Plats och tid Kommunhuset Hållö, 08.30 12.45. Beslutande Mikael Sternemar (L), ordförande, ej 38-40 Jeanette Loy (M), ordf 38-40 Britt Lindgren (C), tjg ersättare Anders Rosén(M), ej 41 Verena Rodin, 35, 38-41 Annica Erlandsson (S), ej 35 Ewa Ryberg (V) Kent Östergren (S) Ej tjg ersättare Verena Rodin (M), 32-34, 36-37, 42-44 Övriga deltagare Lars Bennersten, förvaltningschef Astrid Edström, sekreterare Eva-Lott Grafman,, 35,42 Staffan Karlander, 42, 40 Justerare Kent Östergren (S) Justering Kommunhuset, kansliet, onsdag 18 maj kl 14.00. Ordförande Astrid Edström Justerare Mikael Sternemar (L) Kent Östergren (S) Anslagsbevis Utbildningsnämndens protokoll 2016-05-12 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2016-05-18 2016-06-09. Under anslagstiden kan beslutsärenden överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Siv Bennis
Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Dagordningens fastställande... 4 Förstudie runt skolskjutsorganisationen... 5 Utvärdering av förstelärare... 6 Fördjupad analys av tillbud... 7 Regler för anläggningsstöd... 10 Anmälan av delegationsbeslut... 11 Återrapport för systematiskt kvalitetsarbete (SKA) för fritid och kultur... 12 Stående punkter information/rapporter... 14 Skolenkät, öppna jämförelser... 15 Meddelanden och kurser... 16 2(16)
UN 32 Val av justerare Kent Östergren (S) väljs att justera protokollet. 3(16)
UN 33 Dagordningens fastställande Dagordningen godkänns. 4(16)
UN 34 UN 2016/51 Förstudie runt skolskjutsorganisationen Beskrivning av ärendet Sotenäs kommun är med i en upphandling av skolskjuts som Västtrafik skall genomföra under hösten 2016/våren 2017. Till denna skall Sotenäs ta fram underlag. Skolskjutsverksamheten i Sotenäs kommun är för närvarande budgeterad till ungefär 7 Mkr. En förstudie kan visa om den nuvarande organisationen går att effektivisera och ge underlag inför upphandlingen. Företaget Optiplan har gett en offert på att genomföra en förstudie över Sotenäs kommuns skolskjutsorganisation Offerten visar på en kostnad av 80 000 SEK för en förstudie. Underlag för beslut Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2016-04-26. Yrkande Jeanette Loy (M) yrkar att förstudien runt skolskjutsorganisationen bifalls och att kostnaden ska belasta skolskjutskontot. Proposition Ordföranden ställer proposition på Jeanette Loys (M) yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt detsamma. Utbildningsnämnden beslutar att genomföra en förstudie av skolskjutsverksamheten i Sotenäs kommun och att upphandla den av företaget Optiplan. Kostnaden belastar kontot för skolskjutsar. Skickas till Förvaltningschefen 5(16)
UN 35 UN 2015/50 Utvärdering av förstelärare 1:e lärare har nu praktiserats i ca 3 år och ska utvärderas. Tidigare behandling Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2015-11-11, 88. 2015-11-26, 117. 2016-03-03, 17 Yrkande Jeanette Loy (M) yrkar att ärendet ang utvärdering av förstelärare återremitteras då det saknas en utvärdering samt tjänsteskrivelse. Ärendet ang utvärdering av förstelärare återremitteras då det saknas en utvärdering samt tjänsteskrivelse 6(16)
UN 36 UN 2015/ Fördjupad analys av tillbud Fördjupade Analyser av tillbud ska införlivas i skolornas Årlig plan mot kränkande behandling/likabehandlingsplan. Skickas till förvaltningschefen 7(16)
UN 37 UN 2016/47 Revidering av timplan för grundskolan Sammanfattning Timplanen är det som styr hur kurserna i de olika ämnena förläggs under grundskolans nio år. Sedan nuvarande timplan antogs har beslut fattats på nationell nivå som gör att en revidering är nödvändig inför höstterminen 2016. Beslut har fattats om att utöka timplanen med 105 timmar i ämnet matematik. Ökningen skall ske inom årskurserna 4 till 6. Regelverk Antal timmars fördelning på de olika ämnena beslutas på nationell nivå och är från och med höstterminen 2016 enligt nedan. Timplan för grundskolan Undervisningstid i timmar om 60 minuter för ämnen och ämnesgrupper totalt. Ämnen tim Bild 230 Hem- och konsumentkunskap 118 Idrott och hälsa 500 Musik 230 Slöjd 330 Svenska eller svenska som andraspråk 1 490 Engelska 480 Matematik 1125 Geografi, Historia, Religionskunskap, Samhällskunskap 885 Biologi, Fysik, Kemi, Teknik 800 Språkval 320 Elevens val 382 Totalt garanterat antal timmar 6 890 Därav skolans val 600 Vid skolans val får antalet timmar i timplanen för ett ämne eller en ämnesgrupp minskas med högst 20 procent. Antalet timmar för svenska eller svenska som andraspråk, engelska och matematik får dock inte minskas. 8(16)
