Kravspecifikation för RV16 Ändring av registreringsuppgifter - kurs

Kravspecifikation för RV16 Ändring av registreringsuppgifter - kurs Projekt 109 2016-01-29 : Beteckning:

Gammal Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2004-04-16 Carina Ytterström Första utkast 2004-04-01 Carina Ytterström Ändringar efter projektmöte 1; 1.7: Lagt till info om Arkiv i menyraden 2.2.1: Ändrat namn på alternativet Flera personer 2.1.2.1: Ändrat delfunktion till alternativ 2.2.2.2, 2.2.3.2: Bytt plats på personnummer och kurs. Fältet kurs är numera en dropdown 2.2.3.11, 12: Lagt till visningsfält för program och inriktning 2.2.3.13: Lagt till Kommentar 4.1: Lagt till Arkivlista Kontroller: Lagt till flera kontroller, främst när det gäller ändring av Termin 2004-04-06 Carina Ytterström Ändringar efter granskning (En person); 2.2.3.2: Lagt till ordning på meddelandena 2.2.4.1: Lagt till mer vid Informationsmeddelande 2004-04-08 Carina Ytterström Innehåller även formuläret Sök ut förstagångsregistrerade och Ändring av registrering flera personer. 2004-04-19 Carina Ytterström Ändringar efter granskning (Utsökning samt Flera pers); Rättat div. stavfel! -- 2.2.3.15, 2.4.2.12.: Tagit bort kontroll 25 2.2.4.1, 2: Tagit bort felmeddelande 2.4.5.1, 3: Tagit bort felmeddelande

2004-05-03 3.3.2: Tagit bort kravet om poäng 2.3.3.1: Tagit bort kravet att benämning på kurs ska läsas upp 2.3.3.3: Ändrat meddelandet när kombinationen av anmkod och startter saknas Uppdatering 2: Lagt till kommentar om borttagning av befintlig finansieringsform 2004 Carina Ytterström Ändringar efter projektmöte 2; Bytt namn på formulären! 2.2.3.16: Ändrat F1-meddelande 2.3.2.4: Lagt till innevarande termin 2.3.2.5: Ändrat F1-meddelande 2.3.3.3: Lagt till innevarande termin 2.3.6.3: Ändrat från OK till Bearbeta 2.4.2.12: Lagt till två meddelanden 2.4.5.2, 4: Tagit bort Ny utsökning Lagt till inmatningsstöd i kravlistan! Ny Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2011-08-17 PerLindgren STU T-1101 studieavgifter - Specen fanns endast som ett läsbart pdf-dok. Pdf:et konverterades till detta word-dok men det finns brister som vi tyvärr får leva med alternativt fixa till dokumentet från scratch. 2012-06-07 PerLindgren STU T-2101 studieavgifter Ersatt kontrollpaket med vanliga läsningar 2013-02-14 PerLindgren STU T-3101 studieavgifter Avgiftsfria utbildningstillfällen 2016-01-29 Britt Berglund Ändrat funktionsbenämning enligt NOVFUNK

Innehållsförteckning KRAV 1 FUNKTIONSKRAV... 6 1.1 ALLMÄNT KRAV PÅ FUNKTIONEN... 6 1.2 UPPDELNING I DELFUNKTIONER... 6 1.3 BEHÖRIGHET TILL FUNKTIONEN... 6 1.4 ANVÄNDARENS INSTITUTIONSBEHÖRIGHET... 6 1.5 PREFERENSER... 6 1.6 PRIORITERING AV FORMULÄR... 6 1.7 GENERELLA MENYALTERNATIV... 6 KRAV 2 FORMULÄRKRAV... 8 2.1 STARTFORMULÄR (RV16A00G)... 8 2.1.1 Beskrivning... 8 2.1.2 Ram... 8 2.1.3 Knappar / Menyalternativ... 10 2.1.4 Tabbordning... 10 2.1.5 Rensa... 10 2.2 FORMULÄR EN PERSON (RV16B00G)... 10 2.2.1 Beskrivning... 11 2.2.2 Ram 1... 12 2.2.3 Ram 2... 13 2.2.4 Knappar / Menyalternativ... 24 2.2.5 Tabbordning... 26 2.2.6 Rensa... 28 2.3 FORMULÄR SÖK UT FÖRSTAGÅNGSREGISTRERADE PÅ KURS (RV16C00G)... 28 2.3.1 Beskrivning... 28 2.3.2 Ram 1... 28 2.3.3 Ram 2... 35 2.3.4 Ram 3... 36 2.3.6 Menyalternativ/knappar... 42 2.3.7 Tabbordning... 44 2.3.8 Rensa... 44 2.3.9 Tillägg för studieavgifter... 45 2.4 FORMULÄR FLERA PERSONER (RV16C01G)... 45 2.4.1 Beskrivning... 45 2.4.2 Ram 1... 46 2.4.3 Ram 2... 56 2.4.4 Sorteringsordning... 58 2.4.5 Ram 3... 58 2.4.6 Knappar / Menyalternativ... 60 2.4.7 Tabbordning... 60 2.4.8 Rensa... 62 2.4.9 Studieavgifter... 62 KRAV 3 FUNKTIONSHJÄLP... 62 3.1 STARTFORMULÄR... 62 3.2 FORMULÄR EN PERSON (RV16B00G)... 62 3.3 FORMULÄR SÖK FÖRSTAGÅNGSREGISTERADE (RV16C00G)... 64

3.4 FORMULÄR FLERA PERSONER (RV16C01G)... 65 KRAV 4 UTSKRIFTER... 66 4.1 ARKIVLISTA (RV16A00P?)... 66 4.1.1 Beskrivning... 66 4.1.2 Layout... 66

Dokument Kravspecifikation för RV16 Carina Ytterström 2012-06-07 7 (59) Krav 1 Funktionskrav 1.1 Allmänt krav på funktionen Ändring av registreringsuppgifter på kurs ska kunna göras för en person eller flera personer. 1.2 Uppdelning i delfunktioner Funktionen innehåller inga delfunktioner. 1.3 Behörighet till funktionen Användarens behörighet styrs av behörigheten till den behörighetsklass som RV16 är upplagd på. 1.4 Användarens institutionsbehörighet Ingen kontroll på användarens institutionsbehörighet. 1.5 Preferenser Inga preferenser. 1.6 Prioritering av formulär Formulär Startformulär En person Flera personer Prioritet Måste Måste Måste 1.7 Generella menyalternativ I berörda formulär ska de generella menyalternativen fungera som i övriga Ladok. Utskrifter

av namn och adresslistor under Arkiv i menyraden ska aktiveras när personnummer med registreringar sökts fram i RV16B00G eller när utsökning gett träff på någon person i RV16C00G (observera hanteringen av avlidna). Endast menyalternativet Funktion beskrivs i den detaljerade beskrivningen av kraven.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 8 (59) Krav 2 Formulärkrav 2.1 Startformulär (RV16A00G) 2.1.1 Beskrivning När formulär RV16A00G öppnas: o Ska det stå RV16 Ändring av registreringsuppgifter - kurs i fönsterlisten. o Ska det finnas en ram med rubriken Välj alternativ. I ramen ska en det finnas två radioknappar, alltid aktiva; En person, Flera personer. Prompten ska vara på alternativet En person. o Ska det längst ned till höger i formuläret finnas en knapp, alltid aktiv; OK. När formuläret stängs: o Ska återgång till MENYA00G ske. Kontroll 1 2.1.2 Ram 2.1.2.1 Ram med rubrik Välj alternativ Ram med rubriken Välj alternativ. Ska innehålla två radioknappar. 2.1.2.2 Radioknapp En person F1-meddelande: Aktiverar: Radioknapp. Tillhör grupp med två radioknappar i vilken båda alltid ska vara aktiva. Piltangenter upp och ned ska kunna användas för att gå mellan radioknapparna. En person Välj alternativ Vid markering av detta radiogruppsalternativ och aktivering av OK ska formulär RV16B00G öppnas. 2.1.2.3 Radioknapp Flera personer Radioknapp. Tillhör grupp med två radioknappar i vilken båda alltid ska vara valbara. Piltangenter upp och ned ska kunna

F1-meddelande: Aktiverar: användas för att gå mellan radioknapparna. Flera personer Välj alternativ Vid markering av detta radiogruppsalternativ och aktivering av OK ska formulär RV16C00G öppnas.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 9 (59) 2.1.3 Knappar / Menyalternativ 2.1.3.1 Knapp OK F1-meddelande: Aktivering av knapp: Alltid aktiv knapp som aktiverar valt alternativ OK Öppnar alternativ Vid musklick eller Enter-tangenten. Vid aktivering av knappen ska, beroende på val av radioknapp, formulär RV16B00G eller RV16C00G öppnas. 2.1.3.2 Menyalternativ OK Menymeddelande: Aktivering av menyalt: Alltid aktivt menyalternativ under Funktion i menyraden. OK Öppnar alternativ Via musklick eller kortkommando (Alt+F+O). Vid aktivering av menyalterntivet ska, beroende på val av radioknapp, formulär RV16B00G eller RV16C00G öppnas. 2.1.4 Tabbordning o Framåt En person OK eller Flera personer o Bakåt Tvärtom enl. ovan. 2.1.5 Rensa Vid rensning av formuläret ska formuläret återgå till startläge, se 2.1.1. 2.2 Formulär En person (RV16B00G)

2.2.1 Beskrivning När formulär RV16B00G öppnas: o Ska det stå RV16 [Ändring av registreringsuppgifter en person] i fönsterlisten.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 10 (59) Följande fält samt index-knapp ska vara aktivt: Pnr. Promten ska vara i detta fält. Övrigt i formuläret ska vara dimmat. o Ska det överst till finnas en ram med rubriken Ange personnummer. I ramen ska det finnas ett fält; Pnr med tillhörande index-knapp och namnfält. o Ska det i mitten finnas en ram med rubiken Ändra registreringsuppgifter. I ramen ska det finnas en dropdown-lista med ledtexten Välj kurs. Två rader ned ska det finnas en rad med fält som har en ledtext till vänster Befintliga uppgifter Fälten ska vara följande (ledtexten ska stå ovanför respektive fält); Termin, Kurstakt, Kurstid, Undform, Ort, Omg, Finform, Program, Inriktning, Kommentar. Dessa fält ska vara endast visningsfält. Direkt under denna rad ska det finnas motsvarande ändringsbara fält (exkl. Program, Inriktning, Kommentar ) med ledtexten Nya uppgifter. o Ska det längst ned till höger i formuläret finnas en knapp; Uppdatera. När formuläret stängs: o Ska återgång till RV16A00G ske. o Ska dialogrutan Du har inte sparat ändringarna. Vill du återgå till formuläret och uppdatera visas om ändring är gjord men ej uppdatering. 2.2.2 Ram 1 2.2.2.1 Ram med rubrik Ange personnummer Ram med rubriken Ange personnummer. 2.2.2.2 Fält - Personnummer Innehåll: Maxtecken: Sökmönster: Index-knapp: F1-meddelande: Felmeddelande: Obligatoriskt fält. Alltid aktivt. = (likamed) ska kunna anges i fältet. Siffror (bindestreck) Pnr Fält med max 15 tecken 8 W, dvs WWWWWWWW Det ska EJ gå att lämna indexknapp eller klicka någon annanstans i formuläret, förutom till fältet för Pnr, om sökmönster är angivet. Leder till formulär INAMN01 Personnummer, 10 tkn INAMN01: Söker fram person Felmeddelande ska ges vid felaktigt angivet pnr eller om personen saknas i databasen, enligt standard.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 11 (59) Informationsmeddelande: Om personen inte har någon förstagångsregistrering eller något avbrott lägg ut meddelande (detta meddelande är underordnat de nedanstående): Personen har ej någon FFG-registrering på kurs Kontroll 17, 18 Om personen finns i gallrad lägg ut meddelande: ADM_012, Personen är gallrad sedan %%$$datum Om personen finns i igallrad lägg ut meddelande: ADM_007, Personen är individuellt gallrad %%$$datum Om personen har AVLIDEN = J i tabellen NAMN, lägg ut meddelande: ADM_421, Personen är avliden NAMN, FFGKURS, INREGFFG, GALLRAD, IGALLRAD 2.2.2.3 Visningsfält Namn Endast visningsfält. Visar namn. Innehåll: Namn enl. FÖRNAMN EFTERNAMN. - Minst 51 tkn + texten: (Avliden) Hämta namn från: NAMN.TNAMN, NAMN.ENAMN 2.2.3 Ram 2 2.2.3.1 Ram med rubrik Ändra registreringsuppgifter Ram med rubriken Ändra registreringsuppgifter. 2.2.3.2 Dropdown - Kurskod Innehåll: F1-meddelande: Påverkar: Dropdown-lista som visar de kurser som angiven person finns förstagångsregistrerad på. Ska även visa kurser där avbrott finns. Kurskoder Kurs (Välj kurs som första val i listan) Välj kurs De uppgifter som finns i FFGKURS eller i INREGFFG för angiven person på vald kurs ska läsas upp i fälten i krav 2.2.3.5 2.2.3.13, 2.2.3.15-2.2.3.21. Vid val av kurs ska kontroller göras och kommentarer läggas ut i

