Kallelse/föredragningslista

Transkript

1 Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Kallelse/föredragningslista Offentligt sammanträde Allmänheten är välkommen att närvara vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde under punkterna Ledamöter kallas Ersättare underrättas Barn- och utbildningsnämnden kallas till sammanträde Plats: Förvaltningsbyggnaden, Arvidsjaur, Solstrålen Tid: 5 december, 2016 Kl Kontaktpolitiker uppföljning Kl Sammanträde Kl Besök av revisionen D a g o r d n i n g Kl Upprop 2. Anmälan av jäv 3. Val av protokolljusterare 4. Anmälan av beslut i delegerade ärenden 5. Meddelandeärenden 6. Sammanträdesplan år 2017 Barn- och utbildningsnämnden 7. Läsplan läsåret 2017/2018 Grundskola och Gymnasieskola 8. SKA Systematiska kvalitetsarbetet för skolväsendet Mål-, resurs och verksamhetsplan 2017 Barn- och utbildningsnämnden 10. Politiska riktlinjer för barngruppernas storlek i förskolan 11. Ekonomisk uppföljning månadsvis år Barn- och utbildningsnämnden 12. Huvudmannaplan för studiernas uppläggning inom Språkintroduktion i enlighet med Skollagen 2010:800, 17 kap, Maxtaxa för 2017 inom förskola och fritidshem indexuppräkning 14. Timplan för modersmålsundervisning Rapporter (inga handlingar) 15. Skolchefens rapport - Rapport från verksamheterna om kränkande behandling/klagomål 16. Ordföranderapport Arvidsjaur Kl Öppna jämförelser Gymnasiet Kl Uppföljning av kostpolicyn - kostchef Camilla Grahn Ev kvarvarande ärende på dagordningen BRITT-INGER HEDMAN Ordförande Inga Sandström Sekreterare

2 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden Bun Anmälan av beslut i delegerade ärenden II Övriga delegeringsbeslut Skolchef Annette Rylén Beslut om stöd till inackordering Rektor Lars Håkan Andersson Beslut om elevs utbildning på ett nationellt program till sitt innehåll får avvika från vad som annars gäller för programmet Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

3 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden Bun Delgett per e-post om inget annat anges Meddelandeärenden II Meddelandeärende * Nyhetsbrev 3 oktober Norrbottens kommuner * Budgetförutsättningar för åren Sveriges Kommuner och Landsting * Avslutat ärende Inspektion vid Fridhemsskolan, Dnr 263/ Arbetsmiljöverket * Avslutat ärende Inspektion vid Stortorgets förskola, Dnr 286/ Arbetsmiljöverket * Avslutat ärende Inspektion vid Skogsbackens förskola, Dnr 287/ Arbetsmiljöverket * Avslutat ärende Inspektion skolan i Arvidsjaurs kommun (huvudmannanivå), Dnr 18/ Arbetsmiljöverket * Ekonomisk uppföljning tom september Barn och ungdom * Inspektion av utbildningen på språkintroduktion i gymnasieskolan vid Sandbackaskolan i Arvidsjaurs kommun, Dnr 289/ Skolinspektionen * Inspelningar av föreläsningar och paneldebatter från Aktuell skolpolitik i Skellefteå - Region Västerbotten * Kommunchefens rapport - Kommunstyrelsen * Verksamhetsuppföljning Tekniska kontoret - Kommunstyrelsen * Revisionsrapport, Granskning av chefernas arbetssituation - återrapportering - Kommunfullmäktige Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

4 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämndens utskott BunB Dnr 00276/ Sammanträdesplan år 2017 Barn- och utbildningsnämnden Förslag till sammanträdesplan 2017 för barn- och utbildningsnämnden har upprättats. Utskott, måndagar kl Nämnd, måndagar kl (hel dag) 20 februari 13 mars 27 mars 18 april 15 maj 29 maj 11 september 25 september 13 november 4 december Utskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesplan för 2017 fastställs. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

5 Januari Februari Mars April Maj Juni 1 S 1 O 1 O 1 L 1 M 1 T 2 M 2 T 2 T 2 S 2 T 2 F 3 T 3 F 3 F 3 M SnB 3 O 3 L 4 O 4 L 4 L 4 T 4 T 4 S 5 T 5 S 5 S 5 O 5 F 5 M 6 F 6 M 6 M (Sportlov) 6 T Kf 6 L 6 T 7 L 7 T Ekonomidag 7 T Au (Sportlov) 7 F 7 S 7 O Ks 8 S 8 O 8 O (Sportlov) 8 L 8 M 8 T 9 M 9 T 9 T (Sportlov) 9 S 9 T Ks 9 F 10 T 10 F 10 F (Sportlov) 10 M (Påsklov) 10 O 10 L 11 O 11 L 11 L 11 T (Påsklov) 11 T 11 S 12 T 12 S 12 S 12 O (Påsklov) 12 F 12 M Kfpres 13 F 13 M 13 M Sn/Bun KfB (MD) 13 T (Påsklov) 13 L 13 T 14 L 14 T 14 T 14 F 14 S 14 O 15 S 15 O Ks 15 O 15 L 15 M SnB/BunB 15 T 16 M KfB (MD) 16 T Kfpres 16 T 16 S 16 T Vn 16 F 17 T 17 F 17 F 17 M 17 O 17 L 18 O 18 L 18 L 18 T Bun 18 T 18 S 19 T 19 S 19 S 19 O 19 F 19 M 20 F 20 M SnB/BunB KfB (MD) 20 M 20 T 20 L 20 T Kf 21 L 21 T 21 T Ks +samv.råd landsb.utv 21 F 21 S 21 O Fackligt forum 22 S 22 O 22 O 22 L 22 M 22 T 23 M 23 T 23 T 23 S 23 T Au 23 F 24 T Au 24 F 24 F 24 M Sn 24 O 24 L 25 O 25 L 25 L 25 T Au 25 T 25 S 26 T 26 S 26 S 26 O 26 F 26 M 27 F 27 M 27 M BunB Kfpres 27 T 27 L 27 T 28 L 28 T Kf 28 T Fackl.forum 28 F 28 S 28 O 29 S 29 O 29 L 29 M Sn/Bun 29 T 30 M 30 T 30 S 30 T 30 F 31 T Vn 31 F 31 O

6 Juli Augusti September Oktober November December 1 L 1 T 1 F 1 S 1 O 1 F 2 S 2 O 2 L 2 M 2 T 2 L 3 M 3 T 3 S 3 T 3 F 3 S 4 T 4 F 4 M Kfpres 4 O 4 L 4 M Sn/Bun 5 O 5 L 5 T 5 T 5 S 5 T 6 T 6 S 6 O 6 F 6 M 6 O 7 F 7 M 7 T 7 L 7 T Ks 7 T 8 L 8 T 8 F 8 S 8 O 8 F 9 S 9 O 9 L 9 M KfB (MD) 9 T Kfpres 9 L 10 M 10 T 10 S 10 T 10 F 10 S 11 T 11 F 11 M SnB/BunB 11 O 11 L 11 M 12 O 12 L 12 T Ks 12 T 12 S 12 T 13 T 13 S 13 O 13 F 13 M SnB/BunB KfB (MD) 13 O Au 14 F 14 M 14 T 14 L 14 T Fackl.forum 14 T 15 L 15 T 15 F 15 S 15 O 15 F 16 S 16 O 16 L 16 M 16 T 16 L 17 M 17 T 17 S 17 T Ks +samv.råd landsb.utv 17 F 17 S 18 T 18 F 18 M 18 O 18 L 18 M 19 O 19 L 19 T Fackl.forum 19 T Kfpres 19 S 19 T 20 T 20 S 20 O 20 F 20 M 20 O 21 F 21 M 21 T 21 L 21 T 21 T 22 L 22 T 22 F 22 S 22 O Ek.konferens 22 F 23 S 23 O 23 L 23 M 23 T inf. budget L 24 M 24 T 24 S 24 T Au 24 F 24 S 25 T 25 F 25 M Sn/Bun 25 O 25 L 25 M 26 O 26 L 26 T Au 26 T 26 S 26 T 27 T 27 S 27 O Vn 27 F 27 M 27 O 28 F 28 M 28 T 28 L 28 T Kf 28 T 29 L 29 T Au 29 F 29 S 29 O 29 F 30 S 30 O 30 L 30 M 30 T 30 L 31 M 31 T 31 T Kf 31 S

