Minnesanteckningar ALVG-möte, 20110920, kl 09.30 till 15.30 Gårdavägen 2 Lokal 476 Närvarande: Ordf. Joakim Svärdström, länssamordnare Västkom Michael Lekselius, IT-samordnare Sjuhärad Jonas Blixt, IT-samordnare Göteborg Eva Hansson, IT-strateg Gbg Fredrik Edholm, IT-chef Skövde Ove Frid, IT-chef Vänersborg Göran Persson, IT-chef Mölndal Lena Brännmar Socialstrateg Sjuhärad Ej närvarande: IT-samordnare Skaraborg, vakant Karl Andersson, IT-samordnare Fyrbodal Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås 1. Mötets öppnande (Joakim) Joakim öppnade mötet, agendan fastslogs efter att följande punkterna lagts till under övrigt: information om utbildningsdag 19 oktober av Datainspektionen, val av kommunikatör till nationellt nätverk gällande ehälsa och informationsspridning, Fastställande av mötestider för ALVG 2012 2. Genomgång av senaste mötesanteckningarna (Joakim) Mötesanteckningar från föregående ALVG-möte godkändes. Korta dragningar från senaste mötesanteckningar SSVIT och SITIV presenterades. Speciellt nämndes: esamhällesinformationsdag genomförs 25:e november i Borås, med deltagande representanter från SKL, ALVG deltar denna dag. Korrigering av VGR:s fakturering gällande SVPL skall göras för de debiteringar som gjors. Det har fakturerats en förhöjd avgift för SVPL baserad på att utvecklingsarbete av tjänsten skulle ha genomförts, detta har ej kommit till stånd. Förslag: ALVG:s förslag är att kreditering sker av den förhöjda avgiften, det är dock viktigt att det synliggörs att det inte skett någon utveckling av SVPL. En snabbutredning kommer att genomföras av SVPL som skall vara klar i oktober, Joakim S är representant från kommunerna. Efter utredningen är genomförd fattas beslut om en förlängning av rådande leverantörsavtal görs eller om det blir en ny upphandling 2012. ALVG anser att det är viktigt att kommunernas behov också tas med vid kommande utveckling av SVPL framöver. Joakim skall ha möte med Skånes kommunalförbund och Stockholm gällande nationell tidplan för Pascal. VGK kommer enligt plan att få ut kort till årsskiftet, det är viktigt att detta inte blir ett argument gällande införande Pascal. Susanne Olsson, är införandeansvarig Pascal i VG. 30 september SSVIT/ALVG blir istället för gemensam dag en arbetsdag för ALVG, förmiddagen kommer att ägnas åt att ALVG och VGR:s arkitekturledningsgrupper träffas och diskuterar fortsatt samverkan. 1
Eftermiddagen arbetas det med reservkort och reservkortsrutiner, och privata utförare. GITS, en intresseförening mellan VästKom och VGR har politiskt beslutats att bildas för de gemensamma system mellan VGR och VGK. En tjänst (funktionsledarei kommer att inrättas på VGR för att arbeta med att formera denna gruppering. Västkoms AU, utredning görs över Västkoms fortsatta arbete och vilka frågor Västkom kommer att arbeta med. Utredningen kommer att vara klar i slutet av oktober. 3. Verksamhet och IT Lena Brännmar Socialstrateg i Sjuhärad höll ett anförande om hur utveckla samarbetet mellan IT och verksamhet. Det behövs mer konkret arbete mellan dessa grupper framför allt på delregional nivå där saker skall hända. De olika kompetenserna måste användas bättre och det görs genom att utveckla grupperingen SocITé där ITsamordnare och socialstrateger möts, bl.a. genom att utarbeta en tydlig uppdragshandling och plan för grupperingen. I socialstrategernas gruppering kan en Göteborgsrepresentant vara lämplig för att få ett bra utbyte mellan Göteborg och övriga regionen. Socialstrategerna behöver också formalisera sitt regionala arbete för att få beslutsmöjligheter. Förslag: En representant från socialstrategerna deltar på ALVG-möten för att agera överhörning mellan socialstrategsgruppering och ALVG, dessutom kan socialstrategen svara på verksamhetsfrågor på ALVG-möten gällande ex prioriteringar där ALVG idag måste inhämta svar från verksamhet på annat sätt. En och samma utsedd representant, för kontinuitetens skull, från socialstrategerna bjuds in att vara med på ALVG-möten framöver. 4. IT-samordnarna presenterade sina ansvarsområden och uppdrag Jonas Rapport SITHS Nuvarande läge är att kommunal personal inte har roller i SITHS-organisationen. RArollen hyrs idag in på 50% av VGRs RA. Diskussionerna har varit att ev. inrätta en kommunal ORA något som VGR välkomnar. RA idag ser gärna att det finns representant som har kommunperspektiv dels regionalt men även nationellt, därför ser RA helst att det finns kommunal roll för det fortsatta arbetet. VGR har idag flera ORA för ex vårdcentraler, folktandvård. Osäkerhet råder kring var en kommunal ORA skall placeras. Risk finns att ORA kan få hantera många SITHS-konceptfrågor. Operativt är insatserna för RA störst under införandet 2011. 2