fältet Kommentar, se även krav 2.2.3.14; Om personen har resultat på kursen: Om resultatrapportering pågår: Resultat finns Resrapp pågår

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 12 (59) Om personen har tidigt avbrott: Om personen har sent avbrott: Tidigt avbrott Avbrott Kommentarerna om avbrott är överordnade kommentarerna om resultat och resultatrapportering pågår. Kontroll 19, 20, 21 Om korrekt ändring görs och man byter kurs innan uppdatering ska dialogruta visas; Du har inte sparat ändringarna., vill du uppdatera innan du byter kurs? Ja, Nej. Vid Ja ska ändrad kurs ligga kvar och fokus vara på Uppdatera. FFGKURS, INREGFFG, GODKKURS, GODKPROV, UNDKPROV, KURSRAD, KURSHUV, PROVRAD, PROVHUV 2.2.3.3 Visningsfält - benämning på Kurs Endast visningsfält. Visar benämning på kurs beroende på val i dropdown-listan. 60 tkn Hämta benämning från KURS.BENAMNS 2.2.3.4 Visningsfält Poäng Endast visningsfält. Visar poäng på kurs enl. XXX.X 7 tkn (högerjusterat) Hämta poäng från KURS.POANG 2.2.3.5 Visningsfält Termin Innehåll: Endast visningsfält. Visar termin för FFG-registering Termin enl. H00 Befintliga uppgifter (till vänster), Termin (ovanför) 3 W, dvs WWW FFGKURS.TERMIN, INREGFFG.TERMIN. Omvandling från TERMIN.TERMIN5 till TERMIN.TERMIN! 2.2.3.6 Visningsfält Kurstakt Endast visningsfält. Visar kurstakt. Innehåll: Kurstakt (högerjusterat i de fall kurstakt < 100)

Kurstakt (ovanför) 4 W, dvs WWWW

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 13 (59) FFGKURS.KURSTAKT, INREGFFG.KURSTAKT 2.2.3.7 Visningsfält Kurstid Innehåll: Endast visningsfält. Visar kurstid. Kurstid Kurstid (ovanför) 4 W, dvs WWWW FFGKURS.KURSTID, INREGFFG.KURSTID 2.2.3.8 Visningsfält Undform Innehåll: Endast visningsfält. Visar undervisningsform. Kod för undervisningsform Undform (ovanför) 4 W, dvs WWWW FFGKURS.UNDFORM, INREGFFG.UNDFORM 2.2.3.9 Visningsfält Ort Innehåll: Endast visningsfält. Visar ortskod. Ort Ort (ovanför) 3 W, dvs WWW FFGKURS.ORT, INREGFFG.ORT 2.2.3.10 Visningsfält Kursomgång Innehåll: Endast visningsfält. Visar kursomgång. Kursomgång (1, 2, 3 ) Omg (ovanför) 3 W, dvs WWW FFGKURS.OMGANG, INREGFFG.ORT 2.2.3.11 Visningsfält Finansieringsform

Innehåll: Visningsfält. Kod för finansieringsform Finform

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 14 (59) 3 W, dvs WWW FFGKURS.KURSTYP, INREGFFG.KURSTYP. Om KURSTYP = _ (blank underscore) ska inget visas i fältet. 2.2.3.12 Visningsfält Program Innehåll: Endast visningsfält. Visar program. Programkod Program (ovanför) 7 W, dvs WWWWWWWW FFGKURS.PROGR, INREGFFG.PROGR 2.2.3.13 Visningsfält Inriktning Innehåll: Endast visningsfält. Visar programinriktning. Inriktningskod Inriktning (ovanför) 7 W, dvs WWWWWWWW FFGKURS.PROGINR, INREGFFG.PROGINR 2.2.3.14 Visningsfält Kommentar Innehåll: Se även krav 2.2.3.2! Visningsfält. Kommentarer: Om personen har tidigt avbrott: Om personen har sent avbrott: Om personen har resultat på kursen: Om resultatrapportering pågår: Kommentar 13 W, dvs WWW Tidigt avbrott Avbrott Reslultat finns Resrapp pågår FFGKURS, INREGFFG, GODKKURS, GODKPROV, UNDKPROV, KURSRAD, KURSHUV, PROVRAD, PROVHUV 2.2.3.15 Fält - Termin Dimmat fält när formuläret öppnas. Aktivt när markering av kurs i

dropdown-listan görs. Obligatoriskt fält som får lämnas blankt vid tabbning.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 15 (59) Innehåll: Ska visa samma innehåll som fältet Termin i krav 2.2.3.4. Innehållet får ändras. Maxtecken: F1-meddelande: Felmeddelande: Kontroll1 4, 12, 13, 14, 15, 22, 24 Nya uppgifter (till vänster) Fält med max 5 tecken 3 W, dvs WWW Termin, 3 tkn. Form: TÅÅ, där T = H (höst) och T = V (vår) Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven termin (= när det som anges ej finns i TERMIN.TERMIN5), blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_096, Termin ska anges i formen T99, tex V96 eller H96. Om termin ändras och: - FO- eller OM-registrering ligger före eller under angiven termin, blåmålning om möjligt annars markören i fältet. På meddelanderaden: Fortsättningsregistrering eller omregistrering finns före eller under angiven termin (kontroll 15) - Antagning till program / inriktning finns efter angiven termin, blåmålning om möjligt annars markören i fältet. På meddelanderaden: Antagning till program / inriktning ligger efter angiven termin (kontroll 14) - Resultat finns före angiven termin, blåmålning om möjligt annars markören i fältet. På meddelanderaden: Resultat på kursen finns före angiven termin (kontroll 12) - Resultatrapportering pågår och datumet ligger före angiven termin, blåmålning om möjligt annars markören i fältet. På meddelanderaden: Resultatrapportering pågår med tidigare datum än angiven termin (kontroll 13) - Avbrottspost på samma kurs finns och angiven termin är samma eller tidigare än terminen i avbrottsposten, blåmålning om möjligt annars markören i fältet. På meddelanderaden: Tidigt avbrott finns på angiven termin eller senare (kontroll 22) - Avbrottsdatum ligger tidigare än angiven termin, blåmålning om möjligt annars markören i fältet. På meddelanderaden: Avbrottsdatum ligger tidigare än angiven termin (kontroll 24) Obs! Om personen fastnar i första eller andra eller kontrollen behöver de resterande kontrollerna ej genomföras. FFGKURS.TERMIN, INREGFFG.TERMIN, INREGFFG.AVBRDAT, EGENHSK.INTERMIN, TERMIN.TERMIN5 C:\www\ladok_se\fileadmin\Forvaltning\Studiedokumentation\Nouveau\Beskrivningar\RV16\RV16_kravspec.doc

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 16 (59) 2.2.3.16 Fält - Kurstakt Dimmat fält när formuläret öppnas. Aktivt när markering av kurs i dropdown-listan görs. Obligatoriskt fält som får lämnas blankt vid tabbning. Innehåll: Ska visa samma innehåll som fältet Kurstakt i krav 2.2.3.5. Innehållet får ändras. - Maxtecken: Fält med max 3 tecken 4 W, dvs WWWW F1-meddelande: Kurstakt, max 3 tkn. Anges i procent av helfart (0-100) Felmeddelande: Kontroll 3 Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven kurstakt, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: Angiven kurstakt saknas FFGKURS.KURSTAKT, INREGFFG.KURSTAKT 2.2.3.17 Fält Kurstid Dimmat fält när formuläret öppnas. Aktivt när markering av kurs i dropdown-listan görs. Obligatoriskt fält som får lämnas blankt vid tabbning. Innehåll: Ska visa samma innehåll som fältet Kurstid i krav 2.2.3.6. Innehållet får ändras. - Maxtecken: F1-meddelande: Fält med max 3 tecken 4 W, dvs WWWW Kurstid, 3 tkn. Felmeddelande: Kontroll 6 Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven kurstid, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_438, Angiven kurstid saknas KURSTID.KOD, FFGKURS.KURSTID, INREGFFG.KURSTID 2.2.3.18 Fält Undform Dimmat fält när formuläret öppnas. Aktivt när markering av kurs i dropdown-listan görs. Obligatoriskt fält som får lämnas blankt vid tabbning.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 17 (59) Innehåll: Ska visa samma innehåll som fältet Undform i krav 2.2.3.7. Innehållet får ändras. - Maxtecken: F1-meddelande: Fält med max 3 tecken 4 W, dvs WWWW Undervisningsform, 3 tkn. Felmeddelande: Kontroll 7 Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven undervisningsform, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_439, Angiven undervisningsform saknas UNDFORM.KOD, FFGKURS.UNDFORM, INREGFFG.UNDFORM 2.2.3.19 Fält Ort Innehåll: - Maxtecken: F1-meddelande: Dimmat fält när formuläret öppnas. Aktivt när markering av kurs i dropdown-listan görs. Obligatoriskt fält som får lämnas blankt vid tabbning. Ska visa samma innehåll som fältet Ort i krav 2.2.3.8. Innehållet får ändras. Fält med max 4 tecken 3 W, dvs WWW Ortkod, 4 tkn. Läns och kommunkod rekommenderas Felmeddelande: Kontroll 8 Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven ortkod, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_440, Angiven ort saknas ORT.KOD, FFGKURS.ORT, INREGFFG.ORT 2.2.3.20 Fält Kursomgång Dimmat fält när formuläret öppnas. Aktivt när markering av kurs i dropdown-listan görs. Obligatoriskt fält som får lämnas blankt vid tabbning. Innehåll: Ska visa samma innehåll som fältet Kursomgång i krav 2.2.3.9. Innehållet får ändras. -

