Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 120 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 09.00 17.00. Beslutande Britt-Inger Hedman (v), ordförande, ej 108-113 Kristina Taimi (s), Helen Danielsson (v), ej 101 Lennart Wigenstam (c) Jerry M Johansson (c) Tycko Johansson (s), tjg ers, ej 101 Pethra Backteman (s), tjg ers Lisbeth Arvidsson (c), tjg ers Övriga närvarande Linda Marklund, sakkunnigt biträde, PwC, 102 Ulf Starefeldt, Kenneth Fjällström, Erling Stenlund, kommunrevisorer, 102 Annette Rylén, skolchef Ulrika Hallnor, ekonom/controller Inga Sandström, sekreterare Utses att justera Jerry M Johansson Justeringens Kommunalhuset Arvidsjaur 2015-12-15 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 99-113 Ordförande Britt-Inger Hedman 99-107 Kristina Taimi 108-113 Justerande Jerry M Johansson Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-12-02 Datum då anslaget 2015-12-16 Datum då anslaget 2016-01-07 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 121 Ärendeförteckning Bun 99 Anmälan av beslut i delegerade ärenden Bun 100 Meddelandeärenden Bun 101 Dnr 00021/2015 600 Verksamhetsuppföljning - Språkintroduktionsprogrammet och SFIutbildning Bun 102 Dnr 00021/2015 600 Träff med kommunens revisorer och sakkunnigt biträde PwC Bun 103 Dnr 00252/2015 608 Läsplan läsåret 2016/2017 Grundskola och Gymnasieskola Bun 104 Dnr 00249/2015 006 Sammanträdesplan år 2016 - Barn- och utbildningsnämnden Bun 105 Dnr 00251/2015 105 Kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde - Föreskrift Bun 106 Dnr 00253/2015 714 Skrivelse angående Samisk förskola vid avdelning Fjärilen på Nyborgs förskola Bun 107 Dnr 00104/2015 610 SKA Systematiska kvalitetsarbetet Bun 108 Dnr 00086/2015 041 Mål-, resurs och verksamhetsplan 2016 Barn- och utbildningsnämnden Bun 109 Dnr 00049/2015 714 Utredning av annan form av omsorg på obekväm arbetstid - Förskola/barnomsorg Bun 110 Dnr 00053/2015 042 Ekonomisk uppföljning månadsvis år 2015 - Barn- och utbildningsnämnden forts. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 122 forts. Bun 111 Dnr 00020/2015 600 Skolchefens rapport Bun 112 Dnr 00020/2015 600 Rapport Öppna jämförelser gymnasieskolan Bun 113 Dnr 00020/2015 600 Dnr 00297/2015 026 Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 123 Bun 99 Anmälan av beslut i delegerade ärenden II Övriga delegeringsbeslut Skolassistent Margareta Renberg Skolskjutsärenden för förskola, grundskola och gymnasium 7-7 2015 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Redovisningen godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 124 Bun 100 Delgett per e-post om inget annat anges Meddelandeärenden II Meddelandeärende * Månadsuppföljning januari-september 2015,( Dnr 53/2015-042) - Barn och ungdom * Beslut - Avslutat ärende Anmälan om bristande stöd till grundskoleelev i Arvidsjaurs kommun, (Dnr 91/2015-606) - Skolinspektionen * Nytt ärende Anmälan om situationen för en elev i förskoleklass i Arvidsjaurs kommun, (Dnr 250/2015-606) - Skolinspektionen * Beslut - Avslutat ärende - Anmälan om situationen för en elev i förskoleklass i Arvidsjaurs kommun, (Dnr 250/2015-606) - Skolinspektionen * Cirkulär 15:32 - Prolongering av Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 12 med Lärarnas Samverkansråd - Sveriges Kommuner och Landsting * Inspektion vid Stortorgets förskola (Dnr 286/2015-714) - Arbetsmiljöverket * Inspektion vid Skogsbackens förskola (Dnr 287/2015-714) - Arbetsmiljöverket Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Redovisningen godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 125 Bun 101 Dnr 00021/2015 600 Verksamhetsuppföljning - Språkintroduktionsprogrammet och SFIutbildning Barn- och utbildningsnämndens ledamöter har besökt Sandbackaskolan och språkintroduktionsprogrammet och SFI-utbildningen. Ledamöterna fick en kort introduktion av rektor Lars-Håkan Andersson och biträdande rektor Nils-Åke Asplund. Ledamöterna delades in i två grupper och besökte två lektioner var i klasser på språkintroduktionsprogrammet och SFI-utbildningen. Sista timmen på förmiddagen samlades alla igen med rektor och skolans två studie- och yrkesvägledare. Lokaler, elevantal, lärarbrist och kartläggning av nyanlända elever diskuterades. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 126 Bun 102 Dnr 00021/2015 600 Träff med kommunens revisorer och sakkunnigt biträde PwC Vid dagens sammanträde har kommunens revisorer samt sakkunnigt biträde från PwC besökt nämnden och fört dialog om året som har gått, granskning av nämndens ansvarsutövande, övriga granskningar samt om framtiden. Nämndens ansvarsutövande bedömdes som god. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 127 Bun 103 Dnr 00252/2015 608 Läsplan läsåret 2016/2017 Grundskola och Gymnasieskola Barn- och ungdomsnämnden ska besluta om läsårets förläggning och antalet skoldagar för grundskolan och gymnasieskolan. Enligt Skolförordningen 2011:185, 3 kap och Gymnasieförordningen 2010:2039, 3 kap, ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. Barn- och utbildningsnämndens utskott har 2015-11-11 upprättat förslag till beslut. Förslag under sammanträdet Kristina Taimi (s) Skolstart och skolslut flyttas fram en vecka. Beslutet skickas till;.rektorer.resp. skolexp.skolbespisningarna.ulrika Hallnor.Elevhälsan.Fackförbunden.Annika Edström.Biblioteket.Löneenheten.Receptionen.Kulturen.Avfallsenheten.Centrumbadet.Församlingen.Länstrafiken.Sandbackaskolan.Sorsele kommun.malå kommun.arjeplogs kommun Proposition Ordföranden ställer proposition på förslagen varefter hon förklarar att barnoch utbildningsnämnden beslutat i enlighet med utskottets förslag. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Läsplan för grundskolans och gymnasieskolans elever för läsåret 2016/2017 fastställs enligt nedan: Höstterminen 2016 2016-08-22--12-22 84 skoldagar Vårterminen 2017 2017-01-09--06-09 94 skoldagar Lov / övrig ledighet Höstlov 2016-10-31 11-04 (v 44) Ledighet 2017-01-09 Sportlov 2017-03-06--10 (v 10) Påsklov 2017-04-10--04-13 (v 15) Ledighet 2017-05-26 178 skoldagar Reservation Kristina Taimi (s) och Pethra Backteman (s). Justerandes sign Beslutsunderlag BunB 2015-11-11 Utdragsbestyrkande
Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-12-02 103 LÄSPLAN för Grundskolan och Gymnasieskolan Arvidsjaurs kommun, läsåret 2016/2017 Höstterminen 2016-08-22--12-22 Höstlov 2016-10-31--11-04 5 dgr Vårterminen 2017-01-09--09 Lovdag 2017-01-09 1 dag Sportlov 2017-03-06--10 5 dgr Påsklov 2017-04-10--13 4 dgr Lovdag 2017-05-26 1 dag Kalender-dgr 31 32 33 34 35 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 10 21 Aug A A A A A A A 8 7 15 36 37 38 39 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 30 30 Sep 22 22 40 41 42 43 44 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 31 31 Okt L 20 21 45 46 47 48 A 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 30 30 Nov L L L L 18 19 A 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 22 22 Dec 16 16 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 23 23 Jan L 16 17 A 1 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 28 Feb 20 20 10 11 12 13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 31 31 Mars L L L L L 18 20 A A 2 14 15 16 17 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 30 30 April L L L L 14 14 18 19 20 21 22 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 31 31 Maj L 20 20 Läsdgr elev A- dgr Arbdgr lär 23 24 25 26 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 9 15 Juni A A A A 6 4 10 275 292 178 16 194 Hösttermin Vårtermin Läsåret Teckenförklaring dagar dagar dagar Sön och Helgdag Skoldagar 84 94 178 Lördag A A-dagar Lärare 9 7 16 L Lovdag 5 11 16 Kalenderdagar elev 123 152 275 Kalenderdagar lärare 134 158 292 Veckor 17 23 40 Förutsättningar (enl Skolförordningen 2011:185, 3 kap. 3 och Gymnasieförordningen 2010:2039, 3 kap ) Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 128 Bun 104 Dnr 00249/2015 006 Sammanträdesplan år 2016 Barn- och utbildningsnämnden Förslag till sammanträdesplan 2016 för barn- och utbildningsnämnden har upprättats. Utskott, måndagar kl 09.00 Nämnd, måndagar kl 09.00 (hel dag) 19 januari (utbildning) 22 februari 14 mars 4 april 18 april 2 maj 30 maj 12 september 26 september 7 november 5 december Vad som bl. a ska behandlas i nämnd 19 januari utbildning - Offentlighet och sekretess 14 mars Bokslut 2015 18 april Förslag till mål och resursplan 2017 30 maj Interkommunala avgifter 26 september Delårsrapport januari-juni 5 december Fastställande av mål-, resurs och verksamhetsplan 2017 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Sammanträdesplan för 2016 antas. Beslutet skickas till;. Barn- och utbildningsnämnden. Bun:s ledningsgrupp. Nämndskansliet Justerandes sign Beslutsunderlag BunB 2015-11-11 Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 129 Bun 105 Dnr 00251/2015 105 Kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde - Föreskrift Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-09-30 96 har nämndens ledamöter beslutat sig för att utse kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Utskottet har fått i uppdrag att ta fram en föreskrift och inom vilka områden kontaktpolitiker ska utses. Barn- och utbildningsnämndens utskott har 2015-11-11 upprättat förslag till beslut. Förslag under sammanträdet Jerry M Johansson (c) Tillföra ett område till Skolledning. Proposition Ordföranden ställer proposition på förslagen varefter hon förklarar att barnoch utbildningsnämnden beslutat i enlighet med utskottets förslag. Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Föreskrift, verksamhetsområden samt ersättning som kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden antas. Beslutet skickas till;. Barn- och utbildningsnämnden. Bun:s ledningsgrupp Reservation Jerry M Johansson (c). Justerandes sign Beslutsunderlag BunB 2015-11-11 Utdragsbestyrkande
Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-12-02 105 Kontaktpolitiker Barn- och utbildningsnämnden Föreskrift Syftet med kontaktpolitiker är att hitta kontaktytor och lära sig mera om verksamheterna Som kontaktpolitiker välja det verksamhetsområde som har minst privat beröringspunkt Verksamheterna ska få en snabbare kontaktväg Som kontaktpolitiker ha fingertoppskänsla inte skapa konflikter Vid nämndsammanträdena tillföra en punkt på dagordningen Rapport Kontaktpolitiker (där enbart politikerna deltar) Verksamhetsområden Parkskolan - Förskola/skola/fritids Ringelskolan - Förskoleklass/åk 1-3/ fritids - Åk 4-6 Fridhemsskolan/Skolbiblioteksverksamhet Sandbackaskolan - Nationella program - Sfi/språkintroduktion/komvux Förskolan centralorten - Skogsbacken/Stortorget - Nyborgs - Haren/Ripan/Tallkotten Ersättning till kontaktpolitiker Reseersättning. (Inget arvode utgår)
Skriftlig reservation till ärendet Kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Föreskrift. Fridhemsskolan har i höst återigen lyft fram brandkårsåtgärder på alla nivåer utifrån att så många elever saknar väsentliga färdigheter inom läsning/läsförståelse och matematik och sagt att så många saknar färdigheter att börja högstadiet. Skolledningen bör då vara ett område med stort behov av kontaktpolitiker. Jerry M Johansson Ledamot i barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 130 Bun 106 Dnr 00253/2015 714 Skrivelse angående Samisk förskola vid avdelning Fjärilen på Nyborgs förskola Arvidsjaurs kommun har från och med 2010-01-01 åtagit sig att vara en samisk förvaltningskommun. Uppdraget som samisk förvaltningskommun är att öka den samiska synligheten, att främja samers möjlighet att behålla och utveckla sin samiska identitet/kultur/näring i kommunens verksamheter. På Nyborgs förskola har man en samisk profilering på en avdelning, Fjärilen. Susanne Stenberg, samisk koordinator, har inlämnat en tjänsteskrivelse angående den omorganisation som nyligen har gjorts på avdelningen Fjärilen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-09-30 95 att ge förskolechef Kristina Johansson i uppdrag att bereda ärendet till utskottets sammanträde 2015-11-11. Förskolechef Kristina Johansson har 2015-10-28 lämnat tjänsteskrivelse i ärendet. Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. För att kunna vidareutveckla den samiska verksamheten och skapa god lärmiljö för de förskolebarn i åldrarna 1-5 år vars vårdnadshavare önskar samiskt språkstöd, inte fastställa någon samisk avdelning förrän verksamhetens utredning och risk/konsekvensanalys inför eventuell flytt av den samiska förskoleverksamheten är genomförd. Beslutet skickas till;. Kristina Johansson. Susanne Stenberg Justerandes sign Beslutsunderlag BunB 2015-11-11 Tjänsteskrivelse Susanne Stenberg Utdragsbestyrkande
Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-12-02 106 Samisk förskola Sedan 2010-01-01 är Arvidsjaurs kommun en samisk förvaltningskommun. På Nyborgs förskola finns en avdelning med samisk profilering sedan ett antal år. I skrivelse från Arvidsjaurs kommuns samiska koordinator föreslås barn- och utbildningsnämnden fastställa att: 1 Avdelning Fjärilen på Nyborgs förskola ska vara en samisk förskoleavdelning med utgångspunkt och pedagogik ur samiskt perspektiv. 