Rapporter till delegations-och styrelsekonferens 15-16 nov 2016 Hjälmareds folkhögskola
1 Rapporter enligt lista 1. VGBs framtida roll och funktion samt rekrytering av bildningskonsulent Under hösten 2016 har VGBs styrelse och arbetsutskott arbetat med frågan om VGBs framtida roll och funktion samt frågan om rekrytering av bildningskonsulent. Detta genom extra inlagda möten med styrelsen respektive arbetsutskottet. Anna-Pia Högberg har under hösten sagt upp sig från sin tjänst som bildningskonsulent, som styrelsen har beviljat och gäller från och med 1 januari 2017. VGBs arbetsutskott och styrelse ser att frågan om rekrytering bör hanteras parallellt med frågan om VGBs framtida organisation och verksamhet. Det innebär att styrelsen har som ambition att rekrytera efter årsskiftet. För att lösa personalsituationen på VGBs kansli fram till tillsättning av tjänsten som bildningskonsulent våren 2017 har Ola Wirtberg (se VGBs styrelse) av arbetsutskottet tillfrågats att gå in och tjänstgöra, varav han ställer sig positiv. Frågan om den tillfälliga tjänstgöringen kommer formellt hanteras vid VGBs styrelsemöte den 16 november 2017. VGBs årliga delegations- och styrelsekonferens har i övrigt skjutits fram i tid för att ge utrymme för arbetsutskottet och styrelsen att förbereda och presentera ett förslag till långsiktig plan för VGB vid konferensen. För synpunkter och förslag till VGBs långsiktiga plan 2017-2019 har VGBs arbetsutskott bland annat genomfört möte med studieförbundsdelegationen, rörelsefolkhögskolorna och VGRs folkhögskolor. 2. Delregionala folkbildningssamråd GR kransen Processledare och kultur- och fritidschefsnätverket GR kransen Studieförbunden som är verksamma i GR kransen samlades för möte den 1 september i Medborgarskolans nya lokaler i Haga, Göteborg. Vid mötet deltog Åsa Jansson, processledare för kultur- och fritidschefsnätverket GR kransen, som förde samtal med studieförbunden kring deras roll och hur stärka dialogen samt samverkan mellan folkbildningen och kommunerna. Utsedda företrädare för studieförbunden informerade i övrigt kring det möte med kultur- och fritidschefsnätverket som de deltagit vid före sommaruppehållet. Ett möte där chefsnätverket bland annat gav uttryck för behovet av fler samtal för att stärka dialog och samverkan. I övrigt ser processledaren för nätverket och DFS att ha mer tät och kontinuerlig kontakt och dialog kring aktuella frågor. Organisationsplan och kommunikations- och aktivitetsplan för DFS DFS GR kransen har startat ett arbete med att forma en kommunikations- och aktivitetsplan, där stora delar av innehållet arbetades fram under en heldag före sommaruppehållet. Till nästa möte ska DFS se över sin organisationsplan för DFS GR, som i övrigt ska byggas på med en kommunikationsoch åtgärdsplan med ett första framarbetat innehåll med målet att utveckla under 2017. Dokumentation av de tio studieförbundens verksamhet DFS GR kransen ska även, med VGBs hjälp, ta fram ett förslag till en lättläst dokumentation som påvisar studieförbundens verksamhet. Tre kommuner är utsedda att uppvaktas; Kungälv, Stenungsund och Tjörn och där dokumentationen får ligga till grund för samtal. Tanken är att materialet i övrigt ska användas och spridas på flera olika sätt inom området. DFS Sjuhärad arbetar just nu med att ta fram en sammanställning/dokumentation varav denna kommer att föreslås användas även i GR kransen.
