Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 1(29) Språkskolan i Haparanda Tisdag 2008-05-28 kl. 08.00 14.00 Kåre Strömbäck (s) ordförande Mia Romppainen (s) Hans Öhman (s) Tryggve Kenttä (s) Jouni Slagner (s) 08.00-13.00 Eine Pirilä (c) Pekka Hyötylä Agneta Franzén Sven Danell (c) ers för Valle Olsson (c) 08.00-13.00 Kurt Lindfors (m) ers för Peter Juntti (m) Sirkka-Liisa Vuolo (s) ers för Ann-Sofie Ailovuo (s) Sven Forsberg, förvaltningschef Allan Fjellvind, fritidschef Tapio Salo, kulturchef Kjell Lindgren, kamrer Holger Sandin 77 Kurt Lindfors Barn- och ungdomskontoret Allan Fjellvind/Kjell Lindgren 77-99 Kåre Strömbäck Kurt Lindfors Barn- och ungdomsnämnden i Haparanda Stad 2008-05-28 2008-06-04 2008-06-25 Barn- och ungdomskontoret Monica Perdahl Täikkö
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 2 Delges: Kf Holger Sandin Bun 77 Medborgarförslag ang slyröjning vid minnessten vid den gamla kustlandsvägen i Harrioja Kulturchef Tapio Salo lämnar följande förslag till svar på Holger Sandins medborgarförslag: Holger Sandin lyfter i sitt medborgarförslag frågan om minnesstenen vid Gamla Kustlandsvägen, mellan Västra Nikkala och Harrioja, nära Kivijärvi. Förslagsställarens förslag är att stenen rätas och att stället skyltas för turisterna. Eftersom minnesstenen i Harrioja inte tillhör de s k fasta fornlämningarna kan den därför underhållas och åtgärdas utan tillstånd från Länsstyrelsen. Dock får man inte väsentligt ändra någonting på platsen. Barn- och ungdomskontoret har med Haparanda Teknik och Fastighet AB kommit överens om att röja bort slyn runt minnesstenen och räta till stenen. Eftersom det är fråga om minnessten över rån och mord anser Barn- och ungdomsnämnden det inte vara motiverat att särskilt marknadsföra och skylta platsen. Däremot finns minnesstenen beskriven i kommunens lilla turistiska häfte Minnesmärken och sevärdheter i Haparanda. Barn- och ungdoms- kontoret/kulturen avser att inom den närmaste framtiden ta fram ett nytt häfte där minnesmärket kommer att finnas beskrivet och därmed tillgängligt för intresserade Med hänvisning till ovanstående föreslår barn- och ungdomsnämnden kommunfullmäktige att motionen avslås samt att den därmed anses behandlad. Förslagsställare Holger Sandin deltar vid kulturchefens presentation av förslag till svar på medborgarförslaget. Förslagsställaren förklarar sig nöjd med föreliggande svarsförslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 3 Bun 78 Kvalitetsredovisning för år 2007 Skolintendent Bertil Segerlund presenterar kvalitetsredovisning för år 2007 avseende förskola, fritidshem samt skola. Redovisningen skall inlämnas till Skolverket under majmånad. Barn- och ungdomsnämnden tar del av redovisningen och beslutar lägga Kvalitetsredovisning 2007 till handlingarna, bilaga.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 4 Bun 79 Målbild och vision, Haparanda kultur, fritid, ungdom Claes-Jörgen Pohl presenterar förstudien samt förslag till fortsatt arbete. att arbeta vidare i enlighet med förslaget i förstudien.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 5 Bun 80 Tertilabokslut. Kjell Lindgren föredrag tertialbokslut för förskola, skola, kultur, fritid samt kost och lokalvård. Bilaga. Utbildningsutskottet tar del av tertialbokslutet och uppmanar förvaltningen att fullfölja de vidtagna åtgärderna för att få en budget i balans.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 6 Bun 81 Gemensamt studiebesök med Kommunstyrelsen på Lappia, Torneå Måndagen den 2 juni kl 12.00 är Barn- och ungdomsnämnden tillsammans med Kommunstyrelsen inbjuden på studiebesök på Ammattiopisto Lappia i Torneå. Besöket inleds med lunch kl 12.00 för att därefter guidas inom området.