7 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämndens utskott BunB Dnr 00277/ Läsplan läsåret 2017/2018 Grundskola och Gymnasieskola Barn- och ungdomsnämnden ska besluta om läsårets förläggning och antalet skoldagar för grundskolan och gymnasieskolan. Enligt Skolförordningen 2011:185, 3 kap och Gymnasieförordningen 2010:2039, 3 kap, ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. Förslag till läsplan läsåret 2017/2018 har upprättats; Höstterminen skoldagar Vårterminen skoldagar Förslag under sammanträdet Kristina Taimi (s) Antalet skoldagar utökas med två dagar; = 180 skoldagar 178 skoldagar Proposition Ordföranden ställer förslagen under proposition varefter hon förklarar att utskottet beslutat i enlighet med Kristina Taimis förslag. Utskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Läsplan för grundskolans och gymnasieskolans elever för läsåret 2017/2018 fastställs enligt nedan: Höstterminen skoldagar Vårterminen skoldagar 180 skoldagar Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

8 Utskottets förslag LÄSPLAN för Grundskolan och Gymnasieskolan Arvidsjaurs kommun, läsåret 2017/2018 Höstterminen Läslov dgr Vårterminen Lovdag dag Sportlov dgr Påsklov dgr Lovdag dag Lovdag dag Kalender-dgr Aug A A A A A Sep Okt L L A A Nov L L L Dec Jan L A Feb Mars L L L L L A A April L L L L L Maj L A Juni A A A Hösttermin Vårtermin Läsåret Teckenförklaring dagar dagar dagar Sön och Helgdag Skoldagar Lördag A A-dagar Lärare L Lovdag Läsdgr elev A- dgr Arbdgr lär Kalenderdagar elev Kalenderdagar lärare Veckor Förutsättningar (enl Skolförordningen 2011:185, 3 kap. 3 och Gymnasieförordningen 2010:2039, 3 kap ) Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar.

9 Arbetsgivarens förslag LÄSPLAN för Grundskolan och Gymnasieskolan Arvidsjaurs kommun, läsåret 2017/2018 Höstterminen Läslov dgr Vårterminen Lovdag dag Sportlov dgr Påsklov dgr Lovdag dag Lovdag dag Kalender-dgr Aug A A A A A A A Sep Okt L L A A Nov L L L Dec Jan L A Feb Mars L L L L L A A April L L L L L Maj L A Juni A A A Hösttermin Vårtermin Läsåret Teckenförklaring dagar dagar dagar Sön och Helgdag Skoldagar Lördag A A-dagar Lärare L Lovdag Läsdgr elev A- dgr Arbdgr lär Kalenderdagar elev Kalenderdagar lärare Veckor Förutsättningar (enl Skolförordningen 2011:185, 3 kap. 3 och Gymnasieförordningen 2010:2039, 3 kap ) Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar.

10 FÖRHANDLINGSPROTOKOLL PARTER: Arvidsjaurs Kommun genom Annette Ry161, Lärarförbundet genom Jenny Bokstrand LR genom Leif Johansson Kommunal genom Britta Lundqvist Skolledarförbundet Leif Carlsson ÄRENDE: Läsårsplan 2017/2018. Förhandling inför nämndbeslut om start- och slutider för hösterminen 2017 och vårterminen BAKGRUND: Arbetsgivaren har tagit in synpunkter på läsårstider från de olika verksamheterna. Arbetsgivaren genom skolans ledningsgrupp upprättade ett förslag till utskottet (förslag 1 i handlingarna). Detta förslag innebär höstterrninstart den 28/8-17 och att eleverna har 178 skoldagar och personal med ferieanställning har 16 dagar till kompetensutveckling och eget arbete utan undervisning (så kallade A-dagar) under läsåret 17/18. Personal med Ferietjänst har enligt AB 194 arbetsdagar på ett läsår. Vid Barn- och utbildningsnärnndens utskott 14/11-16 lades ett förslag som innebär att höstterminens startar den 24/8. Inga andra förändringar av ursprungsförslaget förslogs. Detta förslag medför att eleverna har 180 skoldagar och ferieanställd personal har 14 A-dagar. Detta förslag (förslag 2 i handlingarna) fick majoritet vid utskottets möte. 1 De närvarande arbetstagarorganisationerna redogör för hur de samlat in synpunkter från sina medlemmar och vissa fall från sin styrelse. 2 Kommunal har inga synpunkter. Lärarförbundet, Lärarnas riksförbund samt Skolledarförbundet vill inte minska A-dagarna från 16 till 14 som förslag två innebär. 3 Beslut: att inför nämndens beslut om läsårstider den 5/12 ge skolchefen i uppdrag att redogöra för att alla arbetstagarorganisationerna stöder arbetsgivarens förslag (förslag 1). 4 Förhandlingen avslutas i enighet vad gäller synpunker inför nämndens beslut om läsårstider. Vid protokollet: Justering: itat Annette Ryléi Skolchef Jenny Bokstrand Lärarförbundet 9if öhansson L Leif Carlsson Skolledarförbundet Britta Lundqvist Kommunal

11 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämndens utskott BunB Dnr 00278/ SKA Systematiska kvalitetsarbetet för skolväsendet 2017 (Årshjul) Enligt skollagen ska ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivas både på huvudmannanivå och på förskole- och skolenhetsnivå. Syftet är att säkerställa verksamhetens kvalitet och likvärdighet med utgångspunkt i skollag, läroplan och andra skolförfattningar. Huvudmannen ska, som ytterst ansvarig för genomförandet av utbildningen, även se till att det finns förutsättningar att bedriva ett kvalitetsarbete på enhetsnivå. I arbetet med det systematiska kvalitetsarbetet ingår även att vidta åtgärder. T.ex. om det vid uppföljning, genom klagomål eller på annat sätt kommer fram att det finns brister i verksamheten, så ska huvudmannen se till att nödvändiga åtgärder vidtas. Att utveckla verksamhetens kvalitet är ett ständigt pågående arbete, där en analys och bedömning av resultaten och måluppfyllelsen ligger till grund för beslut om åtgärder för förbättring. Arbetet kan liknas vid en cyklisk process som innehåller fyra faser: uppföljning analys och bedömning planering genomförande. Efter genomförandet fortsätter den cykliska processen med ny uppföljning för att få fram ett nytt nuläge osv. Utgångspunkten i alla faser är de nationella målen i skollagen och läroplanerna. Systematiken innebär att se till att faserna bildar en fungerande helhet. Varje fas är beroende av den förra och påverkar den senare. Skolverket har tagit fram allmänna råd med kommentarer om systematiskt kvalitetsarbetet för skolväsendet. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att anta årshjul som rör det systematiska kvalitetsarbetet. Årshjulet har reviderats inför år Utskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Årshjul för det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannanivå fastställs. 2. Barn- och utbildningsnämndens beslut upphör att gälla. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

12 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Barn- och utbildningsnämnden Systematiskt kvalitetsarbete (SKA) - huvudmannanivå Årshjul Mars, första nämndsammanträdet: Årsbokslut med våra förutsättningar t ex lärartäthet, elevantal, gruppstorlekar, behörighet m m Internkontrollplanen följs uppp Redovisning på huvudmannanivå utifrån varje enhets kvalitetsarbete, övergripande analys av resultat samt genomförda aktiviteter ( förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, gymnasium) Beslut om nya utvecklingsområden som kan påverka budgetäskandet för kommande år April, andra nämndsammanträdet: Mål-, resurs- och resursplan r kommande år Fastställande av internkontrollplan för innevarande år Maj, tredje sammanträdet: Redovisning av öppna jämförelser, grundskola inklusive förskoleklass föregående läsår samt trender i statistiken överr tid Interkommunala avgifter för kommande läsår September, fjärde sammanträdet: Delårsrapport januari-juni Redovisning och analys av hälsosamtal, analys av kränkningar/ /tillbud/olyckor Internkontrollplanen följs uppp Läsårsplan för nästkommandee läsår Redovisning av det kommunala aktivitetsansvaret samt arbetet utifrån delegationen Unga till arbete December, femte sammanträ ädet: Redovisning av öppna jämförelser, gymnasium, analys och trender Beslut om mål-, resurs- och verksamhetsplan för kommande år r Sammanträdesplann kommande år

13 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämndens utskott BunB Dnr / Mål-, resurs och verksamhetsplan 2017 Barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige antog en preliminär mål- och resursplan för barn- och utbildningsnämnden den 20 juni 2016 och denna kommer att fastställas vid fullmäktigesammanträdet den 29 november Utifrån denna ska barn- och utbildningsnämnden fastställa budget för respektive verksamhet för kommande år. Förslag till mål-, resurs- och verksamhetsplan 2017 har upprättats. Utskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Mål-, resurs och verksamhetsplan 2017 antas under förutsättning att kommunstyrelsens förslag till beslut bifalls av kommunfullmäktige. Justerandes sign Beslutsunderlag BunB Utdragsbestyrkande

