Plats och tid ande Sammanträdesrummet Kindla, kommunhuset Lindesberg Torsdagen den 1 oktober Pär-Ove Lindqvist (M) ordf Bengt Evertsson (V) v ordf Bente Ekström (C) Åsa Nilsson (C) Ulf Eriksson (M) Ulla-Britt Strandberg (FP) Agneta Holmgran (M) Arnold Bengtsson (S) Dilshad Mostafa (S) Pia Gröndahl (S) Bengt Storbacka (S) Linda Andersson (S) Övriga deltagande Personalföreträdare Conny Johansson, förvaltningschef Ingalill Senneryd, nämndsekreterare Karin Sjöberg, Apel Margaretha Östlund, utredningssekreterare Britt-MarieLindberg, LO Eva Ericsson, TCO Jan Sivert, SACO Utses att justera Ulla-Britt Strandberg med Dilshad som ersättare Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, onsdagen den 7 oktober 2009 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ 2009-10-01 Barn- och utbildningsnämndens sammanträde Datum för Datum för anslags uppsättande 2009-10-07 anslags nedtagande 2009-10-29 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Ärendets rubrik 2009-10-01 Meddelanden 141 Delegationsbeslut 142 En lärande organisation en lärande nämnd 143 Folkhälsoteamet Anders Ceder (S) - motion om arbete 144 mot illegala droger Regler för bidrag till enskild förskoleverksamhet och 145 skolbarnsomsorg Regler för bidrag till fristående skolor 146 Ansökan om godkännande för att yrkesmässigt bedriva 147 enskild förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Budgetuppföljning per 2009-08-31 148 Delårsrapport per 31 augusti, 2009 för plan för barn- och 149 utbildningsnämndens budget 2009 2010 Investeringsbudget 2010 150 Lindeskolans idrottsgymnasium - fotbollsprofil 151 Kultur- och idrottscollege 152 Behovet av elevbostäder 153 Ny förskola på Kyrkberget 154 Temporär förskola 155 Utbyggnad av Bergknallen, Vedevåg 156 Skolinspektionen 157 Betygsresultat och nationella prov läsåret 2008-2009 158 Namnbyte på Fröviskolan F 6 till Näsbybackaskolan 159 Översyn av områdesindelning 160 Mellannyckeln 161 Integrationsplan 162 Plan för barn- och utbildningsnämndens budget 2009-163 2010 Övriga frågor 164 2
3 BUN 141 Dnr: Meddelanden Meddelanden läggs till handlingarna
4 BUN 142 Dnr: Delegationsbeslut Information om de delegationslistor som antecknats i nämndens kallelse och som redovisas i pärm vid nämndens möte läggs till handlingarna.
5 BUN 143 Dnr: En lärande organisation en lärande nämnd Barn- och utbildningsnämnden ger arbetsutskottet i uppdrag att planera vidare för en utveckling som lärande nämnd. Arbetsutskottet återkommer till nämnden i ärendet. Ärendet Vid nämnden möte den 1 oktober 2009 informerar förvaltningschefen om bakgrunden till arbetet med en lärande nämnd som påbörjades för ett år sedan. Karin Sjöberg delar ut den sammanfattningen som nämnden vid det tidigare tillfället tagit fram En lärande nämnd kännetecken. Tanken är att tydliggöra rollen som politiker. Hur tänker nämnden om sitt uppdrag? Kommer rätt frågor upp? Känner nämnden trygghet i sina beslut? Vad behöver utvecklas? Arbetsutskottet får i uppdrag att planera utvecklingen av en lärande nämnd. De frågor som ska prioriteras tas upp på Klotendagarna. Meddelas: Förvaltningschefen
6 BUN 144 Dnr: 09.57-600 Folkhälsoteamet Anders Ceder (S) motion om arbete mot illegala droger Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att i en skrivelse svara på Anders Ceders motion om arbete mot illegala droger. Ärendet Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 får förvaltningschefen i uppdrag att svara på Anders Ceders motion om arbete mot illegala droger. Förvaltningschefen undersöker om hälsoteamet i norra länsdelen kan arbeta mer praktiskt ut mot skolor med ÖPP och föräldrautbildning. Representanter för hälsoteamet inbjuds till nämndens möte i maj 2009 för att övergripande beskriva sin verksamhet. Vid arbetsutskottets möte den 22 september 2009 informeras om att folkhälsoteamet kommer till nämndens möte den 1 oktober 2009. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 informerar förvaltningschefen om folkhälsoteamets arbete. Folkhälsoteamet arbetar i norra länsdelen. De arbetar mest konsultativt mot verksamheterna. Områden där de är inblandade är Örebro Preventions Program, familjecentralen, ungdomsdialogen, Brottsförebyggande Rådet mm. Folkhälsoteamet ska bjudas in till ett nämndmöte, då de kan berätta mer övergripande om hur de arbetar. Meddelas: Förvaltningschefen, kommunstyrelsen
7 BUN 145 Dnr: 09.78-606 Regler för bidrag till enskild förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget om regler för bidrag till enskild förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. Arbetsutskottet har på delegation att besluta om tilläggsbelopp. Ärendet Vid arbetsutskottets möte den 15 september 2009 redovisar utredningssekreteraren för förslag till regler för bidrag till enskild förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. En diskussion runt redovisning av tider för barnomsorg fördes. Ärendet återkommer vid nästa arbetsutskottsmöte. Vid arbetsutskottets möte den 22 september 2009 föredrar förvaltningschefen förslaget till regler för bidrag till enskild förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 går utredningssekreteraren igenom Regler för bidrag till enskild förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. De ändringar som har gjorts efter arbetsutskottets möte den 22 september 2009 redovisas och godtas. Meddelas: Förvaltningschefen, kommunfullmäktige
