Protokoll - styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll - styrelsemöte Mötets öppnande Ordförande Daniel Ingemarsson Wik öppnar mötet. 2. Närvarande Närvarande på mötet är: Peter Tjernberg Viktor Aspling Daniel Ingemarsson Wik Anna Strandberg 3. Val av justeringspersoner Viktor Aspling och Peter Tjernberg väljs till justeringspersoner för detta protokoll. 4. Godkännande av föredragningslista Styrelsen godkänner föredragningslistan enligt bilaga 1 med tillägg av 8 SPETS. 5. Anmälan av justerat protokoll Föregående protokoll är ännu inte justerat. 6. Rapporter a. Ekonomisk redogörelse Organisationsbidraget har kommit in kronor. Nuvarande saldo ligger på ,19 kronor. b. Marknadsföringskommittén Anna Strandberg har påbörjat arbetet med RUM s kommande marknadsföringsvideo. 7. Inkomna skrivelser a. Bidragsansökan Kapells Kapells söker bidrag för att utföra en studieresa, se bilaga 2. Styrelsen beslutar att bevilja Kapells kronor i bidrag. 8. SPETS Anna Strandberg har ansökt om att få gå SPETS-utbildningen. Styrelsen beslutar att betala kostanden för SPETS-utbildningen för Anna Strandberg. 9. Höststämman Ordförande Daniel Ingemarsson Wik går igenom huvudpunkterna i handlinningarna för RUM s höststämma. De största punkterna är följande. Det kommer bli en stämma i framtiden istället för två per år. Det kommer bli ett nytt bidragssystem. Avgiften för vuxna kommer tas bort. 1

2 Budgetens förändring. Verksamhetsutveckling kommer bara kunna komma ske ideellt. RUMBA Tidningen kommer troligast läggas ned och tillhörande personal kommer sägas upp. Styrelsen ställer sig bakom förbundets alla förslag. 10. Regionkonferens Regionkonferensen kommer ske från den 11 till den 13 november i Lycksele. Pris per person är 640 kronor. Personer från styrelsen som kommer delta är Anna Strandberg Daniel Ingemarsson Wik Viktor Aspling (preliminärt) Camilla Neumann (preliminärt) 11. Nästa möte Nästa möte ska hållas tisdagen den 8 november klockan via Skype. 12. Övriga frågor Enligt Viktor Aspling, som är stämledare för kören Gungner, kan kören komma att bli en förening i RUM. Peter Tjernberg berättar frågar om intresset för att hålla en workshop till våren med en amerikansk ledare. Styrelsen är intresserad och Peter tar fram underlag till nästa möte. 13. Mötets avslutande Mötet avslutades av ordförande Daniel Ingemarsson Wik. Daniel Ingemarsson Wik, ordförande Anna Strandberg, mötessekreterare Viktor Aspling, justerare Peter Tjernberg, justerare 2

3 Bilagor 1. Föredragningslista 2. Bidragsansökan Kapells 3. Regionkonferens 3

4 Föredragningslista - styrelsemöte Mötets öppnande 2. Närvarande 3. Val av justeringspersoner 4. Godkännande av föredragningslista 5. Anmälan av justerat protokoll 6. Rapporter a. Ekonomisk redogörelse b. Marknadsföringskommittén 7. Inkomna skrivelser a. Bidragsansökan Kapells 8. SPETS 9. Höststämman 10. Regionkonferens 11. Nästa möte 12. Övriga frågor 13. Mötets avslutande 1

5 REDOVISNING - PRAGRESA VT 2016 MUSIKLINJEN KAPELLSBERGS KAMRATFÖRBUND Resdatum: -Åkte: kl på måndagen den 23/ från Arlanda till Prag -Kom tillbaka: kl på fredagen den 27/ Medlemmar som åkte till Prag(för specificerade medlemmar, se separat lista längst ner i dokumentet): -31 st av våra medlemmar åkte till Prag -Den medlemslista som skall utgöra underlag för bidrag är den som jag skickade in med årsredovisningen årsskiftet En medlem som följde med på resan(johannes Eriksson) började på skolan i januari 2016 och är alltså inte bokförd i medlemsregistret/redovisningen hos er för det läsåret. Gemensamma studieaktiviteter: -Studiebesök: på Musikkonservatoriet i Prag under tisdagen den 24/5, vilket bl.a. innebar: en rundvandring av deras lokaler och presentation av skolan och dess verksamhet. Demonstration av några av deras slagverk och medverkan på en sånglektion/workshop. Vi besökte deras notbibliotek/arkiv och fick se äldre originalnoter och höra om skolans historia. -Konsert: vi hade en konsert tillsammans med Musikkonservatoriets accordionstudenter på onsdagen den 25/5 kl på Musikkonservatoriet. -Operabesök: på Nationalteatern(Národní divadlo) där vi såg Bedřich Smetanas Brudköpet på torsdagen den 26/5 kl Konsertbesök: i St Clement-kyrkan där vi lyssnade på en blandad konsert där Vivaldis Årstiderna' var huvudnumret på måndagen den 23/5 kl Våra utgifter: -Flygbiljetter, Norwegian, tur&retur: SEK (1365kr/person) -Boende: ,81 SEK [se specifikation nedan] -Operabiljetter: 8369,7 SEK [se specifikation nedan] -Konsertbiljetter: 5577,72 SEK [se specifikation nedan] KOSTNADER TOTALT: ,23 SEK

