Blad 1(13) Plats och tid: Höganäs stadshus 18.00 19.45 Närvarande: Ordförande: Ledamöter: Pia Möller (M) Marie Tidedal (M), Göran Bengtsson (M), Louise Stjernquist (FP) och Kerstin Björkäng Wirehed (S) Tjänstgörande ersättare: Ersättare: Margareta Ölwe (M), Irmeli Hermansson (KD), Hanna Werth (FP) t.om. 3,och Carina Ekstrandh (S) Särskilt kallad: Övriga närvarande: Sekreterare: Utsedd att justera: Förvaltningschef Peter Andreasson och förvaltningsekonom Magnus Månsson Ann-Margreth Larsson Marie Tidedal Underskrifter: Sekreterare: Ann-Margreth Larsson Ordförande: Pia Möller Justerande: Marie Tidedal
Blad 2(13) AU 1 Bokslut 2011 Dnr 2012/UTB Förvaltningsekonomen föredrog det preliminära bokslutet 2011. Det kan fortfarande ske en del smärre förändringar men preliminärt ser resultatet ut att bli -3,6 miljoner kronor. att godkänna bokslut 2011. -
Blad 3(13) AU 2 Dnr 2011/UTB111 Svar på ärende Vision för fritidsgårdsverksamheten Ordföranden redogjorde för svar på ärende Vision för fritidsgårdsverksamheten, bilaga 12:2. att inrätta en visionsgrupp enligt skrivelsens intuition att utse representanter under utbildningsnämnden 2012-02-02.
Blad 4(13) AU 3 Intern kontroll 2012 Dnr 2012/UTB008 Ordföranden föredrog ärendet gällande intern kontroll 2012, bilaga 12:3. Ordföranden yrkade att planen för intern kontroll fastställs enligt, bilaga 12:3, med ändring i planen från fem till tio interna/externa representationer. att planen för intern kontroll fastställs enligt, bilaga 12:3, med ändring i planen från fem till tio interna/externa representationer. -
Blad 5(13) AU 4 Dnr 2012/UTB006 Förändring av riktlinjer för förtroenderådet Ordföranden redogjorde för förslagen till förändrade riktlinjer för förtroenderåden, bilaga 12:4. Ordföranden yrkade att anta de nyreviderade riktlinjerna för förtroenderåden, bilaga 11:4 att fastställa datum för rektorsdialog. Louise föreslår att utbildningsförvaltningen gör en uppdatering av förtroenderådsrepresentanterna till utbildningsnämnden 2012-02-02. att anta de nyreviderade riktlinjerna för förtroenderåden, bilaga 11:4, med de ändringar som beslutades under Arbetsutskottet. Arbetsutskottet beslöt att fastställa datum för rektorsdialog, 2012-01-30 kl. 16.00-18.30 och 2012-02-02 kl. 15.30-18.00 att utbildningsförvaltningen gör en uppdatering av förtroenderådsrepresentanterna till utbildningsnämnden 2012-02-02. -
Blad 6(13) AU 5 Dnr 2012/UTB009 Marknadsundersökning Kullagymnasiet Ordföranden redogjorde för marknadsundersökning Kullagymnasiet, bilaga 12:5. att lägga rapporten till handlingarna, bilaga 12:5.
Blad 7(13) AU 6 Granskning av kvalitet i skolan Dnr 2012/UTB003 Förvaltningschefen informerade om granskning av kvalitet i skolan, bilaga12:6. att lägga informationen till handlingarna, bilaga 12:6 att ge ordförande i uppdrag att svara revisionen innan 2012-03-31 att skicka en kopia av svaret till kommunkansliet.
Blad 8(13) AU 7 Dnr 2012/UTB011 Utredning ensamkommande flyktingbarn Ordföranden informerade om utredning ensamkommande flyktingbarn, bilaga 12:7A. Ordföranden yrkade att ställa sig bakom utredningens förslag, bilaga 12:7A. att ställa sig bakom utredningens förslag, bilaga 12:7A.
Blad 9(13) AU 8 Dnr 2012/UTB012 Omsättningsplan av äldre förskolebyggnader samt nyproduktion av nya förskolor Förvaltningschefen redogjorde för omsättningsplan av äldre förskolebyggnader samt nyproduktion, bilaga 12:8. att besluta om ovanstående plan för omsättning av äldre förskolebyggnader att uppdra åt fastighetsbyggnadsförvaltningen att omsätta byggnaderna enligt plan att äska investeringsmedel och ökade driftskostnader för omsättningen av förskolor av KF att planera nya förskolor enligt nyproduktionsplan.
Blad 10(13) AU 9 Dnr 2012/UTB004 Rapport om tillsyn av fristående förskolor och fritidshem Ordföranden redogjorde för rapport om tillsyn av fristående förskolor och fritidshem, bilaga 12:9. Ordföranden yrkade att de skriftliga avtalen med fristående förskolor och fritidshem utgår från och med 2012 att utbildningsförvaltningen ska fortsätta med den årliga tillsynen av fristående förskolor att fritidshem utan anknytning till en fristående skola ska ingå i förvaltningens tillsyn att utbildningsförvaltningen lämnar årlig rapport till utbildningsnämnden och årligen redogöra för tillsynen att med godkännande lägga bilagda rapport till handlingarna. att de skriftliga avtalen med fristående förskolor och fritidshem utgår från och med 2012 att utbildningsförvaltningen ska fortsätta med den årliga tillsynen av fristående förskolor att fritidshem utan anknytning till en fristående skola ska ingå i förvaltningens tillsyn att utbildningsförvaltningen lämnar årlig rapport till utbildningsnämnden och årligen redogöra för tillsynen att med godkännande lägga bilagda rapport till handlingarna.
Blad 11(13) AU 10 Förtroenderåd - Information Dnr 2012/UTB006 Ordföranderedogjorde för förtroenderåd Information, bilaga 12:10. att lägga informationen till handlingarna, bilaga 12:10.
Blad 12(13) AU 11 Dnr 2012/UTB010 Riktlinjer och kvalitetssäkring för ärendebeskrivning/tjänsteskrivelse Ordföranden redogjorde för riktlinjer och kvalitetssäkring för ärendebeskrivning/tjänsteskrivelse, bilaga 12:11. att konsekvenser enligt ovanstående alltid finns med i ärendebeskrivningen att samtliga tjänsteskrivelser innehåller förslag till beslut att ärendebeskrivningar alltid skrivs under av dels handläggande tjänsteman och dels av förvaltningschefen, som garant för innehållet. -
Blad 13(13) AU 12 Förvaltningschefens rapport * HÖK, 6 olika avtal klara * Rekryteringar pågår, ekonom, verksamhetsledare/förskola och rektor med områdesansvar i Viken * Kullagymnasiets utbildningsprogram * Skåne Nordväst, samverkan (Pia) * Qlikview, (Magnus) Arbetsutskottet beslöt att motta ovanstående som information.