Socialnämnden 2016-10-12 1 (17) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, 2016-10-12 kl. 9:00-11:15 Ajournering kl. 10:05-10:15 Beslutande Anders Nilsson, ordförande Christer Olsson, Britt-Marie Wall Jomark Polintan Sebastian Nilsson Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Frida Olsson Inger Ahvanainen Helene Larsson Saikoff Övriga deltagande Kristina Steijner, förvaltningschef Helen Hasselberg, nämndadministratör Ingela Svartnäs, förvaltningsekonom Katarina Hammargren, verksamhetschef Åsa Andersson, verksamhetschef Utses att justera Christer Olsson Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen 2016-10- Sekreterare Paragrafer 87-100 Helen Hasselberg Ordförande Anders Nilsson Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2016-10-12 Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande 2016-11-11 uppsättande 2016-10-18 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Helen Hasselberg
Socialnämnden 2016-10-12 2 87 Dnr 2016/17 Verksamhetsuppföljning Januari September 2016 Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 9 månader. Prognos för året har beräknats till ett underskott med 6 570 tkr (-6 600 tkr). I prognosen ingår en beräkning av kommunals löneavtal för undersköterskor utöver budget med 1 280 tkr. Bilaga Socialnämnden föreslås att ta del av uppföljningen Förvaltningsekonom Ingela Svartnäs föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Socialnämnden tar del av informationen
Socialnämnden 2016-10-12 3 88 Dnr 2016/58 Ekonomisk Plan 2017 2019 Enligt kommunchefen måste beslutsgången för budget 2017 hanteras enligt följande: Utskott och nämnder tar upp ekonomisk plan som information i oktober. Beslut kan först fattas efter att kommunfullmäktige fattar beslut om respektive nämnds budgetram för 2017 den 10 november. Socialförvaltningen informerar om ekonomisk plan 2017-2019. Bilagor Socialnämnden föreslås besluta att socialförvaltningen föreslår socialnämnden att föreslå kommunfullmäktige besluta om de mål som följer: Socialnämnden har valt att anta de fyra utmaningarna inom Nya perspektiv (mål under respektive utmaning är de antagna mål som relaterar till socialförvaltningen). 1. Barns hälsa och uppväxtvillkor Filipstads kommun ska skapa förutsättningar för att familjer inom kommunen ska känna sig trygga samt att det vid behov skall finnas ett utvecklat och anpassat stöd för familjer. 2. Riskbruk och riskbeteende Filipstads kommun ska aktivt uppmärksamma riskbruk och riskbeteende i kontakter med elever, klienter, patienter och brukare. Kommunen ska också utveckla samverkan med andra vårdgivare. 3. Psykisk hälsa Filipstads kommun ska arbeta för att medborgarnas psykiska välbefinnande ska öka, samt att kommunen ska bidra till en ökad kunskap om psykisk hälsa hos allmänheten med prioritet på unga vuxna (18 25 år).
Socialnämnden 2016-10-12 4 Forts 88 4. Äldres hälsa Filipstads kommun ska skapa förutsättningar för en trygg, frisk ålderdom för äldre i kommunen. Detta ska komma den enskilde till del genom en god kvalitet i berörda verksamheter och inom följande områden: God vård i livets slutskede Preventivt arbetssätt (mot t ex undernäring, fall, trycksår och dålig munhälsa) God vård vid demenssjukdom God läkemedelsbehandling för äldre Sammanhållen vård och omsorg 5. Handikappolitiskt mål Programmets rubrik har fått lydelsen Delaktighet i samhället för människor med varierande levnadsvillkor. Förvaltningsekonom Ingela Svartnäs föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Socialnämnden beslutar att socialförvaltningen föreslår socialnämnden att föreslå kommunfullmäktige besluta om de fem målen. Beslutsexp KS
Socialnämnden 2016-10-12 5 89 Dnr 2016/59 Ansökan om hyresbidrag PRO Lesjöfors har inkommit med en ansökan om hyresbidrag med 14 000 kr. PRO i Lesjöfors har tidigare inte inkommit med någon ansökan för hyror. Socialförvaltningen ser svårigheten att kunna upprätthålla verksamheten om det inte finns någon lokal och anser att ett hyresbidrag på 14 000 kr bör beviljas. bilaga Socialnämnden föreslås besluta att bifalla ansökan om hyresbidrag med 14 000 kr. Förvaltningsekonom Ingela Svartnäs föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Socialnämnden beslutar att bifalla ansökan om hyresbidrag med 14 000 kr. Beslutsexp PRO Lesjöfors
Socialnämnden 2016-10-12 6 90 Dnr 2016/60 Ansökan om extra verksamhetsbidrag PH-Centers styrelse har inkommit med en ansökan om ett extra verksamhetsbidrag med 3 000 kr. Anledningen är att PH-Center fyller 30 år den 12 november. bilaga Socialnämnden föreslås besluta att ge avslag med ytterligare 3000 kr till verksamhetsbidrag. Förvaltningsekonom Ingela Svartnäs föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Socialnämnden beslutar att ge avslag med ytterligare 3000 kr till verksamhetsbidrag. Beslutsexp PH Center
