Vid ankomst till Sverige

Transkript

1 Vid ankomst

2 Vid ankomst till Sverige 1. Resa och mottagande 2. Planera arbetsplatsintroduktion 3. Personnummer/samordningsnummer 4. Meddela skatteverket 5. Bankkonto 6. Pension 7. Språkkurs 8. LICH

3 1. Resa, flytt och mottagande Vem bokar flyget? Vem betalar? Vet den ankommande hur han eller hon tar sig till Lund (via gränskontroller)? Hur han eller hon hittar till bostad/motsvarande? Ambitionsnivåerna vad gäller detta moment är olika höga inom LU och allt har att göra med hur mycket tid och resurser organisationen har att lägga på just denna del av mottagandet men ett personligt mottagande och lotsande till Lund betyder verkligen mycket. Ska medarbetaren flytta hela eller stora delar av sitt bohag finns det möjlighet att använda Lunds universitets relocationföretag för att få hjälp med detta.

4 2. Planera arbetsplatsintroduktion Det är av stor vikt att den nya medarbetaren får en bra och tydlig introduktion. Som hjälpmedel för detta finns en checklista för dig som ska introducera i Kompetensportalen. Logga in med ditt LUCAT-id via medarbetarwebben och sök på Att introducera ny personal. Vissa fakultet har egna introduktioner för de som anställs vid fakulteten, medan andra inte har det. Kolla upp vad som gäller vid er arbetsplats, men se alltid till att de får en tydlig introduktion till sina arbetsuppgifter, arbetskollegor, avdelning och institution. Vid LU hålls Welcome days en gång per termin. Information finns på For new employees och anmälan gör i kompetensportalen. Samlad information om att vara anställd vid Lunds universitet, arbetsmiljö, löner, förmåner mm finns på Staff pages och särskilt på sidan för international staff

5 3. Personnummer/Samordningsnummer Personnummer Medarbetaren bör så fort som möjligt folkbokföra sig hos Skatteverket. Detta gäller personer planerar att bo här (och har uppehållstillstånd för) ett år eller mer. Personen måste anmäla det till Skatteverket genom ett personligt besök på ett skatte- eller servicekontor. Personen får då ett personnummer. Handläggningstiden är ca 6-8 veckor. Mer information om handlingar som ska tas med till Skatteverket vid folkbokföring. Samordningsnummer En medarbetare som ska vistas i Sverige kortare tid än ett år ska inte folkbokföras i Sverige. Däremot kan personen tilldelas ett samordningsnummer av Skatteverket. Syftet med samordningsnummer är att myndigheter och andra verksamhetsområden ska ha en gemensam identitetsbeteckning även för personer som inte är folkbokförda. Den enskilde personen har inte själv rätt att begära ett samordningsnummer utan detta måste arbetsgivaren göra via blankett SKV7824. Observera att ansökan om samordningsnummer inte innebär att personen automatiskt blir skatteregistrerad utan endast tilldelad ett samordningsnummer. Skatteregistrering görs separat. Personer som beviljas SINK-skatt kommer automatiskt att tilldelas ett samordningsnummer i samband med skattebeslutet. För ytterligare information se Skatteverkets hemsida.

6 4. Meddela skatteverket Arbetsgivare som anställer en medborgare från tredje land ska meddela detta till Skatteverket. Regeln gäller så fort Lunds universitet betalar ersättning till en person som utför arbete vid universitetet, det vill säga även om det inte finns anställningsavtal. Du meddelar Skatteverket om att du anställt en tredjelandsmedborgare på blanketten Underrättelse Anställning av utlänning senast den 12:e i månaden efter anställningen påbörjades. Om du gjort en anmälan om anställning av tredjelandsmedborgare till Skatteverket och denna anställning förlängs, behöver du dock inte anmäla förlängningen till Skatteverket. En tredjelandsmedborgare som samtidigt är medborgare i ett EU-land, EES-stat eller Schweiz berörs inte av dessa regler.

7 5. Bankkonto För att kunna öppna ett bankkonto måste personen stanna i Sverige minst 6 månader. Om personen stannar kortare tid, är det lättare att behålla bankkontot i hemlandet och betala ut lönen till det kontot. För att kunna öppna ett bankkonto ska personen ta med sig följande: Giltigt pass (om personen stannar i Sverige kortare tid än 1 år) Svenskt ID-kort (obligatoriskt om personen stannar över 1 år) Antagningsbesked till doktorandstudier eller anställningsbeslut Uppgifter om adressen i Sverige Utdrag ur folkbokföringsregistret (antingen samordningsnummer eller personnummer)

8 6. Pension Information om pension fför anställda vid Lunds universitet hittar man på på medarbetarwebben och på Staff Pages Det kan vara värdefullt för den nya medarbetaren att boka ett möte med Pensionsmyndigheten för att få information om hur systemet här i Sverige fungerar. Detta gör man genom att kontakta SPV på eller genom att maila till pension.lu@spv.se. Mer information finns på Staff Pages Ytterligare information om pensioner finns på

9 7. Språkkurser Många som börjar arbeta vid Lunds universitet vill lära sig svenska, gärna så fort som möjligt. Lunds universitet erbjuder svenskakurser för anställda, SFU- Swedish for University staff. Kurserna finns i fem olika steg, beroende på förkunskaper, och hålls av skandinaviska språk. Kurserna kostar strax över 4000 kr beroende på vilket steg det gäller, och betalas av instiutionen. För mer information om dessa kurser gå till deras hemsida

10 8. LICH- Lund International Citizen Hub Lunds kommun har en verksamhet i Ekska Huset, nära stadsbiblioteket, som riktar sig mot internationella medborgare d v s våra anställda och deras medföljande. De kan vara en viktig länk för de som kommer ensamma, men även för medföljande. LICH anordnar bland annat: - Kick-start program för medföljande som vill få jobb - Jobbmässor - Informationsträffar med olika myndigheter (försäkringskassan, skattemyndigheter, sjukvård, pension osv) - Språkkafeer - Sociala evenemang De har dropp-in varje torsdag förmiddag då man kan gå dit och ställa olika frågor och eventuellt få hjälp. Rekommendera medarbetarna att prenumerera på deras nyhetsbrev och följa dem på Facebook, där nya events presenteras. Mer information på deras hemsida

11