Föredragningslista för styrelsemöte nr 8 2014/2015 vid Stockholms universitets studentkår

Föredragningslista för styrelsemöte nr 8 2014/2015 vid Stockholms universitets studentkår 2014-10-29 klockan 18.00 i rum 140, Studenthuset. 1. Mötesformalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av sekreterare 1.3. Val av justerare 1.4. Fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande 1.5. Justering av röstlängden 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Eventuella adjungeringar 2. Presidiebeslut 2.1. Presidiebeslut 72 73* 3. Anmälningsärenden 3.1. Budget- och resultatrapport 2013/2014* 4. Beslutsärenden 4.1. Proposition: Definitiv budget för verksamhetsåret 14/15* 4.2. Proposition: Definitiv organisationsplan för verksamhetsåret 14/15* 4.3. Proposition: Definitiv strategisk plan för verksamhetsåret 14/15* 4.4. Proposition: Medlemsavgift för verksamhetsåret 14/15* 4.5. Personförändringar studentombudsenheten* 4.6. Nominering till SSSB:s styrelse* 5. Diskussionsärenden 5.1. Tack för ett bra verksamhetsår 2013/2014** 6. Rapporter 7. Övriga frågor 8. Nästa möte 9. Mötet avslutas Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

* Finns med som bilaga ** Föredras muntligt 2 (2)

Stockholms Universitets Studentkår 2013-07-01 802003-6425 2014-06-30 Balansrapport IB 130701 Förändring UB 140630 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar 1200 Maskiner och inventarier 2 129 819,75 92 753,00 2 222 572,75 1201 Inventarier studentflytten 0,00 2 183 242,00 2 183 242,00 1209 Ack avskrivn maskiner o inv -1 647 386,42-179 950,00-1 827 336,42 1210 Avskrivingar inv studentflytten 0,00-363 355,00-363 355,00 1310 Aktier o andelar i koncernftg 25 896 670,49-550 000,00 25 346 670,49 1319 Värderegl akt o koncernftg -14 953 158,01-47 396,00-15 000 554,01 1330 Aktier & andelar i intresseftg 9 000,00-9 000,00 0,00 Summa anläggningstillgångar 11 434 945,81 24,30 1 126 294,00 2,44 12 561 239,81 26,74 Omsättningstillgångar 1510 Kundfordringar 4 997 064,00-4 870 203,06 126 860,94 1515 Osäkra kundfordringar 0,00 101 250,00 101 250,00 1519 Nedskrivning av kundfordringar 0,00-101 250,00-101 250,00 1661 Avräkn Stift Skeppsbroäng 6 861 112,00 0,00 6 861 112,00 1689 Löneförskott 1 461,60-1 461,60 0,00 1695 Osäkra fordringar -6 854 237,00-6 875,00-6 861 112,00 1790 Övr interimsfordringar 487 643,80-8 771,31 478 872,49 1826 Värdepapper 28 944 187,36-21 122 274,26 7 821 913,10 1839 Värdereg kortfr aktie o pennin -688 000,00-1 309 850,00-1 997 850,00 1910 Huvudkassa 133 482,00-91 084,00 42 398,00 1913 Kassa Kårexp 26 542,00-24 477,00 2 065,00 1930 SHB 6138-635 108 992 590,00 0,00 590,00 1940 SEB 5 904,81 0,00 5 904,81 1941 Swedbank 963 381,73 2 550 652,67 3 514 034,40 1951 SEB 5267-33 053 94 Jub fond 22 412,36 124,48 22 536,84 1960 Nordea 3004 18 04279 504 684,00-364 872,00 139 812,00 1962 Nordea 4104-17 18361 1 247,39 12,24 1 259,63 1970 Coeli Fondkonto 131 964,00 24 043 719,13 24 175 683,13 2518 Betald F-skatt 71 910,00 591,00 72 501,00 2860 Avräkning koncernföretag 0,00 5 032,88 5 032,88 2870 Avräkning intresseföretag 3 375,00-3 375,00 0,00 Summa omsättningstillgångar 35 614 725,05 75,70-1 203 110,83-2,44 34 411 614,22 73,26 SUMMA TILLGÅNGAR 47 049 670,86 100,00-76 816,83 0,00 46 972 854,03 100,00 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2010 Underhållsfond Fastigheter -994 191,00 0,00-994 191,00 2020 Tvärvetensskapliga fonden -990 214,00 0,00-990 214,00 2030 Riskfond SUS-Lån (rehab) -83 729,38 0,00-83 729,38 2040 Kårhistorik -101 000,00 0,00-101 000,00 2050 Frescatifonden -380 041,00 0,00-380 041,00 2060 Jubileumsfonden -20 571,51 54,00-20 517,51 2070 Huvudfonden -46 254 171,64 0,00-46 254 171,64 2088 Ändamålsenliga medel LäS -1 949 143,45 0,00-1 949 143,45 2089 Ändamålsbestämd användning -19 000,00 0,00-19 000,00-1 -

Stockholms Universitets Studentkår 2013-07-01 802003-6425 2014-06-30 Balansrapport IB 130701 Förändring UB 140630 2091 Balanserad vinst/förlust 6 976 118,04 2 317 682,85 9 293 800,89 2099 Redovisat resultat 2 317 682,85-2 317 682,85 0,00 Summa eget kapital -41 498 261,09 88,20 54,00 0,14-41 498 207,09 88,35 Kortfristiga skulder 1630 Skattekonto -292 108,00 301 118,00 9 010,00 2441 Leverantörsskulder -832 178,60 441 663,21-390 515,39 2710 Personalens källskatt -201 228,15-12 274,00-213 502,15 2731 Avräkn sociala avgifter -202 295,00-8 536,45-210 831,45 2750 Utmätning i lön m m -2 599,00 0,00-2 599,00 2892 Upplupet bidrag SU för alla -83 726,00 0,00-83 726,00 2920 Upplupna semlöner -280 794,77 23 494,43-257 300,34 2940 Uppl. socavg semlön -87 219,25 6 375,21-80 844,04 2943 Uppl S Löneskatt pensionskostn -118 207,00-21 718,00-139 925,00 2990 Övr interimsskulder -3 451 054,00 3 295 138,25-155 915,75 Summa kortfristiga skulder -5 551 409,77 11,80 4 025 260,65-8,55-1 526 149,12 3,25 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -47 049 670,86 100,00 4 025 314,65-8,41-43 024 356,21 91,59 RESULTAT 0,00 3 948 497,82 3 948 497,82-2 -

