1(15) Plats och tid Mörby centrum, Tranholmen. Kl. 19.00 19.30 Paragrafer 80 89 Beslutande Carina Erlandsson (M), ordförande Ersättare Jörgen Elfving (C), 1:a vice ordförande Tommy Lindgren (FP), 2:a vice ordförande Carl Bonde (M) tjg ers Pelle Brandt (M) Lena Cronvall Morén (M) Maja Bergquist (C) Marcus Engström (C) Peter Dörlich (FP) Olov Johansson (S) Åke Alm (M) tjg ers Anna Edman (M) Patrik Helje (C) Lennart Meldahl (C) Christina Strenger-Böös (C) Birgitta Lind (FP) Fredrik Palmquist (FP) Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Sofie Enander, anläggningschef Christina Eriksson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Peter Dörlich (FP) Tekniska kontoret, 2014-11-19 kl.08.30 Underskrifter Sekreterare... Christina Eriksson Ordförande... Carina Erlandsson (M) Justerande... Peter Dörlich (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014-11-19 Datum för anslags nedtagande 2014-12-17 Tekniska kontoret Underskrift... Christina Eriksson
2(15) 80 Teknisk direktör, muntlig information Teknisk direktör Lars Eliasson informerar att decembernämnden kommer att hållas på Stockholms Golfklubb, Kevinge restaurang, med start klockan 18.00.
3(15) 81 TN 2011/0473 Förlängning av samarbetsavtal avseende kommunal energi- och klimatrådgivning 2015-2017 Ärendet Danderyds kommun har sedan tidigare ett samarbetsavtal avseende kommunal energi- och klimatrådgivning. Samarbetsavtalet reglerar en samverkan där projektanställda personer i ett urval av de deltagande kommunerna genomför en basverksamhet inom energi- och klimatrådgivning bestående av telefonrådgivning, deltagande i mässor och liknande informationsinsatser riktat till kommuninvånarna i alla deltagande kommuner. Nuvarande avtal löper ut den 31 december 2014. Ett avtal har utformats av kommunförbundet Stockholms län (KSL) som möjliggör ett fortsatt samarbete till den 31 december 2017. Tekniska kontorets utredning/yttrande Energimyndigheten administrerar ett statligt stödprogram rörande energioch klimatrådgivning där kommuner har möjlighet att söka stöd för denna verksamhet. Stödprogrammet är beslutat att gälla fram till och med 2017. Därefter fattas ett nytt nationellt beslut om eventuell fortsättning. Danderyd har sedan tidigare valt att söka och har också fått beviljat stöd på 315 000 kr per år. Energi- och klimatrådgivningen är helt finansierad av detta stöd. Inom ramen för den kommunala energi- och klimatrådgivningen har Danderyds kommun sedan tidigare valt att delta i en gemensam samverkan mellan kommunerna i Stockholms län, Håbo samt kommunförbundet i Stockholms län. Samverkan är uppbyggd med en gemensam basverksamhet kompletterat med kommunspecifika projekt. Nu gällande samarbetsavtal löper ut den 31 december 2014. Kommunförbundet Stockholms län (KSL) har rekommenderat en förlängning av avtalet. Den gemensamma basverksamheten genomförs med projektanställda personer i ett urval av de deltagande kommunerna. Verksamheten innefattar telefonrådgivning, deltagande i mässor, drift av hemsida och liknande informationsinsatser riktade till allmänheten.
4(15) Det nya avtalet innebär, liksom det nuvarande, att 39 % av det statliga bidraget går till den gemensamma delen och resterande del används till kommunspecifika projekt. Det nya samarbetsavtalet har några smärre förändringar från föregående samarbetsavtal: Tre inriktningar har införts i avtalet i syfte att underlätta för varje kommun att identifiera att samarbetsavtalet innebär ett stöd i arbetet och ger synergieffekter. Rationalisering genomförs genom att slå ihop arbetet med telefonrådgivning och webbplats. Antal telefonsamtal sjunker och webbplatsen har blivit en mycket viktig kanal för att nå ut med energirådgivningens budskap. Förslaget leder till en effektivare arbetsform då arbetet med telefonrådgivning och webbplats sköts av samma värdkommun. Ett resursråd har införts som består av chefer från Värdkommunerna. Rådets uppgift är att vara rådgivande och vägledande för Värdkommunernas arbete. De har inte någon styrande funktion över Referensgruppen. Skulle någon kommun välja att inte förlänga avtalet kommer omräkning och omfördelning av kostnader för den gemensamma verksamheten att ske. Det kan komma att förändra kostnadsfördelningen mellan den gemensamma verksamheten och de kommunspecifika projekt Danderyds kommun själv styr över. Det påverkar dock inte den totala kostnaden som kommer att vara de av energimyndigheten tilldelade medlen, 315 00 kr per år. Tekniska kontoret är av uppfattningen att samarbetet skapar förutsättningar att på ett kostnadseffektivt sätt bedriva verksamheten. Det torde vidare vara praktiskt svårt att utföra arbetsuppgifterna på egen hand. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2014-10-22 lämnat en redogörelse i ärendet. beslutar beslutar att anta förlängning av samarbetsavtal avseende kommunal energi- och klimatrådgivning mellan kommunerna i Stockholms län, Håbo kommun samt KSL med avtalsperiod 1 januari 2015 till 31 december 2017.
