VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (16) Plats och tid Vargmötet, 15.00-17.05 ande närvarade Roswitha Melzer (FP), ordförande, Zarah Sjökvist (M), Agneta Westerberg (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Marie Truedsson, utbildningschef, Elisabeth Johansson, kanslichef, Marita Holmgren, assistent, Helena Henriksson 11-13, rektor Vallentuna gymnasium, Martin From, nämndsekreterare Paragrafer 11-24 Justerande Plats och tid för justering Agneta Westerberg (S) Kommunledningskontoret, Sekreterare Martin From Ordförande Roswitha Melzer Justerande Agneta Westerberg BEVIS Justeringen har anmälts hos utbildningsnämnden.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (16) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 11 Val av justerare...3 12 Fastställande av dagordning... 4 13 Förlängning av avstängning av elev på Vallentuna gymnasium (UN 2015.031)... 5 sunderlag... 5 14 Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365 (UN 2015.034)... 6 15 Verksamheten informerar... 7 16 Granskning av gymnasiets plan mot diskriminering och kränkande behandling (UN 2015.030)... 8 17 Lika möjligheter till utbildning (UN 2015.024)... 9 18 Verksamhetsplan utbildningsnämnden 2015-2017 (UN 2015.026)... 10 19 Månadsuppföljning utbildningsnämnden februari 2015 (UN 2015.004)... 11 20 Överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring Sfibas-utbildning för kortutbildade och analfabeter (UN 2015.032)... 12 21 Gemensam gymnasieregion 2.0 förslag till reviderad modell av strukturtillägg (UN 2015.033)... 13 22 Attestanter utbildningsnämnden 2015 (UN 2015.001)... 14 23 Remiss från Skolinspektionen: Ansökan från Frösunda omsorg AB om godkännande som huvudman för IKASUS gymnasiesärskola i Vallentuna kommun (UN 2015.035)... 15 24 Riktlinjer för programråd på Vallentuna gymnasium... 16
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (16) 11 Val av justerare Agneta Westerberg (S) utses att justera protokollet jämte ordförande.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (16) 12 Fastställande av dagordning Ärendet Förlängning av avstängning av elev på Vallentuna gymnasium läggs till som ärende nummer 3 på dagordningen. Ärendena Remiss från Skolinspektionen: Ansökan från Frösunda omsorg AB om godkännande som huvudman för IKASUS gymnasiesärskola i Vallentuna kommun (UN 2015.035) och Riktlinjer för programråd på Vallentuna gymnasium läggs till sist på dagordningen. Dagordningen fastställs därmed.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (16) 13 Förlängning av avstängning av elev på Vallentuna gymnasium (UN 2015.031) Arbetsutskottet beslutar att anta rektors beslut om ytterligare avstängning av elev på Vallentuna gymnasium som utbildningsnämndens och föreslår att utbildningsnämnden godkänner vidtagen åtgärd. et fattas med stöd av 5 kap. 18 skollagen som anger att en avstängning kan förlängas om syftet med tidigare avstängning inte uppnåtts. Roswitha Melzer (FP) yrkar att arbetsutskottet beslutar att anta rektors beslut om ytterligare avstängning av elev på Vallentuna gymnasium som utbildningsnämndens och föreslår att utbildningsnämnden godkänner vidtagen åtgärd. sgång sunderlag 1. om ytterligare avstängning av elev på Vallentuna gymnasium, 2015-03-19 2. Anmälan angående trygghet och studiero, 2015-03-19
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (16) 14 Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365 (UN 2015.034) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden beslutar att upprätta Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365. Vallentuna kommun anlitar Microsoft som leverantör för av Office 365 för att bland annat användas som skolportal, webbplats, e-posthantering, lagring av data hos Microsoft i form av molntjänster och som kommunikationsverktyg för chat, ljud och video (Lync). Gemensamt för dessa tjänster är att olika personuppgifter upprättas och behandlas vid användningen. Personuppgiftslagen (PuL) har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Med behandling avses bland annat insamling, registrering, lagring och bearbetning av personuppgifter (bilaga 3). Varje nämnd/kommunstyrelse är personuppgiftsansvarig, och en tjänsteman för varje nämnd/kommunstyrelse är av nämnden/styrelsen utsedd som personuppgiftsombud. Ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan nämnd/kommunstyrelse krävs när personuppgifter behandlas av, eller lagras, hos extern samarbetspartner. Roswitha Melzer (FP) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att utbildningsnämnden beslutar att upprätta Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365. sgång sunderlag 1. PuL-bedömning och riskanalys av Office365 som molntjänst, 2015-03-05 2. Faktabroschyr-allmänna råd-säkerhet 3. Förslag, Personuppgiftsbiträdesavtal (Huvudavtal) mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365 4. Förslag, Tillägg till biträdesavtalet Amendment EES18 5. Förslag, Tillägg till biträdesavtalet Amendment M100 6. Tjänsteskrivelse, 2015-03-17, Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Vallentuna kommun och Microsoft avseende Office 365