Stockholms Universitets Studentkår 2013-07-01 802003-6425 2014-06-30 Resultatrapport 130701 140630 120701 130630 RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning 3050 Terminsavgifter 3 907 576,91 4 202 858,03 3052 Kortbeställningar 38 750,00 119 750,00 3053 Ofördelbara kåravgifter 733,00 0,00 3314 Intäkter Aktiviteter 67 680,00 0,00 3610 Intäkter Temadagar/kampanjer 0,00 46 216,00 Summa försäljning 4 014 739,91 20,00 4 368 824,03 26,45 Övriga rörelseintäkter 3112 Försäljning profilprodukter 150,00 0,00 3220 Intäkter annonsförsäljning 260 891,00 335 365,00 3650 Deltagaravgifter 90 175,00 106 120,00 3740 Öresutjämning -59,97-403,14 3960 Valutakurs vinster -448,31 0,00 3982 Bidrag SU 13 172 500,00 11 591 500,00 3983 Sponsorintäkter 0,00 7 305,00 3989 Övriga erhållna bidrag 185 750,00 99 600,00 3990 Övr ersättn och intäker 36 093,14 9 813,65 3991 Övrig försäljning 2 312 824,04 0,00 Summa övriga rörelseintäkter 16 057 874,90 80,00 12 149 300,51 73,55 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 20 072 614,81 100,00 16 518 124,54 100,00 RÖRELSENS KOSTNADER Material och varor 4112 Inköp profilprodukter -38 756,00 0,00 4590 Disposition 0,00-4 636,00 4650 Deltagarkostnader 0,00-124 716,21 Summa material och varor -38 756,00-0,19-129 352,21-0,78 BRUTTOVINST 20 033 858,81 99,81 16 388 772,33 99,22 Övriga kostnader 5010 Lokalhyra -1 347 331,00-1 170 888,00 5025 Elektricitet 1 937,00-137 181,00 5060 Städning, renhållning hyrd lokal -168 182,50-347 100,00 5410 Förbrukningsinventarier -46 302,00-17 728,50 5420 Dataprogram -10 818,00-7 920,00 5460 Förbrukningsmaterial -87 585,45-107 299,00 5500 Reparation och underhåll -4 350,00-23 466,50 5700 Frakt och transport -31 816,00-614,00 5800 Resekostnader -9 419,00-8 112,00 5900 Marknadsföring -8 758,00 0,00 5910 Annonsering -697,68 0,00 5960 Presentreklam och tävlingar -22 534,00-33 795,00 6070 Gåvor och representation -22 447,00-17 325,50 6071 Intern representation -55 802,78-47 695,59-1 -

Stockholms Universitets Studentkår 2013-07-01 802003-6425 2014-06-30 Resultatrapport 130701 140630 120701 130630 6072 Extern Representation -63 665,54-40 597,46 6110 Kontorsmaterial -38 302,50-17 193,00 6150 Trycksaker -98 560,50-106 488,36 6210 Telekostnader -195 868,50-116 157,50 6250 Porto -879 411,25-1 076 378,73 6310 Företagsförsäkringar -208 319,00-155 528,00 6350 Kundförluster -101 250,00-5 291,00 6420 Revisionsarvode -273 560,00-256 476,00 6462 Övriga datakostnader -216 003,00-244 085,25 6463 Medlemssystemet -463 621,00-471 984,95 6480 Arkivering -619,00-2 475,00 6501 Tryckkostnader -573 616,00-637 366,00 6530 Redovisningstjänster -50 409,00-6 250,00 6570 Bankkostnader -388 627,67-354 729,82 6571 Förvaltningskostnad 0,00-5 763,00 6579 Övriga bankkostnader 0,00-20 095,00 6595 Illustrationer 0,00-4 978,00 6599 Övriga externa tjänster -827 818,50-369 123,14 6608 Temadagar/kampanjer -76 217,06-33 229,30 6610 Utåtriktade projekt 0,00-37 236,00 6611 Bidrag kårföreningar -64 299,00-46 243,50 6612 Bidrag DR -14 000,00-17 799,90 6614 Aktiviteter -247 982,83-67 928,34 6615 BIDRAG ÄR -21 400,00-25 500,00 6616 Centrala Ämnesrådet -12 865,00 0,00 6617 Aktivitetsbidrag studentråd -19 377,00-35 767,96 6618 Nätverksmöten -3 598,95-2 241,42 6619 Utbildning av råd -2 686,81-2 528,11 6772 Skiftesdag -5 199,00-21 711,00 6773 Gemensamma aktiviteter -49 619,81-50 122,00 6970 Tidningar, facklitteratur -2 821,00-3 668,00 6980 Avgift Arbetsgivaralliansen -19 988,00-19 457,00 6982 SSCO-Avgifter -270 537,00-282 022,00 6983 SFS Avgifter -141 910,00-137 185,00 6990 Övriga externa kostnader -580,00-806,00 6992 Övrig ej avdragill kostnad -4 304,60-31 167,00 6994 Kommunikationsutveckling 0,00-9 490,00 6995 Anslag SSIF -1 742 000,00-807 000,00 Summa övriga kostnader -8 893 143,93-44,30-7 441 187,83-45,05 Arbetskraftskostnader 7210 Lön tjänstemän -3 436 896,10-3 158 516,27 7214 Arvoden F-valda -3 007 051,40-3 289 437,50 7215 Tillfälliga Arvoderingar -242 465,00-239 270,39 7281 Sjuklön tjänstemän -46 886,22-45 445,86 7285 Semesterlön tjänstemän -633 571,02-546 448,49 7290 Förändr sem löneskuld 23 494,43-19 085,66 7310 Kontanta extra ersättn -1 000,00-9 780,00 7331 Skattefri bilersättning 0,00-135,05 7390 Övr kostnadsersättningar -650,00-667,00-2 -

Stockholms Universitets Studentkår 2013-07-01 802003-6425 2014-06-30 Resultatrapport 130701 140630 120701 130630 7399 Motkontering av förmån -500,00 3 767,00 7411 Kollektiv pensionsförsäkr -201 226,00-277 746,00 7510 Arbetsgivaravgifter -1 963 953,25-1 923 225,56 7519 Soc.avgifter semesterlön 6 375,21-6 081,53 7521 Arbgivaravg för löner och ers 0,00-105,63 7533 Särsk löneskatt pensionsk -85 570,00-66 821,00 7570 Trygghetsråd TFA -156 921,00-17 724,00 7610 Utbildning -63 774,50-69 727,00 7611 Utbildning råden 0,00-269,00 7620 Sjuk- och hälsovård -79 110,63-32 676,37 7680 Bröd, kaffe te mm -22 413,03-34 943,20 7698 Friskvård -46 771,00-30 378,00 7699 Övriga personalkonstnader -1 200,00-5 897,00 Summa arbetskraftskostnader -9 960 089,51-49,62-9 770 613,51-59,15 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -18 891 989,44-94,12-17 341 153,55-104,9 8 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR 1 180 625,37 5,88-823 029,01-4,98 Avskrivningar 7830 Avskrivningar maskiner/inv -543 305,00-165 766,65 Summa avskrivningar -543 305,00-2,71-165 766,65-1,00 RESULTAT EFTER AVSKRIVNINGAR 637 320,37 3,18-988 795,66-5,99 Finansiella intäkter och kostnader 8020 Nedskrivning aktier LÄS Böcker AB 0,00-88 983,00 8070 Nedskrivn av långfr fordringar -6 875,00 0,00 8072 Nedskrivningar Aktier -47 396,00-529 361,00 8077 Nedskrivning Fordran Kårhuset AB -12 375,00-262 335,67 8300 Ränteintäkter 22 101,01 18 814,98 8314 Ränteintäkter skattekontot 248,00 161,00 8340 Utdelningar på kortfristiga pl 82 712,09 10 500,00 8350 Resultat vid försäljning av Värdepapper 3 591 576,77 226 617,11 8370 Värdereglering kortfr aktie o pennin -306 199,99-688 000,00 8422 Räntekostnader levskulder -7 393,43-4 482,61 8423 Räntekostnader skattekontot -5 275,00-11 818,00 Summa finansiella intäkter och kostnader 3 311 123,45 16,50-1 328 887,19-8,05 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 3 948 443,82 19,67-2 317 682,85-14,03 8999 Redovisat resultat 0,00 0,00-2 317 682,85 14,03 BERÄKNAT RESULTAT 3 948 443,82 19,67 0,00 0,00-3 -