Socialnämnden 2016-10-12 7 91 Dnr 2016/57 Ansökan om utökad öppenvård samt stödboende I december 2013 beslutade socialnämnden att utöka sin öppenvårdsverksamhet i vuxengruppen med 1.0 åa. Verksamheten har därefter lämnat en redovisning till nämnden varje år. Inför 2016 års redovisning har förvaltningen konstaterat att, utifrån den utveckling som verksamheten ser, behöver öppenvårdsverksamheten utökas mer samt så behöver en alternativ boendeform tas fram. Den verksamhet som vuxengruppen bedriver idag behöver utvecklas för att bättre kunna tillgodose de behov som finns hos personer med missbruks- och beroendeproblematik. Bilaga Tjänsteskrivelse från Per Green, fastighetschef (bilaga 1) Socialnämnden föreslås besluta att hos kommunstyrelsen ansöka om omstruktureringsmedel med 720 000 kronor till 2.0 åa för utökning av vuxengruppens öppenvårdsverksamhet under en projektperiod 170101-171231. att hos kommunstyrelsen ansöka om 1 215 000 kronor för att inrätta ett stödboende med 4 platser med missbruks- och beroendeproblematik. Åsa Andersson föredrar ärendet och svarar på frågor härtill. Socialnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen ansöka om omstruktureringsmedel med 720 000 kronor till 2.0 åa för utökning av vuxengruppens öppenvårdsverksamhet under en projektperiod 170101-171231. Beslutsexp KS att hos kommunstyrelsen ansöka om 1 215 000 kronor för att inrätta ett stödboende med 4 platser med missbruks- och beroendeproblematik.
Socialnämnden 2016-10-12 8 92 Dnr 2016/56 Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning i Värmland Staten och SKL har tidigare beslutat att varje län ska ha en gemensam överenskommelse som gäller personer med psykisk funktionsnedsättning. Överenskommelsen reglerar varje myndighets skyldighet att samverka och lämna god service enligt HSL och SoL. Den överenskommelse som ingick under år 2013 inom området Samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning är på väg att gå ut. Arbetsgruppen för psykisk hälsa inom Nya perspektiv har tagit fram ett reviderat förslag till ny överenskommelse. Tidigare ställdes krav på att överenskommelsen skulle antas av respektive fullmäktige, men något sådant formkrav finns inte längre. Överenskommelsen ska biläggas vid inmatning för statsbidraget som ska verkställas senast 2016-10-31 (när länets analys- och handlingsplan redovisas). Bilaga Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning i Värmland. Socialnämnden föreslås besluta att godkänna reviderad Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning i Värmland Socialnämnden beslutar att godkänna reviderad Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning i Värmland Beslutsexp Region V
Socialnämnden 2016-10-12 9 93 Dnr 2015/90 Stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorg Regeringen gav den 25 juni 2015 (S2015/4099/FST) Socialstyrelsen i uppdrag att fördela stimulansmedel för ökad bemanning inom den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Socialnämnden beslutade 2016-02-09 att stimulansmedel för ökad bemanning skulle rekvireras och att man i projektform skulle anställa 6,0 årsarbetare för att planera och genomföra aktivering, gemenskap och rehabilitering på alla särskilda boenden. De resterande medel, cirka 1,2 mkr, skulle användas till oförutsedda behov av förstärkning inom äldreomsorgen. Socialförvaltningen anställde sex stycken aktivitetssamordnare på heltid som skulle genomföra aktiviteter både i grupp och individuellt för brukarna. Under projektets gång så har man provat olika modeller för att få verksamheten att fungera på ett optimalt sätt. Det finns en grundplanering men den är utformad så det finns utrymme för spontanitet. De gruppaktiviteter som varit populärast är bingo, sittdans och musikcafé. Det har även skrivits en del positiva saker om projektet och aktivitetssamordnarna på sociala medier. Under en månad så är det cirka 375 brukare som deltar i någon form av gruppaktivitet och cirka 225 brukare som får en enskild aktivitet utförd av aktivitetssamordnarna. Projektet har gett brukarna något att se fram emot samt att de har något att glädjas över att de varit med om. Socialförvaltningen föreslår att de stimulansmedel som eventuellt kan rekvireras från Socialstyrelsen för 2017används till att fortsätta driva projektet med att planera och genomföra aktivering, gemenskap och rehabilitering på alla särskilda boenden även under 2017. Projektet ska fortsätta att vara flexibelt så att brukarna behov/önskemål sätts i centrum. Beslut om fortsatta stimulansmedel kommer att fattas av regeringen under december 2016. Bilaga: Tjänsteskrivelse Förvaltningschefen Kristina Steijner föredrar ärendet och svarar på frågor härtill.
