GRAFISK MANUAL
innehåll vår grafiska profil 3 logotype 4 profilfärger 7 accentfärger 8 symbolen 9 grafiska element 10 logotyper för nedladdning 12 bild- och formspråk 13 speciallogotyp 14 placering av EU-flagga 15 logotyp vid samarbete 16 typsnitt för trycksaker 17 grafiskt verktyg 18 visitkort 19 kuvert 20 platsannonser 21 tidningsannonser 22 intranät 23 internet 24 profilbutik 25 funktionskläder 26 bildekaler 27 flaggor, banderoller 28 skyltar 29 trycksaker 30 format 31 olika filformat 33 signatur i outlook 34 översättningar 35 2
vår grafiska profil Vad är en grafiskprofil? En grafisk profil är en samling riktlinjer för hur tryckt och elektronisk information ska se ut. Den grafiska profilen består av tre huvudelement. Logotyp Färg Typografi Varför har Skogsstyrelsen en grafisk profil? I vårt arbete med att vara tydliga och synliga samt skapa större enhetlighet är Skogsstyrelsen vårt övergripande varumärke (namn) som ska synas och profileras i vår interna och externa kommunikation. För att ge en tydlig bild av oss ska vi betona att vi arbetar på Skogsstyrelsen. Om regionnamnen eller distriktsnamnen används blir bilden av oss splittrad hos allmänheten och våra målgrupper. Vi ska profilera oss som en myndighet och vi ska kännas igen var än i landet man besöker oss. Vår grafiska profil är mycket viktig och den är till hjälp i att skapa ett enhetligt och tydligt yttre. Den ger också Skogstyrelsens trycksaker en tydlig och lätt indentifierbar avsändare och skapar också förutsättningar för en konsekvent och enhetligt utseende på allt från brevpapper och broschyrer till fasadskyltar och webbsidor. Den grafiska profilen ska följas av alla. Hur ska den grafiska manualen användas? Den grafiska manualen är ett hjälpmedel för att följa och upprätthålla den grafiska profilen. Den visar hur logotypen ser ut och hur den ska användas. Manualen visar också vilka typsnitt och vilken färg som ska användas i produktionen av trycksaker. I den här manualen har vi samlat de regler som gäller. 3
logotyp Logotypen består av två enheter: en symbol och en ordbild Skogsstyrelsen. Logotypen får inte ändras och ska användas i sin helhet. Logotypen har en unik form, där det inbördes förhållandet mellan symbol och namn är fast. Logotypen skall alltid framträda klart och tydligt och får inte användas intill andra symboler, logotyper eller liknande. Logotypen får aldrig användas i rubriker eller i text. Ordbilden Skogsstyrelsen får endast förekomma ihop med symbolen. Logotypen har en unik form, där det inbördes förhållandet mellan symbol och texten Skogsstyrelsen är fast. Använd de filer som finns på vårt Intranät vid tryckning eller annan reproducering. Symbolen kan i undantagsfall förekomma ensam som ett dekorativt element men aldrig som avsändare av ett budskap. Logotypen ska användas i alla de fall där Skogsstyrelsen står som avsändare. Detta inkluderar bland annat trycksaker såsom böcker, broschyrer foldrar, annonser, affischer. När det handlar om ett arrangemang ska logotypen användas om Skogsstyrelsen antingen är arrangör eller medarrangör. Även i de fall där Skogsstyrelsen endast är medarrangör måste de grafiska principerna för logotypen följas. Om regionnamnen eller distriktsnamnen blir bilden av oss splittrad hos allmänheten och våra målgrupper. Didtriktnamn används i syfte att förtydliga för våra kunder vart de kan vända sig, deras närmaste kontor. Regionnamn används främst internt. 4
Frizonen är den yta som ska vara fri från övriga objekt som texter, bilder och andra logotyper. Frizonen är till för att logotypen ska synas så tydligt som möjligt. Grundregeln är versalhöjden utgör frizonen runt om logotypen. Logotypen ska omges av en tom yta som är minst dubbelt så bred som namnets bokstavshöjd (A). Frizon A x 1 5