Ärende 4.1 Förslag på proposition på definitiv budget för verksamhetsåret 2014/2015 Till styrelsemöte nr 8 2014-10-29 Avsändare Presidiet 4.1. Förslag på proposition på definitiv budget för verksamhetsåret 2014/2015 Bakgrund Presidiet önskar härmed att få presentera förslaget på definitiv budget för verksamhetsåret 2014/2015. Förändringar från den preliminära budgeten Förslaget på definitiv budget har skiljer sig från den preliminära budgeten då den har justerats utefter de ekonomiska förutsättningarna vi har nu. Den stora skillnaden är att vi sparar in en hel del pengar genom att vi räknade högt på arbetsgivaravgiften då vi har rekryterat flertalet förtroendevalda som går under den reducerade arbetsavgiften. Vi har även strukit en kostnad för medlemskapet i Sveriges tidsskrifter på 15 tkr Vi har dock behövt justera upp kostnaden för externa kostnader för ekonomienheten på 150 tkr, vilket är en övergångskostnad som uppstod under de månader som vi inte hade någon ekonomiansvarig på kåren. Vi har också strukit intäktsposten återbetalning av arvoden på 56 tkr, som ett resultat av att föregående ledning inte hann färdigt med en ny representationspolicy och ett regelrätt förfarande för återbetalningen av personliga arvoden. Den preliminära budgeten la ett resultat på -899 062 kr och den definitiva budgeten lägger ett minusresultat på -944 910 kr. Beslutsförslag Presidiet föreslår styrelsen med anledning av ovanstående att anta proposition för definitiv budget för verksamhetsåret 2014/2015 enligt bilaga 4.1.1. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Ärende Proposition på definitiv budget för verksamhetsåret 2014/2015 Avsändare Kårstyrelsen Till fullmäktigemöte nr 1 2014-11-04 Definitiv budget 2014/2015 Stockholms universitets studentkår Inledande kommentar Den 10 juni 2014 antog fullmäktige en preliminär budget på ett extrainkallat fullmäktigemöte för verksamhetsåret 2014/2015. Detta som svar på att valresultatet ogiltigförklarades, då kåren behöver en budget för att kunna bedriva sin verksamhet. Senast i november ska studentkåren anta en definitiv budget för verksamhetsåret, vilket också är en möjlighet att justera budgeten efter kårens rådande förutsättningar och oförutsedda händelser. Preliminär budget 2014/2015 Den preliminära budgeten för verksamhetsåret 2014/2015 var tyngd av ett flertal faktorer. Dels valde kårstyrelsen att inte räkna in Högskolerestauranger AB:s återbetalning av lån på 550 000 kr, då det inte är en intäkt utan en återbetalning. Det innebär att budgeten ger ett större minusresultat, men pengarna kommer fortfarande att betalas in och synas i balansen men inte budgeten. Budgeten för verksamhetsåret 2014/2015 blev också tyngd av personalkostnader som uppstod i samband med att ekonomiansvarige lämnade förra året. En stor del av den kostnaden ligger på det här året, och ytterligare lönekostnader från en tidigare uppsagd kanslichef tynger också ner budgetresultatet. Preliminär budget 2014/2015 Intäkter 16 337 500 kr Utgifter -17 236 562 kr Resultat -899 062 kr Definitiv budget 2014/2015 Förslaget på definitiv budget har skiljer sig från den preliminära budgeten då den har justerats utefter de ekonomiska förutsättningarna vi har nu. Vi sparar in en hel del pengar genom det att vi räknade högt på arbetsgivaravgiften, då vi har rekryterat flertalet förtroendevalda som går under den reducerade arbetsavgiften. Vi har även strukit en kostnad för medlemskapet i Sveriges tidsskrifter på 15 tkr. Samordnaren för Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

lärarstudenter är även inlagd i budgeten vilket förklarar den ökade intäkten på 100 tkr. Förtroendeuppdraget finansieras av ett stipendium som vi inte visste om vi skulle få i början av verksamhetsåret. Vi har dock behövt justera upp kostnaden för externa kostnader för ekonomienheten på 150 tkr, vilket är en övergångskostnad som uppstod under de månader som vi inte hade någon ekonomiansvarig på kåren. Vi har också strukit intäktsposten återbetalning av arvoden på 56 tkr, som ett resultat av att föregående ledning inte hann färdigt med en ny representationspolicy och ett regelrätt förfarande för återbetalningen av personliga arvoden. Budgeten är fortfarande tyngd av personalkostnader som är ett arv från tidigare år, men det positiva är att hela kostnaden tas i år och nästa verksamhetsår kommer att ha mycket bättre ekonomiska förutsättningar. Resultatet ligger relativt nära den preliminära budgeten trots ökade oförutsedda kostnader. Rambudget: Definitiv budget 2014/2015 Intäkter 16 437 500 kr Utgifter -17 382 410 kr Resultat -944 910 kr Budget för enskilda enheter: Påverkansenheten Studentservice enheten Direkta intäkter 1 000 000 kr Direkta intäkter 350 000 kr Medlemavgifter 0 kr Medlemavgifter 971 342 kr Statsbidrag 429 537 kr Statsbidrag 0 kr Direkta kostnader -14 000 kr Direkta kostnader -248 750 kr Personalkostnader -424 079 kr Personalkostnader -571 229 kr Indirekta kostnader -743 998 kr Indirekta kostnader -960 997 kr Resultat 247 460 kr Resultat -459 634 kr Studiebevakningsenheten Internationella programenheten Direkta intäkter 1 800 000 kr Direkta intäkter 450 000 kr Medlemavgifter 0 kr Medlemavgifter 694 867 kr Statsbidrag 957 126 kr Statsbidrag 0 kr Direkta kostnader -79 000 kr Direkta kostnader -77 000 kr Personalkostnader -936 794 kr Personalkostnader -439 277 kr Indirekta kostnader -1 618 196 kr Indirekta kostnader -757 776 kr Resultat 123 136 kr Resultat -129 186 kr 2 (4)

