Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Arvidsjaur, klockan Beslutande Britt-Inger Hedman (v) ordförande Kristina Taimi (s) Tycko Johansson (s) Patrik Åman (s) Catrin Vikström (s) Ingrid Tagesdotter (v) Lennart Wigenstam (c) Ann-Karin Sörmo (c), Ann Björklund (m) Övriga närvarande Ulrika Hallnor ekonom/controller, 68, 77 Liselott Johansson, elevhälsochef, Anneli Andersson, rektor, 84 Annette Rylén, skolchef Inga Sandström, nämndsekreterare Utses att justera Patrik Åman Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer Ordförande Britt-Inger Hedman Justerande Patrik Åman Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström

2 Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Bou 68 Dnr 00110/ Ekonomisk uppföljning månadsvis år Barn- och utbildningsnämnden Bou 69 Dnr 00275/ Revisionsrapport - Granskning av Sandbackaskolan Bou 70 Dnr 00264/ Yttrande - Norrbus Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten, 2013 Bou 71 Dnr 00053/ Synpunkter på förslag till översiktsplanen Bou 72 Dnr 00164/ Utvärdering sommaröppen verksamhet 2013 Bou 73 Dnr 00313/ Sommaröppen verksamhet - förskola Bou 74 Dnr 00276/ Timplan för grundskolan Bou 75 Dnr 00192/ Entledigande som ledamot och vice ordförande i barn- och utbildningsnämndens utskott Patrik Åman Bou 76 Dnr 00273/ Sammanträdesplan 2014 Barn- och utbildningsnämnden Bou 77 Dnr 00274/ Internbudget år 2014 Barn och utbildningsnämnden Bou 78 Dnr 00215/ Reducering av medlemsavgift till Kommunförbundet Norrbotten avseende MediaCenter Bou 79 Dnr 00300/ Förskola/omsorg på obekväm arbetstid (Medborgarförslag) forts.

3 Barn- och utbildningsnämnden forts. Bou 80 Dnr 00051/ Rapport från verksamheterna om kränkande behandling/klagomål Bou 81 Dnr 00053/ Skolchefens rapport år 2013 Bou 82 Dnr 00053/ Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande år 2013 Bou 83 Dnr 00054/ Gymnasial samverkan -Arvidsjaur, Arjeplog, Malå och Sorsele kommuner Bou 84 Dnr 00164/ Verksamhetsuppföljning 2013 Barn- och utbildningsnämnden Bou 85 Dnr 00242/ Skrivelse angående uteblivna lektioner mm vid Fridhemsskolan Bou 86 Meddelandeärenden

4 Barn- och utbildningsnämnden Bou 68 Dnr 00110/ Ekonomisk uppföljning månadsvis år Barnoch utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning för januari-oktober 2013 har upprättats. Ekonom/controller Ulrika Hallnor föredrar den ekonomiska uppföljningen för januari oktober Prognosen visar på ett underskott med ca 200 tkr för grundskola och förskola. För Sandbackaskolan visar prognosen på en budget i balans. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Rapporten beaktas. Beslutet skickas till: Ulrika Hallnor Annette Rylén Revisorer

5 Barn- och utbildningsnämnden Bou 69 Dnr 00275/ Revisionsrapport - Granskning av Sandbackaskolan På uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer har PwC granskat Sandbackaskolans verksamhet. Syftet med granskningen har vari t att bedöma om skolans verksamhet bedrivs på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt med tillräcklig intern kontroll. l syfte att utveckla verksamheten lämnas följande förslag: Att nämnden i framtiden tar en mer aktiv roll i den typ av principiella beslut som kommunens gymnasiala programutbud innebär. Inte minst mot bakgrund av nämndens beslut, om att alla program ska bära sina egna kostnader, bör nämnden inför kommande beslut om programutbud säkerställa ett beslutsunderlag innehållande väl underbyggda prognoser och beräkningar av elevantal och kostnader för respektive program som ska erbjudas/starta. Att nämnden fortsätter omstruktureringsarbetet och i detta arbete säkerställer att nämndens beslut grundas på tillförlitliga ekonomiska beräkningar. Att nämnden i sin internbudget tydliggör hur resurser ska fördelas mellan de olika verksamheter som inryms i Sandbackaskolans lokaler, dvs gymnasieverksamhet, gymnasiesärskola, vuxenutbildning och SFI. Kommunfullmäktiges presidium har berett ärendet Kommunfullmäktige har beslutat att barn- och utbildningsnämnden ska beakta revisorernas synpunkter och vidta nödvändiga åtgärder. Barn- och utbildningsnämndens beslut Beslutet skickas till: Barn- och utbildningsnämnden Annette Rylén 1. Revisionsrapporten beaktas och utifrån denna kommer erforderliga beslut att fattas.