8 BUN 146 Dnr: 09.78-606 Regler för bidrag till fristående skolor Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget om regler för bidrag till fristående skolor. Arbetsutskottet har på delegation att besluta om tilläggsbelopp Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda försäkringsfrågan för Lindeskolans elever. Ärendet Vid arbetsutskottets möte den 15 september 2009 redovisar utredningssekreteraren för förslag till regler för bidrag till friskolor. Ärendet återkommer vid arbetsutskottets nästa möte. Vid arbetsutskottets möte den 22 september 2009 föredrar förvaltningschefen ärendet. Arbetsutskottet föreslår några justeringar så dokumentet får samma struktur som regler för bidrag till enskild förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. En diskussion förs angående tidsperioden för information till friskolor om förändringar i budgetramen för de kommunala skolorna. Vid nämnden möte den 1 oktober 2009 går utredningssekreteraren igenom dokumentet Regler för bidrag till fristående skolor. Kommunens yttersta ansvar för alla elever i Lindesbergs kommun påpekas. Meddelas: Förvaltningschefen, kommunfullmäktige
9 BUN 147 Dnr: 09.88-601 Ansökan om godkännande för att yrkesmässigt bedriva enskild förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till arbetsutskottet att föra in en tidsaspekt i Ansökan om godkännande för att yrkesmässigt bedriva enskild förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. Ärendet Utredningssekreteraren har vid arbetsutskottets möte den 4 augusti 2009 presenterat ett förslag till Ansökan om godkännande för att yrkesmässigt bedriva enskild förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Ärendet återkommer vid arbetsutskottets nästa möte. Vid arbetsutskottets möte den 22 september 2009 redogör förvaltningschefen för innehållet i Ansökan om godkännande för att yrkesmässigt bedriva enskild förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 redogör ordförande för att nya regler för godkännande av enskild förskoleverksamhet gäller från och med 2009-07-01. Utredningssekreteraren redogör för de ändringar som är gjorda i Ansökan om godkännande för att yrkesmässigt bedriva enskild förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg och som en jurist har rekommenderat. Arbetsutskottet får i uppdrag att föra in en tidsaspekt i dokumentet. Dels fundera över om det behövs en tidpunkt under året, när ansökan ska vara inne hos nämnden, dels hur lång tid ett godkännande gäller innan verksamheten måste starta. Nämnden ska godkänna det slutliga dokumentet. Meddelas: Förvaltningschefen, utredningssekreteraren
10 BUN 148 Dnr: 09.46-606 Budgetuppföljning per 2009-08-31 Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningschefen att fortsätta arbetet med att få en budget i balans. Ärendets tidigare behandling Budgetuppföljning per 2009-02-28 Vid arbetsutskottets möte den 17 mars 2009 presenterade förvaltningsekonomen budgetuppföljning per den 28 februari 2009. Prognosen visar på ett underskott på 4,7 mkr. 2 mkr av dessa är interkommunala ersättningarna till andra kommuner, då fler elever väljer skolor utanför Lindesbergs kommun. Det är svårt att göra säkra prognoser för fritidshemsverksamheten med tanke på konjunkturen. Det blir viktigt att vara flexibel med resursfördelningsmodellerna när det behövs. Den 1 juli 2009 kommer måltidsenheten att överta ansvaret för måltider på förskolorna. Arbetsutskottet tar upp ärendet om måltider på ett arbetsutskott i april. Vid nämndens möte den 26 mars 2009 informerar förvaltningschefen om att budgeten visar ett prognostiserat underskott på 4,7 mkr. 2 mkr härrör från interkommunala ersättningar för gymnasieelever. 2,7 mkr ligger ute på områdena. En diskussion fördes om underskottet för A 28, en verksamhet för elever i behov av extra stöd. En bra verksamhet för hela kommunen och kanske borde budgeten för verksamheten ligga centralt. Vid nämnden möte i april ges information om vilka åtgärder som vidtas för de olika minusposterna i budgeten. Barn och utbildningsnämnden tackar för informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag att uppmana skolområdena att göra sitt yttersta för att hålla budgeten att se över hur prognoserna för budgeten görs att se till att en åtgärdslista finns för de olika skolområdena, om prognosen visar på ett minus. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 presenterar förvaltningsekonomen budgetuppföljning per den 31 mars 2009
