Plats och tid Bonaren kl. 17.00-19.30 ande Per-Olof Qvick, Nya Moderaterna Thomas Carlsson, Socialdemokraterna Liselott Nydén, Socialdemokraterna Ann Hall Gustafsson, Centerpartiet Orvar Andersson, Kristdemokraterna Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Svante Andrén, Samhällbyggnadschef Dan Carlsson, avdelningschef gata-park Mikael Jonsson, VA-chef (1 ) Utses att justera Orvar Andersson Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret 2016-01-25 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-8 Ordförande Justerare Lina Dahm Per-Olof Qvick Orvar Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2016-01-18 Anslagsdatum 2016-01-26 Anslag tas ner 2016-01-16 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Lina Dahm
Sida 2 (11) Innehållsförteckning SHBN 1 Avloppsanslutningar utanför Kommunens verksamhetsområde... 3 SHBN 2 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen... 5 SHBN 3 Utbyggnad av Serenadgatan... 6 SHBN 4 Synpunkter på borttagen lekplats på Högalidsgatan... 7 SHBN 5 Fördjupad studie samlastningscentral... 8 SHBN 6 Plangranskning II av detaljplan för Tibro 4:1 m fl., Tibro kommun... 9 SHBN 7 Samråd detaljplan Sjöbolet 1:71 m fl, Fagersanna, Tibro kommun... 10 SHBN 8 Delegeringsärenden 2016-01-18... 11
Sida 3 (11) Dnr 2016-000004 35 SHBN 1 Avloppsanslutningar utanför Kommunens verksamhetsområde Att fastställa princip för att sammanslutningar upp till 10 fastigheter får klara ledningsdragningen på egen hand. Att fastställa princip för fördelning av kommunala investeringskostnader vid anslutning av fastigheter utanför verksamhetsområdet. Kostnaderna skall fördelas 65 % på de anslutande fastigheterna samt resterande del på kommunens Va-verk. Att SHB får i uppdrag att planera för inkoppling av dessa områden till kommunens avloppsnät. Arbetsordningen skall vara område 1,2,3, se bilaga 1 (kartskiss). Att anslutningsgraden i ett område bör vara minst 65 % av totala antalet fastigheter som området omfattar. Att tidsordningen ska vara att delsträcka 1 ska genomföras vintern 2017-2018 och delsträckorna 2 och 3 ska genomföras vintern 2018-2019. Att förvaltningen återkommer med förslag till reviderad taxa för anslutningsavgift senast i maj 2016. Landsbygdsdel öster om Tibro Miljösamverkan Östra Skaraborg (MÖS) har som uppgift att granska enskilda avlopp i våra kommuner. I samband med dessa granskningar ställs ofta krav på åtgärd för den enskilde fastighetsägaren. Vi får som en följd av dessa granskningar förfrågan om anslutning till det kommunala avloppet. I denna etapp så har MÖS sett ut området Öster om Tibro samt området runt ån Tidan från riksväg 49 och norrut. Vi behöver fastställa vissa principer för hur vi skall hantera dessa förfrågningar om kommunalt avlopp och ta fram en plan för när i tid detta skall kunna verkställas. Dessa åtgärder kräver givetvis viss investering av kommunens VA-verksamhet. En grundprincip bör vara att sammanslutningar upp till 10 fastigheter får ta eget ansvar för ledningsdragning mellan fastigheterna och fram till kommunal ledning.
Sida 4 (11) Vid större sammanslutningar kan kommunen vara med och ta ansvar för matarledningar och pumpstation för att nå ut till området med de samlade fastigheterna. Kommunen har i dessa fall rätt att sätta en förhöjd anslutningsavgift med hänsyn till investeringen och antalet anslutna fastigheter. En princip som har diskuterats är att ca 65 % av investeringen skall betalas av de anslutande fastigheterna och resterande del belasta Va-verket. För området öster om Tibro finns det 3 knutpunkter för pumpstationer och 3 sträckor för att nå dessa. Om kommunen skall ta ansvar för dessa stationer och ledningssträckor så innebär det en investering på ca 2,3 miljoner kronor och kommer att kunna nå ca 85 fastigheter med kommunalt avlopp. Kostnaden för den kommunala delen skulle då bli ca 22.500 kronor per fastighet, därtill kommer den kommunala anslutningsavgiften på 13.500 kronor, total ca 36.000 kronor. Vi ser behovet för 3 delsträckor (se bilaga 1): 1. Sträckan Häggetorpsleden - Storängen betjänar ca 45 fastigheter. 2. Sträckan Häggetorpsleden- Fröstorp betjänar ca 25 fastigheter. 3. Sträckan Häggetorpsleden - Anderstorp betjänar ca 15 fastigheter. Utöver dessa tre områden finns det fler områden som har planer på att ansluta sig till kommunalt avlopp ( norr om Hönsa, Västra Torsrud ). Framöver kan dessutom flera områden runt tätorterna vara aktuella för anslutning till kommunalt avlopp.
