SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Diarienummer KS/2016-0559 Tid och plats kl 09.00 11.00 Hamnkapten Hallberg Beslutande Ledamöter Lena Martinsson (S) Hans-Inge Sältenberg (C), Ordförande Anna Gravander (MP) Tjänstgörande ersättare Siwert Hjalmarsson (M) Justeringens tid och plats 2016-12-06 Sekreterare Paragrafer 117-131 Ulrika Haugland Ordförande Justerare Hans-Inge Sältenberg Lena Martinsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-12-06 Datum då anslaget tas ned 2016-12-28 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunledningskontoret Ulrika Haugland
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare Kurt Dahlberg, Fritidsansvarig Carl Forsberg, kulturansvarig Helene Evensen, utvecklingschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) Innehåll Hittade inga poster för innehållsförteckning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) KS/2016-0366 KSkfu 117 Information från fritidsansvarig s beslut att notera informationen. Fritidsansvarig informerade om följande: Prioriteringslista Organisation fritidsgårdsverksamhet Björneröds ridklubb Dialogmöte för fritidsföreningar 25/10 Revidering av föreningsbidraget Föreningsnavet Föreningsbesök Föreningsutveckling IFK Strömstad Ordförandebeslut novemberlovet att notera informationen. Ordförande frågar om utskottet kan besluta att notera informationen och finner att så sker. KS Diarie
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) KSkfu 118 Budgetuppföljning 2016 s beslut att notera informationen. UtvecklingschefHelene Evensen redogör för utfall per 2016-11-23 att notera informationen. Ordförande frågar om utskottet kan besluta att notera informationen och finner att så sker. KS Diarie KS/2016-0366
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) KS/2016-0510 KSkfu 119 Ansökan om arrangörsbidrag - Bohusläns Fotbollsförbunds 100 årsjubileum s beslut Bevilja arrangörsbidrag med 10 000 :-. Bohusläns fotbollsförbund har ansökt om arrangörsbidrag för att genomföra aktiviteter i samband med 100 års firande. Från Strömstads kommun söks bidrag med 10.000:-. Ansökan arrangörsbidrag 2016-10-03 Tjänsteskrivelse fritidsansvarig och utvecklingschef 2016-11-03 Bevilja arrangörsbidrag med 10 000 :-. BFF, per mail Ekonomikontoret fritidsansvarig
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) KS/2016-0569 KSkfu 120 Ansökan arrangörsbidrag - Överby IF - Vm i Bowls i Strömstad 2018 s beslut Kultur och fritidsutskottet ser positivt på ansökan men hänvisar ärendet till Kommunstyrelsen på grund av storleken på arrangemanget. Ansökan arrangörsbidrag - Överby IF - VM i Bowls i Strömstad 2018. Världsmästerskapen i Bowls, 2018-03-15 tom 2018-03-19 i Nordbyhallen/Strömstad. Deltagande länder är Sverige, Norge, Danmark, Italien, Cypern, Tyskland, Belgien, Nederländerna, Kanada, Indien, England, Isle of Man, Skottland, Wales, Irland och Spanien. Cirka 250 aktiva. Från Strömstads kommun söks bidrag med 150.000:-. Hela arrangemanget beräknas kosta 251.000:- Ansökan arrangörsbidrag 2016-11-03 Tjänsteskrivelse fritidsansvarig och utvecklingschefen 2016-11-17 Kultur och fritidsutskottet ser positivt på ansökan men hänvisar ärendet till Kommunstyrelsen på grund av storleken på arrangemanget. Överby IF, per mail Fritidsansvarig Utvecklingschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) KS/2016-0504 KSkfu 121 Ansökan arrangemangsbidrag - Koster Swimrun s beslut Bevilja arrangörsbidrag med 10 000 :-. Bolaget Bananrepubliken AB har ansökt om arrangörsbidrag för att arrangera Koster Swim-run. Från Strömstads kommun söks bidrag med 10.000:-. Hela arrangemanget beräknas kosta 500 000:- Ansökan