5(15) 82 TN 2014/0521 Svar på remiss - detaljplan för parkering Berga backe, del av Danderyd 2:1, Danderyds kommun Ärendet Ett förslag till ny detaljplan skickas nu ut på remiss. Syftet med planläggningen är att pröva möjligheten att inom planområdet tillåta parkering i form av garage/carport för ett 40-tal bilar, samt en miljöstation för brf Sofieberg 6 behov. Tekniska kontorets synpunkter Rubricerad detaljplan är ytterligare ett exempel på en detaljplan som hanterar en mycket liten yta. Det får till följd att frågor som borde lösas i detaljplanearbetet inte kan få någon lösning. Detta arbetssätt motarbetar det arbete som tekniska kontoret bedriver med att öka trafiksäkerheten, skapa bra dagvattenhantering och förbättra arbetsmiljön för de entreprenörer som verkar i kommunen. Tekniska kontoret önskar att detaljplanearbetet utvecklas så att större områden omfattas. Det skapar förutsättningar att hitta bra lösningar för alla intressenter. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2014-10-23 lämnat en redogörelse i ärendet. Tekniska kontorets förslag till beslut godkänner tekniska kontorets remissvar, enligt tjänsteutlåtande daterat 2014-10-23 med dnr TN 2014/0521, och överlämnar det till byggnadsnämnden som svar på remissen. Yrkande Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar tillägg till Tekniska kontorets förslag till remissvar med följande: vill avvakta med en publik återvinningsstation intill dess vi sett utformningen av garage/carport.
6(15) Proposition Ordförande ställer proposition på tillägg till Tekniska kontorets förslag på remissvar och finner att tekniska nämnden bifaller. beslutar godkänner tekniska kontorets remissvar, enligt tjänsteutlåtande daterat 2014-10-23 med dnr TN 2014/0521, med tillägg att vill avvakta med en publik återvinningsstation intill dess vi sett utformningen av garage/carport, och överlämnar det till byggnadsnämnden som svar på remissen. Exp. Byggnadsnämnden
7(15) 83 TN 2013/0714 Svar på remiss samråd- detaljplan för Modir 5 m.fl., Danderyds kommun Ärendet Ett förslag till detaljplan för Modir 5 m.fl. skickas nu ut på remiss. Syftet med planläggningen är att pröva möjligheten att dela upp planområdet i fyra fastigheter och bebygga dessa med fyra friliggande villor. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2014-10-28 lämnat en redogörelse i ärendet. Tekniska kontorets förslag till beslut godkänner tekniska kontorets remissvar, enligt tjänsteutlåtande daterat 2014-10-28 med dnr TN 2013/0714, och överlämnar det till byggnadsnämnden som svar på remissen. Yrkande Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar tillägg till Tekniska kontorets förslag till beslut med följande: Nämnden förutsätter att detaljplanen revideras för att möjliggöra framtida hållbar dagvattenhantering enligt antaget styrdokument. Vidare ser nämnden gärna att möjligheten att ta sig genom planområdet bevaras alternativt flyttas österut. Proposition Ordförande ställer proposition på tillägg av Tekniska kontorets förslag på remissvar och finner att tekniska nämnden bifaller.
