Sammanträdesprotokoll

Sid 1 (18) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Symfonin, Kantorn, Ruddammsgatan 27, kl. 13:00-17.00 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Utbildning & Arbete Gävle, Ruddammsgatan 27, 2013-04-16 Paragrafer 24-39, Paragraf 26 omedelbart justerad Sekreterare Susanne Haga Ordförande Peter Bergström Ann Stenström Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-04-10 Anslag sätts upp 2013-04-17, 26 2013-04-11 Anslag tas ned 2013-05-14, 26 2013-05-07 Förvaringsplats för protokollet Utbildning & Arbete Gävle Underskrift Susanne Haga Gävle kommun Utbildning & Arbete Gävle Bo 603 801 26 Gävle Besök Ruddammsgatan 27 Väel 026-17 80 00 Fa 026-17 97 34 uag@gavle.se www.gavle.se

Sid 2 (18) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Peter Bergström (S), ordf Cristin Blank (S) Håkan Alenius (S) Ulrika Jidåker (S) Saite Jallow (S) Andreas Obenius (MP) Lars-Göran Langeborg (V), vice ordf Titti Björk (M) Susanne Brehlin (M) Linus Fredriksson (M) Margareta Larsson (M) Ann Stenström (FP) Maria Lindström (KD) Ersättare Närv. Frånv Anette Ståhl (S) Ahmed Amin (S) Ysolina Yactayo (S) Linnea Gåsberg (MP) Isabella Beell (V) Birgitta Bienitz (M) Rasmus Rosén (M) John-Olof Hermansson (FP) Erik Holmestig (C) 24-30 31-39 Övriga närvarande Susanne Haga, nämndsekreterare Annika Larsson Maspers, tf förvaltningschef Ann Catrin Johansson, informationschef Margareta Brolin, personalchef Jonas Broström, ekonomi- och administrativ chef Magnus Lindahl, PwC, 24 samt 25b Mikael Hallqvist, inköpsstrateg, 29 Ann-Charlotte Berglin, kostcontroller, 29

Sid 3 (18) 24: Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med följande ändringar: Informationspunkterna Information om kost- och städupphandling samt Rekrytering av ny förvaltningschef tillkommer. Vidare sker en viss omflyttning av ärendenas ordning.

Sid 4 (18) 25: Information a) Enhetsbesök vid Vasaskolan b) Utbildning i internkontroll PwC ger i en 1,5 timmes föreläsning en övergripande introduktion till ämnet internkontroll med utgångspunkt i COSO-modellen. Föreläsningen anknyter till nämndens arbete. Syftet med föreläsningen är att ge en ökad kunskap om intern kontroll och COSO-modellen, ökad kunskap om riskvärdering samt om kontroller i internkontrollplanen. c) Aktuellt åtgärdsplan Handlingen Avrapportering april månad 2013 avseende Åtgärdsplan för förvaltningen Utbildning och Arbete Gävle samt Nämnd delas ut. Annika Larsson Maspers, tf förvaltningschef, informerar kortfattat om innehållet i handlingen. d) Information från förvaltningschefen Annika Larsson Maspers, tf förvaltningschef presenterar Jonas Broström, ny ekonomi- och administrativ chef på förvaltningen. Jonas berättar kortfattat om sin bakgrund. e) Avrapportering enligt 9:10 LSS av insatsen daglig verksamhet Handlingen skickades med kallelsen. f) Rapporter från förtroendeuppdrag Inget att rapportera.