2 Etik- och gränsdragningsfrågor DFS GR kransen ser etik- och gränsdragningsfrågor som en viktig och angelägen fråga att prioritera inom DFS-arbetet. Frågan är numera en stående punkt på dagordningen med syfte att informera varandra, ha utbyte och föra samtal kring aktuella frågor. Kreativa kraftfält GR kransen Kartläggningen, Kreativa kraftfält i GR kransen, är nu färdig och bearbetad och presenterades den 13 oktober i Mölndal. Studieförbunden och folkhögskolorna har med VGBs hjälp lämnat material till kartläggningen och i övrigt bjudits in för att delta vid konferensdagen där resultatet för detta område presenteras för berörda parter inom bland annat kommunerna och VGR. Nästa möte med DFS GR kransen är den 28 november 2016 på Folkuniversitet i Göteborg. GR staden (LFS) Den 25 augusti genomförde studieförbunden som är verksamma i Göteborgs stad ett möte. Frågor som diskuterades var bland annat framtida former, innehåll och frågor för LFS GR stad, kommunbidragsfrågor och uppvaktning av Göteborgs stad (politiker) för information om studieförbunden och deras verksamhet och, inte minst, säkerhetsställa/höja kommunbidraget, etikoch gränsdragningsfrågor m.m. Nästa möte med LFS GR stad är onsdagen den 30 november 2016 hos Studieförbundet Vuxenskolan i Göteborg. Sjuhärad Informationskampanj 77 bilder av bildning i Sjuhärad I DFS Sjuhärads aktivitetsplan för 2016 har studieförbunden formulerat ett mål och en aktivitet som handlar om att påbörja och starta ett arbete för en informationskampanj om studieförbundens verksamhet med start under våren 2017. En arbetsgrupp har utsetts att forma förslag till innehåll i kampanjen och den 16 juni samlades samtliga studieförbund för att under en heldag arbeta fram en detaljplan. Denna dag med stöd och hjälp av Thomas Östlund (kommunikatör, journalist och folkbildningsföreträdare). Efter sommaruppehållet, samlades DFS återigen för att diskutera igenom detaljplanen och ekonomin för informationskampanjen. Arbetsgruppen arbetar nu vidare med planeringen och för starten av arbetet som ska ske under hösten 2016. Syfte och målgrupp Syftet med kampanjen är att visa på betydelsen av studieförbundens arbete för enskilda människor och för lokalsamhällets utveckling. Stärka bilden av studieförbunden i Sjuhärad och få beslutsfattare att tänka: Oj, det här kan vi nog inte klara oss utan. Primära målgruppen är kommunala politiker och tjänstemän, nyckelpersoner inom VGR och lokala media. Sekundära målgrupper är politiker och tjänstemän i kommuner i Västra Götaland, studieförbundskollegor, medlemsorganisationer, föreningar, nyckelpersoner inom folkbildningen Metod och kanaler Under våren 2017 genomförs kampanjen där DFS Sjuhärad, tillsammans med kommungrupperna i området, och med hjälp och stöd av VGB synliggör folkbildningen via text och bild och ett antal offentliga event. Tanken är att arbeta fram en bank med 77 bilder från folkbildningen som ska
3 användas i form av trycksak, facebook, instagram, pressmeddelande mm - studieförbundens egna befintliga kanaler (webbplatser, facebook) Innehållet i artiklarna/bilderna Exempel: Personer som berättar om sin bildningsresa (deltagare), cirklar/projekt som studieförbunden bedriver, fakta om folkbildningen effekter av verksamheten, idéartiklar om folkbildningen, föreningar studieförbunden och civilsamhället, medarbetare och cirkelledare nutidens folkbildare, udda/roliga, annorlunda företeelser inom folkbildningen Event De av DFS utsedda kommungrupperna har ansvar att planera och genomföra ett event i varje kommun (8 st) under våren 2017 och som koordineras med de övriga aktiviteterna i kampanjen. Eventens innehåll kommer att utgå från behov/förutsättningar i de åtta kommunerna. Projektorganisation - Pilotmodell Arbetet med kampanjen organiseras i form DFS-gruppen, redaktionsgruppen och kommungrupperna (Event) och kontaktperson inom respektive studieförbund för