Enheten för studentinflytande Enhet för student- och medlemsservice Direkta intäkter 500 000 kr Direkta intäkter 50 000 kr Medlemavgifter 0 kr Medlemavgifter 406 439 kr Statsbidrag 271 575 kr Statsbidrag 0 kr Direkta kostnader -27 000 kr Direkta kostnader -7 000 kr Personalkostnader -272 592 kr Personalkostnader -290 438 kr Indirekta kostnader -447 777 kr Indirekta kostnader -447 777 kr Resultat 24 206 kr Resultat -288 775 kr Ledningsenheten Studentombudsenheten Direkta intäkter 900 000 kr Direkta intäkter 1 400 000 kr Medlemavgifter 1 527 351 kr Medlemavgifter 0 kr Statsbidrag 0 kr Statsbidrag 775 408 kr Direkta kostnader -882 185 kr Direkta kostnader -30 200 kr Personalkostnader -729 914 kr Personalkostnader -1 087 598 kr Indirekta kostnader -1 188 330 kr Indirekta kostnader -1 016 108 kr Resultat -373 078 kr Resultat 41 501 kr Doktorandombudsenheten Direkta intäkter 600 000 kr Medlemavgifter 0 kr Statsbidrag 299 354 kr Direkta kostnader -38 000 kr Personalkostnader -406 929 kr Indirekta kostnader -378 888 kr Resultat 75 537 kr Gaudeamus Direkta intäkter Medlemavgifter Statsbidrag Direkta kostnader Personalkostnader Indirekta kostnader Resultat 2 100 000 kr 0 kr 0 kr -842 700 kr -678 046 kr -785 331 kr -206 077 kr Kommunikationsenheten Intäkter 52 500 kr Direkta kostnader -164 000 kr Personalkostnader -879 847 kr Resultat -991 347 kr Driftenheten Intäkter Direkta kostnader Personalkostnader Resultat 0 kr -2 215 060 kr -538 374 kr -2 753 434 kr 3 (4)

Ekonomienheten Kårexpeditionsenheten Intäkter 822 000 kr Intäkter 80 000 kr Direkta kostnader -1 347 000 kr Direkta kostnader -1 396 500 kr Personalkostnader -785 556 kr Personalkostnader -365 582 kr Resultat -1 310 556 kr Resultat -1 682 082 kr Personalenheten Flytt studenthuset Intäkter 0 kr Intäkter 0 kr Direkta kostnader -940 106 kr Direkta kostnader -109 709 kr Personalkostnader -557 945 kr Personalkostnader 0 kr Resultat -1 498 051 kr Resultat -109 709 kr 4 (4)

Ärende 4.2. Beslutsunderlag proposition organisationsplan Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 8 2014-10-29 4.2. Förslag på proposition på definitiv organisationsplan för verksamhetsåret 2014/2015 Bakgrund Presidiet önskar härmed att få presentera förslaget på definitiv organisationsplan för verksamhetsåret 2014/2015. Beslutsförslag Presidiet föreslår styrelsen med anledning av ovanstående att anta proposition för definitiv organisationsplan för verksamhetsåret 2014/2015 enligt bilaga 4.2.1. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Stockholms universitets studentkårs definitiva organisationsplan 2014/2015 Antagen av kårfullmäktige 2014-11-04

Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Organisationskarta... 4 Inledning... 5 Organisationen och organisationsplanen... 5 Organisationens syfte... 5 Organisationsplanens syfte och sammanhang... 5 Verksamhetens styrning... 5 Strategisk plan... 5 Organisationsplanen... 6 Budgeten... 6 Organisationsstruktur... 6 Fullmäktige... 6 Styrelsen... 6 Presidiet... 6 Andra vice ordföranden... 6 Verksamhetschef... 7 Enheter... 7 Verksamhetsområdet - Studentinflytande... 8 Andra vice ordförande studentinflytande... 8 Påverkansenheten... 8 Studiebevakningsenheten... 8 Verksamhetsområde - studentservice... 9 Andra vice ordförande direkt service och bolagsstyrning... 9 Programenheten... Fel! Bokmärket är inte definierat. Internationella programenheten... 9 Internationella påverkansenheten... Fel! Bokmärket är inte definierat. Kårföreningsenheten... Fel! Bokmärket är inte definierat. Verksamhetsfunktioner... 10 Verksamhetschef... 10 Interna verksamhetsfunktioner... 10 Kommunikationsenheten... 10 Driftsenheten... 10 Ekonomienheten... 10 Personalenheten... 11 Externa verksamhetsfunktioner... 11 Studentombudsenheten... 11 Doktorandombudsenheten... 11 Kårexpeditionsenheten... 11 Gaudeamus... 11 Stockholms universitets studentkårs delegationsordning... 12 Antagen av fullmäktige 2013-09-30 2 (17)

Fullmäktige... 12 Styrelsen... 12 Arbetsledning och ledarskap... 12 Beslutsbefogenhet... 12 Verksamhetsansvar... 12 Rapportering... 13 Ekonomiskt ansvar och rapportering... 13 Dokument... 13 Presidiet... 13 Arbetsledning och ledarskap... 13 Beslutsbefogenhet... 14 Verksamhetsansvar... 14 Rapportering... 14 Ekonomiskt ansvar och rapportering... 14 Andra vice ordföranden... 14 Arbetsledning och ledarskap... 15 Beslutsbefogenhet... 15 Verksamhetsansvar... 15 Rapportering... 15 Ekonomiskt ansvar och rapportering... 15 Verksamhetschef... 15 Arbetsledning och ledarskap... 16 Beslutsbefogenhet... 16 Verksamhetsansvar... 16 Rapportering... 16 Ekonomiskt ansvar och rapportering... 16 Dokument... 16 Enhetsansvarig förtroendevald... 17 Beslutsbefogenhet... 17 Ekonomiskt ansvar och rapportering... 17 Enhetsansvarig tjänsteman... 17 Arbetsledning och ledarskap... 17 Beslutsbefogenhet... 17 Verksamhetsansvar... 17 Rapportering... 17 Ekonomiskt ansvar och rapportering... 17 Antagen av fullmäktige 2013-09-30 3 (17)

Organisationskarta Antagen av fullmäktige 2013-09-30 4 (17)