Forts 37 Organisation och personal En förändring sker i och med att timplanen ökar med 105 timmar i ämnet matematik vilket innebär en personalökning där. Underlag för beslut Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2016-04-07. Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2016-04-21, 17. Utbildningsnämnden antar timplan enligt följande: Undervisningstid i timmar om 60 minuter för ämnen och ämnesgrupper totalt. Ämnen Bild 230 Hem- och konsumentkunskap 118 Idrott och hälsa 500 Musik 230 Slöjd 330 Svenska eller svenska som andraspråk 1 490 Engelska 480 Matematik 1125 Geografi, Historia, Religionskunskap, Samhällskunskap 885 Biologi, Fysik, Kemi, Teknik 800 Språkval 320 Elevens val 382 Totalt garanterat antal timmar 6 890 Därav skolans val 600 Skickas till Förvaltningschefen Utbildningsnämnden 9(16)
UN 38 UN 2016/33 Regler för anläggningsstöd Yrkande Jeanette Loy (M) yrkar att ärendet regelverk för anläggningsstöd återremitteras då det saknas utredning och tjänsteskrivelse. Proposition Ordföranden ställer proposition och finner att utbildningsnämnden återremitterar ärendet. Ärendet återremitteras och tas upp på utbildningsnämndens arbetsutskott den 19 maj. Skickas till Förvaltningschefen 10(16)
UN 39 Anmälan av delegationsbeslut Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-04-21 Nr Enligt Kungshamn/Åsen grundskola/fritids, rektor 12-13 Sl 6kap 10 och 6.20 Förskolechef 3 4.4 Utbildningsnämnden tar del av delegationsbesluten. 11(16)
UN 40 UN 2016/49 Återrapport för systematiskt kvalitetsarbete (SKA) för fritid och kultur Av kommunfullmäktiges inriktningsmål framgår att Sotenäs kommun skall erbjuda ett rikt fritids- och kulturutbud. Enligt kommunfullmäktiges programförklaring skall Sotenäs kommun bidra till att bevara, dokumentera och synliggöra vårt kulturarv. Medborgarna skall vara delaktiga och ha inflytande över utbudet av fritidsaktiviteter. Verksamhetens kvalitet utvärderas varje år i en rapport Underlag för beslut Fritid och kulturansvariges SKA-rapport, 2016-02-23 Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2016-04-21, 19. Yrkande Annica Erlandsson (S) yrkar, som tillägg, att de pengar som läggs på kulturverksamheten ska urskiljas och synliggöras i kommande SKA-rapporter. Proposition Ordföranden ställer proposition på Annica Erlandssons (S) tilläggsyrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt detsamma. Utbildningsnämnden tar del av rapporten och godkänner densamma. I kommande SKA-rapporter ska de pengar som läggs på kulturverksamheten urskiljas och synliggöras. Skickas till Förvaltningschefen Fritid- och kulturansvarig 12(16)
UN 41 UN 2015/41 Delårsbokslut, januari mars 2016 för utbildningsnämnden Delårsbokslut för utbildningsnämnden har upprättats. Och visar ett underskott på 1,8 miljoner kronor. Underskottet beror på de utgifter som de nyanlända genererat. Utbildningsnämnden tar del av delårsbokslutet och refererar till tidigare beslut att hos kommunstyrelsen begära 1,8 miljoner kronor ur de riktade medlen för att täcka underskottet. 13(16)
UN 42 Stående punkter information/rapporter Kultur och Fritid Staffan Karlander informerar om det aktuella läget inom Kultur och Fritid. Nyanlända Eva-Lott Grafman redogör för dagsläget. Sjukfrånvaro2016-01-01--2016-03-31 6,57 % varav drygt hälften är långtidssjukskrivna (över 60 dagar) Öskarsgalan Medverkan på Öskarsgalan den 8 juni. Annica Erlandsson, Kent Östergren, Britt Lindgren, Anders Rosén, Lars Bennersten och Mikael Sternemar medverkar från utbildningsnämnden. Arvode och förlorad arbetsförtjänst utgår. Representation på skolavslutningar. Intresserade meddelar sig till sekreteraren, som samordnar. 14(16)
UN 43 UN 2016/? Skolenkät, öppna jämförelser Förvaltningschefen informerar om skolenkäten, öppna jämförelser. Utbildningsnämnden tar del av informationen och uppdrar till förvaltningschefen att återkomma med en fördjupad analys av skolenkäten. Skickas till Förvaltningschefen 15(16)
UN 44 Meddelanden och kurser Meddelanden och kurser delges ledamöterna. Utbildningsnämnden tar del av informationen. 16(16)