2016-09-21 1 (13) Plats och tid Floras Trädgård, Öregrund, kl. 8.00 9.00 Beslutande Ingrid Hedman Ove Kalldin Hanna Lidblad Linda Wiberg Elenor Gustafsson Birgitta Bergström Utses att justera Justeringens plats och tid Elenor Gustavsson Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-12 Birgitta Bergström Ordförande Justerande.. Ingrid Hedman.. Elenor Gustafsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Visions styrelse Sammanträdesdatum 2016-09-21 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Visions expedition.. Birgitta Bergström Utdragsbestyrkande
2016-09-21 2 (13) 1 Val av justerare för mötet Elenor Gustafsson utses till justerare för mötet.
2016-09-21 3 (13) 2 Genomgång av föregående protokoll Styrelseprotokoll 2016-09-05 redovisas. Protokollet godkänns och läggs till handlingarna.
2016-09-21 4 (13) 3 Utbildningsdagen 2016-09-21 Vid dagens utbildningsdag så har Elenor Gustafsson inte möjligt att få ledigt med lön av arbetsgivaren då det behövs en vikarie. Förslaget är att styrelsen beviljar Elenor Gustafsson ersättning för utbildningsdagen för motsvarande förlorad arbetsinkomst. Styrelsen beslutar att betala ersättning för förlorad arbetsinkomst till Elenor Gustafsson. Elenor Gustafsson Hanna Lidblad Lednings- och verksamhetsstöd (personal)
2016-09-21 5 (13) 4 Ombud och ombudsträffar Ove Kalldin, ombudsansvarig har kallat ombuden till träff den 30 september. Anette Lindberg, regionsombudsman från Vision deltar i träffen. Det är sex anmälda ombud. Förslag att Vision bjuder på salladslunch som Ove ombesörjer. Styrelsen beslutar att bjuda ombuden och ledarna på lunch till ett värde av högst 100 kr per person. Ove Kalldin Hanna Lidblad Kersti Ingemarsson
2016-09-21 6 (13) 5 Profilprodukter Vi har sett över lagret av profilprodukter och det finns flertalet plånböcker, några vattenflaskor och några muggar kvar. Föreslås att Kersti Ingemarsson får i uppdrag att köpa in lämpliga profilprodukter från Vision.se till ett värde av högst 8 000 kr. Styrelsen beslutar att köpa in profilprodukter till ett värde av högst 8000 kr och ge uppdraget till Kersti Ingemarsson. Hanna Lidblad Kersti Ingemarsson
2016-09-21 7 (13) 6 Arbetsgivarens rekrytering av personal, val av kontaktpersoner till respektive förvaltning När arbetsgivaren annonserar om rekrytering ska kontaktperson för Vision framgå i annonsen. Styrelsen har att utse personer för respektive förvaltning där ombud saknas. Styrelsen beslutar att vi behöver kontaktpersoner på respektive förvaltning, i första hand ombuden. Ove Kalldin tar fram ett förslag på lista till mötet 2016-11-07 Ove Kalldin
2016-09-21 8 (13) 7 Ombud för chefsintervjuer På konstituerande styrelsemötet 2016-05-25 beslutades att ombud på berörd förvaltning och/eller representant från styrelsen ska medverka på chefsintervjuer. Styrelsen har att besluta om vilka styrelsemedlemmar uppdraget ska gälla alternativt adjungera någon lämplig till uppdraget. Att tf. ordförande Ove Kalldin står som Visions kontaktperson och att styrelsemedlemmarna aktivt hjälps åt att delta vid intervjuer. Hanna Horneij utses som reserv och får tillfrågas om styrelsen har förhinder. Ove Kalldin Hanna Horneij Lednings- och verksamhetsstöd (personal)
2016-09-21 9 (13) 8 MBL förhandlingar På konstituerande styrelsemötet 2016-05-25 utsågs ordförande, vice & andre vice ordförande att medverka på MBL-förhandlingar etc. Styrelsen har att utse ersättare till uppdraget, vid dennes frånvaro. Birgitta Bergström utses att ersätta ordförandena i samband med MBLförhandlingar etc., vid dennes frånvaro. Birgitta Bergström Lednings- och verksamhetsstöd (personal)
2016-09-21 10 (13) 9 Beställning av böcker Böcker till försäljning Arbetsmiljö för socialtjänst, kommunal vård och omsorgsverksamhet. Pris 186 kr/ex + porto/fraktkostnad. Böcker till försäljning Arbetsrättens begrepp A-Ö. Pris 95 kr/ex + porto/fraktkostnad. Styrelsen beslutar att beställa 4 ex. av boken Arbetsmiljö för socialtjänst, kommunal vård och omsorgsverksamhet och 1 ex. av boken Arbetsrättens begrepp A-Ö. Birgitta Bergström genomför beställningen. _ Hanna Lidblad
2016-09-21 11 (13) 10 Visions yrkesfokus för social arbete Hanna Lidblad deltog i träffen för Visions yrkesfokus för socialt arbete och förslaget är att utse Hanna Lidblad till Vision avd. 226 representant i nätverket för detta. Hanna Lidblad utses till Vision avd. 226 representant i nätverket Visions yrkesfokus för socialt arbete. Hanna Lidblad
2016-09-21 12 (13) 11 Redovisning, information & förhandlingar Följande händelser rapporteras: 2016-08-26 MBL, information Arbetsbrist inom kommunledningsförvaltningen Styrelsen har tagit del av informationen som läggs till handlingarna.
2016-09-21 13 (13) 12 Övrigt Verksamhetsplan 2017. Elenor Gustafsson får i uppdrag att se över Verksamhetsplanen för 2017 med de ändringar som styrelsen gemensamt tagit fram. Elenor Gustafsson