Inledning Organisationen och organisationsplanen Organisationens syfte Ur det syfte som är antaget i studentkårens stadga följer att studentkårens uppgift är att tillvarata, främja och bevaka studenternas intressen, främst vad gäller utbildnings- och studiesociala fra gor. Detta ska ske genom att bedriva utbildningsbevakning och påverkansarbete inom områden som påverkar studenternas situation samt att erbjuda kårmedlemmar service av olika former. Organisationsplanens syfte och sammanhang Organisationsplanen är en av Stockholms universitets studentkårs (SUS) fullmäktiges instruktioner till styrelsen. Organisationsplanens syfte är att på ett övergripande plan organisera studentkårens arbete genom att fördela ansvarsområden och beslutsmakt för tydligare ansvarsutkrävande samt reglera studentkårens löpande verksamhet utifrån fullmäktiges avvägningar. Verksamhetens styrning I en medlemsorganisation som SUS är det av yttersta vikt att medlemmarna har en reell möjlighet att styra verksamheten. För att denna möjlighet ska infrias måste de beslutande organen ha möjlighet att agera effektivt och ha tillgång till ett fullgott beslutsunderlag samt en fungerande struktur för styrning av verksamheten. SUS verksamhet styrs utifrån ovanstående genom tre av fullmäktige fastställda dokument: strategisk plan, organisationsplan och budget. För att dessa tre dokument ska fungera i en modern studentkår och för att ge fullmäktige möjlighet att styra verksamheten effektivt och få fullgoda rapporter regleras dessa dokuments utformning och syften inom ramen för organisationsplanen. Strategisk plan Den strategiska planen är SUS centrala dokument som fastslår inriktning och målsättningar för verksamheten i enlighet med av fullmäktige beslutad modell för verksamhetsplanering. För att en organisation med stor omsättning på styrelse och funktionärer skall fungera på ett effektivt sätt och fullgöra sina uppgifter så krävs en långsiktig och strukturerad planering. SUS strategiska plan bygger därför på framgångsfaktorer kopplade till organisationens syfte. Framgångsfaktorerna sträcker sig över flera år och stakar ut studentkårens riktning. Under verksamhetsplanering behandlas framgångsfaktorerna och delmål definieras utifrån detta. Delmålen är fullmäktiges instruktioner till styrelsen för vad som ska prioriteras särskilt under året. Styrelsen konkretiserar årligen i samråd med tjänstemän och förtroendevalda inom verksamhetsgrenarna delmålen och skapar åtaganden för verksamhetsåret i en operativ plan. Vid återrapportering till fullmäktige ska konkretiseringar, åtaganden och nyckeltal rapporteras samt kommentarer vid kraftiga eller ovanliga avvikelser. Antagen av fullmäktige 2013-09-30 5 (17)

Organisationsplanen Organisationsplanen har två övergripande syften. Först och främst är den en övergripande indelning av verksamheten i verksamhetsgrenar, avdelningar och enheter samt tydliggör syften och huvudsakliga uppgifter för dessa. Organisationsplanen utgör därmed fullmäktiges möjlighet att styra studentkårens löpande verksamhet. Organisationsplanen är också fullmäktiges delegationsordning vad gäller fördelning av beslutsmakt och ansvar. Detta för att det skall finnas en tydlighet i vilka organ eller personer som får fatta vilka beslut och för att minska fullmäktiges arbetsbelastning vad gäller rutinbeslut. Delegationsordningen återfinns längst bak i organisationsplanen. Budgeten Budgeten är fullmäktiges instruktion till styrelsen för hur resurser skall fördelas mellan studentkårens verksamhetsområden studentinflytande och studentservice. Budgeten ska utgå ifrån verksamhetsplanen genom att ge ekonomiska ramar till organisationen för att lösa de uppgifter som fullmäktige gett. Budgeten utgår från organisationsplanen och dess struktur av verksamhetsområden och enheter. Organisationsstruktur Fullmäktige Fullmäktige består av 41 ledamöter som väljs varje år av kårens medlemmar i kårvalet. Fullmäktige är kårens högsta beslutande organ. Styrelsen Kårstyrelsen väljs av fullmäktige och leder den löpande verksamheten genom att fatta beslut av mindre politisk karaktär och antar policys för den löpande verksamheten. Presidiet Presidiet utgörs av ordförande och vice ordförande. Presidiet är fullmäktiges förtroendevalda som är tillsatta för att representera kårens medlemmar inom verksamheten och styra densamma. Presidiets arbete regleras i de instruktioner, policys och styrdokument som fullmäktige och styrelsen beslutat om. En ledningssekreterare bistår presidiet i det administrativa arbetet. Presidiet ska även representera kåren externt och ansvarar för kårens student- och utbildningspolitiska verksamhet. Andra vice ordföranden Det finns två andra vice ordföranden, dessa är valda av styrelsen. Andra vice ordförandena leder enheterna inom sina respektive verksamhetsområden. Andra vice ordförandena arbetsleds av presidiet. Antagen av fullmäktige 2013-09-30 6 (17)

Verksamhetschef Verksamhetschefen är kårens högst beslutande tjänsteman och arbetsleder kårens tjänstemän och verksamhetsfunktioner. Verksamhetschefen arbetsleds av presidiet. Enheter Den operativa verksamheten bedrivs inom enheter. Enheterna är grupperade efter andra vice ordförandenas och verksamhetschefens verksamhetsområden. Varje enhet har en enhetsinstruktion som reglerar syfte, löpande verksamhet och ansvar för enheten. Antagen av fullmäktige 2013-09-30 7 (17)

Verksamhetsområdet - Studentinflytande Studentkåren skall tillvarata, främja och bevaka studenternas intressen, främst vad gäller utbildnings- och studiesociala frågor. Detta verksamhetsområdes syfte är att uppfylla ovanstående portalparagraf i studentkårens stadga. Andra vice ordförande studentinflytande Andra vice ordförande studentinflytande ansvarar för verksamhetsområdet studentinflytande. Det är också andra vice ordförande studentinflytande som arbetsleder de förtroendevalda på de två enheter - påverkansenheten och studentinflytandeenheten - som ligger under detta verksamhetsområde. Utöver arbetsledning har andra vice ordförande studentinflytande representation i olika centrala organ på Stockholms universitet. Andra vice ordförande studentinflytandes uppgifter och funktioner regleras närmare i delegationsordning. Påverkansenheten Påverkansenheten ansvarar för studentkårens påverkansarbete på central nivå och gentemot universitetsförvaltningen. Enheten ansvarar för samordning och beredning av aktuella frågor och att dessa lyfts i lämpliga organ samt tillser att studenternas intressen tillvaratas i organ där de representerar. Enhetens uppgift och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Studiebevakningsenheten Studiebevakningsenheten ansvarar för organiseringen, samordningen och bevakningen av det individuella studentinflytandet, genom studentråd, fakultetsråd och liknande inom universitetets fakulteter och lärarutbildningen, samt för studenternas representation på institutions- och fakultetsnivå. Enheten skall även tillse att studentrepresentanter har tillräckliga kunskaper och relevant information. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Antagen av fullmäktige 2013-09-30 8 (17)

Verksamhetsområde - studentservice Studentkåren skall tillhandahålla service till sina medlemmar och verka för ett gott kamratskap mellan dessa. Detta verksamhetsområdes syfte är att uppfylla ovanstående portalparagraf i studentkårens stadga. Andra vice ordförande medlems- och studentservice Andra vice ordförande medlems- och studentservice ansvarar för verksamhetsområdet studentservice. Det är också andra vice ordförande medlems- och studentservice som arbetsleder de förtroendevalda på de två enheter - internationella programenheten och studentserviceenheten - som ligger under detta verksamhetsområde. Utöver arbetsledning har andra vice ordförande medlems- och studentservice representation i olika centrala organ på Stockholms universitet och har ett övergripande ansvar gällande medlems- och studentservicefrågor. Andra vice ordförande medlems- och studentservices uppgifter och funktioner regleras närmare i delegationsordning. Internationella programenheten Internationella programenheten ansvarar för att tillhandahålla social verksamhet, stöttning och rådgivning till internationella studenter. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Studentserviceenheten Studentserviceenheten ansvarar för välkomstveckorna och annan social verksamhet riktat mot studenter på Stockholms universitet. Inom enheten har respektive förtroendevalt ansvar för traditionsbärande verksamhet, kårföreningsstöd och administration rörande kårföreningar samt arbetslivskontakt och arbetsmarknadsdagar. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Antagen av fullmäktige 2013-09-30 9 (17)