14 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 1 (7) Mål- resurs och verksamhetsplan 2017 Barn- och utbildningsnämnden Fastställt av barn- och utbildningsnämnden Verksamheter och uppdrag Verksamheter Förskola Omsorg på obekväm tid (Nattis) Fritidshem Förskoleklass Grundskola Grundsärskola Gymnasium Gymnasiesärskola Elevhälsan Kommunala vuxenutbildningar Svenska för invandrare Uppdrag Samhällsorientering för nyanlända enl. etableringsreformen Norrbus- samverkan landsting och kommun kring barn och ungdomar Delegationen unga till arbete (DUA)- samverkan med Arbetsförmedlingen. Kommunens aktivitetsansvar för ungdomar upp till 20 år 1.2 Beskrivning av verksamheten I dagsläget drivs all verksamhet inom förskola och grundskola i egen kommunal regi, bortsett från ett fåtal elever som genomför sin utbildning i en annan kommun. Från och med september 2014 infördes barnomsorg på obekväm tid (Nattis) i kommunen. Enheter i egen regi under budgetåret 2017; Förskoleenheter Enhet Antal avdelningar Placering Haren 5 Arvidsjaur tätort Nattis 1 Arvidsjaur tätort Nyborgs 9 Arvidsjaur tätort Stortorget 3 Arvidsjaur tätort Skogsbacken 3 Arvidsjaur tätort Tallkotten *) 1 Moskosel Ängen *) 2 Glommersträsk *) Kombinerad förskola och fritidsavdelning Fritidshem Enhet Antal avdelningar Placering Ringelskolan 5 Arvidsjaur tätort Ängen *) 1 Glommersträsk Tallkotten *) 1 Moskosel *) Kombinerad förskola och fritidsavdelning Skolenheter Enhet Årskurs Placering Ringelskolan Grundskola (F-åk 6) Arvidsjaur tätort Parkskolan Grundskola (F- åk 6) Glommersträsk Fridhemsskolan Grundskola (Åk 7-9) Arvidsjaur tätort Sandbacka Gymnasium Arvidsjaur tätort Sandbacka Vuxenutbildning Arvidsjaur tätort Sandbacka Svenska för invandrare Arvidsjaur tätort

15 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 2 (7) Mål- resurs och verksamhetsplan 2017 Barn- och utbildningsnämnden Fastställt av barn- och utbildningsnämnden Mål för verksamheten 2.1 Fullmäktiges övergripande mål Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Medborgare/Kund Engagerade och nöjda medborgare och kunder Utveckla medborgar-/kunddialog Vårdnadshavarna i barn-och utbildningsnämndens verksamheter upplever att de har en bra dialog med verksamheten Bedömning Röd Gul Grön Bedömningsintervaller Lägre än 25 % 25-74% 75% eller högre Jämförelsevärde Inget jämförelsevärde finns. Ny undersökning där enkät skickas ut en gång per år till vårdnadshavare i åk5 och åk8 med frågan om vårdnadshavarna upplever att de har en bra dialog med verksamheterna. Perspektiv Utveckling/Tillväxt KF-mål Långsiktig hållbar utveckling Fokusområde Underlätta för näringsliv och företagare Nämndsmål Öka antalet UF-företag på Sandbackaskolan. Bedömning Röd Gul Grön Bedömningsintervaller Färre än st 10 eller fler Jämförelsevärde Idag har vi 7 UF företag målet är att öka till minst 10 företag. Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Ekonomi God ekonomisk hushållning Samverkan, effektivitet och koncerntänkande Målet är att öka 10 placeringar i rankning mot placering 2013 gällande SKL:s Effektivitetstal för grundskola inkl. förskoleklass. Bedömning Röd Gul Grön Bedömningsintervaller Sämre än eller bättre Jämförelsevärde År 2013:. Placering 188 Perspektiv KF-mål Fokusområde Nämndsmål Arbetsgivare Attraktiv arbetsgivare Kompetensförsörjning och arbetsmiljö Målet är att vid medarbetarundersökning enligt SKL:s HME-modell ha ett högre genomsnittligt totalindex än riket inom barn-och utbildningsnämndens verksamheter. Bedömning Röd Gul Grön Bedömningsintervaller Lägre än eller högre Jämförelsevärde Genomsnittligt totalindex för riket 2014: 79

16 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 3 (7) Mål- resurs och verksamhetsplan 2017 Barn- och utbildningsnämnden Fastställt av barn- och utbildningsnämnden Systematisk kvalitetsuppföljning 3.1 Årshjul för uppföljning av det systematiska kvalitetsarbetet i nämnden Mars, första nämndsammanträdet: Årsbokslut med våra förutsättningar t ex lärartäthet, elevantal, gruppstorlekar, behörighet m m Internkontrollplanen följs upp Redovisning på huvudmannanivå utifrån varje enhets kvalitetsarbete, övergripande analys av resultat samt genomförda aktiviteter (förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, gymnasium) Beslut om nya utvecklingsområden som kan påverka budgetäskandet för kommande år April, andra nämndsammanträdet: Mål-, resurs- och resursplan kommande år Fastställande av internkontrollplan för innevarande år Maj, tredje sammanträdet: Redovisning av öppna jämförelser, grundskola inklusive förskoleklass föregående läsår samt trender i statistiken över tid Interkommunala avgifter för kommande läsår September, fjärde sammanträdet: Delårsrapport januari-juni Redovisning och analys av hälsosamtal, analys av kränkningar/tillbud/olyckor Internkontrollplanen följs upp Läsårsplan för nästkommande läsår Redovisning av det kommunala aktivitetsansvaret samt arbetet utifrån delegationen Unga till arbete December, femte sammanträdet: Redovisning av öppna jämförelser, gymnasium, analys och trender Beslut om mål-, resurs- och verksamhetsplan för kommande år Sammanträdesplan kommande år

17 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 4 (7) Mål- resurs och verksamhetsplan 2017 Barn- och utbildningsnämnden Fastställt av barn- och utbildningsnämnden Utvecklingsarbete under verksamhetsåret Ämnesövergripande Nyckeltal för uppföljning 1 : Nyckeltal Elever i åk. 9 som uppnått kunskapskraven i alla ämnen, lägeskommun (%) 83, ,1 75,5 Elever i åk. 9 som är behöriga till ett yrkesprogram, lägeskommun (%) 89,3 74,6 74,3 83,1 Elever i åk. 9, meritvärde lägeskommun, genomsnitt 16 ämnen ,4 189,6 214,1 Betygspoäng efter avslutad gymnasieutbildning hemkommun, genomsnitt 13,4 13,4 13,4 iu Källa: SiRiS Insatser och aktiviteter Utveckla arbetssätt för det systematiska kvalitetsarbetet både på huvudmannanivå och på skolenhetsnivå. Fortsätta att implementera det på samtliga skol- och förskoleenheter. Införande av tidsenliga verktyg enligt den reviderade IKT planen samt fortsatt utveckling av organisationen kring IKT (Utvecklingslärare IKT, IT-vänner och IKT pedagog), fortsatt utveckling av pedagogiken kring IKT samt förbättra samverkan med IT-enheten. Använda våra rekryteringsstrategier för att säkerställa rekrytering av behörig personal. Uppmuntra personal att till vidareutbildning för öka behörighetsgraden och annan kompetens. Utarbeta nya riktlinjer för personalens högskolestudier. Förbättra arbetet med nyanländas utbildning och integration genom exempelvis studiehandledning på modersmålet, utbilda kartläggare för nyanländas utbildningsbakgrund, få in fler personer i våra verksamheter med annan språkbakgrund. Förstärkning av pedagogiska resurser i lågstadiet och fritidshemmen med hjälp av statsbidrag (Lågstadiesatsningen). Grundskolan erbjuder läxhjälp/studiestöd med hjälp av statsbidrag. Fortsätta det främjande hälsoarbete genom en gemensam årsplanering och samverkan mellan elevhälsan och skolorna kopplat till resultat och analys av hälsosamtal och trygghetsenkäter m.m. Möjlighet till statsbidrag för Skolövergripande träffar från lågstadium till gymnasium avseende måluppfyllelse. Ökad ämnessamverkan och ämnesövergripande undervisning. Kompetensutveckling genom Digi-lyftet med syfte att utveckla pedagogiken med IT verktyg. Elever som ej nått kunskapskraven i åk 6 erbjuds individualiserat upplägg inför åk7 för att öka möjligheterna att bli behörig till gymnasiet. Elever som ej nått kunskapskraven i åk 9 erbjuds ett 10:e år med ett individualiserat upplägg för att öka möjligheterna att bli behörig till gymnasiet. 1 Med lägeskommun avses elever i både kommunala och fristående skolor belägna i kommunen oavsett var de är folkbokförda. Med hemkommun avses elever folkbokförda i kommunen oavsett i vilken skola eleven gått.