2 Småsyskon till de samiska barnen placeras på Fjärilen tillsammans med sina syskon och andra samiska barn. 3 Samiska barn har förtursrätt till placering på Fjärilen Barn och ungdom har under årens lopp provat olika lärmiljöer på Fjärilen som på bästa sätt ska främja det samiska språk och kulturstödet för våra förskolebarn. Det har dock varit svårt att bibehålla och utveckla den samiska verksamheten på avdelningen av flera orsaker. Främst har det varit svårt att rekrytera samisktalande pedagoger/språkstöd, det har också varit svårt att strukturera verksamheten på ett tillfredställande sätt på grund av täta personalbyten. I Fjärilens lokaler har det varit problem med att skapa en god lärmiljö för barn 1-5 år i befintliga lokaler, det är trångt och svårmöblerat för ålderskategorin 1-5 år samt icke tillfredställande skötrum för de små barnen. De äldre barnen får inte det utrymme som behövs när det även placeras småbarnen i samma lokaler. Förskolorna i Arvidsjaurs kommun är generellt indelade i småbarns- och syskonavdelningar för att kunna skapa goda lärmiljöer anpassade efter ålder. Det innebär att de flesta barn byter avdelning minst en gång under sin förskoletid. Barn och ungdom utreder just nu möjligheten att flytta den samiska verksamheten till den nya Förskolan (f.d. Åkerbäret). Det är en lokal med stora ytor från början byggd för att vara just förskola. Det är två avdelningar i lokalerna. I januari 2016 öppnas en småbarnsavdelning och en syskonavdelning med gemensamma rum i mitten av huset. Tanken är att erbjuda placering av de samiska barnen 1-3 år på småbarnsavdelningen och de samiska barnen 3-5 år på syskonavdelningen samt skapa gemensamma rum med inbjudande lärmiljö ur samiskt perspektiv. Sedan 2015-09-01 har barn och ungdom anställt språkstöd 75% och kommer under november att annonsera efter en samisktalande förskollärare med tjänstgöringsgrad 100%. Under november månad genomförs en risk/konsekvensanalys kring den föreslagna organisationsförändring med berörd personal.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 131 Bun 107 Dnr 00104/2015 610 SKA Systematiska kvalitetsarbetet Enligt skollagen ska ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivas både på huvudmannanivå och på förskole- och skolenhetsnivå. Syftet är att säkerställa verksamhetens kvalitet och likvärdighet med utgångspunkt i skollag, läroplan och andra skolförfattningar. Huvudmannen ska, som ytterst ansvarig för genomförandet av utbildningen, även se till att det finns förutsättningar att bedriva ett kvalitetsarbete på enhetsnivå. I arbetet med det systematiska kvalitetsarbetet ingår även att vidta åtgärder. T.ex. om det vid uppföljning, genom klagomål eller på annat sätt kommer fram att det finns brister i verksamheten, så ska huvudmannen se till att nödvändiga åtgärder vidtas. Att utveckla verksamhetens kvalitet är ett ständigt pågående arbete, där en analys och bedömning av resultaten och måluppfyllelsen ligger till grund för beslut om åtgärder för förbättring. Arbetet kan liknas vid en cyklisk process som innehåller fyra faser: uppföljning - analys och bedömning - planering - genomförande. Efter genomförandet fortsätter den cykliska processen med ny uppföljning för att få fram ett nytt nuläge osv. Utgångspunkten i alla faser är de nationella målen i skollagen och läroplanerna. Systematiken innebär att se till att faserna bildar en fungerande helhet. Varje fas är beroende av den förra och påverkar den senare. Skolverket har tagit fram allmänna råd med kommentarer om systematiskt kvalitetsarbetet för skolväsendet Beslutet skickas till. Berörda Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-05-27 27 60 att anta årshjul som rör det systematiska kvalitetsarbetet. Årshjulet har reviderats inför år 2016. Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Årshjul som rör det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannanivå antas. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-12-02 107 Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Barn- och utbildningsnämnden Systematiskt kvalitetsarbete (SKA) - huvudmannanivå Årshjul Mars, första nämndsammanträdet: Årsbokslut med våra förutsättningar t ex lärartäthet, elevantal, gruppstorlekar, behörighet m m Internkontrollplanen följs upp Redovisning på huvudmannanivå utifrån varje enhets kvalitetsarbete, övergripande analys av resultat samt genomförda aktiviteter (förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, gymnasium) Beslut om nya utvecklingsområden som kan påverka budgetäskandet för kommande år April, andra nämndsammanträdet: Mål- och resursplan kommande år Fastställande av internkontrollplan för innevarande år Maj, tredje sammanträdet: Redovisning av öppna jämförelser, grundskola inklusive förskoleklass föregående läsår samt trender i statistiken över tid. Interkommunala avgifter för kommande läsår September, fjärde sammanträdet: Delårsrapport januari-juni Redovisning och analys av SKLs mjuka värden, redovisning och analys av hälsosamtal, analys av kränkningar/tillbud/olyckor. Internkontrollplanen följs upp December, femte sammanträdet: Läsårsplan för nästkommande läsår Redovisning av öppna jämförelser, gymnasium, analys och trender Beslut om mål-, resurs- och verksamhetsplan för kommande år