11 BUN 148 Dnr: 09.46-606 Ärendets tidigare behandling, forts. Budgetuppföljning per 2009-03-31 Prognosen visar på ett underskott på 3,9 mkr för 2009. I prognosen räknas med att få hyreskompensation för hyreshöjningarna, alternativt hyresrabatter som ger samma hyra som under 2008. Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med åtgärder för besparingarna. Vid vissa besparingar går det ut över kvaliteten i verksamheten. Förvaltningschefen ska tillsammans med förvaltningsekonomen och områdescheferna se över hur besparingarna kan ske på olika områden och verksamheter. Förvaltningschefen får i uppdrag att arbeta vidare med åtgärder för besparingar. Områdescheferna bjuds in till arbetsutskottets möte den 12 maj 2009. Vid nämndens möte den 29 april 2009 informerar förvaltningschefen om områdenas budget. Fyra skolområde prognostiserar ett underskott. Förvaltningschefens tolkning är att om inga åtgärder sätts in så ger budgeten ett minus. Alla skolområden har åtgärder insatta. Gymnasieområdet ger en prognos på noll. Budgetuppföljningen kommer att ske varje månad för 2009. I uppföljningen finns också en uppföljning på elevantalet. Nämnden har sökt om att få flyktingpengar. Beviljas inte dessa pengar kan inte modersmålsundervisningen upprätthållas för alla som har behov. Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag - att uppmana skolområdena att göra sitt yttersta för att hålla budgeten - att fortsätta arbetet med åtgärder för att hålla budgeten - att undersöka om Ågårdens måltider kan levereras från annat håll. Vid arbetsutskottets möte den 12 maj 2009 redogör områdescheferna för 2009 års budget och åtgärder för att få budgeten i balans till årsskiftet. Det minus som redovisas för de olika områdena, är prognosen som det ser ut nu, utan åtgärder. Maten på förskolor tas upp, som en post som är svår att få i balans. På grundskolan är det resurser för elever i behov av särskilt stöd och extra insatser för elever, som nu inte ligger inom ramarna.
12 BUN 148 Dnr: 09.46-606 Ärendets tidigare behandling, forts. Budgetuppföljning per 2009-04-30 Budgeten för särskolan och flyktingverksamheten går också minus. Även på gymnasieskolan ser man svårigheter med elever i behov av extra stöd. Förvaltningschefen påpekar vikten av att redan nu planera för besparingar 2010. Vid arbetsutskottets möte den 19 maj 2009 presenterar områdeschefen för Södra skolområdet åtgärder för att till årets slut ha en budget i balans. En besparing inför nästa budgetår ska planeras nu. Områdeschefen undrar vilka politiska beslut som finns inför besparingarna för 2010-2011. Vid nämndens möte den 28 maj 2009 redogör förvaltningschefen för budgetuppföljning per den 30 april 2009. Budgeten för grundskolan följer inte elevminskning eller elevökning lika snabbt som i förskolan. Det innebär att det kan bli en obalans i budget jämfört med antal elever. Det prognostiserade minuset har minskat från förra månaden. De insatta åtgärderna skolområdena som har gjort och gör, ska ge en budget i balans till årsskiftet 2009/2010. Vid arbetsutskottets möte den 9 juni 2009 rapporterar förvaltningsekonomen om budgetuppföljning per den 31 maj 2009. Det prognostiserade underskottet för hela förvaltningen har minskat från 2,6 mkr. till 2,3 mkr. under senaste månaden. De stora underskotten ligger på grundskolan, där resurser till elever i behov av särskilt stöd lyfts fram. Underskottet på förskolan redovisas med livsmedelskostnader och obekväm arbetstid. Förvaltningen redovisar nu ett underskott på 1,1 mkr. Däri ingår underskott för interkommunala kostnaderna för gymnasieskolan. Arbetsutskottet vill framföra till samverkansgruppen, att verksamheterna gör ett bra arbete för att få en budget i balans till årsskiftet. Vid nämndens möte den 17 juni 2009 för förvaltningschefen informationen, om budgetuppföljningen per den 31 maj 2009, från arbetsutskottets möte den 9 juni 2009, vidare till nämnden. Vid arbetsutskottets möte den 27 augusti 2009 ger förvaltningsekonomen en rapport om budgetuppföljningen per den 31 juli 2009. Ett underlag till rapporten delas ut. Underskottet har ökat något från ett minus på 2,3 mkr till
13 BUN 148 Dnr: 09.46-606 Ärendets tidigare behandling, forts. Budgetuppföljning per 2009-07-31 2,46 mkr. Samma tendens som i juni visas. Det är i huvudsak grundskolan som går minus på de olika områdena. Lindeskolan visar nu också på ett underskott. Områdescheferna kallas till arbetsutskottets möte den 15 september 2009. Arbetsutskottet önskar en genomgång av åtgärder för att få en budget i balans till årsskiftet. Vid nämndens möte den 27 augusti 2009 går förvaltningschefen igenom budgetuppföljningen. Underlaget till rapporten delas ut. Nämnden anser det viktigt, att arbetsutskottet tydligt följer upp de åtgärder som områdena redovisar för att få en budget i balans. Områdescheferna kallas till nästa arbetsutskott. Vid arbetsutskottets möte den 15 september 2009 redogör förvaltningsekonomen för budgetuppföljning per den 31 augusti 2009. Totalt ligger barn- och utbildningsförvaltningen på ett minus på 1,8 mkr. Det är fortfarande osäkert med antalet elever på Lindeskolan, vilket påverkar de interkommunala ersättningarna. Områdescheferna redovisar vilka åtgärder som är vidtagna för att få en budget i balans. Grundskolan är, som vid tidigare redovisningar, den verksamhet som går mest minus. Det blir viktigt att redan nu planera inför 2010 och den ramminskning som kommer. Några varsel för lärare inför nästa år har inte lagts. Antal lärare har ändå minskat på några områden, bland annat pensionsavgångar. A 28 är en bra verksamhet och drivs i samarbete med socialförvaltningen. Som det är nu redovisas ett minus för A 28. Förvaltningschefen ska undersöka om verksamheten under 2010 ska ligga med en central budget. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 redogör förvaltningschefen för budgetuppföljning per den 31 augusti 2009. Genomgången följer redogörelsen från arbetsutskottets möte den 15 september 2009. Kulturskolans minus beror till stor del på svårighet med behörighet för olika musikinstrument och att skapa heltidstjänster. Meddelas: Förvaltningschefen, förvaltningsekonomen
