Styrelsen 12 2011 P R O T O K O L L 15.12.2011

Styrelsen 12 2011 P R O T O K O L L 15.12.2011

Styrelsen 15.12.2011 s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 12/2011 Tid: 15.12.2011 kl. 13.00 Plats: Inveon, Edelfeltsstigen 1 ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 SAMKOMMUNSTÄMMAN 17.11.2011 4 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 5 FASTSTÄLLANDE AV SEMESTRAR 6 ANSÖKNINGAR OM STATSUNDERSTÖD 7 TILLSÄTTANDE AV YRKESTEAM FÖR INVEON KULTUR 8 ANSÖKAN OM BIDRAG FRÅN SKF 9 ÄNDRING AV FASTSTÄLLDA ARBETSDAGAR 2011 2012 10 TILLSÄTTANDE AV MEDLEMMAR I ORGANET FÖR BESLUT SOM GÄLLER INDRAGANDE OCH ÅTERSTÄLLANDE AV STUDIERÄTT SAMT DISCIPLINÄRENDEN 11 RAPPORT FRÅN RESA TILL STOCKHOLM / SKOLFORUM 2011 12 TILLSÄTTANDE AV KRISGRUPP ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING

Styrelsen 15.12.2011 s.3 PROTOKOLL 12 / 2011 Tid: 15.12.2011 kl. 13.00 Plats: Medlemmar: Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Haiko Magnus Björklund Torolf Bergström Kari Hagfors Ritva Suomalainen Nancy Lökfors Petra Paakkanen Stefan Sandström Elisabeth Svaetichin Övriga: Solveig Mickels Johan Söderberg Underskrifter: Magnus Björklund Ordförande Johan Söderberg Sekreterare Protokolljustering: Protokollet har granskats och godkänts 15.12.2011. Nancy Lökfors Petra Paakkanen Protokollet har hållits offentligt framlagt till 16.12.2011 i samkommunens kansli. Intygar: Protokollsutdragets riktighet bestyrks / 2011

Styrelsen 15.12.2011 s.4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. Förslag: Nancy Lökfors och Petra Paakkanen utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 16.12.2011 på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 15.12.2011 på samma tavla.

Styrelsen 15.12.2011 s.5 3 SAMKOMMUNSTÄMMAN 17.11.2011 Samkommunstämman 17.11.2011 har fattat beslut enligt protokoll som bland annat publicerats på Inveons webb (http://www.inveon.fi/samkommunstamman_2011_02.pdf). Enligt 56 i kommunallagen skall styrelsen övervaka lagligheten i stämmans beslut. JS Förslag: Styrelsen konstaterar att stämmans beslut tillkommit i laglig ordning och att de skall verkställas.

Styrelsen 15.12.2011 s.6 4 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. JS Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.

Styrelsen 15.12.2011 s.7 5 FASTSTÄLLANDE AV SEMESTRAR Meddelande om semesterönskemål har inkommit enligt följande: Frank Backman 27.12.2011 8.1.2012, 20 26.2.2012, 30.4.2012 och 18.5.2012 Johan Söderberg 9.1.2012 22.1.2012 Gunilla Träskelin 23.12.2011 JS Förslag: Styrelsen fastställer semestrar enligt inlämnade önskemål.