Vår logotyp finns i färg, svart samt negativt utförande. Logotypen i färg används mot vit eller ljus bakgrund. Negativ logga används mot mörk bakgrund. Logotypen ska alltid finnas med i alla typer av informationsmaterial med Skogsstyrelsen som avsändare. Detta inkluderar bland annat trycksaker såsom böcker, broschyrer foldrar, annonser, affischer. Vid färgpublicering ska denna huvudlogotyp i färg användas. Färglogotyp Ljusgrön CMYK 6040 PMS 367 RGB 181,206,129 WEB B5CE81 Mörkgrön CMYK X080 PMS 369 RGB 102,165,56 WEB 66A538 Denna används till svartvita tryck mm. Svart-vit logotyp Ljusgrå 30 % svart PMS 420 RGB 195,196,199 WEB C3C4C7 Mörkgrå 60 % svart PMS 424 RGB 127,126,131 WEB 7F7E83 6
profilfärger Profilfärger Våra profilfärger är mörkgrön, ljusgrön, svart och vit. Ljusgrön CMYK 6040 PMS 367 RGB 181,206,129 #b5cd77 Mörkgrön CMYK X080 PMS 369 RGB 103,166,57 #67A538 RGB 211,225,173 #d3e1ad RGB 233,240,214 #e9f0d6 RGB 247,250,241 #f7faf1 RGB 164,201,136 #A4C988 RGB 209,228,195 #D1E4C3 RGB 240,246,235 #F0F6EB 60% 30% 10% 60% 30% 10% RGB 102,102,102 #666666 60% RGB 178,178,178 #b2b2b2 2b230% RGB 229,229,229 #E5E5E5 10 % 7
accentfärger Accentfärger Våra accentfärger är valda utifrån kontrast och synlighet. De kan kombineras och användas i olika nyanser. En rekommendation är dock att inte använda båda accentfärgerna tillsammans. Använd hellre en accentfärg men i flera nyanser. Accentfärger kan användas bland annat i trycksaker, annonser och annat informationsmaterial samt på webben. CMYK XX40 PMS 180 RGB 153,0,0 #990000 60% RGB194,102,102 #C26666 30% RGB 224,178,178 #E0B2B2 10% RGB 245,229,229 #F5E5E5 CMYK X610 PMS 152 RGB 225,102,0 #e16600 60% RGB 237,163,102 #eda366 30% RGB 246,209,178 #f6d1b2 10% RGB 252,239,229 #fcefe5 8
CMYK är en förkortning för färgerna Cyan, Magenta, Gult och Svart. Dessa fyra färger kallas även processfärger och utgör grundfärgerna i modernt färgtryck. Genom att blanda dessa färger i raster kan man återge flertalet av de färger vårt öga kan uppfatta. CMYK-färgerna kallas även för de subtraktiva primärfärgerna. Detta av att man får svart om man blandar samtliga fyra färger. (Se även RGB, de additiva primärfärgerna). PMS, Pantone Matching System, är ett system för att kategorisera och namnge en mängd färdigblandade tryckfärger. PMS-färgerna utgår från nio olika grundfärger vilka sedan blandas med varandra för att uppnå en mängd färger som inte kan skapas med CMYK-färger. Det är vanligt att man använder PMS-färger om man eftersträvar en mycket noggrann färghållning. Pantone tillhandahåller provkartor där man kan se de olika färgerna på olika papperssorter. RGB står för Red, Green och Blue, de tre additiva primärfärgerna. Det är dessa som bildskärmar använder för att återge färger. De kallas additiva eftersom de alla tre tillsammans ger helt vitt ljus. Genom att addera de tre färgerna i olika mängder och förhållanden kan vissa bildskärmar återge upp till 16,7 miljoner färger. Eftersom RGB endast är ett system för att visa bilder på bildskärm måste bilder som är i RGB-läge konverteras till CMYK-läge innan de kan tryckas. Eftersom vissa RGB-färger inte har någon bra motsvarighet i CMYK-skalan bör man här vara extra uppmärksam. Denna konvertering kallas ofta separation. 9
grafiska element Symbolen kan användas som bakgrundsbild i olika sammanhang. Det går att variera hur mycket man vill visa av symbolen. Symbolen ska alltid användas tillsammans med logotypen. 10
Logotyp med negativ text används på tonplattor och när man ska lägga in logotypen i en bild. Används på mörk bakgrund då vit eller ljus bakgrund ej är möjlig/lämplig. 11
logotyper för nedladdning Logotyperna finns utlagda på skogsstyrelsen.se och vårt intranät. De finns i fyra filtyper, eps, tif, jpg och pdf. eps, tif och pdf är anpassade för att användas till tryck. det finns även loggor anpassade till weben. Byta/justera filformat: När man laddar ner eps filer kan bokstaven e försvinna i filnamnet (det blir.ps). Du lägger enkelt till ett e i din nerladdade fil genom att: Högerklicka på filen och välj Byt namn och skriv in det korrekta filnamnet (.eps). Tryck på enter (return) så ändras namnet. 12