18 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 5 (7) Mål- resurs och verksamhetsplan 2017 Barn- och utbildningsnämnden Fastställt av barn- och utbildningsnämnden Matematik Nyckeltal för uppföljning: Nyckeltal Elever i åk. 3 som klarat alla delprov, ämnesprov matematik, lägeskommun (%) iu Elever i åk. 6 med lägst betyget E i matematik, lägeskommun (%) ,5 91 Elever i åk 9 med lägst betyget E i matematik, lägeskommun (%) 96,4 79,7 86,4 95,8 Källa: Kolada och Skolverket SiRiS Insatser och aktiviteter Fortsatt arbete med Matematiklyftet. Arbeta med bedömningsstöd från Skolverket. Kartläggning och analys av resultat nationella prov och betyg i matematik av specialpedagoger och rektorer Påbörja arbetet med att utforma en handlingsplan för matematikutveckling Svenska Nyckeltal för uppföljning: Nyckeltal Elever i åk. 3 som klarat alla delprov, ämnesprov svenska, lägeskommun (%) iu Elever i åk. 6 med lägst betyget E i svenska, lägeskommun (%) , ,8 Elever i åk. 9 med lägst betyget E i svenska, lägeskommun (%) 98,1 98,1 96,8 95,7 Källa: Kolada Insatser och aktiviteter Fortsatt implementering av metoden ASL- Att skriva sig till läsning Deltagande i Läslyftet som delvis finansieras av statsbidrag, målet är att samtliga pedagoger i grundskola/gymnasieskola har genomfört minst 2 av modulerna. Arbeta med bedömningsstöd från Skolverket. Kartläggning och analys av betyg, resultat av nationella prov och screening i svenska av specialpedagoger och rektorer. Arbeta med metod för uppföljning av läsutvecklingen genom Nya språket lyfter. Implementering av gemensam (förskola, grundskola och gymnasium) handlingsplan för språk-läs och skrivutveckling.

19 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna Mål- resurs och verksamhetsplan 2017 Barn- och utbildningsnämnden Fastställt av barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av kostnadseffektivitet 6 ( 7) Fortsatt uppföljning av kostnadseffektiviteten i de olika verksamheterna genomm att följa kostnadsutvecklingen och avvikelser mot standardkostnader per verksamhetsområde och jämföra den egna statistiken med liknande kommuner, länet och riket. Nyckeltal för uppföljning: Nyckeltal förskola och fritidshem Kostnad förskola och skolbarnsomsorg, kr/inskrivet barn Nettokostnad förskola, kr/inv. Nettokostnad fritidshem, kr/inv Nyckeltal grundskola inkl. förskoleklass Nettokostnad grundskola, kr/elev Nettokostnad grundskola inkl. förskoleklass, kr/inv. Standardkostnad grundskola, kr/ /elev

20 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna Mål- resurs och verksamhetsplan 2017 Barn- och utbildningsnämnden Fastställt av barn- och utbildningsnämnden ( 7) Nyckeltal gymnasieskola Nettokostnad gymnasieskolan, kr/elev Standardkostnad gymnasieskola, kr/elev Nettokostnad gymnasieskolan, kr/inv Källa: Kolada 5. Fördelning av resurser Ansvarskod: Enhet: 12 Nämnden 2 Central administration 234 Skolbibliotek 211 Fridhemsskolan 212 Ringelskolan 214 Parkskolan 215, 225, 227 Förskoleverksamhet t tätort och Moskosel 224 Elevhälsan 8 Sandbackaskolan Summa: Nettoram (tkr)

21 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen Information Ks 227 Dnr 00116/ Begäran om utökning av pengar i mål- och resursplan Barn/utbildningsnämnd - Socialnämnd Två begäran om utökning av pengar i 2017 års mål- och resursplan har lämnats in. Socialnämnden Utifrån revisorernas granskning av chefernas arbetssituation har socialchef Ann- Sofi Levander begärt utökning av socialnämndens ram med 1000 tkr. Pengarna ska användas till att utöka det administrativa stödet till verksamhets chefer. En allmän uppfattning hos cheferna är att den administrativa tyngden har ökat och att de därmed inte hinner med kärnan i sitt uppdrag, att leda och fördela arbetet på ett bra sätt. Upplevelsen är att administrativa uppgifter flyttas från stödfunktionerna, både inom området ekonomi, personal och IT. Varje uppgift kräver ett eget verksamhetssystem och eftersom alla system inte pratar med varandra upplevs arbetet både tidsödande (man blir aldrig riktigt duktig på sådant man sällan gör) och ineffektivt. Barn-och utbildningsnämnden Kristina Johansson, rektor förskolan har skrivit till barn-och utbildningsnämndens samt kommunstyrelsen och påtalat behovet av ytterligare 2 nya förskoleavdelningar. Förskolorna i Arvidsjaur befinner sig i ett läge där samtliga avdelningar redan från 15 oktober har en beläggning med i genomsnitt 14,5 barn på småbarnsavdelningarna och 17 barn på syskonavdelningarna. För närvarande står ca 45 barn i kö varav 23 barn ska placeras under vårterminen. Förskolorna i Arvidsjaur är i akut behov av i vart fall 2 nya avdelningar till en kostnad av 4400 tkr för att klara behovet av platser under I förlängningen behövs politiska riktlinjer för barngruppernas storlek samt en översyn av lokalbehovet för kommunens förskolor. Kommunstyrelsens beslut 1. Följande meddelas socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden; Begäran om utökning av driftsramarna 2017 för socialnämnden samt barn- och utbildningsnämnden har inte behandlats av respektive nämnd. Den slutliga mål- och resursplanen för 2017 fastställs i november av kommunfullmäktige. Oavsett detta har kommunstyrelsen utövat sin tillsynsplikt vad gäller kommande ärenden av vikt. Äskandena är därför med i beräkningen till förslag till mål- och resursplan för Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kristina Johansson Utdragsbestyrkande

22 Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Datum (2) Handläggare Kristina Johansson Information Barn- och utbildningsnu nämnden Kommunstyrelsen Direktval BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Inkom: Dnr 00117/ Behov av utökade förskoleplatser Nuläge Förskolorna i Arvidsjaur befinner sig i ett lägee där samtliga avdelningar redan från 15 oktober har en beläggning med i genomsnitt 14,5 barnn på småbarnsavdelningarna och 17 barn på syskonavdelningarna. För närvarande stårr ca 45 barn i kö varav 23 barn ska placeras under r vårterminen. Verksamheten är svårplanerad och framtiden är omöjligt att sia om. Hösten 2015 var totalt 265 barn placerade, hösten 2016 är 328 barn inskrivna. i I jämförelse med SCB:ss prognos som baseras på antal kommunmedborgare i fertil ålder, ligger Arvidsjaur över prognosen när det gäller förväntat barnafödande, både 2014 och Det harr fötts fler barn än beräknat. Det blir svårt att tillgodose t behovet av förskoleplatf tser under 2017 utan enn utökning av i vart falll en småbarnsavdelning ochh en syskonavdelning. Målet är att alla barn som har behov av plats ska s placerass inom 2 månader. Föräldrarna ska inte behöva tacka nej till arbete på grund av att kommunen inte kan erbjuda plats. Skolverkets rekommendationer om barngruppernas storlek Skolverket har på uppdrag av regeringen kartlagt aktuell pedagogisk samt utvecklings och socialpedagogisk forskning kring barngruppernas storlek i förskolan. Barngruppens storlek ärr enligt forskningen mer avgörande för pedagogisk kvalitét än personaltäthet, det vill säga att mindre grupperr är att föredra framförr större grupper. I en barngrupp med många barn och få vuxna blir förutsättningarna sämre s för dialog vilket kan leda till envägskommunikation somm endast består av att de vuxna säger till barnen vad de ska göra eller inte ska göra. Utvärderingar visar också att andelen barn i behov av särskilt stöd i sin s utveckling ökar i och med att barngrupperna blir större.

