TIF:s Allmänna möte 20 april 2016 Föredragslista 1. OFMÖ. 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. 5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 6. Fastställande av föredragningslista. 7. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fastställande av medlemsavgifter. 9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 10. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år; b) föreningens kassör för en tid av ett år; c) föreningens sektionsidrottskontakt för en tid av ett år; d) ordförande för innebandysektionen för en tid av ett år; e) ordförande för ishockeysektionen för en tid av ett år. f) erforderligt antal ledamöter för en tid av ett år g) erfoderligt antal revisorer för en tid av ett år. Styrelseledarmöter får under sin mandatperiod inte vara revisorer; 11. Övriga frågor. 12. OFMA. 1
Styrelsens verksamhetsplan 2016/2017 Teknologkårens IF:s styrelse skall utreda hur uthyrnings och utlåningsverksamheten skall fortsätta. utreda sektionernas varande och utformningen av sektionssystemet förbättra rekryteringsprocessen av förtroendevalda hålla en överlämning för nästföljande styrelse med inriktning på kompetensöverföring och teambuilding verka för en starkare sammanhållning i föreningen mellan olika idrotter i TIF. Anordna något för alla medlemmar under såväl hösten som våren. förbättra kontakten mellan styrelsen och samtliga idrottsgrupper inom TIF centralisera informationsflödet i TIF och ha en plan för hur medlemmar respektive icke medlemmar hittar adekvat information om TIF fortsätta arrangemanget Idrottens Teknologi förbättra beslutsuppföljning och tydlig ansvarsfördelning för arbetsuppgifter eftersträva hög närvaro på styrelsemöten
Budget Centralt 16/17 Intäkter: Medlemsavgifter 10000 kr Försäljning (tröjor, tygmärken osv) 3000 kr Sponsring/Reklam 30000 kr LOK övrigt 8000 kr utöver sektioner Bumperbolls 2000 kr Idrottens Teknologi 10000 kr Totalt: 63000 kr Utgifter: Marknadsföring Nollningsevent TIF-dagen Skiften Utrustning/Material/Kläder Bidrag projekt Möteskostnad Utbildning styrelse Styrelsekläder Styrelsedisponibel Sponskostnad, tryck Avgift SAIF Bidrag sektioner Bankavgift, swish Totalt: -3500 kr -6000 kr -4000 kr -5000 kr -5000 kr -6000 kr -2000 kr -3000 kr -2500 kr -4000 kr -1000 kr -500 kr -20000 kr -500 kr -63000 kr Resultat: 0 kr Följande kostnadsställen sätter sin egen budget och ska gå plus minus noll: Uniball Squashstegen Padelstegen Simning
Budget 2016/2017 - Herrfotboll Intäkter Antal Intäkt Summa Spelaravgift 45 1560 70200 kr Newbody försäljning 1 12000 12000 kr Stor-TIF, sponsstöd 1 13880 13880 kr Café - försäljning och entré 11 300 3300 kr Gräsroten - Svenska spel 1 1200 1200 kr Jobb - Apoteksinfo 1 12000 12000 kr Spons/jobb övrigt 1 5000 5000 kr Idrottslyftet 1 3000 3000 kr LOK-stöd Fotbollsträning vår (25 spelare) 36 200 7200 kr Löpträning vår (15 spelare) 12 120 1440 kr Träningsmatcher (16 spelare) 8 128 1024 kr Matcher serier vår (16 spelare) 21 128 2688 kr Ledarstöd vår (2 tränare) 77 30 2310 kr Fotbollsträning höst (25 spelare) 18 200 3600 kr Löpträning höst (10 spelare) 6 80 480 kr Matcher höst (16 spelare) 21 128 2688 kr Ledarstöd höst (2 tränare) 45 30 1350 kr Totalt LOK-stöd 22780 kr Summa intäkter: 143360 kr Kostnader Säsong Antal Pris/tillfälle Summa Planhyra match - div 5 11 800 8800 kr Planhyra match - reserv 10 800 8000 kr Planhyra - träningsmatcher 4 960 3840 kr Planhyra - grästräning á 1,5 h 34 480 16320 kr Planhyra - konstgräs á 1,5 h 20 577,5 11550 kr Planhyra - provträningar á 1,5 h 4 577,5 2310 kr Domaravgift - div 5 11 2000 22000 kr Domaravgift - reservlaget 10 700 7000 kr Domaravgift - träningsmatch 4 600 2400 kr Lagförsäkring - div 5 1 3800 3800 kr Lagförsäkring - reservlaget 1 3500 3500 kr Serieavgifter 2 7500 15000 kr Utrustning/material 1 3500 3500 kr Övergångsavgift 8 400 3200 kr Inlån spelare 2 250 500 kr Tränarlön 2 11000 22000 kr Café - inköp 1 600 600 kr Marknadsföring - affischer 1 300 300 kr
