2009-11-26 1(15) Plats och tid Rådhusets lilla sessionssal, Simrishamn, kl 17.00-18.50 Beslutande Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S) Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S) Inga Olsson (M) Clas-Göran Thornqvist (S) Sven Carlsson (SJVP) Jeanette Svensson (ÖP) tjänstgör för Mustafa Mujkovic (ÖP) Elsie Skoog (KD) tjänstgör för Sabina Ahlbeck (FP) Övriga närvarande Emma Karp Lundström (S) Martin Nkoubou (C) Margareta Krafft (MP) Ulla Nilsson (M) Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Siw Persson Utses att justera Justeringens plats och tid Sven Carlsson Kultur- och fritidsförvaltningen, 2009-12-07, kl 10.00 Underskrifter Sekreterare Siw Persson Paragrafer 140-152 Ordförande Karin Fellström-Arnoldsson Justerande Sven Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-11-26 Datum för anslags uppsättande 2009-12-07 Datum för anslags nedtagande 2009-12-29 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siw Persson
2009-11-26 2 140 Ändring av ärendelistan Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: - Redovisning av delegationsbeslut. - Nominering av årets jazzkommun. - Ansökan om extra anslag till Österlens Museum och Ungdomens Hus. Godkänna ändringen.
2009-11-26 3 141 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut: A/ Lotteritillstånd. Dnr 2009/4 - IFK Simrishamn. B/ Extra stöd till ungdomar: Ungdomars egna projekt Emilia Henriksson. Dnr 2009/15
2009-11-26 4 142 Dnr 2009/16 Månadsrapport oktober 2009 Enligt beslut i kommunstyrelsen skall förvaltningscheferna månatligen översända ekonomisk rapport med årsprognos. Kultur- och fritidschefens månadsrapport per den 31 oktober 2009. Godkänna föreliggande rapport.
2009-11-26 5 143 Dnr 2009/94 Kulturpris och föreningsledarstipendium - tillkännagivande och utdelning Kultur- och fritidsnämnden uppdrog vid sitt sammanträde 2008-08-10 till förvaltningen att se över formerna för tillkännagivande och utdelning av kulturpris och föreningsledarstipendium i syfte att öka allmänhetens engagemang. Vid nämndens sammanträde 2009-10-29, 134, beslutades bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-10-29, 134. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att samråda med de förvaltningar som årligen delar ut priser, om ev samordning av utdelningen av utmärkelserna och att ha en gemensam prisceremoni. 2009 års kulturpris och föreningsledarstipendium utdelas på Simrishamnskvällen den 27 februari 2010. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden Myndighetsnämnden
2009-11-26 6 144 Dnr 2008/10 Översyn av föreningsbidragen Kommunala föreningsbidrag är ett icke oväsentligt stöd till föreningslivets verksamheter och skall bidra till att skapa förutsättningar för goda kultur- och fritidsaktiviteter i kommunen. Enligt tidigare redovisning och beslut skall översyn ske av gällande föreningsbidrag. Vid nämndens sammanträde 2009-10-29, 129, beslutades att bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2008-03-13, 29. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-09-10, 109. Gällande bidragsbestämmelser. Utkast/förslag till förändrade bidragsbestämmelser. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-10-29, 129. Antaga föreliggande förslag till bidragsbestämmelser att gälla from bidragsåret 2010. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats.