23 2(2) Skolverkets rekommendationer om barngruppernas storlek, forts. Forskningen ger också stöd för att barngruppens storlek bör ha samband med barns ålder, 1-3 år respektive 3-5 år. Det vill säga barngruppen bör vara mindre ju yngre barnen är. Skolverket säger vidare att ett riktmärke för antalet barn i en barngrupp i förskolan kan sättas till 6-12 barn i åldrarna 1-3 år respektive 9-15 barn för barn 4-5 år. Förskolechef samt samordnare och specialpedagog i Arvidsjaurs förskolor har kommit fram till ett rekommenderat riktmärke på 12 barn för barn i åldern 1-3 år samt 16 barn i åldern 3-5 år. Ekonomi Kostnad för 1 (en) ny förskoleavdelning beräknas enligt följande för 12 barn Tkr Totalt personalkostnader 1320 Hyreskostnader 450 Utrustning, möbler etc 200 Övriga kostnader, Livsmedel, förbrukningsmaterial 300 Intäkter, Barnomsorgsavgifter -70 Beräknad kostnad för 1 (en) avdelning 2200 För två avdelningar uppgår kostnaden till 4400 Sammanfattning Förskolorna i Arvidsjaur är i akut behov av i vart fall 2 nya avdelningar till en kostnad av 4400 tkr för att klara behovet av platser under I förlängningen behövs politiska riktlinjer för barngruppernas storlek samt en översyn av lokalbehovet för kommunens förskolor. Kristina Johansson Rektor förskolan e.u.

24 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämndens utskott BunB Dnr 00000/ Politiska riktlinjer för barngruppernas storlek i förskolan Kristina Johansson, rektor förskolan har i samband med äskande om pengar till två nya förskoleavdelningar lyft frågan om politiska riktlinjer för barngruppernas storlek i förskolan. Skolverket har på uppdrag av regeringen kartlagt aktuell pedagogisk samt utvecklings- och socialpedagogisk forskning kring storleken på förskolans barngrupper. Barngruppens storlek är enligt forskningen mer avgörande för pedagogisk kvalitét än personaltäthet, det vill säga att mindre grupper är att föredra framför större grupper. I en barngrupp med många barn och få vuxna blir förutsättningarna sämre för dialog vilket kan leda till envägskommunikation som endast består av att de vuxna säger till barnen vad de ska göra eller inte ska göra. Utvärderingar visar också att andelen barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling ökar i och med att barngrupperna blir större. Utskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Det är barn- och utbildningsnämndens politiska inriktning att prioritera mindre barngrupper i förskolan. Utredning pågår- handlingar lämnas senast vid sammanträdet. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

25 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämndens utskott BunB Dnr 00140/ Ekonomisk uppföljning månadsvis år Barn- och utbildningsnämnden Bilaga./. Ekonomisk uppföljning januari-september 2016 redovisas. Utskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Rapporten läggs med beaktande till handlingarna. Justerandes sign Beslutsunderlag Månadsuppföljning Utdragsbestyrkande

26 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll Arvidsjaurs kommun Månadsuppföljning 2016 Januari-september Barn- och utbildningsnämnden (Tkr) Årsbudget Utfall period Utfall föreg. år Årsavvikelse juli Prognos Sept Årsavvikelse Sept Förändring Årsavvikelse Personal Verksamhet Internhyror Summa kostnader Intäkter Netto Kommentarer: September månads utfall uppgår till tkr vilket motsvarar 65,8 % av årsbudgeten. Ett linjärt utfall dvs ett utfall motsvarande nio tolftedelar av årsbudget skulle innebära 75,0 %. Prognosen för personalkostnader och övriga verksamhetskostnader ökar något i förhållande till delårsprognosen. På intäktssidan förbättras prognosen beroende på ökat antal asylsökande. Här kan dock intäkterna komma att öka beroende på sökta men ännu inte beslutade statsbidrag från Skolverket. Även ett fortsatt ökat antal asylsökande kan komma att påverka intäktssidan. BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Bengt Isaksson Controller Inkom: Dnr 00140/

27 Arvidsjaurs Kommun Månadsuppföljning 2016 Januari-oktober Barn- och utbildningsnämnden (Tkr) Årsbudget Utfall period Utfall fg år Prognos Årsavvikelse Personal Verksamhet Internhyror Summa kostnader Intäkter Netto Kommentarer: Oktober månads utfall uppgår till tkr vilket motsvarar 76,5 % av årsbudgeten. Ett linjärt utfall d.v.s. ett utfall motsvarande tio tolftedelar av årsbudget skulle innebära 83,3 %. Att det procentuella utfallet ligger lågt förklaras bland annat av att kostnaden för klassrumsmodulerna inte är bokförda (550 tkr) och att löneuppräkningen avseende Kommunals avtal inte ger utslag förrän i november. Prognosen för personalkostnader och övriga verksamhetskostnader ökar något i förhållande till delårsprognosen. På intäktssidan förbättras prognosen beroende på ökat antal asylsökande. Här kan dock intäkterna komma att öka beroende på sökta men ännu inte beslutade statsbidrag från Skolverket. Även ett fortsatt ökat antal asylsökande kan komma att påverka intäktssidan. Bengt Isaksson Controller BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Inkom: Dnr 00140/

28 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämndens utskott BunB Dnr 00275/ Huvudmannaplan för studiernas uppläggning inom Språkintroduktion i enlighet med Skollagen 2010:800, 17 kap, 7 Huvudmannaplan för studiernas uppläggning inom Språkintroduktion (SPR) i enlighet med Skollagen 2010:800, 17 kap, 7 har upprättats. Syftet med planen är att 1 informera huvudmannen om vilka ämnen som Sandbackaskolan kan erbjuda elever inskrivna vid SPR att läsa mot betyg under en tidsperiod på 3 år, samt 2 redovisa hur organisationen kring SPR ser ut Utskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Huvudmannaplan för studiernas uppläggning inom Språkintroduktion i enlighet med Skollagen 2010:800, 17 kap, 7 godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Revisionsberättelser Utdragsbestyrkande

29 Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Datum Handläggare Nils-Åke Asplund Biträdande rektor Barn- och utbildningsnämnden Direktval Huvudmannaplan för studiernass uppläggning inom Språkintroduktion (SPR) i enlighet med Skollagen 2010:800, 17 kap, 7 Syftet med planen är attt (1) informera huvudmannen om vilka ämnenn som Sandbackaskolan kan erbjuda elever inskrivnaa vid SPR att läsa mot betyg under en tidsperiod på 3 år samt (2) redovisa hur organisationen kring SPR ser ut se bilaga 1. Individuella avvikelser kan förekomma beroende på den enskilde elevens förutsättningar, önskemål och tidigare skolgång. Dessa faktorer scannas av vid elevens inledande träff med studie- och yrkesvägledare (och vid behov tolk) där grunderna för hur den individuella studieplanen skall se ut arbetas fram. Därefter placeras elevenn in i någonn av de tre årskurserna inom SPR där, om så anses befogat, möjlighet ges för eleven till att läsa ämnen mellan årskurserna och även kurser inom gymnasieskolan. Inom ramen för de nivågrupper som finns inom åk 1 har eleven möjlighet attt successivt avancera till en annan studiegruppp där ytterligare utmaningar kan ställas. Elev inskriven inom SPR har samma tillgång till t Elevhälsan som en elev inskriven vid ungdomsgymnasiet.. Elev inskriven inom SPR har även samma tillgång till denn extra stödverksamhet som Sandbackaskolan anordnar kvällstid. På tjänstens vägnar BARN OCH UTBILDNINGS SNÄMNDEN Inkom: Dnr 00275/ Annette Rylén Skolchef