material. Arbetet bygger i övrigt på lite extra stöd och hjälp från VGB med motiveringen att modellen och resultatet av kampanjen kan direkt översättas till andra delar (DFS) i regionen och riket. I övrigt finns VGB till hands i redaktionsgruppen. Den 4 oktober träffades DFS Sjuhärad för informationskampanjen. Planer arbetades fram och en redaktionsgrupp tillsattes, Mariana Emanuelsson, Studiefrämjandet, Jan-Ove Ekman, Studieförbundet Vuxenskolan samt Marita Graad-Jansson, VGB. Nästa möte är den 21 november på Sensus i Borås. Fyrbodal Studieförbundsgruppen har under oktober månad skickat ut aktivitetsberättelser till beslutande nämnder samt handläggande tjänstemän i Fyrbodals 14 kommuner. Aktivitetsberättelserna innehåller listor på vilka föreningar/organisationer som de har samarbetet med under 2015 i respektive kommun, Visste-du-att-rutor med statistik, beskrivning av studieförbundens uppdrag och de olika verksamhetsformerna. Reaktionerna har varit positiva från både politiker och tjänstemän. Tex, Bra material, mycket användbart. Ojoj vad mycket som händer i vår kommun! Studieförbunden är verkligen en viktig aktör i samhällsbygget. Imponerande verksamhet, Toppen! Ett pressmeddelande har skickats ut till samtliga tidningar i Fyrbodals området. Tyvärr så har VGB inte fått någon information om att något publicerats. VGBs roll har varit att samla in material och sammanställa utskicken av 14 st aktivitetsberättelserna och pressmeddelandet. Nästa möte är den 23 januari 2017, Resta gård, Vänersborg, Studieförbundet Vuxenskolan, Skaraborg Studieförbundsgruppen jobbar vidare med informationsinsatserna. Just nu ligger arbetet på de två fokuskommunerna, Grästorp och Töreboda. Planerna är att uppvakta beslutande nämnd och handläggande tjänstemän för att informera och diskutera studieförbundens roll i kommunen och mervärdet för kommuninvånarna. VGBs roll är att hitta datum för uppvaktning och sammanställa presentationsmaterial m.m.
4 Skara kommuns kulturchef bjöd in studieförbunden och VGB till ett möte för att diskutera kommunens extra medel när det gäller integration. Kulturchefen använde Skaras studieförbund och VGB som bollplank för att hitta ett nytt sätt att jobba med integrationsprojekt. Medel finns men hur ska de fördelas? Hitta ett lätt och smidigt sätt att rekvirera och redovisa. Kulturchefens ambition var att förmedla detta sätt till övriga kommuner i Skaraborg. Den 17-18 oktober anordnade SKL den årliga konferensen för landets kulturchefer i kommunerna som i år var förlagd till Skövde. Studieförbund från Skaraborg medverkade i 2 panelsamtal. VGBs roll var att hitta representanter från som medverkade paneldebatterna. Nästa möte är inplanerat till den 14 november, NBV Skövde 3. Cirkelledarutbildning Integration och interkulturella förhållningssätt Syftet är att ge inspiration, lust och motivation till ledarna att arbeta på ett nytt sätt och nytt förhållningssätt och inte minst erfarenhetsutbytet mellan studieförbunden. Utbildningen kommer att genomföras med TILLTs pedagoger i januari 2017. Studieförbundens regionala enheter har möjlighet att välja på 4 platser för sina cirkelledare, Trollhättan 10/1, Borås, 12/1, Falköping 17/1 och Göteborg 19/1 2017. Anmälan sker till studieförbundens regionala enheter senast den 1 december 2016 som i sin tur meddelar VGBs kansli. VGBs roll är att administrera utbildningarna. 