Verksamhetsfunktioner Verksamhetsfunktionerna är de enheter som verksamhetschefen arbetsleder. Verksamhetsfunktionerna är delade i två grenar: intern, vars syfte är att stödja studentkårens andra verksamhetsområden, och extern, vars syfte är att tillhandahålla facklig service till studenter genom ombud, förenkla för studenter genom kårexpeditionen och ge ut studentkårens tidning Gaudeamus. Verksamhetschef Verksamhetschefen ansvarar för verksamhetsområdet verksamhetsfunktioner. Det är också Verksamhetschefen som arbetsleder tjänstemännen på de enheter som ligger under detta verksamhetsområde. Verksamhetschefens uppgifter och funktioner regleras närmare i enhetsinstruktion och delegationsordning. Interna verksamhetsfunktioner Kommunikationsenheten Kommunikationsenheten arbetar med studentkårens interna och externa kommunikationsarbete. Kommunikationsenhetens uppdrag är att underlätta och främja verksamhetsområdenas verksamheter genom att tillhandahålla service till dessa i form av kampanjer, hemsida, informationsmaterial etc. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Driftsenheten Driftsenheten ansvarar för att möjliggöra verksamhetsområdenas verksamheter genom att tillhandahålla lokaler, datasystem, kontorsmateriel, kopieringstjänster, möblering, inköp, driftsstöd och liknande tjänster. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Ekonomienheten Ekonomienheten ansvarar för att möjliggöra verksamhetsområdenas verksamheter genom att tillhandahålla och säkerställa finansiering. Detta innebär bland annat medlemshantering, fakturering, bidragsansökningar, externa partnerskap, kapitalförvaltning och långsiktig finansieringsplanering. Ekonomienheten ansvarar för studentkårens löneutbetalningar, fakturor, löpande ekonomiredovisning, ekonomiska rutiner, attest- och utanordningsförfarande, löpande avstämningar, upprättandet av bokslut, årsredovisning, koncernredovisning, upprättandet av resultat- och balansräkning, budgetuppföljning osv. Ekonomienheten bistår även vid upprättandet av budgetproposition. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Antagen av fullmäktige 2013-09-30 10 (17)

Personalenheten Personalenheten ansvarar för att möjliggöra verksamhetsgrenarnas verksamheter genom att ansvara för personalfrågor inom studentkåren. Personalenheten ansvarar för medarbetarsamtal, kompetensutveckling, rekrytering, företagshälsovård och övrig personaladministration som exempelvis ledighetsansökningar. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Externa verksamhetsfunktioner Studentombudsenheten Studentombudsenheten har ansvar för studentkårens studentombudsverksamhet, det vill säga att stödja studenter och vara ombudsperson för studenter i förhållande till Stockholms universitet. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion och verksamhetsplan. Doktorandombudsenheten Doktorandombudsenheten har ansvar för strukturerna kring individuellt studentinflytande gällande doktorander, såsom doktorandråd. Enheten skall även tillvarata, främja och bevaka doktorandernas intressen inom fakulteterna. Utöver detta ansvarar doktorandombudet för studentkårens påverkansarbete på central nivå och gentemot universitetsförvaltningen. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Kårexpeditionsenheten Kårexpeditionsenheten är studentkårens expedition. Enheten tillhandahåller dels möjlighet att teckna medlemskap och dels support gällande medlemskap. Enheten arbetsleds av verksamhetschefen. Gaudeamus Gaudeamus är studentkårens tidning som utkommer till alla universitetets studenter. Gaudeamus arbetsleds av verksamhetschef. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Antagen av fullmäktige 2013-09-30 11 (17)

Stockholms universitets studentkårs delegationsordning Fullmäktige Fullmäktige är studentkårens högsta beslutande organ. Om fullmäktige finns stadgat under stadgans kapitel 6. Styrelsen Arbetsledning och ledarskap Styrelsen har ansvar för arbetsledning av presidiet och ansvar för presidiets arbetssituation, arbetsmiljö och övriga villkor. Beslutsbefogenhet Styrelsens arbete ska ske i enlighet med strategisk plan, organisationsplan, budget och fullmäktiges övriga beslut. Styrelsen äger rätt att fatta alla beslut som den finner nödvändigt för verksamheten under förutsättning att dessa inte är i strid med studentkårens stadga eller av fullmäktige fastställda styrdokument. Styrelsen har skyldighet att fatta de beslut som den finner nödvändigt för att uppnå studentkårens målsättningar i enlighet med stadga och strategisk plan. Styrelsen har fullmäktiges befogenheter i ärenden som inte tål uppskov. Styrelsen anställer och säger upp studentkårens tjänstemän samt anger genom fastställande av befattningsbeskrivningar ramar för deras verksamhetsansvar. Styrelsen tillsätter studentkårens förtroendevalda (med undantag för presidiet). Styrelsen fastställer enhetsinstruktioner till studentkårens enheter. Styrelsen fastställer den operativa planen. Styrelsen fastställer policys för studentkårens verksamhet. Verksamhetsansvar Styrelsen leder och samordnar studentkårens verksamhet under året och ansvarar för denna inför fullmäktige. Styrelsen bereder förslag på definitiv strategisk plan, 0rganisationsplan och budget utifrån verksamhetens förutsättningar. Styrelsen ska tillse att föregående styrelse upprättar verksamhetsberättelse, undertecknad av samtliga avgående styrelseledamöter. Styrelsen ansvarar för att studentkårens verksamhet utförs i enlighet med strategisk plan och att en betryggande uppföljning och rapportering kring detta finns. Antagen av fullmäktige 2013-09-30 12 (17)

Styrelsen bereder de ärenden som ska behandlas av fullmäktige, såvida inte stadgan eller fullmäktiges beslut särskilt reglerar något annat. Styrelsen ansvarar i övrigt för de uppgifter i fråga om studentkårens strategiska arbete som inte uttryckligen ålagts särskild befattningshavare. Styrelsen ska vid slutet av verksamhetsåret upprätta preliminär strategisk plan, organisationsplan och budget för efterföljande verksamhetsår. Styrelsen ansvarar för att fullgod delegationsordning avseende arbetsgivaransvar finns inom organisationen. Styrelsen ansvarar för överlämning till nästkommande styrelse. Styrelsen ansvarar för att överlämning för respektive funktionärsbefattning sker. Rapportering Styrelsen ansvarar för att en fungerande intern rapportering finns inom organisationen. Styrelsen ansvarar för att fullgod rapportering sker till fullmäktige. Ekonomiskt ansvar och rapportering Styrelsen ansvarar för att verksamhetens resultat inte avviker nämnvärt från budget. Styrelsen ansvarar för att uppmärksamma fullmäktige på väsentliga avvikelser från budget, samt förelägga dessa för beslut genom budgetrevision. Styrelsen ansvarar i enlighet med stadgan för att koncernredovisning med resultat och balansräkning upprättas avseende föregående verksamhetsår. Dokument Styrelsen beslutar om övergripande strategiska dokument avseende studentkårens operativa verksamhet, bland annat enligt nedanstående: Operativ plan Kårföreningsreglemente Enhetsinstruktioner och befattningsbeskrivningar Policydokument Attest- och utanordningsreglemente Ägardirektiv till studentkårens bolag Presidiet Presidiet består av Ordförande och Vice ordförande i förening Arbetsledning och ledarskap Presidiet leder det operativa arbetet inom studentkåren. Presidiet leder styrelsens arbete. Presidiet arbetsleder löpande andra vice ordförandena i den dagliga verksamheten och innehar arbetsgivaransvar för dessa. Presidiet utser enhetsansvariga inom respektive enhet. Antagen av fullmäktige 2013-09-30 13 (17)