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 132 Bun 108 Dnr 00086/2015 041 Mål-, resurs och verksamhetsplan 2016 Barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige antog en preliminär mål- och resursplan för barn- och utbildningsnämnden den 23 juni 2015 och denna kommer att fastställas vid fullmäktigesammanträdet den 24 november 2015. Utifrån denna ska barn- och utbildningsnämnden fastställa budget för respektive verksamhet för kommande år. Förslag till mål-, resurs- och verksamhetsplan 2016 har upprättats. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Mål-, resurs och verksamhetsplan 2016 antas. Beslutet skickas till:. Bun:s ledningsgrupp. Ekonomi. IT-enheten Justerandes sign Beslutsunderlag BunB 2015-11-11 Utdragsbestyrkande
Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 1 (6) Mål- resurs och verksamhetsplan 2016 Barn- och utbildningsnämnden Fastställt av barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 108 1. Verksamheter och uppdrag Verksamheter Förskola Omsorg på obekväm tid (Nattis) Fritidshem Förskoleklass Grundskola Grundsärskola Gymnasium Gymnasiesärskola Kommunala vuxenutbildningar Svenska för invandrare Uppdrag Samhällsorientering för nyanlända enl. etableringsreformen Norrbus- samverkan landsting och kommun kring barn och ungdomar Delegationen unga till arbete (DUA)- samverkan med Arbetsförmedlingen. Kommunens aktivitetsansvar för ungdomar upp till 20 år 1.2 Beskrivning av verksamheten I dagsläget drivs all verksamhet inom förskola och grundskola i egen kommunal regi, bortsett från ett fåtal elever som genomför sin utbildning i en annan kommun. Från och med september 2014 infördes barnomsorg på obekväm tid (Nattis) i kommunen. Enheter i egen regi under budgetåret 2016; Förskoleenheter Enhet Antal avdelningar Placering Haren 5 Arvidsjaur tätort Nattis 1 Arvidsjaur tätort Nyborgs 9 Arvidsjaur tätort Stortorget 3 Arvidsjaur tätort Skogsbacken 3 Arvidsjaur tätort Tallkotten *) 1 Moskosel Ängen *) 2 Glommersträsk *) Kombinerad förskola och fritidsavdelning Fritidshem Enhet Antal avdelningar Placering Ringelskolan 5 Arvidsjaur tätort Ängen *) 1 Glommersträsk Tallkotten *) 1 Moskosel *) Kombinerad förskola och fritidsavdelning Skolenheter Enhet Årskurs Placering Ringelskolan Grundskola (F-åk 6) Arvidsjaur tätort Parkskolan Grundskola (F- åk 6) Glommersträsk Fridhemsskolan Grundskola (Åk 7-9) Arvidsjaur tätort Sandbacka Gymnasium Arvidsjaur tätort Sandbacka Vuxenutbildning Arvidsjaur tätort Sandbacka Svenska för invandrare Arvidsjaur tätort
Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 2 (6) Mål- resurs och verksamhetsplan 2016 Barn- och utbildningsnämnden Fastställt av barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 108 2. Mål för verksamheten 2.1 Fullmäktiges övergripande mål Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Medborgare/Kund Engagerade och nöjda medborgare och kunder Utveckla medborgar-/kunddialog Vårdnadshavarna i Barn-och utbildningsnämndens verksamheter upplever att de har en bra dialog med verksamheten Bedömning Röd Gul Grön Bedömningsintervaller Lägre än 25 % 25-74% 75% eller högre Jämförelsevärde Inget jämförelsevärde finns. Ny undersökning där enkät skickas ut en gång per år till vårdnadshavare i åk5 och åk8 med frågan om vårdnadshavarna upplever att de har en bra dialog med verksamheterna. Perspektiv Utveckling/Tillväxt KF-mål Långsiktig hållbar utveckling Fokusområde Underlätta för näringsliv och företagare Nämndsmål Öka antalet UF-företag på Sandbackaskolan. Bedömning Röd Gul Grön Bedömningsintervaller Färre än 5 5-9 st 10 eller fler Jämförelsevärde Idag har vi 7 UF företag målet är att öka till minst 10 företag. Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Ekonomi God ekonomisk hushållning Samverkan, effektivitet och koncerntänkande Målet är att öka 10 placeringar i rankning mot placering 2013 gällande SKL:s Effektivitetstal för grundskola inkl. förskoleklass. Bedömning Röd Gul Grön Bedömningsintervaller Sämre än 193 183-193 178 eller bättre Jämförelsevärde År 2013:. Placering 188 Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Arbetsgivare Attraktiv arbetsgivare Kompetensförsörjning och arbetsmiljö Målet är att vid medarbetarundersökning enligt SKL:s HME-modell ha ett högre genomsnittligt totalindex än riket inom Barn-och utbildningsnämndens verksamheter. Bedömning Röd Gul Grön Bedömningsintervaller Lägre än 69 69-78 79 eller högre Jämförelsevärde Genomsnittligt totalindex för riket 2014: 79
Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 3 (6) Mål- resurs och verksamhetsplan 2016 Barn- och utbildningsnämnden Fastställt av barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 108 3. Systematisk kvalitetuppföljning 3.1 Årshjul för uppföljning av det systematiska kvalitetsarbetet i nämnden Mars, första nämndsammanträdet: Årsbokslut med våra förutsättningar t ex lärartäthet, elevantal, gruppstorlekar, behörighet m m Internkontrollplanen följs upp Redovisning på huvudmannanivå utifrån varje enhets kvalitetsarbete, övergripande analys av resultat samt genomförda aktiviteter (förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, gymnasium) Beslut om nya utvecklingsområden som kan påverka budgetäskandet för kommande år April, andra nämndsammanträdet: Mål- och resursplan kommande år Internkontrollplanen 2016 Maj, tredje sammanträdet: Redovisning av öppna jämförelser, grundskola inklusive förskoleklass föregående läsår samt trender i statistiken över tid. Interkommunala avgifter för kommande läsår September, fjärde sammanträdet: Delårsrapport januari-juni Redovisning och analys av SKLs mjuka värden, redovisning och analys av hälsosamtal, analys av kränkningar/tillbud/olyckor. Internkontrollplanen följs upp December, femte sammanträdet: Läsårsplan för nästkommande läsår Redovisning av öppna jämförelser, gymnasium, analys och trender Beslut om mål-, resurs- och verksamhetsplan för kommande år
Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 4 (6) Mål- resurs och verksamhetsplan 2016 Barn- och utbildningsnämnden Fastställt av barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 108 3.2 Utvecklingsarbete under verksamhetsåret 2016 3.2.1 Ämnesövergripande Nyckeltal för uppföljning 1 : Nyckeltal 2012 2013 2014 2015 Elever i åk. 9 som uppnått kunskapskraven i alla ämnen, lägeskommun*, (%) 83,3 83,9 61,0 67,1 Elever i åk. 9 som är behöriga till ett yrkesprogram, lägeskommun*, (%) 90,9 89,3 74,6 74,3 Elever i åk. 9, meritvärde lägeskommun*, genomsnitt (16 ämnen) 201,3 214,0 201,4 189,6 Betygspoäng efter avslutad gymnasieutbilding hemkommun**, genomsnitt 12,3 13,4 13,4 i.u Källa: Kolada Insatser och aktiviteter Utveckla det systematiska kvalitetsarbetet både på huvudmannanivå och på skolenhetsnivå utifrån förelägganden och rapporter från Skolinspektionen vid tillsyn hösten 2014. Implementera det arbetssätt som har tagits fram och implementera det på samtliga skol- och förskoleenheter. Införande av tidsenliga verktyg enligt den reviderade IKT planen samt fortsatt utveckling av organisationen kring IKT (Utvecklingslärare IKT, IT-vänner och IKT pedagog), fortsatt utveckling av pedagogiken kring IKT samt förbättra samverkan med IT-enheten. Fortsätta utveckla rekryteringsstrategier för säkerställa rekrytering av behörig personal genom tex. knyta kontakter med elever på pågående distansutbildning via LTU, arbeta för utökad distansutbildning även för ämneslärare samt uppmuntra personal att till vidareutbildning för öka behörighetsgraden och annan kompetens. Förbättra arbetet med nyanländas utbildning och integration genom exempelvis utökad studiehandledning på modersmålet, utbilda kartläggare för nyanländas utbildningsbakgrund, få in fler personer i våra verksamheter med annan språkbakgrund via bland annat samverkan med Arbetsförmedlingen samt samverka med landstinget gällande vaccinationsprogram. Förstärkning av pedagogiska resurser i lågstadiet med hjälp av statsbidrag (Lågstadiesatsningen) samt undvika större barngrupper i förskolan genom statsbidrag (Mindre barngrupper i förskolan) Fortsätta utveckla det förebyggande hälsoarbetet genom gemensam årsplanering och samverkan mellan elevhälsan och skolorna kopplat till resultat av öppna jämförelser mjuka värden, hälsosamtal, trygghetsenkäter m.m Kompetensutveckling genom webbaserad kurs via Karlstad universitet i betyg och bedömning Skolövergripande träffar från lågstadium till gymnasium avseende bedömning Ökad ämnessamverkan och ämnesövergripande undervisning Kompetensutveckling genom Digi-lyftet med syfte att utveckla pedagogiken med IT verktyg. Elever som ej nått kunskapskraven i åk 6 erbjuds individualiserat upplägg inför åk7 för att öka möjligheterna att bli behörig till gymnasiet. Elever som ej nått kunskapskraven i åk 9 erbjuds ett 10:e år med ett individualiserat upplägg för att öka möjligheterna att bli behörig till gymnasiet. 1 Med lägeskommun avses elever i både kommunala och fristående skolor belägna i kommunen oavsett var de är folkbokförda. Med hemkommun avses elever folkbokförda i kommunen oavsett i vilken skola eleven gått.
