Sida Barn- och ungdomsnämnden 2003-11-03 1(8) Plats och tid Kommunhuset, kl 17.00-19.00 Beslutande Enligt närvarolista Övriga deltagande Enligt närvarolista Utses att justera Andreas Vänerlöv (kd) Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 152-157 Gunnel Jende Ordförande... S Anders Larsson Justerande...... Andreas Vänerlöv 'Organ 2003-11-03 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...
2 Barn- och ungdomsnämnden NÄRVAROLISTA 2003-11-03 kl 17.00-19.00 Beslutande S Anders Larsson (s) Andreas Vänerlöv (kd) Abdullahia Hassan (s) Lars Brander(s) Hasse Gustafsson (s) Anneli Zackrisson (s) Marianne Karlsson (c) AnnaLena Levin (c ) Stefan Kärvling (v) Torbjörn Svedung (m) Ingemar Andersson (fp) Anette Taimory (kd) Margaretha Grimstad (fv) Ordförande v ordf i st för Mikael Andersson i st f Madeleine Mosrati i st f Vakant Övriga deltagare: Sofia Carlsson(kd) Ersättare Bengt Fröjd (c) Ersättare Kerstin Andersson (fp) Ersättare Kaj Jukitulppo (v) Ersättare Tomas Nilsson personalföreträdare kl 17-19 Anders Olsson personalföreträdare kl 17-19 Ann Sofie Dolk personalföreträdare kl 17-19 Ulla-Carin Olsson Mariette Edkvist Marie Karvonen Gunnel Jende barn- och ungdomschef förvaltningsekonom ekonom vik förvaltningssekreterare
Barn- och ungdomsnämnden 2003-11-03 Blad 3 152 Sammanträdets öppnande Ordförande S Anders Larsson öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. 153 Val av protokolljusterare V ordf Andreas Vänerlöv (kd) utses att justera protokollet
Barn- och ungdomsnämnden 2003-11-03 Blad 4 154 Dnr 2003/38 Budget 2004 Ordföranden presenterar förslag till ytterligare åtgärder för att nå ekonomisk balans budgetåret 2004 samt förslag till Resursfördelningsmodell. Ledamoten Stefan Kärvling (v) yrkar att ärendet diskuteras idag och bordlägges till nästa sammanträde. Sammanträdet ajourneras kl 17.15 med återsamling kl 18.45. Ordföranden presenterar följande tillägg i förslag till Ytterligare åtgärder för att nå ekonomisk balans under rubriken Uppföljning av skolutvecklingsavtalet: Hur arbetar enheten med sjukfrånvaron. Ordföranden återtar förslag till Resursfördelningsmodell Yrkanden Ordföranden (s) yrkar för (s) och (c ) bifall till ordförandens förslag till Ytterligare åtgärder för att nå ekonomisk balans budgetåret 2004. V ordförande Andreas Vänerlöv yrkar för (kd), (fp) och (m) remiss och uppdrag åt förvaltningen att utreda ärendet. Ledamoten Stefan Kärvling (v) yrkar remiss och uppdrag åt förvaltningen att utreda ärendet. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena under proposition. Ordföranden finnar att barn- och ungdomsnämnden beslutat i enlighet med ordförandens förslag. Votering begärs. Voteringsproposition: Den som biträder ordförandens förslag röstar Ja. Den det ej vill röstar Nej.
Barn- och ungdomsnämnden 2003-11-03 Blad 5 Forts 154 Vinner nej har nämnden beslutat i enlighet med Andreas Vänerlövs/Stefan Kärvlings förslag. Voteringspropositionen godkänns. Omröstningsresultat Med 7 ja-röster för ordförandens yrkande mot 6 nej-röster för Andreas Vänerlövs (kd)/stefan Kärvlings (v) yrkande beslutar barn- och ungdomsnämnden enl ordförandens yrkande. Se omröstningsbilaga. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn och ungdomsnämnden beslutar: - att godkänna följande förslag till ytterligare åtgärder för att nå ekonomisk balans budgetåret 2004: 1. Skolmåltider/Kommunalstädning Barn- och ungdomsnämnden beslutar om ytterligare 1,0 mkr i sänkta kostnader fr o m 2004-01-01 avseende skolmåltider och kommunalt köpt städning. Kontrakt med Tjänsteenheten skall vara tecknad 2003-12-31.Besparingarna kan innebära sänkt kvalité när det gäller städ. För skolmåltider kan besparingen betyda att det inte serveras lagad mat på fredagar. 2. Sportfiske vid Hallsjön Avsluta verkamheten vid Hallsjön. Besparing 0,2 mkr. 3. Uppföljning av skolutvecklingsavtalet Barn- och ungdomsnämnden önskar redovisning från enheterna/skolorna på hur skolutvecklingsavtalet har påverkat innehållet i skolan vad gäller: A. Arbetet med eleverna I vilken utsträckning har lärartiden/elev förändrats efter införandet av skolutvecklingsavtalet? B. Organisation/Arbetsmiljö Finns det skillnader i arbetsinnehållet för de olika lärarna i arbetslaget och hur ser i så fall dessa skillnader ut? Om innehållet är lika för alla lärare, motivera varför det ser ut så? Hur arbetar enheten med sjukfrånvaron? Redovisning till Barn- och undomsförvaltningen senast 2003-12-31.