Beslutsbefogenhet Presidiet fattar beslut i operativa ärenden som inte är av principiell vikt. Presidiet äger vidare att besluta om tillsättningar till organ inom universitetet som tillsätts enligt förordningen 2009:769 7-8. I enlighet med stadgan har presidiet alltid kompetens att fatta beslut i alla större ärenden som inte tål uppskov. Presidiet beslutar om detaljbudgetar för enheterna. Verksamhetsansvar Presidiet är ansvarigt för det operativa arbetet inom studentkåren. Presidiet ansvarar för att representera studentkåren externt och internt. Rapportering Presidiets beslut ska dokumenteras och anmälas till styrelsen. Presidiet ansvarar för rapportering till styrelsen om strategiska planens genomförande. Presidiet ansvarar för löpande rapportering avseende sin representation av verksamheten och politiska frågor Ekonomiskt ansvar och rapportering Presidiets ekonomiska ansvar regleras i av styrelsen utfärdat attest- och utanordningsreglemente. Presidiet ansvarar för att omgående meddela styrelsen om större ekonomiska avvikelser som kommer till dess kännedom. Ledningssekreterare Ledningssekreterarens uppgift är att bistå presidiet i det administrativa arbetet. Verksamhetsansvar Ledningssekreteraren ansvarar för protokoll för sammanträden med styrelsen och fullmäktige. Ledningssekreteraren ansvarar för handläggning och distribuering av presidiebeslut. Ledningssekreteraren ansvarar för att studentkårens hålls uppdaterade och tillgängliga. Rapportering Ledningssekreteraren ansvarar för rapportering till presidiet. Andra vice ordföranden Studentkårens andra vice ordföranden utgörs av andra vice ordförande med ansvar för verksamhetsområdet studentinflytande och andra vice ordförande med ansvar för verksamhetsområdet studentservice. Antagen av fullmäktige 2013-09-30 14 (17)

Arbetsledning och ledarskap Andra vice ordförandena är ansvariga för strategier inom verksamhetsområdena. Andra vice ordförandena arbetsleder förtroendevalda inom sina verksamhetsområden för att dessa ska uppfylla de åtaganden som åligger verksamheten enligt operativ plan. Andra vice ordförandena har att tillse att samtliga förtroendevalda inom verksamhetsgrenen får fullgod utbildning i studentkårens styrdokument, gällande arbetsrutiner och specialkunskaper som krävs inom ramen för respektive uppdrag, så att de förtroendevalda får förståelse för sitt uppdrag. Andra vice ordförandena ansvarar för att dagligen motivera och entusiasmera medarbetarna i studentkårens målsättningar och verksamhet. Beslutsbefogenhet Andra vice ordförandena äger rätt att besluta om ansvarsfördelning av åtaganden inom sina respektive verksamhetsområden och konkretiseringar av de åtaganden som åläggs avdelningen av operativ plan i samråd med förtroendevalda. Andra vice ordförandena äger rätt att fatta beslut om övriga ärenden utan större principiell vikt inom sina respektive verksamhetsområden. Verksamhetsansvar Andra vice ordförandena ansvarar för att all verksamhet genomförs i enlighet med strategisk plan, organisationsplan, policys och styrelsens beslut i sina respektive verksamhetsområden. Andra vice ordförandena ansvarar för att föreslå enhetsinstruktioner för respektive enhet till styrelsen. Andra vice ordförandena bereder beslut om enhetsansvariga förtroendevalda för sina respektive enheter till presidiet. Rapportering Andra vice ordförandena ansvarar för att fullgoda rapporteringsrutiner finns inom enheterna. Andra vice ordförandena ansvarar för att med hjälp från presidiet rapportera till styrelsen och fullmäktige om sina respektive enheters verksamhet. Ekonomiskt ansvar och rapportering Andra vice ordförandenas ekonomiska ansvar regleras i av styrelsen utfärdad attest- och utanordningsreglemente. Andra vice ordförandena ansvarar för att i samråd med enheterna bereda sina respektive enheters detaljbudgetar till presidiet. Verksamhetschef Verksamhetsfunktioner och tjänstemän arbetsleds av en verksamhetschef. Verksamhetschefens uppgift är att stå för kontinuitet och långsiktighet i studentkåren. Verksamhetschefen agerar i samråd med presidiet. Verksamhetschefen fyller också en Antagen av fullmäktige 2013-09-30 15 (17)

viktig rapporteringsfunktion och är huvudansvarig för rutiner kring verksamhetens rapportering. Arbetsledning och ledarskap Verksamhetschef arbetsleder i samråd med presidiet verksamhetens tjänstemän. Verksamhetschef ansvarar för att fullgoda arbetsrutiner upprättas för tjänstemännen och bistår andra vice ordförandena i upprättandet av arbetsrutiner för de förtroendevalda. Verksamhetschef ansvarar för att dagligen motivera och entusiasmera medarbetarna i studentkårens målsättningar och verksamhet, och hålla utvecklingssamtal med regelbundna intervaller. Beslutsbefogenhet Verksamhetschef har rätt att fatta beslut av icke principiell natur. Verksamhetsansvar Verksamhetschef ska i samråd med presidiet konkretisera alla åtaganden som åläggs tjänstemän utifrån operativ plan samt föreslå ansvarsfördelning för dessa. Verksamhetschef ska tillse att personal inom verksamhetsfunktionerna får fullgod utbildning i och förståelse för strategisk plan, arbetsrutiner och regler, samt eventuella specialkunskaper som krävs inom ramen för respektive uppdrag. Verksamhetschef ansvarar i samråd med presidiet, för att fullgoda befattningsbeskrivningar, enhetsinstruktioner och policys finns inom verksamheten och ska bistå vid upprättandet av dessa. Verksamhetschef ansvarar i samråd med presidiet, för att implementera policys, arbetsrutiner, styrdokument och liknande som beslutats om av styrelsen eller presidiet. Rapportering Verksamhetschef ansvarar för att fullgoda rapporteringsrutiner finns inom verksamhetsfunktionerna. Verksamhetschef ska stödja presidiet och andra vice ordförandena i upprättande av rapporteringsrutiner. Ekonomiskt ansvar och rapportering Verksamhetschef ansvarar för fullgoda rutiner för ekonomisk uppföljning och resultatrapportering inom verksamheten och att dessa kommer styrelsen tillhanda enligt separat instruktion från styrelsen. Dokument Verksamhetschef ansvarar för att följande dokument för tjänstemän finns upprättade inom verksamheten och ansvarar för att rapportera till styrelsen om dokumenten saknas. Instruktioner för respektive tjänstemannaenhet Rutiner för ekonomisk uppföljning, rapportering och resultat. Antagen av fullmäktige 2013-09-30 16 (17)