arrangörsbidrag 2016-09-28 Tjänsteskrivelse fritidsansvarig och utvecklingschef 2016-11-01 Bevilja arrangörsbidrag med 10 000 :-. Sökanden per mail Ekonomikontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) KS/2016-0561 KSkfu 122 Delegationsbeslut för kultur- och fritidsförvaltningen s beslut att föreslå kommunfullmäktige besluta att ge förvaltningen delegation på att fatta beslut om grund- och aktivitetsbidrag samt bidragsansökningar där beslutet ligger på 5000:- eller under. Grund och aktivitetsstödsbidrag är en matematisk ekvation, antal medlemmar + 10% av statliga aktivitetsstödet, samt under 2015 var 47 utav 187 utbetalningar under 5 000:- Viktigt att man kan smidigt hantera bidragsansökningar därför föreslås att förvaltningen får delegation på att ta dessa beslut samt att informera på kommande utskottsmöten om vilka delegationsbeslut man tagit. Tjänsteskrivelse fritidsansvarig och utvecklingschef 2016-11-01 att föreslå kommunfullmäktige besluta att ge förvaltningen delegation på att fatta beslut om grund- och aktivitetsbidrag samt bidragsansökningar där beslutet ligger på 5000:- eller under. Kommunstyrelsen Kulturansvarig Fritidsansvarig Utvecklingschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) KS/2016-0476 KSkfu 123 Inbjudan att lämna förslag till stipendiater s beslut att föreslå Kommunstyrelsen besluta att nominera IFK Strömstad och Tayawik som stipendiater för deras jobb med integration. Landshövding Lars Bäckström, Länsstyrelsen Västra Götaland, har bett om hjälp att nominera kandidater till stipendium ur H.M. Konungens Jubileumsfond för Ungdom i Sverige. Inbjudan från Länsstyrelsen att föreslå stipendiater. att föreslå Kommunstyrelsen besluta att nominera IFK Strömstad och Tayawik som stipendiater för deras jobb med integration. Kommunstyrelsen Länsstyrelsen Västra Götaland; eva.stark@lansstyrelsen.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) KS/2016-0546 KSkfu 124 Ansökan arrangörsbidrag - Strömstads Konståkningsklubb s beslut Bevilja arrangörsbidrag med 10 000 :-. Strömstads konståkning har ansökt om arrangörsbidrag för atten Stjärntävling Adventsstjärnan den 3-4 dec 2016. I två heldagar bjuds åkare in från hela Sverige. Vi hyr Lionshov från fredag kväll till söndag kväll. Allt ska ställs i ordning med domarpanel och deras behörigheter för att göra sina skriftliga bedömningar mm. Våra egna åkare kommer också att tävla. Från Strömstads kommun söks bidrag med 10.000:-. Hela arrangemanget beräknas kosta 30.000:- Ansökan arrangörsbidrag 2016-10-21 Tjänsteskrivelse fritidsansvarig och utvecklingschef 2016-11-17 Bevilja arrangörsbidrag med 10 000 :-. Strömstads konståkning, per mail Ekonomikontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) KS/2016-0366 KSkfu 125 Information från kulturansvarige s beslut att notera informationen. Kulturansvarig redogör för: Prioriteringslista Renovering Skagerack Clandestino Krokstrand/Skagerack Kulturhusförening KLIV - Kultur och Lärande i Vardagen Julkonsert i Stadshuset inställd i år på grund av renovering Förändrad organisation Lokstallet Författarresidenset Winter Word Festival flyttas till april Forum för poesi och prosa Administration att notera informationen. Ordförande frågar om utskottet kan besluta att notera informationen och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) KS/2016-0410 KSkfu 126 Kulturstrategi för Strömstads kommun s beslut att underteckna samarbetsavtalet med Kultur i Väst. et gav vid sitt möte 2016-10-06 kulturansvarig i uppdrag att upprätta ett samarbetsavtal med Kultur i Väst för stöd i att ta fram en kulturstrategi för Strömstads kommun. Kultur i Väst har nu tagit fram ett avtalsförslag som reglerar ansvarsfördelningen mellan Kultur i Väst och Strömstads kommun. Genom att underteckna avtalet får Strömstads kommun tillgång till kompetens och vägledning i arbetet med att ta fram en kulturstrategi. Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2016-11-17 Samarbetsavtal med Kultur i Väst att underteckna samarbetsavtalet med Kultur i Väst. Kulturansvarig