3.2.2 Matematik Nyckeltal för uppföljning: Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 5 (6) Mål- resurs och verksamhetsplan 2016 Barn- och utbildningsnämnden Fastställt av barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 108 Nyckeltal 2012 2013 2014 2015 Elever i åk 3 som klarat alla delprov, ämnesprov matematik, lägeskommun, (%) 80,0 64,0 45,0 i.u Elever i åk 6 med lägst betyget E i matematik, lägeskommun, (%) i.u 100,0 100,0 88,5 Elever i åk 9 med lägst betyget E i matematik, lägeskommun, (%) 96,9 96,4 79,7 86,4 Källa: Kolada och Skolverket SiRiS Insatser och aktiviteter Fortsatt arbete med Matematiklyftet som leds av en utvecklingslärare. Implementering av nytt bedömningsstöd från Skolverket Kartläggning och analys av resultat nationella prov i matematik av specialpedagoger och rektorer 3.2.3 Svenska Nyckeltal för uppföljning: Nyckeltal 2012 2013 2014 2015 Elever i åk 3 som klarat alla delprov, ämnesprov svenska, lägeskommun, (%) 67,0 80,0 78,0 i.u Elever i åk 6 med lägst betyget E i svenska, lägeskommun, (%) i.u 100,0 90,7 100,0 Elever i åk 9 med lägst betyget E i svenska, lägeskommun, (%) 100,0 98,1 98,1 96,8 Källa: Kolada Insatser och aktiviteter Fortsatt implementering av metoden ASL- Att skriva sig till läsning Utbildning pågår av en läs-språk och skrivutvecklare för hela kommunen Deltagande i Läslyftet som delvis finansieras av statsbidrag Implementering av nytt bedömningsstöd från Skolverket Kartläggning och analys av resultat i nationella prov och DLS screening i svenska av specialpedagoger och rektorer Införande av metod för uppföljning av läsutvecklingen genom Nya språket lyfter via Skolverket Utveckling av gemensam (förskola, grundskola och gymnasium) handlingsplan för språk-läs och skrivutveckling.
Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 6 (6) Mål- resurs och verksamhetsplan 2016 Barn- och utbildningsnämnden Fastställt av barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 108 4. Uppföljning av kostnadseffektivitet Fortsatt uppföljning av kostnadseffektiviteten i de olika verksamheterna genom att följa kostnadsutvecklingen och avvikelser mot standardkostnader per verksamhetsområde och jämföra den egna statistiken med liknande kommuner, länet och riket. Nyckeltal för uppföljning: Nyckeltal förskola och fritidshem 2012 2013 2014 Kostnad förskola och skolbarnsomsorg, kr/inskrivet barn 85 093.7 93 968.9 97 483.9 Nettokostnad förskola och skolbarnsomsorg, kr/inv 5 142 5 705 6 360 Strukturårsjusterad standardkostnad förskola och skolbarnsomsorg, kr/inv 4 962 5 264 5 657 Nyckeltal grundskola inkl. förskoleklass 2012 2013 2014 Nettokostnad grundskola, kr/elev 106 804 101 766 Nettokostnad grundskola (inkl. förskoleklass), kr/inv 10 860 9 968 9 601 Standardkostnad grundskola, kr/elev 96 066 97 464 101 270 Strukturårsjusterad standardkostnad grundskola inkl. förskoleklass, kr/inv 9 700 9 597 9 923 Nyckeltal gymnasieskola 2012 2013 2014 Nettokostnad gymnasieskola, kr/elev 168 389 166 954 142 517 Standardkostnad gymnasieskola, kr/elev 123 193 133 112 139 170 Nettokostnad gymnasieskola, kr/inv 6 431 5 573 4 638 Strukturårsjusterad standardkostnad gymnasieskola, kr/inv 4 838 4 703 4 728 Källa: Kolada 5. Fördelning av resurser Barn-och utbildningsnämndens budgetram för 2016 inklusive beräknade löneökningar är 145 803 tkr. Ansvarskod: Enhet: Nettoram (tkr) 12 Nämnden 400 2, 234 Central administration 6 449 211 Fridhemsskolan 22 178 212 Ringelskolan 35 250 214 Parkskolan 6 764 215, 225, 227 Förskoleverksamhet tätort och Moskosel 39 982 224 Elevhälsan 3 780 8 Sandbackaskolan 31 000 Summa: 145 803 Investeringsbudget Barn- och utbildningsnämnden 3 830 tkr
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 133 Bun 109 Dnr 00049/2015 714 Utredning av annan form av omsorg på obekväm arbetstid - Förskola/barnomsorg Kommunfullmäktige beslutade 2014-04-14 57 att införa förskola/barn omsorg på obekväm arbetstid från och med 1 september 2014. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-05-27 62 att uppdra till barn och ungdomsförvaltningen att utreda annan form av omsorg på obekväm arbetstid som innehåller kostnadsanalys och eventuella konsekvenser. Ekonom Ulrika Hallnor har 2015-09-02 lämnat tjänsteskrivelse i ärendet. Utskottet beslutade 2015-09-09-2 att ge barn- och ungdomsförvaltningen i uppdrag att fortsätta utredning av ärendet för komplettering av kostnadsanalys, samt utreda hur förvaltningen bättre kan marknadsföra möjligheterna till att starta fristående verksamheter i kommunen. Skolchef Annette Rylén meddelar vid utskottets sammanträde 2015-11-11 att på grund av hög arbetsbelastning har inte det funnits tid till att färdigställa utredningen. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Utredningen ska tas upp till behandling vid nämndens första sammanträde 2016. Beslutet skickas till:. Annette Rylén. Ulrika Hallnor. Barn- och utbildningsnämnden Justerandes sign Beslutsunderlag BunB 2015-11-11 Tjänsteskrivelse - Ulrika Hallnor Bun 62 2015-05-27 Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 134 Bun 110 Dnr 00053/2015 042 Ekonomisk uppföljning månadsvis år 2015 - Barn- och utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning januari-oktober 2015 redovisas. Årsbudget Utfall period Utfall fg år Prognos Årsavvikelse Personal 113 878 93 469 87 909 115 642-1 764 Verksamhet 28 120 20 808 18 978 28 770-650 Internhyror 20 009 16 674 14 157 20 009 0 Summa kostnader 162 007 130 951 121 044 164 420-2 413 Intäkter -22 194-21 863-20 476-25 733 3 539 Netto 139 813 109 088 100 569 138 687 1 126 Ekonom/controller Ulrika Hallnor redogör för uppföljningen: Oktober månads prognos för helåret 2015 tyder på en positiv avvikelse mot budget med ca 1,1 Mkr. Vid delårsbokslutet per den siste augusti var prognosen 1,8 Mkr. Förändringen av prognosen sedan delårsbokslutet i augusti är kopplade till högre kostnader för interkommunala avgifter gymnasieelever och en korrigerad personalkostnadsprognos för förskolan efter september månads utfall. Prognosen har även påverkats av högre intäkter på grund av fler asylsökande elever på gymnasiet samt att kommunen under oktober månad beviljats statsbidrag för lågstadiesatsningen som var högre än den aviserade bidragsramen. Beslutet skickas till:. Revisorer. Kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Rapporten läggs med beaktande till handlingarna. Justerandes sign Beslutsunderlag Månadsuppföljning Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 135 Bun 111 Dnr 00020/2015 600 Skolchefens rapport Skolchef Annette Rylén informerar om följande; Kränkningar/diskrimineringar Från Ringelskolan har ett 20-tal kränkningar rapporterats. Alla är avslutade utom en. Från Fridhemsskolan har fem kränkningar rapporterats. Två av dessa har lämnats vidare till Trygghetsrådet. Från Sandbacka har en kränkning rapporterats. Samtal med klassen har skett. Tillbud och olycksfall Från Ringelskolan har sex tillbud/olycksfall rapporterats. Från Fridhemsskolan har 14 tillbud/olycksfall rapporterats. Från Sandbackaskolan har tre tillbud/olycksfall rapporterats. Arbetsmiljö på Fridhemsskolan Kommunfullmäktige har delegerat arbetsmiljöansvaret till barn- och utbildningsnämnden i den verksamhet som rör förskola/grundskola/- gymnasieskola. Nämnden har i sin tur delegerat ansvaret till skolchefen som i sin tur delegerat detta till rektorerna. Fridhemsskolans rektor har returnerat ett arbetsmiljöärende till skolchefen som handlar om att skolan inte får tag i behörig lärare i svenska och engelska. Beslutet skickas till;. Skolchef. Personalchef Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 136 Bun 112 Dnr 00021/2015 600 Rapport Öppna jämförelser gymnasieskolan Ekonom/Controller Ulrika Hallnor går igenom resultatet av öppna jämförelser för gymnasieskolan som publicerades i november 2015. De flesta siffrorna bygger på läsåret 2013/2014. Mer information om detta kan man läsa på SKL:s hemsida. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2015-12-02 137 Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Bun 113 Dnr 00020/2015 600 Dnr 00297/2015 026 Vice ordföranden Kristina Taimi rapporterar om följande: Redovisning av två skrivelser från personal och fackliga organisationer och ordförandens och vice ordförandens svar på den först inkomna skrivelsen. Nämnden tar allvarligt på personalens och fackens inlämnade skrivelser men beslutar avvakta pågående rapport från Arbetsmiljöverket och resultatet av personalenkät innan nämnden går vidare. Beslutet skickas till:. Berörd personal. Skolchef. Personalchef Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2015-2018 Sammanträde: 2015-12-02 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Britt-Inger Hedman 1 2 Kristina Taimi 1 3 Anneli Jorsell - 4 Mats Åhman - 5 Helen Danielsson 1 6 Pernilla Granberg - 7 Lennart Wigenstam 1 8 Jerry M Johansson 1 9 Carl-Johan Olofsson - Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Tycko Johansson 1 2 Johnny Bäckström 3 Pethra Backteman 1 4 Maria Hedberg 5 Anna Svensson 6 Imam Kaya 7 Samuel Wigenstam 8 Lisbeth Arvidsson 1 9 Ann Björklund Summa 8