Enhetsansvarig förtroendevald Beslutsbefogenhet Enhetsansvarig förtroendevald äger rätt att besluta om ärenden av ickeprincipiell löpande art som ingår i instruktionen för enheten eller en aktivitet som ålagts enheten. Ekonomiskt ansvar och rapportering Enhetsansvarig förtroendevald ansvarar för rapportering till andra vice ordförande med ansvar för enhetsansvariges verksamhetsområde. Enhetsansvarig förtroendevald ansvarar för att enhetens detaljbudget följs. Enhetsansvarig tjänsteman Arbetsledning och ledarskap Enhetsansvarig tjänsteman arbetsleder genomförandet av instruktionen för och aktiviteter som ålagts enheten. Beslutsbefogenhet Enhetsansvarig tjänsteman äger rätt att besluta om ärenden av ickeprincipiell löpande art som ingår i instruktionen för enheten eller en aktivitet som ålagts enheten. Verksamhetsansvar Enhetsansvarig tjänsteman är den ytterst resultatansvariga för respektive enhet. Enhetsansvarig tjänsteman ansvarar för att enhetens arbetsuppgifter sköts enligt instruktionen för enheten samt att de aktiviteter som ålagts enheten genomförs på ett tillfredställande sätt. Rapportering Enhetsansvarig tjänsteman ansvarar för rapportering från enheten till verksamhetschef enligt fastställd rapporteringsrutin. Ekonomiskt ansvar och rapportering Enhetsansvarig tjänsteman har ekonomiskt ansvar enligt av styrelsen fastslagen attest- och utanordningspolicy. Enhetsansvarig tjänsteman upprättar detaljbudget för sin enhet. Antagen av fullmäktige 2013-09-30 17 (17)

Ärende 4.3. Beslutsunderlag proposition strategisk plan Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 8 2014-10-29 4.3. Förslag på proposition på definitiv strategisk plan för verksamhetsåret 2014/2015 Bakgrund Presidiet önskar härmed att få presentera förslaget på definitiv strategisk plan för verksamhetsåret 2014/2015. Beslutsförslag Presidiet föreslår styrelsen med anledning av ovanstående att anta proposition för definitiv strategisk plan för verksamhetsåret 2014/2015 enligt bilaga 4.3.1. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Preliminär strategisk plan 2014/2015 (Stockholms universitets studentkår) Antagen av fullmäktige 2014-11-04 Vision Studenters inflytande och medverkande under sin tid på universitetet skapar ett utbildningsväsen i världsklass. Stockholms universitets studentkår ska bli bäst i världen på att möjliggöra studenters inflytande över och medverkan i sin utbildning. Framgångsfaktorer Studenterna vid Stockholms universitet medverkar i utformandet av utbildningen och deras önskemål, perspektiv och behov tas tillvara av beslutsfattare lokalt, regionalt och nationellt Delmål Ett tillgängligt universitet För en breddad rekrytering till den högre utbildningen behövs lärosäten som aktivt arbetar med jämlikhets- och lika villkors-frågor, samt har ett sådant perspektiv i utformningen av den egna verksamheten. Alla ska ha samma möjligheter att såväl påbörja som avsluta högre studier, oavsett bakgrund och livssituation. Studentkåren ska fortsätta vara drivande gentemot Stockholms universitet i frågor som rör breddad rekryteringen och breddat deltagande, och föra fram vikten av att sådana frågor får utrymme och tilldelas resurser. En akademi fri från rasism De rasistiska och fascistiska strömningarna i samhället når alla delar av detsamma, och högskolorna är inget undantag. Studentkåren ska vara en röst för grundläggande mänskliga rättigheters okränkbarhet, och aktivt ta ställning mot rasism och fascism. Studentkåren ska vara drivande i att antirasismen är en självklar dimension i allt värdegrundsarbete i såväl studentrörelsen som på Stockholms universitet. Tillgänglig forskning Tillgång till facklitteratur och forskningsresultat är nödvändigt för att kunna bedriva studier och ta del av den högre utbildningen. Studentkåren ska därför verka för att universitetsbiblioteket utökar sitt utbud av kurslitteratur och även sina öppettider, samt att den forskning som produceras på universitetet tillgängliggörs för studenterna. Utbildningar som möter studenternas behov Studentpopulationen är heterogen och behoven av hur utbildningarna ska vara utformade ser väldigt olika ut. Studentkåren ska under året kartlägga hur mycket lärarledd tid som erbjuds på universitets olika utbildningar och föra fram vikten av att erbjuda studenter lärarstöd och handledning. Studentkåren ska även verka för att Stockholms universitet utökar sitt utbud av relevanta sommarkurser. Antagen av fullmäktige 2014-11-04

Framgångsfaktorer Delmål Studenternas inflytande Stockholms universitet är ett stort universitet med många beslutande och beredande organ. Studentkåren ska under året kartlägga de organ till vilka den utser studentrepresentanter och även se över rutinerna för detta. Studentkåren ska även verka för att studenterna finns representerade i så många organ som möjligt, för att säkerställa att organisationsförändringar och förändrar av utbildningarna inte påverkar studenterna eller deras inflytande över dessa negativt. Samarbete med andra studentkårer Många av de utmaningar som Stockholms universitets studentkår möter, delas av andra studentkårer i Stockholm och Sverige. För att främja meningsutbyte och möjligheter att påverka såväl regionalt som nationellt, ska studentkåren se över vilka möjliga samarbeten som finns med andra studentkårer. Som ett led i detta ska studentkåren även verka för att de möjligheter till samarbeten som i dag finns i och med kårens medlemskap i SSCO och SFS utnyttjas på ett så fördelaktigt sätt som möjligt. Studentkårens medlems- och studentservice speglar medlemmarnas och studenternas behov och underlättar deras vardag samt bidrar till en mer givande studietid vid Stockholms universitet Samverkan mellan olika engagemangsformer Idag kan det vara svårt för universitetets studenter att överblicka och utnyttja de möjligheter de olika engagemangsformerna som erbjuds på universitetet, samtidigt som de olika studentföreningarna har svårt att förmedla sin verksamhet. Studentkåren ska utveckla samarbetet med fakultetsföreningarna och studentkårerna på Stockholms universitet, för att på så sätt skapa ett starkare och mer sammanhållet studentinflytande och studentliv, och bättre förutsättningar för studentföreningarna att bedriva sina verksamheter. Synlig medlems- och studentservice Idag är en relativt liten andel av studenterna aktiva inom kårens verksamheter och flera av våra medlemsförmåner nyttjas i liten grad, samtidigt som vi ser ett sjunkande medlemsantal. Studentkåren ska arbeta aktivt med att synliggöra och marknadsföra de fördelar och förmåner som följer med ett medlemskap i studentkåren. Kåren ska även utveckla hur den kommunicerar sin verksamhet till studenterna och hur de kan delta i denna. Antagen av fullmäktige 2014-11-04