4. Landskap som alternativ lärmiljö 2017-2020 Den 23 juni samlades Mikael Lindgren, rektor på Hjälmareds fhsk och ordförande i VGBs folkhögskoledelegation, Eva Lindgren, studierektor på Göteborgs folkhögskola och fortbildningsansvarig för fhsk i Region Väst, Anna-Pia Högberg, VGB, samt Anders Nilsson, utvecklare på Västarvet för samtal kring frågan om intresset att pröva en idé om fortbildning för folkhögskolorna. Anders N på Västarvet bjöd in till mötet angående frågan om fortbildning för folkhögskolorna i Västra Götaland med namnet Landskapet som alternativ Lärmiljö. Anders N redogjorde för en idén om fortbildningen och dess innehåll som är tänkt vara riktat till folkhögskolornas lärare och som övriga vid mötet lämnade synpunkter och tankar kring. Målet är att 100 av folkhögskolornas (totalt ca 400) lärare ska genomgå utbildningen under fyra år. Det vill säga cirka 25 lärare/ år med början 2017. Dessa kommer sedan fungera som ambassadörer för kommande utbildningar. Tanken är att kursen ska omfatta 2+1 dagar. Exempel på synpunkter och förslag till Västarvet kring fortbildningen var bland annat följande: Viktigt med utbyte mellan folkhögskolornas lärare. Detta kan öppna upp för att stimulera större utbyten mellan VGRs folkhögskolor och rörelsefolkhögskolorna. Utbildningarna bör förläggas på folkhögskolor som fungerar med bärighet i den egna miljön. Metodiken viktig för att innehållet i utbildnings ska kunna tillämpas/genomföras på hemmaplan för alla deltagande lärare. Viktigt att det är interaktivt och att det ges utrymme för grupparbeten. Utbyten med varandra, lärare till lärare. Integrationsperspektivet och metoder som gör att folkbildningen kan vara drivande för att inkludera nya svenskar.
5 Samtal har förts med VGRs kulturenhet den 3 oktober för att pröva frågan om en gemensam ansökan om genomförande av fortbildningen ställd till VGRs kulturnämnd, varav VGRs kulturenhet ställer sig mycket positiva till idén om fortbildning. Vid folkhögskoledelegationens möte den 15 november kommer skolorna ges information och utrymme för att diskutera och ge inspel till frågan. Därefter genomförs en återkoppling till Anders Nilsson på Västarvet. Ett möte är inplanerat med Anders Nilsson från Västarvet och delegationsordföranden, Mikael Lindgren den 16 november för återkoppling från folkhögskolorna kring frågan. 5. Samtal om OECD-studie och Kulturting 2017 Jens Lejhall från VGR Kultur bjöd in VGBs arbetsutskott till ett möte den 26 september för att diskutera två frågor. Det handlade om planer för genomförande av ett Kulturting 2017 och folkbildningens intresse av att vara en del av denna konferens. Den andra frågan handlade om en OECD-studie, där VGR Kultur fått uppdraget att se över och lyfta fram ett antal frågor och utmaningar kring bildning och utbildning. OECD-studien är kopplad till regionaliseringsfrågan och t ex frågan om framtida höghastighetståg (Oslo, Göteborg, Malmö, Köpenhamn). Exempel på frågor som lyftes fram i samtalet om OECDstudien var bland annat vad det kan innebära för landsbygden och småorter att bygga ut befintlig infrastruktur. Vad händer med högskolorna om de blir utan kommunikation? Finns det risk för än mer urbanisering? Kommer de som finns inom de sk noderna ha större påverkansmöjligheter och ha större möjlighet att dra nytta av den utbyggda infrastrukturen? En demokratifråga och utmaning för folkbildningen. VGR Kultur ska formulera frågeställningar som ska lämnas till en expertpanel för analys och VGR kommer att återkomma till denna fråga för information och samtal. Styrelsen för VGB tog vid sitt sammanträde den 4 december 2015 beslut om att inte genomföra någon folkbildningskonferens. Ett samverkansarbete med VGR Kultur startades under våren 2014. En redovisning kring det arbete och skäl till att inte genomföra konferensen har lämnats in till VGR Kultur. Detta tillsammans med en ansökan om medel för de kostnader som planeringsarbetet har inneburit och för inbetalning av resterande medel till VGR. I dag diskuterar VGRs kulturpolitiker om att planera och genomföra ett Kulturting i Västra Götaland hösten 2017. VGBs arbetsutskott och Jens Lejhall diskuterade kring frågan om att lyfta in folkbildningsfrågorna i detta Kulturting. En konferens som VGR Kultur arrangerar och där folkbildningen kan få möjligheten att medverka och vara en del av innehållet. VGBs arbetsutskott och styrelse har framfört att de ser positivt på frågan om att folkbildningen medverkar och blir en del av Kulturtinget år 2017. 