14 BUN 149 Dnr: 09.46-606 Delårsrapport per 31 augusti, 2009 för Plan för barn- och utbildningsnämndens budget 2009 2010 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna delårsrapporten per den 31 augusti 2009 för Plan för barn- och utbildningsnämndens budget 2009 2010 och överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendet Nämndsekreteraren ger en redogörelse för uppföljningen av delmål 2009-2011. Förvaltningsekonomen redovisar för delårsbokslut per den 30 april 2009. Budgetavvikelsen är minus 2,6 mkr. Den stora minusposten är de interkommunala ersättningarna, vilket är hela förvaltningens ansvar, inte bara gymnasiets. Ett minus visas även på grundskolan och som förklaras med ökat behov av resurser för elever i behov av särskilt stöd. Inför nästa budgetår bör en diskussion föras om budgetmodellen. Den ska inte vara för detaljstyrd. Vid nämndens möte den 28 maj 2009 ger nämndsekreteraren en redogörelse för uppföljningen av delmål 2009 2011. Förvaltningschefen redovisar delårsbokslutet. Det minus som redovisas innefattar interkommunala ersättningar för gymnasieskolan, minskade interkommunala ersättningar för särskolan och behovet av resurser till elever i behov av särskilt stöd. Vid arbetsutskottets möte den 15 september 2009 redogör förvaltningsekonomen och nämndsekreterare för delårsrapporten per den 31 augusti 2009. En justering ska göras angående redovisning för A 28 och för SIS. Målet under Kompetens och livslångt lärande, att 70 % av gymnasieungdomar inom upptagningsområdet ska välja Lindeskolan, ligger nu på ca 60 %. Sjukskrivningstalet har förbättrats något sedan i april. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 redovisar förvaltningschefen och nämndsekreteraren delårsrapporten. Meddelas: Förvaltningschefen, kommunstyrelsen, förvaltningsekonomen
15 BUN 150 Dnr: 09.55-606 Investeringsbudget 2010 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta investeringsbudget för 2010, VP 2010 2012 Förvaltningschefen får i uppdrag att klargöra vad som är underhåll och vad som är investeringar i fastigheter som förvaltningen hyr. Ärendet Förvaltningsekonomen delar ut underlag för investeringsbudgeten 2010, VP 2010 2012 och redogör för innehållet. De listade investeringarna är inte i en prioriteringsordning. Underlaget visar på investeringar i fastigheter som ger hyrestillägg 2008-2010 samt de ökade driftskostnader som investeringarna medför för barnoch utbildningsförvaltningen. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 redovisar förvaltningschefen förslag till investeringsbudgeten, vilken finns med i kallelsen. Förvaltningschefen redogör även för budget för temporär förskola, ny förskola, rustning av lokaler till fordon- och byggprogrammet, elevbostäder samt en upprustning på datorsidan. Investringarna är inte prioriterade. Om så behövs kommer ärendet tillbaka. Meddelas: Förvaltningschefen, förvaltningsekonomen, kommunstyrelsen
16 BUN 151 Dnr: 08.106-602 Lindeskolans idrottsgymnasium fotbollsprofil Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefen har uppdraget att arbeta vidare med att utveckla en fotbollsprofil vid Lindeskolans idrottscollege. Ärendets tidigare behandling Lindeskolans idrottsgymnasium - fotbollsprofil En ansökan har inkommit som handlar om att starta fotbollsgymnasium för pojkar. Sedan tidigare erbjuds flickor den profilen. Vid arbetsutskottets möte den 14 oktober 2008 deltar gymnasiechef Kent Hiding och rektor Torkel Freed. De informerar om den ansökan som inkommit och om den verksamhet som bedrivs idag för pojkar med ideellt arbetande ledare. En diskussion följer där ett antal frågor lyfts. Hur ser fotbollsföreningarna på detta? Hur intresserade är de av att engagera sig i detta? Det föreslås att förvaltningschefen får i uppdrag att bjuda in föreningarna för en diskussion kring dessa frågor. Arbetsutskottet uppdrar följande till förvaltningschefen: 1 Kommunens fotbollsföreningar skall bjudas in till ett möte för att inhämta deras synpunkter på frågan om fotbollsprofil för pojkar. 2 Brevskrivaren skall underrättas om arbetsutskottets beslut. 3 Ärendet återkommer på arbetsutskottets möte i december 2008. Vid arbetsutskottets möte den 20 januari 2009 informerar gymnasiechefen och rektor Torkel Fred, rektor på Lindeskolan om kontakter med fotbollsklubbar i regionen och om krav för att bli certifierat gymnasium för fotbollsprofil. Tanken med idrottscollege och mer flexibelt schema kan ge vissa möjligheter för utveckling av en fotbollsprofil. Arbetsutskottet föreslår nämnden att ge förvaltningschefen i uppdrag att fortsätta utreda vilka möjligheter som finns att utveckla Lindeskolan med fotbollsprofil. Vid nämndens möte den 29 januari 2009 delas krav för certifiering för fotbollsgymnasium ut. En diskussion förds om rätt nivå på träning vid fotbollsprofil. Förvaltningschefen fortsätter undersöka möjligheterna för en utveckling av fotbollsprofil vid Lindeskolan.
