PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Plats och tid Kommunförvaltninge, 2013-08-19, kl 1300-1600 ande Kurt Wennberg, S Laila Mäki, S Åke Johdet, S Birger Lahti, V Stig Töyrä, KD Övriga deltagande Lena Jatko, kommunchef Agneta Suikki, ekonomichef, 47 Magnus Pekkari, VD Pajalabostäder, 53-55 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2013-08-29 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 40-57 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Kurt Wennberg Justerare...... Stig Töyrä Organ 2013-08-19 Datum för anslags uppsättande 2013-08-29 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund Datum för anslags nedtagande 2013-09-20
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(21) Ärenden; 40 Information avseende Trafikverkets åtgärdsval för Pajala centralort 41 Budget 2014 och treårsplan 2014 2016 för Lapplands Kommunalförbund 42 Medfinansiering av Leader Tornedalen 2013 43 IT Norrbottens budget 2014 för gemensam videokonferensplattform i Norrbotten 44 Fortsatt verksamhet för North Sweden European Office 2014 och framåt 45 Remissyttrande på den Nationella transportplanen 2014 2025 46 Samverkansavtal avseende verksamheten FoUI skola 47 Utdelning ur stiftelsen Frithjof, Jeanna och Alida Häggströms Donationsfond 48 Regler och bruk och uthyrning av övernattningslägenhet i Luleå 49 Motion Besparingsförslag 50 Motion Bostadssituationen i Junosuando 51 Motion Älvspromenaden Pajala 52 Motion Strandpromenaden Pajala 53 Hyra av Dagcenter 54 Utlösen av kontrakt 55 Meddelanden 56 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(21) 40 Information avseende Trafikverkets åtgärdsval för Pajala centralort Trafikverket kommer att överlåta Tornedalsvägen och Kirunavägen till kommunen, och innan dess rusta upp dem. Inför detta genomförs en så kallad Åtgärdsvalsstudie för att komma fram till lämpliga åtgärder och lösningar. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(21) 41 Dnr KS 2013.202 612 Budget 2014 och treårsplan 2014-2016 för Lapplands Kommunalförbund Lapplands Kommunalförbunds direktion har 2013-06-24, 26, beslutat att ställa preliminär budget 2014 och treårsplan 2014-2016 samt tilläggsäskande med 3 657 tkr till medlemskommunerna för erforderliga beslut. sunderlag Sammanträdesprotokoll 2013-06-24. Arbetsutskottet beslutar avvakta med ställningstagande fram till dess att statsbidragens utformning är klar.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(21) 42 Dnr KS 2013.246 106 Medfinansiering av Leader Tornedalen 2013 Inom Leader Tornedalen beräknades under programperioden insatsen till 283 500 kronor årligen per kommun. Genom andra övriga offentliga finansiärer, Länsstyrelsen, Norrbottens läns landsting och Arbetsförmedlingen har man lyckats uppnå en kompletterande finansiering vilket gör att kommunernas insatser kunnat reduceras. För år 2013 föreslås medfinansiering med 100 000 kronor. sunderlag Rekvisition av finansiering 2013 för Leader Tornedalen. Arbetsutskottet beslutar bevilja medfinansiering av Leader Tornedalen med 100 000 kronor år 2013. sexpediering Leader Tornedalen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(21) 43 Dnr KS 2013.245 106 IT Norrbottens budget 2014 för gemensam videokonferensplattform i Norrbotten Pajala kommuns del för gemensam videokonferensplattform för 2014 är 45 807 kronor. sunderlag Budget 2014. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna Pajala kommuns del för gemensam videokonferensplattform med 45 807 kronor för år 2014.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(21) 44 Fortsatt verksamhet för North Sweden European Office 2014 och framåt. North Sweden European Office är ett långsiktigt samarbete mellan kommunförbund, landsting, länsstyrelser, regionförbund, universitet och näringslivsorganisationer i Norrbottens och Västerbottens län. Samarbetet syftar till att ta tillvara regionens intressen gemensamt att arbeta med policyfrågor kopplat till EU. North Sweden har en väl fungerande verksamhet och sägs vara ett av de bäst fungerande svenska regionkontor. North Sweden European Office verksamhet startade 1997. Det drivs i projektform och förhållandet mellan North Swedens huvudmän regleras i tidsbegränsade samarbetsavtal. Den nuvarande projektperioden löper under perioden 2009 2013. sunderlag Missiv 2013-08-13. Verksamhetsberättelse 2012. Medfinansiering projektperiod 2014 2016. Förslag till samarbetsavtal. Kommunstyrelens arbetsutskott beslutar godkänna medfinansiering med 23 232 kronor (3.70 kr/invåndre/år) tiden 2014-01-01 2016-12-31.