6. Regionbidrag till studieförbunden VGRs koncernavdelning Kultur har bjöd in studieförbundens regionala enheter till ett möte den 3 oktober 2016. Här diskuterades det nya förslaget till tillämpningsföreskrifter och förslagen på redovisning när det gäller kulturpott och utvecklingsprojekt. Jens Lejhall, VGR, kommer att genomföra avstämningsmöten med studieförbunden under 3 dagar i december 2016. Tanken är att han ska få en bild av verksamheten 2106 och planer för 2017. Utifrån dessa möten kommer han att kunna räkna ut en preliminär beräkning av regionbidraget 2017. Ett förslag ligger idag på en uppräkning av det totala anslaget med 1,2 milj.
6 7. Folkhälsoarbetet inom VGB Ny satsning från hösten 2016 Västra Götalandsregionens kommitté för folkhälsofrågor har gett folkbildningen uppdraget att arbeta med ett flerårigt integrationsarbete med start hösten 2016. Detta har fått namnet Folkbildningen och föreningslivet två nyckelspelare i integrationsarbetet. Tanken är att knyta an till den nära föreningssamverkan som folkbildningen har och som utgör en del av den svenska demokratiska samhällsuppbyggnaden. Projektet skall syfta till att våra nyanlända snabbare skall komma i kontakt med föreningslivet där man bor och på det sättet enklare komma in i det svenska samhället, skapa relationer med svenskar och fortare lära sig svenska och hur vårt samhälle fungerar. Hösten 2016 används för att hitta arbetsformer inom folkbildningen och deras medlemmar/samverkanspartner i Västra Götaland för att kunna starta upp olika konkreta samverkansinsatser under våren 2017. Information om arbetet har skett genom att vi anordnat tre parallella informationsmöten (Axevalla, Fristad och Göteborg) i månadsskiftet augusti/september där totalt drygt 60 personer deltog. Ansökningstiden för olika delprojekt med start i januari 2017 pågick fram till den 12 oktober och som slutligen blev tretton delprojekt som gått vidare för beredning och beslut i regionen. Beslut kring frågan kommer att ske i slutet av november. Folkhälsohörnor En del av vårt uppdrag gentemot regionen har sedan 2006 varit att, tillsammans med Kultur i Väst (regionbiblioteket), stimulera till att informationsplatser kring folkhälsa skapas på folkbiblioteken ute i de olika kommunerna. Under 2016 har arbetet varit inriktat på de fem Dalslandskommunerna. Detta eftersom det inte gjorts någon insats åt det hållet tidigare och att de har ett visst etablerat samarbete mellan biblioteken sedan tidigare. Kultur i Västs handläggande tjänsteman har nyligen lämnat sin tjänst med pension och någon efterträdare är ännu inte utsedd varför arbetet just nu avstannat i väntan på att tjänsten bemannas. Folkhögskolor för jämlik utbildning och hälsa Det mest omfattande utvecklingsarbetet under de senaste åren har varit processarbetet riktat till våra folkhögskolor som har namnet Folkhögskolor för jämlik utbildning och hälsa och där 19 av folkhögskolorna har varit aktiva deltagare. Detta arbete avslutades sommaren 2016. Några av de vinster och upplevda effekter som visat sig sedan processen startade är: Större samhörighet på skolorna Ökad trivsel Minskad frånvaro bland de studerande Ökad efterfrågan på rörelseaktiviteter bland både studerande och personal Ökad förmåga bland personalen att motivera de studerande Vikten för kontaktpersonerna att ha avsatt tid för arbetet Ökat uttag av friskvårdspeng bland personal (där den typen av stimulans finns) Hälsa har på flera skolor blivit ett naturligt inslag i ämnesutbudet Ambitionen har allt sedan starten 2013 varit att detta arbete skall fortsätta och bli ett permanent inslag på alla intresserade folkhögskolor. Med stöd av resultatet från det treåriga utvecklingsarbetet har en ansökan lämnats in under hösten. Denna gång till regionens kulturnämnd där 13 rörelsefolkhögskolor, via VGB, söker stöd för fortsatt arbete.