Maxtecken: Fält med max 1 tecken Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 18 (59) 3 W, dvs WWW F1-meddelande: Omgång 1 tkn (1-9) Felmeddelande: Kontroll 9 Felmeddelande ska ges vid felaktigt värde, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: Felaktivt värde. Ange ett värde mellan 1 och 9 (Nytt ADM_ måste skapas) FFGKURS.OMGANG, INREGFFG.OMGANG 2.2.3.21 Fält Finansieringsform Dimmat fält när formuläret öppnas. Aktivt när markering av kurs i dropdown-listan görs. EJ obligatoriskt fält. Innehåll: Ska visa samma innehåll som fältet Kursomgång i krav 2.2.3.10. Innehållet får ändras. - Maxtecken: F1-meddelande: Fält med max 3 tecken 3 W, dvs WWW Typ av fristående kurs (finansieringsform), 3 tkn Felmeddelande: Kontroll 10 Felmeddelande ska ges vid felaktigt finansieringsform, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_160, Angiven finansieringsform saknas ETYPBEN.KOD, FFGKURS.KURSTYP, INREGFFG.KURSTYP. Om KURSTYP = _ (blank undersocre) ska inget visas i fältet. 2.2.4 Knappar / Menyalternativ 2.2.4.1 Knapp Uppdatera Knapp som ska vara dimmad när man kommer in i formuläret. Ska vara aktiv när en korrekt ändring har gjorts. Ska ligga längst ned till höger i formuläret Uppdatera Informationsmeddelande: Om kurstillfälle med motsvarande parametrar saknas angiven termin, visa dialogruta: Varning! Detta kurstillfälle finns ej i

F1-meddelande: Aktivering av knapp: registret Vill du fortsätta? Ja (promptad) Nej Lagrar post i databasen Vid musklick eller Enter-tangenten. Vid aktivering sker uppdatering i databasen.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 19 (59) Kontroll 11, 16 Uppdatering 2 Efter uppdatering ska formuläret rensas och markören ska stå i fältet Pnr. Meddelanderaden ska visa: Uppdatering klar 2.2.4.2 Menyalternativ Uppdatera Menyalternativ som ska vara dimmat när man kommer in i formuläret. Ska vara aktivt när en korrekt ändring är gjord. Uppdatera Ctrl+U Informationsmeddelande: Om kurstillfälle med motsvarande parametrar saknas angiven termin, visa dialogruta: Varning! Detta kurstillfälle finns ej i registret Vill du fortsätta? Ja (promptad) Nej F1-meddelande: Aktivering av menyalt: Kontroll 11, 16 Uppdatering 2 Lagrar post i databasen Via musklick eller kortkommando (Ctrl + U). Vid aktivering sker uppdatering i databasen. Efter uppdatering ska formuläret rensas och markören ska stå i fältet Pnr. Meddelanderaden ska visa: Uppdatering klar 2.2.4.3 Menyalternativ Skriv ut arkivlista F1-meddelande: Aktivering av menyalt: Uppdatering 1 Menyalternativ som alltid är aktivt. Ska ligga under Uppdatera och en rad som skiljer menyalternativen åt. Skriv ut arkivlista Markering för utskrift av arkivlista Via musklick. Efter markering eller bortmarkering ska meddelanderaden visa: Uppdatering klar 2.2.5 Tabbordning o Framåt (inkl. indexknappar samt exkl. dimmade fält, knappar) Pnr Kurs Termin Kurstakt Kurstid Undform Ort Omg

Carina Ytterström 2004-06-04 20 (59) Finform Uppdatera Dokument o Bakåt Tvärtom enl. ovan. (exkl. indexknappar och dimmade fält, knappar) 2.2.6 Rensa Vid rensning av formuläret ska formuläret återgå till startläge, se krav 2.2.1. 2.3 Formulär Sök ut förstagångsregistrerade på kurs (RV16C00G) 2.3.1 Beskrivning När formulär RV16C00G öppnas: o Ska det stå RV16 [Sök ut förstagångsregistrerade på kurs] i fönsterlisten. Fälten Kurs och Anmkod ska vara aktiva. Övrigt i formuläret ska vara dimmat. o Ska det längst upp till vänster finnas en ram med rubriken Ange kurs samt kurstillfällesparametrar. I denna ram ska följande fält finnas; Kurs, Termin, Kurstid, Undform, Ort, Omg, Finform - med tillhörande index-knappar. o Ska det längst upp till vänster finnas en ram med rubriken Ange anmälningskod. I denna ram ska det finnas följande fält; Anmkod med tillhörande index-knapp samt ett fält för Starttermin. o Ska det i mitten av formuläret finnas en ram med rubriken Begränsa. I denna ram ska följande fält finnas (inkl. index-knappar och benämningsfält); Program, Inriktning Grupp i kurs, Grupp i program. o Ska det längst ned till vänster i formuläret finnas en ram med rubriken Sökresultat. I ramen ska det finnas ett visningsfält; Antal. o Ska det längst ned till höger i formuläret finnas följande knappar; Sök Visa personer, Bearbeta. När formuläret stängs: o Ska återgång till RV16A00G ske. 2.3.2 Ram 1 2.3.2.1 Ram med rubrik Ange kurs samt kurstillfällesparametrar

Ram med rubriken Ange kurs samt kurstillfällesparametrar.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 21 (59) 2.3.2.2 Fält - Kurskod Innehåll: Maxtecken: Sökmönster: Index-knapp: F1-meddelande: Aktivt när formuläret öppnas. Obligatoriskt fält för att utsökning ska kunna göras, om sökning ej görs på anmälningskod. Får lämnas blankt vid tabbning. Fältet ska dimmas när korrekt Anmkod är angiven. Om angiven anmälningskod endast finns på en kurs skall aktuell kurskod visas. Om korrekt anmälningskod och termin anges skall aktuell kurskod visas. = (likamed) ska kunna anges i fältet. Siffror och/eller bokstäver, automatiskt stora. Kurs Fält med max 6 tecken 6 W, dvs WWWWWW Det ska EJ gå att lämna indexknapp eller klicka någon annanstans i formuläret, förutom i detta fält, om sökmönster är angivet. Leder till formulär IKURS01 Kurskod, 6 tkn IKURS01: Söker ut kurs Informationsmeddelande: Om kursen är nedlagd: Kursen är nedlagd Felmeddelande: Felmeddelande ska ges: Dimmning: Kontroll 2 Om koden saknas i databasen, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_178, Angiven kurskod saknas När korrekt kurskod är angiven ska fälten i ramen Ange anmälningskod dimmas. KURS 2.3.2.3 Visningsfält - benämning på Kurs Endast visningsfält. Ska visa benämning på den kurs som användaren anger i fältet Kurs eller på det kurstillfälle som användaren anger i fältet Anmkod. 61 tkn Hämta benämning från KURS.BENAMNS eller hämta kod från KTILL2.KURSKOD och därefter benämning från KURS.BENAMNS

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 22 (59) 2.3.2.4 Fält - Termin Innehåll: Maxtecken: F1-meddelande: Felmeddelande: Kontroll1 4 Dimmat fält när formuläret öppnas. Ska vara aktiv när korrekt kurskod är angiven. Obligatoriskt fält för att sökning på kurs ska få göras, som får lämnas blankt vid tabbning. Fältet ska dimmas om korrekt Anmkod anges. Om korrekt kombination av Anmkod och Termin är anges ska den angivna terminen visas. Ska visa innevarande termin Termin Fält med max 5 tecken 4 W, dvs WWWW Termin, 3 tkn. Form: TÅÅ, där T = H (höst) och T = V (vår) Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven termin (= när det som anges ej finns i TERMIN.TERMIN5), blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_096, Termin ska anges i formen T99, tex V96 eller H96. FFGKURS.TERMIN, EGENHSK.INTERMIN, TERMIN.TERMIN5, KTILL2 2.3.2.5 Fält - Kurstakt Dimmat fält när formuläret öppnas. Ska vara aktiv när korrekt kurskod är angiven. Obligatoriskt fält för att sökning på kurs ska få göras, som får lämnas blankt vid tabbning. Fältet ska dimmas om korrekt Anmkod anges. Om korrekt kombination av Anmkod och Termin är anges ska aktuell kurstakt visas. Innehåll: Kurstakt, ex 50, 75, 100 Maxtecken: Kurstakt 4 W! Fält med max 3 tecken F1-meddelande: Kurstakt, max 3 tkn. Anges i procent av helfart (0-100) Felmeddelande: Kontroll 5 Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven kurstakt, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: Angiven kurstakt saknas KURSTAKT.KOD, KTILL2 2.3.2.6 Fält Kurstid Dimmat fält när formuläret öppnas. Ska vara aktiv när korrekt

kurskod är angiven. Obligatoriskt fält för att sökning på kurs ska få göras, som får lämnas blankt vid tabbning. Fältet ska dimmas om

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 23 (59) Innehåll: Maxtecken: korrekt Anmkod anges. Om korrekt kombination av Anmkod och Termin är anges ska aktuell kurstid visas. Kod för kurstid Kurstid 4 W! Index-knapp: F1-meddelande: Felmeddelande: Kontroll 6 Fält med max 3 tecken Leder till formulär IKUTID01 Kurstakt, 3 tkn. IKUTID01: Sök kurstakt Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven kurstid, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_438, Angiven kurstid saknas KURSTID.KOD, KTILL2 2.3.2.7 Fält Undform Innehåll: Maxtecken: Dimmat fält när formuläret öppnas. Ska vara aktiv när korrekt kurskod är angiven. Obligatoriskt fält för att sökning på kurs ska få göras, som får lämnas blankt vid tabbning. Fältet ska dimmas om korrekt Anmkod anges. Om korrekt kombination av Anmkod och Termin är anges ska aktuell undervisningsform visas. Kod för undervisningsform Undform 4 W! Index-knapp: F1-meddelande: Felmeddelande: Kontroll 7 Fält med max 3 tecken Leder till formulär IUNFOR01 Undervisningsform, 3 tkn. IUNFOR01: Sök undervisningsform Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven undervisningsform, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_439, Angiven undervisningsform saknas UNDFORM.KOD,, KTILL2 2.3.2.8 Fält Ort Dimmat fält när formuläret öppnas. Ska vara aktiv när korrekt kurskod är angiven. Obligatoriskt fält för att sökning på kurs ska få göras, som får lämnas blankt vid tabbning. Fältet ska dimmas om