Sida 5 (11) Dnr 2016-000001 SHBN 2 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2016-01- 18 Informationen noteras Ny förskola vid Snickarvallen Budget och bokslut Drift och investering 2015 Sanering av förorenad mark i Strandstaden
Sida 6 (11) Dnr 2016-000007 3 SHBN 3 Utbyggnad av Serenadgatan Att godkänna utbyggnaden av Serenadgatan. Att uppdra åt Samhällsbyggnad att återkomma med förslag på tomtpris för de nya tomterna utefter Serenadgatan Att hos kommunstyrelsen anhålla om att få nyttja 1.000 000 kr från konto exploateringsmark för utbyggnad av Serenadgatan och avstyckning av 7 tomter. Behov av fler villatomter i Häggetorpsområdet. s beredning Samhällsbyggnad har sålt och bokat upp snart 10 tomter på Häggetorpsområdet. Avstyckade tomter börjar ta slut och vi ser behov av att ta fram nya tomter. I samband med bygget av Gärdsmygen togs det fram en ny detaljplan för Gärdsmygen en plan som också möjliggör avstyckning av förslagsvis 7 tomter söder och öster om Gärdsmygen. För att kunna släppa dessa tomter måste Serenadgatan byggas ut och VA ledningar anläggas. Dessutom måste tomterna avstyckas. Kostnaden för detta har beräknats till ca 1 miljon kronor. Medel för detta finns inte i investeringsbudget 2016. Finansieringen föreslås ändå få belasta kontot exploateringsmark, ett konto som 2015 gav ett överskott på ca 1.3 milj. Tomtpriset för de nya tomterna bör utredas. Nytt tomtpriset bör fastställas av innan gatan och tomterna är klara. Delges Kommunstyrelsen
Sida 7 (11) Dnr 2016-000005 33 SHBN 4 Synpunkter på borttagen lekplats på Högalidsgatan Ett svar (bilaga 2) som förklarar varför beslutet har tagits skickas till de boende. En skrivelse (bilaga 3) har inkommit med protester mot att lekplatsen vid Högalidsgatan har tagits bort. Boende har samlat in namnunderskrifter och skickat till Samhällsbyggnadsförvaltningen. Lekplatsen har tagits bort eftersom den inte klarade säkerhetskraven, om man har då valt att istället satsa på den större lekplats som finns ca 500 meter bort.
Sida 8 (11) Dnr 2016-000008 46 SHBN 5 Fördjupad studie samlastningscentral Att notera att förstudien är genomförd Att fortsatta utredningar kräver volym och då Skövde avbryter arbetet med en gemensam samlastningscentral så faller projektet vilket gör att Tibro också avstår fortsatt arbete i projektet. Tillsammans med kommunerna Skövde, Falköping, Hjo och Tidaholm har det genomförts en förstudie för att undersöka möjligheterna för en gemensam samlastningscentral. För genomförandet anlitades SWECO. s beredning Trafiksäkerhetsaspekter och att färre transporter ger positiva miljöeffekter är några vinster med en samlastningscentral. Svårigheterna är ekonomin. En bedömd nettokostnad på 1-2 miljoner kan bli svårt att hämta hem. Studien ger rekommendationen att gå vidare men en samlastningscentral för livsmedel och att sätta samman en organisation för implementeringsarbetet. Volymer krävs och redan vid presentationen meddelade Skövde att de är skeptiska till en fortsättning. Skövde kommun har nu beslutat att avbryta arbetet med en gemensam samlastningscentral. Det är intressant med en samlastningscentral men just nu finns det inte förutsättningar att gå vidare. Samhällsbyggnad föreslår att även Tibro kommun avslutar detta arbete med en gemensam samlastningscentral. Delges Kommunstyrelsen Falköpingskommun, Tidaholms kommun, Hjo kommun och Skövde kommun.
Sida 9 (11) Dnr 2015-000106 SHBN 6 Plangranskning II av detaljplan för Tibro 4:1 m fl., Tibro kommun Ett bra planförslag som lämnas utan erinran. Planförslaget över Folkets park s beredning Plangranskning från Byggnads- och trafiknämnden. Delges Byggnads- och trafiknämnden
Sida 10 (11) Dnr 2015-000105 2 SHBN 7 Samråd detaljplan Sjöbolet 1:71 m fl, Fagersanna, Tibro kommun Förslaget till detaljplan Sjöbolet 1:71 m fl lämnas utan erinran. Byggnadsnämnden har lämnat ut ett planförslag över Sjöbolet 1:71 m fl för samråd. Förslaget innebär bl.a en ändring av användningsbestämmelserna för Sjöbolet 1:71 från park/parkering till bostäder. Det är en ändring till de faktiska förhållanderna som rått sedan restaurangen lades ner på 60-talet. Planändringen medför ingen ändring på samhällsbyggnads ansvarsområden. Delges Byggnads- och trafiknämnden
Sida 11 (11) Dnr 2016-000006 002 SHBN 8 Delegeringsärenden 2016-01-18 Anmälda delegeringsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Anmälning av delegeringsbeslut.