Yttrande över Svenska Amerikansk Fotbollförbundets redogörelse av VM i Amerikansk fotboll 2015

Transkript

1 Tjänsteutlåtande Styrelsen för Stockholm Business Region Ärende nr 8. Dnr :50/ Handläggare: Mattias Rindberg Tel: E-post: Yttrande över Svenska Amerikansk Fotbollförbundets redogörelse av VM i Amerikansk fotboll 2015 Återremitterat ärende Stockholm Business Regions förslag till beslut Styrelsen för Stockholm Business Region beslutar följande. 1. Godkänna Stockholm Business Regions vidare beredning av Svenska Amerikansk Fotbollförbundets redogörelse av VM i Amerikansk fotboll Ge Stockholm Business Region i uppdrag att återkräva de resterande kronor av det tidigare beviljade beloppet. Olle Zetterberg Lena Häggdahl Bakgrund Den 20 maj 2014 beslutade styrelsen för Stockholm Business Region (SBR) att bevilja en ansökan från Svenska Amerikansk Fotbollförbundet (SAFF) om marknadsföringsinsats för IFAF World Championship 2015 om kronor (dnr /2014). Vid ett möte med SAFF den 18 december 2014 informerades SBR om att SAFF tillsammans med Internationella Amerikanska Fotbollförbundet (IFAF) gjort bedömningen att förutsättningar Stockholm Business Region AB Stockholms stad Drottninggatan 33, Box 16282, Stockholm / / 1 (3)

2 att genomföra VM i Stockholm inte längre fanns och att IFAF därmed skulle söka efter ett annat värdland. SBR informerades även om att kronor av de utbetalda kronor förbrukats i förbindelse med marknadsföring, PR, hemsida, mediakontakter m.m. inför evenemanget. Med anledning av detta föreslog SBR, den 22 maj 2015, styrelsen besluta att godkänna SAFFs redogörelse samt ge SBR i uppdrag att återkräva de resterande kronor av det tidigare beviljade beloppet (bilaga 1). Styrelsen beslutade att återremittera ärende för vidare beredning samt anförde därutöver följande; Vi anser inte att den redovisning som SAFF har inkommit med är tillräcklig för att vi ska kunna fatta beslut i detta ärende. Detta gäller särskild sammanställningen av utförda marknadsaktiviteter som Amfium AB ansvarat för och de fakturakopior som är kopplade till marknadsföringsinsatsen. Fakturakopiorna är ytterst knapphändiga och innehåller ingen som helst information kring vad pengarna har använts till. Exakt vad Exciting Enterprises Sweden AB har utfört på Amfium AB:s uppdrag och till vilken kostnad är därför höjt i dunkel. Som vi ser det måste det finnas en av revisor granskad redovisning av Amfium AB för att vi ska kunna godkänna SAFF:s rapport. (bilaga 2) Bolagets analys och bedömning SBR har med anledning av detta inkrävt en sammanställning av Exciting Enterprises Sweden AB på utförda marknadsaktiviteter genomförda på uppdrag av Amfium AB (bilaga 3). Fakturakopior motsvarande ett belopp om kronor samt en sammanställning av de marknadsaktiviteter som Exciting Enterprises Sweden AB genomfört på uppdrag av Amfium AB har därmed inkommit. Redovisade marknadsaktiviteterna i samband med EM i Österrike juni 2014 kan styrkas genom SBRs egen närvaro. Exponering av varumärket Stockholm The Capital of Scandinavia i samband med SM finalen 2014 på Tele 2 Arena kan styrkas via följande webblänk Samt marknadsaktiviteter avseende VM arrangemanget kan styrkas via Med anledning av en revisorsgranskning av Amfium AB har SBR ställt frågan till Ernst & Young AB. I skrivelsen från Ernst & Young framgår i huvudsak att SBR saknar mandat att få insyn i tredjemans bolag om de inte självmant öppnar för en sådan granskning (bilaga 4). Såväl Exciting Enterprises Sweden AB som Amfium AB är försatta i likvidation. Beslut om att likvidation av Amfium AB fattades av bolagsstämman den 18 december 2014 på förslag Stockholm Business Region AB Stockholms stad Drottninggatan 33, Box 16282, Stockholm / / 2 (3)

3 av styrelsen. Efter kontakt med bolagets likvidator framgår att beslut beträffande en kontrollerad likvidation eller en konkurs kommer att fattas under hösten Med anledning av detta föreslår SBR styrelsen besluta att godkänna SBRs vidare beredning av Svenska Amerikansk Fotbollförbundets redogörelse av VM i Amerikansk fotboll 2015 samt att ge SBR i uppdrag att återkräva de resterande kronor av det tidigare beviljade beloppet. Bilagor 1. SBRs yttrande över Svenska Amerikans Fotbollförbundet redogörelse. 2. Beslut om återremittering av ärendet för vidare beredning. 3. Sammanställning av Exciting Enterprises Sweden AB på utförda marknadsaktiviteter genomförda på uppdrag av Amfium AB. 4. Skrivelse från Ernst & Young Stockholm Business Region AB Stockholms stad Drottninggatan 33, Box 16282, Stockholm / / 3 (3)