17 BUN 151 Dnr: 08.106-602 Ärendets tidigare behandling, forts. Lindeskolans idrottsgymnasium fotbollsprofil Nämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att fortsätta utreda vilka möjligheter som finns att utveckla Lindeskolan med fotbollsprofil. Vid arbetsutskottets möte den 12 maj 2009 informerar Mats Lidestig om planer att bilda Bergslagsallians för fotboll med syfte att stödja fotbollsgymnasium i Lindesbergs kommun. Tanken är att kunna ge elever som är intresserade av gymnasieutbildning med fotbollsprofil en utbildning på Lindeskolan, med tränare med elitkompetens. Rektor för Lindeskolans idrottsprofil ser en möjlighet att väva in fotbollsprofilen i verksamheten för idrottscollege. Certifiering för lokalt fotbollsgymnasium är klart, man söker även för regional certifiering. Mats Lidestig visar också en budget för fotbollsgymnasiet. Vid arbetsutskottets möte den 15 september 2009 informerar Per Eriksson, ordförande i den nybildade föreningen Bergslagsalliansen för Fotboll, om vilka föreningar som ingår i alliansen samt om verksamhetsidé: Alliansen ska bedriva fotbollsgymnasiet på Lindeskolan för både tjejer och killar. Planen är att få klart med regional certifiering till hösten 2010. Det krävs bl. a. tränare som har tillräcklig utbildning och minst två träningstider per vecka under skoldagen. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 informerar förvaltningschefen om utvecklingen av en fotbollsprofil vid Lindeskolans idrottscollege. Meddelas: Förvaltningschef, gymnasiechef
18 BUN 152 Dnr: 09.69-600 Kultur och idrottscollege Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag informera fastighetsägaren om vikten av att Lindeskolans personal är involverade i namngivning av kultur- och idrottscollege. Ärendet Kommunchefen informerar om processen för att namnge arenahallen och nya kulturhuset. Namnfrågan tas upp på nästa möte med MoLAB. Kjell-Erik Eliasson tar kontakt med företag för att höra om intresset att köpa namnet. Förvaltningschefen tar kontakt med Lindeskolans personal angående namnfrågan. Ärendet kommer upp på barn- och utbildningsnämndens möte under hösten. tas i kommunfullmäktige i december 2009. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 betonas återigen att barn- och utbildningsnämnden samt personalen på Lindeskolan är viktiga i namngivning av nya kulturhuset och nya idrottshallen. En diskussion fördes dock om möjligheten att namnet för nya idrottshallen köps upp av någon inom näringslivet. Meddelas: Förvaltningschefen, MoLAB
19 BUN 153 Dnr: 09.67-600 Behovet av elevbostäder Barn- och utbildningsnämnden beslutar att i en skrivelse till MoLAB och Planerings- och utvecklingsutskottet redogöra för behovet av elevboende för elever vid Lindeskolan. Förvaltningschefen får i uppdrag att bilda en grupp som arbetar vidare med ärendet. Ärende Vid arbetsutskottets möte den 9 juni 2009 informerar förvaltningschefen om ett mail från förälder. Mailet är positivt till handbollsgymnasiet i Lindesberg, men påtalar bristen på bostäder för elever från andra kommuner. Problemet har uppmärksammats i olika sammanhang och är en strategisk fråga för kommunen. Arbetsutskottet föreslår att förvaltningschefen i en skrivelse till planerings- och utvecklingsutskottet visar på behovet av elevbostäder. Vid nämndens möte den 17 juni 2009 diskuteras bristen på elevbostäder i Lindesbergs kommun. Maria Fossen, Libo, har fått ett uppdrag att titta på olika lösningar för elevboende. Efterfrågan på bostäder kan växa ytterligare, när nya idrottshallen blir klar och judoeleverna vill ha bostäder i centrala Lindesberg. Förvaltningschefen får i uppdrag att i en skrivelse påtala behovet för planerings- och utvecklingsutskottet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att i en skrivelse till planerings- och utvecklingsutskottet påtala behovet av elevboende. Vid arbetsutskottets möte den 15 september 2009 redogör förvaltningschefen för en skrivelse från Björn Nyberg och Torkel Freed angående boendet för inackorderade elever på Idrottscollege. Skrivelsen delas ut. Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att fortsätta att undersöka olika möjligheter till ett utvidgat elevboende. Vid arbetsutskottets möte den 22 september 2009 informerar förvaltningschefen om behovet av elevboende för kommunchefen. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 informerar förvaltningschefen om behovet av elevbostäder, redan till hösten 2010. Ett förslag finns att bygga om Å-huset och att utföra ett nybygge för
20 BUN 153 Dnr: 09.67-600 Behovet av elevbostäder, ärendet forts. bostäder, eventuellt vid nuvarande byggård på Lindeskolan. Ritningar för ombyggnad av Å-huset och för nybygget finns. En detaljplan ska tas fram. Meddelas: Förvaltningschefen, Planerings- och utvecklingsutskottet, MoLAB,
