Uppehållstillstånd GÄSTFORSKARE

Transkript

1 Uppehållstillstånd GÄSTFORSKARE

2 Uppehållstillstånd gästforskare 1. Hosting agreement (mottagningsavtal) 2. Ansökan om uppehållstillstånd 3. Beslut och anställning 4. UT-kort 5. Familjemedlemmar 6. Förlängning 7. Permanent uppehållstillstånd

3 1. Hosting agreement (mottagningsavtal) När en gästforskare har blivit utvald att forska vid Lunds universitet ska hosting agreement ett upprättas mellan forskningshuvudmannen (Lunds universitet) och gästforskaren. Hosting agreement används av gästforskaren som bilaga till den elektroniska ansökan om uppehållstillstånd och specificerar bland annat forskningsprojektet, vistelseperioden och vissa andra frågor. Genom avtalet åtar sig Lunds universitet att ta emot gästforskaren och gästforskaren åtar sig att genomföra forskningsprojektet. Hosting agreement upprättas av institutionen och undertecknas av prefekten och gästforskaren. Det kan vara bra att be forskningsledaren eller motsvarande att attestera hosting agreement när alla uppgifter är ifyllda. För att kunna fylla i korrekta uppgifter om gästforskarens namn och efternamn är det bra att be gästforskaren maila en kopia på passet. Institutionen kan även behöva begära in annan information, tex. gästforskarens CV, kopia på examensbevis, uppgifter om stipendievillkor, etc.

4 1. Hosting agreement (mottagningsavtal) I Hosting agreement bekräftas vidare att gästforskaren under varje månad av sin vistelse har tillgång till medel för sitt uppehälle som minst uppgår till det belopp som Högskoleverket föreskriver (= kronor per månad från och med 26 februari 2014), att kostnaderna för återresa är täckta och att gästforskaren har en heltäckande sjukförsäkring om vistelsen är kortare än ett år. För information om vilka försäkringar en gästforskare omfattas av, se försäkringar. Observera att det är mycket viktigt att samtliga begärda uppgifter fylls i på Hosting agreement. Om Migrationsverket måste begära in kompletterande uppgifter kommer handläggningstiden att fördröjas avsevärt.

5 2. Ansökan om uppehållstillstånd När det är dags att ansöka om uppehållstillstånd gör gästforskaren detta på migrationsverkets hemsida Det är av stor vikt att alla handlingar är korrekta och att ansökan är komplett. Vid eventuella felaktigheter och behov av kompletteringar kan det ta flera månader extra för att ansökan ska bli godkänd. Det finns möjlighet att använda sig av Lunds universitets relocationtjänster för att underlätta ansökningsprocessen. Ansökan om uppehållstillstånd ska innehålla följande dokument: kopior av de sidor i passet som visar personuppgifter, passets giltighetstid och om gästforskaren har tillstånd att bo i andra länder än sitt hemland hosting agreement Uppehållstillståndet gäller för samma tid som Hosting agreement gäller men aldrig längre än passet är giltigt. Informera därför gästforskaren (och eventuellt medföljande) att se över sina passhandlingar så att giltighetstiden är tillräckligt lång.

6 3. Beslut och anställning Beslut om uppehållstillstånd skickas till institutionen samt till den ambassad och generalkonsulat som gästforskaren angav i sin ansökan. Uppehållstillståndet gäller för samma tidsperiod som hosting agreement omfattar, men aldrig längre än personens pass är giltigt. Observera att tillståndet måste vara beslutat innan avresa från hemlandet! Arbetsgivaren måste spara de dokument som visar att en arbetstagare har rätt att vara och arbeta i Sverige under hela anställningstiden och minst 12 månader därefter. Beslutet och övriga dokument som rör tillståndsärendet skall därför laddas upp i anställningsärendet i rekryteringssystemet. När institutionen går vidare med anställningen behöver man även underrätta skatteverket när man anställer en medborgare från ett land utanför EU. Detta görs genom att fylla i en blankett hos skatteverket

