Uppehållstillstånd gästforskare

Transkript

1 Uppehållstillstånd gästforskare Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 Steg 5 Steg 6 Hosting agreement (mottagningsavtal) Ansökan om uppehållstillstånd Beslut UT-kort Familjemedlemmar Förlängning

2 Steg 1 Hosting agreement När en gästforskare har blivit utvald att forska vid Uppsala universitet ska ett Hosting agreement* upprättas mellan forskningshuvudmannen (Uppsala universitet) och gästforskaren. Hosting agreement används av gästforskaren som bilaga till den elektroniska ansökan om uppehållstillstånd. Hosting agreement specificerar forskningsprojektet, vistelseperioden, och vissa andra frågor. Genom avtalet åtar sig Uppsala universitet att ta emot gästforskaren och gästforskaren åtar sig att genomföra forskningsprojektet. Hosting agreement upprättas av institutionen och undertecknas av prefekten och gästforskaren. Det kan vara bra att be forskningsledaren eller motsvarande attestera hosting agreement när alla uppgifter är ifyllda. För att kunna fylla i korrekta uppgifter om gästforskarens namn och efternamn är det bra att be gästforskaren maila en kopia på passet. Institutionen kan även behöva begära in annan information, tex. gästforskarens CV, kopia på examensbevis, uppgifter om stipendievillkor, etc. * I denna lathund används den engelska terminologin, eftersom det är den engelska versionen av avtalet som bör användas i kommunikationen med gästforskaren.

3 Steg 1 Hosting agreement I Hosting agreement bekräftas vidare att gästforskaren under varje månad av sin vistelse har tillgång till medel för sitt uppehälle som minst uppgår till det belopp som Högskoleverket föreskriver (= kronor per månad från och med 26 februari 2014), att kostnaderna för återresa är täckta och att gästforskaren har en heltäckande sjukförsäkring om vistelsen är kortare än ett år. För information om vilka försäkringar en gästforskare omfattas av, se försäkringar internationell personal. Observera att det är mycket viktigt att samtliga begärda uppgifter fylls i på Hosting agreement. Om Migrationsverket måste begära in kompletterande uppgifter kan handläggningstiden fördröjas avsevärt.

4 Steg 2 Ansökan om uppehållstillstånd Nu kan gästforskaren ansöka om uppehållstillstånd hos Migrationsverket. Observera att gästforskaren bör uppmanas att fylla i ansökan elektroniskt på Migrationsverkets hemsida för att handläggningstiden ska bli kortare. I samband med ansökan om uppehållstillstånd ska gästforskaren bifoga följande dokument: kopior av de sidor i passet som visar personuppgifter, passets giltighetstid och om gästforskaren har tillstånd att bo i andra länder än sitt hemland hosting agreement Uppehållstillståndet gäller för samma tid som Hosting agreement gäller men aldrig längre än passet är giltigt. Det är därför viktigt att informera gästforskaren (och eventuellt medföljande familjemedlemmar) att se över sina passhandlingar så att giltighetstiden är tillräckligt lång.

5 Steg 3 Beslut Beslutet skickas till institutionen och till den ambassad eller generalkonsulat som gästforskaren angav i sin webbansökan. Uppehållstillståndet gäller för samma tidsperiod som hosting agreement omfattar, men aldrig längre än personens pass är giltigt. Beslutet ska sparas i personakten. Slutdatumet för beviljat uppehållstillstånd ska registreras i personbilden i Primula (endast vid anställning). Flagglistor tas ut månadsvis av varje institution. Där framgår datum för när uppehållstillståndet löper ut. En till två månader innan tillståndet löper ut bör institutionen skicka en påminnelse till gästforskaren om att ansöka om förlängt uppehållstillstånd.

