1 1 Plats och tid Autoseum, Fabriksgatan 10, Simrishamn, kl 14.00-16.40 (ajournering 15.50-16.15) Beslutande Närvarande ersättare Inga Olsson (M) tjänstgör för Karin Fellström-Arnoldsson (M) Lars Ragnarsson (M) tjänstgör för Martin Dahlberg (M) Gertrud Rosenqvist (FP) Gunilla Aastrup Persson (ÖP) Anders Turesson (C) tjänstgör för Martin Nkoubou (C) Per Andersson (S) Gerd Lundin (S) Per Thorstad (V) tjänstgör för Clas-Göran Thornqvist (S) Charlotte Elm Ravn (FI) Camilla Backman (FI) Närvarande tjänstemän Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Lena Alebo, museichef 49-53 Camilla Svensson, fritidssekreterare Närvarande övriga Anders Johnsson del av 50 Karl-Erik Olsson del av 50 Uno Levinsson del av 50 Ulrika Wedberg Utses att justera Justeringens plats och tid Gerd Lundin Kultur- och fritidsförvaltningen 2013-05-17 10:00 Underskrifter Paragrafer 49-61 Sekreterare Camilla Svensson Ordförande Gunilla Aastrup Persson Justerande Gerd Lundin
1 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-05-20 Datum för anslags nedtagande 2013-06-03 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Camilla Svensson
3 Innehållsförteckning 49 Ändring av föredragningslista sid 4 50 Österlens museum magasin/skånskt hällristningscentrum sid 5 51 Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden 2013 sid 6 52 Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om aktuella frågor sid 7 53 Månadsrapport 2013 sid 8 54 Kulturpris och föreningsledarstipendium 2013 sid 9 55 Bowlinghallen sid 11 56 Ansökan om arrangörsbidrag 2013 sid 12 57 Ansökan om särskilt bidrag 2013 sid 13 58 Driftsentreprenad S:T Olofs IF förlängning sid 14 59 Driftsentreprenad Fritid Österlen - förlängning sid 15 60 Bidragsbestämmelser för föreningar i Simrishamns kommun sid 16 61 Meddelande till kultur- och fritidsnämnden 2013 sid 17
4 49 Dnr Ändring av föredragningslista Fördragningslistan ändras på följande sätt: Ärende nr 11 angående driftsentreprenad S:T Olofs IF - förlängning, tas upp som ärende nr 10. Ärende nr 12 angående driftsentreprenad Fritid Österlen - förlängning, tas upp som ärende nr 11.
5 50 Dnr 2011/46 Österlens museum - magasin/skånskt hällristningscentrum har beslutat begära investeringsmedel för ett nytt museimagasin/skånskt hällristningscentrum samt att också söka medel för detta hos bland annat Boverket. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat återremittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden för ytterligare beredning och att avvakta med ansökan till 2013. s presidium har därefter på delegation beslutat låta göra en upphandling av en fördjupad förstudie med särskilt fokus på de ekonomiska frågorna. Efter att en första rapport avlämnats har Tyréns AB på uppdrag av nämnden gjort en alternativ kalkyl. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, 2012-08-22, 342. Kultur- och fritidschefens PM till kommunstyrelsen, 2012-08-21. Beslut kultur- och fritidsnämnden, 2012-11-08, 159. Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden, 2012-11-23. Hid 2012.1928. Delrapport magasinsutredningen på Österlens museum hösten 2012, 2012-12-06. Hid 2012.1981. Förstudie utförd av Tyréns AB, 2013-02-12. Hid 2013.148. Beslut kultur- och fritidsnämnden, 2013-02-14, 5. Bearbetad förstudie utförd av Tyréns AB, 2013-04-04. Hid 2013.547. Beslut kultur- och fritidsnämnden, 2013-04-11, 36. Information om stöd till vissa icke-statliga kulturlokaler. Lägesrapport 2013-05-03. Förslå kommunstyrelsen: - uttala en positiv vilja för projektets genomförande och ställa sig bakom en ansökan till Boverket om stöd till vissa icke-statliga kulturlokaler, samt - uppdra åt kommunstyrelsens ordförande och kultur- och fritidsnämndens ordförande att underteckna ansökan. Protokollsutdrag skickas till: Kommunstyrelsen
6 51 Dnr 2013/30 Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden 2013 godkänner redovisning av delegationsbeslut. 1/ Anställningsavtal. Dnr 2013/7 - Anställningar april 2013 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN
7 52 Dnr 2013/31 Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om akteulla frågor 1/ Ställföreträdande kultur- och fritidschef informerar att fritidssekreterare, Ulrika Wedberg, börjar sin anställning den 1 juni 2013. 2/ Ställföreträdande kultur- och fritidschef informerar att kultur- och fritidschef är utsedd och hennes namn är Diana Olsson. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN
8 53 Dnr 2013/34 Månadsrapport 2013 har avseende internkontrollen 2013 bland annat beslutat om uppföljning av budgeten vid varje sammanträde. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde redovisas uppföljning per den 30 april 2013. Månadsrapport april 2013. Godkänna månadsrapporten för april 2013 och lägga den till handlingarna. Protokollsutdrag skickas till: Revisionen Kommunledningskontoret
9 54 Dnr 2012/74 Kulturpris och föreningsledarstipendium 2013 delar årligen ut ett kulturpris och ett föreningsledarstipendium. Kulturpriset är avsett att stödja och uppmuntra verksamhet inom kulturella verksamhetsområden. Det delas ut till person/er som är bosatt/a inom Simrishamns kommun eller på annat sätt har anknytning hit och som gjort en värdefull insats inom sitt område. Föreningsledarstipendiet utdelas till person/er som är bosatt/a inom Simrishamns kommun som kan anses ha gjort en värdefull och uppskattad insats inom det ideella föreningslivet i Simrishamns kommun. Via annonsering i Österlenmagasinet samt på kommunens hemsida har allmänheten uppmanats att lämna in nomineringar senast 2013-04-30. Följande nomineringar har kommit in: Nomineringar till Simrishamns kommuns kulturpris 2013 Katarina Zell-Strandberg, grundare av Skillinge Teater Sylvia Carlsdotter, Kulturpedagogiska Enheten Österlen som Livsrum, kulturprojekt Styrelsen för Borrby biografförening Nancy och Jeroen Janssen, för konstnärlig utsmyckning av Borrby Bio Nomineringar till Simrishamns kommuns föreningsledarstipendium 2013 - Johan Svensson, Tommarps Scoutkår - Pontus Ekström, juniorkommittéordförande, Österlens Golfklubb - Kirsti och Gert Olsson, Borrby Bridgeklubb - Jan-Erik Nilsson, Simrishamns AIF Kultursekreterarens förteckning över nominerade pristagare. Inkomna förslag. Förteckning över tidigare års kulturpristagare och föreningsledarstipendiater.
10 54 forts Dnr 2012/74 Simrishamns kommuns kulturpris 2013 tilldelas: - Sylvia Carlsdotter, Kulturpedagogiska Enheten, tilldelas Simrishamns kommuns kulturpris 2013 för sitt gränslösa, brinnande engagemang med att ge alla barn rätt till kulturupplevelser av högsta kvalitet och för att hennes initierande av Kulturpedagogiska Enheten och Kulturgarantin satt Simrishamns kommun på kartan. Simrishamns kommuns föreningsledarstipendium 2013 delas mellan: - Johan Svensson, Tommarps Scoutkår, motivering kommen, tilldelas Simrishamns kommuns föreningsledarstipendium 2013 för att han är en god förebild inom Tommarps Scoutkår och visar prov på ett ledarskap med mod, omtanke och handlingskraft. - Kirsti och Gert Olsson, Borrby Bridgeklubb, tilldelas Simrishamns kommuns föreningsledarstipendium 2013 för sitt engagerade arbete inom Borrby Bridgeklubb som ger många äldre en innehållsrik fritid Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att samordna utdelningsarrangemanget. Protokollsutdrag skickas till: Sylvia Carlsdotter, Kulturpedagogiska Enheten Johan Svensson, Tommarps Scoutkår Kirsti och Gert Olsson, Borrby Bridgeklubb
11 55 Dnr 2012/53 Bowlinghallen Vilket tidigare redovisats i kultur- och fritidsnämnden har Arbetsmiljöverket under 2011 respektive 2012 genomfört inspektioner vid Korsavadshallens bowlinghall. Av Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande samt underrättelse har framgått att säkerhetsåtgärder måste vidtas för att kunna fortsätta bowlinghallens drift. Arbetsmiljöverket har 2103-04-02 fattat beslut om vite att efter 2013-11-10 använda maskinerna om inte erforderliga säkerhetsåtgärder vidtagits. beslutade 2013-03-14, 26 uppdra åt förvaltningen att göra en upphandling på utrustning för att säkerställa bowlinghallen enligt Arbetsmiljöverkets krav samt upphandlingen ska även gälla ny banbeläggning inklusive automatiska bumpers och uppgradering av befintliga maskiner. Kultur- och fritidsförvaltningens PM 2012-10-31, inkl. bilagor. Beslut kultur- och fritidsnämnden 2012-11-08, 156. Beslut kommunfullmäktige 2012-12-07, 180. Beslut kultur- och fritidsnämnden 2013-03-14, 26. Arbetsmiljöverkets beslut 2013-04-02. Samhällsbyggnadsförvaltningen skrivelse 2013-04-25. Offert. Anta inkommen offert avseende säkerhetsåtgärder samt uppgradering och för ändamålet nyttja delar av avsatta medel i investeringsbudgeten. Protokollsutdrag skickas till: Fritid Österlen Holding AB Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