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 7 Bun 82 Uu 44. Paula Pietinhuhta föredrar: Politiska riktlinjer för lokalvården i Haparanda Stad Lokalvård skall ske varannan dag i klassrum där barnen vistas utan skor. Skolor där skor bärs av elever gäller var tredje dag som miniminivå. Bänkarna i klassrummen torkas en gång i veckan. Tavlan torkas en gång i veckan. Dammtorkning sker i samband med att klassrummen städas. Målsättningen är att alla klassrum har stolar som kan lyftas upp på bänkarna, detta skall ske vid varje skoldags slut. Toaletter städas varje dag. Mattor som införskaffas av verksamheten sköts även av dem. Mattorna skall lyftas upp varje eftermiddag så att lokalvården kan utföra sitt arbete. Fönster tvättas i större verksamheter minst vartannat år och i mindre varje år. Tvättning mellan sker vartannat år. Kontoren och arbetsrummen städas varannan vecka, pappersinsamlingen töms av kontorspersonalen. Golvvård skall ske efter behov eller vartannat år. Lampor i tak dammtorkas varje år. Väggar och tak torkas vartannat år, avfläckas vid behov. Utrustning i hemkunskapen tar skolans personal hand om. Köksutrustning på avdelningar tar skolans personal hand om. Politiska riktlinjer för skolmåltiderna i Haparanda Stad Mjölk och vatten serveras varje dag som måltidsdryck. Hårt bröd och margarin serveras varje dag. 5 sallader skall serveras varje dag, två blandsallader och tre skålar med rena grönsaker/rotfrukter. Mjuk bröd, pålägg och frukt serveras till soppa. Verksamheten skall sträva efter att tillaga mer mat från grunden. Potatismos tillagas av potatis. Pastan som serveras skall vara fiberrik. Bröd som vi serverar skall vara fiberrik.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 8 Fisk serveras en gång i veckan. Barn och elever får äta så mycket de vill, dock med uppmaning att hämta mera om de orkar. Detta för att minimera svinnet. Barn och elever med allergier har rätt till specialkost. Utbildningsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: att anta politiska riktlinjer för lokalvården och skolmåltiderna i Haparanda Stad. enligt utbildningsutskottets förslag. _
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 9 Bun 83 Kultur- och fritidsstipendium 2008 Kulturchef tillsammans med fritidschefen redogör för inlämnade stipendieansökningar samt inlämnade förslag till stipendiater 2008. utdela följande stipendier för 2008: Karin Blom Virva Pirilä Anders Pirilä Juhani Myllymäki, Juha Tainio Ros-Mari Barmosse Mirja Sarkkinen 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 10 Bun 84 Lägesrapport gemensamt för kultur, fritid, förskola och skola Kulturchefen, fritidschefen samt förvaltningschefen lämnar följande gemensamma rapport: Medborgarportal Samhällsutvecklingen kräver att vår förvaltning ständigt förändras, speciellt idag då teknikutvecklingen och globaliseringen ökar. Människor, företag och andra organisationer ser möjligheter till ökade, förenklade och interaktiva kontakter med myndigheter på tider som passar medborgaren bäst, dvs. större tillgänglighet. Därför är det viktigt att den kommunala förvaltningen svarar till människornas behov och önskemål och därigenom ökar tillgängligheten och enkelheten till service och tjänster. För att göra vår förvaltning ännu bättre och svara upp mot de nya krav som medborgaren ställer är det viktigt att vi blir mer effektiv och samtidigt mer fokuserad på rättsäkerhet, insyn, öppenhet och demokrati. Ett projekt har därför påbörjats för att bygga grunden för en medborgarportal, en webbplats som innehäller e-tjänster vilka knyter ihop förvaltningen med olika myndigheter och organisationer. Medborgaren kan därmed få tillgång till information och genomföra olika tjänster och få service på egna villkor. I det planerade första steget kommer en grundplattform att utvecklas, medborgarportalen, som efterhand ska möjliggöra hela den kommunala förvaltningen att erbjuda e-tjänster. De tjänster och service som initialt kommer att realiseras är dels ett öppet skolsystem för både grund- och gymnasieskolan, där lärare, administratörer, elever och föräldrar kan bl.a. sköta all registrering, planering, schema, närvaro, uppföljning och information via medborgarportalen. Även mot Fritid, Kultur och Ungdom kommer det initialt att ges möjlighet till olika e-tjänster, som t.ex. bokning av lokal och anläggning, informationsspridning eller medborgardialoger. Ansökningar till gymnasieskolan 2008 T-skolan BF 3 BP 13 ECEL 6 ECDT 8 OP 9 HP 12 HR 2