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 24 (59) Innehåll: Maxtecken: korrekt Anmkod anges. Om korrekt kombination av Anmkod och Termin är anges ska aktuell ort visas. Kod för ort. Ort 3,5 W! Index-knapp: F1-meddelande: Fält med max 4 tecken Leder till formulär IORT01 Ortkod, 4 tkn. Läns och kommunkod rekommenderas IORT01: Sök kursort Felmeddelande: Kontroll 8 Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven ortkod, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_440, Angiven ort saknas ORT.KOD, KTILL2 2.3.2.9 Fält Kursomgång Innehåll: Kursomgång 1, 2, 3 Maxtecken: Dimmat fält när formuläret öppnas. Ska vara aktiv när korrekt kurskod är angiven. Obligatoriskt fält för att sökning på kurs ska få göras, som får lämnas blankt vid tabbning. Fältet ska dimmas om korrekt Anmkod anges. Om korrekt kombination av Anmkod och Termin är anges ska aktuell kursomgång visas. Kursomgång 3,5 W! Fält med max 3 tecken F1-meddelande: Omgång, 1 tkn (1-9) Felmeddelande: Kontroll 9 Felmeddelande ska ges vid felaktigt värde, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: Felaktivt värde. Ange ett värde mellan 1 och 9 (Nytt ADM_ måste skapas) KTILL2 2.3.2.10 Fält Finansieringsform Dimmat fält när formuläret öppnas. Ska vara aktiv när korrekt kurskod är angiven. EJ obligatoriskt fält för att sökning ska få göras på kurs. Fältet ska dimmas om korrekt Anmkod anges. Om korrekt kombination av Anmkod och Termin är anges ska aktuell finansieringsform visas.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 25 (59) Innehåll: Maxtecken: Index-knapp: F1-meddelande: Felmeddelande: Kontroll 10 Kod för finansieringsform Finform Fält med max 3 tecken 3,5 W Leder till formulär IFINF01 Finansieringsform, 3 tkn IFINF01: Sök finansieringsform Felmeddelande ska ges vid felaktig finansieringsform, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_160, Angiven finansieringsform saknas ETYPBEN.KOD, KTILL2. Om KURSTYP = _ (blank underscore) ska inget visas i fältet. 2.3.3 Ram 2 2.3.3.1 Ram med rubrik Sök via anmälningskod Ram med rubriken Sök via anmälningskod. 2.3.3.2 Fält - Anmälningskod Innehåll: Maxtecken: Sökmönster: Index-knapp: F1-meddelande: Aktivt fält när formuläret öppnas. Obligatoriskt fält för att sökning ska genomföras, om ej sökning görs via Kurs. Fältet ska dimmas om korrekt kurskod anges i Kurs. = (likamed) ska kunna anges i fältet. Siffror och/eller bokstäver, automatiskt stora. Anmkod Fält med max 5 tecken 5 W, dvs WWWWWW Det ska EJ gå att lämna indexknapp eller klicka någon annanstans i formuläret, förutom i detta fält, om sökmönster är angivet. Leder till formulär IANMALT01 Anmälningskod, 6 tkn IANMALT01: Söker ut anmälningskod Informationsmeddelande: Om anmälningskoden är unik och kursen är nedlagd: Kursen är nedlagd

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 26 (59) Felmeddelande: Dimmning: Kontroll 26 Felmeddelande ska ges vid felaktig anmälningkod, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_175, Angiven anmälningskod saknas I de fall en korrekt anmälningskod är angiven ska samtliga fältet Kurs dimmas. Om anmälningskoden finns på endast en kurs ska kurskod visas. KTILL2.KOD 2.3.3.3 Fält - Termin Innehåll: Maxtecken: F1-meddelande: Dimmat fält när formuläret öppnas. Ska vara aktiv när korrekt anmälningskod är angiven. Obligatoriskt fält för att sökning på anmälningskod ska få göras. Får lämnas blankt vid tabbning. Ska visa innevarande termin Starttermin Fält med max 5 tecken 4 W, dvs WWW Termin, 3 tkn. Form: TÅÅ, där T = H (höst) och T = V (vår) Informationsmeddelande: Om kurskod mm läggs ut i detta läge kursen är nedlagd: Kursen är nedlagd Felmeddelande: Kontroll1 4, 27 Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven termin (= när det som anges ej finns i TERMIN.TERMIN5), blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_096, Termin ska anges i formen T99, tex V96 eller H96. Felmeddelande ska ges vid korrekt angiven termin, men där kombinationen med angiven anmälningskod saknas. Blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: Nytt ADM!, Det finns inget kurstillfälle med angiven anmälningskod och starttermin EGENHSK.INTERMIN, TERMIN.TERMIN5, KTILL2 2.3.4 Ram 3 2.3.4.1 Ram med rubrik Begränsa Ram med rubriken Begränsa.

2.3.4.2 Fält - Program Ej obligatoriskt fält, som får lämnas blankt. Dimmat fält när man kommer in i formuläret, ska vara aktivt om samtliga obligatoriska fält under Ange kurs eller Ange anmälningskod är angivna.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 27 (59) Innehåll: Maxtecken: Sökmönster: Index-knapp: F1-meddelande: Felmeddelande: Dimning: Kontroll 28 <=> ska kunna anges i fältet. FIRST ska kunna anges och då ska Fristående kurs visas i benämningsfältet. Siffror och/eller bokstäver, automatiskt stora. Program Fält med max 5 tecken 6 W, dvs WWWWWW Sökning på del av kod är tillåten. Om sökmönster anges ska fältet Inriktning ej kunna användas. Leder till formulär IPROG01 Programkod, 5 tkn IPROG01: Söker ut program Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven programkod, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_156, Angivet program saknas LINJE.KOD Om sökning på del av programkod (mönstersökning) anges ska fältet Inriktning dimmas (ink. indexknapp) när man lämnar programfältet och klickar någon annanstans eller när man tabbar från indexknappen för Program.?? Om FRIST anges ska fältet Inriktning dimmas. 2.3.4.3 Visningsfält benämning på Program Endast visningsfält. Visar benämning på kod för program. 60 tkn Hämta benämning från LINJE.BENAMN 2.3.4.4 Fält - Inriktning Innehåll: Maxtecken: Sökmönster: Ej obligatoriskt fält, som får lämnas blankt. Dimmat fält när man kommer in i formuläret, ska vara aktivt om samtliga obligatoriska fält under Ange kurs eller Ange anmälningskod är angivna. <=> ska kunna anges i fältet.. Siffror eller bokstäver, automatiskt stora. Inriktning Fält med max 4 tecken 6 W, dvs WWWWWW Sökning på del av kod är tillåten.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 28 (59) Index-knapp: F1-meddelande: Felmeddelande: Kontroll 29 Leder till formulär IPINR01. Ska vara dimmad vid mönstersökning i Program Programinriktningskod, 4 tkn IPINR01: Söker ut programinriktning Blåmålning av felaktigt värde, markören kvar i fältet: ADM_469, Angiven inriktningskod saknas. ( _ eller _ är godkänt värde) Om inget är angivet i Program : ADM_040, Om inriktning anges måste program anges. LINJEINR.LINJE, LINJEINR.INRIKTN 2.3.4.5 Visningsfält benämning på Inriktning Endast visningsfält. Visar benämning på kod för inriktning. 60 tkn Hämta benämning från LINJEINR.BENAMN 2.3.4.6 Fält Grupp i kurs Innehåll: Maxtecken: Sökmönster: Index-knapp: F1-meddelande: Felmeddelande: Kontroll 30 Ej obligatoriskt fält, som får lämnas blankt. Dimmat fält när man kommer in i formuläret, ska vara aktivt om samtliga obligatoriska fält under Ange kurs eller Ange anmälningskod är angivna. <=> ska kunna anges i fältet. Siffror och/eller bokstäver, automatiskt stora. Grupp i kurs Fält med max 10 tecken 8 W, dvs WWWWWWWW Det ska EJ gå att lämna indexknapp eller klicka någon annanstans i formuläret, förutom i detta fält, om sökmönster är angivet Leder till formulär IGRPH01 Grupp i kurs, max 10 tkn IGRPH01: Sök ut grupp Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven gruppkod eller om angiven gruppkod finns med en kopplad till angiven kurs, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_016, Ingen träff i databasen GRUPPHUV.GRPTYP = K

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 29 (59) 2.3.4.7 Visningsfält benämning på Grupp i kurs Endast visningsfält. Visar benämning på kod för grupp i kurs. 60 tkn GRUPPHUV.BENAMN 2.3.4.8 Fält Grupp i program Innehåll: Sökmönster: Index-knapp: F1-meddelande: Felmeddelande: Kontroll 31 Ej obligatoriskt fält, som får lämnas blankt. Dimmat fält när man kommer in i formuläret, ska vara aktivt om samtliga obligatoriska fält under Ange kurs eller Ange anmälningskod är angivna. <=> ska kunna anges i fältet. Siffror och/eller bokstäver, automatiskt stora. Grupp i program Maxtecken: Fält med max 10 tecken 8 W, dvs WWWWWWWW Det ska EJ gå att lämna indexknapp eller klicka någon annanstans i formuläret, förutom i detta fält, om sökmönster är angivet Leder till formulär IGRPH01 Grupp i program, max 10 tkn IGRPH01: Sök ut grupp Det ska ej gå att ange en gruppkod utan att program har angetts. Gäller även index-knapp. Felmeddelande: Du måste ange ett program först Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven gruppkod eller om koden finns men ej kopplad till angivet program, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_016, Ingen träff i databasen GRUPPHUV.GRPTYP = P 2.3.4.9 Visningsfält benämning på Grupp i Program Endast visningsfält. Visar benämning på kod för grupp i kurs. 60 tkn GRUPPHUV.BENAMN 2.3.5 Ram 4

2.3.5.1 Ram med rubrik Sökresultat Ram med rubriken Sökresultat.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 30 (59) 2.3.5.2 Visningsfält - Antal Endast visningsfält. Visar sökresultat. Ska rymma antal upp till 9999 2.3.6 Menyalternativ/knappar 2.3.6.1 Knapp Sök F1-meddelande: Aktivering av knapp: Knapp som är dimmad när formuläret öppnas. Ska vara aktiv när samtliga obligatoriska fält under Ange kurs eller Ange anmälningskod är korrekt ifylld. Ska ligga längst ned till höger i formuläret. Sök Startar sökning i databasen Vid musklick eller Enter-tangenten. Utsökning 1 o Om sökning ej ger träff ska Sökresultat Visa Antal 0. Fokus ska vara på knappen Sök o Om sökning ger träff ska Sökresultat visa det Antal som är aktuellt. Knapparna Visa personer och Bearbeta aktiveras. Om något ändras i formuläret ska knappen Sök dimmas upp igen och Visa personer och Bearbeta dimmas. Antal under Sökresultat ska då visa blank. 2.3.6.2 Knapp Visa personer F1-meddelande: Aktivering av knapp: Knapp som är dimmad när man kommer in i formuläret. Aktiv när sökning ger träff på > 0. Om något ändras i formuläret ska knappen dimmas. Visa personer Visar personer efter utsköning Vid musklick eller Enter-tangenten. o Vid aktivering av knappen ska formulär som visar Funna personer (RV16D00G) öppnas o När formuläret för Funna personer stängs ska man återgå till RV16C00G och fokus vara på knappen Visa personer.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 31 (59) 2.3.6.3 Knapp Bearbeta F1-meddelande: Aktivering av knapp: Knapp som är dimmad när man kommer in i formuläret. Aktiv när sökning ger träff på > 0. Om något ändras i formuläret ska knappen dimmas. Bearbeta Öppnar formulär för ändring av kursregistreringar Vid musklick eller Enter-tangenten. Informationsmeddelande: ADM_701, Förbereder lista för bearbetning o Vid aktivering av knappen ska formulär RV16C01G öppnas. Uppgifter om kurs samt personerna som finns i utsökningen ska följa med till RV16C01G. o När RV16C01G stängs ska man återgå till RV16C00G. Om ändring är gjord i RV16C01G, men ej uppdatering ska dialogrutan Du har inte sparat ändringarna. Vill du återgå till formuläret och uppdatera visas. 2.3.6.4 Menyalternativ Sök Menymeddelande: Aktivering av menyalt: Utsökning 1 Se även krav 2.3.6.1. Menyalternativ som är dimmat när formuläret öppnas. Ska vara aktivt när samtliga obligatoriska fält under Ange kurs eller Ange anmälningskod är korrekt ifylld. Ska ligga under Funktion i menyraden. Sök Ctrl + F Startar sökning i databasen Via musklick eller kortkommando (Ctrl + F). Se 2.4.4.1 för meddelande. 2.3.6.5 Menyalternativ Visa personer F1-meddelande: Aktivering av menyalt: Se även krav 2.3.6.2 Menyalternativ som är dimmat när man kommer in i formuläret. Aktivt när sökning ger träff på > 0. Om något ändras i formuläret ska menyalternativet dimmas. Visa personer Visar personer efter utsökning Via musklick eller kortkommando.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 32 (59) 2.3.6.6 Menyalternativ Bearbeta F1-meddelande: Aktivering av menyalt: Menyalternativ som är dimmat när man kommer in i formuläret. Aktivt när sökning ger träff på > 0. Om något ändras i formuläret ska menyalternativet dimmas. Bearbeta Öppnar formulär för ändring av kursregistrering Via musklick eller kortkommando. Informationsmeddelande: ADM_701, Förbereder lista för bearbetning Se även krav 2.3.6.3 2.3.7 Tabbordning o Framåt (inkl. indexknappar samt exkl. dimmade fält) Om korrekt Kurskod är angiven Termin Kurstakt Kurstid Undform Ort Omg Finform Program Inriktning Grupp i kurs Grupp i program Sök Visa personer Bearbeta Om korrekt Anmkod är angiven Starttermin Program Inriktning Grupp i kurs Grupp i program Sök Visa personer Bearbeta o Bakåt Tvärtom enl. ovan. (exkl. indexknappar och dimmade fält) 2.3.8 Rensa Vid rensning av formuläret ska formuläret återgå till startläge, se 2.3.1.