6 Barn- och utbildningsnämnden Yttrande - Norrbus Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten, 2013 Bou 70 Dnr 00264/ Barns förutsättningar till ett gott liv påverkas av en mängd faktorer, såväl ärftliga och miljömässiga, som enskilda livshändelser. Samhället försöker genom en rad olika insatser att kompensera för dessa olika förutsättningar. En samordning av resurser och arbetsinsatser förbättrar samhällets möjligheter att erbjuda insatser av god kvalitet som motsvarar det behov som finns. Att hjälpa barn och unga som har problem så tidigt som möjligt är bra både för barnen, familjen och för samhället. Norrbottens läns landsting och Norrbottens 14 kommuner har sedan år 2008 gemensamma riktlinjer för samverkan för barn och unga, Norrbus. Det gemensamma ansvarstagandet och behov och krav på samverkan kring barn och unga har ökat, varför revidering av Norrbus är nödvändig. En länsgemensam arbetsgrupp med representanter från kommunens verksamheter inom skola och socialtjänst samt landstinget har reviderat Norrbus med sin grund i riktlinjerna från 2008 samt utifrån utgångspunkterna: Tidigare insatser Alla barn med behov av insatser från fler aktörer i åldern 0-20 år. Lagkrav om Samordnad individuell plan, SIP Hälsoundersökningar för alla placerade barn Fem länsdelar Uppföljning visar att Norrbus-konceptet fungerar väl i Östra Norrbotten men inte tillfredställande i det övriga länet. Kommunförbundet Norrbottens styrelse har beslutat att rekommendera kommunerna att anta den reviderade överenskommelsen Norrbus Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten, Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Kommunfullmäktige rekommenderas att anta den reviderade överenskommelsen Norrbus - Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten, 2013.

7 Barn- och utbildningsnämnden Bou 71 Dnr 00053/ Synpunkter på förslag till översiktsplanen Barn- och utbildningsnämnden beslutade att uppdra till skolchefen att förslag till översiktsplan och tillväxtplanen och meddela sina synpunkter till nämndens ledamöter. Skolchef Annette Rylén redogör för de synpunkter på översiktsplanen som har överlämnats till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Synpunkterna godkänns. Beslutet skickas till; Skolchefen Barn och utbildningsnämnden

8 Barn- och utbildningsnämnden Bou 72 Dnr 00164/ Utvärdering sommaröppen verksamhet 2013 Bilaga./. Förskolecheferna har utvärderat sommaröppen verksamhet Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Utvärderingen läggs till handlingarna. Beslutet skickas till: MaiLis Sehlstedt Kristina Johansson

