Innan ankomst
Inför ankomst 1. Bostad 2. Skatt 3. Sjukförsäkring/socialförsäkring 4. Försäkringar 5. Medföljande
1. Bostad Bostadssituationen är mycket svår i Lund och universitetet har begränsade möjligheter att ordna bostad till gästforskare För gästforskare som ska vara här under ett år har LU-accommodation en del att erbjuda. OBS! Det är institutionen som tar kontaktar LU-accomodation inte den enskilde forskaren. I annat fall får den anställde vända sig till övriga bostadsmarknaden. Informationen är dock ofta på svenska, så institutionen kan behöva hjälpa dem. Följande sidor kan vara behjälpliga: Blocket, Bopoolen, LKF, Bostadsfinder, bostadsportal, bostaddirekt, lunds kommun Man kan även köpa tjänster för bostäder av LUs relocationtjänster Informationen på engelska om att hitta bostad i Sverige finns på denna hemsida
2. Skatt Personer som bor och arbetar i Sverige är skatteskyldiga, men vilket skatt man betalar beror på olika faktorer. Personer som är anställda kortare tid än sex månader Anställda som att vistas i Sverige kortare tid än sex månader under en 12-månadersperiod kan betala skatt enligt SINK (Särskild inkomstskatt för utomlands bosatta). SINK kan även vara tillämplig för personer som vistas i Sverige oregelbundet. De som beviljas SINK-skatt kommer automatiskt att tilldelas ett samordningsnummer i samband med skattebeslutet. Personer som är anställda längre tid än sex månader Personer som har en anställning på mer än sex månader är obegränsat skatteskyldiga i Sverige och omfattas därmed av inkomstskattelagens regler. Anställd ska fylla i ansökan om preliminär skatt (a-skattesedel) hos skatteverket. En kopia av ID-handling ska skickas med ansökan Skatteavtal Skatteavtal finns med nästan 90 länder och är till för att undvika beskattning i två länder. Kontrollera om Sverige har skatteavtal med aktuellt land. Det kan bara begränsa ett lands rätt att beskatta, inte utöka. De flesta skatteavtalen finns på Skatteverkets hemsida
3. Sjukförsäkring/Socialförsäkring Den som anställs bör innan avresa kontakta sin försäkringskassa i hemlandet för att tala om att de ska bo/arbeta i Sverige. De kan då få svar på vad som gäller och var de ska vara försäkrade. Medarbetare som är här kortare tid än ett år Norden, EU/EES och Schweiz LU-anställda från dessa länder och som är i Sverige för kortare tid än ett år (alltså inte folkbokförda) erhåller vård på samma villkor som personer bosatta i Sverige, dvs de betalar endast patientavgift. För vårdgivaren ska denna grupp kunna visa upp pass eller nationellt ID-kort samt anställningsintyg, som visar att han/hon är anställd vid LU och ett intyg från skatteverket om att hen inte är folkbokförd här. Från tredje land Medarbetare som kommer från tredje land och som är verksamma vid LU för kortare tid än ett år (är inte folkbokförda), måste anmäla sig till Försäkringskassan. De är dock automatiskt försäkrade via GIF Statens grupp- och individförsäkring. GIF-försäkringen ersätter b.la nödvändiga och skäliga kostnader för akut sjukeller tandvård när den försäkrade under försäkringstiden drabbas av sjukdom eller olycksfall. Försäkringen gäller dock inte för planerad vård.