7 Inriktningen är att få resurser så att de utsedda kontaktpersonerna på respektive skola får utrymme i sina tjänster att arbeta med dessa frågor samt att det anslås medel så att fortsatt kompetensutveckling fortlöpande kan ske av all personal på folkhälsoområdet. Detta i syfte att nå fullföljd studieresultat för de studerande. Vi hoppas på besked om denna ansökan beviljas innan årsskiftet. Kost och Motion i Skaraborg Folkbildningssatsningen i Skaraborg kring Kost och Motion som startade hösten 2013 med stöd av de då verksamma två hälso- och sjukvårdsnämnderna i Skaraborg har fortsatt allt sedan dess. Inriktningen har under senare tid varit att fokusera på Mat och Rörelse och de medel vi erhållit har kunnat fördelas ut som stimulansbidrag till studieförbunden och folkhögskolorna i Skaraborg. Dessa har fått anmäla vilka aktiviteter de vill anordna inom områdena Mat och Rörelse och sedan har ett bidrag kunnat fördelas utifrån de anmälningar som inkommit. Eftersom mängden aktiviteter är mycket stort blir anslaget per aktivitet tämligen blygsamt, men betyder ändå mycket för att verksamheten skall kunna genomföras. Under hösten 2016 har drygt 570 olika aktiviteter kunnat beviljats stöd runt om i Skaraborg och samtliga 15 kommuner i området är berörda. En samverkan efterstävas med de lokala folkhälsoplanerarna i kommunerna och i vissa fall har detta lett till samarbete där dessa kunnat stödja verksamheten med ytterligare kommunala medel. Arbetssättet är mycket uppskattat av berörda folkbildningsföreträdare och ambitionen finns nu från regionens sida att försöka utveckla arbetet ytterligare med fokus på matområdet i Skaraborg. VGB erhöll medel till en förstudie för detta under våren 2016. Resultatet av denna förstudie fick till resultat att Hälso- och sjukvårdsnämnden Östra Skaraborg beslutat bevilja vår ansökan om ett fortsatt tvåårigt arbete med dels Kost och Motionstemat samt om ett utökat utvecklingsarbete under två år med fördjupad matinriktning. Detta har fått namnet Matmöten Skaraborg. Vid en sedan tidigare inplanerad utvärderings- och planeringsträff den 1 juni på Axevalla folkhögskola, dit folkbildningens lokala företrädare var inbjudna, diskuterades hur arbetet ska utvecklas och gå vidare utifrån de förutsättningar som gäller. En arbetsgrupp har tillsatts för att förverkliga satsningen och ett nytt avstämningsmöte anordnades på Axevalla folkhögskola den 24 oktober. Planeringen pågår nu inför det som skall ske under 2017 och uppstarten blir ett större event i Vara konserthus söndagen den 22 januari då kändiskocken Alexandra Zazzi kommer att vara huvudattraktion. Lokala livsmedelsproducenter kommer i övrigt att inbjudas och studieförbunden kommer att finnas på plats för att presentera sitt utbud av aktiviteter med anknytning till mat. Under hela 2017 skall det anordnas tre aktiviteter i vardera av de 15 kommunerna i Skaraborg på temat Matmöten Skaraborg. Dessa skall innefatta: en föreläsning för allmänheten (tips på fyra olika föreläsare finns från arbetsgruppen men andra personer kan också användas). en aktivitet där studieförbunden kompletterar någon, av annan arrangör, redan planerad publik aktivitet i kommunen som man vet drar mycket folk. en mer uppsökande aktivitet där man kan lyckas nå personer som vi annars oftast inte lyckas nå med folkbildningens insatser. Exempel på sådana kan vara vissa ungdomsgrupper, arbetslösa/långtidssjukskrivna, nyanlända osv. Här är tanken att ta aktiv hjälp av den lokala folkhälsoplaneraren i kommunen för att hitta lämplig arena för denna insats.
