Anna Strandberg har påbörjat arbetet med RUM s kommande marknadsföringsvideo. 7. Inkomna skrivelser a. Bidragsansökan Kapells Kapells söker bidrag för att utföra en studieresa, se bilaga 2. Styrelsen beslutar att bevilja Kapells 10 000 kronor i bidrag. 8. SPETS Anna Strandberg har ansökt om att få gå SPETS-utbildningen. Styrelsen beslutar att betala kostanden för SPETS-utbildningen för Anna Strandberg. 9. Höststämman Ordförande Daniel Ingemarsson Wik går igenom huvudpunkterna i handlinningarna för RUM s höststämma. De största punkterna är följande. Det kommer bli en stämma i framtiden istället för två per år. Det kommer bli ett nytt bidragssystem. Avgiften för vuxna kommer tas bort. 1
Budgetens förändring. Verksamhetsutveckling kommer bara kunna komma ske ideellt. RUMBA Tidningen kommer troligast läggas ned och tillhörande personal kommer sägas upp. Styrelsen ställer sig bakom förbundets alla förslag. 10. Regionkonferens Regionkonferensen kommer ske från den 11 till den 13 november i Lycksele. Pris per person är 640 kronor. Personer från styrelsen som kommer delta är Anna Strandberg Daniel Ingemarsson Wik Viktor Aspling (preliminärt) Camilla Neumann (preliminärt) 11. Nästa möte Nästa möte ska hållas tisdagen den 8 november klockan 19.00 via Skype. 12. Övriga frågor Enligt Viktor Aspling, som är stämledare för kören Gungner, kan kören komma att bli en förening i RUM. Peter Tjernberg berättar frågar om intresset för att hålla en workshop till våren med en amerikansk ledare. Styrelsen är intresserad och Peter tar fram underlag till nästa möte. 13. Mötets avslutande Mötet avslutades av ordförande Daniel Ingemarsson Wik. Daniel Ingemarsson Wik, ordförande Anna Strandberg, mötessekreterare Viktor Aspling, justerare Peter Tjernberg, justerare 2
Bilagor 1. Föredragningslista 2. Bidragsansökan Kapells 3. Regionkonferens 3
Föredragningslista - styrelsemöte 2016-10-04 1. Mötets öppnande 2. Närvarande 3. Val av justeringspersoner 4. Godkännande av föredragningslista 5. Anmälan av justerat protokoll 6. Rapporter a. Ekonomisk redogörelse b. Marknadsföringskommittén 7. Inkomna skrivelser a. Bidragsansökan Kapells 8. SPETS 9. Höststämman 10. Regionkonferens 11. Nästa möte 12. Övriga frågor 13. Mötets avslutande 1
REDOVISNING - PRAGRESA VT 2016 MUSIKLINJEN KAPELLSBERGS KAMRATFÖRBUND Resdatum: -Åkte: kl 09.25 på måndagen den 23/5-2016 från Arlanda till Prag -Kom tillbaka: kl 13.45 på fredagen den 27/5-2016 Medlemmar som åkte till Prag(för specificerade medlemmar, se separat lista längst ner i dokumentet): -31 st av våra medlemmar åkte till Prag -Den medlemslista som skall utgöra underlag för bidrag är den som jag skickade in med årsredovisningen årsskiftet 2015-2016. -En medlem som följde med på resan(johannes Eriksson) började på skolan i januari 2016 och är alltså inte bokförd i medlemsregistret/redovisningen hos er för det läsåret. Gemensamma studieaktiviteter: -Studiebesök: på Musikkonservatoriet i Prag under tisdagen den 24/5, vilket bl.a. innebar: en rundvandring av deras lokaler och presentation av skolan och dess verksamhet. Demonstration av några av deras slagverk och medverkan på en sånglektion/workshop. Vi besökte deras notbibliotek/arkiv och fick se äldre originalnoter och höra om skolans historia. -Konsert: vi hade en konsert tillsammans med Musikkonservatoriets accordionstudenter på onsdagen den 25/5 kl 16.00 på Musikkonservatoriet. -Operabesök: på Nationalteatern(Národní divadlo) där vi såg Bedřich Smetanas Brudköpet på torsdagen den 26/5 kl 19.00. -Konsertbesök: i St Clement-kyrkan där vi lyssnade på en blandad konsert där Vivaldis Årstiderna' var huvudnumret på måndagen den 23/5 kl 19.00. Våra utgifter: -Flygbiljetter, Norwegian, tur&retur: 42 315 SEK (1365kr/person) -Boende: 17 509,81 SEK [se specifikation nedan] -Operabiljetter: 8369,7 SEK [se specifikation nedan] -Konsertbiljetter: 5577,72 SEK [se specifikation nedan] KOSTNADER TOTALT: 73 772,23 SEK
