2012-09-10 1 (10) Plats Kommunhuset, 212 våning 2, trapphuset Tid Måndagen den 10 september 2012, kl. 13.00 16.30 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista n 3 Utsedd att justera Paragrafer 17-23 Underskrifter Sekreterare... Ronny Irekvist Ordförande... Peter Göthblad Justerande... Kurt Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Demokratiberedningen 2012-09-10 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande Ronny Irekvist
2012-09-10 2 (10) Närvarolista Beslutande Ledamöter Peter Göthblad (FP) Joakim Sjöling (S) Marianne Ramm (V) Lena Eckerbom Wendel (M) Gunnar Bäckman (KD) Mats Andersson (C) Einar Hansander (VFP) Kurt Karlsson (SD) Övriga deltagare Utvecklingsledaren Ronny Irekvist
2012-09-10 3 (10) Ärenden n 17 Ordförandeinformation 4 18 Information 5 19 Konferens i Göteborg den 25 september 2012 om inflytande 6 20 Utvärdering av öppna sammanträdet i Gågatekrysset. 7 21 Slutrapport om medborgardialog Framtidens skola. 8 22 Meddelanden 9 23 Övriga frågor 10
2012-09-10 4 (10) 17 Ordförandeinformation Ordföranden Peter Göthblad rapporterade om att Fridaskolan inbjudit till en sammankomst 2012-09-13 om vision. Demokratiberedningen noterar informationen.
2012-09-10 5 (10) 18 Information Ärendebeskrivning Utvecklingsledaren Ronny Irekvist lämnade en rapport över beredningens rollup. Demokratiberedningens behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut. Demokratiberedningen noterar informationen.
2012-09-10 6 (10) 19 Konferens i Göteborg den 25 september 2012 om inflytande Demokratiberedningens presidium inbjuder ledamöterna i Demokratiberedningen till att delta i Rädda Barnens och Västra Götalandsregionens konferens den 25 september. Anmälan sker via internet på http://boka.vgregion.se/inflytande senast den 12 september. Seminariet är avgiftsfritt men vid utebliven avanmälan debiteras 300 kr. Om tågbiljetter önskas Vänersborg C Göteborg C och tillbaka ska anmälan om det göras senast den 12 september via e-post till ronny.irekvist@vanersborg.se. Biljetterna hämtas av resenären på Visit Vänersborg-Trollhättan på Resecentrum i Vänersborg. Eventuell reseräkning lämnas till lönekontoret. Demokratiberedningens behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut. Demokratiberedningen noterar informationen.
2012-09-10 7 (10) 20 Utvärdering av öppna sammanträdet i Gågatekrysset Förra sammanträdet i beredningen ägde rum i det så kallade Gågatekrysset i centrala Vänersborg. Syftet var att prata demokrati med allmänheten. Beredningen blickade tillbaka och diskuterade sina erfarenheter. Förbättringar som diskuterades var; Det är bra att använda sig av förberedda intervjufrågor som senare kan sammanställas. Fler möten ska hållas på liknande vis, på bättre platser och på bättre tider. Demokratiberedningens behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut. Demokratiberedningen beslutar att fortsätta diskussionen på kommande sammanträde.
2012-09-10 8 (10) 21 Slutrapport om medborgardialog Framtidens skola Beredningen har tagit del av slutrapporten Medborgardialog Framtidens skola. Rapporten diskuterade. Demokratiberedningens behandling av ärendet vid dagens sammanträde Ordföranden redovisade förslag till beslut. Demokratiberedningen beslutar att de som i medborgardialogen om Framtidens skola ville delta i utvärdering ska få inbjudas till en enkät. Beredningens presidium ska fastställer frågorna.
2012-09-10 9 (10) 22 Meddelanden Kommunstyrelseförvaltningen har ingivit förteckning över skrivelser och meddelanden som inkommit för anmälan vid demokratiberedningens sammanträde. Demokratiberedningen lägger förteckningen till handlingarna.
2012-09-10 10 (10) 23 Övriga frågor Ordföranden Peter Göthblad informerade om markanvändningsavtal mm kring Kindblomsvägen. Beredningen diskuterade lärdomar från detta, vad medborgardialog är, hur det kan tillämpas och beredningens möjlighet att ge stöd när det är frågan om medborgardialog. Beredningen diskuterade också en motion om öppna sammanträden. Beredningen avser att yttra sig över denna. Demokratiberedningen noterar informationen.