Sid 5 (18) Dnr 13UAN20 26: Revidering av resepolicy för Gävle kommun Paragrafen justeras omedelbart Delges: Kommunledningskontoret beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Synpunkter på förslag på till revidering av resepolicy för Gävle kommun. sunderlag Synpunkter från Utbildning & Arbete Gävle, skrivelse daterad 2013-03-14 Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad 2013-03-14

Sid 6 (18) Dnr 13UAN19 Delges: Utbildningsdepartementet, kopia till kommunstyrelsen 27: Förslag från Utbildningsdepartementet Utbildning för nyanlända elever; Mottagande och skolgång beslutar att anta yttrandet som sitt eget. En arbetsgrupp inom Utbildningsdepartementet har haft i uppdrag att utarbeta förslag för att förbättra utbildningen för nyanlända elever. I uppdraget har ingått att utreda hur skolformerna gymnasieskolan och gymnasiesärskolan bör regleras. I uppdraget har också ingått att utreda hur skolförfattningarna bör utformas för att nyanlända elever och elever med annat modersmål än svenska på bästa sätt kan stödjas i sin kunskapsutveckling genom stöd i ämnesundervisningen på elevens modersmål. Gävle kommun har beretts möjlighet att yttra sig över förslaget. sunderlag Skrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad 2013-03-26 Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad 2013-03-27

Sid 7 (18) Dnr 13UAN15 Delges: Kommunstyrelsen 28: Remiss från Kommunstyrelsen Motion väckt av Per-Åke Fredriksson (FP) - Minska lärarnas administration beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Folkpartiet har i en motion till Kommunfullmäktige framfört förslag om att BUN ska kartlägga lärarnas administrativa arbetsbörda. UAN har anmodats yttra sig över motionen. sunderlag Yttrande från Utbildning & Arbete Gävle över motion angående lärarnas administrativa arbetsbörda daterat 2013-03-15 Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad 2013-03-15 Yrkande Ann Stenström (FP) yrkar att nämnden skall bifalla förslaget i motionen så att en kartläggning av den lokala arbetssituationen för lärarna påbörjas redan nu, innan den nationella utredningen har presenterats. Ordföranden Peter Bergström (S) yrkar att nämnden ställer sig bakom beredningsförslaget och därigenom avvaktar den nationella utredningen. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Reservation Titti Björk (M), Susanne Brehlin (M), Linus Fredriksson (M), Margareta Larsson (M) och Ann Stenström (FP) reserverar sig muntligt till förmån för av Ann Stenström (FP) framfört men ej bifallet yrkande.

Sid 8 (18) 29: Information om kost- och städupphandling Mikael Hallqvist, inköpsstrateg och Ann-Charlotte Berglin, kostcontroller, informerar om kost- och städupphandlingen för Gävle kommun.

Sid 9 (18) Dnr 13UAN21 30: Synpunkter på preliminära kommunledningsmål och ekonomiska ramar 2014-2017 beslutar enligt förslag om synpunkter på preliminära kommunledningsmål och ekonomiska ramar 2014 2017. ska till Kommunledningskontoret lämna synpunkter på de preliminärt angivna kommunövergripande målen samt förslag till uppdrag och de ekonomiska ramarna avseende planeringsperioden 2014-2017. sunderlag Skrivelsen Synpunkter på preliminära kommunledningsmål och ekonomiska ramar 2014-2017. Bilagor: Kompletterande anvisningar 2014 2017 för de kommunövergripande målen, indikatorerna och uppdragen Preliminära investeringsramar 2014-2017 Beredningsförslaget har reviderats efter att kallelse samt handlingar skickats ut genom att ett tillägg har gjorts på sidan 7 i skrivelsen, under rubriken Kompetensutveckling lärare. Skrivningen har reviderats till nedanstående. Tillägget är kursiverat. Kompetensutveckling lärare För att kunna erbjuda lärarna gemensam verksamhetsutveckling och måluppfyllelse utifrån det lokala kollektivavtalet med anledning av HÖK bilaga 6, att fortsätta satsningar för behörighetsgivande kurser inom lärarlyftet 2 samt en satsning på karriärstjänster i enlighet med SKL:s föreslagna system med spåret förstelärare behövs en förstärkning av resurser motsvarande 2,0 mnkr årligen. Nämnden har erhållit reviderad handling innan sammanträdet.