2.3.9 Tillägg för studieavgifter Se kontrollerna 33, 35 och uppdatering 2 2.4 Formulär Flera personer (RV16C01G) 2.4.1 Beskrivning När formulär RV16C01G öppnas:

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 33 (59) o Ska det stå RV16 [Ändring av registreringsuppgifter flera personer] i fönsterlisten. o Ska det längst upp i formuläret finnas en ram med rubriken Ändra registreringsuppgifter. I ramen ska det finnas visningfält för Kurs, benämning samt poäng. Två rader ned ska det finnas en rad med fält som har en ledtext till vänster Befintlig uppgift. Fälten ska vara följande (ledtexten ska stå ovanför respektive fält); Termin, Kurstakt, Kurstid, Undform, Ort, Omg, Finform, Kommentar. Dessa fält ska vara endast visningsfält. Direkt under denna rad ska det finnas motsvarande ändringsbara fält (exkl. Kommentar ) med ledtexten Ny uppgift. Längst ned i denna ram ska det finnas en default markerad kryssruta med ledtexten Markera alla för ändring. o Ska det i mitten av formuläret finnas en ram med rubriken Markera personer. I ramen ska det finnas en kryssruta Ändra samt visningsfält för Pnr, Namn, Progr, Inriktn, Kommentar. o Ska det längst ned till vänster i formuläret finnas en ram i vilken antal framgår. Längst ned till höger ska det finnas en knapp, Uppdatera När formuläret stängs: o Ska återgång till RV16C00G ske. o Ska dialogrutan Du har inte sparat ändringarna. Vill du återgå till formuläret och uppdatera visas om ändring är gjord. 2.4.2 Ram 1 2.4.2.1 Ram med rubrik Ändra registreringsuppgifter Ram med rubriken Ändra registreringsuppgifter. 2.4.2.2 Visningsfält - Kurskod Innehåll: Endast visningsfält. Visar kurskod. Siffror och/eller bokstäver, automatiskt stora. Innehållet ska följa med från RV16C00G. Kurs 6 W, dvs WWWWWW 2.4.2.3 Visningsfält - benämning på Kurs Endast visningsfält. Ska visa benämning på den kurs som följt med från RV16C00G.

61 tkn

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 34 (59) 2.4.2.4 Visningsfält Poäng Endast visningsfält. Ska visa poäng på den kurs som följt med från RV16C00G 7 tkn 2.4.2.5 Visningsfält Termin Innehåll: Endast visningsfält. Visar termin från RV16C00G. Termin enl. H00 Befintlig uppgift (till vänster), Termin (ovanför) 3 W, dvs WWW 2.4.2.6 Visningsfält Kurstakt Endast visningsfält. Visar kurstakt från RV16C00G. Innehåll: Kurstakt (högerjusterat i de fall kurstakt < 100) Kurstakt (ovanför) 4 W, dvs WWWW 2.4.2.7 Visningsfält Kurstid Innehåll: Endast visningsfält. Visar kurstid från RV16C00G. Kurstid Kurstid (ovanför) 4 W, dvs WWWW 2.4.2.8 Visningsfält Undform Innehåll: Endast visningsfält. Visar undervisningsform från RV16C00G. Kod för undervisningsform Undform (ovanför) 4 W, dvs WWWW 2.4.2.9 Visningsfält Ort

Innehåll: Endast visningsfält. Visar ortskod från RV16C00G. Ort Ort (ovanför) 4 W, dvs WWW

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 35 (59) 2.4.2.10 Visningsfält Kursomgång Innehåll: Endast visningsfält. Visar kursomgång från RV16C00G. Kursomgång (1, 2, 3 ) Omg (ovanför) 4 W, dvs WWWW 2.4.2.11 Visningsfält Finansieringsform Innehåll: Visningsfält. Kod för finansieringsform, Om KURSTYP = _ (blank underscore) ska inget visas i fältet. Finform 3 W, dvs WWW 2.4.2.12 Fält - Termin Aktivt fält när formuläret öppnas. Obligatoriskt fält som får lämnas blankt vid tabbning. Innehåll: Ska visa samma innehåll som fältet Termin i krav 2.2.3.4. Innehållet får ändras. Maxtecken: F1-meddelande: Ny uppgift (till vänster) Fält med max 5 tecken 3 W, dvs WWW Termin, 3 tkn. Form: TÅÅ, där T = H (höst) och T = V (vår) Informationsmeddelande: När man gjort en korrekt ändring i fältet: Personerna kontrolleras mot angiven termin Felmeddelande: Om ändrar och därefter lämnar detta fält och ej går till något annat fält i raden för Ny uppgift och om kurstillfälle med motsvarande parametrar saknas angiven termin, visa dialogruta: Varning! Detta kurstillfälle finns ej i registret Vill du fortsätta? Ja (promptad) Nej Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven termin (= när det som anges ej finns i TERMIN.TERMIN5), blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_096, Termin ska anges i formen T99, tex V96 eller H96. Om termin ändras och: - FO- eller OM-registrering ligger före eller under angiven termin, blåmålning om möjligt annars markören i fältet: Dimma kryssrutan vid Ändra på aktuell person. Ev. bock ska tas bort. (kontroll 15) - Antagning till program / inriktning finns efter angiven termin för

någon av personerna på listan: Dimma kryssrutan vid Ändra på

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 36 (59) Kontroll1 4, 12, 13, 14, 15, 16, 22, 23, 24 aktuell person. Ev. bock ska tas bort. (kontroll 14) - Resultat finns före angiven termin för någon av personerna på listan: Dimma kryssrutan vid Ändra på aktuell person. Ev. bock ska tas bort. (kontroll 12) - Resultatrapportering pågår och datumet ligger före angiven termin för någon av personerna på listan: Dimma kryssrutan vid Ändra på aktuell person. Ev. bock ska tas bort. (kontroll 13) - Avbrottspost på samma kurs finns och angiven termin är samma eller tidigare än terminen i avbrottsposten för någon av personerna på listan: Dimma kryssrutan vid Ändra på aktuell person. Ev. bock ska tas bort. (kontroll 22) - FFG-post finns på samma kurs och angiven termin är samma eller senare än terminen i FFG-posten för någon av personerna på listan: Dimma kryssrutan vid Ändra på aktuell person. Ev. bock ska tas bort. (kontroll 23) - Avbrottsdatum ligger tidigare än angiven termin för någon av personerna på listan: Dimma kryssrutan vid Ändra på aktuell person. Ev. bock ska tas bort. (kontroll 24) Obs! Om en personen fastnar i första eller andra eller kontrollen behöver de resterande kontrollerna ej genomföras för den personen. Om ingen av personerna i listan får ändras: ADM_702, Ingen person på listan är aktuell för ändring! FFGKURS.TERMIN, INREGFFG.TERMIN, INREGFFG.AVBRDAT, EGENHSK.INTERMIN, TERMIN.TERMIN5 2.4.2.13 Fält - Kurstakt Aktivt fält när formuläret öppnas. Obligatoriskt fält som får lämnas blankt vid tabbning. Innehåll: Ska visa samma innehåll som fältet Kurstakt i krav 2.4.2.6 Innehållet får ändras. - Maxtecken: Fält med max 3 tecken 4 W, dvs WWWW F1-meddelande: Kurstakt, max 3 tkn. Anges i procent av helfart (0-100) C:\www\ladok_se\fileadmin\Forvaltning\Studiedokumentation\Nouveau\Beskrivningar\RV16\RV16_kravspec.doc

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 37 (59) Informationsmeddelande: Om ändrar och därefter lämnar detta fält och ej går till något annat fält i raden för Ny uppgift och om kurstillfälle med motsvarande parametrar saknas angiven termin, visa dialogruta: Varning! Detta kurstillfälle finns ej i registret Vill du fortsätta? Ja (promptad) Nej Felmeddelande: Kontroll 3, 16 Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven kurstakt, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_563, Felaktig kurstakt. Ska anges i procent av helfart (0-100) FFGKURS.KURSTAKT, INREGFFG.KURSTAKT 2.4.2.14 Fält Kurstid Aktivt fält när formuläret öppnas. Obligatoriskt fält som får lämnas blankt vid tabbning. Innehåll: Ska visa samma innehåll som fältet Kurstid i krav 2.4.2.7. Innehållet får ändras. - Maxtecken: F1-meddelande: Fält med max 3 tecken 4 W, dvs WWWW Kurstid, 3 tkn. Informationsmeddelande: Om ändrar och därefter lämnar detta fält och ej går till något annat fält i raden för Ny uppgift och om kurstillfälle med motsvarande parametrar saknas angiven termin, visa dialogruta: Varning! Detta kurstillfälle finns ej i registret Vill du fortsätta? Ja (promptad) Nej Felmeddelande: Kontroll 6, 16 Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven kurstid, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_438, Angiven kurstid saknas KURSTID.KOD, FFGKURS.KURSTID, INREGFFG.KURSTID 2.4.2.15 Fält Undform Aktivt fält när formuläret öppnas. Obligatoriskt fält som får lämnas blankt vid tabbning. Innehåll: Ska visa samma innehåll som fältet Undform i krav 2.4.2.8. Innehållet får ändras. - Maxtecken: F1-meddelande: Fält med max 3 tecken 4 W, dvs WWWW Undervisningsform, 3 tkn.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 38 (59) Informationsmeddelande: Om ändrar och därefter lämnar detta fält och ej går till något annat fält i raden för Ny uppgift och om kurstillfälle med motsvarande parametrar saknas angiven termin, visa dialogruta: Varning! Detta kurstillfälle finns ej i registret Vill du fortsätta? Ja (promptad) Nej Felmeddelande: Kontroll 7, 16 Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven undervisningsform, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_439, Angiven undervisningsform saknas UNDFORM.KOD, FFGKURS.UNDFORM, INREGFFG.UNDFORM 2.4.2.16 Fält Ort Innehåll: - Maxtecken: F1-meddelande: Aktivt fält när formuläret öppnas. Obligatoriskt fält som får lämnas blankt vid tabbning. Ska visa samma innehåll som fältet Ort i krav 2.4.2.9. Innehållet får ändras. Fält med max 4 tecken 4 W, dvs WWW Ortkod, 4 tkn. Läns och kommunkod rekommenderas Informationsmeddelande: Om ändrar och därefter lämnar detta fält och ej går till något annat fält i raden för Ny uppgift och om kurstillfälle med motsvarande parametrar saknas angiven termin, visa dialogruta: Varning! Detta kurstillfälle finns ej i registret Vill du fortsätta? Ja (promptad) Nej Felmeddelande: Kontroll 8, 16 Felmeddelande ska ges vid felaktigt angiven ortkod, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_440, Angiven ort saknas ORT.KOD, FFGKURS.ORT, INREGFFG.ORT 2.4.2.17 Fält Kursomgång Aktivt fält när formuläret öppnas. Obligatoriskt fält som får lämnas blankt vid tabbning. Innehåll: Ska visa samma innehåll som fältet Kursomgång i krav 2.4.2.10. Innehållet får ändras. - Maxtecken: Fält med max 1 tecken 3 W, dvs WWW