bild- och formspråk Bilderna är ett av de viktigaste elementen i det grafiska uttrycket. I Skogsstyrelsens bildspråk ligger utmaningen i att visualisera skogliga värden. De bör vara relevanta i sitt sammanhang. Bilderna bör variera i motiv, närhet och rörelse för att skapa dynamik och spänning. Endast bilder av hög kvalitet får användas. Det grafiska formspråket och uttrycket bör hållas rent. 13
speciallogotyp Specialloggor får aldrig användas utan att Skogsstyrelsen logga finns på samma sida eller samma trycksak. Det ska framgå klart att det är ett projekt från Skogssstyrelsen. Dessa specialloggor finns även i våra brevmallar. Några exempel på specialloggor 14
placering av Eu-flaggan För material som Skogsstyrelsen tar fram inom landsbygdsprogrammet ska följande text användas i kombination med EU-flaggan: Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling: Europa investerar i landsbygdsområden EU-flaggan och samhörande text ska användas för Böcker och informationsbroschyrer Fakta- och informationsblad Annonser Affischer Webben Underrättelser om beslut PowerPoint-presentationer EU-flaggan och samhörande text behöver inte användas för pressmeddelanden och anvisningar till ansökningar. Blanketter för stöd inom landsbygdsprogrammet ska förses med EU-flaggan, dock utan samhörande text. Underrättelser om beslut ska även förses med information om den axel som prioriteras i stödet. Informationen på webben ska även kompletteras med en länk till kommissionen webbplats om Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling. Placering av EU-flagga och samhörande text I samtliga fall ska EU-flaggan och samhörande text placeras åtskild från Skogsstyrelsens logotype (frizon). I böcker och informationsbroschyrer placeras EU-flaggan och samhörande text på titelsidan, i första hand sid 3. I andra hand placeras dessa på sid 2 eller näst sista sidan, dvs. på omslagets insida. I tredje hand placeras dessa på sista sidan, på omslaget. På webben placeras EU-flaggan och samhörande text endast på huvudsidan. I övrigt material placeras EU-flaggan och samhörande text på lämplig plats. 15
logotype vid samarbete Logotypen vid samarbete Det finns några enkla regler som ska följas vid olika typer av samarbeten med andra myndigheter, företag eller organisationer. Man kan visuellt visa hur samarbetet gått till. Samarbete Vid jämställt samarbete skajskogsstyrelsens logotyp sättas i samma storlek och på samma plats som övriga myndigheter, företag eller organisationer. Vilket logotyper som kommer först kan variera och styrs av de enskilda logotypernas form. Naturligtvis får inte frizonerna överskridas. Stöd När Skogsstyrelsen endast får stöd av en eller flera myndigheter, företag eller organisationer ska dessa underordnas genom att placeras i nedre högra hörnet medan Skogsstyrelsens logotyp skall ligga i övre vänstra hörnet eller nedre vänstra hörnet. Stödorganisationerna eller stödföretagens logotyper får inte vara större än Skogsstyrelsen. 16
typsnitt för trycksaker För att förstärka Skogsstyrelsens identitet används en enhetlig typografi i trycksaker. Två typsnitt med olika karaktär används. AGaramond och Gill Sans. AGaramond är en klassisk antikva och används framför allt i brödtext.. Gill Sans är ett sans seriff-typsnitt och används företrädsvis i rubriker, diagram och tabeller, blanketter samt kortare texter. AGaramond ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö 1234567890 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö 1234567890 Gill Sans ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö 1234567890 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö 1234567890 17
GRAFISKT VERKTYG 18
visitkort All beställning av visitkort ska ske genom Grafiskt verktyg. Visitkorten finns i två varianter: svensk liggande och dubbelt svensk/engelsk.. Anna Skogman SKOGSKONSULENT VÄRMLANDS DISTRIKT Postadress GRANVÄGEN 8, 344 56 KARLSTAD Besöksadress VALLGATAN 8, 445 67 KARLSTAD Internet www.skogsstyrelsen.se E-post anna.skogman@skogsstyrelsen.se Telefon 036-56 07 90 Fax 036-19 06 22 SMS 070-234 56 78 Anna Skogman DISTRICT FORESTER Mailing address SJÖGATAN 8, SE-445 67 JÖNKÖPING, SWEDEN Internet www.skogsstyrelsen.se E-mail anna.skogman@skogsstyrelsen.se Phone +46 36 67 89 00 Fax +46 36 19 06 22 Louise Elm GRAFISK FORMGIVARE KOMMUNIKATIONSENHETEN Postadress VALLGATAN 8, 551 83 JÖNKÖPING Internet www.skogsstyrelsen.se E-post louise.elm@skogsstyrelsen.se Telefon 036-35 93 50 Fax 036-19 06 22 19