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 11 FP 1 ES 2 ES design 3 TEDT 4 TETE 1 NV 11 SP 16 SP hälsa 1 SP elit 8 Summa 100 Annan kommun RGH Örebro 1 Scengymnasiet Visby 1 Riks MP Piteå 1 BP Kalix 1 Frisök HV Kalix 2 MP Kalix 2 NP Kalix 5 SPSK Kalix 1 SM Kalix Holmens häst 3 Riks ESMU Kalix 3 ESDN Luleå 2 ESTA Luleå 3 ESMU Luleå 2 HV Luleå 3 FP Boden 2 ESMU Boden 1 HR Kiruna 1 EN Gällivare 1 OP Lund 1 Friskola Idrottsprogrammet Luleå 2 Summa 38 Slutgiltig antagning till T-skolan är den 19 juni.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 12 Gemensamt arbete IFO BUF På A-dagen den 10 april gavs information, från IFO och Elevhälsan, till alla förskollärare i förskolan och lärare i grundskolan, särskolan och gymnasieskolan Anmälningsplikten enligt socialtjänstlagen för Barn som far illa eller riskerar att fara illa IFO:s arbete med barnskyddsutredningar och arbetsverktyget BBIC (barnens behov i centrum) Projektet PSS (polis-skola-socialtjänsten) presentera Tillsättning av rektor Till den utannonserade tjänsten som rektor inom förskola/skola har det inkommit 24 ansökningar. Rekryteringen väntas vara klar innan skolavslutningen. Kukkola Fiskemuseum Bestyrelsen Kukkola Fiskemuseum har tagit fram en utvecklingsplan för Kukkola 2008 2017. Planen har godkänts av UN och lämnats över til KS.- Krigsoperan Förberedelserna går enligt planerna. Interreg ansökan har lämnats och beslutet kommer i början av juni. En producent har börjat arbeta i projektet. Kulturveckan I samarbete med föreningslivet genomfördes året kulturvecka i februari med bl a en ny typ av vinterfest. Kulturskolan spelade upp en bejublad föreställning Trasdockan- Räsynykke under temat gränsen 200 år. Föreställningen handlade om krigsbarn och evakuering. Förurom musikverksamhet finns det i kulturskolan dans-, teater- och bildverksamhet vilka utvecklas positivt. Laget som vann Haparanda mästerskapet i snöskulptur vann även Norrbottens mästerskap i Arjeplog (Jaana Karvo, Jouni Posti). Tornedalsrådets kulturgrupp Tornedalsrådet har beviljats medel för produktion av Tornedalens årsbok 2008 som kommer att vara ett specialnummer och handlar om temat Gränsen 200 år. Boken skrivs även med tanke på skolbruk. Kulturgruppen har beslutat att anordna ungdomstinget i år i Övertorneå
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 13 Museiprojektet Utställningsplanen för en gemensam utställning med Torneå är färdig. Nu gäller det att skaffa fram finansiering för själva utställningsbygget och ombyggnaden av museihuset i Torneå. Konstnärlig utsmyckning Konstnärlig utsmyckning av Marielund, Vallen området och monumentet för linbanan på stranden. 8 konstnärer kommer att lämna förslag i slutet av maj. Skapande Skola Kulturverksamhet för åk 7, 8, 9. Ansökan om bidrag inlämnad till Kulturrådet för projektet "What moves you. I dagarna har projektet beviljats 80 000 kr. Film i skolan Skolan har fått bidrag på 50.000 kr från Svenska Filminstitutet för lokal filmkulturell verksamhet för barn- och ungdom, för att starta Skolbio, filmpedagogisk verksamhet mm. Startar sker med en Inspirations/ utbildningsdag för Skolpersonal i augusti Europadagen 9 maj Firades med program, underhållning och information på Grannigatan kl 09-14. Ungdomsarr på Station/Ungdomens Hus på kvällstid. Nybyggnation på Kuben Två nya omklädningsrum på Kuben är färdigställda och under sommaren kommer arbetet med nytt garage att köras igång. Personalrum på Aspen Nytt personalrum på Aspen kommer att iordningställas under sommaren. Försköning av näridrottsplatser I samråd med Haparanda Teknik & Fastighets AB planeras att fräscha upp en s.k. näridrottsplats per år. Först ut är Korea, d.v.s. parken/grönområdet bakom gamla ICA. Nya lekredskap samt att jämna till marken är de tänkta åtgärderna. Området nyttjas flitigt av skolorna. Riekkola friluftsområde Träff med länsstyrelsen ang. Riekkola-Välivaara naturreservat har genomförts. Lst är positiv till utveckling av området. Lst ser särskilt positivt på att tillgängliggöra de naturvärden som området har, bl.a. de s.k. landhöjningsskogarna.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 14 OS-kval i brottning Den 31 maj till 1 juni avgörs OS-kval för dambrottare på idrottshuset. Ca 50 olika nationer är anmälda till tävlingarna. Barn- och ungdomsnämnden tar del av lägesrapporten och lägger den till handlingarna.