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 39 (59) F1-meddelande: Omgång, 1 tkn (1-9) Informationsmeddelande: Om ändrar och därefter lämnar detta fält och ej går till något annat fält i raden för Ny uppgift och om kurstillfälle med motsvarande parametrar saknas angiven termin, visa dialogruta: Varning! Detta kurstillfälle finns ej i registret Vill du fortsätta? Ja (promptad) Nej Felmeddelande: Kontroll 9, 16 Felmeddelande ska ges vid felaktigt värde, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: Felaktivt värde. Ange ett värde mellan 1 och 9 (Nytt ADM_ måste skapas) FFGKURS.OMGANG, INREGFFG.OMGANG 2.4.2.18 Fält Finansieringsform Aktivt fält när formuläret öppnas. EJ obligatoriskt fält. Innehåll: Ska visa samma innehåll som fältet Kursomgång i krav 2.4.2.11. Innehållet får ändras. - Maxtecken: F1-meddelande: Fält med max 3 tecken 3 W, dvs WWW Typ av fristående kurs (finansieringsform), 3 tkn Informationsmeddelande: Om ändrar och därefter lämnar detta fält och ej går till något annat fält i raden för Ny uppgift och om kurstillfälle med motsvarande parametrar saknas angiven termin, visa dialogruta: Varning! Detta kurstillfälle finns ej i registret Vill du fortsätta? Ja (promptad) Nej Felmeddelande: Kontroll 10, 16 Felmeddelande ska ges vid felaktig finansieringsform, blåmålning om möjligt annars markören kvar i fältet: ADM_160, Angiven finansieringsform saknas ETYPBEN.KOD, FFGKURS.KURSTYP, INREGFFG.KURSTYP. Om KURSTYP = _ (blank undersocre) ska inget visas i fältet. 2.4.2.19 Kryssruta Markera alla F1-meddelande: Kryssruta som är default förbockad. Markerar alla personer som är aktuell för ändring. Ej obligatorisk. Markera alla för ändring Markerar alla för ändring

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 40 (59) 2.4.3 Ram 2 2.4.3.1 Ram med rubrik Markera personer Ram med rubriken Ändra registreringsuppgifter. 2.4.3.2 Kryssruta Ändra F1-meddelande: Dimmad kryssruta när formuläret öppnas. Ska vara aktiv när någon ändring är gjord, och om personen då är aktuell för ändring - om kryssrutan i krav 2.4.2.19 är markerad i detta läge ska denna ruta vara markerad. Ändra (ovanför) Markering om ändring ska göras på personen 2.4.3.3 Visningsfält Pnr Innehåll: Visningsfält. Personnummer enl. ÅÅMMDD-KKKK. Pnr 7 W, dvs WWWWWWW Från pnr-lista vid utsökning 2.4.3.4 Visningsfält Namn Innehåll: Visningsfält. Namn enl. EFTERNAMN FÖRNAMN. Namn? W, dvs Hämta namn från: NAMN.ENAMN, NAMN.TNAMN eller från befintlig lista vid utsökning. 2.4.3.5 Visningsfält Program Innehåll: Endast visningsfält. Visar program. Programkod Program (ovanför)

7 W, dvs WWWWWWWW Hämta program FFGKURS.PROGR, INREGFFG.PROGR eller från befintlig lista vid utsökning.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 41 (59) 2.4.3.6 Visningsfält Inriktning Innehåll: Endast visningsfält. Visar programinriktning. Inriktningskod Inriktning (ovanför) 7 W, dvs WWWWWWWW Hämta ev. inriktning från FFGKURS.PROGINR, INREGFFG.PROGINR eller från befintlig lista vid utsökning. Om inritkning = _ ska inget visas i fältet. 2.4.3.7 Visningsfält Kommentar Innehåll: Visningsfält. Kommentarer: Om personen har tidigt avbrott: Om personen har sent avbrott: Om personen har resultat på kursen: Om resultatrapportering pågår: Tidigt avbrott Avbrott Resultat finns Resrapp pågår Kommentarerna om avbrott är överordnade kommentarerna om resultat och resultatrapportering pågår. Kommentar (ovanför) 13 W, dvs WWW FFGKURS, INREGFFG, GODKKURS, GODKPROV, UNDKPROV, KURSRAD, KURSHUV, PROVRAD, PROVHUV 2.4.4 Sorteringsordning 2.4.4.1 Sorteringsordning för listan Ordningen på personerna som visas ska styras av den sorteringsordning som användaren valt i formulär UTSKA01G. Kontroll 32 PERSPREF 2.4.5 Ram 3 2.4.5.1 Antal

Ledtexter: Endast visningsfält. Visar antal på listan, antal aktuella för ändring samt antal markerade Antal på listan, Antal aktuella för ändring, Antal markerade Fälten ska rymma antal upp till 9999

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 42 (59) 2.4.6 Knappar / Menyalternativ 2.4.6.1 Knapp Uppdatera F1-meddelande: Aktivering av knapp: Felmeddelande: Kontroll 11 Uppdatering 2 Knapp som ska vara dimmad när man kommer in i formuläret. Ska vara aktiv när korrekta ändringar har gjorts och när minst en person är aktuell för ändring. Ska ligga längst ned till höger i formuläret. Uppdatera Lagrar post i databasen Vid musklick eller Enter-tangenten. Vid aktivering sker uppdatering i databasen. Efter uppdatering ska formuläret stängas, på meddelanderaden i RV16C00G, Uppdatering klar I det fall personer finns aktuella för ändring, men ingen är markerad promten på första aktiva kryssruta: ADM_703, Du har inte markerat någon person för ändring. 2.4.6.2 Menyalternativ Uppdatera F1-meddelande: Aktivering av menyalt: Felmeddelande: Kontroll 11 Uppdatering 2 Menyalternativ som ska vara dimmat när man kommer in i formuläret. Ska vara aktivt när korrekta ändringar har gjorts och när minst en person är aktuell för ändring. Ska ligga under Funktion i menyraden. Uppdatera Ctrl+U Lagrar post i databasen Via musklick eller kortkommando (Ctrl + U). Vid aktivering sker uppdatering i databasen. Efter uppdatering ska formuläret stängas, på meddelanderaden i RV16C00G, Uppdatering klar I det fall personer finns aktuella för ändring, men ingen är markerad promten på första aktiva kryssruta: ADM_703, Du har inte markerat någon person för ändring. 2.4.7 Tabbordning o Framåt (inkl. indexknappar samt exkl. dimmade fält)

Termin Kurstakt

Carina Ytterström 2004-06-04 43 (59) Kurstid Undform Ort Omg Finform Markera alla för ändring Ändra Uppdatera Dokument o Bakåt Tvärtom enl. ovan. (exkl. indexknappar och dimmade fält) 2.4.8 Rensa Vid rensning av formuläret skall formuläret återgå till startläge. 2.4.9 Studieavgifter Se kontrollerna 33, 35, 36 och uppdatering 2 Krav 3 Funktionshjälp 3.1 Startformulär RV16 Ändring av registreringsuppgifter kurs Senast uppdaterad 2016-02-02 Ändra funktionsbenämning i hjälptext och funktionsbeskrivning enligt NOVFUNK: Särskilt tillstånd f kurser forskarnivå Allmänt Denna funktion används för att ändra uppgift om termin, kurstakt, kurstid, undervisningsform, ort, kursomgång eller finansieringsform för en eller flera personer på ett visst kurstillfälle. Om du ändrar uppgifter till ett kurstillfälle som ej finns definierat i databasen kommer du att få ett meddelande om detta. Detta formulär Välj om du vill arbeta med en person i taget eller flera personer registrerade på viss kurs, aktivera därefter OK. Om du väljer alternativet för flera personer kommer du först till ett formulär där du ska söka ut de som är aktuella för ändring, därefter görs ändringen i nästa formulär. 3.2 Formulär En person (RV16B00G) RV16 Ändring av registreringsuppgifter en person Senast uppdaterad 2013-04-11

Allmänt I detta formulär kan du ändra registreringsuppgifter (FFG) på en person. Efter att du matat in personnummer kommer personens ev. registreringar att visas i dropdown-listan. Även kurser som personen har avbrott på visas.

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 44 (59) Ändring Välj kurs i dropdown-listan. Om personen har avbrott, resultat eller om resultatrapportering pågår på aktuell kurs, visas kommentar om detta. Om kommentaren Avbrott eller Tidigt avbrott visas kan även resultat finnas eller resultatrapportering pågå. Du får ej ändra termin om: - resultat finns före angiven termin - resultatrapportering pågår före angiven termin - antagning till program / inriktning finns efter angiven termin - fortsättningsregistrering eller omregistrering finns före eller under angiven termin - avbrottspost finns under eller efter angiven termin (post för tidigt avbrott) - avbrottsdatum finns tidigare än angiven termin För övriga fält finns inga restriktioner. Uppdatera För att du ska kunna uppdatera måste fälten termin, kurstakt, kurstid, undervisningsform, ort och kursomgång vara korrekt ifyllda. Vid uppdatering kontrolleras om motsvarande kurstillfälle finns i databasen. Finns ej motsvarande kurstillfälle får du en informationsruta om detta. 3.3 Formulär Sök förstagångsregisterade (RV16C00G) RV16 Sök ut förstagångsregistrerade på kurs Senast uppdaterad 2004-06-07 Allmänt I detta formulär kan du söka ut förstagångsregistrerade på kurs. Du kan välja att söka ut förstagångsregistrerade via kurskod eller via anmälningskod. Även personer som har avbrott på kurs följer med. Sök ut via kurs Ange kurskod, koden kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. För att utsökning ska få göras måste fälten termin, kurstakt, kurstid, undervisningsform, ort och kursomgång vara korrekt ifyllda. Du kan söka fram koder med hjälp av >>-knapparna. Sök ut via anmälningskod Ange anmälningskod och termin, dessa fält är obligatoriska. Uppgifter på angivet kurstillfälle kommer att visas i fälten under Ange kurs samt kurstillfällesparametrar. Du kan söka fram anmälningskod med hjälp av >>-knapparna. Begränsa Du kan välja att begränsa på program/inriktning, grupp i kurs eller grupp i program. Om du vill begränsa på ett program med inriktning måste programkod anges. För att begränsa till personer som går på ett oinriktat program ska du ange _ i inriktningsfältet. Du kan begränsa till del av programkod, inriktningsfältet kommer då att dimmas. Du kan söka fram koder med hjälp av >>-knappen. C:\www\ladok_se\fileadmin\Forvaltning\Studiedokumentation\Nouveau\Beskrivningar\RV16\RV16_kravspec.doc