kuvert Allt korrespondensmaterial omfattas av den grafiska profilen. Tänk på att inga förändringar får göras vad gäller färger, teckensnitt, placering och storlek på text och logotyper. Det ska alltid finnas en avsändaradress på kuverten. Den skrivs bak på fliken. Beställning görs på vårt Inranät. 20
platsannonser Exemplen visas hur en platsannons ska utformas med hänsyn till variationer i format och storlek. Texten om den utlysta tjänsten ska vara i AGaramond. Rubrikerna i Gill Sans light. Presentatione skrivs i Gill Sans Bold. Mallar ligger utlagda på Intranät. Symbolen kan varieras i storlek och placering. Presentationstexter I platsannonserna presenteras Skogsstyrelsen i en fastställd presentationstext.. De finns utlagda på Intranät. 21
tidningsannonser I övriga annonser ska det ingå tre element logotyp, symbol och typsnitt. Typsnittet är Gill Sans. 22
intranät webpublisering Utgångspunkt för formgivningen av intranätet har varit att åstadkomma en layout som genom att vara enkel i sitt utförande kan fungera hos de flesta besökare. Av samma skäl används här vanliga webbtypsnitt som Verdana och Arial. 23
internet webpublisering Utgångspunkt för formgivningen av svo.se har varit att åstadkomma en layout som genom att vara enkel i sitt utförande kan fungera hos de flesta besökare. Av samma skäl används här vanliga webbtypsnitt som Verdana och Arial. 24
profilbutik Kläder hör till de främsta profilprodukterna. Grund färgerna på kläder är vit, grå eller svart. 25
funktionskläder Här kan du beställa ytterkläder mm. I sortimentet finns bl.a jackor, västar, byxor, skjortor, strumpor. 26
bildekaler Skogsstyrelsenss bilar ska vara försedda med vår logotyp. Vid inköp av nya eller begagnade bilar är det generella önskemålet att bilarna bör vara vita, grå eller svarta. Alla fordon ska minst ha Skogsstyrelsen logotyp och www.skogsstyrelsen.se Använd logotyp med svart text för ljusa bilar Använd logotyp med vit text för mörka bilar På personbilar och minibussar ska vår logotyp placeras på framdörrarna Bildekal 90 cm För bilar med extra liten framdörr finns 80 cm dekal. På pickup och lastbilar ska loggan placeras enligt dessa exempel Bildekal 120 cm Bildekal 120 cm 27
flaggor och banderoller Flaggor finns att beställa från Profilbutiken. De finns i två storlekar. Banderollen finns också i Profilbutiken. Flagga 240 x 150 cm Flagga 65 x 200 cm Banderoll 400 x 100 cm 28
skyltar Skyltar (både inom- och utomhus) är under uppsättning. Några exempel på hur det ska se ut. 29
trycksaker Trycksakerna ska följa den grafiska profilen så att det tydligt framgår att Skogsstyrelsen är avsändare. Logotypen ska alltid finnas med på först sidan. För att förstärka Skogsstyrelsens identitet används en enhetlig typografi itrycksaker. Två typsnitt med olika karaktär används. AGaramond och Gill Sans. Här är några exempel på en folder- och broschyrserie. 30
Format 1-spalt max 6 sidor Folder 140 x 260 mm 220 x 260 mm Broschyr 1-3 spalter max 60 sidor 215 x 280 mm 210 x 210 mm 148 x 210 mm 31
Bok 1-3 spalter 220 x 260 mm 180 x 230 mm 175 x 240 mm 32