12 56 Dnr 2013/5 Ansökan om arrangörsbidrag 2013 Österlen Lyser har 2013-04-10 inkommit med ansökan om arrangörsbidrag på 30 000 kronor. Enligt gällande bidragsbestämmelser skall ansökan om detta bidrag inlämnas senast den 15 februari (avser innevarande år) respektive 15 augusti (avser kommande år). Vid nämndens sammanträde 2013-03-14, 28, beslutades kring ansökningar inkomna per den 15 februari. Enligt bidragsbestämmelserna berättigar för sent inkommen ansökan inte till något bidrag. Detta, i enlighet med övriga allmänna bestämmelser, kan nämnden dock besluta att göra undantag ifrån. Eventuellt beviljande av bidrag på mellan 0,5 1 basbelopp beslutas av stf kultur- och fritidschefen på delegation. Österlen Lysers ansökan om arrangörsbidrag. Godkänna att Österlen Lysers ansökan om arrangörsbidrag 2013 får behandlas i enlighet med delegationsordningen. Protokollsutdrag skickas till: Österlen Lyser Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
13 57 Dnr 2013/56 Ansökan om särskilt bidrag 2013 Hammenhögs IF ansöker om särskilt bidrag på 50 000 kronor för föreningens ökade kostnader för bland annat resor och tränare, då dess damlag avancerat till spel i fotbollens div I säsongen 2013. Ansökningar på belopp över ett basbelopp beslutas av kultur- och fritidsnämnden. Hammenhögs IF:s ansökan om särskilt bidrag. Bidragsbestämmelser särskilt bidrag. Avslå ansökan då det inte finns bidrags- eller ekonomiska möjligeter till denna typ av bidrag. Protokollsutdrag skickas till: Hammenhögs IF Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
14 58 Dnr 2013/19 Driftsentreprenad S:T Olofs IF - förlängning har tecknat avtal med S:T Olofs IF avseende driftsentreprenad gällande S:T Olofsbadet. Avtalet löper tom 2014-12-31 med möjlighet till tre års förlängning på oförändrade villkor. Begäran om förlängning skall upptas senast 12 månader före avtalets utgång. Avtal avseende S:T Olofsbadet. På oförändrade villkor begära förlängning av befintligt avtal med S:T Olofs IF t.o.m. 2017-12-31. Protokollsutdrag skickas till: S:T Olofs IF Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
15 59 Dnr 2013/61 Driftsentreprenad Fritid Österlen Holding AB - förlängning har tecknat kontrakt med Fritid Österlen AB (överfört till Fritid Österlen Holding AB) avseende driftentreprenad gällande Tobisviksbadet, Tobisviks camping och andra fritidsanläggningar i Simrishamns kommun. Kontraktet löper tom 2014-12-31 med möjlighet till tre års förlängning på oförändrade villkor. Begäran om förlängning skall upptas av beställaren (nämnden) senast 12 månader före avtalets utgång. Entreprenören har inkommit med önskan om kontraktets förlängning. Kontrakt: Driftentreprenad Tobisviksbadet, Tobisviks camping och andra fritidsanläggningar i Simrishamns kommun. Fritid Österlen Holding AB:s skrivelse 2013-05-03. Hid. 2013.812. På oförändrade villkor begära förlängning av befintligt kontrakt med Fritid Österlen Holding AB t.o.m. 2017-12-31 under förutsättning av det nås en lösning med grusplanen som för närvarande ingår i entreprenaden. Protokollsutdrag skickas till: Fritid Österlen Holding AB Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
16 60 Dnr 2013/59 Bidragsbestämmelser för föreningar i Simrishamns kommun har i olika sammanhang diskutera bland annat detaljgraden i befintliga bidragsbestämmelser. Vid dessa diskussioner har de då också framkommit önskemål om förenklingar och klargöranden i gällande bestämmelser. Som nämndmål 2013 finns också beslut om att nya bidragsbestämmelser skall antas. Gällande bidragsbestämmelser för föreningar. Förslag till förändrade bidragsbestämmelser för föreningar. Förslag till beslut under sammanträde Charlotte Elm Ravn (FI): Att återremittera ärendet för att få in föreningslivets synpunkter på förslaget. Gunilla Aastrup Persson (ÖP): Bifalla beslutsförslaget med ändring av det andra ansökningsdatumet för kultur- och arrangörsbidrag till den 15 september. Beslutsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller Gunilla Aastrup Perssons förslag. Ändra andra ansökningsdatumet för kultur- och arrangörsbidrag till den 15 september. I övrigt anta föreliggande förslag till bidragsbestämmelser för föreningar att gälla fr.o.m. 2013-06-01. Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
17 61 Dnr 2013/26 Meddelande till kultur- och fritidsnämnden 2013 Kultur- och fritidsförvaltningen tar del av följande meddelande: 1/ Kultur- och fritidsförvaltningen. Protokoll fört vid kultur- och fritidsförvaltningens samverkansgrupp 2013-04-08. Hid 2013.711. 2/ Kultur- och fritidsförvaltningen. Protokoll fört vid kultur- och fritidsförvaltningens samverkansgrupp 2013-05-06. Hid 2013.840. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Här lämnas förslag till beslutsförslag. Detta återges automatiskt i protokollet Ange om möjligt vart beslutet ska expedieras. Återges direkt i protokollet