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (16) 15 Verksamheten informerar Marie Truedsson, utbildningschef, informerade om: Att elever och lärare på Vallentuna gymnasium har varit på resor i Bryssel och Dublin. Brysselresan syftade till att öka förståelsen för arbetet i den Europeiska Unionen. Kunskap om Europeiska Unionen och dess institutioner ingår i flera kurser samt programmålen för samhällsvetenskapliga programmet och samhällsvetenskapliga programmet med ekonomiinriktning. Dublinresan syftade till att stärka elevernas kunskaper om irländsk kultur. Den ingår som ett moment i kursen Engelska 7 år 3. Att resultatet för gymnasieansökningarna ska presenteras på nästa nämndmöte. Roswitha Melzer (FP), ordförande, informerade om: Att Vallentuna gymnasiums kafé har öppnat igen.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (16) 16 Granskning av gymnasiets plan mot diskriminering och kränkande behandling (UN 2015.030) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen. Utbildningsnämnden uppdrar åt Vallentuna gymnasium att revidera planen så att den uppfyller kraven enligt gällande föreskrifter senast 1 maj 2015. Vallentuna kommun fick vid regelbunden tillsyn av Skolinspektionen föreläggande om verksamhetens plan mot diskriminering och kränkande behandling. En av de åtgärder som redovisades till Skolinspektionen från huvudmannen består av att följa upp samtliga verksamheters planer. I bilaga redovisas resultatet av uppföljningen av gymnasieskolans plan. Planen har vissa brister. Roswitha Melzer (FP) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att utbildningsnämnden godkänner uppföljningen. Utbildningsnämnden uppdrar åt Vallentuna gymnasium att revidera planen så att den uppfyller kraven enligt gällande föreskrifter senast 1 maj 2015. sgång sunderlag 1. Likabehandlingsplan, Vallentuna gymnasium Uppföljning 2015 2. Tjänsteskrivelse, 2015-03-17, Granskning av plan mot diskriminering och kränkande behandling vid Vallentuna gymnasium
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (16) 17 Lika möjligheter till utbildning (UN 2015.024) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden beslutar att asylsökande ungdomar i åldersgruppen 18-20 år, och ungdomar som fått avslag på sin ansökan i åldersgruppen 18-20 år, men är kvar i landet, skall ha samma rätt till utbildning som ungdomar folkbokförda i Vallentuna. Skollagen är en rättighetslag och ger unga asylsökande eller unga gömda som vistas i kommunen rätt att gå i skolan. De har rätt att påbörja en utbildning innan de fyllt 18 år. Asylsökande elever mellan 18-20 år har inte rätt att studera varken på gymnasiet eller på Komvux. Som kommun har man möjlighet att tillåta dessa ungdomar påbörja utbildningen även efter det att de fyllt 18 år. Har man väl tillåtit någon att påbörja en utbildning har personen rätt att avsluta den enligt studieplanen. Roswitha Melzer (FP) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att utbildningsnämnden beslutar att asylsökande ungdomar i åldersgruppen 18-20 år, och ungdomar som fått avslag på sin ansökan i åldersgruppen 18-20 år, men är kvar i landet, skall ha samma rätt till utbildning som ungdomar folkbokförda i Vallentuna. sgång sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2015-03-16, Lika möjligheter till utbildning
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (16) 18 Verksamhetsplan utbildningsnämnden 2015-2017 (UN 2015.026) Arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till utbildningsnämnden utan eget ställningstagande. Kommunfullmäktige fastställer årligen kommunplanen och därefter fastställer nämnden sin verksamhetsplan. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan 2015-2017 för utbildningsnämnden. Agneta Westerberg (S) yrkar att arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till utbildningsnämnden utan eget ställningstagande. sgång Ordförande, Roswitha Melzer (FP), ställer proposition på Agneta Westerbergs (S) yrkande och finner att sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2015-03-11, Verksamhetsplan 2015-2017 2. Förslag, Verksamhetsplan 2015-2017 (Utbildningsnämnden)
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (16) 19 Månadsuppföljning utbildningsnämnden februari 2015 (UN 2015.004) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen. Ekonomisk uppföljning för februari månad 2015. Roswitha Melzer (FP) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att utbildningsnämnden godkänner uppföljningen. sgång sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2015-03-16, Månadsuppföljning utbildningsnämnden februari 2015 2. Månadsuppföljning februari 2015