30 Bilaga 1 Förslag på struktur för Språkintroduktion, ett-årig utbildning samt för Programinriktat individuellt alternativ, två-årig utbildning. Fet och kursiverad stil indikerar att ämnet läses färdigt för betyg under pågående år. År 1 - Språkintroduktion Svenska (i massor) (2h/dag = 10h/v) Praktik vid behov (i syfte att träna svenska) (6-8h/v) Idrott (motion och introduktion) (2h/v) Bild (läses mot betyg) (3h/v) Hemkunskap (läses mot betyg) (2,5h/v) Matematik (introduktion) (3h/v) NO- och SO-introduktion (motsvarande åk1-6) (2x2h/v) Betyg per årskurs 340 h 204 h-272 h 68 h 100 h 86 h 100 h 68 h+68 h Två betyg År 2 Programinriktat individuellt val Svenska (påbörjas, läses mot betyg i åk 3) (5h/v) Historia/Samhällskunskap (läses mot betyg) (2x3h/v) Kemi (läses mot betyg) (3h/v) Idrott (påbörjas, läses mot betyg i åk 3) (3h/v) Engelska (påbörjas, läses mot betyg i åk 3) (3h/v) Matematik (påbörjas, läses mot betyg i åk 3) (3h/v) 170 h 100 h+100 h 100 h 100 h 100 h 100 h Tre betyg År 3 Programinriktat individuellt val Svenska (läses mot betyg) (3h/v) Geografi/Religion (läses mot betyg) (2x3h/v) Fysik/Biologi (läses mot betyg) (2x3h/v) Idrott (läses mot betyg) (3h/v) Engelska (läses mot betyg) (3h/v) Matematik (läses mot betyg) (3h/v) 100 h 100 h+100 h 100 h+100 h 100 h 100 h 100 h Åtta betyg Totalt: Tretton betyg //ASP

31 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämndens utskott BunB Dnr 00279/ Maxtaxa för 2017 inom förskola och fritidshem - indexuppräkning Barn- och utbildningsnämnden antog , 7, regler och rutiner för förskola och fritidshem med maxtaxa. Kommunfullmäktige antog , 115, maxtaxa inom förskola och fritidshem med tillämpning av ändring i förordningen av statsbidrag. Fullmäktige beslutade också att till dess fullmäktige beslutar annat ska avgifterna i förskola och fritidshem följa förändringarna i förordningen (2001:160). Detta medför att den maximala avgiftsnivån kommer att höjas årligen med indexuppräkning. Fullmäktige har delegerat till barn- och utbildningsnämnden att fastställa ändring i maxtaxa för förskola och fritidshem vid varje indexhöjningstillfälle. Taxa för 2017 har räknats fram utifrån 2017 års inkomstindex. Utskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Indexuppräkning av maxtaxa för 2017 inom förskola och fritidshem antas att gälla från och med Barn- och utbildningsnämndens beslut upphör att gälla. Justerandes sign Beslutsunderlag Förslag till regler och rutiner Utdragsbestyrkande

32 Handläggare Bengt Isaksson Direktval Arvidsjaurs kommun Árviesjávrien kommuvdna Datum Barn- och utbildningsnämnden BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Inkom: Dnrr 00279/ Maxtaxaa för förskola och fritidshem budgetåret Bakgrund/sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden antog , 7, reglerer och rutiner för förskola och fritidshem med maxtaxa. Kommunfullmäktige antogg , 115, maxtaxa m inomm förskola och fritidshem med tillämpning av ändring i förordningen av statsbidrag. Fullmäktige beslutade också att till dess fullmäktige beslutar annat ska avgifterna i förskola och fritidshem följa förändringarna i förordningen (2001:160). Detta medför att den maximala avgiftsnivån kommer att höjas årligen med indexuppräkning. Fullmäktige harr delegerat till barn- och utbildningsnämndenn att fastställa ändring i maxtaxa för förskola och fritidshem vid varje indexhöjningstillfälle. Taxaa för 2017 har räknats fram utifrån 2017 års inkomstindex. 3. Ekonomisk analys Från och med 1 januari 2017 gäller avgiftsnivåerna enligt tabell nedan. Avgiftsnivåerna har höjts vilket beror på attt inkomsttaket indexerats till kronor. För 2016 uppgick inkomsttaket till kronor. Förskola/Pedagogisk omsorg Avgiftstak Barn 1 3 % Barn 2 2 % Barn 3 1 % Fritidshem/pedagogisk omsorg Avgiftstak Barn 1 2 % Barn 2 1 % Barn 3 1 % Dockk högst 1 362: - 908: - 454: - Dockk högst 908: - 454: - 454: -

33 4. Förslag till beslut 3. Att regler och rutiner med maxtaxa inom förskola och fritidshem ska fortsatt gälla i enlighet med beslut kommunfullmäktige , Att avgiftsnivån för 2017 fastställs i enlighet med förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. De nya avgiftsbeloppen framgår av tabell ovan och ska gälla från 1 januari Att barn- och utbildningsnämndens beslut , 12, upphör att gälla vad avser avgiftsbeloppen. Bengt Isaksson Controller

34 Bilaga 1 Information från Skolverket Maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder m.m. Förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet Skolverket fastställer slutligt statsbidrag för kommande bidragsår senast den 30december varje år. Statsbidraget betalas ut under förutsättning att kommunen följer villkoren i förordningen. Statsbidraget omfattar nästan tre miljarder kronor per år. Avgiftsnivåerna för maxtaxa redovisas nedan. De nya högsta avgifterna gäller för perioden 1 januari 2017 till den 31 december Hur beräkningarna göra framgår av 3 och 5 i förordningen (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. Förskola Avgiftstak* Dock högst Barn 1 3% 1362 kr Barn 2 2% 908 kr Barn 3 1% 454 kr Fritidshem Avgiftstak* Dock högst Barn 1 2% 908 kr Barn 2 1% 454 kr Barn 3 1% 454 kr Inkomsttaket (hushållets bruttoinkomst per månad) är för närvarande kr. *Med förskola eller fritidshem jämställs i denna förordning pedagogisk omsorg som erbjuds i stället för förskola eller fritidshem samt omsorg som erbjuds enligt 25 kap. 5 skollagen (2010:800) under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds. Förordning (2011:678). Statsbidraget betalas ut av Skolverket två gånger per år, senast den 31 mars och den 30 september med hälften av bidraget per gång. Förordning (2001:161) om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa Statsbidraget omfattar ca 500 miljoner kronor per år. Skolverket fastställer slutligt bidrag för kommande bidragsår och informerar kommunerna om detta. Bidraget lämnas under förutsättning att det används till personalförstärkningar eller kompetenshöjande åtgärder för förskollärare, fritidspedagoger och barnskötare som arbetar inom förskola, pedagogisk omsorg, öppen förskola och fritidshem. Sådana kompetenshöjande åtgärder ska inte ersätta den fortbildning som kommunen ansvarar för, utan ska vara något som personalen kan få utöver denna. För att få del av bidraget måste kommunen göra en ansökan och i den uppge för vilka ändamål bidraget ska användas till. Skolverket gör utbetalningar efter ansökan två gånger per bidragsår, senast den 31 mars och den 30 september, med hälften av bidraget per gång. Uppföljning av statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder bidragsåret 2015 Enligt förordningen 2001:161 ska Skolverket följa upp och utvärdera effekterna av statsbidraget samt sprida information om hur bidraget används i kommunerna. Kommunerna informeras om rutinerna för uppföljningen via ett postutskick under september. Information om uppföljningen och uppföljningsblankett finns också på Skolverkets webb:

35 Viktiga datum och adresser för bidragsåret 2017 Beslut om fastställande av slutliga bidrag för 2017 publiceras på Skolverkets webbsida den 30 december 2016 och skickas även ut per post. Ansökningsblankett för 2017 går att hämta från Skolverkets webb från och med den 12 januari Ansökan ska vara Skolverket tillhanda senast den 13 februari Uppföljningsblankett för bidragsåret 2017 går att hämta från Skolverkets webbsida från och med den 21 september Uppföljningen ska vara Skolverket tillhanda senast den 16 november Frågor till Skolverket kan ställas till

36 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna Regler och rutiner med maxtaxa för 2017 inom förskola och fritidshem Fastställt av kommunfullmäktige Indexuppräkning av taxa fastställt av barn- och utbildningsnämnden Regler och rutiner med maxtaxa för 2017 inom förskola och fritidshem Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Styrande dokument Regler / rutiner Kommunfullmäktige Dokumentansvarig Version Senast reviderad Giltig till Kommunfullmäktige 1 Tills vidare Dokumentinformation Regler och rutiner med maxtaxa för 2016 inom förskola och fritidshem