21 BUN 154 Dnr: 08.67-631 Ny förskola på Kyrkberget Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen Barn och utbildningsnämnden beslutar att representanter för arbetsutskottet kan göra besök på förskola i Alingsås. Förvaltningschefen får i uppdrag att arbeta vidare med ärendet. Ärendet Ett beslut från kommunstyrelsen finns angående förskolan på Kyrkberget. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Ny förskola byggs vid Kyrkberget i Lindesberg Erforderliga medel för förskolan anvisas i processen för budget 2010 Det uppdras till stadsarkitektkontoret att inleda planarbetet med inriktning att Kyrkberget ombildas till natur- /kulturreserverat. Under förutsättning av fullmäktiges beslut om byggnad av förskola vid Kyrkberget uppdrar kommunstyrelsen till Moderbolaget i Lindesberg AB att inleda projektering och upphandling av natur- och miljöanpassad förskola. Ett första möte med ordförande, förvaltningschef, Magnus Nordqvist och Roger Sixtensson har varit. En referensgrupp, med personal från förskola och skyddsombud ska utses. Gruppen ska besöka en klimatsmart och miljöanpassad förskola i Alingsås. Vid nämndens möte den 1oktober 2009 informerar ordförande och förvaltningschefen om ett första möte mde Magnus Nordqvist och Roger Sixtensson. En partnerskapsupphandling ska göras om en klimatsmart och naturinspirerad förskola. En referensgrupp med personal och skyddsombud ska bildas och en styrgrupp där ordföranden och förvaltningschefen ingår. Lekpark, trafiksituationen, parkering och naturreservat ska diskuteras. Meddelas: Förvaltningschefen
22 BUN 155 Dnr: 09.86-260 Temporär förskola Förvaltningschefen får i uppdrag att arbeta vidare med en lösning för temporär förskola i Kristallens lokaler, Löpargatan 8, Lindesberg. Ärendet En temporär förskola behövs från och med vårterminen och fram till att den nya förskolan på Kyrkberget är klar. Förvaltningschefen ska undersöka olika möjligheter för en temporär förskola. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 informerar förvaltningschefen om behovet av en temporär förskola från och med vårterminen 2010. Ritning på ombyggnationen vid Kristallen delas ut. Meddelas: Förvaltningschefen, områdeschefen för Nordvästra området
23 BUN 156 Dnr: 09.87-260 Utbyggnad av Bergknallen, Vedevåg Barn och utbildningsnämnden beslutar att avvakta kommunfullmäktiges beslut om budget i november 2009. Förvaltningschefen får i uppdrag att förbereda en projektering av utbyggnad av Bergknallen, Vedevåg. Ärendet Vid arbetsutskottets möte den 15 september 2009 redogör förvaltningschefen om situationen på Bergknallens förskola i Vedevåg. Lokalerna är slitna och trånga. Prognos för barnomsorgsbehovet visar på en ökning under hösten. Kostnad för utbyggnad finns med i investeringsplanen för 2010. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 informerar förvaltningschefen om behovet av utbyggnad vid Bergknallens förskola i Vedevåg. Ritningar för ombyggnationen delas ut. Meddelas: Förvaltningschefen
24 BUN 157 Dnr: 09.21-600 Skolinspektionen Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Nämnden beslutar att rektorerna deltar vid Klotendagarna. Ärendet Vid nämndens möte den 17 juni 2009 informerar förvaltningschefen om mötet med Skolinspektionen. Ett par rapporter från de olika skolorna har kommit in, men någon sammanfattande redogörelse har ännu inte kommit. De politiker som var med vid Skolinspektionens intervju den 10 juni 2009 rapporterade från mötet. Frågor hade handlat om samarbetet mellan nämnd och förvaltningen och hur informationen fungerar mellan verksamheten och politikerna. En återkoppling från Skolinspektionen kommer att ske den 17 september 2009. Vid arbetsutskottets möte den 22 september 2009 redovisar förvaltningschefen en sammanfattning över de olika punkter där Skolinspektionen har kritik mot Lindesbergs skolor. Måluppfyllelsen av kunskapsmålen i Lindesbergs skolor behöver förbättras. Rektorerna är viktiga för att föra budskapet och åtgärderna vidare till lärarna. Rektorerna bör vara med vid diskussioner i Kloten. Läggs Skolinspektionens brev till föräldrarna ut under rektorsområdenas hemsidor, ska det finnas med en förklaring om, att det som är bra och inte behöver åtgärdas, inte tas upp i tillsynen. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 visar förvaltningschefen ett bildspel från Skolinspektionen som redovisar resultatet av tillsynen för Lindesbergs kommun. Det förs diskussioner om kunskapsmålen för både grundskolan och gymnasieskolan. Måluppfyllelsen ligger under riksgenomsnittet och Skolinspektionen kräver åtgärder. Även värdegrundsarbetet och likabehandlingsplanen diskuteras. Där krävs insatser på flera skolområden. Förvaltningen har redan påbörjat ett arbete med flera av de punkter där Skolinspektionen har anmärkningar.