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (16) 20 Överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring Sfi-bas-utbildning för kortutbildade och analfabeter (UN 2015.032) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden beslutar avvakta med att skriva på ny överenskommelsen mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring Sfi-bas-utbildning för kortutbildade och analfabeter. I ett samarbete på Södertörn har sedan 2013 pågått ett projekt kring att ta fram och genomföra en sfiutbildning för kortutbildade och analfabeter. Resultaten är goda och utbildningen kostnadseffektiv. KSL s styrelse (kommunerna i Stockholms län) beslutade vid sitt sammanträde 2015-03-19 att rekommendera kommunerna i länet att anta överenskommelsen om samverkan kring sfi-bas. Sfi-basutbildningens betalningsmodell är tänkt att vara densamma som betalningsmodellen för sfx (Sfx är en specialanpassad utbildning i svenska för viss yrkesgrupp). Kommunen ombeds inkomma med sitt ställningstagande till KSL senast 15 juni 2015. Förvaltningen är positiv till ett framtida samarbete i länet kring sfi bas men eftersom Vallentuna kommun genom KCNO, redan ingått avtal med leverantör om sfi utbildning så bör vi enligt rektor för KCNO, Kunskapscentrum Nordost, avvakta med att teckna nytt samarbetsavtal. Roswitha Melzer (FP) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att utbildningsnämnden beslutar avvakta med att skriva på ny överenskommelsen mellan kommunerna i Stockholms län om samverkan kring Sfi-bas-utbildning för kortutbildade och analfabeter. sgång sunderlag 1. Rekommendation från KSL att anta överenskommelsen om samverkan kring Sfi-bas 2. Tjänsteskrivelse, 2015-03-30, Överenskommelse om samverkan kring Sfi-bas-utbildning
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (16) 21 Gemensam gymnasieregion 2.0 förslag till reviderad modell av strukturtillägg (UN 2015.033) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden beslutar anta förslag till revidering av modell för strukturtillägg i enlighet med KSL:s förslag. Inom länssamarbetet har ny modell för strukturtillägg tillämpats. Modellen har utvärderats och reviderats och KSL:s styrelse rekommenderar nu gymnasieregionens kommuner att anta förslag till reviderad modell för strukturtillägg. Roswitha Melzer (FP) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att utbildningsnämnden beslutar anta förslag till revidering av modell för strukturtillägg i enlighet med KSL:s förslag. sgång sunderlag 1. Rekommendation från KSL att anta förslaget till revidering av modellen för strukturtillägg 2. Tjänsteskrivelse, 2015-03-30, Gemensam gymnasieregion 2.0 - förslag till reviderad modell av strukturtillägg
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (16) 22 Attestanter utbildningsnämnden 2015 (UN 2015.001) Arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden fastställer ändringar av beslutsattestanter från och med den 24 april. Utbildningsnämnden fastställer beslutsattestanter från och med den 24 april 2015. Roswitha Melzer (FP) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att: Utbildningsnämnden fastställer ändringar av beslutsattestanter från och med den 24 april. sgång Ärendets tidigare behandling Utbildningsnämnden 2015-01-22 9 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2015-03-23, sattestanter UN fr.o.m 24/2-15 2. UN s- och behörighetsattestanter fr.o.m 24 april 2015
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (16) 23 Remiss från Skolinspektionen: Ansökan från Frösunda omsorg AB om godkännande som huvudman för IKASUS gymnasiesärskola i Vallentuna kommun (UN 2015.035) Arbetsutskottet lämnar ingen erinran till Skolinspektionen mot byte av huvudman för Ikasus gymnasiesärskola och föreslår utbildningsnämnden att godkänna vidtagen åtgärd. Ikasus gymnasiesärskola har bytt huvudman och Skolinspektionen snabbehandlar ansökan om byte av huvudman. Ny huvudman är Frösunda Omsorg AB. Remiss angående grundskolan behandlas av barnoch ungdomsnämnden. Eftersom remisstiden går ut den 16 april beslutar arbetsutskottet att lämna ett yttrande till Skolinspektionen och föreslår att utbildningsnämnden sedan godkänner vidtagen åtgärd. Roswitha Melzer (FP) yrkar att arbetsutskottet inte lämnar någon erinran till Skolinspektionen mot byte av huvudman för Ikasus gymnasiesärskola och föreslår utbildningsnämnden att godkänna vidtagen åtgärd. sgång sunderlag 1. Remiss från Skolinspektionen: Ansökan från Frösunda omsorg AB om godkännande som huvudman för IKASUS gymnasiesärskola i Vallentuna kommun 2. Tjänsteskrivelse, 2015-04-07, Ansökan om godkännande av ny huvudman för den fristående gymnasiesärskolan Ikasus
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (16) 24 Riktlinjer för programråd på Vallentuna gymnasium Arbetsutskottet beslutar att ge barn- och ungdomsförvaltningen i uppdrag att upprätta riktlinjer för programråd på Vallentuna gymnasium. Arbetsutskottet ger barn- och ungdomsförvaltningen i uppdrag att upprätta riktlinjer för programråd på Vallentuna gymnasium Roswitha Melzer (FP) yrkar att arbetsutskottet beslutar att ge barn- och ungdomsförvaltningen i uppdrag att upprätta riktlinjer för programråd på Vallentuna gymnasium. sgång