37 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 1(9) Regler och rutiner med maxtaxa för 2017 inom förskola och fritidshem Fastställt av kommunfullmäktige Indexuppräkning av taxa fastställt av barn- och utbildningsnämnden Läroplan för förskolan Förskolan har en egen läroplan. Förskolan är det första steget i samhällets utbildningssystem för barn och ungdomar. Läroplanen gäller för förskolan, det vill säga den pedagogiska verksamhet som bedrivs i de förskolor som kommunen är huvudman för. Förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Förskoleverksamhetens uppgift är att genom pedagogisk verksamhet erbjuda fostran och omvårdnad. Skolbarnsomsorgens uppgift är att komplettera skolan samt erbjuda barn en meningsfull fritid och stöd i utvecklingen. Förskoleverksamheten och skolbarnsomsorgen skall utgå från varje barns behov. Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling skall ges den vård och omsorg som deras speciella behov kräver. Ur Skollagen 8:e, 9:e och 14:e kapitlet Förskola och skola i samma organisation Barn och elever från ett till sexton års ålder finns i en sammanhållen verksamhet för förskola och skola. Det finns en röd tråd i verksamheten från förskolan upp genom hela grundskolan. Kommunen erbjuder den förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg som behövs med hänsyn till föräldrarnas arbete, studier eller barnets eget behov. Verksamheterna drivs i kommunal regi. Förskoleverksamheten för barn 1 5 år anordnas i form av förskola. Förskoleklass är verksamhet för sexåringar. Verksamheten omfattar minst 525 timmar per år. Föräldrar till sexåringar får särskild information om förskoleklass. Skolbarnsomsorg för barn 6 12 år bedrivs som fritidshem. Fritidshemmen finns i skolans lokaler eller i direkt närhet till skolan. Förskoleverksamhet Förskoleverksamheten är ett komplement till hemmet och erbjuds barn i åldern 12 månader t.o.m. första halvåret det år barnet fyller 6 år. Följande verksamheter finns: Förskolegrupper med barn i åldern ca 1 3 år Förskolegrupper med barn i åldern ca 3 5 år Förskolegrupper med barn i åldern ca 1 5 år Förskolegrupper i allergisanerad miljö ca 1 5 år. Fritidsverksamhet För barn som behöver omsorg utöver tiden i förskoleklassen eller i grundskolan, erbjuds fritidshemsverksamhet. Fritidshem finns för barn i åldern 6 12 år.

38 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 2(9) Regler och rutiner med maxtaxa för 2017 inom förskola och fritidshem Fastställt av kommunfullmäktige Indexuppräkning av taxa fastställt av barn- och utbildningsnämnden Inskolning Det är nödvändigt att avsätta tid, som regel ca 2 veckor, för inskolning. Under inskolningstiden skall föräldern tillsammans med sitt barn lära känna den nya miljön med nya vuxna och barn. I samband med besked om placeringen så meddelas från vilket datum inskolningen kan börja. Det är också från och med detta datum som avgiften betalas utifrån överenskommen taxenivå Inskolning gäller även vid flytt mellan avdelningar, men då gäller den inskolningstid som man kommer överens med berörd personal om. Riktlinjer vid barns sjukdom Enligt socialstyrelsens rekommendationer gäller allmänt att ett barn som har feber eller av annat skäl är trött och hängigt på grund av sjukdom behöver stanna hemma och ta det lugnt. När barnen samlas i grupp sprids också smittan lättare. Ett feberfritt dygn hemma är en tumregel, samt två dygn efter sista kräkning och/eller diarré. Inkomstuppgift Vid erbjudandet om plats i förskola/fritidshem skall också aktuell inkomstuppgift för hushållet lämnas. Under placeringstiden ska ny inkomstuppgift lämnas så snart det blir en förändring. Inkomstunderlaget gäller från den månad då det lämnas in. Årlig inkomstuppgift skall också lämnas innan mars månads utgång varje år. Om inkomstuppgift saknas debiteras högsta taxan. Blankett finns i förskolan/fritidshemmet samt på kommunens hemsida. Beräkning av taxa Utgångspunkt för beräkning av taxa är inkomsten i det hushåll som barnet/barnen tillhör. Med hushåll avses ensamstående och makar. Med makar jämställs par som utan att vara gifta med varandra lever tillsammans och är folkbokförda på samma adress. Vistelsetider för barnet Föräldrarna är skyldiga att lämna aktuellt schema, skriftligt, till förskolan och fritidshemmet. Schemat ska utgå ifrån föräldrarnas arbetstider med en marginal för att hinna till och från arbetet Tillfällig frånvaro eller ändring av schematiden meddelas muntligt till personalen Förändringar av vistelsetiden ska meddelas skriftligt på särskild blankett. Blanketten finns i förskolan/fritidshemmet samt på kommunens hemsida. Byte av avdelning i förskolan Byte av avdelning görs utifrån barnets mognad i samråd med förälder och i mån av plats.

39 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 3(9) Regler och rutiner med maxtaxa för 2017 inom förskola och fritidshem Fastställt av kommunfullmäktige Indexuppräkning av taxa fastställt av barn- och utbildningsnämnden Studiedagar Verksamheten är stängd två dagar per år för planering och fortbildning. Avgiften påverkas inte av detta. Aktuella dagar meddelas i god tid till föräldrarna. Sommarverksamhet Under fyra-fem veckor i juli månad är all ordinarie verksamhet stängd. De barn som behöver tillsyn på grund av föräldrars arbete erbjuds plats i sommarverksamheten för förskola/fritidshem. Uppsägning Uppsägning ska lämnas skriftligt till kommunens reception eller till respektive rektor. Uppsägningstiden är en månad från det datum uppsägningen lämnades in. Under uppsägningsmånaden ska avgiften betalas, oavsett om platsen nyttjas eller inte. Blankett finns i förskolan/fritidshemmet samt på kommunens hemsida.

40 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 4(9) Regler och rutiner med maxtaxa för 2017 inom förskola och fritidshem Fastställt av kommunfullmäktige Bilaga 1:1 Indexuppräkning av taxa fastställt av barn- och utbildningsnämnden Avgifter 1. Dessa taxebestämmelser omfattar föräldraavgift inom den kommunala barnomsorgen i förskola och fritidshem. 2. Avgiften grundas på hushållets ekonomiska bärkraft samt vistelsetid. Med hushåll avses ensamstående och makar eller ogifta som lever tillsammans med gemensamma eller inte gemensamma barn och är folkbokförda på samma adress. 3. Uppgift om inkomst ska lämnas skriftligt. Alla ändringar ska göras skriftligt. Ändringar träder i kraft tidigast påföljande månad och ska avse minst en månad. Kontroll av inkomstuppgift hos arbetsgivare kan göras. 4. Vid felaktigt uppgiven inkomstuppgift efterdebiteras mellanskillnaden. 5. Vistelsetid skall i första hand fastställas med utgångspunkt från föräldrarnas arbetstidsförläggning /studieomfattning I förskola gäller: För barn till arbetslösa eller föräldralediga föräldrar gäller vistelsetiden måndag till fredag eller måndag, tisdag och torsdag. I fritidshem gäller: + För barn till arbetslösa eller föräldralediga föräldrar gäller vistelsetiden efter skoldagens slut till måndag till fredag. 6. Öppethållande vid förskolor/fritidshem är Under loven har fritidshemmen öppet ordinarie omsorgstid men också öppet på motsvarande lektionstid utan extra kostnader. 7. Avgift ska vara kommunen tillhanda senast sista vardagen innevarande månad. Avgift tas ut för 12 månader per år. 8. Avgift tas ut från och med den dag barnet börjar sin inskolning i kommunens barnomsorg. Avgift ska erläggas för den uppsägningstid som fastställts i kommunens regler för barnomsorg. Avgift som trots påminnelse förblir obetald medför att platsen i barnomsorgen är förverkad. Ny plats kan inte erhållas förrän skulden reglerats. 9. Barn som får en plats i förskolan utifrån ett behov av särskilt stöd erbjuds 15 timmar per vecka, kl måndag till fredag eller kl måndag, tisdag och torsdag, utan avgift. Avgift debiteras för tid därutöver enligt gällande taxa. 10. Barn och ungdomsnämnden ansvarar för beslut och verkställighet med stöd av dessa taxebestämmelser. Möjlighet finns enligt lag att delegera beslutanderätten. 11. Allmän förskola. 3-, 4- och 5-åringar får avgiftsfri tid måndag-fredag, kl eller måndag, tisdag och torsdag, kl För tid därutöver betalas avgift enligt taxa, dvs. halv avgift. Förändringen träder i kraft den 1:a augusti det år barnet fyller 4 år och gäller till dess att barnet lämnar förskolan.