Styrelsen 15.12.2011 s.8 6 ANSÖKNINGAR OM STATSUNDERSTÖD Utbildningsstyrelsen har anslagit statsunderstöd att ansökas för utvecklingsarbete inom yrkesutbildningen. Samkommunen är partner i några ansökningar som inlämnats inom ansökningstiden för utvecklingsarbete inom Östra Nylands yrkesinstitut Inveon. I dessa samprojekt fungerar en av de sökande som koordinator och de övriga som partner. Både koordinatorn och partnerna gör egna ansökningar inklusive kostnadskalkyler till Utbildningsstyrelsen utifrån den gemensamma projektplanen. I partnernas ansökningar hänvisas till koordinatorns ansökan. 1 Utveckla ditt pedagogiska ledarskap. I projektplanen konstateras bland annat: Fortbildningsprojektet Utveckla ditt pedagogiska ledarskap ska på ett konkret och praktiskt sätt stöda läroanstaltsledningen och undervisningsväsendets ledning i utvecklandet av det pedagogiska ledarskapet och det administrativa utvecklandet. Projektet genomförs som fortbildningsdagar i form av närstudier kring olika teman. Projektet genomförs i ett nationellt nätverk och kommer därför att ordnas som riksomfattande utbildning i olika delar av landet på de orter där projektets samarbetsparter finns. Fortbildningen är kostnadsfri för deltagarna. Deltagarna står själva för eventuella kostnader för resor och logi. Koordinator: Optima samkommun Partners: Upprätthållarna av Yrkesakademin, Axxell, Prakticum Kostnad totalt / Inveons andel: 78 000 / 8 500 (2 500 netto) 2 LARK Laatua ammatillisen koulutuksen arkeen I projektplanen konstateras bland annat: LARK projektet avser förbättra utbildningsanordnarnas helhetsbaserade systematiska kvalitetsledning och att förstärka det regionala nätverket i utvecklingen av dessa funktioner. Uppgifterna preciseras i enlighet med godkänd budget och ansökan. Koordinator: Keski Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Partners: Upprätthållarna av bland annat Prakticum, Amisto (10 partner totalt) Kostnad totalt / Inveons andel: 18 000 / 500 (exklusive bland annat utvecklingschefens arbetsinsats) 3 Översättning av material för utbildning av förare Projektet har som mål att genom att översätta befintligt material från finska till svenska och därigenom förbättra förutsättningarna för genomförandet den svenskspråkiga utbildningen som ger yrkeskompetens för förare. I dagens läge finns det inte tillräckligt med översatt och uppdaterat material som kan användas i genomförandet av utbildningen. Detta leder till att lärare och utbildare hamnar att använda sig av rikssvenskt material som de kompletterar med Finlands lagar och bestämmelser. I vissa fall hamnar lärarna och utbildarna till och med själva översätta det material de skall använda i sin undervisning, vilket är mycket tidskrävande. Koordinator: SÖFUK / Yrkesakademin Partners: Alla utbildare med utbildning för förare på svenska, Inveon, Yrkesakademin, Optima och Jalasjärvi AKK Kostnad totalt / Inveons andel: 83 000 / 4 150 ( 2 075 netto) JS Förslag: Styrelsen godkänner för samkommunens del ansökningarna om statsunderstöd enligt ovan. Ansökningarna finns till påseende vid sammanträdet.

Styrelsen 15.12.2011 s.9 7 TILLSÄTTANDE AV YRKESTEAM FÖR INVEON KULTUR Var och en enhet inom Inveon skall ha ett yrkesteam. Yrkesteamet för Inveon Kultur kunde inte tillsättas samtidigt som de övriga. Styrelsen bör också utse ordförande för yrkesteamet. Svårigheterna med att sammanställa ett yrkesteam enligt lagens bestämmelser har fortsatt. Utmaningen gäller speciellt arbetslivets representanter. Förslaget till yrkesteam för Inveon Kultur delas därför ut vid sammanträdet. Beredning: Solveig Mickels. JS(SM) Förslag: Yrkesteamet Inveon Kultur tillsätts enligt den bilaga som delas ut vid sammanträdet. Ordförande utses enligt förslag bland yrkesteamets medlemmar. Mandatperioden är 1.8.2011 31.7.2013. Rolf Gabrielsson utses till ordförande för yrkesteamet.

Styrelsen 15.12.2011 s.10 8 ANSÖKAN OM BIDRAG FRÅN SKF Från Svenska kulturfonden har ansökts om bidrag (9 200 ) för ett språkvårdsprojekt bland lärarna i Östra Nylands yrkesinstitut Inveon enligt bifogad ansökan. Motiveringarna för ansökan och den planerade verksamheten beskrivs utförligt i ansökan. JS Förslag: Ansökan antecknas för kännedom.

Styrelsen 15.12.2011 s.11 9 ÄNDRING AV FASTSTÄLLDA ARBETSDAGAR 2011 2012 Arbetsdagarna 2011 2012 fastställdes utan att innehålla den lördag som traditionellt har genomförts som Öppet Hus. Vid diskussioner i Inveons ledningsgrupp ansåg man att Öppet Hus har större genomslagskraft om den ordnas på än lördag än som en eftermiddag/kväll under en vanlig veckodag. En planeringsgrupp tillsattes och gruppen föreslår nu att arbetsdagarna för innevarande läsår ändras så att lördagen den 21januari 2012 blir arbetsdag medan måndagen den 23 januari i stället blir undervisningsfri. Det finns en allmän enighet i lärarkåren bakom förslaget. Arbetsgruppens förslag i bilaga. Samkommunens direktör, som är chef för yrkesinstitutets stödfunktioner, har inget att invända mot förslaget. Beredning: Solveig Mickels. JS(SM) Förslag: Arbetsdagarna för läsåret 2011 2012 ändras så att lördagen den 21.1.2012 blir arbetsdag medan måndagen den 23.1.2012 är undervisningsfri dag. Under lördag tillämpas måndagens schema.