8(15) beslutar godkänner tekniska kontorets remissvar, enligt tjänsteutlåtande daterat 2014-10-28 med dnr TN 2013/0714, med tillägg att nämnden förutsätter att detaljplanen revideras för att möjliggöra framtida hållbar dagvattenhantering enligt antaget styrdokument. Vidare ser nämnden gärna att möjligheten att ta sig genom planområdet bevaras alternativt flyttas österut, och överlämnar det till byggnadsnämnden som svar på remissen Exp. Byggnadsnämnden
9(15) 84 TN 2014/0398 Svar på remiss motion till kommunfullmäktige ang rekrytering av kommunhäst för skötsel av kommunens grönområden Ärendet En motion av Ewa Bergman, Folkpartiet, behandlades i kommunfullmäktige 2014-06-16, angående rekrytering av kommunhäst med förare/trädgårdsskötare för skötsel av kommunens skogs- och grönområden med häst, beslut 65, Motionen remitteras av kommunfullmäktige till Kommunstyrelsen för beredning. KS 2014/0214. Kommunstyrelsen remitterade ärendet till. Motionen föreslår att Danderyds kommun utreder möjligheterna att rekrytera ett hästekipage med arbetande kommunhäst samt trädgårdskötare/ hästförare för skötsel av kommunens grön- och skogsområden. Tekniska kontoret har redan sedan slutet av 1990-talet så gott som årligen upphandlat sådan skötsel för delar av grönytesystemet eftersom. Det finns flera alternativ för hur sådan skötsel kan administreras. Ärendet utreder för och nackdelar för tre sådana alternativ. Två av alternativen innebär rekrytering, d.v.s. anställning av tjänst och det tredje är alternativet att låta det fortsatt vara upphandlat såsom tidigare skett. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2014-10-28 lämnat en redogörelse i ärendet. Tekniska kontorets förslag till beslut godkänner tekniska kontorets förslag att hästskötsel även fortsättningsvis vid behov upphandlas av entreprenör som håller med häst och personal. Yrkande Tommy Lindgren (FP) och Peter Dörlich (FP) yrkar bifall till motionen. Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar bifall till tekniska kontorets förslag.
10(15) Proposition Ordförande Carina Erlandsson (M) ställer proposition på tekniska kontorets förslag till beslut och finner att nämnden bifaller. beslutar godkänner tekniska kontorets förslag att hästskötsel även fortsättningsvis vid behov upphandlas av entreprenör som håller med häst och personal. Exp. Kommunstyrelsen
11(15) 85 TN 2014/0507 Sammanträdesdagar för år 2015 Ärendet Följande ordinarie sammanträdestider föreslås för år 2015: Beredningsutskott Kommentar 15 januari 21 januari Budgetprognos, ombudgetering 12 februari 18 februari Bokslut 2014 5 mars 18 mars 16 april 22 april Kvartalsrapport 13 maj 20 maj 4 juni 10 juni 3 september 9 september Halvårsbokslut, Nämndens budgetförslag 2015 15 oktober 21 oktober Kvartalsrapport 12 november 18 november 10 december 16 december Hänsyn har tagits till sportlov som infaller vecka 9, påsklov vecka 15 samt höstlov vecka 44. Detta gäller grundskolor i kommunens regi. Friskolor och gymnasieskolor kan ha andra tider. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2014-10-07 lämnat en redogörelse i ärendet. beslutar fastställer sammanträdesdagar för år 2015 i enlighet med förvaltningens förslag daterat 2014-10-07. Exp. Övriga av kommunens nämnder och styrelser
12(15) 86 TN 2014/0554 Information - Upphandling av parkeringsövervakning 2015-2017 Ärendet Pågående parkeringsövervakning med Q Park AB löper ut den 31 mars 2015. En ny upphandling påbörjas i december och nytt avtal med ett parkeringsövervakningsbolag beräknas vara klart 1 april 2015. Tekniska kontoret avser att utöka omfattningen i avtalet från 1,5 heltidstjänster till 2 heltidstjänster. Detta på grund av att bland annat infartsparkeringen Hortus har fått fler antal parkeringsplatser och att efterfrågan på parkeringsövervakning har ökat från allmänheten. Kostnad för ökad omfattning ryms inom befintlig budgetram.
13(15) 87 Övriga frågor 1:a vice ordförande Jörgen Elfving (C) informerar om mötet för allmänheten den 28 oktober gällande Kajerna
14(15) 88 TN 2013/0797 Anmälan till tekniska nämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut Ärendet För tekniska nämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 8/2014.
15(15) 89 TN 2013/0796 Anmälningar In- och utgående handlingar, 2014-09-27 2014-10-24 1. Kommunfullmäktige 2014-10-02: Beslut Delårsbokslut TN 2013/0454 2. Kommunstyrelsen 2014-10-02: Beslut Revidering av riktlinjer för direktupphandling Dnr: TN 2014/0495 3. Miljö- och stadsbyggnadskontoret 2014-10-14: Remiss - Detaljplan för parkering Berga backe, del av Danderyd 2:1 Dnr: TN 2014/0521