Alternativa förslag presenteras: - En kommunal ORA för VGK o Fördel är att det är en rimlig omfattning o Det är sårbart att det är upphängt på en person o Nackdel, osäkerhet kring hållbarhet organisatoriskt över tid o Kostnadseffektivt - En ORA per kommunalförbund o Fördel arbetsinsatsen blir mindre o Kunskapen fördelad på fyra o Nackdel, osäkerhet kring hållbarhet organisatoriskt över tid - En ORA per kommun o Fördel, skapar större förståelse för kortkonceptet o Nackdelar, onödigt för mindre kommuner o Blir många till antal (Ej lämpligt enligt VGR) Rekommendation: Den IT-samordnare som har samordningsansvar för säker identifiering anställs under 2012 till 30% av VästKom som ORA för samtliga kommuner. Jonas tar reda på om det finns avtal mellan RA och ORA inom VGR idag. Jonas bereder detta ärende för dragning för Dan och Nils-Gunnar. Reservkort Reservkort kan utfärdas av LRA, tjänsteidservice kan utfärda reservkort enligt de rutiner som finns idag. Planerade reservkort är möjliga att beställa av TjänsteIDService för t.ex. sommarvikarier och liknande. Akutkort är viktigast att lösa, men idag finns inte lösning på detta. Målet är att det arbetas fram en lösning som medför minimala arbetsinsatser för kommunerna, men att kommunerna kan dela ut kort efter de behov de har. Nuvarande krav enligt SITHS-konceptet är en roll RA, ORA, LRA KRA, dessa kräver utbildning. VGR har inte någon fungerande rutin för detta. Nuvarande avtal är skrivet så att inte kommunal personal har roller i SITHS. Inera AB har initierat utveckling av vidimeringstjänst för reservkort. VGR har planer på distanstjänst för reservkort. Möjliga alternativ Några personer per kommun utbildas till LRA, men det kräver troligen omarbetat avtal Avvakta Inera ABs tjänst, det är en nationellt godkänd lösning men osäkert när den blir klar VGR:s tjänst avvaktas. Kan hanteras inom ordinarie kortorganisation, blir troligen klar före Ineras tjänst. Mest troligt att VGR:s lösning är den som först kommer på plats 3
Korttyper och privata vårdgivare Reservkort per kommun är en ny korttyp, kostnad 2000 kr alltså gånger 49. Alternativ skulle kunna vara att ta fram ett länskort, detta behöver förankras hos Inera AB och sedan tas med Cygate. Detta länskort skulle ex kunna ha SITHS-logotyp och registreras på länsnivå. Därmed skulle kommunerna kunna använda detta som kort till privata utförare. Jonas tar detta med Inera och senare ev det med Cygate. ALVG avvaktar VGR:s rutiner för privata vårdgivare och till nästa möte utarbetar Jonas ett förslag gällande privata vårdgivare samt utreder hur stort behov av reservkort är ur aspekterna utbredning och temporära kort gentemot akutkort. Västfolket Jonas har försökt få kontakt med VGR gällande Västfolket, men har inte fått något svar. Försöken fortsätter. ALVG-Konferens 15-16 november Jonas vill ha in förslag om plats till konferensen senast torsdag 22 september. Samtidigt som förslag om plats lämnas, bör också förslag om arbetspunkter och arbetsformer skickas in. esamverkansmodellen Jonas kontrollerar med Peter om han fått in några av de fördelade texterna till principerna och sedan sammanställs detta för att kommuniceras ut i nätverken. Ove Pm3 VGR är har haft utbildning och har ett arbete med att använda Pm3 som förvaltningsmodell. Förvaltningsmodellen hanterar förvaltningsobjekt som samlas mer funktionellt och skiljer på teknik och process så stuprörsförvaltning så att förvaltningen blir mer verksamhetsorienterad. Försöker ha ett förvaltningsobjekt runt en process. Man kan ha mer professionella förvaltare som hanterar fler system. 29 september är det en vidare utbildning i Pm3 i Skövde. Ove rapporterar vidare på ALVG-möte framöver. DNSSec Ove kontaktade Länsstyrelsen och fick en förlängning av ansökningarna till den 20:e september. Medlen kommer att tidigast betalas ut under 2012. Detta är eg inte en ALVG-fråga men sett till insatsen som behövdes och samordningsvinsten har denna uppgift ändå genomförts mycket bra. 4