Styrelsen 15.12.2011 s.12 10 TILLSÄTTANDE AV MEDLEMMAR I ORGANET FÖR BESLUT SOM GÄLLER INDRAGANDE OCH ÅTERSTÄLLANDE AV STUDIERÄTT SAMT DISCIPLINÄRENDEN Styrelsen har beslutat att det lagstadgade organ som behövs fr.o.m. 1.1.2012 för beslut som gäller indragande och återställande av studierätt samt disciplinärenden består av samkommunens styrelse, kompletterad med representanter för lärarkåren, studerandevården, de studerande och arbetslivet. Studerandekåren och lärarkåren har valt sina representanter vecka 50. Beredning: Solveig Mickels. JS(SM) Förslag: Till medlemmar i organet som gäller beslut om indragning och återställande av studierätt samt disciplinärenden utses följande personer (ersättarna inom parentes): Magnus Björklund (Kristel Pynnönen), Torolf Bergström (Nikolas Elomaa), Kari Hagfors (Ritva Suomalainen), Nancy Lökfors (Leif Eriksson), Petra Paakkanen (Gunnel Laukas), Stefan Sandström (Johan Isaksson), Elisabeth Svaetichin (Thomas Antas), Kim Lönnroos (Kaj Karlsson) representant för arbetslivet och inlärning i arbete, Gina von Schoultz (Maria Rosenlöf) representant för studerandevården, Siv Fagerstedt (Jannike Danielsen) representant för lärarkåren, Jani Perttilä (Christoffer Sandström) representant för studerande. Magnus Björklund fungerar som organets ordförande. Ärenden behandlas enligt beredning av Solveig Mickels. Mandatperioden är 1.1 31.12.2012 och kan vid behov förlängas i enlighet styrelsens beslut 17.11.2011 8.

Styrelsen 15.12.2011 s.13 11 RAPPORT FRÅN RESA TILL STOCKHOLM / SKOLFORUM 2011 Bo Henrik Björkell deltog i Skolforum 2011 för bilbranschen 27 28.10.2011. Björkell har lämnat in en rapport från resan. Rapporten är bilagd. Beredning: Solveig Mickels. JS(SM) Förslag: Bo Henrik Björkells rapport från deltagande i Skolforum 2011 antecknas för kännedom.

Styrelsen 15.12.2011 s.14 12 TILLSÄTTANDE AV KRISGRUPP Styrelsen har fastställt en krisplan för Inveon. För det fortsatta arbetet enligt krisplanen skall en krisgrupp tillsättas. Förslaget till gruppens sammansättning är, med ersättarna inom parentes: Solveig Mickels, ordförande Helen Grönqvist Lönnroos Gina von Schoultz Tom Eklund (Johan Söderberg) (Anne Grönqvist) (Maria Rosenlöf) (Bo Henrik Björkell) Gruppens mandatperiod är innevarande läsår, d.v.s. till och med 31.7.2012. Beredning: Solveig Mickels. JS(SM) Förslag: Styrelsen utser medlemmarna i krisgruppen enligt beredningen. Solveig Mickels fungerar som gruppens ordförande. Mandatperioden börjar omedelbart och slutar 31.7.2012.

Styrelsen 15.12.2011 s.15 Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärs anvisning Datum för sammanträdet 15.12.2011 Styrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragraferna 1,2,3,6, 8 och 11 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraferna 4,5, 7, 9, 10 och 12 Enligt 5 förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisning för RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Paragraferna 4,5, 7, 9, 10 och 12 Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors Kommunalbesvär, Paragraf Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär Paragraf Besvärstid 30 dagar Besvär över beslut som gäller skriftlig varning Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet I besvärsskriften skall uppges ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas

Styrelsen 15.12.2011 s.16 vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.