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(21) 45 Dnr KS 2013.248 500 Remissyttrande på den Nationella transportplanen 2014 2025 Det kommunikationspolitiska rådet, som är en gemensam beredning mellan Norrbottens läns landsting och Kommunförbundet Norrbotten, utgör ett forum för strategiska diskussioner och samordning av synpunkter och agerande rörande transporter och infrastruktur i länet. Trafikverket tar fram ett förslag till nationell transportplan för åren 2014-2025 som ska presenteras i juni 2013. Möjligheter finns att lämna synpunkter på förslaget i form av remissvar. sunderlag Förslag till remissvar till Näringsdepartementet och Kommunikationspolitiska rådet. Kommunstyrelsens arbetsutskott antar remissvar som eget till Näringsdepartementet och Kommunikationspolitiska rådet. sexpediering Näringsdepartementet Kommunikationspolitiska rådet
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(21) 46 Dnr KS 2013.242 106 Samverkansavtal avseende verksamheten FoUI skola Enligt Kommunförbundet Norrbottens verksamhetsplan för 2011 ska en översyn av FoU Norrbotten (socialtjänst) genomföras. Skälet till översynen är bland annat att FoU Norrbotten i sin nuvarande form verkat i mer än 10 år. Omvärldsförändringar och en allt starkare statlig styrning med ökade krav från nationell nivå om att utveckla socialtjänstens verksamhet till en mer kunskapsbaserad praktik medför behov av utveckling av verksamheten. Också SKL:s strategi inför forsknings- och innovationspolitiska propositionen pekar på nya utmaningar. Arbetsgrupper har bildats med översynen av FoU socialtjänst, frågan om en FoU-enheten på skolans område/utbildningsområde och frågan om att etablera en gemensam FoUI-enhet för de kommunala verksamheterna inom Kommunförbundet Norrbotten. Kommunförbundet Norrbotten föreslår; Att rekommendera länets kommuner att ingå ett 5-årigt samverkansavtal och finansiera verksamheten FoUI skola med 4 kr per invånare till och med 2018. Att kostnaderna för FoUI Övergripande för 2014 och 2015, vid behov, tas ur eget kapital. Att målet ska vara att kostnaderna för FoUI Övergripande, motsvarande 5 kr per invånare, från 2016-01-01 ska finansieras inom Kommunförbundet Norrbottens ram. Att FoUI verksamheten, såväl socialtjänst, skola som övergripande kommunal verksamhet, ska genom FoUI-utskott följas upp och rapporteras till styrelsen minst två gånger per år. Att verksamheten ska utvärderas och rapporteras till styrelsen efter tre år. sunderlag FoUI, forskning och utveckling/innovation i Norrbottens kommuner.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(21) 46 forts Dnr KS 2013.242 106 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar; Att ingå ett 5-årigt samverkansavtal och finansiera verksamheten FoUI skola med 4 kr per invånare till och med 2018. Att kostnaderna för FoUI Övergripande för 2014 och 2015, vid behov, tas ur eget kapital. Att målet ska vara att kostnaderna för FoUI Övergripande, motsvarande 5 kr per invånare, från 2016-01-01 ska finansieras inom Kommunförbundet Norrbottens ram. Att FoUI verksamheten, såväl socialtjänst, skola som övergripande kommunal verksamhet, ska genom FoUI-utskott följas upp och rapporteras till styrelsen minst två gånger per år. Att verksamheten ska utvärderas och rapporteras till styrelsen efter tre år. sexpediering Kommunförbundet Norrbotten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(21) 47 Dnr KS 2007.53 046 Utdelning ur stiftelsen Frithjof, Jeanna och Alida Häggströms Donationsfond Stiftelsen Frithjof, Jenna och Alida Häggströms fond har ett kapital på 61 322 kronor 2012-12-31. Kammarkollegiet har 2007-02-02, dnr 430-12473-05, beslutat att det finns skäl för permutation av stiftelsen. et innebär att stiftelsen får förbruka kapital och ränta för ändamålet. Stiftelsen anses upplöst när medlena är förbrukade. et har inte verkställts ännu. sunderlag Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2013-08-09. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att sex stipendier inrättas som går till hederliga, nyktra unga människor inom Pajala församling, helst inom Pajala och Kengis byar vilka behöva hjälp till inköp av jordområden för grundande av egna hem. Ansökan om utdelning från stiftelsen skickas till kommunen och kommunstyrelsen fattar under hösten beslut om vilka av de sökande som får utdelning. Om inte tillräckligt antal personer beviljas utdelning under hösten pågår en löpande process under de närmaste åren tills kapitalet är förbrukat och stiftelsen är upplöst. sexpediering Ekonomienheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(21) 48 Dnr KS 2013.249 028 Regler och bruk och uthyrning av övernattningslägenhet i Luleå Pajala kommun hyr en liten övernattningslägenhet i Luleå. Lägenheten är ämnad att användas av personal vid tjänsteresor men kan även bokas privat mot avgift 300 kr/dygn exkl moms. sunderlag Förslag till regler för lägenhetens nyttjande. Kommunstyrelens arbetsutskott beslutar anta Regler och bruk och uthyrning av övernattningslägenhet i Luleå. sexpediering Löne- och Personalenheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(21) 49 Dnr KS 2013.222 104 Motion Besparingsförslag Kristdemokraterna Eva Esberg och Stig Töyrä föreslår i motion att mandatstödet till partierna halveras. sunderlag Motion. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar motionen till kommunstyrelens presidium. sexpediering Kurt Wennberg Anne Niska
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(21) 50 Dnr KS 2013.223 233 Motion Bostadssituationen i Junosuando Socialdemokraterna Åke Johdet, Ingvar Kauppi, Ingvar Lungfors och Vesa Hiltunen föreslår i motion; Att Pajala kommun arbetar aktivt för att lösa den prekära bostadssituationen i Junosuando Att eventuellt samarbete sker med privata aktörer Att Junosuandos prekära bostadssituation löses skyndsamt Att i Junosuando finns en antagen byggrätt som medger bygge med 1000 m 2 våningsyta. sunderlag Motion. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar motionen till Pajalabostäder AB. sexpediering Pajalabostäder AB
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(21) 51 Dnr KS 2012.408 311 Motion Älvspromenaden Pajala Anita Sköld, M, föreslår i motion att älvspromenaden i Pajala breddas och förlängs. Stråket skulle även grusas till en standard så att personer med funktionsnedsättning med självklarhet kan nyttja den samt att belysning sätts upp och plogning sker vintertid. sunderlag Motion 2012-12-17. Teknisk chefs tjänsteskrivelse 2013-08-02. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anse motionen besvarad. sexpediering Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(21) 52 Dnr KS 2012.380 311 Motion Strandpromenaden Pajala Anne Niska, S, föreslår i motion att befintlig strandpromenad längs älven i Pajala förlängs och breddas. Strandpromenaden skulle även utrustas med belysning så den även kan nyttjas vintertid. sunderlag Motion 2012-09-18. Teknisk chef tjänsteskrivelse 2013-08-02. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anse motionen besvarad. sexpediering Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(21) 53 Hyra av Dagcenter Pajalabostäder vill hyra Dagcenter av Pajala kommun för ombyggnation till ett så kallat plusboende. Ett alternativ kan vara att köpa fastigheten. En hyra bör ligga mellan 5 000-20 000 kr per år och en köpeskilling mellan 90 000-400 000 om det alternativet hellre väljs. KS ska besluta om de godkänner vårt användande av fastigheten och i så fall om vi får hyra eller köpa den, och till vilka belopp. Kommunstyrelens arbetsutskott beslutar att till Pajalabostäder AB hyra Dagcenter med en hyra på 20 000 kronor per år. sexpediering Pajalabostäder AB
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(21) 54 Utlösen av kontrakt Utlösen av kontrakt för lokal på Industrihuset. Kontraktet innehas av Blancks färg AB och gäller fram till 2023. Hyran till Pajala kommun är betald fram till 2023. Investeringar har gjorts i lokalen. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(21) 55 Kooperativa hyresrätter Magnus Pekkari, VD Pajalabostäder AB informerar om PEAB:s idé om kooperativa hyresrätter i Pajala. Kommunstyrelsens arbetsutskott bslutar bjuda in PEAB för information till kommunstyrelsen 2013-09-30, kl 1300.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(21) 56 Meddelanden Länsstyrelsen Norrbotten. Klimatförändringar i Pajala kommun. Planeringsunderlag för anpassning till förändrat klimat. IT Norrbotten. Den ena handen vet inte vad den andra gör. Namninsamling avseende bostadssituationen i Junosuando. Skrivelse från elever i årskurs 5 avseende Pajala centralskola. Inbjudan till rundabordssamtal om naturbruksbranschens betydelse i regional utveckling, 2013-09-20, Sunderby folkhögskola. Till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(21) 57 Chefsrapport Befolkningsstatistik juni 2013 Medarbetarenkät Framtidsvecka i Norrbotten Digitalisering av kallelser till förtroendevalda Kommunstyrelens arbetsutskott beslutar att de förtroendevalda som ej har trådlöst nätverk hemma kan få låna en Router med samma avtalsvillkor som IPad. I övrigt läggs informationen till handlingarna.