7 4. UT-kort Om en gästforskare beviljats uppehållstillstånd för mer än tre månader får personen ett uppehållstillståndskort, UT-kort, som bevis på att man har tillstånd att vistas i Sverige. Kortet har ett datachip som innehåller foto och fingeravtryck. De medborgare som behöver visum för att resa in i Sverige ska så snart som möjligt besöka den svenska ambassaden eller generalkonsulatet i sitt hemland för att bli fotograferade/lämna fingeravtryck. Detta går bra att göra redan innan beslut om uppehållstillstånd har beviljats för att snabba på processen. UT-kortet ska visas upp tillsammans med pass vid inresa till Sverige. De medborgare som inte behöver visum för att resa in i Sverige ska ansöka om UT-kort när de är på plats i Sverige. Ansökan görs hos Migrationsverket så snart som möjligt efter ankomst. Observera att det tar cirka fyra veckor att tillverka och leverera kortet. Kortet skickas hem eller hämtas via ambassaden eller generalkonsulatet. Information om UT-kort på migrationsverkets hemsida

8 5. Medföljande Medföljande familjemedlemmar kan få uppehållstillstånd för samma tidsperiod under förutsättning att deras pass är giltiga under hela perioden. Som familjemedlem räknas make/maka, sambo, egna eller partnerns ogifta barn under 18 år. Observera att man måste ha bott tillsammans utanför Sverige för att räknas som sambo. Familjemedlemmar får arbeta under tillståndstiden om uppehållstillståndet hos huvudsökande är längre än 6 månader. Familjemedlemmar får arbeta under tillståndstiden om uppehållstillståndet hos huvudsökande är längre än 6 månader. Om hela familjen ansöker samtidigt är det personen som fått ett tillstånd som gästforskare som ansöker för familjen i sin egen webbansökan. Om han eller hon redan är i Sverige kan familjemedlemmar göra sin egen webbansökan

9 5. Medföljande Familjemedlemmar ska bifoga följande dokument till sin ansökan: Kopior av pass som visar identitet, passets giltighetstid och eventuella tillstånd för vistelse i annat land än hemland. Vigselbevis/dokument som visar att man stadigvarande bott tillsammans Födelsebevis (för medsökande barn) Medgivande från den andre vårdnadshavaren, om den inte följer med till Sverige Ett kort brev från gästforskaren med en bekräftelse på att man avser att bo tillsammans med familjen i Sverige (om man inte ansöker om tillstånd samtidigt) OBS! Vid de fall där medföljande har annat medborgarskap än den anställde kan reglerna för uppehållstillstånd se annorlunda ut för mer information se på migrationsverkets hemsida

10 6. Förlängning Gästforskaren bör, enligt Migrationsverket, ansöka om förnyat tillstånd cirka en till två månader innan det nuvarande tillståndet slutar att gälla. Om gästforskaren har medföljande familj som också vill förlänga sitt tillstånd, ska personen söka för dem i samma ansökan. Gästforskaren har rätt att arbeta i väntan på beslut. Observera dock att det kan bli problem att åka iväg utanför Sverige innan det förlängda tillståndet har blivit beviljat. Vissa länder tar inte emot personer som inte har uppehållstillstånd beviljat i det land de vistas i. Det kan också bli problem att resa tillbaka till Sverige utan ett nytt tillstånd om det gamla har gått ut.

11 6. Förlängning I samband med ansökan om förlängt uppehållstillstånd ska gästforskaren bifoga följande dokument till Migrationsverket: Kopior av pass som visar identitet, passets giltighetstid och eventuella tillstånd för vistelse i annat land än hemlandet Hosting agreement Vill gästforskaren ansöka om permanent uppehållstillstånd ska dessutom följande bifogas: anställningsintyg från alla arbetsgivare med uppgift om de tider arbetet i Sverige har pågått, om arbetet har pågått i nästan fyra år Om gästforskaren beviljas uppehållstillstånd för mer än tre månader får personen ett nytt UTkort. Gästforskaren ska så snart som möjligt besöka Migrationsverket för att bli fotograferad och lämna fingeravtryck. Beslut om uppehållstillstånd skickas till institutionen och till gästforskarens hemadress i Sverige. UT-kortet skickas till gästforskarens hemadress i Sverige. Observera att foto och fingeravtryck alltid måste lämnas oavsett om det är en förstagångsansökan eller förlängningsansökan. Dessa uppgifter sparas inte.

12 7. Permanent uppehållstillstånd En person som har haft haft uppehållstillstånd för forskning i fyra år under en sju års-period får söka om att få permanent uppehållstillstånd. Detta gäller så länge personen bor i Sverige. Tänk på att om personen under längre perioder under tillståndstiden inte har bott i Sverige eller inte har arbetat kan det påverka möjligheten att få permanent uppehållstillstånd

13