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 15 Delges: Berörda föreningar Mjölkpallen ek fören Bun 85 KoF-u 58 Fördelning av Särskilda medel för föreningsstöd - fritid Fritidschef Allan Fjellvind redovisar de ansökningar om Särskilda medel för föreningsstöd som inkommit per den 30 april 2008. Han presenterar ett förslag till fördelning på totalt 85 200 kr enligt bilaga. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsutskottet: fördela 85 200 kr i enlighet med fritidschefens förslag. Konto: 4019 Mjölkpallen ek. förening har inkommit med ansökan om bidrag till sommarkollo på Taavolagården under sommaren 2008. Avsikten är att anordna 3 sommarläger på samma sätt som 2007 års läger på Taavolagården. Lägren har en budget på totalt 22 500 kr. enligt kultur- och fritidsutskottets förslag samt att avslå Mjölkpallen ek förenings ansökan med motiveringen att Barnungdomsnämnden ej lämnar bidrag till ekonomiska föreningar.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 16 Delges: Hap Bowlingklubb Bun 86 KoF-u 59 Ansökan om hyresbidrag 2007 Haparanda Bowlingklubb har ansökt om hyresbidrag för 2007. Föreningen har sedan 2000 erhållit ett hyresbidrag med 30 000 kr per år. Fram till och med 1999 var det kommunen som betalade hyreskostnaderna. Föreningens har i samband med lokalt aktivitetsansökan ansökt om utbetalning av bidraget för 2007. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden att bevilja Haparanda Bowlingklubb 30 000 kr för 2007 års lokalhyror samt att uppdra till förvaltningen att göra en översyn av bidraget för lokalhyror. Konto: 4011. enligt kultur- och fritidsutskottets förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 17 Delges: Korpen Bun 87 KoF-u 60 Ansökan om blockanslag Korpen Haparanda har inlämnat ansökan om blockanslag för sin verksamhet under 2008. Korpen bedriver motionsverksamhet inom Haparanda kommun som riktar sig till den stora allmänheten, utan krav på medlemskap. Kultur- och fritidsutskottet föreslår Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden ställer sig positiv till ansökan och beviljar Korpen Haparanda ett blockanslag på 10 000 kr för 2008. Konto: 4011. enligt kultur- och fritidsutskottets förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 18 Delges: Berörda föreningar Bun 88 KoF-u 62 Skrivelse PRO Haparanda, Finska Föreningen och Suomalainen Kulttuuriseura PRO Haparanda, Finska Föreningen och Suomalainen Kulttuuriseura har i skrivelse tagit upp den negativa effekt höjningen av lokalhyrorna på Folkets Hus haft för deras föreningars ekonomi. Kultur- och fritidsutskottet diskuterar det förslag som inlämnats och föreslår bifalla föreningarnas förslag att alla har samma grundpris på 500 kr och att därefter tillkommer 10 kr/person vid fler än 100 personer. Hyressättningen gäller perioden 2008-07-01 2009-06-30 varefter en utvärdering görs. enligt kultur- och fritidsutskottets förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 19 Delges: Studieförbunden Bun 89 KoF-u 63 Bidrag till studieförbunden 2008 Kulturchef Tapio Salo redovisar ett förslag till fördelning av bidrag till studieförbunden för 2008. Förslaget bygger på de av Kf antagna normerna. Budgeten för bidraget är 550 000 kr för 2008. enligt följande: Medborgarskolan 102 041 ABF 120 576 Studieförb Vuxenskolan 241 490 Studiefrämjandet 71 258 SENSUS 4 406 BILDA 10 229 SISU 0 NBV 0 Ansökan från SISU avslås eftersom SISU inte längre är medlem i Folkbildningsrådet.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 20 Delges: Berörda förening Bun 90 KoF-u 64 Fördelning av Särskilda medel för föreningsstöd - kultur Kulturchef Tapio Salo redovisar de ansökningar om Särskilda medel för föreningsstöd som inkommit per den 30 april 2008. Salo presenterar ett förslag till fördelning på totalt 108 000 kr enligt bilaga. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsutskottet: fördela 108 000 kr i enlighet med kulturchefens förslag. Konto: 4649 enligt kultur- och fritidsutskottets förslag. Tryggve Kenttä och Jouni Slagner deltar ej i behandling och beslut i detta ärende.