Sid 10 (18) Dnr 13UAN12 31: Yttrande över ansökan från JB Gymnasiet Norr AB om godkännande att utöka befintlig skolenhet Skolinspektionens dnr: 2013:752 Delges: Skolinspektionen beslutar att rekommendera Skolinspektionen att avslå ansökan. Gävle kommun bereds tillfälle att till Skolinspektionen yttra sig över etableringar och utökning av befintliga fristående skolenheter i kommunen och i närliggande kommuner. Yttrandet berör ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser. sunderlag Yttrande över ansökan från JB Gymnasiet Norr AB om godkännande att utöka befintlig skolenhet, daterad 2013-03-22 Bilaga (Ecelfil): - Totalt utbud hösten 2014 - Andel elever från närliggande kommuner - Gävleelever i andra kommuner - Gävleelever vid fristående gymnasieskolor i andra kommuner - Ansökningar ht-14 - Gävleelever 2007-2017

Sid 11 (18) Dnr 13UAN13 32: Yttrande över ansökan från Jensen education College AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Gävle kommun Skolinspektionens dnr: 2013:907 Delges: Skolinspektionen beslutar att rekommendera Skolinspektionen att avslå ansökan. Gävle kommun bereds tillfälle att till Skolinspektionen yttra sig över etableringar och utökning av befintliga fristående skolenheter i kommunen och i närliggande kommuner. Yttrandet berör ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser. sunderlag Yttrande över ansökan från Jensen education College AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Gävle kommun, daterad 2013-03-22 Bilaga (Ecelfil): - Totalt utbud hösten 2014 - Andel elever från närliggande kommuner - Gävleelever i andra kommuner - Gävleelever vid fristående gymnasieskolor i andra kommuner - Ansökningar ht-14 - Gävleelever 2007-2017

Sid 12 (18) Dnr 13UAN14 33: Yttrande över ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande att utöka befintlig skolenhet Skolinspektionens dnr: 2013:946 Delges: Skolinspektionen beslutar att rekommendera Skolinspektionen att avslå ansökan. Gävle kommun bereds tillfälle att till Skolinspektionen yttra sig över etableringar och utökning av befintliga fristående skolenheter i kommunen och i närliggande kommuner. Yttrandet berör ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser. sunderlag Yttrande över ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande att utöka befintlig skolenhet, daterad 2013-03-22 Bilaga (Ecelfil): - Totalt utbud hösten 2014 - Andel elever från närliggande kommuner - Gävleelever i andra kommuner - Gävleelever vid fristående gymnasieskolor i andra kommuner - Ansökningar ht-14 - Gävleelever 2007-2017

Sid 13 (18) Dnr 13UAN16 34: Yttrande över ansökan från Professionell yrkesutbildning Gefle AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sandvikens kommun Skolinspektionens dnr: 2013:611 Delges: Skolinspektionen beslutar att rekommendera Skolinspektionen att avslå ansökan. Gävle kommun bereds tillfälle att till Skolinspektionen yttra sig över etableringar och utökning av befintliga fristående skolenheter i kommunen och i närliggande kommuner. Yttrandet berör ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser. sunderlag Yttrande över ansökan från Professionell yrkesutbildning Gefle AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sandvikens kommun, daterad 2013-03-22 Bilaga (Ecelfil): - Totalt utbud hösten 2014 - Andel elever från närliggande kommuner - Gävleelever i andra kommuner - Gävleelever vid fristående gymnasieskolor i andra kommuner - Ansökningar ht-14 - Gävleelever 2007-2017