25 BUN 157 Dnr: 09.21-600 Skolinspektionen forts. Skolinspektionens tillsynsrapport kommer att diskuteras vidare på nämndens Klotendagar i november 2009. Meddelas: Förvaltningschefen
26 BUN 158 Dnr: 08.98-600 Betygsresultat och nationella prov läsåret 2008 2009 Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Nämnden beslutar att informationen med statistik från tidigare år ska utvecklas, när det gäller nationella prov. Ärendet Vid arbetsutskottets möte den 22 september 2009 informeras arbetsutskottet om betygsstatistik från våren 2009 och om nationella prov i svenska, engelska och matematik för åk 9. Arbetsutskottet vill ha information om nationella prov för skolår 5 och även tillbaka i tiden så man kan utläsa trender. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 delar nämndsekreteraren ut statistik över betyg och nationella prov. Statistiken ska utvecklas så man kan följa en elevgrupp från åk 5 och framåt. Betygsstatistiken kommer att diskuteras och analyseras vid nämndens Klotendagar i november 2009 Meddelas: Förvaltningschefen
27 BUN 159 Dnr: 09.89-6 Namnbyte på Fröviskolan F 6 till Näsbybackaskolan. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå önskemålet om namnbyte av Frövisskolan F 6 till Näsbybackaskolan. Förvaltningschefen får i uppdrag att formulera ett svar till områdeschefen i Södra skolområdet. Ärendet Arbetsutskottet har mottagit en skrivelse från områdeschefen för Södra skolområdet. Skrivelsen handlar om önskemål om namnbyte från Fröviskolan F 6 till Näsbybackaskolan. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 informerar förvaltningschefen om bakgrunden till Södra skolområdets önskemål om namnbyte av F 6 skolan. Nämnden anser att man bör arbeta för tydligare samarbete mellan de två skolorna i Frövi i stället för att dela upp skolenheterna mer. Meddelas: Förvaltningschefen, områdeschefen i Södra skolområdet
28 BUN 160 Dnr: 09.56-600 Översyn av områdesindelning Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen Förvaltningschefen får i uppdrag att återkomma med ett beslutsförslag av områdesindelning. Ärendets tidigare behandling Förvaltningschefen ger en bakgrund till nuvarande områdesindelning för skolår 1 6 i centrala Lindesberg. Förvaltningschefen får i uppdrag att se över områdesindelningen och möjligheten till val av skolor i centrala Lindesberg. Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att göra en översyn av områdesindelning för centrala Lindesberg. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 presenterar trafiksamordnaren nuvarande områdesindelning. När det gäller skolskjutsar planeras de väl i början av varje läsår. Under året kommer speciallösningar in som kan fördyra skolskjutsarna. En idé är att ha mer flexibla grundlösningar och ett större samarbete med länstrafiken. Förvaltningschefen får i uppdrag att se hur upptagningsområdena kan ändras och om det går att göra val av skola i centrala Lindesberg mer fritt. Kriterier efter vilka principer man får välja skola behöver i så fall arbetas fram. Skolområdena ändras från och med höstterminen 2009. Vedevågs rektorsområde kommer att tillhöra Södra skolområdet och Norra och Västra bildar ett skolområde. Detta innebär inte för de närmaste åren att upptagningsområdena ändras. Det kan dock finnas med i beaktandet om en förändrings sker av upptagningsområdena. Ärendet återkommer på ett arbetsutskott i juni 2009. Vid nämndens möte den 29 april 2009 informerar förvaltningschefen om bakgrunden till arbetsutskottets förslag. Hänsyn till förändring av områdesindelning ska tas vid eventuell ändring i upptagningsområden. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att se över, om upptagningsområden för centrala Lindesberg kan förändras. I uppdraget ligger, att se om det går att få större flexibilitet i skolval för skolår F 6.