2009-11-26 7 145 Dnr 2009/97 Skånska distriktsmästerskapen i simning den 19-20 juni 2010 Österlen Sim har hos Skånes Simförbund ansökt och blivit tilldelade 2010 års utomhus seniorresp juniordistriktsmästerskap den 19-20 juni vid Tobisviksbadet. Ett för kommunen positivt arrangemang. Föreningen framför i skrivelse 2009-09-15 till kultur- och fritidsnämnden anhållan om kommunens försäkran om tillgång till badet under perioden 18-20 juni, att vattentemperaturen under dessa dagar håller en temperatur av 26 grader +- 1 grad samt att kommunen svarar för hyreskostnaden för tidtagarutrustningen. Föreningen har efter nämndens beslut 2009-10-29, 132, inkommit med förnyad skrivelse i ärendet, med ansökan om bidrag med 14 000 kronor. Österlen Sims skrivelse 2009-09-15. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2009-10-14. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-10-29, 132. Österlen Sims skrivelse 2009-11-16. I enlighet med gällande delegationsordning överlämna ansökan om bidrag (upp tom 0,5 basbelopp) till kultur- och fritidschefen för beslut. Beslutet expedieras till: Österlen Sim
2009-11-26 8 146 Dnr 2009/88 Driften av S:t Olofsbadet och Hammenhögsbadet Inför utgången av befintlig driftentreprenad av fritidsanläggningarna samt nyupphandling av densamma har i kultur- och fritidsnämnden förts diskussion om att efterhöra föreningarnas intresse av att fr o m 2010-01-01 sköta och driva baden i S:T Olof och Hammenhög. Utifrån detta har överläggningar skett med representanter för S:T Olofs IF respektive Hammenhögs IF. Aktuella entreprenadhandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-08-13, 102. Kultur- och fritidsnämndens ärende 2009-10-29, 138. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2009-11-16. Hammenhögsbadet kvarstår i tecknat entreprenadavtals huvudanbuds basåtagande. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att fortsätta diskussionerna med S:T Olofs IF och utifrån dessa framarbeta förslag till avtal. Beslutet expedieras till: Hammenhögs IF S:T Olofs IF
2009-11-26 9 147 Dnr 2008/152 Driftsentreprenad 2010 Enligt avtalet för den kommande driftsentreprenaden av fritids- och turistanläggningar skall eventuella frånval och beställningar av optioner göras senast 2009-12-31. Kultur- och fritidschefens skrivelse. Enligt föreliggande förslag. Beslutet expedieras till: Fritid Österlen AB
2009-11-26 10 148 Dnr 2009/103 Förslag till detaljplan för Mellby 3:86 i Kivik Utställt förslag till detaljplan för Mellby 3:86 i Kivik syftar till att ändra användning av markområdet från parkmark till bostadsändamål kombinerat med mindre kontor. Planområdet ligger inom område av riksintresse för bl a friluftsliv, turism och kulturmiljö. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2009-10-20, jämte utställningshandlingar. Inte framföra några erinringar mot förslaget. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen
2009-11-26 11 149 Meddelanden 1/ Föreningsinformation, november 2009. Hid 2009/2740
2009-11-26 12 150 Dnr 2009/108 Nominering av årets jazzkommun Vid Svenska Jazzriksförbundets förbundsstyrelsemöte i december brukar syrelsen besluta om förbundets utmärkelser. En av dem går till en kommun som förstått värdet av och kraften i jazzen och dessutom omsatt denna insikt i handling. Utmärkelsen går både till kommunen och föreningen. Jazz på Österlens PM 2009-11-25. Motivering för att nominera Simrishamn som årets Jazzkommun 2010. Uppdra åt ordföranden att underteckna ansökan om nominering av årets jazzkommun 2010. Beslutet expedieras till: Jazz på Österlen
2009-11-26 13 151 Dnr 2009/11 Extra anslag till Österlens Museum och Ungdomens Hus Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträde 2009-10-29, 126, beslutat att uppdra åt förvaltningen att upprätta skrivelse till kommunstyrelsen angående begäran om extra anslag till Österlens museum och Ungdomens Hus. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-10-29, 126. Yrkanden Karin Fellström-Arnoldsson (M) yrkar omprövning av kultur- och fritidsnämndens beslut 126 med att ej begära extra anslag till Österlens Museum och Ungdomens Hus. Göran Thorén (S) yrkar att kultur- och fritidsnämndens beslut 126 ska gälla. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Karin Fellström-Arnoldssons respektive Göran Thoréns yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt Karin Fellström-Arnoldssons yrkande. Omröstning begärs. Omröstning Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Karin Fellström-Arnoldssons yrkande. Nej för Göran Thoréns yrkande. Med 4 ja-röster för Karin Fellström-Arnoldssons yrkande mot 4 nej-röster för Göran Thoréns yrkande och 1 avstår, beslutar nämnden enligt Karin Fellström-Arnoldssons yrkande. Ordföranden har utslagsröst. forts.
2009-11-26 14 151 forts. Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S) Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S) Inga Olsson (M) Clas-Göran Thornqvist (S) Sven Carlsson (SJVP) Jeanette Svensson (ÖP) Elsie Skoog (KD) Summa avgivna röster 4 4 1 Ej hos kommunstyrelsen begära extra anslag till Österlens Museum och Ungdomens Hus. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
2009-11-26 15 152 Dnr 2009/20 Aktuell information Kultur- och fritidschefen informerar: 1/ Förening har bildats angående Grands framtid. Dnr 2007/41 2/ Grupp bestående av personal från Ungdomens Hus, personal från biblioteket och LSS diskuterar och förbereder flytten av Ungdomens Hus till Valfisken. Dnr 2008/67 3/ Presidiet, Gunilla Janlert och Mats Carlsson har haft möte med studieförbunden. 4/ Resultatet av Jämförelseprojektet redovisas den 8 december.