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 21 Bun 91 Uu 42 Revidering av Plan för hälsofrämjande arbete. Förvaltningschefen föredrar ärendet. Haparanda kommun har ett Alkohol och drogpolitiskt program, utifrån det programmet skall varje förvaltning ha en handlingsplan. Handlingsplanen skall ge vägledning kring hur man inom förvaltningarna skall arbeta hälsofrämjande. Med handlingsplanen som grund ska varje skola samt kultur och fritid utforma ett åtgärdsprogram/arbetsplan som ska innehålla en detaljerad och konkret planering för hur det hälsofrämjande arbetet ska bedrivas vid respektive enhet. Utbildningsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: att anta den reviderade planen. enligt utbildningsutskottets förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 22 Bun 92 Uu 47 Regler för förskolan och skolbarnomsorgen. Förvaltningschefen föredrar utkast till nya regler för barnomsorgen fr o m 2008-07-01 enl. bilaga. Utbildningsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: att anta nya regler för barnomsorgen fr o m 2008-07-01. enligt utbildningsutskottets förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 23 Bun 93 Uu 49. Organisationsförändringar förskolan, grundskolan och särskolan Förvaltningschefen föredrar förslag till organisationsförändringar inom kommunens förskola, grundskola och särskola. Följande 6 områden föreslås ledas av var sin rektor på 100% 1. Karungi förskola, förskoleklass & skola 1-6, Marielundskolan skola 6-9, Strandskolan och Särskolan Eden 2. Marielund förskola, förskoleklass & skola 1-5 3. Grankullen förskola, förskoleklass & skola 1-5, Elevens förskola och Kulturskolan 4. Gränsskolan förskoleklass & skola 1-9 5. Nikkala/Seskarö förskola, förskoleklass & skola 1-6, Närsta förskola 6. Språkskolan förskoleklass & skola 1-9 Till Särskolan Eden knyts även en arvoderad enhetsledare. Utbildningsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: att anta föreslagna organisationsförändringar Förvaltningschefen meddelar att fackliga förhandlingar är genomförda. enligt utbildningsutskottets förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 24 Bun 94 Uu 50. Gymnasieskolans ledning Gymnasieskolans rektor Gunnel Simu har från och med den 12 augusti sagt upp sin tjänst. Förvaltningschefen föreslår att avvakta med utannonseringen av tjänsten och att biträdande rektor går in som tf rektor under tiden fram till 2008-12-31. Utbildningsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: enligt förvaltningschefens förslag. Förvaltningschefen meddelar att fackliga förhandlingar är genomförda. enligt kultur- och fritidsutskottets förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 25 Bun 95 Uu 51 Intraprenadavtal Förvaltningschefen föredrar förslag till avtal för Intraprenaden. Utbildningsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: att fastställa avtalet för Intraprenaden. _ enligt utbildningsutskottets förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 26 Delges: Jani o Maarit Grafte Bun 96 Dnr 2008.154 611 Överklagan av beslut Föräldrarna Jani och Maarit Grafte har överklagat Språkskolans beslut att ej anta Lucas Grafte som elev i förskolan. Barn- och ungdomsnämnden tar del av överklagan och beslutar i enlighet med regelverket för Språkskolan att avslå överklagan.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 27 Bun 97 Anbud skolskjutsar, badskjutsar, beställningstrafik och lokal trafik Ringlinjen Haparanda stad har infordrat rubricerade anbud. Kjell Lindgren föredrar anbudssammanställning på inkomna anbud och föreslår: Skolskjutsar att inkomna anbud av Taxi Haparanda AB antas att anbudsgivaren inkommer med uppgifter från belastningsregistret att intyg inkommer att alkolås finns i de fordon som skall användas enligt fordonsförteckning Badskjutsar att inkomna anbud av Tapanis Buss i Haparanda antas att anbudsgivaren inkommer med uppgifter från belastningsregistret att intyg inkommer att alkolås finns i de fordon som skall användas enligt fordonsförteckning i enlighet med Kjell Lindgrens förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 28 Bun 98 Delegation lägga följande beslut fattade med stöd av delegation till handlingarna: Sven Forsberg 1 Ann-Christin Wikberg 2
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-28 29 Bun 99 Delgivningar Följande skrivelse mm delges; Haparanda Stad, 1. Sn 45 - Förslag om samverkan från utbildningsutskottet, Barn och ungdomsvården och Socialnämnden i Haparanda 2. Ledningsgruppen Förskola skola: Mötesanteckningar 2008-04-24 3. Protokoll fört vid Språkskolan Kielikoulu Bestyrelse sammanträde 2008-05-12.