PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS MÖTE I SVERIGES AMERIKANSKA FOTBOLLFÖRBUND DEN 29 Maj, 2005 KL 11.00 PÅ HANDELSHÖGSKOLAN I STOCKHOLM Närvarande: Tommy Wiking (TW), Peter Höög (PH), John-Åke Palm (JÅP), Tomas Ahlberg(TA), Niklas Turebrand (NT) Frånvarande: Joakim Brezén (JB), Pontus Boby (PB), Fredrik Klintestam (FK), Mikael Roos(MR), Jörgen Eriksson (JE), Joan Travesset (JT), 1. MÖTETS ÖPPNANDE OCH EV. ADJUNGERINGAR Mötet öppnades av TW. 2. VAL AV MÖTESSEKRETERARE OCH PROTOKOLLSJUSTERARE Förslag: JÅP till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. Förbundsstyrelsen (FS) beslutar att välja JÅP till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. 3. GENOMGÅNG OCH FASTSTÄLLANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL att godkänna föregående mötesprotokoll. 4. STAB Ekonomisk status (NT) TW och NT har inte gått igenom kundfodringar. Arbetet med att driva in kundfodringarna kommer att påbörjas efter säsongen, då kravbrev från förbundet mitt under pågående säsong kommer att bli en onödig arbetsbelastning på föreningarna. Likviditeten är för under kontroll, se rapport. Kansli/Personal (NT, TW) Förbundet har anställt en ny kansliet som heter Annika Sten. Annika blev anställd i början av april och jobbar 50 %. Kansliet flyttar till nya lokaler i Tullinge den 1 juni. De nya lokalerna är större och kostar lika mycket som de gamla, dessutom finns det tillgång till samlingslokaler. Beslut om flytt godkändes via e-post förfrågan till alla i styrelsen. Beslutet bekräftas av FS, 5. RAPPORTER FRÅN KOMMITTÉER a) Landslagskommittén (TA/TW) Seniorer: Har skickat in ackrediteringar inför World Games.Läger i Halmstad 11-14 juli, därefter buss ner till Dusseldorf. Match den 15 juli mot Frankrike. Tyskland möter Australien i den andra semifinalen. Final och bronsmatch den 17 juli. Hemresa direkt efter. EM i Malmö. Laget bor i Halmstad på regemente 25-30 juli. Åker buss ner till Malmö för matcherna. Finnkampen kommer att spelas den 24 september i Helsingfors.
Juniorer:Har ett läger 26-28 juli för 80 spelare. Tar ut NM trupp av detta. Junior NM spelas i Tyresö 1-2 oktober. Lagen bor i en skola vid arenan. Tyresö Royal Crowns arrangerar. b) Internationellt (TW/TA) TA var på IFAF Technical Meeting i Boston i mitten på april. 13 länder medverkade, även NFL, NCAA, National High School association, Football USA och AFCA. Mål att genomföra detta vart annat år. Se rapport. IFAF är sedan april fullvärdiga medlemmar i GAIF. PH representerar SAFF i Helsingfors på EFAFs ungdomsmöte 4-5 juni. JÅP och JTr representerar SAFF på IFAF årsmöte i Stockholm 30 juni 3 juli. c) Utbildningsansvarig (JÅP) SAFF summercamp ska gå i samband med EM i Malmö. Se rapport. Det planeras en steg 3 utbildning i november. Innan den 15 juni ska det vara klar med plats och vem som sak vara ansvarig för kursinnehållet. d) Marknadsansvarig Det finns ingen marknads ansvarig. TW kommer att skicka ut en förfrågan till alla föreningar om de har förslag på en person som kan arbeta med marknadsföring och sponsring på provisionsbasis. e) Informationsansvarig (FK) Inget att rapportera. f) PeeWee/skolor/NFL Flag (PH, FK) PH har beställt 400 flaggor. Se rapport. PH kommer att ha ett ungdomsmöte i samband med Dukes Tourney 6;e augusti i Skövde. PH har agerat bollplank gentemot Camilla och Ola beträffande projekt 100 nya ungdomsledare, se rapport. Projektet presenteras för distrikten i samband med distriktsmöte den 6juni. g) Antidopingansvarig (JE) JE representerade SAFF på SF antidoping konferensen den 14 april. Se rapport. Inrapporteringen från de aktiva och föreningarna går dåligt, endast sex aktiva och sex föreningar har skött sitt rapporterande inför maj. JE kommer att ta fram utbildningspaket (faktapärm med OH + CD) för antidoping utbildningen. SAFF kommer att bekosta de utbildningspaket som används av SAFF, distrikten kommer att bekosta de utbildningspaket som de använder. Under de utbildningar som varit har det kommit fram önskemål att inkludera en bok per förening av Dopingfri idrott. JE ser till så att denna bok ingår i utbildningen som obligatorisk, boken bekostas av föreningen. att JE tar fram en rapport om vilka aktiva som skött respektive misskött sig. Denna rapport skickas till TA och förbundskapten Kristina Thore, så att de sedan kan