9 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll Utvärdering av förskolans sommarverksamhet v vid Nyborgs förskola 2013 Mål Att tillgodose behovet av barnomsorg under veckorna 27-30, när all ordinarie verksamhet vid förskolorna är stängd. Planering Under maj månad skickades en förfrågan till alla föräldrar med barn inskrivna i förskola inom Arvidsjaurs kommun om behov av tillsyn under v 27-30, när all ordinarie verksamhet är stängd. I juni månad genomfördes ett planeringsmöte med den personalgrupp som skulle arbeta v Carolin Hallnor förordnades att vara arbetsmiljöansvarig och sköta ev omfördelning av personal och vikarieanskaffning. Organisation Under perioden , 4 veckor, när alla ordinarie förskolor varit stängda, har verksamhet för barn med tillsynsbehov bedrivits vid Nyborgs förskola. Samtliga barn 1-5 år med behov av tillsyn under juli månad i Arvidsjaur har kunnat erbjudas plats. Verksamheten har bedrivits på 3 avdelningar. Öppettiderna har varit Tillsvidareanställd personal samt i viss mån vikarier har arbetat under perioden Närvaro av barn och personal under v V 27 V 28 V 29 V 30 Anmälda barn/v Närvarande barn Personal 10,5 9, Antal närvarande barn är ett snitt/vecka. Närvaron varierar från dag till dag, det gäller både anmälda barn och närvarande barn Ekonomi Kostnaden för sommaröppen verksamhet/pedagogisk personal 2013 är kr kr. Kommentarer Planeringen av dessa 4 veckor är alltid mycket svår eftersom antalet föranmälda barn aldrig överensstämmer med det faktisk närvaro. Att beakta vid planeringen är att här är det ingen inskolning och det är framförallt tufft för de minsta barnen och de barn som behöver struktur i sin vardag. Personaltätheten måste därför vara högre under sommarverksamheten än vid ordinarie verksamhet under året. Tidigare år har vi kunnat slå ihop de två syskonavdelningarna v 30. Denna sommar har vi även haft barn som behöver särskild omsorg års sommaröppna verksamhet kommer återigen att förläggas på Nyborgs förskola. Årets erfarenheter visar att det har fungerat utmärkt. Val av lokal gör att flexibiliteten blir stor, dessutom har vi tillgång till gymnastiksal och bibliotek. Fritids sommaröppna verksamhet förlades också till Nyborg. Det blev en kvalitetshöjning för båda verksamheterna och underlättade för föräldrarna. Maten levererades med hjälp av Posten från Ringelsta. Kvaliten var utmärkt. Kristina Johansson Förskolechef BO 2 eu MaiLis Sehlstedt Förskolechef BO1

10 Barn- och utbildningsnämnden Bou 73 Dnr 00313/ Sommaröppen verksamhet - förskola I samband med utvärdering av sommaröppen verksamhet 2013 har det vid dagens sammanträde diskuterats om att bl a förändra anmälan till sommaröppen verksamhet. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Skolchef Annette Rylen får i uppdrag att utreda om det går att hitta en lösning till anmälan till sommaröppen verksamhet på annat sätt än som sker idag. 2. Datum för stängning av övriga förskolor ska meddelas i god tid till föräldrarna. 3. Se över texten till anmälan. Beslutet skickas till: Annette Rylén Kristina Johansson Ulrika Hallnor

11 Barn- och utbildningsnämnden Bou 74 Dnr 00276/ Timplan för grundskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutade att anta timplan för grundskolan. Timplanen har reviderats och förslag till ny timplan har upprättats. De förändringar som skett är fler timmar i matematik utifrån den nya nationella timplanen (1020 timmar under grundskolan istället för 900), dessutom har vi fördelat timmar för teknik både för lågstadiet och mellanstadiet då det finns mål som vi ska arbeta med åk 1-3 samt 4-6, tidigare har timmar legat inbakade i NO-blocket. För matematikens del föreslås att den utökade tiden i huvudsak ska läggas i de tidigare grundskoleåren, då verksamheten hoppas att det ska ge ett långsiktigt positivt resultat. Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Ny timplan för grundskolan antas. 2. Timplanen gäller från och med höstterminen Barn- och utbildningsnämndens beslut upphör att gälla. Beslutet skickas till; Rektorer Berörda fackförbund

12 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll Timplan Grundskolan Från och med höstterminen 2013 År 1 År 2 År 3 År 4 År 5 År 6 År 1-6 År 7 År 8 År 9 År 7-9 Totalt Gar.tid Bild Elevens val Engelska Hem- o konsumentkunskap Idrott & Hälsa Matematik Musik Biologi Fysik Kemi NO 1-6, samt total tid Teknik Geografi Historia Religion Samhälskunskap SO 1-6 samt total tid Slöjd Språkval Svenska S:a timmar Per vecka 16,82 18,06 21,50 21,35 23,15 23,32 25,47 25,35 25,59 Parkskolan anpassar timplanen till årskursblandade grupperna

13 Barn- och utbildningsnämnden Bou 75 Dnr 00192/ Entledigande som ledamot och vice ordförande i barnoch utbildningsnämndens utskott Patrik Åman Patrik Åman (s) begär entledigande som ledamot och vice ordförande i barnoch utbildningsnämndens utskott. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Patrik Åman beviljas entledigande. 2. Kristina Taimi (s) utses som ledamot och vice ordförande i barn- och utbildningsnämndens utskott. Beslutet skickas till; Nämndens ledamöter och ersättare Patrik Åman Kristina Taimi Löner Nämndskansli

