Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Sammanträdesrum 3, den 20 mars 2012, kl. 15.30-17.50 Beslutande Övriga deltagande Börje Wilsborn Margonia Påhlsson Lena Åhrén Sören Eriksson Madeleine Hermansson Claes-Göran Nyrén Leif Brandt, tjänstgörande ersättare Carl-Axel Bengtsson, tjänstgörande ersättare Pia Lindell, tjänstgörande ersättare Thomas Hedrén, kultur- och fritidschef Iréne Bergman, sekreterare Viveka Hallberg Jarflod, ersättare Utses att justera Margonia Påhlsson Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvalteningen den 27 mars 2012 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 63-72 Iréne Bergman Ordförande Justerare Börje Wilsborn Margonia Påhlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande 2012-03-29 Datum för anslagets nedtagande 2012-04-20 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift de
Sammanträdesdatum 2 63 Nya taxor för lokaler och båtplatser Nya taxor för uthyrning fastställs enligt nedan: Att gälla fr.o.m. säsongen 2012 Tidigare Uthyrning båtplatser Östanå båthamn 850 kr/säsong inkl. moms 750 kr Fritidsgårdsverksamhet Replokaler 600 kr/person, halvår 600 kr Att gälla fr.o.m. 2012-07-01 Övrig uthyrning Grusplan, Nydala 2, cirkus m.m. 1 500 kr/gång 600 kr Bruksgården Ekenässjön 1 000 kr/gång 1 000 kr Sammanträdesrum 110 kr/gång 110 kr Uthyrning idrottshallar Idrottshallar 110 kr/tim 90 kr Idrottshallar, utomkommunala 195 kr/tim - Omklädning/dusch idrottshallar 400 kr/gång 400 kr vid idrottsevenemang Konferensrum Norrgårdshallen 75 kr/tim 150 kr/gång Spegelsal Norrgårdshallen 75 kr/tim 40 kr Större arrangemang Pris enl. överenskommelse - Uthyrning Borohallen Landsbro Träning senior 195 kr/tim 175 kr Träning senior, utomkommunala 360 kr/tim 340 kr Träning junior 110 kr/tim 95 kr Träning junior, utomkommunala 195 kr/tim 180 kr Korpen/privatperson 195 kr/tim 175 kr Matcher senior, seriespel 1 800 kr/match 1 700 kr Matcher senior, seriespel, utom- 3 600 kr/match 3 400 kr kommunala Matcher junior 110 kr/tim 95 kr Matcher junior, utomkommunala 195 kr/tim 180 kr
Sammanträdesdatum 3 forts 63 Förslag till nya taxor för lokaler och båtplatser läggs fram. Beredning Beredningsutskottet, 18, 2012-03-06.
Sammanträdesdatum 4 64 Sommaröppet biblioteket Utökat öppethållande på Vetlanda bibliotek sommartid kräver resursförstärkning med ökade kostnader som följd. Tilldelad budgetram för 2012 medger inte resursförstärkning för utökat öppethållande. Dock ska möjlighet finnas för tidningsläsning från kl.10.00 under sommartid 6 juli-31 juli, då bibliotekets ordinarie öppettider är måndag-fredag kl. 12-18. På grund av neddragningar och enligt tidigare beslut i kultur- och fritidsnämnden, 42, 2009-04, håller biblioteket öppet enligt nedan: Lördagar, kl. 10-13, (tidigare 10-14) Sommartid 6 juli-31 juli, måndag-fredag kl. 12-18, (tidigare 10-18) Ett flertal synpunkter har inkommit om att biblioteket under sommartid borde utöka sina öppettider i enlighet med tidigare öppethållandetider. Detta kräver att vikarier sätts in sommartid och medför en ökad kostnad på ca 60 tkr för verksamheten. Beredning Beredningsutskottet, 19, 2012-03-06.
Sammanträdesdatum 5 65 Dnr 2012/KU0013 Ansökan om bidrag Björkö GoiK Föreningen Björkö GoiK beviljas i enlighet med beredningsutskottets förslag bidrag med 50 % av kostnaderna, 2 824 kr, för reparation av elljusspår efter stormskador. Föreningen Björkö Goik söker bidrag för reparationer av elljusspår efter stormen Berit i november 2011. Kostnaderna för upprustning av elljusspåret beräknas till 5 648 kr. Beredning Beredningsutskottet, 25, 2012-03-06. Utdrag Björkö GoiK På grund av jäv deltar inte Sören Eriksson (S) i behandling och beslut av detta ärende.
Sammanträdesdatum 6 66 Elljusspår/Motionsslinga Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att kontakta tekniska kontoret för överläggningar om förutsättningarna för och behovet av ett elljusspår/ cykelbana i Vetlanda stad. En översiktkarta som visar hela kommunens olika leder och spår kan vara underlag för kartläggning av om delar av befintliga leder/spår kan avdelas för särskilda behov enligt framkommen synpunkt. Det har inkommit en synpunkt via Synpunkt Vetlanda, ID 2189, angående nytt elljusspår i Vetlanda stad som kan användas av den breda allmänheten. Elljusspåret bör vara utformat för användning som längdskidåkningsspår under vintersäsong och som bana för promenader (även handikappvänligt), rullskidor, skateboard, cykel etc. sommartid. Beredningsutskottets förslag Beredningsutskottet, 20, 2012-03-06.