41 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 5(9) Regler och rutiner med maxtaxa för 2017 inom förskola och fritidshem Fastställt av kommunfullmäktige Bilaga 1:2 Indexuppräkning av taxa fastställt av barn- och utbildningsnämnden Avgiftspliktiga personer för barn inom kommunens barnomsorg är endera av följande alternativ: a) förälder/föräldrar som är vårdnadshavare b) familjehemsförälder/familjehemsföräldrar c) annan person som är förordnad till vårdnadshavare för barnet 13. För föräldrar, med skild bosättning och gemensam vårdnad om barn, anses den hos vilken barnet är folkbokförd som avgiftspliktig. 14. Den avgiftsgrundande inkomsten ska utgöras av: Lön och alla andra inkomster och ersättningar som är beskattningsbara 15. För familjehem ska den avgiftsgrundande inkomsten för familjehemsplacerat barn utgöras endast av familjehemsersättningen arvode plus omkostnad). I de fall då placerande nämnd bedömer att barnet bör få plats inom barnomsorgen bör nämnden täcka familjehemmets avgifter för en sådan plats. 16. För avgiftspliktiga personer som har varierande månadsinkomster uppskattas bruttoinkomsten efter en genomsnittlig månads-inkomst under ett år. 17. För egna företagare beräknas den avgiftsgrundande inkomsten från den av försäkringskassan fastställda sjukpenninggrundande inkomsten (SGI). För nyetablerade företagare beräknas inkomsten under det första året på uppgiven inkomst. 18. Barn- och ungdomsnämnden kan i särskilda fall göra en individuell prövning såväl för att fastställa den avgiftsgrundande inkomsten som för att bestämma avgiften. Kravrutiner Barnomsorgsfakturor har förfallodag i slutet av den månad som avgiften gäller. Avgift som trots påminnelse förblir obetald medför att barnet förlorar sin barnomsorgsplats. Ny plats kan inte erhållas förrän hela skulden reglerats.

42 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 6(9) Regler och rutiner med maxtaxa för 2017 inom förskola och fritidshem Fastställt av kommunfullmäktige Bilaga 2 Indexuppräkning av taxa fastställt av barn- och utbildningsnämnden MAXTAXA 2017 Kommunfullmäktige beslutade att införa maxtaxa inom barnomsorgen Taxan är konstruerad på följande sätt och anger den maximala avgift som får tas ut per månad Taxa för förskola 1-5 år Förskola För tid Må Fre Alt Må, Ti, To För tid utöver Må Fre Alt Må, Ti, To Barn 1 Barn 2 1,5 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 681 kr 657 kr/mån. 1 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 454 kr 438 kr/mån 3 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 1362 kr 1313 kr/mån. 2 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 908 kr 875 kr/mån. Barn 3 0,5 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 227 kr 219 kr/mån 1 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 454 kr 438 kr/mån. Barn 4 Ingen avgift. Ingen avgift. Taxa för fritidshem 6-12 år Barn 1 Barn 2 2 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 908 kr 875 kr/mån. 1 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 454 kr 438 kr/mån. Barn 3 Barn 4 1 % av gemensamma bruttoinkomsten i familjen dock högst 454 kr 438 kr/mån. Ingen avgift. Separata taxor för förskola respektive fritidshem Yngsta barn räknas som barn 1 Normalöppettider för verksamheten är

43 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 7(9) Regler och rutiner med maxtaxa för 2017 inom förskola och fritidshem Fastställt av kommunfullmäktige Bilaga 3:1 Indexuppräkning av taxa fastställt av barn- och utbildningsnämnden Vanliga frågor med svar Vilka barn får plats i förskola? Barn från ett till och med fem år kan få plats i förskola under den tid föräldern/föräldrarna arbetar, studerar eller söker arbete samt vid föräldraledighet. Barnet ska stadigvarande vistas i kommunen. Vilka barn får plats i fritidshem? Från 1:a augusti det år barnet fyller sex år börjar barnet i förskoleklass eller grundskola. Om barnet har behov av omsorg före och/eller efter skoldagen får barnet plats i fritidshem. Vad är Allmän förskola? Lagen om allmän förskola, enligt Skollagen 8:e kap 4, ger alla tre-, fyra- och femåringar i kommunen rätt till plats 525 timmar per år Detta gäller det från och med 1:a augusti det året barnet fyller 3 år Rätten till plats gäller för 15 timmar per vecka enligt följande alternativ: Alternativ 1. Måndag fredag Alternativ 2. Måndag, tisdag och torsdag Byte av vistelsealternativ kan ske 1 månad efter skriftlig begäran. Platsen gäller från 1:a augusti det år barnet fyller 3 år. Placeringen är avgiftsfri. De barn som är inskrivna på mer tid än ovanstående får halv avgift. Vad gäller för barn till arbetslösa föräldrar? Barn till arbetslösa föräldrar har rätt till plats i förskola. Rätten till plats gäller för 15 tim/vecka enligt följande alternativ: Alternativ 1. Måndag fredag Alternativ 2. Måndag, tisdag och torsdag Detta innebär att man lämnar sitt barn på förskolan tidigast 9.00 och hämtar det senast alt Barn som är tre-, fyra eller fem år som nyttjar en avgiftsfri plats i förskolan, så kallad allmän förskola, följer skolans terminplan och är ledig under samtliga skollov Byte av vistelsealternativ kan ske 1 månad efter skriftlig begäran. Barn till arbetslösa föräldrar har rätt till plats i fritidshem. Rätten till plats gäller efter skoldagens slut och till klockan måndag till fredag.

44 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 8(9) Regler och rutiner med maxtaxa för 2017 inom förskola och fritidshem Fastställt av kommunfullmäktige Bilaga 3:2 Indexuppräkning av taxa fastställt av barn- och utbildningsnämnden Vad gäller för barn som får syskon? Barn till föräldralediga föräldrar har rätt till plats i förskola. Rätten till plats gäller för 15 tim/vecka enligt följande alternativ: Alternativ 1. Måndag fredag Alternativ 2. Måndag, tisdag och torsdag Detta innebär att man lämnar sitt barn på förskolan tidigast 9.00 och hämtar det senast alt Barn som är tre-, fyra eller fem år som nyttjar en avgiftsfri plats i förskolan, så kallad allmän förskola, följer skolans terminplan och är ledig under samtliga skollov Byte av vistelsealternativ kan ske en (1) månad efter skriftlig begäran. Barn till föräldralediga föräldrar har rätt till plats i fritidshem. Rätten till plats gäller efter skoldagens slut och till klockan måndag till fredag. Vad gäller vid förälders sjukskrivning/havandeskapsledighet? I samband med förälders sjukskrivning eller havandeskapsledighet kan barnet behålla platsen om föräldrarna så önskar. Vad gäller vid föräldraledighet? Det barn som förälder nyttjar föräldrapenning för, får inte vistas i förskolans verksamhet. Vad gäller för barn i behov av särskilt stöd? Barn i behov av särskilt stöd har, enligt Skollagen 8:e kap 9, 10, rätt till avgiftsfri placering i förskoleverksamhet 15 timmar per vecka eller 525 timmar per år. Om barnet har behov av placering utöver detta betalas avgift för överskjutande del, dvs. halv avgift. Det kan finnas skäl till att man ibland frångår anmälningsdatum som ködatum. Det gäller när ett barn på grund av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling. Hur ansöker man om plats i förskola? För att få en plats i förskola krävs en skriftlig ansökan. Blankett finns att hämta i kommunhusets reception, i förskolan, i fritidshemmen samt på kommunens hemsida, Ifylld ansökan kan lämnas i kommunhusets reception eller till respektive rektor. Handläggningstiden kan uppgå till 3 månader. Hur ansöker man om plats i fritidshem? I början av det år då barnet fyller sex år får alla föräldrar information om förskoleklass. Samtidigt skickas en ansökningsblankett för plats i fritidshem. Föräldrar kan också ansöka om fritidsplats när som helst under skoltiden fram till dess barnet fyller 12 år. Hur fördelas platserna? Vid fördelning av lediga platser gäller barnets anmälningsdatum som ködatum.

45 Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna 9(9) Regler och rutiner med maxtaxa för 2017 inom förskola och fritidshem Fastställt av kommunfullmäktige Bilaga 3:3 Indexuppräkning av taxa fastställt av barn- och utbildningsnämnden När kan ditt barn få plats? Hur länge det dröjer innan ditt barn får plats beror på flera olika faktorer, exempelvis: Hur lång kön är Antal placeringsalternativ När på året du önskar plats Hur många barn i familjen har som ska placeras samtidigt. Tackar du nej till erbjuden plats, placeras din ansökan sist i kön. Vad kostar platsen? Arvidsjaurs kommun tillämpar maxtaxa i förskoleverksamheten och i fritidshemsverksamheten. Mer information om avgiften i förskola och fritidshem finns i bilaga 1 i detta dokument samt i särskilt taxebeslut.