förtydliga för de aktiva vikten av att sköta sin rapportering. Det är sedan upp till TA och Kristian att vita de åtgärder som krävs för att rapporteringen ska fungera. JE ska även ta fram en liknande rapport för föreningarna. Denna rapport ska publiceras på SAFFs hemsida och skicka ut till alla föreningar. De föreningar som fortsätter att missköta sin rapportering riskerar disciplinära påföljder enligt TB. h) Superserieansvarig (FK, TW) Det är dålig aktivitet i SS-föreningen. SAFF kommer att ta nya krafttag inför hösten och 2006. Avstampet blir i samband med ordförandemötet i samband med SM-final helgen. i) Distriktansvarig (JÅP) Det kommer att vara ett distriktsmöte på telefon måndag den 6 juni. Se rapport. j) Tekniska kommittén (TA) TA har haft träff med tränarna som deltar i Elittränarprojektet och börjar se hur tränarutbildningspaketen kan urskiljas. De har material från 6 olika förbund (De stora lagidrotterna), börjar nu spika ihop det och ser även på det Europeiska AISEE. En generell mall så att man kan jämföra utbildningar mellan de europeiska länderna. 6. ÖVRIGA FRÅGOR 1. Rapport från RIM (JÅP, TW) JÅP och TW representerade SAFF på RIM och SISU stämman i Västerås 19-21 maj. Se rapport. 2. Rapport ang. Handslaget (JÅP) Se rapport. År 1 hade vi ca 100 000 att fördela, samtidigt som vi fick nästan lika mycket till förbundet. År 2 hade vi ca 300 000 att fördela, samtidigt som vi fick drygt 100 000 till förbundet. År 3 kommer vi att ha ca 450 000 att fördela, samtidigt som vi får nästan 150 000 till förbundet. 3. IFAF årsmöte i Stockholm 30 juni 3 juli (TW) Delegaterna anländer under onsdagen den 29 juni och torsdagen den 30juni. TW räknar med att det kommer ett drygt 20-tal delegater. Under torsdagen och fredagen kommer det att hållas seminarium, med internationellt kända svenska idrottsprofiler. Årsmötet hålls under lördagen och avslutas med en gemensam middag på kvällen. Söndagen är reservdag om förhandlingarna inte blir klara i tid. 4. SM Finalen att vi i första hand ska försöka få vara på Stockholms Stadion, därefter Kristinebergs IP och sedan på alternativ ort om vi inte får tillgång till ovanstående arenor. TW tillfrågar lämpliga föreningar. 5. Amfium AB att PH representerar SAFF på Amfiums bolagsstämma.
6. J-EM Danmark har dragit sig ur som och vill inte arrangera J-EM ihop med Sverige. Förfrågan har då kommit till Sverige om vi vill arrangera J-EM 2006 själva. FS kalkylerade med följande budget för att arrangera J-EM i Stockholm 2006. Kostnader; Logi 700 000 kr, Transporter 250 000 kr, Domare 50 000 kr, Arrangemang 100 000 kr, Marknadsföring 100 000 kr. Intäkter; Publik 200 000 kr, Försäljning 100 000 kr, Bidrag från NFL 100 000 kr, Avgifter från deltagande lag 300 000 kr, Bidrag från STAFF 100 000 kr. Total; kostnad 1 200 000 kr, intäkt 800 000 kr, dessutom slipper Sverige kostnader på 200 000 kr för att delta i J-EM på bortaplan. Totalt blir det ett underskott på 200 000 kr. att säga ja till att arrangera J-EM 2006 förutsatt att vi kan få garantier på att login inte kostar mer än budgeterat, att SAFF får ta ut en anmälningsavgift på totalt 300 000 kr, samt att STAFF ställer upp och betalar 100 000 kr för den lokala marknadsföringen som kommer att ske i Stockholm. 7. EM 2005 i Malmö (TW) Det har inte gått att lösa logi på en militärförläggning i Malmö. Sveriges landslag kommer att bo på regementet i Halmstad och åka buss fram och tillbaka. Tyskland, Finland och Storbritannien kommer att bo på hotel i och omkring Malmö, till en kostnad av ca 400 kr per person (inkl logi och tre mål mat per dag). Detta gör att login blir dyrare än om vi fått tillgång till regemente i Malmö. Trots detta ser det ut som om förlusten stannar på de budgeterade 100 000 kr. Logga för EM är klar, marknadsföringen via radioreklam är klar, biljettpriset är klart, arrangemanget undermatcherna är klart, en sponsor på 100 000 kr är klar. Sverig Finland på torsdagen den 28 juli kommer att spelas på Malmö IP, matchen mellan Tyskland och Storbritannien kommer att spelas på Hästhagens IP. Match om tredje pris och finalen kommer att spela på Malmö IP på lördagen den 30;e juli. Det som ännu inte är färdigt är ev. TV-sändningar och att få tag i ännu fler sponsorer. Vidare måste funktionärernas uppgifter fördelas. 8. Hot mot domare Vi har på kort tid haft flera incidenter där domare har blivet hotade verbalt och fysisk samt blivet utan ersättning. Dessa är anmälda till disciplinnämnde som gör sin bedömning helt fritt från FS. FS anser ändå att det viktigt, inte minst med tanke på vad som händer i andra sporter, att klart deklarera att detta uppträdande mot domare och övriga matchfunktionärer inte är acceptabelt. att TW och JÅP skriver ett brev som ska publiceras på SAFFs hemsida och skickas till alla föreningar där FS starkt fördömer hot mot domare och övriga matchfunktionärer. 9. 50 nya föreningar SAFF behöver arbeta med att få fler tjejer att börja spela fotboll. För att lyckas med detta kan SAFF söka pengar hos RF via Handslagets speciella satsningar. Projektet går ut på att projekt anställa fyra till fem personer, som i sina respektive städer ska besök gymnasieskolor och förevisa flaggfotboll 5 vs 5. Därefter ska de hjälpa till att starta föreningar och komma igång med träningen. Samtidigt ska de
även planera och genomför ett flertal cuper i staden. Målsättningen är att få igång 50 nya föreningar inom ett år. att TW och JÅP skriver en ansökan till RF enligt ovanstående. 10. Nästa möte Söndagen den 31 juli kl. 10.00 14.00 i Malmö TW avslutade mötet. Vid protokollet Mötesordförande/Justeringsman John-Åke Palm Tommy Wiking