6 Boende, specifikation: -Vi bodde på vandrarhemmet Hostel Miles på Vodickova 38 -Vi hade 15 elever som bodde i fyrbäddsrum(+ vi betalade för den sista lediga sängplatsen då vi hyrde hela rum), 14 elever som bodde i sjubäddsrum och 2 elever som bodde i tvåbäddsrum. KOSTNAD, ENLIGT FAKTURA, I TJECKISK VALUTA: Kostnad, 16 sängplatser i fyrbäddsrum: 440 CZK/bädd och natt > totalt CZK för fyra nätter. Kostnad, 14 sängplatser i sjubäddsrum: 330 CZK/bädd och natt > CZK för fyra nätter. Kostnad 2 sängplatser i tvåbäddsrum: 720 CZK/bädd och natt > 5760 CZK för fyra nätter. Totalkostnad: CZK KOSTNAD, ENLIGT FAKTURA, I SVENSKA KRONOR I våra fakturor har vi betalat exakt ,81 SEK för boendet och då betalades depositionen först i USD(US-dollars) på 276,03 (=2385 SEK). Resten av betalningen gjordes senare och låg på ,81 SEK. SLUTSUMMA: Slutsumma som vi betalade för boendet hamnade på ,81 SEK, då de som bodde i tvåbäddsrum betalade 450 SEK/person (totalt 900 SEK) för den extra kostnaden det blev utöver sängplats i fyrbäddsrum som föreningen betalade. OMVANDLING TILL SVENSKA KRONOR Här är en ungefärlig uträkning till svenska kronor vad sängplatserna vi betalade för kostade per natt och totalt(stämmer inte helt med den angivna slutsumman pga avrundningar etc. - här räknades det med att en SEK motsvarar 0,35 CZK). 18 st platser i fyrbäddsrum: kostnad: ca.154 SEK /person och natt = totalt ca SEK för fyra nätter 14 st platser i sjubäddsrum: kostnad: ca. 115,5 SEK/person och natt = totalt ca SEK för fyra nätter

7 Operabiljetter, specifikation: KOSTNAD, ENLIGT FAKTURA, I TJECKISK VALUTA När vi beställde operabiljetter beställde vi utöver eleverna även till lärare och deras medföljande anhöriga(totalt 5 personer) - enligt fakturan betalades CZK totalt och varje biljett kostade 780 CZK. KOSTNAD, ENLIGT FAKTURA, I SVENSKA KRONOR På fakturan står det att det har betalats totalt 9719,66 SEK. SLUTSUMMA: Slutsumman för biljetterna till eleverna blev alltså 8369,7 SEK (alltså ca. 270 SEK/ biljett). Konsertbiljetter, specifikation: KOSTNAD, ENLIGT FAKTURA, I TJECKISK VALUTA Även här beställdes biljetterna till alla 36 personer(alltså inklusive de 5 st som inte var elever) och totalsumman för fakturan var: CZK Biljetter köpta för helt pris: 13 st (550 CZK/st) Biljetter köpta till studentpris: 23 st (500 CZK/st) KOSTNAD, ENLIGT FAKTURA, I SVENSKA KRONOR Totalkostnaden blev då 6543,31 SEK. SLUTSUMMA: Alltså hade vi 8st elevbiljetter till fullt pris(c.a. 193 SEK/biljett) och 23 st elevbiljetter(c.a. 175,4 SEK/biljett) till studentpris, vilket blev för de 31 elevbiljetterna en slutsumma på: 5577,72 SEK

8 Andra bidrag: -Vi har inte sökt eller tagit emot några andra bidrag för resan. Föreningens bankgiro: Insättningar på bankgirot ska alltid märkas med Kapellsberg Medlemmar som åkte med till Prag 23/5-27/ (totalt 31st) Julia Andersson Nils-Gabriel Berg Jonathan Berglund Fredrik Boström Hanna Boström Mathilda Bryngelsson Fabian Düberg Clifford Ekholm Lewis Johannes Fritz Viktor Fröjd Philip Gleisner Linnea Grahn Johannes Eriksson Erik Hedlund Hans Klareskog Gottfrid Krantz Tessan-Maria Lehmussari Elisabeth Leyser Albertina Melander Wiksten Ella Morin Sofia Newkumet Alexandra Olsson Andersén Nikolai Papadopoulos Samuelsen Ellinor Romin Elsa Rosengren Lovisa Sandenskog David Saulesco Johan Svensson Anna Tselika Jenny Wiklund Danielle Williams

9 Den november Välkomna på Regionsmys Norrbotten Västerbotten Jämtland Västernorrland Hoppas vi att samtliga distrikts styrelseledamöter kan närvara för en helg tillsammans. Vi kommer att hålla till på Ansia Camping i Lycksele. Fredag till söndag Med under helgen har vi Hanna Hult Rosén, utbildningskonsulent på RUM. Ni anmäler er via denna länk I anmälan vill vi att ni svarar på samtliga frågor. Sista anmälningsdatum 25/10! I priset ingår boende och mat. Vi kommer bo i stugor med 4 bäddar i varje stuga men om det önskas bo ensam finns det alternativet också. Priset per person är 640 kr och vi hoppas att så många som möjligt kan komma! Schema för helgen: Fredag Vi samlas och hälsar varandra välkomna, alla visas till sina stugor Middag Lära känna + lekar/tävlingar Lördag Frukost Dagens första pass Fika-paus Kurs tid för Hanna Lunch Dagens andra pass Fika-paus Kurs tid för Hanna Dagens pass är färdiga

10 18.00 Middag med hemlig musicerande gäst och fortsatta tävlingar Söndag Frukost Dagens första pass Fika-paus Kurs tid för Hanna Lunch Helgens sista pass Helgen avslutas Innan helgen skulle vi vilja att varje distrikt diskuterar tillsammans: vad ni känner om en resande Norrlandsfestival. vad kan vi göra för och med de ensamkommande barnen. hur kan vi skapa en större gemenskap och göra Norrland hört i Sverige. Varmt välkomna önskar RUM Västerbottens distriktsstyrelse! Ev frågor till: Caroline Näsström