14 Barn- och utbildningsnämnden Bou 76 Dnr 00273/ Sammanträdesplan 2014 Barn- och utbildningsnämnden Förslag till sammanträdesplan 2014 för barn- och utbildningsnämnden har upprättats. Utskott, onsdagar, kl Nämnd, onsdagar kl februari 5 mars 7 maj 21 maj 10 september 24 september 12 november 3 december Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Ovanstående förslag till sammanträdesplan för 2014 antas. Beslutet skickas till; Nämndens ledamöter och ersättare Rektorer Annette Rylén Louise Renberg Nämndskansli

15 Barn- och utbildningsnämnden Bou 77 Dnr 00274/ Internbudget år 2014 Barn och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige har fastställt driftsbudgetramar för barn- och utbildningsnämnden år Barn-och utbildningsnämndens budgetram för 2014 inklusive del av 2013 års löneökningar är tkr. Ramen för 2013 inklusive del av 2013 års löneökningar var tkr, ett besparingskrav på tkr. Eftersom flygskolan avvecklades under 2013 med en budget på tkr måste övriga kostnadsminskningar uppgå till tkr. Verksamheterna har under 2013 lämnat tillbaka lokaler motsvarande m2, vilket motsvarar en internhyra på 1,6 Mkr. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Bilaga./. 1. Internbudget år 2014 för barn- och utbildningsnämnden antas enligt nedanstående; Fördelning nettoram: Beslutet skickas till; Rektorer Ulrika Hallnor Annette Rylén Anne Epner Ansvarskod: Enhet: Nettoram (kr) 12 Nämnden Central administration Fridhemsskolan Ringelskolan Parkskolan , 225, 227 Förskoleverksamhet tätort och Moskosel 224 Elevhälsan Skolbibliotek Sandbackaskolan Summa:

16 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll (3) Verksamhetsplan Barn-och utbildningsnämnden Barn-och utbildningsnämndens uppdrag: Förskola Fritidshem Skolskjuts Elevhälsa ANDT (Alkohol-narkotika-doping och tobak) samordning för kommunen Grundskola och förskoleklass Grundsärskola Norrbus- samverkan landsting och kommun kring barn och ungdomar Gymnasium Gymnasiesärskola Kommunala vuxenutbildningar Svenska för invandrare Samhällsorientering för nyanlända enl. etableringsreformen Kommunens informationsansvar för ungdomar upp till 20 år Beskrivning av verksamheten I dagsläget drivs all verksamhet i förskola och grundskola i egen kommunal regi, bortsett från ett fåtal elever som genomför sin utbildning i en annan kommun. Andelen elever från Arvidsjaur som går på kommunens egen gymnasieskola uppgick år 2012 till 68,9% (År ,1%, År ,1%). De som valt en annan gymnasieskola gick år ,9% i en fristående gymnasieskola och 25,6% i en annan kommuns gymnasieskola. Enheter i egen regi under budgetåret Förskoleenheter Enhet Antal avdelningar Placering Haren 3 Arvidsjaur tätort Nyborgs 8 Arvidsjaur tätort Stortorget 3 Arvidsjaur tätort Tallkotten *) 1 Moskosel Ängen *) 1 Glommersträsk *) Kombinerad förskola och fritidsavdelning Fritidshem Enhet Antal avdelningar Placering Ringelskolan 6 Arvidsjaur tätort Ängen *) 1 Glommersträsk Tallkotten *) 1 Moskosel *) Kombinerad förskola och fritidsavdelning Skolenheter Enhet Årskurs Placering Antal elever läsår 13/14 Prognos antal elever läsår 14/15 Ringelskolan Grundskola (F-åk 6) Arvidsjaur tätort Parkskolan Grundskola (F- åk 6) Glommersträsk Fridhemsskolan Grundskola (Åk 7-9) Arvidsjaur tätort Sandbacka Gymnasium Arvidsjaur tätort