6 Steg 4 UT-kort Om en gästforskare beviljas uppehållstillstånd för mer än tre månader får personen ett uppehållstillståndskort (UT-kort), som är ett bevis på att man har tillstånd att vistas i Sverige. Kortet har ett datachip som innehåller foto och fingeravtryck. De medborgare som behöver visum för att resa in i Sverige ska så snart som möjligt besöka den svenska ambassaden eller generalkonsulatet i sitt hemland för att bli fotograferade/lämna fingeravtryck. Detta går bra att göra redan innan beslut om uppehållstillstånd har beviljats för att snabba på processen. UT-kortet ska visas upp tillsammans med pass vid inresa i Sverige. De medborgare som inte behöver visum för att resa in i Sverige ska ansöka om UT-kort när de är på plats i Sverige. Ansökan görs hos Migrationsverket så snart som möjligt efter ankomst. Observera att det tar cirka fyra veckor att tillverka och leverera kortet. Kortet skickas hem eller hämtas via ambassaden eller generalkonsulatet.

7 Steg 5 Familjemedlemmar Medföljande familjemedlemmar kan få uppehållstillstånd för samma tidsperiod under förutsättning att deras pass är giltiga under hela perioden. Som familjemedlem räknas: partner (sambo, make/maka eller registrerad partner), egna eller partnerns ogifta barn under 18 år. Om gästforskaren får tillstånd för minst sex månader kan partnern också få arbetstillstånd. Om hela familjen ansöker samtidigt är det personen som fått ett tillstånd för studier som ansöker för familjen i sin egen webbansökan. Om han eller hon redan är i Sverige kan familjemedlemmar göra sin egen webbansökan.

8 Steg 5 Familjemedlemmar Familjemedlemmar ska bifoga följande dokument till sin ansökan: Kopior av pass som visar identitet, passets giltighetstid och eventuella tillstånd för vistelse i annat land än hemland. Vigselbevis/dokument som visar att man stadigvarande bott tillsammans Födelsebevis (för medsökande barn) Medgivande från den andre vårdnadshavaren, om den inte följer med till Sverige Ett kort brev från gästforskaren med en bekräftelse på att man avser att bo tillsammans med familjen i Sverige (om man inte ansöker om tillstånd samtidigt)

9 Steg 6 Förlängning Gästforskaren bör, enligt Migrationsverket, ansöka om förnyat tillstånd cirka en till två månader innan det nuvarande tillståndet slutar att gälla. Om gästforskaren har medföljande familj som också vill förlänga sitt tillstånd, ska personen söka för dem i samma ansökan. Gästforskaren har rätt att arbeta i väntan på beslut. Däremot kan det bli problem att åka iväg utanför Sverige innan det förlängda tillståndet har blivit beviljat. Vissa länder tar inte emot personer som inte har uppehållstillstånd beviljat i det land de vistas i. Det kan också bli problem att resa tillbaka till Sverige utan ett nytt tillstånd om det gamla har gått ut.

10 Steg 6 Förlängning I samband med ansökan om förlängt uppehållstillstånd ska gästforskaren bifoga följande dokument till Migrationsverket: Kopior av pass som visar identitet, passets giltighetstid och eventuella tillstånd för vistelse i annat land än hemlandet Hosting agreement Vill gästforskaren ansöka om permanent uppehållstillstånd ska dessutom följande bifogas: anställningsintyg från alla arbetsgivare med uppgift om de tider arbetet i Sverige har pågått, om arbetet har pågått i nästan fyra år Om gästforskaren beviljas uppehållstillstånd för mer än tre månader får personen ett nytt UT-kort. Gästforskaren ska så snart som möjligt besöka Migrationsverket för att bli fotograferad och lämna fingeravtryck. Beslut om uppehållstillstånd skickas till institutionen och till gästforskarens hemadress i Sverige. UT-kortet skickas till gästforskarens hemadress i Sverige. Observera att foto och fingeravtryck alltid måste lämnas oavsett om det är en förstagångsansökan eller förlängningsansökan. Dessa uppgifter sparas inte.