Socialnämnden 2016-10-12 10 Forts 93 Socialnämnden föreslås besluta att stimulansmedel för ökad bemanning rekvireras även för 2017 att stimulansmedlen används till att fortsätta driva projektet med 6,0 årsarbetare för att planera och genomföra aktivering, gemenskap och rehabilitering på alla särskilda boenden även under 2017. att projektet är flexibelt i sin utformning så att brukarna behov/önskemål sätts i centrum. att eventuellt resterande medel får användas av förvaltningen för oförutsedda behov av förstärkning inom äldreomsorgen under 2017. Socialnämnden beslutar att stimulansmedel för ökad bemanning rekvireras även för 2017 att stimulansmedlen används till att fortsätta driva projektet med 6,0 årsarbetare för att planera och genomföra aktivering, gemenskap och rehabilitering på alla särskilda boenden även under 2017. att projektet är flexibelt i sin utformning så att brukarna behov/önskemål sätts i centrum. Beslutsexp Förvaltningsekonomen att eventuellt resterande medel får användas av förvaltningen för oförutsedda behov av förstärkning inom äldreomsorgen under 2017.
Socialnämnden 2016-10-12 11 94 Dnr 2016/18 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med september månad 2016, sammanställd av personalavdelningen. Bilaga Socialnämnden föreslås att ta del av informationen Socialnämnden tar del av informationen
Socialnämnden 2016-10-12 12 95 Dnr 2016/16 Statistik Socialförvaltningen Verksamhetsstatistik avseende september 2016 presenteras socialnämnden. Bilaga Socialnämnden föreslås att godkänna informationen Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2016-10-12 13 96 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet 2016-09-12 - Protokoll individutskottet 2016-09-27 - Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar - Ordförandens yttrande om serveringstillstånd Socialnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget _
Socialnämnden 2016-10-12 14 97 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen 1. DOM Förvaltningsrätten I Karlstad, mål nr. 5346-15 2. BESLUT Kammarrätten I Göteborg, mål nr. 4137-16 2. Övriga delgivningar - Revisorernas årliga grundläggande granskning 2016, bilaga Socialnämnden föreslås besluta att lägga delgivningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2016-10-12 15 98 Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1. Socialförvaltningen Socialnämndens arbetsdag 1 november kl. 8.30-15.00 2. Sveriges kommuner och landsting Barnkonventionen blir svensk lag 22 november kl. 09.00-13.00 Socialnämnden föreslås besluta att lägga inbjudningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar att Christer Olsson (M) och Britt-Marie Wall (S) anmäls till seminariet Barnkonventionen blir svensk lag.
Socialnämnden 2016-10-12 16 99 Förflyttning av sammanträdesdag för socialnämnden i november 2016 Ordförande Anders Nilsson lämnar förslag att flytta socialnämnden och individutskottet den 9 november till den 23 november 2016. Socialnämnden beslutar att flytta socialnämnden och individutskottet den 9 november till den 23 november 2016.
Socialnämnden 2016-10-12 99 Information från Förvaltningschefen Socialnämnden tar del av informationen
Socialnämnden 2016-10-12 17 100 Information från Förvaltningschefen om Förvaltningens pågående uppdrag Socialnämndens arbetsdag den 1 november 2016 Mångfaldsarbetet Kooperativa boenden Palliativ vård Socialnämnden tar del av informationen