17 Utveckling av verksamheten 2 (3) En positiv befolkningsutveckling och tillväxt BOU: verksamhetsmål Alla i verksamheten har rätt till en omsorg/arbetsmiljö som präglas av glädje, trygghet, professionalitet och stimulans som bidrar till en god hälsa. Alla barn och unga skall ges möjlighet att vara med och påverka sin livsmiljö. Nyckeltal 1. Medelvärdet är över 9 på frågan om personalen tycker deras arbete är viktigt och meningsfullt 2. Barn och ungdomsgruppen genomför i samarbete med elevråden en årlig demokratidag. 3. Andel (%) förskoleplatser där barnen deltar i planering av förskolans aktiviteter uppgår till minst 65 %. 4. Minst 80 % av eleverna i åk 5 och 8 tycker att lärarna tar hänsyn till elevernas åsikter. Ökad samverkan, koncerntänk och effektivitet BOU: verksamhetsmål Alla barn och elever ska ha rätt att lyckas utifrån sina förutsättningar, så att de kan utvecklas till trygga och ansvarskännande medborgare. Alla inom förskola och skola ska samverka med vårdnadshavare, interna och externa verksamheter. Nyckeltal % av eleverna i åk3 ska ha uppnått LUS-nivå % av eleverna i åk6 ska ha uppnått LUS-nivå % av eleverna i åk9 har uppnått godkänd nivå på nationella provet i svenska. 4. Öka andelen folkbokförda gymnasieelever som fullföljer sin utbildning inom 4 år från 73 % (läsåret 09/10) till 83 % 1.Gymnasieskolan har ett fungerande programråd inom samtliga yrkesutbildningar % av vårdnadshavarna som deltagit vid utvecklingssamtal i skolan uppger att utvecklingssamtalet varit väl fungerande. 3. Antalet avvikelserapporter inom Norrbus från BOU uppgår maximalt till 2 st per kalenderår. Miljöhänsyn i all verksamhet BOU: verksamhetsmål Alla i verksamheten har rätt till en omsorg/arbetsmiljö som präglas av glädje, trygghet, professionalitet och stimulans som bidrar till god hälsa. Nyckeltal 1. Sjukfrånvaron inom förvaltningen uppgår till maximalt 4 % % av medarbetarna inom Barn-och utbildningsförvaltningen uppger att de upplever att den närmaste chefen visar uppskattning för mina arbetsinsatser. 3. Frånvaro på gymnasiet understiger 12 %. 4. Maximalt 10 % av eleverna som svarat på mobbingfrågan vid hälsosamtalen i åk4, åk7 samt år 1 i gymnasiet uppger att de blivit retade, utstötta eller på annat sätt illa behandlade av andra elever i skolan under de tre senaste månaderna % av eleverna svarar att de trivs bra eller mycket bra i skolan vid hälsosamtalen i åk 4, åk 7 samt år 1 gymnasiet.

18 3 (3) Några fokusområden för utvecklingsarbetet för verksamhetsåret 2014 är: Deltagande i den nationella satsningen Matematiklyftet som delvis finansieras via statsbidrag. Utveckla det systematiska kvalitetsarbetet både på huvudmannanivå och på skolenhetsnivå Fortsatt implementering av metoden ASL- Att skriva sig till läsning Fortsatt utveckla arbetet med att Elevhälsan arbetar framförallt främjande och förebyggande med elevers hälsa. Införande av tidsenliga verktyg enligt IKT planen.

19 Barn- och utbildningsnämnden Bou 78 Dnr 00215/ Reducering av medlemsavgift till Kommunförbundet Norrbotten avseende MediaCenter MediaCenter är en gemensam resurs för ljud och bild och IT i skolornas undervisning. Verksamheten organiseras av Kommunförbundet Norrbotten. Vid MediaCenter kan skolorna låna filmer, ljudband, pedagogiska dataprogram m.m. Deltagande kommuner bidrar ekonomiskt utifrån storlek och invånarantal. I Arvidsjaur nyttjas MediaCenter enbart av grundskolans och gymnasieskolans verksamheter. Biblioteken och Arvidsjaurs Lärcentra har inget samarbete med MediaCenter. Avgiften för MediaCenter 2013 är kr och för 2014, kr. Något formellt avtal mellan MediaCenter och länets kommuner finns inte, utan verksamheten finansieras genom beslut av kommunförbundets representanter (kommunalråd) om kommande års avgifter. Priset hör ej ihop med nyttjandegrad. Idag finns ökade möjligheter att nyttja s.k. strömmande media direkt till klassrummen, t.ex. via SVT Play, UR Play NE och Swedish film. Utbildningsradions utbud finns tillgängligt utan avgifter under ett halvår efter sändning. De flesta kommunens skolor har idag tillgång till teknisk utrustning som klarar av att använda de nya medierna. Utvecklingen går raskt framåt och nya tekniker och utbud tillkommer hela tiden. Den totala kostnaden är ca kronor per år. Barn- och utbildningsnämndens verksamheter kommer från och med inte att nyttja MediaCenters utbud. Ställningstagandet grundar sig på att verksamheterna har tillgång till utbildningsmaterial direkt från distributörerna med bibehållen kvalité till ett betydligt billigare pris, vilket harmoniserar med det stora besparingskrav som ålagts nämnden. forts.