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 45 (59) Om du vill begränsa på grupp i kurs måste du ange en gruppkod som är kopplat till den kurs som utsökningen avser. Gruppkod kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. Om du vill begränsa på grupp i program måste du första ange ett program och ev. inriktning. Gruppkod kan sökas fram med hjälp av >>-knappen. Om du anger flera begränsningsvillkor måste samtliga villkor vara uppfyllda för att en person ska tas med i den population som söks ut. Sök Knappen Sök är aktiv då samtliga obligatoriska fält under Ange kurs samt kurstillfällesparametrar eller Ange anmälningskod är korrekt ifyllda. Om du ej är nöjd med din utsökning kan du göra en ny utsökning direkt. Visa personer Efter att sökning gett träff kan du välja att titta på utsöka personer. Bearbeta Vid aktivering av Bearbeta öppnas formuläret Ändring av registrering flera personer. De utsökta personerna följer då med till detta formulär. 3.4 Formulär Flera personer (RV16C01G) RV16 Ändring av registreringsuppgifter flera personer Senast uppdaterad 2013-04-11 Allmänt I detta formulär kan du ändra registreringsuppgifter (FFG) på flera personer. Personerna följer med från formuläret Sök ut förstagångsregistrerade på kurs. Om någon person har avbrott, resultat eller om resultatrapportering pågår på aktuell kurs, visas kommentar om detta. Om kommentaren Avbrott eller Tidigt avbrott visas kan även resultat finnas eller resultatrapportering pågå. Ändring Vid raden Befintlig uppgift visas de parametrar du sökt ut personerna på. Du kan ändra uppgifterna i raden Ny uppgift. Du får ej ändra termin om: - resultat finns före angiven termin - resultatrapportering pågår före angiven termin - antagning till program / inriktning finns efter angiven termin - fortsättningsregistrering eller omregistrering finns före eller under angiven termin - avbrottspost finns under eller efter angiven termin (post för tidigt avbrott) - avbrottsdatum finns tidigare än angiven termin Om ovanstående förekommer på någon person kommer kryssrutan Ändra att dimmas för aktuell person. För övriga fält finns inga restriktioner. C:\www\ladok_se\fileadmin\Forvaltning\Studiedokumentation\Nouveau\Beskrivningar\RV16\RV16_kravspec.doc

Carina Ytterström 2004-06-04 46 (59) När du lämnar fälten för Ny uppgift kontrolleras om motsvarande kurstillfälle finns i databasen. Finns ej motsvarande kurstillfälle får du en dialogruta om detta. Du kan välja att markera alla personer som är aktuella för ändring genom att markera kryssrutan för detta. Denna kryssruta är default markerad varje gång du kommer in i formuläret. Uppdatera För att du ska kunna D o k u m e n t V e r s i o n K r a v s p e c i f i k a t i o n f ö r R V 1 6 1. 0 5 uppdatera måste fälten termin, kurstakt, kurstid, undervisningsform, ort och kursomgång vara korrekt ifyllda och minst en person vara markerad för ändring. Krav 4 Utskrifter 4.1 Arkivlista (RV16A00P?) 4.1.1 Beskrivning o Ska skrivas ut när menyalternativet Skriv ut arkivlista (i RV16B00G, RV16C01G) är markerat med en bock eller när VERNR finns i FFGKURS, INREGFFG på någon av personerna. o Ska visas som en skärmutskrift där användaren kan välja Skriv ut eller att gå tillbaka genom att tryck Esc eller klick. o Ska endast innehålla personer som markerats för ändring o Ska följa sorteringsordning enligt krav 2.3.4. Kontroll 4.1.2 Layout 123456789012345678901234567890123456789 012345678901234567890123456789012345678 90 ---------1---------2---------3--------- 4---------5---------6---------7-------- -8 UMEÅ UNIVERSITET, LE RG11 Ändri Institution Arkivlista Carina Ytterström 2003-10-02 Kurs: XXXXXX Blabla bla blablabal Termin Kurstakt Kurstid Undform Ort Omg Finf Befintlig uppgift: H00 100 DAG NML 2480 Ny uppgift: H00 50 DAG NML 2480

Carina Ytterström 2004-06-04 48 (59) Kursregistrering har ändrats för följande personer: Pnr Namn Kommentar D o k u m e n t V e r s i o n K r a v s p e c i f i k a t i o n f ö r R V 1 6 1. 0 5 Carina Ytterström 2004-06-04 47 (59) XXXXXX-XXXX CARINA YTTERSTRÖM Avbrott X X X X X X - X X X X C A R I N A X X X X X X - X X X X C A R I N A.... Ändrat av Användarnamn Rad för underskrift!

Kravlista / Tabeller Dokument Krav Nr Beskrivning Tabell Kontroll Prio Etapp 1 Funktionskrav 2 Formulärkrav 2.1 Startformulär NOVFUNK, NOVBEHKL 1 Skall 1 2.2 En person Skall 1 2.2.2.2 Pnr GP_KONTR_PNR GP_PNR_FELME DD NAMN GALLRAD IGALLRAD FFGKURS INREGFFG 2.2.3.1-2.2.3.19 Visa / Ändra uppgifter FFGKURS INREGFFG GODKKURS GODKPROV UNDKPROV KURSRAD KURSHUV PROVRAD PROVHUV TERMIN KURSTAKT KURSTID UNDFORM ORT ETYPBEN 2.2.4 Uppdatera FFGKURS INREGFFG BORTREGK (PERSPREF) 17, 18 Skall 1 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 19, 20, 21, 22 24 Skall 1 Skall 1 2.2.5 Tab-ordning Skall 1 2.2.6 Rensa Skall 1 Avsluta formulär Skall 1 2.3 Flera personer Skall 2 C:\www\ladok_se\fileadmin\Forvaltning\Studiedokumentation\Nouveau\Beskrivningar\RV16\RV16_kravspec.doc

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 49 (59) Krav Nr Beskrivning Tabell Kontroll Prio Etapp 2.3.3 Utsökning KURS TERMIN EGENHSK Inmatningsstöd KURSTID UNDFORM ORT ETYPBEN KTILL2 FFGKURS INREGFFG 2.3.3 Begränsa LINJE LINJEINR GRUPPRAD GRUPPHUV 2.4 Visa / ändra uppgifter TERMIN GODKKURS GODKPROV UNDKPROV KURSHUV KURSRAD PROVHUV PROVRAD KURSTAKT KURSTID UNDFORM ORT ETYPBEN KTILL2 ANTLIN 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 26, 27, 28, 29, 30, 31 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 22, 23, 24 Skall 2 Önskas Bör 2 Skall 2 2.4.7 Sorteringsordning Bör 2 2.4.6 Uppdatera FFGKURS INREGFFG BORTREGK (PERSPREF) Skall 2 2.4.7 Tab-ordning Skall 2 2.4.8 Rensa Skall 2 2.4.1 Avsluta formulär Skall 2 3 Funktionshjälp Skall 2 4 Utskrifter 4.1 Arkivlista PERSPREF Bör C:\www\ladok_se\fileadmin\Forvaltning\Studiedokumentation\Nouveau\Beskrivningar\RV16\RV16_kravspec.doc

Carina Ytterström 2004-06-04 50 (59) Kontroller Dokument Kontroll 1 Kontroll att användaren är behörig att köra funktionen. NOVFUNK, NOVBEHKL select behklass from NOVFUNK where funk = <funk>; select * from NOVBEHKL where behklass = <behklass> and anvkod = <anvkod>; Kontroll 2 Kontroll att angiven kurskod finns i databasen, annars felmeddelande KURS.KOD select kod from KURS where kod = <kod>; Kontroll 3 Kontroll att kurstakt angetts korrekt, annars felmeddelande. KURSTAKT.TAKT Kontroll 4 Kontroll att angiven termin finns i databasen, annars felmeddelande TERMIN select termin from TERMIN where termin5 = <termin>; Kontroll 5 Kontroll att kurstakt har angetts korrekt. Korrekta värden är siffrorna 0-100, annars felmeddelande Kontroll 6 Kontroll angiven kurstid finns i databasen, annars felmeddelande KURSTID.KOD select kod from KURSTID where kod = <kod>; Kontroll 7 Kontroll angiven undervisningsform finns i databasen, annars felmeddelande C:\www\ladok_se\fileadmin\Forvaltning\Studiedokumentation\Nouveau\Beskrivningar\RV16\RV16_kravspec.doc

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 51 (59) UNDFORM.KOD select kod from UNDFORM where kod = <kod>; Kontroll 8 Kontroll angiven ort finns i databasen, annars felmeddelande ORT.KOD select kod from ORT where kod = <kod>; Kontroll 9 Kontroll att kursomgång har angetts korrekt. Korrekta värden är siffror mellan 1 och 9, annars felmeddelande Kontroll 10 Kontroll angiven finansieringsform finns i databasen, annars felmeddelande. (Blank finansieringsform är OK, fältet är ej obligatoriskt) ETYPBEN.KOD select kod from KURS where kod = <kod>; Kontroll 11 Kontroll att samtliga obligatoriska fält är ifyllda. Kontroll 12 Kontroll om resultat finns vid ändring av Termin. Kontrollera datum / provdat mot angiven termin i tabellen TERMIN. Angiven termin får ej ligga efter den termin resultatet finns på. Om resultat finns: En person: Lägg ut meddelande på meddelanderaden Flera personer: Dimma kryssrutan för Ändra vid aktuell person (ev. bock ska tas bort) GODKKURS, GODKPROV, UNDKPROV, TERMIN Kontroll 13 Kontroll om resultatrapportering pågår vid ändring av Termin. Kontrollera datum mot angiven termin i tabellen TERMIN. Angiven termin får ej ligga efter den termin datumet på listan finns på. Om resultat finns: En person: Lägg ut meddelande på meddelanderaden C:\www\ladok_se\fileadmin\Forvaltning\Studiedokumentation\Nouveau\Beskrivningar\RV16\RV16_kravspec.doc

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 52 (59) Flera personer: Dimma kryssrutan för Ändra vid aktuell person (ev. bock ska tas bort) KURSHUV, KURSRAD, PROVHUV, PROVRAD, TERMIN Kontroll 14 Kontroll om kursen igår i ett program / inriktning och om antagningen till programmet ligger efter angiven termin. En person: Lägg ut meddelande på meddelanderaden Flera personer: Dimma kryssrutan för Ändra vid aktuell person (ev. bock ska tas bort) ANTLIN, ANTINR, FFGKURS Kontroll 15 Kontroll om fortsättningsregistrering eller omregistrering ligger före eller under angiven termin. En person: Lägg ut meddelande på meddelanderaden Flera personer: Dimma kryssrutan för Ändra vid aktuell person (ev. bock ska tas bort) FORTKURS, OMKURS, INREGFO, INREGOM Kontroll 16 Kontroll om kursen har motsvarande kurstillfälle i registret angiven termin. OBS! Alla parametrar måste stämma, om ej: En person: Visa dialogruta Flera personer: Visa dialogruta KTILL2 Kontroll 17 Generellt förfarande för kontroll av personnummer. Om personen finns i GALLRAD, IGALLRAD eller har AVLIDEN = J i NAMN ska meddelande ges. Man ska dock ej stoppas från ändring i de fall kurser finns om personen finns i GALLRAD eller har AVLIDEN=J. Om personen finns i IGALLRAD ska man stoppas. Observera hanteringen om personen har bytt pnr! GP_KONTR_PNR GP_PNR_FELMEDD NAMN, GALLRAD, IGALLRAD Kontroll 18 Kontrollera om angivet personnummer har någon FFG-registrering eller avbrott på någon kurs. Om post / poster finns, läs upp dessa i dropdown-listan för Kurs. Om ingen post finns ska meddelande ges. C:\www\ladok_se\fileadmin\Forvaltning\Studiedokumentation\Nouveau\Beskrivningar\RV16\RV16_kravspec.doc