Boende, specifikation: -Vi bodde på vandrarhemmet Hostel Miles på Vodickova 38 -Vi hade 15 elever som bodde i fyrbäddsrum(+ vi betalade för den sista lediga sängplatsen då vi hyrde hela rum), 14 elever som bodde i sjubäddsrum och 2 elever som bodde i tvåbäddsrum. KOSTNAD, ENLIGT FAKTURA, I TJECKISK VALUTA: Kostnad, 16 sängplatser i fyrbäddsrum: 440 CZK/bädd och natt > totalt 28 160 CZK för fyra nätter. Kostnad, 14 sängplatser i sjubäddsrum: 330 CZK/bädd och natt > 18 480 CZK för fyra nätter. Kostnad 2 sängplatser i tvåbäddsrum: 720 CZK/bädd och natt > 5760 CZK för fyra nätter. Totalkostnad: 52400 CZK KOSTNAD, ENLIGT FAKTURA, I SVENSKA KRONOR I våra fakturor har vi betalat exakt 18 409,81 SEK för boendet och då betalades depositionen först i USD(US-dollars) på 276,03 (=2385 SEK). Resten av betalningen gjordes senare och låg på 16 024,81 SEK. SLUTSUMMA: Slutsumma som vi betalade för boendet hamnade på 17 509,81 SEK, då de som bodde i tvåbäddsrum betalade 450 SEK/person (totalt 900 SEK) för den extra kostnaden det blev utöver sängplats i fyrbäddsrum som föreningen betalade. OMVANDLING TILL SVENSKA KRONOR Här är en ungefärlig uträkning till svenska kronor vad sängplatserna vi betalade för kostade per natt och totalt(stämmer inte helt med den angivna slutsumman pga avrundningar etc. - här räknades det med att en SEK motsvarar 0,35 CZK). 18 st platser i fyrbäddsrum: kostnad: ca.154 SEK /person och natt = totalt ca.11 088 SEK för fyra nätter 14 st platser i sjubäddsrum: kostnad: ca. 115,5 SEK/person och natt = totalt ca. 6468 SEK för fyra nätter
Operabiljetter, specifikation: KOSTNAD, ENLIGT FAKTURA, I TJECKISK VALUTA När vi beställde operabiljetter beställde vi utöver eleverna även till lärare och deras medföljande anhöriga(totalt 5 personer) - enligt fakturan betalades 28 080 CZK totalt och varje biljett kostade 780 CZK. KOSTNAD, ENLIGT FAKTURA, I SVENSKA KRONOR På fakturan står det att det har betalats totalt 9719,66 SEK. SLUTSUMMA: Slutsumman för biljetterna till eleverna blev alltså 8369,7 SEK (alltså ca. 270 SEK/ biljett). Konsertbiljetter, specifikation: KOSTNAD, ENLIGT FAKTURA, I TJECKISK VALUTA Även här beställdes biljetterna till alla 36 personer(alltså inklusive de 5 st som inte var elever) och totalsumman för fakturan var: 18 650 CZK Biljetter köpta för helt pris: 13 st (550 CZK/st) Biljetter köpta till studentpris: 23 st (500 CZK/st) KOSTNAD, ENLIGT FAKTURA, I SVENSKA KRONOR Totalkostnaden blev då 6543,31 SEK. SLUTSUMMA: Alltså hade vi 8st elevbiljetter till fullt pris(c.a. 193 SEK/biljett) och 23 st elevbiljetter(c.a. 175,4 SEK/biljett) till studentpris, vilket blev för de 31 elevbiljetterna en slutsumma på: 5577,72 SEK
Andra bidrag: -Vi har inte sökt eller tagit emot några andra bidrag för resan. Föreningens bankgiro: 604-8615 Insättningar på bankgirot ska alltid märkas med Kapellsberg Medlemmar som åkte med till Prag 23/5-27/5-2016 (totalt 31st) Julia Andersson Nils-Gabriel Berg Jonathan Berglund Fredrik Boström Hanna Boström Mathilda Bryngelsson Fabian Düberg Clifford Ekholm Lewis Johannes Fritz Viktor Fröjd Philip Gleisner Linnea Grahn Johannes Eriksson Erik Hedlund Hans Klareskog Gottfrid Krantz Tessan-Maria Lehmussari Elisabeth Leyser Albertina Melander Wiksten Ella Morin Sofia Newkumet Alexandra Olsson Andersén Nikolai Papadopoulos Samuelsen Ellinor Romin Elsa Rosengren Lovisa Sandenskog David Saulesco Johan Svensson Anna Tselika Jenny Wiklund Danielle Williams