8 Arbetsgruppen har beslutat att projektet svarar ekonomiskt för alla externa kostnader för medverkande samt för all marknadsföring inklusive utställningskitt. Därutöver kan respektive folkbildningssamråd besluta om att ersätta t ex ett eller flera studieförbund i en kommun som gör extra insatser i planering och genomförandet av dessa aktiviteter. 8. Träff i Alvesta med Länsbildningsförbunden i Södra Sverige Den 31 augusti träffades Länsbildningsförbunden i Blekinge, Kronoberg, Kalmar, Halland, Skåne, Jönköping och Västra Götaland. Deltagare var både förtroendevalda och tjänstemän inom Länsbildningsförbunden. Frågor som diskuterades: Nya regionindelningen Varje LBF gav sin bild av det nya förslaget på regionindelning. VGB berättade hur processen varit när Västra Götalandsregionen bildades och hur folkbildning legat steget före och organiserat sig och bildat VGB (1998) året innan Västra Götalandsregionen bilades (1999) Hur ser kontakten/uppdragen ut mellan Landsting/Region och Länsbildningsförbunden? Konstaterades att kontakterna och uppdragen ser olika ut i de olika LBFen. Vissa hade långsiktiga uppdrag och andra inget alls. Relationen mellan studieförbunden, SISU, FBR och Studieförbunden i samverkan Diskuterades kring vilka bidragsregler som kommunerna har när det gäller kommunbidrag till studieförbunden och SISU. Vissa kommuner betalar ut kommunbidraget till SISU på samma grunder som studieförbunden. Björn Lind, Hallands LBF, tar med sig frågan till styrelsemötet med Studieförbunden i samverkan under hösten 2016. Avsiktsförklaringen som finns mellan LBF och Studieförbunden i Samverkan bör ses över och förtydligas. Björn Lind, tar med även denna fråga till Studieförbunden i samverkan och föreslår att Peter Johansson, från LBF Kronoberg/Blekinge är med i översynen. Kan länsbildningsförbunden samarbeta mer i Södra Sverige? Beslutades att genomföra en liknande konferens vid ungefär samma tid nästa år. Björn Lind fick uppdraget att ordna en facebookgrupp för LBF Syd. Från VGB deltog Anna-Pia Högberg och Marita Graad-Jansson 9. Samverkanskonferens 10-11 oktober 2016 Studieförbundens årliga samverkanskonferens genomfördes i Alvik. Deltagare från 15 Länsbildningsförbund och rektorer eller motsvarande från 8 studieförbund. Nytt samordningsansvar för tidiga insatser för asylsökande, Gabriella Strååt, Länsstyrelsens samordnare. Länsstyrelserna har fått i uppdrag av regeringen under hösten 2016 förbereda arbetet med att bygga upp verksamhet för att från 2017 samordna insatser för asylsökande och personer med uppehållstillstånd i anläggningsboenden sk. ABO. Syftet är att underlätta etableringen i sitt nya hemland och därmed också få kunskaper i svenska språket och hur vårt samhälle fungerar. Länsstyrelserna har ytterligare ett uppdrag av regeringen. Ta fram digitalt språkinlärningsverktyg som kommer att finnas på portalen www.informationsverige.se. Migrationsverket kommer efter 1 januari 2017 att inrikta sitt arbete på att ge asylsökande tillfälle att delta i informationsinsatser, tex om asylprocessen och regler för asylboenden m.m. Enligt Gabriella S så finns det projektmedel att söka från Länsstyrelserna som folkbildningen mycket väl skulle kunna söka. Länsstyrelserna kommer gärna ut till de olika folkbildningsorganisationerna för att informera och hitta samarbeten kring asylfrågor.