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 53 (59) I de fall angivet personnummer förkommer på samma kurs i både FFGKURS och INREGFFG läs alltid post från FFGKURS. FFGKURS, INREGFFG Kontroll 19 Vid val av kurser i dropdown-listan kontrollera om resultat finns på vald kurs. Om resultat finns lägg ut kommentar i fältet Kommentar. GODKKURS, GODKPROV, UNDKPROV Kontroll 20 Vid val av kurser i dropdown-listan kontrollera om resultatrapportering pågår på vald kurs. Om resultatrapportering pågår lägg ut kommentar i fältet Kommentar. KURSHUV, KURSRAD, PROVHUV, PROVRAD Kontroll 21 Vid val av kurser i dropdown-listan kontrollera om kursen kommer från INREGFFG. Om kursen kommer från INREGFFG lägg ut kommentar i fältet Kommentar. Obs olika meddelanden beroende på om INOMKORT=J eller ej. I de fall angivet personnummer förkommer på samma kurs i både FFGKURS och INREGFFG läs alltid post från FFGKURS. INREGFFG Kontroll 22 Vid ändring av termin på post i FFGKURS, kontrollera om post på samma kurs finns i INREGFFG. Terminen som ändras i FFGKURS får ej vara samma eller en tidigare än terminen i INREGFFG. Dvs, terminen i FFGKURS måste vara större än terminen i INREGFFG. Om terminen är densamma eller tidigare. En person: Lägg ut meddelande på meddelanderaden Flera personer: Dimma kryssrutan för Ändra vid aktuell person (ev. bock ska tas bort) FFGKURS, INREGFFG Kontroll 23 Vid ändring av termin på post i INREGFFG, kontrollera om post på samma kurs finns i FFGKURS. Terminen som ändras i INREGFFG får ej vara samma eller en senare än terminen i FFGKURS. Dvs, terminen i INREGFFG måste vara mindre än terminen i FFGKURS. Om terminen är densamma eller senare. C:\www\ladok_se\fileadmin\Forvaltning\Studiedokumentation\Nouveau\Beskrivningar\RV16\RV16_kravspec.doc

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 54 (59) Flera personer: Dimma kryssrutan för Ändra vid aktuell person (ev. bock ska tas bort) FFGKURS, INREGFFG Kontroll 24 I de fall termin ändras på post i INREGFFG, kontrollera om det finns ett AVBRDAT. Terminen får ej ligga senare än den termin AVBRDAT tillhör. Om terminen är tidigare. En person: Lägg ut meddelande på meddelanderaden Flera personer: Dimma kryssrutan för Ändra vid aktuell person (ev. bock ska tas bort) INREGFFG, TERMIN Kontroll 25 Utgått! I de fall termin ändras på post i INREGFFG, kontrollera om det finns ett AVBRDAT. Om angiven termin ligger tidigare än den termin AVBRDAT tillhör, ska varning ges. Om terminen är tidigare. En person: Dialogruta Flera personer: Dialogruta (på uppdateraknappen) INREGFFG, TERMIN Kontroll 26 Kontrollera om angiven anmälningskod finns i databasen, annars felmeddelande. Om anmälningskoden finns på endast en kurs (kan dock förekomma på flera terminer) lägg ut kod och benämning på kursen. KTILL2.KOD Kontroll 27 Kontrollera om angiven anmälningskod finns i kombination med angiven termin, annars felmeddelande. Om kombinationen finns lägg ut kod + benämning (kan redan vara utlagt, se kontroll 26) samt aktuella parametrar under Ange kurs och kurstillfällesparametrar. KTILL2.KOD, KTILL2.STARTTER C:\www\ladok_se\fileadmin\Forvaltning\Studiedokumentation\Nouveau\Beskrivningar\RV16\RV16_kravspec.doc

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 55 (59) Kontroll 28 Kontrollera om angiven programkod finns i databasen, annars felmeddelande LINJE.KOD select kod from LINJE where kod = <kod>; Kontroll 29 Kontroll att angiven inriktning finns i databasen, annars felmeddelande LINJEINR.INRIKTN select inriktn from LINJEINR where inriktn = <inriktn> where linje = <linje>; Kontroll 30 Kontroll om angiven gruppkod finns samt att koden finns på angiven kurs. Typ måste vara = K. GRUPPHUV.GRPKOD, GRUPPHUV.KOD Kontroll 31 Kontroll om angiven gruppkod finns samt att koden finns på angiven kurs. Typ måste vara = P. GRUPPHUV.GRPKOD, GRUPPHUV.KOD Kontroll 32 GP_SORTORDNING: Hämta sorteringsordning för personlistor. PERSPREF

Kontroll 33 - Uppläsning till formulären Om program finns till kursen Läs AVGTERM/AVGFRITE o PNR o TERMIN o KURS Om träff i någon av tabellerna: lägg ut kommentar Betalningsunderlag studieavgift finns och spara undan att betalningsunderlaget kommer från AVGTERM/AVGFRITE(bra att veta vid uppdatering) Om bom i AVGTERM fortsätt nedan Om fristående kurs eller bom i AVGTERM/AVGFRITE fortsätt nedan o ta reda på KOD(anmälningskoden) i KTILL2 för att få en match mot inlästa kurser o KTILL2.KURSKOD=aktuell kurskod o KTILL2.STARTTER=aktuell termin o KTILL2.KURSTAKT=aktuell takt o KTILL2.KURSTID=akt kurstid o KTILL2.UNDFORM= akt undervisningsform o KTILL2.ORT= akt ort o KTILL2.KURSOMG= akt omgång o KTILL2.KURSTYP = akt kurstyp/finform Läs AVGKURS/AVGFRIKU med KOD från KTILL2 Om träff i någon av tabellerna: lägg ut kommentar Betalningsunderlag studieavgift finns och spara undan att betalningsunderlaget kommer från AVGKURS/AVGFRIKU och spara även anmälningskoden(bra att veta vid uppdatering)

Kontroll 35 Listformulär för flerpersonersläget dit personer som inte kunnat uppdateras pga studieavgifter ska skrivas, se uppdatering av betalningsunderlag Rubrik: RV16 Visning av personer som uppdatering ej gjorts för Pnr, Namn och förklaring: Betalningsunderlag kan ej skapas kurstillfälle saknas Kursen betald Nytt kurstillfälle är avgiftsfritt Om uppdatering inte kunnat ske pga att kurstillfälle saknas och det finns post i AVGKURS/AVGFRIKU ska uppdatering inte ske för aktuell person. Skrivning görs till listformuläret. Utsökningar Utsökning 1 Sök personer som uppfyller valda värden i RV16C00G Om man anger flera tilläggsvillkor (begränsningar) måste samtliga villkor vara uppfyllda för att en person ska tas med i den population som söks ut. Hämta personnummer och namn från NAMN.PNR, NAMN.TNAMN, NAMN.ENAMN. Sökning med begränsning på visst program och med _ (blank underscore) innebär; begränsa till de som har _ i fältet PROGINR. Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 56 (59) Tabeller: FFGKURS, INREGFFG, KTILL2GRUPPHUV, GRUPPRAD

Uppdateringar Uppdatering 1 Uppdatera markering om arkivlista eller ej i PERSPREF. Uppdatering 2 Uppdatera post / poster i FFGKURS eller INREGFFG för aktuell person / aktuella personer (personer med markering i kryssrutan). Lägg in post i BORTREGK, både när urtabellen är FFGKURS och INREGFFG. Observera ev. uppdatering av fältet kurstakt i FFGKURS och INREGFFG! Observera även att om fältet Finform ändras från faktisk finansieringsform till blank (dvs man tar bort en finform) så ska _ uppdateras i fältet kurstyp i FFGKURS och INREGFFG! Uppdatering av betalningsunderlag AVGKURS/AVGFRIKU Uppdatering av befintlig AVGKURS/AVGFRIKU med nya uppgifter. TERMIN o ANMKOD är aktuella förutom logguppgifter som också ska uppdateras. Vid inläsningen(kontroll 33) har uppgift om anmälningskod sparats Enpersonersläge Om nytt kurstillfälle saknas(anmälningskod saknas) kan vi inte uppdatera, avbryt all uppdatering för enpersonersläge med felmedd RV16_xxx Uppdatering ej möjlig pga att nytt kurstillfälle saknas och ett kurstillfälle krävs för att kunna uppdatera betalningsunderlag. Om nytt kurstillfälle finns Undersök nya kurstillfället i KTILL2.AVGFRI o Om aktuell AVGKURS.BETALT=J och nytt kurstillfälle har KTILL2.AVGFRI=J avbryt all uppdatering för enpersonersläge med felmedd RV16_xxx Kursen är betald men nya kurstillfället är avgiftsfritt. Återbetalning måste göras innan ändring. o I övriga fall ska borttag ske av befintlig AVGKURS/AVGFRIKU och ny AVGKURS/AVGFRIKU skapas med samma värden förutom ANMKOD och loggningsuppgifterna. Eventuellt nytermin. (AVGKURS till AVGKURS och AVGFRIKU till AVGFRIKU) Flerpersonersläge För flerpersonersläget sker skrivning till listformulär när kurstillfälle saknas, se kontroll 35. Undersök enligt Om nytt kurstillfälle finns ovan. Lägg ut texter enligt kontroll 35. AVGTERM/AVGFRITE För dessa tabeller har vi inte kollat om KTILL2 finns. Post kan saknas i KTILL2 och det är helt normalt för terninsregistrering. Uppdatering av befintlig AVGTERM/AVGFRITE med ny uppgift. Endast TERMIN är aktuellt förutom logguppgifter som också ska uppdateras. FFGKURS, INREGFFG, BORTREGK, AVGKURS, AVGTERM, AVGFRIKU,

AVGFRITE

Carina Ytterström 2004-06-04 57 (59) Referensmaterial Dokument Dokumet Författare Datum Teknisk dokumentation för RV40, Program P49000, version 018 Mårten Degerman 1998-12-15 Kommentarer Funktionen kontrollerar inte om de uppgifter som finns om program / inriktning i FFGKURS, INREGFFG har motsvarande post i ANTLIN, ANTRINR, dvs ingen varning ges om så är fallet. Ingen varning ges i de fall angiven termin ligger tidigare än den termin ev. AVBRDAT tillhör. Funktionen uppdaterar ej FORTKURS och INREGFO. C:\www\ladok_se\fileadmin\Forvaltning\Studiedokumentation\Nouveau\Beskrivningar\RV16\RV16_kravspec.doc

Carina Ytterström 2004-06-04 58 (59) Skärmbilder En person: Dokument Utsökning : Flera personer: C:\www\ladok_se\fileadmin\Forvaltning\Studiedokumentation\Nouveau\Beskrivningar\RV16\RV16_kravspec.doc

Dokument Carina Ytterström 2004-06-04 59 (59) C:\www\ladok_se\fileadmin\Forvaltning\Studiedokumentation\Nouveau\Beskrivningar\RV16\RV16_kravspec.doc