Den 11-13 november Välkomna på Regionsmys Norrbotten Västerbotten Jämtland Västernorrland Hoppas vi att samtliga distrikts styrelseledamöter kan närvara för en helg tillsammans. Vi kommer att hålla till på Ansia Camping i Lycksele. Fredag 17.30 till söndag 15.00 Med under helgen har vi Hanna Hult Rosén, utbildningskonsulent på RUM. Ni anmäler er via denna länk https://goo.gl/forms/k0kql0wtjr4gns3j1 I anmälan vill vi att ni svarar på samtliga frågor. Sista anmälningsdatum 25/10! I priset ingår boende och mat. Vi kommer bo i stugor med 4 bäddar i varje stuga men om det önskas bo ensam finns det alternativet också. Priset per person är 640 kr och vi hoppas att så många som möjligt kan komma! Schema för helgen: Fredag 17.00-18.00 Vi samlas och hälsar varandra välkomna, alla visas till sina stugor 18.00 Middag 19.30 Lära känna + lekar/tävlingar Lördag 08.00 Frukost 09.00 Dagens första pass 10.00 Fika-paus 10.30 Kurs tid för Hanna 12.00 Lunch 13.00 Dagens andra pass 14.00 Fika-paus 14.30 Kurs tid för Hanna 16.00 Dagens pass är färdiga
18.00 Middag med hemlig musicerande gäst och fortsatta tävlingar Söndag 08.30 Frukost 09.30 Dagens första pass 10.30 Fika-paus 11.00 Kurs tid för Hanna 12.30 Lunch 13.30 Helgens sista pass 15.00 Helgen avslutas Innan helgen skulle vi vilja att varje distrikt diskuterar tillsammans: vad ni känner om en resande Norrlandsfestival. vad kan vi göra för och med de ensamkommande barnen. hur kan vi skapa en större gemenskap och göra Norrland hört i Sverige. Varmt välkomna önskar RUM Västerbottens distriktsstyrelse! Ev frågor till: Caroline Näsström 072-203 76 65
Sida 1 av 1 Följande handlingar har undertecknats den 12 november 2016 VN Prot 161004 - ej signerad.pdf (724870 byte) SHA-512: e6635cb0b9c2faf49c9a771bc11da8f620e28 d721975a1bdda37141b91af9580e99bccd078bf7576f83 4d4a882da360c52e801091727fadb37b567e6294aaf45 Handlingarna är undertecknade av Daniel Ingemarsson Vik daniel@rum.se 199606175371 78.67.250.23 Undertecknat med e-legitimation(mobilt BankID) 2016-11-08 19:53:04 (CET) Anna Strandberg tjibis@outlook.com 199710117707 78.67.250.23 Undertecknat med e-legitimation(mobilt BankID) 2016-11-08 19:56:09 (CET) Viktor Aspling gardane.va@gmail.com 199308113316 217.214.151.158 Undertecknat med e-legitimation(mobilt BankID) 2016-11-12 16:23:44 (CET) Peter Tjernberg peter.tjernberg@skola.sundsvall.se 195708067813 81.226.242.160 Undertecknat med e-legitimation(mobilt BankID) 2016-11-08 21:54:59 (CET) Undertecknandet intygas av Assently VN Prot 161004 Verifiera äktheten och integriteten av detta kvitto genom att skanna QR-koden till vänster. Du kan också göra det genom att besöka https://app.assently.com/case/verify/ SHA-512: 4094d79c9a056b232aa501bffd68f2cc1be4f0b88b2991f4217daf5a910 5dd00593803a450fbbe836ade1ee5a4aeb0937f88f1114e39a99e0238d90c2f067f7b Om detta kvitto Dokumentet är undertecknat via Assently. En underskrift med e-legitimation utgör en avancerad elektronisk signatur enligt 2 i Signaturlagen (2000:832) om kvalificerade elektroniska signaturer och är likställd med en fysisk underskrift. Flera lagar är anpassade med skrivningar som möjliggör användning, till exempel Konsumentkreditlagen och Aktiebolagslagen. Undantagna avtalsområden är Lagfarter och Testamenten. Trust Combinator AB, Sankt Eriksgatan 16, 112 39 Stockholm. Org Nr 556828-8442