Sid 14 (18) Dnr 13UAN18 35: Yttrande över ansökan från Lärande i Sverige AB om godkännande att utöka befintlig skolenhet Skolinspektionens dnr: 32-2013:670 Delges: Skolinspektionen beslutar att rekommendera Skolinspektionen att avslå ansökan. Gävle kommun bereds tillfälle att till Skolinspektionen yttra sig över etableringar och utökning av befintliga fristående skolenheter i kommunen och i närliggande kommuner. Yttrandet berör ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser. sunderlag Yttrande över ansökan från Lärande i Sverige AB om godkännande att utöka befintlig skolenhet, daterad 2013-03-22 Bilaga (Ecelfil): - Totalt utbud hösten 2014 - Andel elever från närliggande kommuner - Gävleelever i andra kommuner - Gävleelever vid fristående gymnasieskolor i andra kommuner - Ansökningar ht-14 - Gävleelever 2007-2017

Sid 15 (18) Dnr 13UAN22 36: Delegationsordning för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förslag om delegationsordning för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Delegationsordningen är en förteckning över de beslut som nämnden delegerat. Delegationsordningen revideras vid behov utifrån nya beslut och ny lagstiftning. Alla beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. sunderlag Förslag till ny delegationsordning daterad 2013-03-21 Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad 2013-03-21 Nämnden informeras om att beredningsförslaget till ny delegationsordning har reviderats efter att kallelse samt handlingar skickats ut genom att teten för ärendet: om färdighetsprov som behörighetskrav inom det estetiska området har ändrats till om färdighetsprov inom det estetiska området Detta har gjorts då färdighetsprov inte längre är något behörighetskrav.

Sid 16 (18) 37: Delegationsärenden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Delegationsbeslut Pärm cirkuleras under gruppmöte och sammanträde. Ordförande, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 1. Bemyndinganden 2013 2. Firmatecknare 2013 Förvaltningschef UAG 3. Anmälan om kränkande behandling eller trakasserier - Skola: Polhemsskolan, kännedom om kränkning 2013-02-15 Skola: Polhemsskolan, kännedom om kränkning 2013-03-21 Rektor, Vasaskolan 4. Byte av studieväg, rapportering nr 1, 2013-01-14 Rätt att fullfölja utbildningen för elev som flyttar, rapportering nr 2, 2013-01-18 Byte av studieväg, rapportering nr 3, 2012-01-30 Antagning av elever i åk 1 i gymnasieskolan från 1 sep, rapportering nr 4, 2013-02-11 Rätt att fullfölja utbildningen för elev som flyttar, rapportering nr 5, 2013-03-04

Sid 17 (18) 38: Anmälningsärenden beslutar att godkänna redovisningen av inkommande/utgående skrivelser. Inkommande skrivelser Pärm cirkuleras under gruppmöte och sammanträde. Kommunstyrelsen 1. Utdrag ur protokoll 2013-02-18, 3. Slutrapportering Ett IT 2. Utdrag ur protokoll 2013-02-18, 7. Inriktningsprogram för bostadsförsörjning 3. Utdrag ur protokoll 2013-02-18, 30. Medborgarförslag Få stopp på nedskräpningen med bra behållare för sortering av avfall 4. Utdrag ur protokoll 2013-02-18, 32. Medborgarförslagsutlåtande Tillsätt tjänster för att utveckla skolors arbete med lärande för hållbar utveckling Barn- och ungdomsnämnden 5. Utdrag ur protokoll 2013-02-06, 16. Reviderat beslut angående uppdrag i SSA-rådet Gävle kommuns nätverk för tillgänglighetsansvariga 6. Mötesanteckningar från 2013-02-21 Socialstyrelsen 7. Information om förlängning av försöksverksamheten med spetsutbildning, skrivelse daterad 2013-03-01 8. Betygsrätt för Hermods AB för utbildning motsvarande kommunal vuenutbildning, beslut daterat 2013-03-25

Sid 18 (18) 39: Rekrytering av ny förvaltningschef Ordföranden informerar om att rekryteringsförfarandet när det gäller ny förvaltningschef för Utbildning & Arbete Gävle nu har kommit så långt att intervjuer med sökande till tjänsten kommer att göras med början måndagen den 15 april.