4 Tjänsteutlåtande Styrelsen för Stockholm Business Region Ärende nr.7 Dnr :30/ Handläggare: Mattias Rindberg Tel: E-post: Yttrande över Svenska Amerikansk Fotbollförbundets redogörelse av VM i Amerikansk fotboll 2015 Stockholm Business Regions förslag till beslut Styrelsen för Stockholm Business Region beslutar följande. 1. Godkänna Svenska Amerikansk Fotbollförbundets redogörelse av VM i Amerikansk fotboll Ge Stockholm Business Region i uppdrag att återkräva de resterande kronor av det tidigare beviljade beloppet. Olle Zetterberg Lena Häggdahl Bakgrund Den 20 maj 2014 beslutade styrelsen för Stockholm Business Region (SBR) att bevilja en ansökan från Svenska Amerikansk Fotbollförbundet (SAFF) om marknadsföringsinsats för IFAF World Championship 2015 om kronor (dnr /2014). Vid ett möte med SAFF den 18 december 2014 informerades SBR om att SAFF tillsammans med Internationella Amerikanska Fotbollförbundet (IFAF) gjort bedömningen att förutsättningar att genomföra VM i Stockholm inte längre fanns och att IFAF därmed skulle söka efter ett annat värdland. Vidare informerades SBR om att den utbetalda marknadsföringsinsatsen till Stockholm Business Region AB Stockholms stad Drottninggatan 33, Box 16282, Stockholm / / 1 (2)

5 största del förbrukats i förbindelse med marknadsföring, PR, hemsida, mediakontakter m.m. inför evenemanget. Mot bakgrund av mötet ombads därför SAFF att inkomma med en redogörelse över anledningen till SAFFs och IFAFs bedömning. Vidare ombads SAFF att inkomma med sammanställning av utförda markandsaktiviteter och fakturakopior avseende den utbetalda marknadsföringsinsatsen (bilaga 1). Bolagets analys och bedömning IFAF utsåg 2011 Sverige till värdnation för VM 2015 och arrangemanget skulle genomföras på Tele 2 arena. I samband med det beslutade SAFF att mästerskapet praktiskt och ekonomiskt skulle hanteras i ett särskilt VM-bolag. Med anledning av det skrevs ett avtal mellan SAFF och VM-bolaget där alla rättigheter och skyldigheter gällande mästerskapet överfördes till bolaget. Som en del av avtalet, skulle SAFF tillföra VM-bolaget 2,5 mnkr över fem år mot att SAFF skulle få del av ett eventuellt överskott. Av SAFFs redogörelse framgår sammanfattningsvis att det under hösten 2014, cirka åtta månader innan mästerskapet skulle genomföras, stod klart för förbundet att det inte fanns några andra pengar tillgängliga i VM-bolaget än de SAFF och SBR tillfört. Vidare framgår att det vid den tidpunkten inte fanns några sponsorer som var villiga att ekonomiskt bidra till genomförandet. Av den anledningen gjorde SAFF tillsammans med IFAF bedömningen att förutsättningar inte fanns att genomföra mästerskapet som planerat och att IFAF därför skulle söka efter en annan värdnation. SAFF inkom därefter, den 6 april, med sin årsredovisning i vilken det framgår att de ekonomiska konsekvenserna av förbundets önskan om att arrangera mästerskapet 2015 innebar att förbundet vid utgången av 2014 har ett negativt eget kapital om cirka 1,5 mnkr. Vidare framgår att förbundsstyrelsens bästa bedömning är att kapitalet kan återställas under de kommande åren (bilaga 2). Avseende de kronor som beviljats av styrelsen för SBR har SAFF i sin redogörelse inkommit med en sammanställning för de genomförda marknadsaktiviteterna inför mästerskapet samt fakturakopior motsvarande ett belopp om kronor. Med anledning av detta föreslår SBR styrelsen besluta att godkänna SAFFs redogörelse samt att ge SBR i uppdrag att återkräva de resterande kronor av det tidigare beviljade beloppet. Bilagor 1. Svenska Amerikansk Fotbollsförbundets redogörelse. 2. Svenska Amerikansk Fotbollsförbundets årsredovisning. Stockholm Business Region AB Stockholms stad Drottninggatan 33, Box 16282, Stockholm / / 2 (2)

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28 Yttrande över Svenska Amerikanska fotbollsförbundets redogörelse av VM i Amerikansk Fotboll 2015 Stockholm Business Region ärende 7 Birgitta Rydell (FP) Martin Ängeby (FP) Förslag till beslut Styrelsen för Stockholm Business Region beslutar följande. 1. Att återremittera ärendet för vidare beredning. 2. Därutöver anförs följande. Vi anser inte att den redovisning som SAFF har inkommit med är tillräcklig för att vi ska kunna fatta beslut i detta ärende. Detta gäller särskild sammanställningen av utförda marknadsaktiviteter som Amfium AB ansvarat för och de fakturakopior som är kopplade till marknadsföringsinsatsen. Fakturakopiorna är ytterst knapphändiga och innehåller ingen som helst information kring vad pengarna har använts till. Exakt vad Exciting Enterprises Sweden AB har utfört på Amfium AB:s uppdrag och till vilken kostnad är därför höjt i dunkel. Som vi ser det måste det finnas en av revisor granskad redovisning av Amfium AB för att vi ska kunna godkänna SAFF:s rapport.

29

30

31