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) KS/2016-0588 KSkfu 127 Bohuslänsk samling s beslut 1. ge kommunstyrelsen i rekommendation att ta emot donationen av Bohuslänsk samling 2. att kulturansvarige får uppdrag att undersöka förutsättningarna för placering av donationen i Mors Sal 3. i god tid före kommunstyrelsens sammanträde i februari 2017 ha utrett kostnader och praktiska detaljer förbundna med mottagandet av donationen. Strömstads kommun har erbjudits en donation av Bohuslänsk samling, en omfattande samling av litteratur om Bohuslän. Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2016-11-17 1. ge kommunstyrelsen i rekommendation att ta emot donationen av Bohuslänsk samling 2. ge kulturansvarig i uppdrag att förbereda Mors sal i Stadshuset för placering av donationen. 3. i god tid före kommunstyrelsens sammanträde i februari 2017 ha utrett kostnader och praktiska detaljer förbundna med mottagandet av donationen. Kulturansvarig Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) KSkfu 128 Ansökan arrangörsbidrag - Skee Musik - västsvenska kulturarv s beslut Bevilja arrangörsbidrag med 10.000 :-. Skee musik har ansökt om arrangörsbidrag för att producera konceptet Jubel i busken. 4 föreställningar där humor, levande musik, gästartister och publikmedverkan blandas. Från Strömstads kommun söks bidrag med 15.000:-. Hela arrangemanget beräknas kosta 124.000:- Ansökan arrangörsbidrag 2016-10-24 Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschefen 2016-11-18 Bevilja arrangörsbidrag med 10.000 :-. Bosse Markendahl, per mail markendahlnina@gmail.com Ekonomikontoret KS/2016-0547
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) KS/2016-0592 KSkfu 129 Kulturhus Skagerack s beslut att ge kulturansvarig i uppdrag att utreda och föreslå en driftsorganisation för kulturhuset Skagerack som ska sammanlänkas med den stora utredning att se över kommunens kultur- och fritidslokaler. Kommunstyrelsen har beslutat att Skagerack ska bli ett kulturhus. För att huset ska fungera behövs en driftsorganisation. Förvaltningen föreslår att ge kulturansvarig i uppdrag att utreda och föreslå en sådan organisation. Tjänsteskrivelse kulturansvarig och utvecklingschef 2016-11-18 att ge kulturansvarig i uppdrag att utreda och föreslå en driftsorganisation för kulturhuset Skagerack som ska sammanlänkas med den stora utredningen att se över kommunens kultur- och fritidslokaler. Kulturansvarig
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) KSkfu 130 Sammanträdestider 2017 s beslut att fastställa följande sammanträdestider 2017 19/1 kl 13.00 23/3 kl 9.00 18/5 kl 9.00 31/8 kl 9.00 5/10 kl 9.00 7/12 kl 9.00 Utvecklingsavdelningen har upprättat förslag till sammanträdestider för Kulturoch fritidsutskotten för 2017. Tjänsteskrivelse 2016-11-17 att fastställa följande sammanträdestider 2017 19/1 kl 13.00 23/3 kl 9.00 18/5 kl 9.00 31/8 kl 9.00 5/10 kl 9.00 7/12 kl 9.00 Ledamöter och ersättare i et Carl Forsberg Kurt Dahlberg KS diarie KS/2016-0589
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) KSkfu 131 Anmälningsärenden s beslut att notera anmälningsärendet. Anmälningsärenden: Beslut om arrangörsstöd på 5 000 kr till Nöjesskräddarn för novemberlovsaktivitet. Ordförandebeslut 2016-10-14 att notera anmälningsärendet.