29 BUN 160 Dnr: 09.56-600 Ärendets tidigare behandling, forts. Vid arbetsutskottets möte den 22 september 2009 redogör trafiksamordnaren för tre olika inriktningar vid skolval för grundskolan i Lindesbergs kommun. 1. Helt fritt val 2. Generös skolskjuts 3. Justera områdesindelningen En skrivelse som förklarar förslagen delades ut. Förvaltningschefen får i uppdrag att arbeta fram ett beslutsförslag. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 redogör förvaltningschefen för bakgrunden till att ärendet väckts. Områdesindelning och upptagningsområden behöver ses över när de demografiska förhållandena förändras. Ett förslag är att gränserna för upptagningsområdena mjukas upp något. Meddelas: Förvaltningschefen, trafiksamordnaren
30 BUN 161 Dnr: 07.90-600 Mellannyckeln Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Ärendets tidigare behandling Någon representant för kommunen ska redovisa åtgärder som en följd av resultaten i rapporten från projekt Mellannyckeln. Förvaltningschefen presenterar i punktform vidtagna åtgärder.. Framförs att åtgärder samt resultat visar vad man har gjort och att en vidareutveckling av verksamheten har skett. Vid arbetsutskottets möte den 20 januari 2009 redovisar förvaltningschefen den handlingsplan som tagits fram angående utveckling av kvalitet i grundskolan. Ett påpekande kom upp om att tillsammans med Långsiktig plan för BUN:s enheter bör även en underhållsplan med prioriteringar kopplas. En föredragning av ansvarig för de lokaler förvaltningen hyr, bör finnas som rutin. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna handlingsplan för Utveckling av kvalitet i grundskolan Vid nämndens möte den 29 januari 2009 diskuteras materialet Mellannyckeln och dess siffror. Den framtagna handlingsplanen ger en struktur för arbetet att öka kvaliteten för måluppfyllelse. Nämnden beslutar att godkänna handlingsplan för Utveckling av kvalitet i grundskolan Vid arbetsutskottets möte den 22 september 2009 redogör förvaltningschefen för hur arbetet fortskrider med handlingsplan för utveckling av kvalitet i grundskolan. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 redogör förvaltningschefen för den framtagna handlingsplanen som följs i förvaltningen. Förvaltningschefen berättar om de insatta åtgärderna, en del är mer långsiktiga och en del åtgärder är genomförda. Ett arbete pågår kontinuerligt för att anpassa verksamheten efter antal elever. Meddelas: Förvaltningschefen, kommunstyrelsen
31 BUN 162 Dnr: 08.40-600 Integrationsplan Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Ärendets tidigare behandling Utvärdering och utveckling av modersmålsundervisning och språkutveckling - förslag från Dilshad Mostafa (s) På arbetsutskottets möte den 18 november 2008 togs följande beslut: Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att inleda ett samarbete mellan vuxenutbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämnden, kring integrationsplanen. Vid arbetsutskottets möte den 9 december 2008 informerade förvaltningschefen om att samarbetet om en integrationsplan inletts med vuxenutbildningsförvaltningen. Arbetet med integrationsplanen ska fortsätta nämndövergripande, där även socialförvaltningen deltar. Integrationsplanen ska sedan tas av kommunstyrelsen. Vid nämndens möte den 18 december 2008 informerade förvaltningschefen om behovet av att förnya integrationsplanen. En förvaltningsövergripande grupp bildas. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med en integrationsplan i en nämndövergripande grupp, barn- och utbildning, vuxenutbildning och social. Vid arbetsutskottets möte den 17 mars 2009 informerar förvaltningschefen om att arbetet med integrationsplanen har påbörjats. Vid arbetsutskottets möte den 22 september 2009 informeras arbetsutskottet om ett lagförslag om att arbetsförmedlingen ansvarar för invandrares introduktion och integration. Den förvaltningsövergripande gruppen fortsätter sitt arbete med integrationsplanen Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 informerar förvaltningschefen om det fortsatta arbetet med integrationsplanen. Meddelas: Förvaltningschefen
32 BUN 163 Dnr: 09.46-606 Plan för barn- och utbildningsnämndens budget 2009 2010 Barn- och utbildningsnämnden beslutar om en ändring i Plan för BUN:s budget 2009 2010 enligt förslag nedan. Ärendet Förvaltningschefen informerar om anledning till ändring i BUN:s budget. Ett nämndspecifikt mål blir att: Antalet ungdomar som slutar grundskolan och är behöriga till nationellt program på gymnasieskolan ska ligga över riksgenomsnittet Fokusområde 2009/10 är integration Fokusområde 2010/11 är entrepenörsskap Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 informerar ordförande och förvaltningschef om den förändring i planen som föreslås. Kunskapsmålet för grundskolan (formulerat ovan) flyttas och ges en egenrubrik Nämndspecifika mål 2009-2010. Meddelas: Förvaltningschefen
33 BUN 164 Dnr: Övriga frågor Studieresa till Auschwitz Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ambitionen är att låta två ledamöter följa med på studieresan. En fråga har kommit till nämnden om att det finns intresse att två ledamöter följer med på Lindeskolans studieresa till Auschwitz den 16-20 mars 2010. Projektresa till Gambia Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge arbetsskottet i uppdrag att undersöka om nämnden kan bidra med något stöd för containertransport till Gambia. Två elever från Lindeskolan frågar om nämnden kan stödja deras projekt Hjälp oss att hjälpa! De vill ha stöd för att skicka en container till Gambia. Nämnden är positiva till förslaget och ger arbetsutskottet i uppdrag att undersöka kostnaden för containertransport Mentorskap - invandrarelever Åsa Nilsson ställer en fråga om ett projekt om mentorskap mellan invandrarelever på Lindeskolan och Stadsskogsskolan. Förvaltningschefen informerar om att det finns en ansvarig utsedd för att genomföra programmet. Meddelas: Förvaltningschefen