20 Barn- och utbildningsnämnden forts. Bou 78. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att med hänvisning till att Arvidsjaurs kommun inte kommer att nyttja MediaCenters tjänster från och med , begärs en reducering av Arvidsjaurs kommuns avgift till Kommunförbundet Norrbotten med 0,54 promille av skatter och bidrag - MediaCenter. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott beslutade att återremittera ärendet för komplettering av nyttjandegrad av det utbud som inte hämtas från MediaCenter. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Skolchef Annette Rylén får i uppdrag att till kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott, i muntlig form, redovisa de uppgifter som begärs. 2. I övrigt vidhålla barn- och utbildningsnämndens beslut Beslutet skickas till; Annette Rylén Personal- och arbetsutskottet

21 Barn- och utbildningsnämnden Bou 79 Dnr 00300/ Förskola/omsorg på obekväm arbetstid (Medborgarförslag) Ett medborgarförslag har inlämnats om inrättande av förskola/omsorg på obekväm arbetstid. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att under förutsättning att kommunfullmäktige tillskjuter pengar, (ca kr) så kan nämnden på kort tid starta nattisverksamhet och därmed tillgodose det behov som föräldrarna gett uttryck för. Om kommunfullmäktige beslutar att tillskjuta pengar till nattisverksamhet måste även förslag till upprättad taxa antas. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till ekonomiutskottet för beaktande och beräkning av kostnader och effekter inför budget Ekonomiutskottets beslutade att återremittera ärendetl skolchefen för komplettering av: - aktuellt behov av nattillsyn. - är de som önskar nattillsyn nya barn eller de som flyttar från dagavdelning till nattavdelning eller både och. - nettokostnad per barn i nattillsyn. - uppskattning av beläggningen för att verksamheten inte ska gå med underskott? Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Skolchef Annette Rylén får i uppdrag att till kommunstyrelsens ekonomiutskott, i muntlig form, redovisa svaren på ovanstående frågeställningar. Beslutet skickas till; Annette Rylén Ekonomiutskottet

22 Barn- och utbildningsnämnden Bou 80 Dnr 00051/ Rapport från verksamheterna om kränkande behandling/klagomål Enligt skollagen ska rapportering om kränkningar ske löpande till huvudman. Skolchef Annette Rylén informerar att inga klagomål har inlämnats och att Trygghetsråden tar hand om Parkskolans och Fridhemsskolans rapporter om kränkningar. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Rapporten läggs till handlingarna. Beslutet skickas till; Annette Rylén

23 Barn- och utbildningsnämnden Bou 81 Dnr 00053/ Skolchefens rapport år 2013 Skolchefen informerar om följande; Sandbackaskolan Tillfällig rektor har anställts. Rekrytering av ny rektor kommer att ske under våren Karriärstjänster För närvarande kommer inga karriärstjänster att inrättas. Hälso- och trygghetsrådet Kommunstyrelsen har beslutat att tema för 2014 är kostfrågor.

24 Barn- och utbildningsnämnden Bou 82 Dnr 00053/ Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande år 2013 Ordföranden har deltagit i en gymnasiekonferens där man bl a behandlade karriärsstegen, framtida tankar för gymnasieutbildning, lärlingsutbildning eller ej och gymnasiemarknader

25 Barn- och utbildningsnämnden Bou 83 Dnr 00054/ Gymnasial samverkan - Arvidsjaur, Arjeplog, Malå och Sorsele kommuner Ordföranden Britt-Inger Hedman har initierat ett ärende om samverkan mellan Arvidsjaur, Arjeplog, Malå och Sorsele kommuner när det gäller gymnasieskolan. Vid dagens sammanträde informerade ordföranden om att tanken på ett gemensam gymnasium med ovanstående kommuner har fallit. Anledningen är att kommuner är för små. Nu jobbas det vidare på att involvera fler kommuner i en gymnasiesamverkan. Det kan bli ett kommunalförbund med 10 inlandskommuner. För att undersöka om detta är möjligt, arbetas det med att få lös pengar till en projektanställning, som ska ha som uppgift att ta fram underlag till beslut som måste fattas av alla kommuner. Beslutet skickas till Annette Rylén Britt-Inger Hedman