Medlemsskap FALK 1 350 350 kr Medlemsskap SVFF 1 350 350 kr Träningsläger, cup eller DM 1 2000 2000 kr Nytt matchställ 1 5000 5000 kr Summa kostnader 142320 kr Resultat 1040 kr Budget 2016/2017 - Damfotboll Intäkter: Budget 2015 Kommentar Avgifter från spelare 30000 Avgift 1000 kr/spelare, 30 spelare LOK-stöd 5000 TIF stöd 1500 Övrigt jobb/höjd avgift 6500 Totalt: 43000 Konstnader: Planhyra match 4000 8 matcher Planhyra träningar 12500 25 träningar Utrustning 2000 Västar, vattenflaskor, bollar, koner mm Team building 2000 Anmälningsavgift seriespel 10000 Inkl. lagförsäkring Domare 5600 8 matcher Spelarövergångar 1500 250 kr/pers, 7 personer Transport 3500 Matchändringar 1000 2 matchändringar Spelar-ID 500 50 kr/pers, 10 personer Glömda spelar-id 250 Beräknat utifrån att detta sker 5 gånger på en säsong. Totalt 42850 Resultat 150
Budget 2016/2017 - Hockey Intäkter Träningsavgift 30 spelare 45000 LOK-stöd 7000 TIF-stöd, spons 1940 UHL-biljetter 3 matcher 15000 Uthyrning skridskodisko 6300 Totalt 75240 Utgifter Hallhyra träningar 21000 Utrustning/Extra tröjor 2500 Resor & logi UHL-matcher 30000 Hallhyra UHL 12000 Domaravgifter UHL 6000 Totalt 71500 Resultat 3740 Budget 16/17 - Innebandy Div.3 Intäkter SEK Spelaravgifter 2160 36720 (17 betalande spelare) Träningsspelare 360 1800 (5 extra spelare på träning) Sponsring och arbete 0 Stöd från Tif, Sponsdel 2680 LOK-stöd 2400 Summa intäkter 43600 Kostnader SEK Spelarlicenser 5440 (17 spelare) Hallhyra träningar (x36) 5760 (1 träningar i veckan) Hallhyra matcher (x10) 5780 Domaravgifter (x10) 14000 Domarutbilding 4200 Medlemsavgift SKIBF 9000 Medlemsavgift SIBF 1000 Resekostnader 1000 Summa kostnader 46180 Resultat -2580
Proposition angående anpassning av mandatperioder Anpassning av mandatperioder, genom förlägga samtliga personval på det allmänna mötet, föreslås då det varit svårt att rekrytera nya styrelseledamöter till Teknologkårens IF på hösten. Detta eftersom Teknologkårens sektioner under samma period har haft rekrytering till sektionernas fötroendeuppdrag. Teknologkårens IF har idag svårt att konkurrera mot sektionerna om ledamöter vilket innebär att kandidater till styrelsenposter inom Teknologkårens IF minskar. Vidare skulle det varit mer effektivt att ha rekryteringsprocessen en gång per år samtidigt som att arbetet med nollningsaktiviteter samt uppstart för styrelsen under hösten skulle kunna prioriteras och förbättras. Fokus från styrelsen läggs på det kommande året istället för att jaga kandidater till styrelseposter. Årsmötet ska kvarvara men fokusera mer på verksamhetsberättelse, bokslut och eventuella motioner, propositioner. Detta kommer att lägga mer tyngd på den föregående styrelsen än på den nytillsatta. Eftersom det kan komma att bli en helt ny styrelse till ett nytt räkneskapsår är det viktigt med en bra och tydlig överlämning från föregånede styrelse men detta bör ge ett fullt tillräckligt underlag för den nya styrelsen att göra ett fullgott arbete. Styrelsen vill därför flytta årsmötets personval till vårens allmänna möte. Alla personval ska ske på vårens allmänna möte. Styrelsen yrkar därför: att flytta samtliga underpunkter till punkt 10. i stadgans 21 till punkt 9. i stadgans 22 och därmed helt strycka punkt 10 från 21 och utföra lämplig korrigering av numrering. att vid nästa årsmöte ändock genomföra dessa val men för en tid av ett halvår. Johan Andersson Maria Gunnarsson