Sammanträdesdatum 7 67 Årsrapport Synpunkt Vetlanda 2011 Årsrapport Synpunkt Vetlanda 2010 noteras och läggs till handlingarna. Årsrapport för synpunkter inkomna till kultur- och fritidsförvaltningen under 2011 via Synpunkt Vetlanda redovisas för nämnden. Under 2011 har 16 olika synpunkter inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen via kommunens synpunktshantering. De allra flesta har kommit in via webben. Mer än 2/3 av synpunktslämnarna är kända och har fått ett svar inom 10 dagar. Synpunkterna berör oftast service/tjänster/utbud men även fysisk miljö. I flera fall krävs politiska beslut och hänvisning har skett till framtida planering eller till annan ansvarig myndighet/organisation. Många av synpunkterna är av sådan art att de inte möjliggjort eller föranlett några åtgärder men vissa synpunkter har resulterat i förbättrad miljö och förändrade rutiner. Över hälften är förslag och önskemål medan resterande till stor del kan hänföras till klagomål. Basfakta jämförelse över tid 2011 2010 2009 Totalvolym antal 16 15 35 Andel anonyma synpunkter 31% 13% 54% Svar inom 10 dgr 100% 100% 100% Andel politiska 3 (18,8%) 1 (5,9%) 3 (7,9%) Andel som lett eller kan leda till förbättringar 9 (57%) 4 (27%) 6 (18%)
Sammanträdesdatum 8 forts 67 Vanligaste synpunkterna 2011 2010 2009 Utbud/service/tjänster kultur/fritid Bibliotek öppettider datorer stökig miljö Badhus/Simhall avgifter/badtider 8 8 3 4 2 9 1 2 2 Beredningsutskottets förslag Beredningsutskottet, 21, 2012-03-06.
Sammanträdesdatum 9 68 Dnr 2012/KU0015 Byggnadsvårdsrapport Hultaby slottsruin delgivning Byggnadsvårdsrapport 2011:28 gällande vård- och underhållsåtgärder för Hultaby slottsruin noteras till handlingarna. Byggnadsvårdsrapport 2011:28 gällande vård- och underhållsåtgärder för Hultaby slottsruin har inkommit för kännedom från Jönköpings läns museum. Beredningsutskottets förslag Beredningsutskottet, 22, 2012-03-06.
Sammanträdesdatum 10 69 Information ang. Vetlandaföreningars representation i Jönköpings läns Folkrörelsearkiv Information angående Vetlandaföreningars representation i Jönköpings läns Folkrörelsearkiv noteras till handlingarna. För att få en ännu bredare representation av kommunens föreningar förordas förvaltningens initiativ att bilägga folkrörelsearkivets informationsfolder vid föreningsutskick under våren. Ett stort antal föreningar från Vetlanda kommun finns representerade hos Jönköpings läns Folkrörelsearkiv enligt det beståndsregister som är framtaget av folkrörelsearkivet. Verksamheten finansieras genom statliga anslag, bidrag från Landstinget i Jönköpings län och länets kommuner och medlemsavgifter. I en folder framtagen av arkivet finns information om vilka tjänster som finns att tillgå för föreningar och folkrörelser. Beredningsutskottets förslag Beredningsutskottet, 23, 2012-03-06.
Sammanträdesdatum 11 70 Servicemätning i Vetlanda kommun delgivning Resultatet för kultur- och fritidsförvaltningen av den servicemätning som genomfördes i Vetlanda kommun 2011 läggs till handlingarna med en ambition att även fortsättningsvis leva upp till den höga servicenivå som mätningen visar på. Under hösten 2011 genomfördes en mätning i Vetlanda kommun av servicenivån gällande teleservice och e-posthantering. En liknande undersökning gjordes även under 2010. Syftet har varit att få möjlighet att jämföra kommunens service över tid och med andra kommuner. Genom uppringning och skickande av e-post har bedömningar gjorts gällande bemötande, intresse/engagemang, information, tillgänglighet och svar på frågan. Med undantag av någon parameter har servicenivån vid kultur- och fritidsförvaltningen ökat från föregående mätning. Beredningsutskottets förslag Resultatet av den servicemätning som genomfördes i Vetlanda kommun 2011 läggs med beaktande till handlingarna. Beredningsutskottet, 24, 2012-03-06.
Sammanträdesdatum 12 71 Detaljplan ang. del av Korsberga 2:22 m.fl. vändplan vid Österängsvägen, Korsberga, Vetlanda kommun samrådshandling Detaljplan ang. del av Korsberga 2:22 m.fl. vändplan vid Österängsvägen, Korsberga, Vetlanda kommun läggs till handlingarna utan erinran. Detaljplan ang. del av Korsberga 2:22 m.fl. vändplan vid Österängsvägen, Korsberga, Vetlanda kommun har inkommit för samråd. Den detaljplan för ny förskola som vann laga kraft 2011-10-05 innebär att Österängsvägen stängs av och en vändplan anläggs söder om förskolan. Denna vändplan är i detaljplan från 2011-10-05 svängd åt väster. Pågående gatuprojektering har visat på fördelar att istället vända vändplanen åt öster. Det innebär att ingreppet i parken blir mindre. Platsen för den isbana som brukar spolas upp vintertid öster om Österängsvägen måste då flyttas något. För att möjliggöra denna förändring av vändplanen behöver ny detaljplan upprättas. Planområdet är beläget omedelbart söder om Österängs äldreboende ca 70 m söder om korsningen Södra Kyrkogatan Österängsvägen. Avgränsningen följer den tilltänkta vändplanen samt den del av parken som avsattes till vändplan i detaljplan från 2011-10-05. Utdrag Tekniska kontoret
Sammanträdesdatum 13 72 Övrigt Inget finns att notera.