olika filformat Vanliga format: EPS: GIF: (Encapsulated Postscript. Allmänt grafikformat som används för både objekt- (vektor-) grafik och pixelgrafik. Bilderna kan friläggas med urklippsbanor och filfomratet kan lagra infromation om raster. EPS-bilder kan inte påverkas när den monterats i layoutprogrammet. max 256 färger. Bra till enkel grafik, ej foton, och är allmänt använd på internet men kan även förekomma i PowerPoint presentationer. JPG/JPEG: komprimerar mycket effektivt, men med kvalitetsförlust. Kompressioinsgraden kan varieras. Används främst till fotografier och för internet. TIFF/TIF: ett allmänt grafikformat för pixelgrafi som fotografiska bilder, illustrationer och symboler vid trycksaksproduktion. En fördel med formatet är att bilderna kan ändra kulör, kontrast och ljushet i layoutprogrammen. Filerna kan även LZW-komprimeras. Formatet ger i allmänhet en mindre filstorlek än alternativet EPS. Mindre vanliga format: BMP: PICT/PCT: PNG: PSD och PSP: standardformat i Windows. En ren kopia av skärmens bitmapp utan någon kompression. ett MAC-format som lämpar sig för exempelvis logotyper och liknande som ofta skrivs ut med kontorsskrivare, bläck och laser. Formaten kan även användas på PC i Office-program. Ett lämpligt format för logotyper i malldokument för Word som skall fungera i MAC såväl som PC. standardformat för exempelvis bildhanteringsprogrammet Fireworks. PhotoShop och Paint Shop Pro. Filformat som bara används i respektive program som sparar information från lager, paletter, profiler e t c. För trycksaker: EPS är ett bildformat för objektgrafik d.v.s bilden är uppbyggd av kurvor och linjer. Stödjes av de flesta illustrations- och layoutprogram. Används endast i trycksaker. För bl a word och powerpoint: TIFF är ett bildformat för pixelgrafik d v s bilden är uppbyggd av punkter. Stödjes av många layout-, bildbehandlings- och ordbehandlingsprogram. Används i Word och Powerpoint. För webben: 33
signatur i outlook Alla e-brev måste ha en enhetlig signatur. Följande uppgifter bör vara med. Titel är valfritt. Försök begränsa raderna till max 5. Namn, ev. titel Myndighet, enhet/distrikt/region Postadress Direkttelefon, fax E-postadress, hemsida Signaturen ska se ut så här, (när du har länkat e-postadressen blir den också blå): Exempel 1 Arial 10 Med vänlig hälsning Förnamn Efternamn Arial 8 Förnamn Efternamn, Titel Skogsstyrelsen, enhet eller distriktsnamn Postnummer adress Tfn 036-35 94 09, fax 036-16 61 70 förnamn.efternamn@skogsstyrelsen.se, www.skogsstyrelsen.se Tänk på miljön innan du skriver ut detta mejl Exempel 2 Arial 10 Yours sincerely, Förnamn Efternamn Förnamn Efternamn, TitleSkogsstyrelsen/Swedish Forest Agency Arial 8 Informationsenheten/Public Relations Division SE-551 83 Jönköping, Sweden Tel.+46(0)36 35 93 46, fax +46(0)36 16 61 70 förnamn.efternamn@skogsstyrelsen.se, www.skogsstyrelsen.se 34
översättningar Översättning av Skogsstyrelsen till andra språk Språk Beteckning Engelska Swedish Forest Agency Franska Direction suédoise des forêts Tyska Schwedisches Zentralamt für Forstwirtschaft Spanska Agencia forestal Sueca Översättning av titlar till engelska Regionchef Chief Regional Forester Biträdande regionchef Deputy Chief Regional Forester Distriktschef Chief District Forester Biträdande distriktschef Deputy Chief District Forester Skogsvårdskonsulent District Forester Jägmästare Forest Officer Stor eller liten bokstav t.ex region Nord Liten bokstav används i region. Stor bokstav används i Nord, Väst osv. Översättning av staber och enheter till engelska Ledningsstab Director-General s Secretariat Regioner De svenska namnen t.ex. Region Nord Distrikt De svenska namnen t.ex. Vimmerby District Administrativa avdelningen Ekonomienheten Redovisningsenheten Personalenheten Enheten för inköp och juridik Enheten för drift och support samt telefoni Systemutvecklingsenheten Utvecklingsenheten Informationsenheten Skogsavdelningen Analysenheten Enheten för geografisk information Enheten för internationellt samarbete Rådgivningsenheten Enheten för rättssäkerhet el. lag och områdesskydd Uppdragsenheten Skog Nord/Syd Administrative Department Financial Division Accounting Division Human Resources Division Legal, Procurement and Registry Division IT Management and Telecommunications Division System Development Division Development Services Division Public Relations Division Forest Department Analysis Division Geographic Information Divison International Division Advisory Division Law Enforcement Division Contract Services Division Forest Division North/South 35