Michael Kommunikationstorget Har börjat sätta sig in i avtal, tjänstebeskrivningar och liknande dokument samt hur uppkopplingsläget ser ut. Skövde upplever fortfarande problem med att få en lösning på uppkopplingsproblematiken gällande adressering för kommunikationen via kommunikationstorget till Grästorp. Ingen respons på VGR och Telia har inte heller fått något svar därifrån. En arbetsgrupp sätts samman av Michael, Fredrik och Ove, en skrivelse tas fram beskrivande bakgrund, förutsättningar och problematik i kommunikationstorgsfrågan för att sedan kunna ta denna fråga vidare och få driv i frågan. Michael utarbetar ett förslag på förvaltningsorganisation gällande Kommunikationstorget till nästa ALVGmöte. IPv6 En skrivelse innehållande information om IPv6 och länk till den publicerade remissen skrivs av Michael och IPv6remissen läggs ut på Västkoms hemsida. ALVG tar i övrigt inte någon aktiv roll i detta område i övrigt än som informerande om att arbetet bör påbörjas i respektive kommun då det är ett arbete som tar tid och där man redan idag måste planera för utrustning som köps in så att den klarar av IPv6. Kortläsare En kartläggning har genomförts där kontakt tagits med Skånes kommunalförbund, Örebro kommun, Sjuhärads kommuner och Jönköpings regionen. Det som framkommit är att det inte upplevs som att kortläsare är något problem. De kortläsare som används är dels lösa kortläsare men även inbyggda i tangentbord. Några använder också inbyggda läsare i bärbara datorer och det har inte gett några nämnvärda problem. Kartläggningen är sammanställd i en presentation som bifogas. Sjunet-utredning Inget arbete har gjorts med denna, den kommer dock till viss del att tangera arbetet med kommunikationstorget och utredningen kommer att arbetas med parallellt med kommunikationstorgsutredningen. 5. Skrivelsen åtkomst till kommunala nät från VGR-IT (Joakim och Fredrik) Förfrågan från VGR-IT om åtkomst via kommunala nät har frågan lyfts till SSVIT. Det viktiga är att kommunikationsutbytet att det finns en ömsesidighet gällande nätaccess. Beslut togs i SITIV att tillsätta en arbetsgrupp för en förutsättningslös diskussion om framtida arbete. 5
Gällande arbetsgrupp sätts samman med representant från VGR och ALVG representeras av Michael med stöd av Johannes. 6. Arbete i nätverken under höst 2011 (Jonas och Michael) Nätverken skall vara delaktiga i att arbeta fram handlingsplan för 2012 och framåt samt även komma med synpunkter på esamverkansmodellen. Förslaget är att ITsamordnarna presenterar 2011 års handlingsplan och har den som en mall för att sedan låta nätverken arbeta fram förslag på arbetsområden för 2012 -. Dessutom presenterar IT-samordnarna esamverkansprinciperna för nätverken. Webbsidor på VästKoms hemsida skapas för handlingsplanen och esamverkansmodellen där utrymme finns för att komma med synpunkter och förslag på utveckling av dessa. När tiden för detta har gått ut görs en sammanställning och dokumenten presenteras för SSVIT. 7. Övriga frågor Inbjudan från GR gällande 14 oktober, bifogat dokument Påminnelse om anmälan till den 14 oktober i Göteborg gällande inbjudan från GR. Information om utbildningsdag 19 oktober av Datainspektionen, Datainspektionen håller utbildning den 19 oktober i Stockholm gällande tillämpning av patientdatalagstiftningen. Representant bör åka då det är ett viktigt område att hålla sig uppdaterad inom. Michael representerar Val av kommunikatör till nationellt nätverk gällande ehälsa och informationsspridning, Michael representerar VGK i kommunikatörsgruppen. Fastställande av mötestider för ALVG 2012 Föreslagna mötestider för ALVG 2012 fastslogs. Antecknat av Michael Lekselius 6