3. Sjukförsäkring/Socialförsäkring Medarbetare som stannar mer än ett år Internationella medarbetare som har en anställning för mer än ett år vid LU ska registrerat sig som bosatta i Sverige (bli folkbokförd hos Skatteverket). Om personen har personnummer och är anställd vid LU (dvs betalar skatt i Sverige) ingår i det svenska sjukvårdssystemet och behöver tex bara betala patientavgift inom vården. Om medarbetaren däremot går på stipendium som utbetalas av annan part och inte betalar skatt i Sverige, kan det vara svårare att få subventionerad vård, även om hen har personnummer! GIF-försäkringen gäller då, men inga förmåner via F-kassan medges (vanligtvis). Information om försäkring och förmåner vid försäkringskassan
4.Försäkringar Medarbetaren rekommenderas teckna en hemförsäkring i hemlandet innan avresa för att skydda personliga tillhörigheter där. Väl i Sverige finns olika försäkringar beroende på hur lång tid medarbetaren kommer att vara här, vilken anställning hen har etc. Samlad information om försäkringar finns på Staff pages och medarbetarwebben. Sektionen Personal kan vara behjälpliga vid försäkringsfrågor. Tänk på att det är viktigt för medarbetaren att teckna hemförsäkring för vistelsetiden här i Sverige samt privat reseförsäkring i de fall medarbetaren reser privat. Tyvärr finns det inte mycket information på engelska på de stora försäkringsbolagens hemsidor, men att ringa till kundtjänst går bra de flesta talar engelska och kan guida. LU är en myndighet och får inte rekommendera några specifika bolag, men om man ger exempel på flera, så underlättar det för medarbetare.
5. Medföljande Har den som ska anställas medföljande familj med sig (make/maka/sambo och barn) är det av vikt att stämma av vilken medborgarskap medföljande har, att de ansöker om rätt uppehållstillstånd, vad de ska sysselsätta sig med när de kommer hit samt hur länge de ska stanna. Uppehållstillstånd och ID Behöver medföljande uppehållstillstånd och i så fall vilket? Beroende på vilket land de är medborgare i samt hur länge de ska sta krävs olika former av uppehållstillstånd. Var dock alltid noga med att de behöver söka i god tid innan ankoms. Se mer information i våra lathundar gällande arbets- och uppehållstillstånd. Oavsett vilken forma av uppehållstillstånd som krävs, behöver de e medföljande alltid någon form av ID, pass är bäst då det vid medborgarskap i ett icke EU-land är pass den enda giltiga id-handlingen. Observera att Pass/ID-kontroller numera sker vid gränsen Danmark-Sverige. Detta gäller även barn Sjukförsäkring/Socialförsäkring På vilket sätt medföljande omfattas av Socialförsäkringslagen beror på deras medborgarskap, om de har anställning, studerar eller enbart bor i Sverige. När det gäller rätten till sjukvård regleras denna rätt inte i reglerna om socialförsäkring, utan av hälso- och sjukvårdslagen och är kopplad till folkbokföringen.olika regler gäller även beroende på vilket land personen är medborgare i. Se även information om sjukförsäkring ovan. Försäkringar. GIF-försäkringen omfattar även familj (make/maka/sambo och barn), men endast nödvändig vård och inte planerad. För övriga försäkringar, se info ovan.
5. Medföljande Medföljande jobbsökande Lunds universitet kan inte hjälpa medföljande med att hitta jobb i Sverige. De får vända sig till den vanliga arbetsmarknaden så som Arbetsförmedlingen, universitetets utlysta anställningar eller, för lediga forskaranställningar, Euraxess Före flytt till Lund kan den arbetssökande gärna kontakta EURES rådgivarna (ett nätverk av offentliga arbetsförmedlingar inom EU/EES) och höra sig för om arbetsmarknaden, se lediga jobb i Sverige/Skåne och läsa allmän information om att arbeta i Sverige. När medföljande väl är i Sverige kan även LICH, Lund international Citizen Hub, vara till viss hjälp. Skolor Om den anställde kommer att ta med sig barn bör skolor och förskolor kontaktas så tidigt som möjligt för att vara säker på att få en plats till barnet/barnen. Skolorna kan ha olika kösystem och ansökningsperioder, varför det är bäst att kontakta dem direkt för att få relevant information och hinna söka i rätt tid. Mer information finns på Lunds kommuns hemsida Bilingual Montessori Pre-school, http://bmsl.se/ - undervisar även på franska.(förskola till högstadiet) Lund International School, LIS, http://www.lundinternationalschool.com/ (förskola till mellanstadium)the International School of Lund, ISLK, http://www.lund.se/en/islk/ (utbildning på gymnasienivå) Det finns även internationella skolor i Malmö och Helsingborg..