Barn- och ungdomsnämnden 2003-11-03 Blad 6 Forts 154 4. Reducering av omkostnader/verksamhetsanslag Rektor/enhetschef skall för Barn- och ungdomsnämnden redovisa effekterna av en sänkning med 450 kronor av elevpengen. Reduceringar får ej ske på tjänster. Redovisning till Barn- och ungdomsförvaltningen senast 2003-12-31. Ledamöterna Andreas Vänerlöv och Anette Taimory (kd), Torbjörn Svedung (m), Ingemar Andersson (fp), Margareta Grimstad (fv) samt Stefan Kärvling (v) reserverar sig mot beslutet. RESERVATIONER Torbjörn Svedung (m) reserverar sig mot beslutet till förmån för oppositionspartiernas samt Stefan Kärvling (v) förslag. Som ledamot i barn- och ungdomsnämnden ska man kunna känna att man fullt ut kan stå bakom de beslut som man är med och fattar. Under senare tid har det serverats allt för mycket underlag vid sittande bord. Underlaget har många gånger varit mycket undermåligt som jag upplever det. Detta anser jag undergräver den politiska processen samt skapar onödiga kostnader i och med att mötestiden förlängs kraftigt vid tillfällen. Jag anser också att kommuninvånarnas förtroende för politiker påverkas i allra högsta grad av detta sätt att hantera viktiga frågor i nämnden. Margareta Grimstad (fv) reserverar sig mot beslutet då jag ej kunnat sätta mig in i handlingarna som presenterades vid sittande möte. Vid alla frågor som rör nämndens ekonomiska ansvar krävs att man skall ha handlingarna utsända i förväg. Stefan Kärvling (v ) reserverar sig mot beslutet därför att ärendet inte har behandlats på ett demokratiskt sätt. I kallelsen till mötet fanns det inte med något beslutsförslag och inte heller någon information om vad som konkret skulle tas upp. Den information som sedan gavs på mötet var virrig och dåligt förberedd. Förvaltningen hade inte heller haft möjlighet att se förslaget och utreda konsekvenser av ett ev. beslut. Som ledamot i nämnden har jag inte heller fått tillräckligt med tid att sätta mig in i frågorna och ännu mindre möjlighet att diskutera förslaget med min partigrupp.
Barn- och ungdomsnämnden 2003-11-03 Blad 7 Forts 154 Det går inte att bedriva politik på det här sättet. Ordföranden och majoriteten i nämnden visar inte den hänsyn till och respekt för de demokratiska spelreglerna som man kan kräva. Prot-utdrag: U-C Olsson Områdeschefer Enhetschefer Rektorer
Barn- och ungdomsnämnden 2003-11-03 Blad 8 155 Dnr 2003/53 Rapport om besparingar 2003 Barn- och ungdomschefen rapporterar om besparingar 2003: - Nämnd/administration: besparing på 0,5 mkr verkställd då tjänst som placeringsassistent och utvecklingsledartjänst vakantsatts. - Skolskjutsar: redovisas i januari 2004 - Lokaler : redovisas i december 2003 - Utredning gällande F-9-skolan: material i januari 2004 - Skolmåltider och kommunal städning: förslag till avtal 2003-12-31 - Rektorsorganisationen: redovisas vid ordinarie sammanträde (kostnad inom ram) - Arena och fritid: redovisas i december 2003 - Musikskolan: redovisas i december 2003. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att lägga informationen till handlingarna. 156 Barn- och ungdomschefen Ulla-Carin Olsson inbjuder till Tärnans kulturtorg lördagen den 8/11 2003 kl 10-14. 157 Avslutning Mötet avslutas kl 19.00, vilket inletts kl 17.00.