26 Barn- och utbildningsnämnden Bou 84 Dnr 00164/ Verksamhetsuppföljning 2013 Barn- och utbildningsnämnden Elevhälsochef Lotta Johansson och rektor Anneli Andersson har informerat om Skolverkets allmänna råd om arbete med åtgärdsprogram för elever i behov av särskilt stöd, SKOLFS 2013:8 och om Mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola. Huvudmannen (barn- och utbildningsnämnden) bör regelbundet förvissa sig om att rektorn för en skolenhet har tillräckliga resurser för att leva upp till skollagens bestämmelser om särskilt stöd och skapa rutiner för att undersöka att det särskilda stödet till elever fungerar på skolenheterna, samt i förekommande fall vidta nödvändiga åtgärder. Ringelskolans fritids Barn- och utbildningsnämnden har vid dagens sammanträde besökt Ringelskolans fritids. Beslutet skickas till Annette Rylén

27 Barn- och utbildningsnämnden Bou 85 Dnr 00242/ Skrivelse angående uteblivna lektioner mm vid Fridhemsskolan En skrivelse har inlämnats av barn- och utbildningsnämndens (s)-grupp; Med anledning av de problem som har visat sig på Fridhemsskolan gällande otrygghet, extremt många uteblivna lektioner samt det faktum att åtgärdsprogram inte följs vill vi i S-gruppen i barn- och utbildningsnämnden att åtgärder vidtas. S-gruppen i barn- och utbildningsnämnden vill uppdra tillskolchef att till nästa nämnd se till att rektor ska komma in med vilka åtgärder som kommer att vidtas för att komma tillrätta med problemen. Utskottet beslutade att uppdra till skolchefen att utreda ovanståendet tillsammans med rektor på Fridhemsskolan. Vid dagens sammanträde redogör skolchef Annette Rylén för ärendet och visar vilka rutiner som finns på Fridhemsskolan vad gäller uteblivna lektioner, åtgärdsprogram och stödinsatser. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Vidtagna åtgärder godkänns. Beslutet skickas till; Bou:s S-grupp Annette Rylén Leif Carlsson

28 Barn- och utbildningsnämnden Bou 86 Delgett per e-post om inget annat anges Meddelandeärenden II Meddelandeärende * Återremiss - Reducering av medlemsavgift till Kommunförbundet Norrbotten avseende MediaCenter - Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott * Socioekonomisk redovisning Projekt Jag vill, jag kan! - Kommunstyrelsens ekonomiutskott * Återremiss Förskola/omsorg på obekväm arbetstid (Medborgarförslag) - Kommunstyrelsens ekonomiutskott * Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Luleå, Dnr :534 - Skolinspektionen * Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Skellefteå, Dnr :947 - Skolinspektionen * Ansökan om godkännande av Stenstansgymnasiet AB som ny huvudman för gymnasieskola vid Stenstansgymnasiet (f.d JB gymnasiet i Skellefteå) i Skellefteå kommun, Dnr : Skolinspektionen * Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Skellefteå, Dnr :906 - Skolinspektionen * Beslut Anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid Fridhemsskolan och tidigare vid Ringelskolan i Arvidsjaurs kommun, Dnr 137/ Skolinspektionen * Skolbarns hälsa och levnadsvanor i Norrbotten, läsåret 2012/ Norrbottens läns landsting Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Redovisningen godkänns.

29 ARVIDSJAURS BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMND Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Britt-Inger Hedman 1 2 Kristina Taimi 1 3 Tycko Johansson 1 4 Patrik Åman 1 5 Catrin Vikström 1 6 Ingrid Tagesdotter 1 7 Lennart Wigenstam 1 8 Ann-Karin Sörmo 1 9 Ann Björklund 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Margot Edström 2 Elin Nordfeldt 3 Ulf Isaksson 4 Erik Johanson 5 Åsa Ögren 6 Bill Grundström 7 Martin Nilsson 8 Kristina Lundberg 9 Lars Lindström Summa 9