9 Folkbildning och asylsökande vad är på gång? Länsbildningsförbund runt om i landet har anordnat mässor tillsammans med Migrationsverket och tex polisen. Allt för att hitta nya kanaler och samverkansformer. Dessa kanaler borde vi använda oss av mer för att påvisa vilken samhällsnytta folkbildningen har i den enskilda kommunen. Fokus på regionfrågan Monica Widman Lundmark, ordföranden i Studieförbunden Annelie Roswall Ljunggren, statssekreterare vid Finansdepartementet Håkan Brynielsson, projektledare SKL Tidsplanen för den nya regionindelningen är En proposition i mars 2017, Slutbetänkande hösten 2017, klart innan valet 2018 och 3 nya regioner klara 2019 resten 2023. Med den här tidsplanen så måste folkbildningen börja att se över vad som händer i de olika regionerna. Börja samtala, skapa mötesplatser för diskussioner nu! Var med från början!!! Här borde Länsbildningsförbunden ta bollen och börja jobba. Samla kraft Maria Sundbom Ressaissi från MUCF, Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Skriften Samla kraft är tänkt att ge en vägledning och argument för att lyckas ännu bättre att samverka och samla gemensamma krafter för att i slutändan få ett samhälle som håller samman. Skriften riktar sig framför allt till kommuner och civilsamhället för att stärka samverkan kring insatser för nyanlända. MUCF har i början av oktober 2016 lämnat en rapport till regeringen Flyktingmottandet och det civila samhällets roll. Underlag till rapporten är hämtade från en kartläggning av kommunernas hemsidor gällande flyktingmottagandet, identifiera brister och styrkor i mottagandet. Frågan är hur informativa har kommunernas hemsidor visat på civilsamhällets nytta. En slutsats i rapporten är att det finns en stor kompetens och drivkraft hos det civila samhällets aktörer i arbetet kring flyktingmottagandet. Rapporten kan laddas ner från www.mucf.se Presentation av det nya statsbidragssystemet till studieförbunden. Elisabet Andersson, Folkbildningsrådet. En genomgång av Villkor och fördelningskriterier, Statsbidrag till studieförbunden 2017 gjordes. Beslutet togs i december 2015 och Folkbildningsrådet kommer i dec 2016 besluta om förtydliganden inför 2017. 10. Informatörsutbildning avslutad Marita G-J har mellan februari och september 2016 gått en Diplomerad informatörsutbildning på Sensus Västra Sverige i Göteborg. Utbildningen har omfattat 10 träffar med egen studietid där emellan. Diplomeringen skedde den 8 september. 11. Särskilda bestämmelser för VGB Under våren 2016 startade en översyn av VGBs särskilda bestämmelser. Bestämmelser som en gång i tiden tecknats för FBF, FBR och LBF i landet (1994). För att aktualisera och se över frågan för VGB så har ärendet och förslag till nya bestämmelser diskuterats med bland annat Unionen och IDEA. Även kontakter med andra LBF i landet har genomförts för information om deras bestämmelser. VGBs
10 ordförande har följt ärendet under arbetets gång och vid VGBs arbetsutskotti september presenterades ett förslag som fastställdes att gälla fr o m 22 september 2016. Det som i dag är uttryck att gälla som VGBs särskilda bestämmelser gäller följande rubriker: - Arbetstid - Traktaments- och reseersättning vid tjänsteresa - Företagshälsovård - Sjukvårds- och läkemedelsförmåner - Friskvård Överenskommelsen gäller utöver huvudavtal mellan IDEA och Unionen med lokal tillämpning för den fast anställda personalen vid Västra Götalands Bildningsförbund 12. Övriga rapporter